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辦公室秘書(shū)崗位職責優(yōu)秀
在日常生活和工作中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的辦公室秘書(shū)崗位職責優(yōu)秀，歡迎大家分享。
辦公室秘書(shū)崗位職責優(yōu)秀1
在院長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
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1、學(xué)院辦公室日常內務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會(huì )議的組織和安排，會(huì )議記錄和考勤。
4、學(xué)院內部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱(chēng)評審的.具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會(huì )活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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1、教學(xué)秘書(shū)不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導做好教學(xué)秘書(shū)崗位的應急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設方面的意見(jiàn)、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
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1、實(shí)行坐班制，根據需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會(huì )議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹(shù)立良好形象。
辦公室秘書(shū)崗位職責優(yōu)秀2
1、組織領(lǐng)導辦公會(huì )等高層會(huì )議的日程與議程，協(xié)調落實(shí)會(huì )議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；
2、會(huì )議記錄的整理及會(huì )議內容的督辦、執行和跟蹤；
3、參與各部門(mén)年度總結規劃的編制及討論；
4、對已經(jīng)確定的'部門(mén)目標任務(wù)書(shū)、KPI指標進(jìn)行實(shí)施監督，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報；
5、負責領(lǐng)導客戶(hù)團的考察活動(dòng)的接待；
6、領(lǐng)導對外客戶(hù)關(guān)系的聯(lián)絡(luò )和維護，及節假日的關(guān)懷等；
7、領(lǐng)導客人的來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫(xiě)，來(lái)往函電的接收與轉達；
8、領(lǐng)導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領(lǐng)導出差的行程安排，安排節點(diǎn)細化到分鐘，做好機票預訂、出車(chē)安排管理等工作，銜接好每個(gè)環(huán)節。
辦公室秘書(shū)崗位職責優(yōu)秀3
�。�1）客戶(hù)聯(lián)系對接，完成公司線(xiàn)上知識產(chǎn)權咨詢(xún)服務(wù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售指標；
�。�2）商務(wù)接待，協(xié)助簽單；
�。�3）業(yè)績(jì)考核；
�。�4）公司行政事務(wù)處理；
�。�5）協(xié)助經(jīng)理處理公司事務(wù)；
�。�6）輔助專(zhuān)利流程事務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責優(yōu)秀4
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。
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