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辦公室5s管理辦法
辦公室5s管理辦法1
一、整理
車(chē)間整理:
1、車(chē)間5s管理由部門(mén)負責人負責,職責是負責5s的組織落實(shí)和開(kāi)展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結合車(chē)間的實(shí)際情況,對物品進(jìn)行定置,確定現場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。日后如需變動(dòng),應經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導小組批準,同時(shí)要及時(shí)更改定置標識。
2、上班前車(chē)間員工應及時(shí)清理本崗責任區通道(有用的物品不能長(cháng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的`物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存倉庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車(chē)間整頓:
1、設備、機器、儀器有保養,擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養,有定位放置,采用目視管理。結合車(chē)間的實(shí)際情況,對工具進(jìn)行定置,確定現場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導小組批準,同時(shí)要及時(shí)更改定置標識。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶(hù)、照明燈、門(mén)、窗戶(hù)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。
5、管理看板應保持整潔。
6、車(chē)間垃圾、廢品清理。(各部門(mén)按劃分規定處理)
三、清掃
車(chē)間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5、車(chē)間員工要及時(shí)清掃劃分區域衛生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車(chē)間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5s意識。
五、素養
公司所有員工應自覺(jué)遵守<公司員工手冊>和<車(chē)間5s管理制度>等有關(guān)規定。
1、5s活動(dòng)每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規定,發(fā)揚主動(dòng)精神和團隊精神。
3、時(shí)間觀(guān)念強,下達的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
辦公室5s管理辦法2
第一章總則
第一條為規范公司的風(fēng)險管理,建立規范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安全、穩健運行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,按照《公司法》、《會(huì )計法》及中國人民銀行相關(guān)規定并結合公司經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)公司風(fēng)險,指未來(lái)的不確定性對公司實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標的影響。公司風(fēng)險一般可分為戰略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、運營(yíng)風(fēng)險、法律風(fēng)險等;也可以能否為公司帶來(lái)盈利等機會(huì )為標志,將風(fēng)險分為純粹風(fēng)險(只有帶來(lái)?yè)p失一種可能性)和機會(huì )風(fēng)險(帶來(lái)?yè)p失和盈利的可能性并存)。
第三條本制度所稱(chēng)風(fēng)險管理,指公司圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)在公司管理的各個(gè)環(huán)節和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全公司風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統和內部控制系統,從而為實(shí)現風(fēng)險管理的總體目標提供合理保證的過(guò)程和方法。
第四條本制度所稱(chēng)風(fēng)險管理基本流程包括以下主要工作:
(一)收集風(fēng)險管理初始信息;
(二)進(jìn)行風(fēng)險評估;
(三)制定風(fēng)險管理策略;
(四)提出和實(shí)施風(fēng)險管理解決方案;
(五)風(fēng)險管理的監督與改進(jìn)。
第五條本制度所稱(chēng)內部控制系統,指圍繞風(fēng)險管理策略目標,針對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過(guò)執行風(fēng)險管理基本流程,制定并執行的規章制度、程序和措施。
第六條公司開(kāi)展風(fēng)險管理工作,注重防范和控制風(fēng)險可能給公司造成損失和危害,把機會(huì )風(fēng)險視為公司的特殊資源,通過(guò)對其管理,為公司創(chuàng )造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第七條公司本著(zhù)從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)效的原則,以對重大風(fēng)險、重大事件(指重大風(fēng)險發(fā)生后的事實(shí))的管理和重要流程的內部控制為重點(diǎn),積極開(kāi)展風(fēng)險管理工作。
第二章風(fēng)險管理的目標、原則與框架
第八條本制度旨在公司為實(shí)現以下目標提供合理保證:
1.將風(fēng)險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內。
2.確保法律法規的遵循。
3.提高公司經(jīng)營(yíng)的效益及效率。
4.確保公司建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。
第九條公司風(fēng)險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風(fēng)險管理的有效性。
(一)健全性:風(fēng)險管理應當做到事前、事中、事后控制相統一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門(mén)和人員,滲透到?jīng)Q策、執行、監督、反饋等各個(gè)環(huán)節,確保不存在風(fēng)險管理的空白或漏洞。
(二)合理性:風(fēng)險管理應當符合國家有關(guān)法律法規和中國證監會(huì )的有關(guān)規定,與公司經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實(shí)現風(fēng)險管理目標。
(三)制衡性:公司部門(mén)和崗位的設置應當權責分明、相互牽制,一線(xiàn)業(yè)務(wù)運作與二線(xiàn)管理支持適當分離。
(四)獨立性:承擔風(fēng)險管理監督檢查職能的部門(mén)應當獨立于公司其他部門(mén)。
