（經(jīng)典）辦公室秘書(shū)崗位職責15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室秘書(shū)崗位職責1
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的'會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書(shū)崗位職責2
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監事會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的.核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 負責秘書(shū)處內勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書(shū)崗位職責3
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門(mén)受控文件的.編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責4
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的`，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
2、 工作會(huì )
1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責5
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責6
辦公室主任工作職責
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規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會(huì )議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門(mén)員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務(wù)管理，指導、培訓和考核本部門(mén)員工，負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。
秘書(shū)長(cháng)職責
一、主持辦事機構開(kāi)展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計劃；
二、協(xié)調代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作。
三、提名副秘書(shū)長(cháng)以及各辦事機構和實(shí)體機構的主要負責人交理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )決定。
四、決定辦事機構，實(shí)體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責7
1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；
3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責8
辦公室秘書(shū)科工作職責
1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的`送簽、印制工作，負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責車(chē)輛調度工作；做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責9
1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的.協(xié)調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的組織；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責10
秘書(shū)科工作人員工作職責
1、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)
信工作。
2、協(xié)助做好區政協(xié)的.常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責11
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中心。
第二條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責交班會(huì )議的制度制定和組織協(xié)調。
第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 負責公司綜合性文字材料的'起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書(shū)崗位職責12
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的`相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責13
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的`工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責14
董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責及工作流程
工作內容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
�。ㄒ唬﹥�務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規范，圖書(shū)排放整齊。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、 每?jì)芍芪鼔m一次。
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流程齊全，分類(lèi)合理，處理及時(shí)，管理規范。
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、 每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的`文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、 按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、 根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
�。ㄒ唬� 董事會(huì )
1、 會(huì )議議程的擬定。
2、 確定與會(huì )人員。
3、 會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì )議文件的準備。
5、 會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、 會(huì )議簽到及記錄。
7、 與會(huì )人員的接待工作。
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1、 檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì )議通知是否到位。
3、 檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、 會(huì )議人員的接待。
5、 會(huì )議期間的服務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責15
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會(huì )議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。
2、負責來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和其它行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱(chēng)及時(shí)登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。
6、負責接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門(mén)請示報告。
9、做好本部門(mén)文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質(zhì)量，區分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據文書(shū)檔案管理的.要求，具體負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書(shū)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無(wú)關(guān)人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
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