縣衛生局辦公室管理工作制度

縣衛生局辦公室管理工作制度

　　衛生局辦公室管理規定為進(jìn)一步規范辦公室的內部管理，加強辦公室全體工作人員的工作責任心，明確崗位分工，落實(shí)工作責任，提高辦公效率，加大服務(wù)力度，切實(shí)發(fā)揮好“助手”作用，確保辦公室各項工作的圓滿(mǎn)完成，特制定本規定。

　　衛生局辦公室主要工作職責：

　　1、充分發(fā)揮部門(mén)職能作用，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導抓好內部管理，為領(lǐng)導的決策提供有價(jià)值的參考依據。

　　2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作；負責會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置、材料準備和會(huì )議記錄工作；做好值班和電話(huà)通話(huà)記錄。

　　3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，組織局機關(guān)工作人員的政治學(xué)習。

　　4、上傳下達及時(shí)、準確，急件急電要及時(shí)送閱電告，上下來(lái)的急件必須在當天上報辦完。

　　5、抓好房、水、電、小車(chē)、環(huán)境衛生、安全保衛等工作，督促各項規章制度的執行到位。

　　6、做好后期服務(wù)和對外接待工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費用。

　　車(chē)輛管理制度

　　一、局車(chē)輛由辦公室統一管理、高度。各股室公務(wù)用車(chē)，由股室負責人先向辦公室申請，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。

　　二、車(chē)輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導或各股室到有關(guān)部門(mén)、單獨一人在城區辦事，原則上不安排車(chē)輛。

　　三、外單位借車(chē)，需經(jīng)局長(cháng)批準后方可安排。

　　四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。除司機外其他人不得駕車(chē)，贛70717車(chē)鑰匙工作日由司機保管，節假日車(chē)鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導，贛E71059車(chē)鑰匙平時(shí)由分管領(lǐng)導保管，要用者需請示主要領(lǐng)導。司機本著(zhù)節約，安全行車(chē)的原則。

　　五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放局院內，并采取必要的防盜措施。

　　六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報局長(cháng)批準。

　　七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi)，油卡由辦公室發(fā)放登記，原則上桑塔納轎車(chē)每100公里按10升耗油量計算，全順車(chē)每100公里按11升耗油量計算，節獎超罰。

　　八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無(wú)誤。

　　九、駕駛員應做到合理用車(chē)，節約用油，將油耗控制在指標以?xún)�，特殊情況需增補油票的，須報局領(lǐng)導批準。局機關(guān)車(chē)輛一律憑卡到加油。如需要用現金加油，須先請示分管領(lǐng)導批準。

　　十、違規與事故處理

　　1、下列情況，違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔；

　�。�1）無(wú)照駕駛；

　�。�2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用；

　�。�3）違反交通規則引起的交通肇事；

　�。�4）違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

　　2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。

　　用餐制度

　　來(lái)客用餐接待由辦公室負責統籌安排，本著(zhù)熱情、周到、實(shí)惠、節儉的原則。

　　2、安排接待用餐必須經(jīng)過(guò)審批。原則上接待科室報請分管領(lǐng)導同意后，提前向辦公室報膳登記，由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時(shí)安排的，事后應由接待科室及時(shí)到辦公室補辦登記手續。重大接待活動(dòng)須報請主要領(lǐng)導批準。

　　3、嚴格用餐標準。接待標準一般在 元/人之間，具體標準根據接待對象和情況的不同，由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過(guò)規定的接待標準，須報請主要領(lǐng)導審核同意。

　　4、安排接待就餐由辦公室開(kāi)出就餐通知單，接待飯店憑通知單及實(shí)際消費帳單到辦公室結帳。

　　5、接待時(shí)嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無(wú)關(guān)人員陪同用餐。

　　6、文明用餐，任何時(shí)候接待來(lái)客用餐嚴禁酗酒。

　　辦公用品采購

　　1、原則上由辦公室統一負責實(shí)施采購任務(wù)。

　　2、對專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購，由所需股室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購。

　　3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購。

　　4、對單價(jià)大于100元以上辦公用品的采購，應先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報相關(guān)分管局長(cháng)同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。

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