第十條公司的風(fēng)險管理通常應涵蓋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有業(yè)務(wù)環(huán)節,包括公司戰略、規劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)運營(yíng)、業(yè)務(wù)運營(yíng)、財務(wù)、內部審計、法律事務(wù)、人力資源、采購、加工制造、銷(xiāo)售、物流、質(zhì)量等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程。
第十一條公司內控制度及風(fēng)險管理除涵蓋對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節的控制及風(fēng)險管理外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據領(lǐng)用管理、預算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。
第三章風(fēng)險管理組織體系
第十二條公司風(fēng)險管理的組織體系由公司總裁辦公會(huì )、審計部、風(fēng)險管理部、法律顧問(wèn)、各部門(mén)內設的有風(fēng)險職能的部門(mén)或崗位構成。
第十三條總裁辦公會(huì )負責提出公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中防范風(fēng)險的指導意見(jiàn),審定公司風(fēng)險控制制度;對公司風(fēng)險狀況和風(fēng)險管理能力及水平進(jìn)行評價(jià),提出完善公司風(fēng)險管理和內部控制的建議。
第十四條審計部獨立于公司各部門(mén),負責協(xié)助公司識別和評價(jià)重大風(fēng)險問(wèn)題,幫助公司改進(jìn)風(fēng)險管理與控制系統;通過(guò)評價(jià)控制的效率與效果、促進(jìn)其持續改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統;評價(jià)公司治理過(guò)程并提出改進(jìn)公司治理的恰當建議,履行檢查與評價(jià)、咨詢(xún)與服務(wù)的職能。
第十五條風(fēng)險管理部,全面負責公司的風(fēng)險管理,建立健全公司風(fēng)險防范、監控體系,負責公司風(fēng)險管理制度建設,并監督執行情況;負責公司各業(yè)務(wù)風(fēng)險的日常管理,對公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各類(lèi)風(fēng)險實(shí)施有效的事前評估和過(guò)程監控,有效化解和降低公司運營(yíng)風(fēng)險。
第十六條法律顧問(wèn)承擔公司的政策法律事務(wù),為領(lǐng)導決策和公司業(yè)務(wù)開(kāi)展提供法律參考意見(jiàn);審核相關(guān)法律文書(shū)及合同,防范法律風(fēng)險;負責牽頭處理公司訴訟事務(wù)和經(jīng)濟糾紛事務(wù),代表公司對外處理相關(guān)法律事務(wù),維護公司的合法權益。
第十七條公司各部門(mén)負責人為風(fēng)險控制的第一責任人,履行風(fēng)險控制職能,執行具體的風(fēng)險管理制度,建立部門(mén)內權責明確、相互制衡的崗位職責和部門(mén)內全面、合理的風(fēng)控制度,并針對業(yè)務(wù)主要風(fēng)險環(huán)節制定業(yè)務(wù)操作流程。
第四章風(fēng)險評估
第十八條公司應建立風(fēng)險管理綜合信息的收集與積累機制。風(fēng)險管理綜合信息包括與風(fēng)險及風(fēng)險管理相關(guān)的宏觀(guān)經(jīng)濟、政策法規、市場(chǎng)狀況、技術(shù)革新、公司資源、財務(wù)狀況、人力配置、管理措施、工具應用、信息報告等方面的信息。公司及各部門(mén)應廣泛地、持續不斷地收集與公司風(fēng)險及管理相關(guān)的信息,并送交風(fēng)險管理部對相關(guān)信息進(jìn)行整理和修訂,以建設和更新公司的風(fēng)險管理綜合信息庫。
第十九條公司對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價(jià)三個(gè)步驟。
第二十條風(fēng)險評估由公司組織各部門(mén)實(shí)施。
第二十一條風(fēng)險辨識是指查找公司各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)風(fēng)險,有哪些風(fēng)險。風(fēng)險分析是對辨識出的風(fēng)險及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件。風(fēng)險評價(jià)是評估風(fēng)險對公司實(shí)現目標的影響程度、風(fēng)險的價(jià)值等。
第二十二條進(jìn)行風(fēng)險辨識、分析、評價(jià)時(shí),采用定性與定量方法相結合的方式進(jìn)行。定性方法可采用問(wèn)卷調查、集體討論、專(zhuān)家咨詢(xún)、情景分析、政策分
析、行業(yè)標桿比較、管理層訪(fǎng)談等。定量方法可采用統計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹(shù)分析、壓力測試等。
第二十三條進(jìn)行風(fēng)險定量評估時(shí),統一制定各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型,并通過(guò)測試等方法,確保評估系統的假設前提、參數、數據來(lái)源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數進(jìn)行復核
和修改,并將定量評估系統的估算結果與實(shí)際效果對比,據此對有關(guān)參數進(jìn)行調整和改進(jìn)。
第二十四條風(fēng)險分析包括風(fēng)險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現各風(fēng)險之間的自然對沖、風(fēng)險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應,從風(fēng)險策略上對風(fēng)險進(jìn)行統一集中管理。
第二十五條在評估多項風(fēng)險時(shí),根據對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估,繪制風(fēng)險坐標圖,對各項風(fēng)險進(jìn)行比較,初步確定對各項風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
第二十六條公司對風(fēng)險管理信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期實(shí)施風(fēng)險辨識、分析、評價(jià),以便對新的風(fēng)險和原有風(fēng)險的變化重新評估。
第五章風(fēng)險管理策略
第二十七條本制度所稱(chēng)風(fēng)險管理策略,指公司根據自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰略,確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性標準,選擇風(fēng)險承擔、風(fēng)險規避、風(fēng)險轉移、風(fēng)險轉換、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償、風(fēng)險控制等適合的風(fēng)險管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險管理所需人力和財力資源的配置原則。
第二十八條一般情況下,對戰略、財務(wù)、運營(yíng)和法律風(fēng)險,可采取風(fēng)險承擔、風(fēng)險規避、風(fēng)險轉換、風(fēng)險控制等方法。對能夠通過(guò)金融手段進(jìn)行理財的風(fēng)險,可以采用風(fēng)險轉移、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償等方法。
