辦公電話(huà)管理制度

辦公電話(huà)管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公電話(huà)管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公電話(huà)管理制度1

　　1)物業(yè)總機及各分機的日常管理由前廳部執行和落實(shí)。部門(mén)不得通知總機開(kāi)關(guān)本部門(mén)管轄范圍以外的分機。部門(mén)如遇業(yè)務(wù)欠費、安全問(wèn)題等特殊原因需關(guān)閉管轄范圍以外的分機,須向前廳部或當班大堂副理提出申請、說(shuō)明理由,由總機做好相應記錄。

　　2)各部門(mén)管轄范圍以?xún)惹医?jīng)物業(yè)批準的分機開(kāi)關(guān)外線(xiàn)、長(cháng)途,須由部門(mén)經(jīng)理本人通知總機(長(cháng)途開(kāi)啟只限部門(mén)經(jīng)理本人辦公用分機),部門(mén)經(jīng)理未在店內時(shí)可由當班級別最高的'管理人員向大堂副理提出申請、說(shuō)明理由。

　　3)物業(yè)各部門(mén)可開(kāi)通外線(xiàn)的分機、直撥電話(huà)及其話(huà)費額度由總經(jīng)理辦公室確定,財務(wù)部每月進(jìn)行審核并于每月六日之前將上月電話(huà)費用表交至總經(jīng)理辦公室,每月話(huà)費超額部分由財務(wù)部開(kāi)出扣罰通知至總經(jīng)理辦公室,再由總辦于每月工資中扣出。

辦公電話(huà)管理制度2

　　一、總則

　　1、為進(jìn)一步規范服務(wù)標準，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開(kāi)展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話(huà)管理規定。

　　2、為進(jìn)一步加強公司網(wǎng)絡(luò )管理，規范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險，結合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò )管理規定。

　　二、權責

　　1、行政部負責公司辦公電話(huà)的統一調配和管理。

　　2、各部門(mén)負責電話(huà)使用的監管和日常維護。

　　三、固定電話(huà)管理規定

　　1、實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”原則，每部電話(huà)使用人即為負責人，若無(wú)固定使用人則視為部門(mén)負責人負責;

　　2、公司內線(xiàn)電話(huà)用于各部門(mén)之間的工作聯(lián)絡(luò )，任何人不得用內線(xiàn)電話(huà)聊天、談笑;

　　3、辦公電話(huà)不得作私人電話(huà)使用;

　　4、辦公室電話(huà)主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡(jiǎn)捷的.語(yǔ)言，以減少通話(huà)時(shí)間;

　　5、非本公司工作人員不準使用本公司話(huà)機打市內電話(huà)和長(cháng)途電話(huà);

　　四、移動(dòng)電話(huà)管理規定

　　1、集團部門(mén)負責人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時(shí)開(kāi)機，以便集團一些突發(fā)事宜的處理;

　　2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開(kāi)機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);

　　3、上班期間不得長(cháng)時(shí)間利用手機打私人電話(huà)，如遇電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不要長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò );

　　4、如遇手機停機需在12小時(shí)內盡快交費開(kāi)通。

　　5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開(kāi)通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費由公司承擔。

　　五、內部通訊錄的更新管理

　　1、凡手機號碼更改者，需在5小時(shí)內通知主管部門(mén)領(lǐng)導，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò )人;

　　2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息，統計人員在職狀況，以部門(mén)為劃分，定期更新公司通訊錄。

　　3、無(wú)論部門(mén)內部通訊錄是否變化，部門(mén)負責人均須對該通訊錄進(jìn)行確認，確認部門(mén)所有人員的電話(huà)號碼或手機號碼無(wú)誤，如有更改，請及時(shí)通知信息中心予以修改。

　　4、公司員工有義務(wù)保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導聯(lián)系號碼。

　　六、網(wǎng)絡(luò )管理規定

　　1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實(shí)行一對一責任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行備案登記。各部門(mén)主管對本部門(mén)所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監管。

　　2、所有聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的領(lǐng)導對上網(wǎng)行為規范管理工作要高度重視，加強對本部門(mén)上網(wǎng)人員教育，培養員工樹(shù)立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。

　　3、所有員工應牢固樹(shù)立安全意識和保密意識，嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰略計劃、經(jīng)營(yíng)數據、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機密。

　　4、嚴禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀(guān)看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂(lè )節目;禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天。

　　5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò )上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。

　　七、附件

　　1、本制度由辦公室負責解釋。

　　2、本制度自發(fā)布之日起執行。

辦公電話(huà)管理制度3

　　一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話(huà)。

　　二、集中辦公部門(mén)原則上全部使用插卡管理電話(huà)，部分經(jīng)理專(zhuān)人專(zhuān)號可使用非插卡電話(huà)，月末根據電話(huà)費詳單核定話(huà)費。

　　三、辦公話(huà)費定額標準按集中辦公部門(mén)在崗人數每人每月3xxxx，部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話(huà)5xxxx執行。特殊情況由部門(mén)申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話(huà)費。

　　四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話(huà)費輸入各部室，輸入話(huà)費可累計使用。如提前使用完話(huà)費后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補助費中扣除。

　　五、安裝管理插卡電話(huà)后，任何部門(mén)和個(gè)人，不準避開(kāi)話(huà)機接線(xiàn)和私自接電話(huà)副機，發(fā)現此情況，按盜打電話(huà)，竊取話(huà)費予以處罰，并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

　　六、各處室負責人及員工要切實(shí)負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(cháng)途電話(huà)者，統一到辦公室登記后，方可撥打。

　　七、由辦公室月末對各部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

　　八、自本制度執行之日起，原辦公電話(huà)管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話(huà)磁卡。

辦公電話(huà)管理制度4

　　二、本著(zhù)節約高效的原則使用辦公電話(huà)，注重工作效率，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。充分利用內線(xiàn)電話(huà)進(jìn)行辦公大樓內部公務(wù)聯(lián)系，國內長(cháng)途鼓勵使用17909＋區號＋呼叫號碼。

三、正常上班時(shí)間以外原則上不應出現話(huà)費。

　　四、嚴禁利用辦公電話(huà)閑聊、娛樂(lè )，禁止撥打聲訊信息電話(huà)，出現聲訊、信息費用自負。

　　五、綜合科應在交納當月辦公電話(huà)費后根據電信部門(mén)話(huà)費清單對各辦公電話(huà)費用進(jìn)行登記。

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