辦公用品管理制度

[精品]辦公用品管理制度15篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理制度1

　　1.目的：

　　為了節約開(kāi)支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：

　　本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說(shuō)明：

　　辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管人員分開(kāi)、責任分開(kāi)的原則。

　　4.辦公用品的界定：

　　本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn)，辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。

　　5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。

　　5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。

　　6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。

　　6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的'要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

辦公用品管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類(lèi)。

　　第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。

　　第二章管理職責

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統計等工作。

　　第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買(mǎi)、維修、調配、費用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

　　第七條使用部門(mén)（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公設備用具是指電話(huà)機、電腦、傳真機、空調、電風(fēng)扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

　　第九條辦公設備用具的購置與配給

　�。ㄒ唬┕�司所屬各部門(mén)根據工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設備用具的，以部門(mén)為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買(mǎi)單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規定》審批程序辦理。

　�。ǘ�）在購置辦公設備用具前，綜合管理部應實(shí)行“先調配，后購買(mǎi)'的原則，在無(wú)庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買(mǎi)審批手續。

　�。ㄈ�）綜合管理部采購管理員根據領(lǐng)導審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢(xún)價(jià)，并將詢(xún)價(jià)后的品牌、規格、價(jià)格征得使用部門(mén)確認后，方能辦理訂購手續。

　�。ㄋ模�對專(zhuān)業(yè)設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)協(xié)同購買(mǎi)。

　�。ㄎ澹┧�訂購的辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

　�。�六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(mén)（使用人）的領(lǐng)用手續，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。

　�。ㄆ撸﹩T工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�

　�。ㄒ唬┫�耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

　�。ǘ�）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的.采購量滿(mǎn)足日常對辦公文具用品的基本需求。

　�。ǘ�）采購管理員根據已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

　�。ㄈ�）采購管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。

　�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫(xiě)《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。

　�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫(xiě)出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

　�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。

　�。ǘ�）印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門(mén)如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需提前一周提出申請，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責并會(huì )同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫(xiě)《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　�。ㄈ�）文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫(xiě)《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買(mǎi)。

　　2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫(xiě)《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設備用具的使用和管理

　�。ㄒ唬┺k公設備用具的購買(mǎi)、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

　�。ǘ�）綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實(shí)行編號，在設備用具上標明使用部門(mén)（使用人）名稱(chēng)、編號以及購置日期等。

　�。ㄈ�）各使用部門(mén)（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

　�。ㄋ模┺k公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門(mén)（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢驗，確認辦公設備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應由使用部門(mén)申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續：屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規定》辦理。

　�。�六）因使用或保管不當等原因，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門(mén)（使用人）應承擔相應賠償責任。

　�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會(huì )同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設備用具進(jìn)：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個(gè)人和部門(mén)的《領(lǐng)用登記簿））。

　�。ㄈ�）消耗品可依據上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據部門(mén)或人員的工作情況調整發(fā)勘時(shí)間。

　�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙�次領(lǐng)用起，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。

　�。ㄎ澹┤藛T離職時(shí)，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　�。�六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

　�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤(pán)點(diǎn)兩次（6月與12月），盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤(pán)點(diǎn)要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　�。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)（使用人）領(lǐng)用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ǘ�）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

　�。ㄈ�）使用部門(mén)（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　�。ㄋ�、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門(mén)（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。

　�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無(wú)關(guān)的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　公司辦公用品管理制度6

　　第一條為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公用品管理制度3

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節省開(kāi)支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。

　　三、制度內容

　�。ㄒ唬�、辦公用品的`采購

　�。�1）、日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導批準簽字，行政管理部專(zhuān)人統一采購。

　�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類(lèi)如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統一采購。

　�。�5）、高值消耗類(lèi)（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、辦公電腦等）由信息部統一采購。

　�。ǘ�）、辦公用品的分類(lèi)

　�。�1）、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

　�。�2）、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話(huà)機、打孔機、裝訂機、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

　�。�3）、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　�。�4）、低值消耗類(lèi)辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　�。ㄈ�）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管

　�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

　�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。

　　a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。

　　b、“部門(mén)領(lǐng)用”系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）

　�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續。

　�。�4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

　�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應盡量協(xié)調相互共用，原則上不重復購置。

　�。�6）辦公設備出現故障，應由行政管理部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規定處理。

　�。�7）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。

　�。ㄋ模┺k公用品費用分攤

　�。�1）、各部門(mén)申購的辦公用品費用，計入各部門(mén)日常費用。

　�。�2）《物品申購單》審批人（部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。

　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格

　　《物品申購單》（見(jiàn)附件）

　　四、本辦法的實(shí)施

　　本管理辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開(kāi)始執行。

辦公用品管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。

　　第三章 部門(mén)辦公用品的.管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

　　第六條 部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng);

　　第四步：董事長(cháng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度5

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的`領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門(mén)將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)綜合部長(cháng)批準后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準，綜合部長(cháng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于

　　節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。

　　第五條：本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

　　2、《部門(mén)辦公用品需求計劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

　　第一條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫(xiě)紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線(xiàn)紙等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,釘書(shū)機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機,釘書(shū)

　　第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數),經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間.

