辦公室鑰匙管理制度

辦公室鑰匙管理制度

　　在現實(shí)社會(huì )中，各種制度頻頻出現，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室鑰匙管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室鑰匙管理制度1

　　第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

　　第三條總公司大門(mén)鑰匙分配四把，各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。

　　第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的.，用畢后應立即歸還。鑰匙管理制度。

　　第五條部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。

　　第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

　　(二)鑰匙遺失時(shí)，應立即向管理單位報備。

　　(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。

辦公室鑰匙管理制度2

　　1、目的

　　為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區域進(jìn)行規范的管理，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義

　　鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責

　　4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

　　5、內容

　　5.1辦公室場(chǎng)所的.大門(mén)鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。

　　5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現將嚴肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時(shí)，應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門(mén)鎖具，公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買(mǎi)鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時(shí)間內歸還。

　　5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績(jì)效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時(shí)請假，可通知其它責任人，以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。辦公室鑰匙管理制度

辦公室鑰匙管理制度3

　　第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條 總部大門(mén)鑰匙由行政部統籌管理，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。

　　第三條 總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個(gè)交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門(mén)，需在辦理手續時(shí)交接大門(mén)鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

　　1、離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時(shí)，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條 如個(gè)人因公需使用鑰匙，應向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)閉大門(mén)和公司主辦公區域的`空調，如部門(mén)因為自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；

　　第五條 《大門(mén)鑰匙使用責任書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員（業(yè)務(wù)部為bc級以上人員），以及領(lǐng)導指定值班人員。

　　第六條 大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時(shí)內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門(mén)鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。

　　第八條：本規定自頒布之日起實(shí)施。

辦公室鑰匙管理制度4

　　1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

　　2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作，帶給給住店客人，退房時(shí)需回收。

　　3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長(cháng)制作�？头糠�務(wù)員持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來(lái)后務(wù)必登記備案，日常收發(fā)由前臺管理，并負責登記保管。

　　4、客人鑰匙遺失:

　　驗明客人身份和登記相符說(shuō)明規定，向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。

　　5、客人鑰匙斷裂或損壞:

　　驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

　　驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。

　　6、客人鑰匙留在房間，要求開(kāi)門(mén)。按“開(kāi)門(mén)”制度操作。

　　1、客人寄存鑰匙:

　　聽(tīng)清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫(xiě)房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內客人來(lái)取時(shí)，驗明身份后，交還鑰匙，將寫(xiě)房號的房卡撕毀。

　　注:如驗卡時(shí)，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙后，再進(jìn)行寄存。

　　如客人寄存時(shí)囑咐他人來(lái)取填寫(xiě)留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領(lǐng)取時(shí)驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

　　2、續房:

　　鑰匙過(guò)期，客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無(wú)誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。

　　注:如卡損壞，務(wù)必驗明身份，重新制作鑰匙。

　　3、退房:

　　鑰匙務(wù)必在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒(méi)有房卡或押金單證明其房號，務(wù)必驗卡驗證無(wú)誤后，方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續。

　　4、退房時(shí)，客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺。

　　5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的`鑰匙，交分管前臺的值班經(jīng)理保管。

　　6、前臺服務(wù)員每班交接時(shí)，務(wù)必核對客人鑰匙數量。發(fā)現任何缺失務(wù)必報當班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。

　　7、值班經(jīng)理每班交接時(shí)，務(wù)必核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發(fā)現任何缺失務(wù)必報店長(cháng)。

　　8、客房機械鑰匙和任何門(mén)鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經(jīng)理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

　　9、備用鑰匙箱務(wù)必上鎖，鑰匙由前臺保管。

　　10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務(wù)必得到當班值班經(jīng)理同意。并在前臺鑰匙領(lǐng)用本上簽名。

　　11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺服務(wù)員交接班時(shí)務(wù)必清點(diǎn)客用鑰匙和總鑰匙數量，發(fā)現缺失務(wù)必報當班值班經(jīng)理查明原因。

　　12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務(wù)必貼清用途。

辦公室鑰匙管理制度5

　　第一條 維護總公司機關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場(chǎng)所管理，特制定本辦法。

　　第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會(huì )議室、檔案室、庫房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的.房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專(zhuān)人單獨保管。

　　第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛掌管。

　　第五條 部門(mén)負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現問(wèn)題負連帶責任。

　　第六條 總公司會(huì )議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　�。ǘ�） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　�。ㄈ�） 不得隨意借給他人使用；

　�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施；

　�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　�。�六） 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗收回；

　　第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時(shí)，應及時(shí)報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。

　　第十條 各科室使用會(huì )議室、庫房后，應及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度6

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定.

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理.

