辦公管理制度

辦公管理制度[合集]

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公管理制度1

　　1目的

　　為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，培養全員良好的行為習慣，提高全體員工形象，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場(chǎng)所。

　　3定義

　　4.1xx有限公司行政部負責本制度年度評估、修改

　　4.2xx集團總經(jīng)辦負責審核

　　4.3xx集團總經(jīng)理負責審批

　　5程序

　　5.1上下班要求

　　5.1.1所有人員要按時(shí)上下班，不準遲到，不許早退，嚴格執行打卡制度，不擅自離開(kāi)工作崗位，因為公務(wù)外出必須到人事部登記報備，填寫(xiě)《外出申請單》寫(xiě)明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補辦手續，否則按照曠工處理。

　　5.1.2凡是違反本制度的員工，統一由行政部開(kāi)出處罰通知單，經(jīng)部門(mén)主管簽批，總經(jīng)辦核準，交人力資源部備案。

　　5.2辦公室儀容儀表規范

　　5.2.1辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著(zhù)公司統一的工作服;服裝干凈整潔無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)掉扣;周六可穿休閑服裝，但嚴禁穿著(zhù)袒胸露背、超短裙、超短褲等另類(lèi)服飾到辦公區域。

　　5.2.2工作期間女性員工長(cháng)發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領(lǐng)，側不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。

　　5.2.3不留長(cháng)指甲，無(wú)甲垢，隨時(shí)保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。

　　5.2.4不準穿拖鞋或無(wú)后綁的涼鞋出現在辦公區域，不穿有金屬鞋跟的鞋。

　　5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區域內吸煙，不準大聲喧嘩，不準嘻哈打鬧。

　　5.2.6辦公區域內員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。

　　5.2.7公司所有職員按照崗位要求統一制定對應的工作服，所有工作服發(fā)放標準參照集團xx年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執行。

　　5.2.8凡是違反（5.2.1條——5.2.6條）任意條款視情節輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經(jīng)教育仍有違反或執意繼續違反的，由總經(jīng)辦裁決予以相應處罰。

　　5.2.9無(wú)故違反（5.2.7條款）的，每發(fā)現一次直接給予一級處罰，單月累計達三次以上（含三次）并給予二級直至四級處罰。

　　5.3辦公室禮儀規范

　　5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務(wù)稱(chēng)呼之，樹(shù)立良好的辦公室倫理。

　　5.3.2碰到領(lǐng)導出入、客人來(lái)訪(fǎng)或同事之間見(jiàn)面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好，交流時(shí)使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見(jiàn)"等禮貌用語(yǔ)，不講粗口話(huà)，不大聲調笑喧嘩;做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節。

　　5.3.3與領(lǐng)導或者客人同時(shí)進(jìn)出時(shí)，應面帶微笑側身站立，請領(lǐng)導或客人先行，不搶道，不怠慢。

　　5.3.4人在電話(huà)機旁，電話(huà)鈴聲響起三聲之內必須接聽(tīng)，如不在座位上旁邊的同事應積極主動(dòng)代勞。

　　5.3.5接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，面帶微笑，自報公司名稱(chēng)及姓名，如"您好，力倍特飲料公司張三"或"您好，行政部李四";對方找的人不在，需講"不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話(huà)請您留下口訊，事后我會(huì )轉達給他";要掛線(xiàn)時(shí)應講"再見(jiàn)"，原則上應讓對方先掛線(xiàn);

　　5.3.6接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要保持一個(gè)溫和、平緩的語(yǔ)調，不得大聲對罵，不得長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打非工作需要的電話(huà)，接聽(tīng)私人電話(huà)應以5分鐘為限，長(cháng)話(huà)短說(shuō)，如特殊情況必須請示上級，獲得批準后方能繼續，但不得影響他人工作。

　　5.3.7前臺人員要做好電話(huà)接聽(tīng)記錄，及時(shí)準確的傳達到當事人，以免耽誤相關(guān)事宜;待人接聽(tīng)電話(huà)的，也要做好記錄并及時(shí)傳達給當事人。

　　5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導，多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的，給予一級至二級處罰。

　　5.4辦公室行為規范

　　5.4.1愛(ài)護公物，杜絕浪費，個(gè)人工作區域內要保持干凈整潔;個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準，不準亂丟垃圾，保持公共區域干凈整潔。

　　5.4.2垃圾要分類(lèi)處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內，嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來(lái)裝剩茶水的桶內。

