辦公室秘書(shū)崗位職責（精選27篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室秘書(shū)崗位職責 1
一、負責各類(lèi)機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負責黨委和黨委部門(mén)的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負責黨委各種會(huì )議、學(xué)習和活動(dòng)的通知工作。
五、負責各類(lèi)文件的.保密、保管、歸檔、清退、銷(xiāo)毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書(shū)崗位職責 2
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 3
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的`簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責 4
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導指導下，負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡(jiǎn)報》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪(fǎng)工作，做好信訪(fǎng)登記、接待和專(zhuān)辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩定，組織和落實(shí)各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習和環(huán)境宣傳的'布置、檢查和落實(shí)工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書(shū)工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創(chuàng )建活動(dòng)的落實(shí)和其他各項工作的進(jìn)行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯(lián)絡(luò )工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導校園文化各項活動(dòng)，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動(dòng)；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì )議的文件和會(huì )場(chǎng)的準備工作；
12、配合協(xié)調校內各類(lèi)新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 5
1、負責董事長(cháng)日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話(huà)的處理，會(huì )議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負責醫院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會(huì )議；
3、負責周會(huì )、例會(huì )及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的'訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 6
1、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
2、協(xié)助做好區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)參加的.有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 7
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責 8
1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的'有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責車(chē)輛調度工作；做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 9
1、記錄股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )議記錄，出具會(huì )議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關(guān)監管部門(mén)要求董事會(huì )和股東會(huì )出具的報告和文件；
3、負責起草董事會(huì )、董事會(huì )辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的.撰寫(xiě)；
5、責董事會(huì )文書(shū)處理、董事長(cháng)日常文字材料撰寫(xiě)；
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 10
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 11
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規劃、協(xié)調及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會(huì )議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門(mén)員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實(shí)施績(jì)效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負責調度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負責協(xié)調和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，對內建立和諧的`工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務(wù)管理，指導、培訓和考核本部門(mén)員工，負責本部門(mén)員工勞動(dòng)紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 12
一、主持辦事機構開(kāi)展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計劃；
二、協(xié)調代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作。
三、提名副秘書(shū)長(cháng)以及各辦事機構和實(shí)體機構的主要負責人交理事會(huì )或常務(wù)理事會(huì )決定。
四、決定辦事機構，實(shí)體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 13
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室秘書(shū)崗位職責 14
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的'批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書(shū)崗位職責 15
1、負責董事長(cháng)日常行程安排及董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生；
2、負責傳達董事長(cháng)工作要求和工作任務(wù)指令；
3、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文書(shū)、信函、電話(huà)、郵件的處理及歸檔工作；
4、負責銜接董事長(cháng)內外工作接待，協(xié)助董事長(cháng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò )工作；
6、組織各項會(huì )議的召開(kāi)并做好會(huì )議紀要，起草整理公司會(huì )議材料及會(huì )場(chǎng)準備工作；
7、協(xié)助董事長(cháng)對集團投資的各個(gè)項目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋；
8、完成董事長(cháng)交辦的`其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 16
1、負責總經(jīng)理行程規劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負責總經(jīng)理出席的會(huì )議紀要、商談紀要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話(huà)和工作會(huì )議的`報告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通，相應時(shí)上傳下達，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應酬，以及接待安排；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書(shū)做好工作搭配；
辦公室秘書(shū)崗位職責 17
1.負責打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規定發(fā)放公司辦公用品。
4.負責接聽(tīng)和記錄電話(huà)。