　　第四條消耗品應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購.

　　第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門(mén)提出

　　第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無(wú)法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)自行采購.

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度6

　　為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。

　　二、公司辦公用品分類(lèi)

　　1、公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

　　3、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　4、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如BP機、手機、助動(dòng)車(chē)等。

　　5、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的'采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。

　　2、辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：

　�。�1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　�。�2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　�。�3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　�。�4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

　　1、公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　2、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　3、管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　4、貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。

　　5、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。

　　2、借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。

　　3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品管理制度7

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1。除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。

　　2。辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。

　　3。辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。

　　4。管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

　　5。辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1。庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2。定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1。辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。

　　2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的.申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)�否則管理員有權拒付。

　　3。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4。對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。

　　5。新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1。使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

　　2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5。印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6。對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度8

　　日常辦公用品管理制度旨在規范公司內部的物資管理，確保資源的`有效利用，提高工作效率。它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面：

　　1. 辦公用品分類(lèi)與標準

　　2. 采購與入庫流程

　　3. 領(lǐng)用與發(fā)放規定

　　4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn)

　　5. 節約與報廢政策

　　6. 監督與審計機制

　　內容概述：

　　1. 辦公用品分類(lèi)與標準：明確各類(lèi)辦公用品的種類(lèi)，如文具、打印耗材、電子設備等，設定統一的質(zhì)量標準。

　　2. 采購與入庫流程：規定采購申請、審批、供應商選擇、驗收及入庫的步驟，保證采購的合規性。

　　3. 領(lǐng)用與發(fā)放規定：制定員工領(lǐng)用辦公用品的流程，包括申請、審批、登記和簽收等環(huán)節。

　　4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn)：設置合理的庫存量，定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

　　5. 節約與報廢政策：鼓勵節約使用，設定報廢標準，防止浪費。

　　6. 監督與審計機制：設立內部審計，定期檢查制度執行情況，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。

辦公用品管理制度9

　　酒店辦公用品管理制度的重要性不容忽視：

　　1、節約成本：通過(guò)合理采購和使用，減少浪費，控制開(kāi)支。

　　2、提升效率：規范流程，減少因用品不足或損壞導致的工作延誤。

　　3、保障運營(yíng)：確保酒店各部門(mén)正常運轉，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　4、塑造文化：培養員工的.責任心和節約意識，塑造良好的企業(yè)文化。

辦公用品管理制度10

　　為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。

　　一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。

　　二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。

　　三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。

　　四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

　　五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

　　六、下列物品限量領(lǐng)用:

　　1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

　　2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

　　3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

　　4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。

辦公用品管理制度11

　　1、目的

　　加強公司辦公用品管理，控制辦公費用開(kāi)支，堵塞漏洞，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　全體員工

　　3、辦公用品管理職責

　　綜合辦公室是辦公用品的采購和費用控制的歸口部門(mén);行政人力資源部是辦公用品保管和發(fā)放的歸口部門(mén)。

　　4、辦公用品分類(lèi)

　　4.1耐用辦公用品 ：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件筐、文件夾、筆筒、裁紙刀、剪刀、起釘器、尺子、鐘表等。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　4.2易耗辦公用品包括：打印紙、色帶、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠帶、膠水、釘書(shū)針、回形針、大頭針、帳本、橡皮擦、信箋紙、檔案袋、粘貼單、費用報銷(xiāo)單、入庫單、收據、派車(chē)單、借據、皮筋、復寫(xiě)紙、垃圾袋等

　　5、辦公用品計劃、采購

　　5.1每年元月份由綜合辦公室結果上年度部門(mén)辦公用品使用情況及本年度部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展情況制訂年度辦公用品費用預算。

　　5.2各部門(mén)每月25日前書(shū)面提出下月辦公用品需求計劃，報綜合辦公室審核，常務(wù)副總審批，除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)公司綜合辦主任批準方可申請。

　　5.3行政人力資源部匯總后遞交綜合辦公室，綜合辦公室在每月28日前將辦公用品采購到位。

　　5.4每月29、30日各部門(mén)到行政辦公室領(lǐng)取本部門(mén)下月辦公用品。

　　5.5如遇節假日順延。

　　5.6特殊或緊急需要的辦公用品，由部門(mén)提出，綜合辦公室審核，常務(wù)副總審批后采購。

　　5.7因緊急需要由個(gè)人購買(mǎi)物品，憑購物發(fā)票至行政辦公室辦理入庫手續，由綜合辦公室簽字確認后辦理財務(wù)報銷(xiāo)手續。

　　6、辦公用品的'領(lǐng)取及使用管理

　　6.1各部門(mén)由專(zhuān)人負責領(lǐng)用、保管、發(fā)放本部門(mén)的辦公用品。

　　6.2個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，如有遺失，照價(jià)賠償。

　　7、公司新聘工作人員辦公用品，公司行政人力資源部根據部負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　8、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開(kāi)支適當，用品保管好。

　　9、負責購發(fā)辦公用品人員要建立帳簿，辦好入庫、出庫手續，出庫需由領(lǐng)取人簽字。

　　10、行政人力資源部用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　11、每月月底出本月辦公用品明細表及各部門(mén)費用表。