　　5.4.3培養良好的節約意識，不得浪費公司資源，盡量做到無(wú)紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。

　　5.4.4本著(zhù)理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結派，不利于團結的事情不做，不利于團結的話(huà)不說(shuō)。

　　5.4.5團結同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭執，不惡語(yǔ)中傷他人，遇到問(wèn)題及時(shí)積極主動(dòng)的溝通或通過(guò)上一級領(lǐng)導協(xié)調處理。

　　5.4.6積極正面，工作認真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己，時(shí)刻保持良好的心態(tài)。

　　5.4.7正常的上班時(shí)間內，不得利用辦公設備做與本職工作無(wú)關(guān)的或私人的事宜。

　　5.4.8上班時(shí)間嚴禁玩手機，且手機鈴聲不宜過(guò)大;會(huì )議期間手機

　　一律調整為靜音。

　　5.4.9上班時(shí)間嚴禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，或者使用等網(wǎng)絡(luò )平臺與非工作有關(guān)人員聊天，嚴禁在公司群內發(fā)布不良信息、反動(dòng)言論、詆毀他人名譽(yù)言論。

　　5.4.10嚴禁工作期間未向領(lǐng)導說(shuō)明去向擅自離崗或串崗到其他部門(mén)聊天、辦私事。

　　5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務(wù)、無(wú)故意拖延，不得在工作場(chǎng)合惡意頂撞上級。

　　5.4.12認真嚴格執行公司各項規章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動(dòng)紀律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節嚴重造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的，將直接給予四級處罰，并移送司法機關(guān)處理。

　　5.4.13在公司內部嚴禁慫恿其他員工違反公司規章制度，散播負面信息或無(wú)故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現一次給予一級處罰，如情節嚴重由總經(jīng)辦裁決后給予二級到四級處罰。

　　5.4.14違反辦公室行為規范（5.4.1——5.4.10條例）的處罰標準1）初次違反給予全公司內通報批評2）第二次違反的給予一級處罰

　　3）一個(gè)月內連續有3次違反的給予二級處罰

　　4）一個(gè)季度累計達到6次以上不超過(guò)10次的給予三級處罰5）一年內累計12次以上違反的給予四級處罰

　　5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰（含二級），如有違反國家法律的移送司法機關(guān)處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公

　　司造成經(jīng)濟損失且情節比較嚴重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對他人有人身攻擊行為的3）營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽(yù)，造成重大影響的

　　5）玩忽職守、貽誤要務(wù)，情節特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的

　　5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰，如有違反國家法律的移送司法機關(guān)處理，造成經(jīng)濟損失的依法追究民事賠償責任

　　1）煽動(dòng)或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的`2）在公司范圍內打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3）對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4）組織和參與非法傳銷(xiāo)活動(dòng)的

　　5）尋釁滋事，故意挑起事端的

　　6）仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7）私自偽造或篡改證件及其他資料文件的

　　8）冒充他人領(lǐng)取物品、款項或故意破壞公司財物的9）破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產(chǎn)及文書(shū)的10）受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的

　　5.5工作環(huán)境

　　5.5.1員工工作桌面除了經(jīng)常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時(shí)要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業(yè)或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開(kāi)的要關(guān)閉空調、飲水機、電腦、

　　打印機、復印機、照明燈等用電設備。

　　5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應當鎖人抽屜或私人儲物柜。

　　5.5.4員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復印機、打印機、文件柜等以及其它公共使用設備。

　　5.5.5會(huì )議室使用完畢后，使用部門(mén)要安排人員馬理桌面物品，會(huì )議室座椅及時(shí)歸位。

　　5.5.6工作過(guò)程中嚴禁攜帶有毒易燃、易爆等�；�品到辦公室，不得攜帶有強烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。

　　5.6辦公用品領(lǐng)用管理

　　5.6.1新員工入職時(shí)到行政部領(lǐng)取辦公用品，離職時(shí)要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。

　　5.6.2員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設備時(shí)，要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫(xiě)清楚方可領(lǐng)取使用（主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設備）。

　　5.6.3如本部門(mén)需要增加辦公設備、申請辦公耗材或進(jìn)行設備維修，須先填寫(xiě)《物品申購單》或《維修申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽批統一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準交采購統一安排采購5.6.4各部門(mén)負責人要秉著(zhù)"勤儉節約"原則控制好本部門(mén)的辦公用品的申購和使用情況，凡超過(guò)定額使用時(shí)，必須在次月月報中作出說(shuō)明。

