辦公室秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2024-11-23 13:39:31 曉麗 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[優(yōu)秀]辦公室秘書(shū)崗位職責19篇

  在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的[優(yōu)秀]辦公室秘書(shū)崗位職責,希望對大家有所幫助。

[優(yōu)秀]辦公室秘書(shū)崗位職責19篇

  辦公室秘書(shū)崗位職責 1

  第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。

  第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排,定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。

  第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。

  第五條 負責公司綜合性文字材料的.起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。

  第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

  第七條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡(luò )工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。

  第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。

  第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 2

  第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

  第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排,定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。

  第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的'審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

  第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。

  第六條 隨同領(lǐng)導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡(luò )工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告,經(jīng)領(lǐng)導本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。

  第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。

  第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 3

  1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議,區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的'其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。

  2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作,做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。

  3、負責公文處理工作,負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作,負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作,負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。

  4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。

  5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作;負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作;負責車(chē)輛調度工作;做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。

  7、負責文件保密工作。

  8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 4

  一、主持辦事機構開(kāi)展日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計劃;

  二、協(xié)調代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作。

  三、提名副秘書(shū)長(cháng)以及各辦事機構和實(shí)體機構的主要負責人交理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )決定。

  四、決定辦事機構,實(shí)體機構兼職工作人員的聘用;

  五、處理其它日常事務(wù)。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 5

  一、負責各類(lèi)機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

  二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

  三、負責黨委和黨委部門(mén)的文件傳閱及發(fā)放工作。

  四、負責黨委各種會(huì )議、學(xué)習和活動(dòng)的`通知工作。

  五、負責各類(lèi)文件的保密、保管、歸檔、清退、銷(xiāo)毀工作。

  六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作,做好辦公室內勤事務(wù)。

  七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 6

  1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作,做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作;

  2、在辦公室領(lǐng)導指導下,負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結、調查報告等,負責辦公室的信息匯總工作,及時(shí)搞好上情下達和下情上報,編撰《上外簡(jiǎn)報》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作;

  3、具體負責辦公室信訪(fǎng)工作,做好信訪(fǎng)登記、接待和專(zhuān)辦、督察工作;

  4、協(xié)助抓好學(xué)校穩定,組織和落實(shí)各項值班制度;

  5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習和環(huán)境宣傳的`布置、檢查和落實(shí)工作;

  6、參加校精神文明建設辦公室秘書(shū)工作,協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創(chuàng )建活動(dòng)的落實(shí)和其他各項工作的進(jìn)行;

  7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯(lián)絡(luò )工作;

  8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調查和匯總上報工作;

  9、協(xié)助指導校園文化各項活動(dòng),組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動(dòng);

  10、負責辦公室內勤、文檔管理,以及宣傳經(jīng)費管理工作;

  11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì )議的文件和會(huì )場(chǎng)的準備工作;

  12、配合協(xié)調校內各類(lèi)新聞宣傳媒體的政治思想指導工作;

  13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 7

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

  三、做好各種會(huì )議的'記錄及會(huì )務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具。

  六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 8

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的'招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 9

  1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話(huà)的處理,會(huì )議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實(shí));

  2、負責醫院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議;

  3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄;

  4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料;

  5、負責高管人員出差的'訂房訂票、接待;

  6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 10

  (一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

  考務(wù)工作:

  1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

  3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。

  4.學(xué)業(yè)警示統計工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。

  7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。

  8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

  教務(wù)工作:

  1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。

  2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

  4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。

  5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。

  6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。

  7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

  9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

  國際交流中心工作:

  1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

  5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。

  畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:

  1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。

  4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。

  5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。

  (二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

  1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。

  2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

  3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。

  (三)財務(wù)工作:

  1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。

  2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會(huì )考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。

  2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。

  2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

  3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 11

  1、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作,協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。

  2、協(xié)助做好區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議,區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。

  3、協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。

  4、負責上級及我區各類(lèi)文件的.接收、管理、傳閱等工作,協(xié)助做好區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作,協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。

  5、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作;負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作;負責有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。

  6、負責文件保密工作。

  7、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 12

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;

  2、對董事長(cháng)在社會(huì )關(guān)系處理、各類(lèi)活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;

  3、對于董事長(cháng)需要的'財經(jīng)類(lèi)等相關(guān)信息整理與編撰工作;

  4、對于董事長(cháng)日常工作安排、協(xié)調與處理工作;

  5、董事長(cháng)安排的其他臨時(shí)工作。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 13