第二十九條根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即公司愿意承擔哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過(guò)的最高限度,并據此確定風(fēng)險的預警線(xiàn)及相應采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀(guān)念和做法;同時(shí),也要防止單純?yōu)橐幈茱L(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
第三十條公司根據風(fēng)險與收益相平衡的原則以及各風(fēng)險在風(fēng)險坐標圖上的位置,進(jìn)一步確定風(fēng)險管理的優(yōu)選順序,明確風(fēng)險管理成本的資金預算和控制風(fēng)
險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。
第三十一條定期總結和分析已制定的風(fēng)險管理策略的有效性和合理性,結合實(shí)際不斷修訂和完善。其中,重點(diǎn)檢查依據風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度和風(fēng)險控制預警線(xiàn)實(shí)施的.結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。
第六章風(fēng)險的監控報告與預警
第三十二條公司建立風(fēng)險報告和預警制度。通過(guò)有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風(fēng)險狀況,相應調整風(fēng)險管理政策和管理措施。
第三十三條風(fēng)險管理部對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計劃、方案的實(shí)施進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,及時(shí)對各類(lèi)信息進(jìn)行記錄、匯總、分析和處理,并保留風(fēng)險管理記錄。各部門(mén)或崗位向風(fēng)險管理部報送本部門(mén)業(yè)務(wù)風(fēng)險情況。各部門(mén)所有涉及風(fēng)險管理的相關(guān)資料必須向風(fēng)險管理部報備,或向風(fēng)險管理部開(kāi)放信息系統。風(fēng)險管理部有權檢查原始資料。
第三十四條公司的風(fēng)險報告分為定期風(fēng)險報告和不定期的專(zhuān)項風(fēng)險報告。定期風(fēng)險報告是對一個(gè)階段公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險和糾正的情況進(jìn)行的匯總報告;不定期專(zhuān)項風(fēng)險報告是對監控中或風(fēng)險專(zhuān)項檢查中發(fā)現的重大風(fēng)險或風(fēng)險隱患問(wèn)題進(jìn)行的專(zhuān)項報告。風(fēng)險報告要按照規定的報告程序報送公司領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)和履行垂直管理職責的管理部門(mén)。
第三十五條在風(fēng)險監控中發(fā)現問(wèn)題時(shí),風(fēng)險管理部可以進(jìn)行風(fēng)險專(zhuān)項檢查,必要時(shí)可進(jìn)行重點(diǎn)審計或組織專(zhuān)項審計。對其它不屬于審計監察部職責范圍內的事項,風(fēng)險管理部可以向公司有關(guān)部門(mén)提出風(fēng)險管理建議。
第三十六條公司相關(guān)部門(mén)應建立風(fēng)險預警系統,以發(fā)現并應對可能出現的風(fēng)險:
(一)建立財務(wù)預警系統:公司的財務(wù)中心,通過(guò)設置并觀(guān)察一些敏感性財務(wù)指標的變化,對可能或將要面臨的財務(wù)危機實(shí)現進(jìn)行預測預報。
(二)建立經(jīng)營(yíng)管理預警系統:公司的經(jīng)營(yíng)管理人員,根據各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節特
有的性質(zhì)來(lái)設計不同的風(fēng)險控制機制,徹底掌握風(fēng)險的來(lái)源和可能的影響。
(三)建立風(fēng)險信息管理系統。各部門(mén)有責任及時(shí)、無(wú)保留地向公司風(fēng)險管理部報告有關(guān)風(fēng)險的真實(shí)信息。
1、風(fēng)險管理信息系統應涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內部控制系統各環(huán)節包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
2、公司須采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統輸入的業(yè)務(wù)數據和風(fēng)險量化值的一致性、準確性、及時(shí)性、可用性和完整性。對輸入信息系統的數據,未經(jīng)批準,不得更改。
3、風(fēng)險管理信息系統能夠進(jìn)行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠實(shí)時(shí)反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監控狀態(tài);能夠對超過(guò)風(fēng)險預警上限的重大風(fēng)險實(shí)施信息報警;能夠滿(mǎn)足風(fēng)險管理內部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。
4、風(fēng)險管理信息系統須實(shí)現信息在各部門(mén)之間的集成與共享,既能滿(mǎn)足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿(mǎn)足公司整體和各部門(mén)的風(fēng)險管理綜合要求。
5、公司確保風(fēng)險管理信息系統的穩定運行和安全,并根據實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善或更新。
第七章風(fēng)險管理解決方案
第三十七條公司根據風(fēng)險管理策略,針對各類(lèi)風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理解決方案。方案一般需要包括風(fēng)險解決的具體目標,所需的組織領(lǐng)導,所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風(fēng)險管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險指標管理、損失事件管理等)。
第三十八條制定風(fēng)險解決的內控方案,滿(mǎn)足合規的要求,堅持經(jīng)營(yíng)戰略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營(yíng)效率及效果相平衡的原則,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節作為控制點(diǎn),采取相應的控制措施。
第三十九條公司制定內控措施,一般至少包括以下內容:
(一)建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個(gè)人不得超越授權做出風(fēng)險性決定; (二)建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人,報告的時(shí)間、內容、頻率、傳遞路線(xiàn)、負責處理報告的部門(mén)和人員等;