　　5.6.5各部門(mén)負責人要每月做好辦公用品預算，并上呈（副）總經(jīng)理核準交行政部備案

　　5.6.6嚴禁員工把辦公用品帶回家私用，情節較輕的給予警告、通報批評，情節特別嚴重的給予一級到三級處罰（依據情況由總經(jīng)辦裁決），情節特別嚴重的直接給予四級處罰。

　　5.6.7因個(gè)人主觀(guān)原因導致辦公電腦主機、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設備損壞的，由當事人全額承擔相關(guān)的費用。

　　5.6.8本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應條款執行或由公司總經(jīng)辦裁決。

　　5.7相關(guān)附件

　　附件1《辦公用品領(lǐng)取登記表》

　　附件2《物品申購單》

　　附件4《處罰通知單》

辦公管理制度2

　　k酒店辦公室管理制度旨在規范員工日常工作行為，提升工作效率，維護辦公環(huán)境的和諧與秩序，確保各項業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。通過(guò)明確職責分工，強化溝通協(xié)作，以及建立有效的獎懲機制，它有助于塑造一個(gè)專(zhuān)業(yè)、高效、有序的`工作氛圍，進(jìn)而提升酒店的整體運營(yíng)水平。

　　內容概述：

　　1.員工職責：明確規定各部門(mén)及崗位的職責范圍，確保每個(gè)人清楚自己的工作內容和目標。

　　2. 工作時(shí)間與考勤：設定正常工作時(shí)間，規定請假、遲到、早退等處理辦法，保證工作秩序。

　　3.溝通與協(xié)作：鼓勵開(kāi)放、透明的溝通，建立有效的信息傳遞機制，促進(jìn)團隊協(xié)作。

　　4.辦公設施使用：規定辦公設備、用品的使用、保養和報修流程，確保資源合理利用。

　　5.保密與信息安全：設立保密制度，保護酒店和客戶(hù)信息的安全。

　　6.行為規范：制定員工行為準則，包括著(zhù)裝、言行舉止等方面，體現酒店專(zhuān)業(yè)形象。

　　7.培訓與發(fā)展：提供定期培訓機會(huì )，支持員工個(gè)人發(fā)展，提高整體服務(wù)質(zhì)量。

　　8.獎懲制度：設立績(jì)效評估體系，依據員工表現給予相應的獎勵或處罰。

辦公管理制度3

　　1. 制定詳細的文件管理政策：由行政部門(mén)主導，與各部門(mén)協(xié)作，制定全面的文件管理制度。

　　2. 培訓與宣傳：定期組織員工培訓，提升文件管理意識，確保全員理解和遵守制度。

　　3. 引入電子化管理系統：利用現代信息技術(shù)，建立電子文檔庫，實(shí)現文件的自動(dòng)化管理和追蹤。

　　4. 定期審查與調整：每年進(jìn)行一次全面的文件管理審查，根據業(yè)務(wù)變化和員工反饋適時(shí)調整制度。

　　5. 建立責任機制：明確各部門(mén)在文件管理中的`職責，對于違反規定的人員進(jìn)行相應處理。

　　6. 保密協(xié)議簽署：新員工入職時(shí)，簽訂保密協(xié)議，強調文件保密的重要性。

　　通過(guò)上述措施，我們可以構建一個(gè)有序、安全、高效的文件管理體系，為企業(yè)的日常運營(yíng)和長(cháng)遠發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

辦公管理制度4

　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　檔案的借閱與索�。�

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　檔案的銷(xiāo)毀：

　　任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

　　經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　(三)印鑒管理

　　公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的'任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

　　公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

　　各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　辦公用品的購發(fā)：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

　　負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。

　　嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。

　　嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　庫房?jì)葒澜�吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎�防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發(fā)管理

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。

　　報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);

　　控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規定從發(fā)布之日起生效。

辦公管理制度5

　　一、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

　　二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、

　　三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在

　　四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

　　五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。

　　六、全體工作人員要努力養成良好的`衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

　　七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗

　　八、提倡節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在

　　九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室

　　十、愛(ài)護辦公室的公物，不私自將公物帶走。

辦公管理制度6

　　機關(guān)辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：

　　1. 提升效率：通過(guò)明確的流程和規定，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：規范員工行為，保持良好的辦公環(huán)境，維護工作秩序。

