集團辦公室主任崗位職責

（熱）集團辦公室主任崗位職責

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的集團辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

集團辦公室主任崗位職責1

　　工作職責：

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作，保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系，提升行政秘書(shū)服務(wù)水平，保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作，領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋，以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃，在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通，推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。

　　任職資格：

　　1、8年以上工作經(jīng)驗，有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經(jīng)理、辦公室主任，部門(mén)長(cháng)級別；

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，40左右；

　　3、有良好的學(xué)歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　4、優(yōu)秀的文筆；較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力；

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。工作職責：

　　一、日常事務(wù)

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

　　2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。

　　3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。

　　4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作，保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。

　　5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

　　6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系，提升行政秘書(shū)服務(wù)水平，保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。

　　7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作，領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。

　　8、負責綜合檔案的管理。

　　9、做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規定。

　　10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、督辦、協(xié)調職責

　　1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋，以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。

　　2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃，在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。

　　4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通，推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。

　　三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。

　　任職資格：

　　1、8年以上工作經(jīng)驗，有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先，如行政總經(jīng)理、辦公室主任，部門(mén)長(cháng)級別；

　　2、形象好、氣質(zhì)佳，40左右；

　　3、有良好的學(xué)歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　4、優(yōu)秀的文筆；較強的計劃能力、溝通協(xié)調能力、組織能力；

　　5、胸襟寬廣，具備良好的開(kāi)拓精神及執行力。

集團辦公室主任崗位職責2

　　1、認真執行小區領(lǐng)導小組的決定。

　　2、負責擬制工作計劃，督查本辦公員的工作落實(shí)情況。

　　3、組織和帶領(lǐng)本辦人員，完成各項工作任務(wù)。

　　4、全面掌握小區建設情況，及時(shí)向領(lǐng)導小組請求匯報工作。

　　5、負責主持召開(kāi)會(huì )議，收集整理各種統計報表資料。

集團辦公室主任崗位職責3

　　1、在局長(cháng)和分管局長(cháng)的領(lǐng)導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

　　2、組織協(xié)調機關(guān)工作，負責檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì )和局領(lǐng)導有關(guān)決定、安排的執行完成情況，組織機關(guān)工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3、負責局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )等重要會(huì )議的`組織工作。

　　4、負責信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設工作。

　　5、負責文秘、文書(shū)檔案和值班工作。

　　6、負責承辦外事接待工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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