辦公室5s檢查月度總結

時(shí)間:2024-06-25 16:29:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室5s檢查月度總結

  總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編收集整理的辦公室5s檢查月度總結,希望對大家有所幫助。

辦公室5s檢查月度總結

辦公室5s檢查月度總結1

  1.辦公桌整理要求

  桌面:

  桌面上只允許放置電腦顯示器及打印機、電話(huà)、當天工作用到的文件、水杯和臺歷;按照此要求將多余的物品進(jìn)行整理。

  抽屜

  抽屜內放置的物品是一個(gè)月內肯定要用到的物品,超過(guò)一個(gè)月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內,辦公桌的抽屜要分類(lèi)使用,分類(lèi)方法如下:

  1)指定一個(gè)抽屜放置個(gè)人的辦公用品,包括文具、印章、計算器等。

  2)指定一個(gè)抽屜放置個(gè)人需獨自保存的私人用品

  3)批定一個(gè)抽屜放置重要的資料和記錄

  以上三個(gè)抽屜需要專(zhuān)門(mén)指定,多余的抽屜只能放置當月用到的空白表格、當周將用到的文件或當周內產(chǎn)生的記錄。

  2.電腦桌

  專(zhuān)門(mén)配置的電腦桌要按以下方法整理

  1)電腦桌面只允許放置顯示器、打印機和鼠標,工作需要時(shí),可放置音箱

  2)鍵盤(pán)和主機箱要放到指定位置

  3)電腦桌的抽屜內放置備用打印紙,不允許放置私人用品

  3.文件資料柜整理要求:

  1)首先要將部門(mén)內的文件資料進(jìn)行分類(lèi),文件資料分類(lèi)可根據本部門(mén)的特點(diǎn)劃分類(lèi)別。文件柜要以部門(mén)整體規劃的類(lèi)別進(jìn)行劃分,不能1人1個(gè)文件柜存放。 2)要將現有文件柜中的廢棄文件和不再使用的`資料清除掉3)留下的文件和資料要分別存放在柜子內的不同橫檔上

  4)圖紙與散頁(yè)資料要放到檔案盒內存放

  4.檔案柜

  各部門(mén)的檔案柜是用來(lái)存放本部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的記錄,所有的記錄要根據數量多少,按照月度、季度或年度進(jìn)行歸檔,檔案柜整理要求:

  1)部門(mén)內要設定專(zhuān)門(mén)的檔案柜,不能將記錄亂放;

  2)檔案柜內放置的記錄應該是歸檔后的記錄

  3)個(gè)人不能將歸檔后記錄放在個(gè)人場(chǎng)所,應該統一放到檔案柜內

  5.私人用品柜

  各部門(mén)要指定一個(gè)柜子專(zhuān)門(mén)放置能集中放置的個(gè)人用品,目前個(gè)人用品大多數到放到個(gè)人辦公桌內或下面,顯得很亂。下一步要按以下方法進(jìn)行整理:

  1)在私人用品柜內指定專(zhuān)門(mén)一檔放安全帽;

  2)指定專(zhuān)門(mén)一檔或幾檔放部門(mén)內員工的洗漱用品和雨具

  6.掛衣柜

  1)上班時(shí)將個(gè)人的衣服掛到掛衣柜內;下班時(shí),將工作服掛到掛衣柜內;

  2)上班時(shí)將個(gè)人的鞋子放到掛衣柜內;下班時(shí),將工作鞋放到掛衣柜內

  7.地面、窗戶(hù)5S整理要求

  1)地面上不允許放置私人用品和雜物

  2)地面上不能有煙頭和垃圾

  3)辦公室內的花草或盆景要放到指定位置

  4)窗臺上不允許放任何物品

辦公室5s檢查月度總結2

  辦公室5S考核標準

  一、整理清除廢物

  1、每天下班前將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報紙等按公司要求的方式廢棄。

  2、每天下班前將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號整齊存放于文件柜中。

  3、每天下班前將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(cháng)柜中。

  4、每天下班前將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),分類(lèi)整齊放于辦公抽屜里,電腦文檔分類(lèi)整理上傳到服務(wù)器上,做到需要的`文件資料能快速找到。

  5、每天下班前將采購或退回總部的物品、貨品統一入庫,窗臺、地面上禁止擺放任何物品。

  6、每天上班前將洗漱用品等按類(lèi)別整齊放于寢室桌上,應將工作服、換洗衣物等個(gè)人用品放于更衣柜內,無(wú)更衣柜的,疊放整齊放于合適的位置,以不影響整體美觀(guān)為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌、椅、柜、架等物品放置要規劃有序美觀(guān)。柜頂物品擺放要整齊美觀(guān)。

  2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話(huà)、茶杯等物品,下班前統一將公司文件分類(lèi)存放,不得留在辦公桌上,其他物品按要求放置整齊有序。

  3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛生間禁止擺放規定外的其他任何物品。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側筆筒、文件架或抽屜中。

  5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類(lèi)放置,不得存放已經(jīng)作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品。

  6、報紙、雜志閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

  7、茶杯在辦公桌上整齊放置,一次性水杯放入飲水機內,不得放于其他位置。

  8、辦公室內的電器擺放整齊,線(xiàn)路走向規范、美觀(guān),電腦線(xiàn)不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室門(mén)窗要里外清潔,門(mén)框、窗框上無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

  2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。

  3、墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫(huà)。

  4、窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門(mén)玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門(mén)簾。

  5、洗手間、洗漱臺上無(wú)塵土污漬,不搭放任何物品。

  3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn),樂(lè )于助人。

  4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀(guān)念強。

  5、不串崗、不聚眾聊天。

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