辦公室秘書(shū)崗位職責（精選20篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的辦公室秘書(shū)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室秘書(shū)崗位職責 1
1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類(lèi)文件的`接收、管理、傳閱等工作，負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。
6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責車(chē)輛調度工作；做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 2
1、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
2、協(xié)助做好區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)參加的'有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 3
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的.統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 4
1、記錄股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )議記錄，出具會(huì )議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關(guān)監管部門(mén)要求董事會(huì )和股東會(huì )出具的報告和文件；
3、負責起草董事會(huì )、董事會(huì )辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫(xiě)；
5、責董事會(huì )文書(shū)處理、董事長(cháng)日常文字材料撰寫(xiě)；
6、領(lǐng)導安排的'其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 5
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責 6
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的'記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書(shū)崗位職責 7
1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的組織；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 8
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的.對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 9
1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；
3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 10
1、負責編排總裁年度/月度行程，協(xié)調、安排總裁工作日程和各項商務(wù)活動(dòng)，組織總裁交辦的.各項會(huì )議，編制會(huì )議紀要，并落實(shí)跟蹤各項決議;
2、負責各中心上報文件流轉，對重點(diǎn)工作事項及總裁制定事項及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;
3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護，構建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系，陪同總裁出差;
4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)培訓材料;
5、負責秘書(shū)辦公室的管理工作，確保部門(mén)工作準確、無(wú)誤開(kāi)展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 11
1、 負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的.接待與工作協(xié)調;
2、 負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的推進(jìn)及跟蹤;
3、 負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;
5、 董事長(cháng)交代的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 12
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責酒店各部門(mén)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布。
4、負責酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實(shí)施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理、匯報。
6、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦。
辦公室秘書(shū)崗位職責 13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責總經(jīng)辦文件整理并匯報
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負責公司內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報
8、負責各個(gè)單位領(lǐng)導的接待事宜。
辦公室秘書(shū)崗位職責 14
(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務(wù)。
(二)負責做好處務(wù)會(huì )議記錄，根據會(huì )議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書(shū)。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，做好科室之間的協(xié)調工作。
(五)在處領(lǐng)導的安排下，配合做好職工工資調整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團結同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的'后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。
(七)管理社科處印章，對外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò )和信訪(fǎng)、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。
(九)負責上級管理部門(mén)年報、年鑒統計及協(xié)調工作。
(十)完成處領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 15
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);
2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;
2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;
3、熟悉公文寫(xiě)作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的`邏輯分析能力，領(lǐng)悟學(xué)習能力強，具有較好的溝通協(xié)調能力和團隊精神;
4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務(wù)意識強，熟知商務(wù)禮儀，談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書(shū)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 16
1、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù)，協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理，安排和落實(shí)高管參與的內外部各項會(huì )議、活動(dòng)、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導交付的'各項任務(wù)，保證事務(wù)的順利落實(shí);
3、在業(yè)務(wù)側協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目，配合協(xié)調與維護內外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會(huì )議、活動(dòng)等;
5、負責組織活動(dòng)和文化落地，活躍部門(mén)組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動(dòng)組織;
6、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人，包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門(mén)財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書(shū)團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動(dòng)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 17
1、負責幫忙董事長(cháng)完成日常工作，幫忙調查討論、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情形，提出處理看法或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)供應必要的信息服務(wù)。
2、負責按時(shí)傳達董事長(cháng)的.各項指示支配，并跟進(jìn)認真實(shí)施情形。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)緊要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責幫忙組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，支配會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，自動(dòng)把握有關(guān)決議的執行情形。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程支配，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和支配工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
辦公室秘書(shū)崗位職責 18
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的.收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
辦公室秘書(shū)崗位職責 19
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對公司運行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理的'期貨下單及統計，收集市場(chǎng)信息和公告;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行等;
6、配合領(lǐng)導處理與各類(lèi)外部機構的公共關(guān)系;
7、負責各部門(mén)上報文件的分類(lèi)呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 20
1、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
3、負責公司辦公會(huì )的.有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
9、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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