辦公室5s管理制度 辦公室5s管理制度規定

時(shí)間:2024-12-20 08:33:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定

辦公室5s管理制度范文通用 辦公室5s管理制度規定1

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號整齊存放于文件柜中;

  2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(cháng)柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或長(cháng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀(guān)為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的`文件、票據、電話(huà)、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線(xiàn)路走向規范、美觀(guān),電腦線(xiàn)不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門(mén)柜上無(wú)灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門(mén)窗內外、長(cháng)柜內外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣;

  4、電話(huà)要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話(huà)線(xiàn)要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的衛生區進(jìn)行清掃;

  2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區域干凈整潔;

  3、自我檢查,對發(fā)現的不符合項隨時(shí)整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。

  五、素養人員保持良好精神面貌

  1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn)、樂(lè )于助人;

  4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀(guān)念強;

  5、不離崗、不聚眾聊天。

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  1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。

  2整頓:必要的`東西分門(mén)別類(lèi)依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示。

  3清掃:清除工作場(chǎng)所內的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規范化,并貫徹執行及維持提升。5素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進(jìn)取的精神

  5S辦公室管理的意義:

  1.提高企業(yè)形象

  2.提高工作效率

  3.提高庫存周轉率

  4.減少差錯和失誤

  5.加強安全,減少安全隱患

  6.養成節約的習慣,降低企業(yè)成本

  7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

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  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報紙等按公司要求的方式廢棄。

  2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號整齊存放于文件柜中。

  3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(cháng)柜中。

  4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或長(cháng)柜上,做到需要的.文件資料能快速找到。

  5、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀(guān)為宜。

  6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀(guān),窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

  二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀(guān)。

  2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話(huà)、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

  3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

  5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類(lèi)放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報紙等。

  6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

  7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

  8、辦公室內電器線(xiàn)路走向規范、美觀(guān),電腦線(xiàn)不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵。

  2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。

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  1.目的:

  為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,培養員工良好的工作習慣,提高工作效率,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次,特制定本制度。

  2.適用范圍:

  本制度適用于本公司全體員工

  3.實(shí)施要求:

  每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)兩種。不要的.文件全部銷(xiāo)毀。必要文件里長(cháng)期不使用的文件必須按類(lèi)別歸置于文件柜內;經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類(lèi)放置。

  每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤(pán)點(diǎn),并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類(lèi)如下:

  1)設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍等;

  2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等;

  3)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

  對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負責人及相關(guān)部門(mén)負責人判定后,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣(mài)。

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