人事文員工作職責

人事文員工作職責

人事文員工作職責 1

　　1.接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

　　4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的'預約，接待;

　　5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員工作職責 2

　　1.負責用人部門(mén)月度人員需求信息的搜集與整理

　　2.負責招聘渠道的拓展與維護，保證各種渠道的有效利用

　　3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的.招聘工作

　　4.負責新員工入職時(shí)資料準備及入職指引

　　5.負責新員工入職后的情況跟進(jìn)，負責內調員工的部門(mén)銜接與溝通

人事文員工作職責 3

　　1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理選擇和利用招聘渠道，發(fā)布招聘信息，刷新招聘網(wǎng)站，保證招聘信息及時(shí)、有效;

　　3、主導集團職員日常簡(jiǎn)歷篩選、面試、招聘工作，并實(shí)施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;

　　4、協(xié)助參與公司組織的各項活動(dòng)，提升員工滿(mǎn)意度。

人事文員工作職責 4

　　1 公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

人事文員工作職責 5

　　1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區/寫(xiě)字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類(lèi)規章制度的'實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

人事文員工作職責 6

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類(lèi)執照及資質(zhì)辦理及年檢

　　3、組織會(huì )議及編寫(xiě)各類(lèi)材料

　　4、桃仙管委會(huì )商務(wù)部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫(xiě)各類(lèi)流程及規章制度

　　7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì )、團建等)

　　8、領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作

人事文員工作職責 7

　　1、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及轉接；

　　2、負責公司相關(guān)制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門(mén)完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事文員工作職責 8

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的.傳達;

　　2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設;

　　3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理;

　　4、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;

　　5、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種規章制度的落地;

　　6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事文員工作職責 9

　　人事：協(xié)助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，并貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門(mén)、崗位架構和職責體系;協(xié)助人事行政主任開(kāi)展公司招聘配置、培訓、績(jì)效、薪酬社保、勞動(dòng)關(guān)系管理等專(zhuān)業(yè)人力資源管理活動(dòng)，不斷提升公司人力資源管理水平，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的需求;負責勞務(wù)公司引進(jìn)及勞務(wù)公司考核及管理。

　　行政：負責行政工作的全面管理與落實(shí)，包括食堂、宿舍、車(chē)輛、衛生、商業(yè)保險、行政內務(wù)、會(huì )務(wù)接待等;

　　公共事務(wù)與黨政工團：負責工會(huì )、黨支部等相關(guān)工作;負責政府外聯(lián)，熟悉經(jīng)信委、商務(wù)委等部門(mén);熟悉從公司成立營(yíng)業(yè)執照辦理到項目建設、驗收、投產(chǎn)等流程;與政府建立良好關(guān)系并保證符合當地相關(guān)法律法規對企業(yè)的`要求;

　　企業(yè)文化：負責組織員工的業(yè)余文體活動(dòng)，企業(yè)文化宣導;

　　其他集團及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文員工作職責 第18篇

　　1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;

　　2、負責人事手續辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;

　　3、負責人事相關(guān)數據及報表管理及統計、核算;

　　4、負責員工基礎培訓、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓跟進(jìn);

　　5、負責員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;

　　6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活， 保障及提升員工滿(mǎn)意度;

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;

　　8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作， 積極高效完成日常其他事宜; 人事行政文員工作職責 第19篇

　　1、負責員工入轉調離職手續的辦理、勞動(dòng)合同等協(xié)議的簽訂、各類(lèi)人事檔案的保存和管理，人員花名冊的管理和更新;

　　2、負責員工考勤管理，監督各部門(mén)、項目考勤規范并收集、審核月度考勤數據;

　　3、負責員工社保公積金管理和繳納，賬戶(hù)例行認證;

　　4、協(xié)助完成發(fā)布招聘信息、篩選求職者、面試應聘者，滿(mǎn)足招聘計劃;

　　5、協(xié)助完成培訓需求收集、項目實(shí)施及效果調研等;

　　6、協(xié)助完成行政費用管理、辦公室環(huán)境管理、辦公設備及用品采購及盤(pán)點(diǎn);

　　7、協(xié)助完成員工活動(dòng)組織及企業(yè)文化建設。

　　8、管理銷(xiāo)售測評業(yè)務(wù)的供應商。

　　8、上級交代的其他任務(wù)

人事文員工作職責 10

　　1、接待、引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會(huì )安排，月度福利品的申請及發(fā)放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發(fā)管理。

　　6、協(xié)助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責 11

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的'考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

人事文員工作職責 12

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的`調動(dòng)和轉正等事宜；

　　7、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；

　　9、每月統計辦公用品，根據各部門(mén)的需求及時(shí)采購發(fā)放；

　　10、員工宿舍的管理；

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責 13

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并且對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統計每月考勤并且交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

人事文員工作職責 14

　　1、 辦理員工入、離職手續;

　　2、 統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

　　3、 員工勞動(dòng)合同新簽、續簽與簽領(lǐng)登記;

　　4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預約;

　　5、 跟蹤試用期員工月度考核、績(jì)效數據收集等;

人事文員工作職責 15

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的.建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

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