人事文員的工作職責

人事文員的工作職責

人事文員的工作職責1

　　1、負責公司印鑒和用印管理;

　　2、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導匯報;

　　3、考核計算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表;

　　5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配;

　　6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

　　7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

　　8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門(mén)外文件的打印、復印管理;

　　9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;

　　10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

　　11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡(luò )系統);

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

　　13、履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作。 人事行政文員工作職責 第2篇

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的`監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動(dòng)培訓組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其它工作。

人事文員的工作職責2

　　1. 負責崗位信息的確認及發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選、面試預約，面試跟進(jìn)等;

　　2. 內外部招聘渠道的管理維護，招聘相關(guān)信息和數據的及時(shí)收集并統計，招聘效果的評估;

　　3. 負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關(guān)工作;

　　4. 人事信息維護，花名冊制作、更新;

　　5. 負責考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤;

　　6. 面試候選人的.薪資溝通、確認;

　　7.完成領(lǐng)導交辦其它臨時(shí)性工作。

人事文員的工作職責3

　　1、協(xié)助日常人事手續辦理、人事信息維護;

　　2、協(xié)助員工考勤管理及各類(lèi)報表的制作;

　　3、協(xié)助各部門(mén)文件把關(guān)并集中呈批;

　　4、協(xié)助各類(lèi)行政費用的預算制定與管控工作;

　　5、協(xié)助會(huì )議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統一管理;

　　6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

人事文員的`工作職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待和初試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、配合上級做好人事方面的工作;

　　7、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

人事文員的工作職責5

　　負責各類(lèi)行政后勤辦公資料的整理與初步分析，保管;

　　負責辦公用品，清潔用品，工衣，表格，資材等申購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、費用控制及日常管理;

　　負責宿舍，飯堂日常工作如新員工入職，離職退房，宿舍秩序，衛生，費用控制等;

　　不定期組織門(mén)店團建活動(dòng)，有一定主持能力，有才藝特長(cháng);

　　負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業(yè)文化開(kāi)發(fā)等方面工作;

　　員工關(guān)系調解，人員異動(dòng)情況的分析、處理及員工離職率的控制，實(shí)現人事費用控制目標;

　　員工儀容儀表監督檢查，不定期開(kāi)展茶話(huà)會(huì )，了解員工情況; 人事行政文員工作職責 第24篇

　　1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區/寫(xiě)字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類(lèi)規章制度的.實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

人事文員的工作職責6

　　負責公司日常事務(wù)工作及管理;

　　制作公司考勤及各類(lèi)報表;

　　負責員工的后勤保障工作，包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設備的清潔保養等;并確保辦公區域的`環(huán)境整潔、美觀(guān);負責打印、復印、整理及保管公司各類(lèi)文件資料;做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;

　　負責接聽(tīng)公司電話(huà)，做好記錄工作，并及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)處理解決;

　　負責公司會(huì )議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要;組織安排公司員工活動(dòng);

人事文員的工作職責7

　　一、 人事事務(wù)：

　　1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門(mén)需求;

　　2、負責人事檔案、勞動(dòng)合同管理，入離職、試用期、轉正等相關(guān)異動(dòng)手續的辦理;

　　3、建立、管理人力資源信息庫和各類(lèi)人事檔案，包括：?jiǎn)T工個(gè)人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

　　4、社保、公積金購買(mǎi)信息以及費用的核實(shí);

　　5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績(jì)核算，包含合同管理，對單量、業(yè)績(jì)的統計，定金及尾款等款項進(jìn)出的核實(shí)，員工提成和獎金的`核算以及發(fā)放。

　　6、公司規章制度的制定與執行，考勤管理。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、公司各類(lèi)活動(dòng)組織等，凝聚人心，共同進(jìn)退;

　　2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;

　　3、公司各類(lèi)資質(zhì)認證等工作的申請和管理;

　　4、領(lǐng)導安排的其他工作。

人事文員的工作職責8

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的`信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員的工作職責9

　　1、負責辦公室事務(wù)、行政支持工作;

　　2、負責商務(wù)文件、檔案的`建立與保管;

　　3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理，含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù)。

人事文員的工作職責10

　　1、負責公司人員入離職手續辦理;

　　2、人事資料的保管存檔工作;

　　3、負責公司相關(guān)人員的招聘工作;

　　4、領(lǐng)導交辦的.其它事宜。

　　任職要求:

　　1、1年以上人事行政工作經(jīng)驗;

　　2、為人誠實(shí),性格開(kāi)朗,頭腦靈活;

　　3、具有一定的溝通、組織與協(xié)調能力;

　　4、具有良好的心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力,執行能力強,配合度好;

　　5、熟悉office,word辦公軟件。

人事文員的工作職責11

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的`收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.接受其他臨時(shí)性工作。

　　13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

人事文員的工作職責12

　　1、協(xié)助人事部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續處理，飯卡的發(fā)放、回收；

　　3、協(xié)助人事部門(mén)經(jīng)理對新員工的培訓工作，包括入職的.準備與進(jìn)行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng )建、完善，管理；

　　5、協(xié)助各部門(mén)對試用期的員工進(jìn)行考核；

　　6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等；

　　7、完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

人事文員的工作職責13

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的`提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員的工作職責14

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;

　　3、根據用人部門(mén)的需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會(huì )保險與公積金的'申報與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;

　　9、其他日常行政工作。

人事文員的工作職責15

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的.禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

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