5.負責傳真的收發(fā)和登記。
6.負責接待客人。
7.負責考勤和加班申報表的報表和匯總。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 18
1、合理協(xié)助總經(jīng)理的日程安排和日常工作計劃，并及時(shí)提醒；
2、根據總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任的.指示起草各種手稿，并及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的指示，跟蹤總經(jīng)理分配的工作的實(shí)施情況；
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作；
4、負責總經(jīng)理文件的歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負責機票、酒店等預訂工作；
6、總經(jīng)理接待客人；
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各項指示，完成領(lǐng)導分配的各項任務(wù)。
辦公室秘書(shū)崗位職責 19
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì )議的.記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室秘書(shū)崗位職責 20
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中心。
第二條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責交班會(huì )議的制度制定和組織協(xié)調。
第三條 做好副總裁的`參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書(shū)崗位職責 21
1、組織領(lǐng)導辦公會(huì )等高層會(huì )議的日程與議程，協(xié)調落實(shí)會(huì )議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；
2、會(huì )議記錄的整理及會(huì )議內容的督辦、執行和跟蹤；
3、參與各部門(mén)年度總結規劃的編制及討論；
4、對已經(jīng)確定的'部門(mén)目標任務(wù)書(shū)、KPI指標進(jìn)行實(shí)施監督，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報；
5、負責領(lǐng)導客戶(hù)團的考察活動(dòng)的接待；
6、領(lǐng)導對外客戶(hù)關(guān)系的聯(lián)絡(luò )和維護，及節假日的關(guān)懷等；
7、領(lǐng)導客人的來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫(xiě)，來(lái)往函電的接收與轉達；
8、領(lǐng)導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領(lǐng)導出差的行程安排，安排節點(diǎn)細化到分鐘，做好機票預訂、出車(chē)安排管理等工作，銜接好每個(gè)環(huán)節。
辦公室秘書(shū)崗位職責 22
1、安排公司領(lǐng)導工作日程，完成領(lǐng)導分配的日常工作
2、安排公司領(lǐng)導工作和活動(dòng)日程，陪同和協(xié)助領(lǐng)導工作
3、完成領(lǐng)導分配的日常工作
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)
5、總部領(lǐng)導和其他客戶(hù)
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導小組例會(huì )和業(yè)務(wù)例會(huì )，督促會(huì )議決議的.實(shí)施
7、起草各種公文
8、負責起草公司領(lǐng)導分配的各種手稿
9、工作依據（與崗位工作密切相關(guān)的規范、制度和標準）
10、企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料備案辦法》
辦公室秘書(shū)崗位職責 23
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會(huì )議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。
2、負責來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和其它行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱(chēng)及時(shí)登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。
6、負責接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門(mén)請示報告。
9、做好本部門(mén)文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負責酒店公文、函件、資料的`打印和復印，講究文印質(zhì)量，區分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據文書(shū)檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書(shū)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無(wú)關(guān)人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 24
一、做好各類(lèi)行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉發(fā)，做到手續齊全、及時(shí)、準確。需要清退歸檔的'，應當做好數據登記和立卷工作。
二、負責接待公司內外來(lái)訪(fǎng)者，認真熱情，態(tài)度和藹，積極主動(dòng)，不推諉、不拖拉。
三、負責公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據找不到差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)和有關(guān)部門(mén)的通知和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會(huì )議紀要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。
六、準確完成公司領(lǐng)導分配的事項，并及時(shí)報告完成情況。
辦公室秘書(shū)崗位職責 25
1、協(xié)助起草本部門(mén)的綜合業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報和公文函，按照總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）辦公室主任的`要求。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公室會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解決議的實(shí)施情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各種報告，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待、來(lái)信訪(fǎng)問(wèn)等相關(guān)事宜。負責審查和檢查外部文件和內部文件。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 26
第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的'發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結評比。
第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門(mén)受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責 27
1.負責打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規定發(fā)放公司辦公用品。
4.負責接電話(huà)和記錄。
5.負責傳真的收發(fā)和登記。
6.負責接待客人。
7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時(shí)工作。
10.負責準備、記錄和整理總部辦公會(huì )議等重要會(huì )議。
11.積極收集總公司運營(yíng)情況，及時(shí)做好宣傳報工作。
12.負責編制每周的'主要工作安排，安排干部在節假日值班。
13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，做好記錄和反饋。
14.負責計算機打印和校對總部的文件和數據。
15.及時(shí)收發(fā)、傳遞、批準、立卷、歸檔各類(lèi)文件。
16.嚴格執行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時(shí)整理歸檔。
17.按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))考勤考核表和部門(mén)工作月報，并及時(shí)報主管領(lǐng)導審核。
18.協(xié)同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷(xiāo)假手續休證明。
19.協(xié)助招聘員工登記，負責頒發(fā)上崗證書(shū)。
20.完成領(lǐng)導分配的其他工作。
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