辦公用品管理制度[精選]
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。
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辦公用品管理制度1
一、接待工作制度
1、接待來(lái)客熱情周到，原則上在鎮機關(guān)食堂招待，食堂實(shí)行零利潤管理，來(lái)客需要在機關(guān)食堂安排用餐的，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一安排。
2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮范圍內的`地方安排用餐，實(shí)行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領(lǐng)導，用餐時(shí)請填寫(xiě)好來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、人數后，交后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一安排。需要在共青城區范圍內安排用餐的，經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意后，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一定點(diǎn)安排。
3、實(shí)行對口接待，盡量壓縮陪客人數，陪客人數不得超過(guò)來(lái)賓人數，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費。
4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統一購買(mǎi)使用，從嚴控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門(mén)或個(gè)人自行購買(mǎi)的不予審批報銷(xiāo)。
5、實(shí)行招待費聯(lián)審制度，招待費要詳細注明來(lái)客單位、姓名、人數、陪客人，分管領(lǐng)導審核簽字，后勤辦公室負責每月向書(shū)記、鎮長(cháng)呈報本期及累計情況，每季度向班子成員通報一次，以增強透明度，相互監督。
6、接待標準：處級以上或重要部門(mén)領(lǐng)導，接待標準為400元/桌以?xún)龋ê扑�；開(kāi)發(fā)區職能部門(mén)副科以上領(lǐng)導，接待標準為320元/桌以?xún)龋ê扑�；其他職能部門(mén)干部，接待標準為260元/桌以?xún)龋ê扑?/p>
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購買(mǎi)高檔菜肴，以家常菜為主。
2、購買(mǎi)食品時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，工作人員要在當日菜單上簽字，當天交分管領(lǐng)導審核。
3、糧油每月集中采購，當月交分管領(lǐng)導審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費用，先由分管領(lǐng)導審核后，交鎮長(cháng)簽字。
三、車(chē)輛管理制度
1、一般不得公車(chē)私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮黨委書(shū)記或鎮長(cháng)、分管鎮長(cháng)批準。
2、機關(guān)車(chē)輛在共青范圍內使用，駕駛員要向分管領(lǐng)導報告，以便分管領(lǐng)導及時(shí)掌握車(chē)輛外出動(dòng)向。
3、機關(guān)車(chē)輛外出離開(kāi)共青，須經(jīng)鎮黨委書(shū)記或鎮長(cháng)批準。
4、車(chē)輛修理必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，到指定維修點(diǎn)送檢，并面議修理價(jià)格及時(shí)間后方可進(jìn)廠(chǎng)維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領(lǐng)導審核，鎮長(cháng)簽字，由財務(wù)人員與修理單位結算，修理發(fā)票須附修車(chē)工樣單等附件方可報帳。修車(chē)后調換的零件要帶回單位驗收。車(chē)輛加油實(shí)行油卡定點(diǎn)制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實(shí)行統一管理，各部門(mén)及鎮領(lǐng)導需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一購買(mǎi)。
辦公用品管理制度2
一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1。除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。
2。辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。
3。辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4。管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。
5。辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1。庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2。定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1。辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t管理員有權拒付。
3。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
4。對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5。新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應將剩余的.辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1。使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5。印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6。對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
辦公用品管理制度3
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費，推進(jìn)節約型機關(guān)建設，經(jīng)局黨組研究同意，結合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括：空調、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運動(dòng)器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴展器等；打印紙、復寫(xiě)紙、復印紙、鼠標墊、電源線(xiàn)、數據線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動(dòng)器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領(lǐng)導申請，報局長(cháng)同意后按領(lǐng)導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統一采購、統一管理、統一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買(mǎi)計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買(mǎi)，由辦公室根據各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的'清單及數量，報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規定執行，由各股室根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報局長(cháng)審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開(kāi)招標，擇優(yōu)購買(mǎi)。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續。
8、重大活動(dòng)（含節日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì )議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數。
2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫(xiě)相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應堅持“勤儉節約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。
20xx年1月29日
辦公用品管理制度4
為更好的控制辦公消耗成本，規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4~5號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。辦公用品管理制度6
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請，統一由行政部購買(mǎi)。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品，需在三日內報行政部建檔備案，如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi)，電腦維護管理員做好相關(guān)物品的'及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。
六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門(mén)負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資，如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工，在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職，如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職，一旦發(fā)現交接不清情況責任由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵，反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。
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第一條為規范辦公用品管理，節約經(jīng)費開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購買(mǎi)。
1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。
2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門(mén)需求計劃，編制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后采購。
3、臨時(shí)采購由各部門(mén)負責人提交申請，報總經(jīng)理批準后，交辦公室采購。
4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
5、采購結束后，由辦公室通知各部門(mén)統一領(lǐng)取。
第四條本制度所稱(chēng)辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取
方便和避免浪費的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人統一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
3、針對消耗品中復印紙無(wú)序浪費現象，請各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(cháng)應與上次大致相等；個(gè)別處室招標用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現象發(fā)生。
4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計算器等，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。
6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統一領(lǐng)取，并根據實(shí)際情況，可調整發(fā)放時(shí)間。
7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續
2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。
3、辦公室做好辦公用品的日常分類(lèi)、堆放等整理工作，
第六條各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請，然后到辦公室領(lǐng)��；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的`最低庫存，保證辦公用品的供應。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執行。以前下發(fā)的同類(lèi)文件規定同時(shí)廢止，以本制度為準。
辦公用品管理制度6
第一條機關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實(shí)施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。（辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統一實(shí)施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領(lǐng)用手續。
第三條辦公用品采購完畢報帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監督管理制度》第三條規定程序報銷(xiāo)。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實(shí)用、節約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品采購管理制度3
為規范局機關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據政府采購的有關(guān)規定，特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設備、儀器設備、辦公家具、辦公耗材、衛生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專(zhuān)人負責，實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進(jìn)的用品，交保管人員驗收無(wú)誤簽字后保管。
三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時(shí)制定采購計劃，按以下程序辦理：
(一)一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
(二)一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導同意后，指定2人以上辦理。
(三)一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導審核，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。
(四)一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后，提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。