(三)建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門(mén)和人員及其相應責任; (四)建立內控責任制度。按照權利、義務(wù)和責任相統一的原則,明確規定各部門(mén)、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
(五)建立內控審計檢查制度。結合內控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門(mén)等;
(六)建立內控考核評價(jià)制度。把各部門(mén)風(fēng)險管理執行情況與績(jì)效薪酬掛鉤; (七)建立重大風(fēng)險預警制度。對重大風(fēng)險進(jìn)行持續不斷的監測,及時(shí)發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;
(八)建立健全公司法律顧問(wèn)制度,大力加強公司法律風(fēng)險防范機制建設,形成由公司決策層主導、公司法律顧問(wèn)提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;
(九)建立重要崗位權力制衡制度,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門(mén)或人員對其采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點(diǎn)等。
第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應急管理機制,以降低風(fēng)險損失。對新出現的、缺乏風(fēng)險應急預案的重大風(fēng)險,風(fēng)險管理部應立即與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調,組織人員研究制定風(fēng)險應對方案,并報公司總裁辦公會(huì )審批后實(shí)施。
第四十一條當風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險單位負責人必須立即向公司風(fēng)險管理部報告。風(fēng)險管理部應及時(shí)對風(fēng)險進(jìn)行初步的評判,確定是屬于一般性?xún)炔匡L(fēng)險,還是對企業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風(fēng)險,責成負責人或有關(guān)人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:
(一)第一時(shí)間成立危機處理小組,該小組應由公司總裁或副總裁擔任組長(cháng)。小組成員至少應包括:發(fā)生危機單位的第一負責人,公司法律顧問(wèn)、財務(wù)中心、總裁辦公會(huì )成員、人力資源部、風(fēng)險管理部等部門(mén)負責人及其他相關(guān)人員,小組應配備小組秘書(shū)及后勤保障人員。公司董事會(huì )應授權危機處理小組為處理危機事件的最高權力機構和協(xié)調機構,有權調動(dòng)公司可用資源,有權獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。
(二)危機處理小組應及時(shí)根據現有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來(lái)制訂危機處理計劃。計劃必須體現出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保障、行動(dòng)時(shí)間表以及各個(gè)階段要實(shí)現的目標,同時(shí)還應包括社會(huì )資源的調動(dòng)和支配、費用控制和實(shí)施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過(guò)后,應立即開(kāi)始進(jìn)行物質(zhì)資源調配和準備,展開(kāi)全面的危機處理行動(dòng)。
(三)危機應按如下程序處理:
1.對于尚未造成社會(huì )影響的事件,在對危機事件進(jìn)行詳細的調查了解和核實(shí)的基礎上,根據法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進(jìn)一步惡化。
2.對于已造成社會(huì )影響的事件,應保持與社會(huì )各方的良好溝通,及時(shí)披露事實(shí)真相,以有助于對事件做出客觀(guān)公正的報道和評價(jià)。
3.在處理過(guò)程中,應處理好與危機事件對方當事人的關(guān)系,及時(shí)按撫,避免出現糾紛。
4.在事件處理的全過(guò)程,危機處理小組均應與當地政府、監管機構保持緊密聯(lián)系,及時(shí)通報事件進(jìn)展。
(四)危機事件處理完成后,危機處理小組應及時(shí)提交總結報告,如實(shí)反映事件的起因、發(fā)生過(guò)程、處理方法和結果、責任認定、反映的問(wèn)題等,并提出整改建議或意見(jiàn),以避免新的風(fēng)險和危機發(fā)生。
第四十二條對因決策失誤、管理失職、行為失當等原因致使公司出現風(fēng)險或危機,并造成有形或無(wú)形損失的責任人及部門(mén)負責人,公司應追究其直接責任或領(lǐng)導責任。
第四十三條公司按照各部門(mén)的職責分工,認真組織實(shí)施風(fēng)險管理解決方案,確保各項措施落實(shí)到位。
第八章風(fēng)險管理的監督與改進(jìn)
第四十四條公司以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),對風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動(dòng)及風(fēng)險管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風(fēng)險控制自我評估等方法對風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行檢驗,根據變化情況和存在的缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。
第四十五條公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險管理基本流程,連接各上下級、各部門(mén)的風(fēng)險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準確、完整,為風(fēng)險管理監督與改進(jìn)奠定基礎
第四十六條公司各部門(mén)定期對風(fēng)險管理工作進(jìn)行自查和檢驗,及時(shí)發(fā)現缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗報告及時(shí)報送公司風(fēng)險管理部。
第四十七條公司風(fēng)險管理部定期對各部門(mén)的風(fēng)險管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗,要根據本制度第三十條要求對風(fēng)險管理策略進(jìn)行評估,對跨部門(mén)的風(fēng)險管理解決方案進(jìn)行評價(jià),提出調整或改進(jìn)建議,出具評價(jià)和建議報告,及時(shí)報送公司總裁或其委托分管風(fēng)險管理工作的高級管理人員。
第四十八條公司審計部至少每年一次對包括風(fēng)險管理部在內的各部門(mén)能否按照有關(guān)規定開(kāi)展風(fēng)險管理工作及其工作效果進(jìn)行監督評價(jià),監督評價(jià)報告直接報送總裁辦公會(huì )及董事會(huì )。此項工作也可結合年度審計、任期審計或專(zhuān)項審計工作一并開(kāi)展。
第九章風(fēng)險管理文化
第四十九條公司須注重建立具有風(fēng)險意識的公司文化,促進(jìn)公司風(fēng)險管理