　　12、由行政辦公室進(jìn)行管理，財務(wù)部進(jìn)行核查，每月月底出具當月辦公用品費用表。

　　13、附 則

　　13.1本制度由綜合辦公室負責解釋、補充，常務(wù)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準生效。

　　13.2本制度自批準發(fā)布之日起實(shí)施。本制度實(shí)施后，公司之前實(shí)施之制度與本制度有抵觸的規定一律以本制度為準。

辦公用品管理制度12

　　1、目的

　　為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(mén)(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機、文件夾等)兩大類(lèi)。

　　2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話(huà)等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買(mǎi)價(jià)廉物美的'商品。

　　3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責部門(mén)

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購專(zhuān)員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購主管”)負責審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領(lǐng)導匯報。

　　4.3采購專(zhuān)員負責匯總各部門(mén)(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買(mǎi)并發(fā)放;負責辦理采購報銷(xiāo)手續;負責核算各部門(mén)(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負責本部門(mén)(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對辦公用品的需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專(zhuān)員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢(xún)價(jià)，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專(zhuān)員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;

　　5.3.2入庫完成后，采購專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門(mén)文秘根據申領(lǐng)明細在部門(mén)(科室)內發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類(lèi)”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺帳》本人頁(yè)上簽字確認。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(mén)(科室)出現領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)(科室)辦公費用;

　　5.5.2員工離(調)職時(shí)，需提取《部門(mén)辦公用品臺賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專(zhuān)員處以舊換新;如丟失則應由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤(pán)點(diǎn)

　　5.7.1采購專(zhuān)員應定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結算

　　5.8.1采購專(zhuān)員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。

辦公用品管理制度13

　　為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：

　　一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實(shí)行統一采購、統一發(fā)放，在厲行節約的'前提下，保證辦公所需。

　　二、辦公室在購買(mǎi)日常辦公用品時(shí)，要認真執行有關(guān)財務(wù)規定，由分管領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)，購買(mǎi)大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準，對購進(jìn)的辦公用品要認真檢查驗收、及時(shí)登記。

　　三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。

　　四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買(mǎi)時(shí)，原始發(fā)票要據實(shí)填寫(xiě)，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導審簽后予以報銷(xiāo)。未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)或原始發(fā)票填寫(xiě)不完整的，不予報銷(xiāo)。

　　五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度14

　　為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范我處辦公用品的使用，本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類(lèi)

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機、橡皮、膠水、打印紙、復寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話(huà)、插座、計算器、鼠標等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

　　裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專(zhuān)人負責領(lǐng)用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經(jīng)費開(kāi)支，在不超支的`情況下，進(jìn)行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(cháng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(cháng)審核，再經(jīng)處長(cháng)蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報主管科長(cháng)，主管科長(cháng)再報處長(cháng)批準，最后由辦公室起草報告申請。

　　3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(cháng)批準后報辦公室，由辦公室統一聯(lián)系印刷廠(chǎng)進(jìn)行印刷。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

　　2、高值易耗品的發(fā)放：應以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數量，并由領(lǐng)料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(cháng)根據批示后的報告內容，申請處長(cháng)批準后進(jìn)行發(fā)放。

　　裝 備 處

　　20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為加強辦公用品管理,規范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制訂本制度。

　　第二條辦公用品由辦公室集中管理,統一采購和發(fā)放,并設立專(zhuān)職或兼職管理員負責。

　　第三條根據辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。

　　(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。

　　(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書(shū)機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤(pán)、驗鈔機、電話(huà)機、傳真機、復印機、飲水機、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡(luò )、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

　　第二章辦公用品計劃

　　第四條各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審簽后報辦公室。

　　第五條管理員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負責人審簽后購買(mǎi)。

　　第六條購置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí),須報請總經(jīng)理批準。

　　第三章辦公用品購置

　　第七條管理員根據審簽的辦公用品購置計劃實(shí)施購買(mǎi),并于月底完成。

　　第八條管理員須經(jīng)常調查辦公用品供應商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。

　　第四章辦公用品領(lǐng)用

　　第九條每月1~5日,各部門(mén)根據辦公用品領(lǐng)用計劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。

　　第十條打印、復印或傳真文檔時(shí),應自覺(jué)登記,否則,按兩倍用紙量計算。

　　第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時(shí)申請修理或以舊換新,如遺失應由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償。

　　第十二條員工到崗時(shí),所需辦公用品由部門(mén)報請辦公室審批后領(lǐng)用。

　　第十三條員工離職時(shí),須根據有關(guān)規定與管理員交接辦公用品。

　　第五章辦公用品管理

　　第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

　　第十五條管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。

　　第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

　　第十七條管理員須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的`庫存種類(lèi)和數量,以減少資金占用和保證正常使用。

　　第六章辦公用品考核

　　第十八條每月底,管理員對各部門(mén)辦公用品和電話(huà)費等的消耗情況進(jìn)行統計和匯總,并上報辦公室負責人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。

　　第七章附則

　　第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規定執行。

　　第二十條本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)施,由辦公室負責解釋。

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