  1、主持內設機構開(kāi)展日常工作;

  2、擬定年度工作報告和計劃;

  3、協(xié)調各分支機構、代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作;

  4、負責開(kāi)拓發(fā)展促進(jìn)會(huì )的各項業(yè)務(wù)工作,負責組織創(chuàng )辦協(xié)調本會(huì )的'各類(lèi)重大活動(dòng)等;

  5、處理完成會(huì )長(cháng)授權的其他事務(wù);

  6、協(xié)調和聯(lián)系政府部門(mén)以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 14

  1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

  2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監理、政府相關(guān)部門(mén)等,配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護客戶(hù)關(guān)系;

  3、及時(shí)準確的.傳達、執行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。

  4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù),對公司內部進(jìn)行統籌管理。及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。

  5、在總經(jīng)理授權范圍內與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò ),來(lái)訪(fǎng)接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調與溝通,關(guān)系維護與信息對接。

  6、能獨立處理突發(fā)事件,或當上級不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)

  辦公室秘書(shū)崗位職責 15

  1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復印、裝訂法律文本;

  2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護與歸檔;

  3.組織、協(xié)調會(huì )議及業(yè)務(wù)培訓事項;

  4.謹慎處理日常電話(huà)和郵件:準確傳達來(lái)電來(lái)函信息、對重要文件進(jìn)行妥善登記、分類(lèi)和歸檔等;

  5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 16

  崗位職責:

  1.協(xié)助學(xué)院院長(cháng)開(kāi)展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;

  2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;

  3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;

  4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

  任職資格:

  1.碩士研究生以上學(xué)歷,教育、管理、思政相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 17

  1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專(zhuān)業(yè)建設和學(xué)科建設的申報與實(shí)施。

  2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。

  3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設等教學(xué)活動(dòng)。

  4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整,并負責檢查教學(xué)運行情況。

  5、負責考試工作的具體安排和考試成績(jì)的.安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。

  7、負責教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統計核對教師工作量。

  8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負責考試成績(jì)的錄入、上報。

  9、負責系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

  10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統計結果及時(shí)報送教務(wù)處。

  11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。

  12、負責學(xué)生成績(jì)考核管理工作

 。1)開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學(xué)生成績(jì)登記表》及時(shí)收回存檔。

 。2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。

 。3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jì)登記表,填好學(xué)生成績(jì)總表和成績(jì)報告單,做好相關(guān)統計工作。

  14、協(xié)調與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

  15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。

  辦公室秘書(shū)崗位職責 18

  1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常事務(wù)管理工作;

  2、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的建立;

  3、協(xié)助會(huì )長(cháng)籌備和組建各種服務(wù)中心、行業(yè)委員會(huì ),加強資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)能力;

  4、協(xié)助會(huì )長(cháng)籌備和組建黨支部、工會(huì )等組織機構,增強商會(huì )的.政治自覺(jué)性和與政府的互動(dòng)性;

  5、協(xié)助會(huì )長(cháng)做好商會(huì )的文化建設和宣傳工作;

  6、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度;

  7、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費;

  8、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

  9、充分整合資源,實(shí)現商會(huì )與會(huì )員單位雙贏(yíng);

  10、不定期籌辦各類(lèi)活動(dòng),增進(jìn)會(huì )員單位的相互了解,并樹(shù)立商會(huì )良好的商會(huì )形象;

  11、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的宗旨、方針、目標及戰略規劃;

  12、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的建設;

  13、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象,并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

  14、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng),向區、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;

  辦公室秘書(shū)崗位職責 19

  1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,并做好文件資料的查閱工作。

  2、負責以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記,以及有關(guān)文字材料的校對工作。

  3、負責上級主辦各類(lèi)會(huì )議所下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作,以及檔案室的日常管理工作。

  4、完善公司辦公網(wǎng)站,并進(jìn)行及時(shí)的更新。

  5、按檔案管理規定的標準,做好文件資料等的立卷、存檔工作,各種檔案要分類(lèi)準確,眉目清楚,不混不雜。

  6、負責對公司各門(mén)類(lèi)、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管和利用等。

  7、對檔案的.收進(jìn)、移出、案卷數量,檔案的利用等情況進(jìn)行統計。

  8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準,需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時(shí)索回,外單位借閱文件必須經(jīng)領(lǐng)導批準簽字,借期不得超過(guò)三天。

  9、編制各門(mén)類(lèi)檔案檢索工具和檔案參考資料。

  10、確保入庫檔案的保密與安全。

  11、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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