水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障公司風(fēng)險管理目標的實(shí)現。
第五十條風(fēng)險管理文化建設須融入公司文化建設全過(guò)程。大力培育和塑造良好的風(fēng)險管理文化,樹(shù)立正確的風(fēng)險管理理念,增強員工風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺(jué)行動(dòng),促進(jìn)公司建立系統、規范、高效的風(fēng)險管理機制。
第五十一條公司在內部各個(gè)層面營(yíng)造風(fēng)險管理文化氛圍。從董事會(huì )開(kāi)始高度重視風(fēng)險管理文化的培育,總裁負責培育風(fēng)險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風(fēng)險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應成為培育風(fēng)險管理文化的骨干。
第五十二條大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險管理文化。對于不遵守國家法律法規和公司規章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,嚴肅查處。
第五十三條公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員須通過(guò)多種形式,努力傳播公司風(fēng)險管理文化,牢固樹(shù)立風(fēng)險無(wú)處不在、風(fēng)險無(wú)時(shí)不在、嚴格防控純粹風(fēng)險、審慎處置機會(huì )風(fēng)險、崗位風(fēng)險管理責任重大等意識和理念。
第五十四條風(fēng)險管理文化建設與薪酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風(fēng)險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績(jì)、忽視風(fēng)險等行為的發(fā)生。
第五十五條建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風(fēng)險管理培訓制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風(fēng)險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養風(fēng)險管理人才,培育風(fēng)險管理文化。
第十章附則
第五十六條本制度由公司總裁辦公會(huì )組織制定并負責解釋。
第五十七條本制度自印發(fā)之日起施行。
辦公室5s管理辦法3
一、進(jìn)度控制的組織措施主要包括以下幾種。
1)建立進(jìn)度控制目標體系,明確建設工程現場(chǎng)監理組織機構中進(jìn)度控制人員及其職責分工。
2)建立工程進(jìn)度報告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò )。
3)建立進(jìn)度計劃審核制度和進(jìn)度計劃實(shí)施中的檢查分析制度。
4)建立進(jìn)度協(xié)調會(huì )議制度,包括協(xié)調會(huì )議舉行的時(shí)間、地點(diǎn),協(xié)調會(huì )議的參加人員等
5)建立圖紙審查、工程變更和設計變更管理制度。
二、合同措施。進(jìn)度控制的合同措施主要包括以下幾種。
1)推行CM承發(fā)包模式,對建設工程實(shí)行分段設計、分段發(fā)包和分段施工。
2)加強合同管理,協(xié)調合同工期與進(jìn)度計劃之間的關(guān)系,保證合同中進(jìn)度目標的實(shí)現。
3)嚴格控制合同變更,對各方提出的工程變更和設計變更,監理工程師應嚴格審查后再補入合同文件之中。
4)加強風(fēng)險管理,在合同中應充分考慮風(fēng)險因素及其對進(jìn)度的影響,以及相應的處理方法。
5)加強索賠管理,公正地處理索賠。
三、進(jìn)度控制的技術(shù)措施主要包括以下幾種。
1)審查承包商提交的進(jìn)度計劃,使承包商能在合理的.狀態(tài)下施工。
2)編制進(jìn)度控制工作細則,指導監理人員實(shí)施進(jìn)度控制。
3)采用網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計劃方法,并結合計算機的應用,對建設工程進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。
四、進(jìn)度控制的經(jīng)濟措施主要包括以下幾種。
1)及時(shí)辦理工程預付款及工程進(jìn)度款支付手續。
2)對應急趕工給予優(yōu)厚的趕工費用。
3)對工期提前給予獎勵。
4)對工程延誤收取誤期損失賠償金。
辦公室5s管理辦法4
1范圍
1.1本辦法規定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。
1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。
2定義
定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過(guò)精心設計、調查,使現場(chǎng)的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)、工作的需要,同時(shí)要滿(mǎn)足環(huán)境保護與勞動(dòng)保護的要求,要隨著(zhù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng)。
3職責
3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長(cháng)領(lǐng)導下歸口管理,進(jìn)行檢查、監督、考核。
3.2各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長(cháng)領(lǐng)導下歸口管理,進(jìn)行檢查、監督、考核。
3.3各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長(cháng)領(lǐng)導下歸口管理,進(jìn)行檢查、監督、考核。
3.4局機關(guān)內部等辦公場(chǎng)所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進(jìn)行統一的檢查、監督、考核。
3.5易燃、易爆、有毒等危險物品須實(shí)行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿(mǎn)足上級主管部門(mén)的各項要求。
3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導負責,由兼職定置管理人員負責具體實(shí)施。
3.7定置管理工作的業(yè)務(wù)指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。
3.8定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調、實(shí)施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門(mén)的定置管理二級辦法。
4管理內容、方法與要求
4.1設備定置管理
4.1.1設備定置是對設備運行全過(guò)程的定置,包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。
4.1.2設備定置,要遵循以下原則:
設備的運行、停運、維修都要實(shí)行定置。
在設備周?chē)o維修者留有充分的空間。
操作者能安全出入設備放置處。
設備定置要符合安全要求。
對設備的所有資料要實(shí)行定置管理。
易損件的擺放數量及擺放方式要實(shí)行定置管理。