　　3. 保護信息：嚴格的.文件管理和信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　4. 促進(jìn)團隊建設：通過(guò)公平公正的制度，增強員工歸屬感，促進(jìn)團隊凝聚力。

　　5. 保障安全：通過(guò)衛生和安全規定，預防事故發(fā)生，保障員工的人身安全。

辦公管理制度7

　　維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)

　　上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執行。

　　每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

　　公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。

　　辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。

　　各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。

　　辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。

　　辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。

　　下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

　　員工應注意環(huán)保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　此制度從公布之日起執行

辦公管理制度8

　　1. 提升效率：規范化的管理制度能減少工作中的混亂和沖突，使團隊更加專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。

　　2. 維護秩序：通過(guò)明確的行為準則，保持辦公環(huán)境的整潔與和諧，提高員工滿(mǎn)意度。

　　3. 促進(jìn)溝通：清晰的匯報機制和會(huì )議制度有助于信息的準確傳遞，避免誤解和延誤。

　　4. 增強凝聚力：統一的管理制度能強化團隊精神，增強員工對公司的`歸屬感。

　　5. 保障權益：公正的獎懲制度和培訓機會(huì )，確保員工的權益得到保護，激發(fā)其工作熱情。

辦公管理制度9

　　辦公室現場(chǎng)管理制度旨在規范日常工作環(huán)境，提升員工工作效率，確保辦公秩序井然，同時(shí)維護良好的工作氛圍。其主要內容包括：

　　1. 辦公室環(huán)境管理：涵蓋辦公區域的整潔、安全、設施維護等方面。

　　2. 工作時(shí)間與考勤制度：規定正常工作時(shí)間，遲到、早退及請假的處理方式。

　　3. 通訊設備與網(wǎng)絡(luò )管理：對電話(huà)、電子郵件、社交媒體的使用進(jìn)行規定。

　　4. 文件與資料管理：包括文件保存、保密、共享和銷(xiāo)毀的.規定。

　　5. 會(huì )議與活動(dòng)管理：對內部會(huì )議的安排、紀律及外部活動(dòng)參與的審批流程。

　　6. 行為規范：強調職業(yè)道德、尊重他人、團隊合作等行為準則。

　　內容概述：

　　1. 空間利用：合理分配辦公空間，保持個(gè)人工作區域整潔，避免物品亂放。

　　2. 安全措施：定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設施完好，禁止私拉電線(xiàn)。

　　3. 考勤制度：實(shí)行打卡制度，明確請假程序，防止無(wú)故缺勤。

　　4. 通訊規范：工作時(shí)間避免私人電話(huà)，網(wǎng)絡(luò )使用需遵守公司政策，禁止傳播不良信息。

　　5. 文件管理：設立統一的文件存儲系統，保護敏感信息，及時(shí)清理無(wú)用文檔。

　　6. 會(huì )議管理：提前發(fā)布會(huì )議議程，確保會(huì )議效率，參會(huì )人員需準時(shí)出席。

　　7. 行為準則：尊重同事，避免大聲喧嘩，保持專(zhuān)業(yè)形象，遵守公司文化。

辦公管理制度10

　　小學(xué)辦公室管理制度旨在規范日常辦公行為，提高工作效率，維護良好的工作環(huán)境，確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)方面：

　　1. 工作職責：明確每個(gè)工作崗位的職責和任務(wù)，確保責任到人。

　　2. 時(shí)間管理：規定工作時(shí)間，遲到早退的處理辦法。

　　3. 文件管理：規范文件的存儲、分類(lèi)、歸檔和保密。

　　4. 會(huì )議制度：包括會(huì )議的組織、通知、記錄及后續行動(dòng)。

　　5. 溝通協(xié)調：強調內部溝通的重要性，建立有效的信息傳遞機制。

　　6. 資源使用：規定辦公設備、物資的使用和維護。

　　7. 行為規范：設定員工行為準則，如著(zhù)裝、禮貌、尊重等。

　　8. 假期和請假制度：明確假期申請流程和請假規定。

　　9. 安全與衛生：確保辦公環(huán)境的安全和清潔。

　　內容概述：

　　1. 人員管理：涵蓋員工的招聘、培訓、考核和激勵機制。

　　2. 辦公室環(huán)境：維護整潔、安靜的辦公環(huán)境，包括設施布局和綠化。

　　3. 信息管理：涉及電子信息的`安全、備份和共享。

　　4. 財務(wù)管理：規定辦公經(jīng)費的申請、使用和審計。

　　5. 公共關(guān)系：處理學(xué)校與家長(cháng)、社區的溝通，以及對外活動(dòng)的組織。

　　6. 應急處理：制定突發(fā)事件的應對策略和應急預案。

　　7. 法規遵守：確保所有辦公行為符合國家法律法規和教育部門(mén)的相關(guān)規定。

辦公管理制度11

　　日常維護管理制度主要涵蓋設備管理、人員職責、維護計劃、應急處理和績(jì)效評估五個(gè)核心部分。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：包括設備的登記、保養、維修及報廢流程。