　　三、內容：

　　1.公司行政部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

　　2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續；

　　4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

　　5.鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的'原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)；

　　6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

　　7.任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號；

　　8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄；

　　9.持有鑰匙的人員，在離職或調動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄；

　　10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄；

　　11.逢重大節假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門(mén)鎖封條，對公司所有區域范圍內的大門(mén)進(jìn)行封條封鎖。

　　四、其他說(shuō)明：

　　辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時(shí)需鎖好門(mén)窗，第二天早上由門(mén)衛負責開(kāi)辦公室門(mén)，并監督值班人員是否有按規定鎖好門(mén)窗并作好記錄。本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

　　五、相關(guān)記錄

　　鎖匙借用記錄表

辦公室鑰匙管理制度7

　　1、 三角鑰匙必須由經(jīng)過(guò)培訓并取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。

　　2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌：注意禁止非專(zhuān)業(yè)人員使用三角鑰匙，門(mén)開(kāi)啟時(shí)先確定轎廂位置。

　　3、 用戶(hù)或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員，負責電梯的日常管理；對電梯數量較多的`單位，電梯管理員應取得特種設備操作證。

　　4、 電梯管理員應負責收集并管理電梯鑰匙（包括操縱箱、機房門(mén)鑰匙、電鎖鑰匙、廳門(mén)開(kāi)鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現變動(dòng)則應做好三角鑰匙的交接工作。

　　5、 嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無(wú)關(guān)人員使用；否則，造成事故，后果自負。

　　6、 三角鑰匙的正確使用方法：

　�。�1）打開(kāi)廳門(mén)時(shí)，應先確認轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；

　�。�2）打開(kāi)廳門(mén)口的照明，清除各種雜物，并注意周?chē)�不得有其它無(wú)關(guān)人員；

　�。�3）把三角鑰匙插入開(kāi)鎖孔，確認開(kāi)鎖的方向；

　�。�4）操作人員應站好，保持重心，然后按開(kāi)鎖方向，緩慢開(kāi)鎖；

　�。�5）門(mén)鎖打開(kāi)后，先把廳門(mén)推開(kāi)一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀(guān)察井道內情況，特別是注意此時(shí)廳門(mén)不能一下開(kāi)得太大；

　�。�6）操作人員在開(kāi)鎖完成后，應確認廳門(mén)已可靠鎖閉。

辦公室鑰匙管理制度8

　　一、公司鑰匙（主要包括公司大門(mén)、各部門(mén)、倉庫、車(chē)間等鑰匙）由辦公室統籌管理、發(fā)放、復制；鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名；

　　二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用，否則負全部責任；

　　三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關(guān)手續方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現異常情況，所受損失將由使用人負責；

　　四、鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦：

　　1、離職時(shí)應將鑰匙繳交辦公室負責人；

　　2、鑰匙遺失時(shí)，應立即向管理單位報失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負責；

　　3、非經(jīng)管理部門(mén)同意，不得任意復制；

　　4、不得任意借予他人使用。

　　五、辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統一保管，個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。

辦公室鑰匙管理制度9

　　一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有：各通道門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。

　　二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門(mén)分類(lèi)，集中存放于統一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經(jīng)理和安全員各執一把，各開(kāi)一鎖，方能取用鑰匙；酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。

　　三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí)，必須先通知值班經(jīng)理，并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還，并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后，應立即交還總臺收銀并銷(xiāo)號，取用登記應注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。

　　四、公司特設兼職鑰匙專(zhuān)管員一名，指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動(dòng)態(tài)管理工作，定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人，負責部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換，并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系，配合做好備用鑰匙的調整。

　　五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí)，必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調整。

　　六、嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。

　　七、其它鑰匙（磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門(mén)自行保管，領(lǐng)用手續由部門(mén)自行制定，但必須有利于工作和應急之用，做到有求必應確保安全；根據工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙，責任要落實(shí)到人。

　　八、凡使用鑰匙的員工，應對鑰匙妥善保管，嚴防被盜，不得帶出酒店，不得轉借他人使用，如發(fā)現丟失或被盜，應立即報告部門(mén)領(lǐng)導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關(guān)部門(mén)承當責任。

　　九、因工作需要調離或辭職的`員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調動(dòng)、離職手續，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。

　　十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處，由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙，下班后及時(shí)歸還，并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續。

辦公室鑰匙管理制度10

　　1、目的為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區域進(jìn)行規范的管理，特制定本規定。

　　2、適用范圍適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

　　3、定義鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的.大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

　　4、職責

　　4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

　　4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

　　5、內容

　　5.1辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。

　　5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現將嚴肅處理。

　　5.3鑰匙遺失時(shí)，應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門(mén)鎖具，公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買(mǎi)鎖具。

　　5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊xx為第二負責人，唐xx為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

　　5.5鑰匙的使用：辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時(shí)間內歸還。

　　5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績(jì)效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時(shí)請假，可通知其它責任人，以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。

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