各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。
4.1.3危險設備要實(shí)行特別定置管理。油系統、高電壓設備要設安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄,以明顯區別開(kāi)來(lái),防止“誤登、誤進(jìn)、誤出、誤動(dòng)”。
4.1.4設備現場(chǎng)的孔洞、無(wú)欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現場(chǎng)、易塌方的溝道以及轉動(dòng)機械等存在不安全因素的場(chǎng)所,應設提醒標示牌,采取防護措施。
4.1.5隨時(shí)清理設備現場(chǎng),確保設備現場(chǎng)清潔。
4.2庫房定置管理
4.2.1庫房要設計庫房“定置總圖”,貨架要設計貨架“定置圖”。
4.2.2庫(站)房?jì)然蚵短靸Υ娴奈锲,均按物資的品種、規格、型號、性能等區別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便。
4.2.3儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類(lèi)或品種系列名稱(chēng)表示,并懸掛或豎立標示牌。
4.2.4事故備品、配件要進(jìn)行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區別標志。
4.2.5對有儲存期要求的物品要實(shí)行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。
4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置。
4.2.7庫房?jì)葴囟、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實(shí)行特別定置。
4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數量或承受能力等標志。
4.2.9運輸工具要有固定的停滯位置。
4.2.10庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿(mǎn)足搬運的需要。
4.2.11庫房應有領(lǐng)用、防火制度。
4.3工具箱定置管理
4.3.1按“定置”辦法設計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內左上方。
4.3.2現場(chǎng)工具箱的外形結構盡可能做到相同,對結構差異較大的,要遵循節約和因地制宜的原則進(jìn)行調整,盡量做到部門(mén)內部統一。
4.3.3箱內物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開(kāi)、取用方便、存放安全、
互不影響的原則定置。
4.3.4工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品。
4.3.5物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。
4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。
4.4辦公室定置管理
4.4.1按工作的辦法化、規范化、系統化、程序化的要求,制定辦
公室定置圖。
4.4.2室內物品的存放位置必須經(jīng)過(guò)科學(xué)的設計,做到合理、方便、整齊、樸實(shí)。
4.4.3辦公桌上可定置電話(huà)機、臺歷、茶具等;除辦公時(shí)間外,一般不得存放文件、書(shū)報、資料。
4.4.4文件柜內的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀(guān),號位一致。
4.4.5座椅要以辦公時(shí)的桌、椅相對為基準而進(jìn)行定置。
4.4.6室內墻壁不得隨意懸掛、張貼各類(lèi)物品。
4.4.7個(gè)人使用的桌椅、箱柜,要每周進(jìn)行一次清理、整頓。
4.5 “示板”定置管理
4.5.1 “示板”的結構要根據實(shí)際情況進(jìn)行設計和制作,力求統一。
4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實(shí)。
4.5.3各類(lèi)“示板”的定置要公開(kāi)、鮮明、方便,放置在職工集體活動(dòng)或易于看到的場(chǎng)所。
4.6特別定置管理
4.6.1內容
4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。
4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線(xiàn)、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開(kāi)關(guān))鑰匙等安全防護用具。
4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。
4.6.1.4保密資料、文件等。
4.6.2要求
4.6.2.1要有特別的存放場(chǎng)所。對危險品必須定置在對人和生產(chǎn)設備不會(huì )造成危害的地方。
4.6.2.2要有特別的物品標志。對危險品及其存放場(chǎng)所要懸掛規定的危險物品標示牌或示意圖像等。
4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類(lèi)的物品,要由幾個(gè)人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開(kāi)鎖。
4.6.2.4要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等,要使用防震的運輸工具和手段。
4.6.2.5要用特別的.、固定的形式進(jìn)行定置。刀閘、鑰匙、接地線(xiàn)的編號與定位要對應,以防用錯。
4.6.2.6嚴格執行國家有關(guān)規定。
4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理
4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區域、衛生責任區定置、運輸工具停滯區定置以及垃圾、廢品回收點(diǎn)的定置等內容。
4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設置:綠化區、美化區、衛生責任區“定置”圖以及垃圾、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖。
4.7.3對定置區域內的信息牌實(shí)行統一的位置定置。
按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理、整頓、清掃、清潔。
4.8全員定置管理
4.8.1全局各部門(mén)的干部、職工都要經(jīng)過(guò)培訓,懂得定置管理的內容及概念,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法。
4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程序和方法,開(kāi)展定置管理活動(dòng)。
4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項規章制度,自覺(jué)地接受考核與檢查。
4.9定置管理的開(kāi)展程序
4.9.1建立定置管理組織體系
4.9.1.1定置管理要按照統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責的原則,實(shí)行局、科室二級管理及二級責任制。
4.9.1.2局長(cháng)對全局的定置管理工作負全面責任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監察部等有關(guān)部門(mén)參與,對全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評。