(五)辦公自動(dòng)化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：
(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存備查，并做好詳細記錄，領(lǐng)用人員要簽字認可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時(shí)編制采購計劃，按規定采購，保障供給。
六、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強責任意識、服務(wù)意識，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的，及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬單，轉財務(wù)股登記入賬。
(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則，明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財務(wù)股備案，辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的`固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人出具，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過(guò)失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明，由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設計壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現故障后無(wú)法修復的。(3)因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設備使用成本過(guò)高，超出該設備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報廢的，由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導班子會(huì )議研究處置。
八、在辦公用品采購過(guò)程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公用品管理制度7
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。
一、辦公用品申請購買(mǎi)
1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著(zhù)節儉的原則進(jìn)行審核，統一申購。
2、綜合辦統一各部門(mén)辦公用品需求量，根據實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準，于次月1——5日內進(jìn)行統一采購。
3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。
二、辦公用品的領(lǐng)用
�。ㄒ唬�、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品：電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件夾、剪刀、直尺、長(cháng)尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的.必須以舊換新。
�。ǘ�、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
�。ㄈ�、領(lǐng)用方法：
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余用品一并交與綜合辦。
三、辦公用品的使用原則
1、本著(zhù)節約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時(shí)要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。
4、復印、打印內容較多的文件資料時(shí)，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。
5、為節約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò )和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。
四、辦公用品的盤(pán)存
每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財務(wù)科負責監督。盤(pán)存應有詳細盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應有記錄和分析報告。盤(pán)存人和監督人員應在盤(pán)存表上簽字，對盤(pán)存負責。
五、本制度自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
辦公用品管理制度8
為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節約、反對浪費的指示精神,進(jìn)一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規定,現制定z衛生學(xué)�！蛾P(guān)于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。
一、牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的觀(guān)念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專(zhuān)人負責制度。使用時(shí)需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長(cháng)辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時(shí)報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調使用,一般不重復購置。
六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購買(mǎi)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買(mǎi)新的噴墨盒節省75%的開(kāi)支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤(pán)、光盤(pán)、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。
八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查,沒(méi)有錯誤再打印。打印時(shí),適當將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內容;或使用電腦中的'“縮小配合頁(yè)面”功能。
十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。
十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛(ài)護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門(mén)窗、玻璃、燈具等公用設施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(cháng)其使用壽命。
十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現象,杜絕“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”現象,提倡“一水多用”。
十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(cháng)其使用壽命。
辦公用品管理制度9
1.目的：
為了節約開(kāi)支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。
2.適用范圍：
本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。
3.權責說(shuō)明：
辦公用品由總經(jīng)辦統一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管人員分開(kāi)、責任分開(kāi)的原則。
4.辦公用品的`界定：
本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購：
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設置最低庫存線(xiàn)，辦公用品保管員應根據最低庫存及時(shí)提出采購申請。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報告分管領(lǐng)導。
5.3辦公用品購回后應及時(shí)辦理入庫手續。
5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當的原則。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領(lǐng)導承擔責任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應按保管責任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導批準后方可申購、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規定由總經(jīng)辦負責解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
辦公用品管理制度10
第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿(mǎn)足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨自購買(mǎi)各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設備）：訂書(shū)機、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統一領(lǐng)取各部門(mén)本月內所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì )議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分攤到各部門(mén)。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重給予相應的.處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度8
為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：
1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調整。
3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
�。�1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。
�。�2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等；其申購由設備使用部門(mén)（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
�。�3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發(fā)之日起執行。
辦公用品管理制度11
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。
第一條辦公用品分類(lèi)
1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。
2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的.采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標或比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門(mén)產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購。
3、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專(zhuān)人一同購買(mǎi)。
5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設備后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。
6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。
3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
附表1：
辦公用品申購表
辦公用品管理制度12
為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的.辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統一購買(mǎi)。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(cháng)批準后方可購買(mǎi)。購買(mǎi)辦公用品，均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度，采購前，應做好市場(chǎng)調查，掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
三、購回的物品，應先交保管人憑證驗收，購買(mǎi)人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。
四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動(dòng)必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內人員學(xué)習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實(shí)做到厲行節約，少花錢(qián)，多辦事，辦實(shí)事。
辦公用品管理制度13
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的`辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
辦公用品管理制度14
(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi),否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的.購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著(zhù)節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現,當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度15
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的'必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準），經(jīng)部門(mén)負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統一采購。
6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執行。
四、辦公用品的領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(cháng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專(zhuān)人負責辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發(fā)放有登記。
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