　　2. 人員職責：明確每個(gè)部門(mén)和個(gè)人在維護工作中的.責任和權限。

　　3. 維護計劃：設定定期的檢查、保養和清潔計劃，確保設備正常運行。

　　4. 應急處理：建立快速響應機制，應對突發(fā)設備故障或其他緊急情況。

　　5. 績(jì)效評估：通過(guò)定期考核，評估維護工作的執行效果和效率。

辦公管理制度12

一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

　　二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼，說(shuō)明去向;

　　四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);

　　五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;

　　六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;

　　七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的.事情;

　　八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

　　九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

　　十、愛(ài)護公物，節約物品;使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;

辦公管理制度13

　　政府辦公室管理制度是確保政府部門(mén)高效、有序運行的重要基石，涵蓋了人員管理、工作流程、文檔管理、會(huì )議制度、廉潔自律等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1. 人員管理：包括員工職責劃分、績(jì)效評估、培訓與發(fā)展、考勤制度等。

　　2. 工作流程：規定任務(wù)分配、審批流程、報告提交等環(huán)節的具體操作。

　　3. 文檔管理：涉及文件的'分類(lèi)、存儲、保密、歸檔及銷(xiāo)毀等環(huán)節。

　　4. 會(huì )議制度：包括會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄、決議執行等規范。

　　5. 廉潔自律：強調職業(yè)道德、行為規范、防止利益沖突等。

　　6. 公共關(guān)系：對外溝通、接待、信息發(fā)布等工作的規定。

　　7. 資源管理：辦公設備、物資采購、資產(chǎn)管理等。

　　8. 安全保障：網(wǎng)絡(luò )安全、人身安全、應急處理機制等。

辦公管理制度14

　　一、為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實(shí)際情況，特制定本規定。

　　二、工作時(shí)間

　　周一至周六上班。

　　作息時(shí)間為：上午08：30 —— 12：00

　　下午14：30 —— 18：30

　　三、考勤規定

　　公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。

　　因公外出不能按時(shí)報道簽到的，應提前通知或打電話(huà)通知辦公室，并在考勤表中注明事由。

　　遲到/早退規定：凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準，在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

　　曠工規定：凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

　　加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1：1的`比例沖抵事假、病假等。

　　員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的，應提前打電話(huà)通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

　　四、請假規定

　　員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領(lǐng)導說(shuō)明。

　　員工請假在二天以?xún)鹊�，由�?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后，無(wú)故未上班也未續假者，按曠工處理。

　　五、節假日規定

　　公司辦公室人員每周日休息一天。

　　法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。

　　本規定自制定之日起實(shí)行。

辦公管理制度15

　　協(xié)會(huì )辦公室管理制度是對日常辦公行為的規范化管理，旨在提高工作效率，維護良好的工作秩序，促進(jìn)團隊協(xié)作，保障協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　內容概述：

　　1. 人員管理：明確員工職責，規定考勤制度，確保人員到位，提升工作積極性。

　　2. 文檔管理：設定文件分類(lèi)、存儲、借閱和銷(xiāo)毀的標準流程，保證信息的安全和有序。

　　3. 會(huì )議管理：規范會(huì )議籌備、召開(kāi)、記錄和跟進(jìn)的流程，提高會(huì )議效率。

　　4. 財務(wù)管理：制定財務(wù)預算、報銷(xiāo)、審計的`規定，確保資金使用的透明度和合規性。

　　5. 物資設備管理：設定資產(chǎn)登記、使用、維護和報廢的規則，防止資源浪費。

　　6. 溝通協(xié)調：建立內部溝通機制，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與信息共享。

　　7. 公共關(guān)系：規定對外聯(lián)絡(luò )、公關(guān)活動(dòng)的程序，維護協(xié)會(huì )形象。

　　8. 應急處理：設立突發(fā)事件應對預案，保障辦公室運營(yíng)的穩定性。

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