4.9.1.3各部室、公司的行政主要領(lǐng)導負責本部門(mén)的定置管理工作,并責成定置專(zhuān)責人員負責日常具體工作,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導和監督。
4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長(cháng)負責,并接受主管部室及企管部的指導和監督。
4.9.2制定“定置”管理規劃
4.9.2.1制定“定置”管理規劃,應體現全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。
4.9.2.2定置管理規劃內容應包括全員定置管理的培訓規劃以及開(kāi)展定置管理的方法、步驟、時(shí)間、預算、分工、檢查與考核等。
4.9.3開(kāi)展定置的培訓教育
4.9.3.1培訓教育應包括局領(lǐng)導、中層干部在內的全體職工的培訓。主要內容有:定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機理和技法、檢查與考核等。
4.9.3.2培訓方法應采取自學(xué)、課堂講解、觀(guān)看錄像、組織參觀(guān)學(xué)習以及板報宣傳等形式。
4.9.4 “定置圖”的設計與要求
4.9.4.1 “定置圖”的設計原則
a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過(guò)科學(xué)分析、調整和改善了的人、物、現場(chǎng)三者關(guān)系的辦法物。
b)“定置圖”具有動(dòng)態(tài)可變性,當生產(chǎn)現場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí),“定置圖”也要隨之修改,使其符合現場(chǎng)實(shí)際。
c)“定置圖”應做到簡(jiǎn)明、扼要、精練、完整,場(chǎng)所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區域劃分要清晰、鮮明。
d)定置設計要勇于打破常規,按照定置管理的方法,對“物”進(jìn)行科學(xué)定位,結合定置分析工作,將現場(chǎng)暫時(shí)缺少,但已決定增添的物,也應表達在“定置圖”上。
e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進(jìn)行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說(shuō)明。
f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。
4.9.4.2 “定置圖”的種類(lèi)及要求
a)“定置圖”的種類(lèi)主要有:辦公區域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動(dòng)室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區及生活區地下設施定置圖等。
b)各類(lèi)定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門(mén)按定置圖設計原則和繪制要求,結合實(shí)際設計繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
4.9.5定置管理的準備與實(shí)施
4.9.5.1材料和工、器具的定置準備:生產(chǎn)現場(chǎng)要根據需要,準備好存放材料、設備、工具箱、資料柜、吊裝機械設置區域或場(chǎng)所。通過(guò)劃線(xiàn)、設隔離圍欄等形式,標志物品的存放場(chǎng)所。
4.9.5.2信息標志牌準備:標示牌要按照統一設計和制作的原則,其高低、大小、色調達到要求,并做到標示清晰,制作方便,成本低廉。
4.9.5.3清除物品存放地的設計要求:對現場(chǎng)中清掃、拆除、清理的物品,設指定場(chǎng)所存放,如垃圾箱、廢料場(chǎng)、閑置物品庫等,并做到場(chǎng)地大小合適、轉運方便、道路暢通。
5檢查與考核
本辦法由局主管領(lǐng)導按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規定組織檢查與考核。
辦公室5s管理辦法5
一、駕駛員行為規范及職責
1、駕駛員要培養良好的職業(yè)道德觀(guān)念,不斷努力提高自身素質(zhì),樹(shù)立全心全意為鄂州供電公司工作服務(wù)的思想。做到講文明、有禮貌、遵守國家法律法規及《道路交通管理法》。
2、遵守公司和機關(guān)車(chē)隊的各項規章制度,認真履行各項規定和細則。
3、嚴格遵守工作紀律、工作時(shí)間,服從管理制度。做到出車(chē)按時(shí)正點(diǎn),服務(wù)熱情周到;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),做到不離崗、不串崗,堅持在辦公室待命;有事外出必須向車(chē)隊負責人請假,并保證隨叫隨到。
4、自覺(jué)遵守保密制度,對聽(tīng)到服務(wù)對象討論的有關(guān)工作事宜,做到不插話(huà)、不打聽(tīng)和不傳播小道消息,影響團結的話(huà)不說(shuō),損人利己的事不做,杜絕自由主義。
5、駕駛員在行車(chē)過(guò)程中必須嚴格遵守交通規則。做到不開(kāi)疲勞車(chē),酒后不駕車(chē),更不準危險駕車(chē)(包括高速駕駛、違規調頭、緊跟、爭道等)。樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀(guān)念,始終貫穿文明行車(chē)的優(yōu)秀品德。
6、隨時(shí)保持車(chē)廂內外部的清潔,講究個(gè)人衛生,穿著(zhù)整潔,嚴禁上班時(shí)間穿拖鞋駕駛車(chē)輛或出入辦公區域。
二、外聘駕駛員工作準則
1、做好當天的行車(chē)記錄,保管好當天所發(fā)生的各項費用的票據,并在票據后簽名確認于當日或次日到車(chē)隊辦公室核報,并堅持費用核報不過(guò)周的原則。
2、車(chē)輛的管理、調度和日常工作安排,統一由機關(guān)車(chē)隊副隊長(cháng)負責并服從于領(lǐng)導。
3、各駕駛員要準時(shí)準點(diǎn)地安全完成所分配的工作任務(wù),要服從車(chē)隊的`工作安排和車(chē)輛調配。對不服從工作安排和車(chē)輛調度的,視情節輕重給予相應的處罰。
4、為不影響公司正常工作,駕駛員有事請假必須提前一天,凡請假超過(guò)三天以上的每日補助標準按3元計發(fā),凡超過(guò)10日者,(非特殊情況)退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
5、對車(chē)輛的隨車(chē)證件和按規定配備的各種維修工具、材料、設備做到不浪費、不遺失,并做好相關(guān)的領(lǐng)用登記。
6、及時(shí)接聽(tīng)和回復公司的電話(huà)(5分鐘內),通訊設備必須處于24小時(shí)接通狀態(tài)。(公司負責核報每人每月50元手機接聽(tīng)費)
7、駕駛員無(wú)故違法、違章或隨車(chē)證件不全被交警部門(mén)處以罰款的費用不予報銷(xiāo)。違法、違章造成的一切后果由當事人負責。
8、外聘駕駛員應按時(shí)上下班,(特殊情況下超時(shí)工作的補助辦法另行規定)。任何個(gè)人不得擅自離開(kāi)工作崗位和無(wú)故遲到早退,一經(jīng)發(fā)現,第一次口頭批評;第二次由車(chē)隊提出警告;第三次退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
9、任何個(gè)人未經(jīng)車(chē)隊批準和同意不得私自出車(chē)和私自用車(chē),不得假公濟私,否則視情節輕重,第一次提出口頭批評并承擔相關(guān)費用;第二次退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心;情節特別惡劣的,發(fā)現一次立即退回市平安勞務(wù)派遣中心。
10、用車(chē)部室不得強迫駕駛員隨意更改核定后的行車(chē)路線(xiàn)、時(shí)間和目的地;駕駛員不得隨意更改用車(chē)意圖,更不得假公濟私,公車(chē)私用。特殊情況需經(jīng)車(chē)隊同意,否則由此而發(fā)生的一切費用,前者由用車(chē)部室負責人承擔70%的責任,駕駛員承擔30%的責任;后者由駕駛員承擔全部責任,并承擔相關(guān)費用。
11、在出車(chē)前和返程后應及時(shí)檢查車(chē)輛,發(fā)現故障應立即向車(chē)隊負責人報告情況和申請維修,否則在下次出車(chē)后由此造成車(chē)輛機械事故或交通事故的,由當事人負完全責任,并退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
12、駕駛員在行車(chē)過(guò)程中因超速、違停、闖紅燈等違法、違章的行為所受到處罰的費用,由個(gè)人承擔;吊扣證件的,由個(gè)人負責處理。
13、駕駛員在工作中應隨時(shí)查看車(chē)輛的相關(guān)證件和車(chē)匙鎖,若被丟失,相關(guān)補證手續和相關(guān)費用由當事人負責。
14、嚴禁不按規定程序申請及核定車(chē)輛狀況,擅自進(jìn)行維修,(或未送指定廠(chǎng)家)否則所發(fā)生的一切費用由個(gè)人承擔,車(chē)隊將不予報銷(xiāo)。
15、凡修車(chē)、洗車(chē)、裝飾、過(guò)境費等所發(fā)生的費用未按規定據實(shí)報銷(xiāo),有弄虛作假、侵害公司利益者,一經(jīng)發(fā)現追回相關(guān)費用,并按超出部分的10倍罰款,并退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。
16、每日八小時(shí)工作以外的時(shí)間,原則上為休息時(shí)間,但因工作需要(除國家法定節假日按規定可計加班補助外)駕駛員必須服從工作安排。(其加班補助標準按第三條執行)
三、工資、出車(chē)補助及獎勵
1、外聘駕駛員每月基本工資為700元。
2、凡鄂州地區以?xún)鹊某鲕?chē)補助標準每天按6元計算。
3、凡超出鄂州以外地區的出車(chē)補助標準每天按12元計算。
4、每日出車(chē)因工作需要,凡超過(guò)正常工作時(shí)間的,每次再補加3元。
5、四個(gè)(五一、十一、元旦、春節)法定節假日的出車(chē)補助標準按相關(guān)規定執行。
6、駕駛員安全獎每年1200元。全年無(wú)事故按照100%計發(fā);有事故但無(wú)過(guò)失按95%計發(fā);有事故又有過(guò)失并負同等責任的理賠維修費合計不超過(guò)15000元的按50%計發(fā);凡負主要責任事故的不在獎勵范圍之內。
7.其他保險費用按國家有關(guān)規定執行。
四、相關(guān)規定
1、有下列情況者將退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心,由中心另派他人。
a、凡酒后開(kāi)車(chē)的。
b、在行車(chē)中造成交通事故并負主要責任且理賠維修費超過(guò)0元的。(理賠以外的費用公司概不負責)
c、在行車(chē)中造成交通事故并負同等責任且理賠維修費超過(guò)15000元的。(理賠以外的費用公司承擔50% )
d、在行車(chē)中造成交通事故并負次要責任且理賠維修費超過(guò)1元的。(理賠以外的費用公司承擔80% )
e、事故造成人員傷亡的。
f、肇事不報,未經(jīng)同意私了的;偽造現場(chǎng)或逃跑的;造成車(chē)輛被扣或公司損失的。
g、未經(jīng)批準將車(chē)交給無(wú)證人員和無(wú)內部準駕人員或非本公司人員駕駛的。
h、油卡管理不按相規定執行的。(限站、限車(chē)、限號) i、不服從工作按排,屢教不改或打架斗毆的。
g、利用工作之便盜竊公司財物的。
2、當日出車(chē)返程后,必須自覺(jué)將車(chē)按規定有序地停放在公司大樓院內,未經(jīng)車(chē)隊主要負責人同意,任何時(shí)候和任何個(gè)人不得以任何理由將車(chē)帶回住地。一經(jīng)發(fā)現,第一次給予口頭警告;第二次將退回市職業(yè)介紹服務(wù)中心。凡因私自帶車(chē)給車(chē)輛造成損失的由當事人負完全責任。
辦公室5s管理辦法6
班級是學(xué)校德育工作的基本單位,班級的發(fā)展離不開(kāi)班主任的辛勤勞動(dòng)。作為一名班主任,每當聽(tīng)到同事抱怨班級工作的“凡、繁、煩”時(shí),我都想說(shuō)上一句:老班,請您懷揣三“靈”鏡進(jìn)班。
一、班級無(wú)小事,送你一臺顯微鏡。
班級工作需要大處著(zhù)眼,小處著(zhù)手。對一件小事處理得當會(huì )對育人工作起到意想不到的大作用。
剛剛接手高二(2)班時(shí),小A屢屢犯錯,我找他談過(guò)幾次心,雖有所收斂,但收效甚微。我心里很著(zhù)急,但苦于沒(méi)有良策,只得維持現狀。一次課上,我正在報簡(jiǎn)答題的答案,教室里只能聽(tīng)到沙沙的書(shū)寫(xiě)聲。我環(huán)視教室,發(fā)現只有小A在角落里無(wú)所事事。為了不影響大家,我邊報答案邊走到他旁邊,發(fā)現他手上滿(mǎn)是凍瘡,我什么也沒(méi)說(shuō)。
晚上回家吃飯時(shí),我告訴妻子:“我班上一位同學(xué)手上全是凍瘡,有的地方都爛了!逼拮右宦(tīng),忙說(shuō):“我們家去年買(mǎi)的那些凍瘡藥好像還沒(méi)用完!蔽艺页鰜(lái)一看還在有效期內,當天晚上我托一位同學(xué)帶給了他。第二天,我感覺(jué)到他的學(xué)習態(tài)度有了明顯的`改變,比以前認真了很多。以后,他在各學(xué)科都取得了較大的進(jìn)步?吹竭@一切,我心里真的有一種說(shuō)不出的幸福和感動(dòng)!及時(shí)處理管理中出現的細節問(wèn)題,往往能收到較好的效果。試想如果我當時(shí)真在全班面前對他進(jìn)行批評,效果肯定不會(huì )有這么好。
二、客觀(guān)分析班級情況,送你一面平面鏡。
每一個(gè)班級都有自己的特點(diǎn),作為班主任,在分析班級情況時(shí)務(wù)必實(shí)事求是。有的班主任老師,總喜歡把班級的不良現象進(jìn)行夸大,有時(shí)甚至提高到思想和道德的高度。久而久之,學(xué)生的自信心越來(lái)越差。當然,也有的班主任時(shí)刻把班級優(yōu)點(diǎn)掛在嘴上,常常給同學(xué)造成一種一好遮百丑的感覺(jué)。久而久之,由于本來(lái)班級就沒(méi)有那么優(yōu)秀,再加上同學(xué)的放松,班級便會(huì )在不知不覺(jué)中變得越來(lái)越缺乏凝聚力。因此,班主任在處理班級事務(wù)時(shí),應實(shí)事求是地對班級的具體情況進(jìn)行客觀(guān)分析,既不能枉自菲薄,也不能盲目自大。揣上一面平面鏡,你能時(shí)刻看到與班級大小相同的成像!
三、把握班級發(fā)展方向,送你一架望遠鏡。
不少老班常常處在兩眼一睜、忙到熄燈的繁雜事務(wù)之中。日復一日的繁雜勞動(dòng),常常使不少老班身心憔悴,久而久之,便把最初預設的班級發(fā)展軌道拋到九
霄云外,直到有一天驚醒過(guò)來(lái),才發(fā)現班級已經(jīng)嚴重的偏離了當初制定的目標。因此,作為一名班主任,我們必須學(xué)會(huì )從繁雜的事務(wù)中跳出來(lái),用望遠鏡對班級進(jìn)行全景觀(guān)察,進(jìn)而認真分析,及時(shí)調整發(fā)展過(guò)程中出現的偏差,把班級限定在預定的軌道,朝著(zhù)既定的目標健康發(fā)展!安蛔R廬山真面目,只緣身在此山中!边@句話(huà)我們再熟悉不過(guò)。揣上一架望遠鏡,會(huì )使你輕松明確地實(shí)現班級目標可持續發(fā)展。
面對繁雜的班級工作,老班,請懷揣三“靈”鏡進(jìn)班。
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