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辦公室管理規定【精】
辦公室管理規定1
1．學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。
2．辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上堅持“機隨人走”，特殊原因要報信息中心批準。
3．學(xué)生一律不準進(jìn)入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的.，教師必須在場(chǎng)。
4．辦公室計算機定人管理、使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。
5．機箱后有封條，使用者不得擅自拆開(kāi)機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。
6．不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤(pán)等。
7．辦公室電腦由信息中心根據教育教學(xué)的實(shí)際需要統一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導致的后果，由使用者負擔。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的，必須報信息中心批準后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。
8．使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。
9．不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點(diǎn)。
10.搞衛生時(shí)，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進(jìn)水。
11．本規定從發(fā)布之日起執行，由信息中心負責解釋。信息中心將根據學(xué)校的實(shí)際情況和形勢的發(fā)展需要更改本規定的內容。
辦公室管理規定2
管理辦公室管理制度的重要性體現在：
- 提升工作效率：通過(guò)規范工作流程，減少因無(wú)序和混亂導致的'時(shí)間浪費。- 維護辦公秩序：確保每個(gè)員工明確自己的職責，遵守共同的行為準則，減少沖突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當流出，保護公司利益。- 塑造專(zhuān)業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專(zhuān)業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。
辦公室管理規定3
辦公室檔管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高效率：通過(guò)標準化流程，減少尋找和處理文檔的時(shí)間，提升工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護公司的.核心競爭力。
3. 法規遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規，避免因文檔管理不當引發(fā)的法律風(fēng)險。
4. 促進(jìn)協(xié)作：明確的文檔管理規定，有助于團隊間的溝通與協(xié)作。
辦公室管理規定4
1.目的:規范工程人員及設備機房的'正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門(mén)經(jīng)理匯報;
4.具體工作要求:
4.1機房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時(shí)值班的機房,鑰匙應有一套在24小時(shí)值班的配電機房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴格登記。
4.3不允許私配機房鑰匙。
4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
5.6無(wú)人值班的機房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
辦公室管理規定5
�。ㄒ唬┻m用范圍
本制度適用公司所有部門(mén)。
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1、各部門(mén)負責各自辦公區域的日常管理， 保持現場(chǎng)清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門(mén)現場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。
3、部門(mén)總監為第一責任人，行政人事部檢查發(fā)現問(wèn)題后，向該部門(mén)發(fā)出整改通知。
�。ㄈ┺k公室現場(chǎng)管理
1.整理要求
1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
4）文件夾明確標識，整齊放置。
5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。
6）電腦、電器等的電源線(xiàn)都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
7）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現象。
2.整頓要求
1）文件、記錄的存放按不同內容分開(kāi)存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。
2）工作區內的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內。
3）文件柜內的.物品分類(lèi)擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2）桌面文具、文件擺放整齊有序。
3）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區，保持干凈。
4）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4．清潔要求
1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
3）清潔用具保持干凈。
4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備。
辦公室管理規定6
中學(xué)教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個(gè)有序的工作環(huán)境，有利于教師集中精力于教學(xué)工作。通過(guò)規范行為，可以減少不必要的沖突，維護良好的人際關(guān)系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動(dòng)教育教學(xué)創(chuàng )新。制度的`執行有助于塑造積極的學(xué)校文化，提升學(xué)校的整體形象。
辦公室管理規定7
防火辦公室管理制度的重要性不言而喻�；馂牟粌H可能導致重大財產(chǎn)損失，還可能威脅到員工的生命安全。通過(guò)建立完善的防火管理體系，可以降低火災風(fēng)險，減少潛在的經(jīng)濟損失，保障企業(yè)運營(yíng)的連續性和穩定性。良好的'消防安全環(huán)境也有助于提升員工的工作滿(mǎn)意度和企業(yè)的社會(huì )責任形象。
辦公室管理規定8
1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的`物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時(shí)處理。
5.辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現教師的職來(lái)特點(diǎn)。
6.辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
7.不得在辦公室內上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。
9.要愛(ài)護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節約用電用水，每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電源及門(mén)窗。
辦公室管理規定9
一、嚴格執行學(xué)校作息時(shí)間，按時(shí)上下班，早、中午及時(shí)簽到，晚放學(xué)簽退，不按時(shí)到會(huì )議室簽到、簽退的教師按遲到處理。
二、保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，不能在辦公室內大聲說(shuō)笑，不做與工作無(wú)關(guān)的`事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天，發(fā)現上班期間有上網(wǎng)購物、聊天、看電影等做法的教師，學(xué)校將沒(méi)收其辦公電腦。
三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室每天必須安排值日教師，值日人員須每天打掃室內衛生，保持地面整潔。全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、吸煙的教師必須按時(shí)清倒煙灰缸，煙頭不能扔到地上和窗外，上課期間教師不能在班級吸煙。
五、中午和晚上下班期間教師個(gè)人電腦必須關(guān)閉電源，上課的教師必須關(guān)掉顯示器電源，下班期間辦公室值日人員必須關(guān)上窗戶(hù)并鎖門(mén)，教師不允許帶學(xué)生或校外人員到辦公室上網(wǎng)。
六、辦公電腦由教師個(gè)人負責，因個(gè)人管理不當損壞的由個(gè)人賠償，因不及時(shí)關(guān)窗、鎖門(mén)辦公電腦丟失的由每天的值日人員賠償。
七、教師必須嚴格按照學(xué)校鈴聲上下課，第一遍鈴聲響起后教師必須離開(kāi)辦公室進(jìn)入班級，上課期間教師不得私自離開(kāi)班級，除體育課外，任何課任教師不得給學(xué)生室外活動(dòng)課，不允許上課中途放學(xué)生離開(kāi)班級，任何教師不能提前下課。
八、值周領(lǐng)導每天對教師辦公電腦的使用，室內衛生進(jìn)行及時(shí)檢查。
辦公室管理規定10
一、目的
1、加強對空調的啟動(dòng)、使用和責任管理，確�？照{安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著(zhù)正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調包括公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間、食堂等區域的空調設備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責任劃分
1、空調使用實(shí)行“專(zhuān)人負責制”，由部門(mén)指定現場(chǎng)責任人全權管理，并承擔相應的.責任。有關(guān)責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實(shí)保障空調能發(fā)揮應有的作用，并避免能源浪費。
2、空調一旦出現故障，有關(guān)現場(chǎng)責任人應及時(shí)向辦公室統一聯(lián)系維修。
四、空調使用條件
1、空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調。
2、使用空調時(shí)，應先關(guān)閉門(mén)窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調，堅決杜絕開(kāi)窗使用空調現象。
3、嚴格控制空調機使用開(kāi)啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統；冬季室內溫度低于12攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統。
4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開(kāi)啟，嚴禁在冬天開(kāi)啟制冷或夏季開(kāi)啟制熱，否則，將會(huì )把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5、空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調長(cháng)時(shí)間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
五、空調的使用與責任管理
1、空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調器，嚴禁室內長(cháng)期無(wú)人空調機照開(kāi)。
2、各部室應做到下班提前將空調關(guān)閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開(kāi)啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經(jīng)發(fā)現空調未關(guān)閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調遙控器進(jìn)行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價(jià)賠償。當空調出現故障時(shí)，要及時(shí)報修，不得私自維修，長(cháng)時(shí)間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內裝電池取出。
4、雷雨天氣應立即關(guān)閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康，請不要在辦公室開(kāi)空調期間吸煙。
六、違規責任
1、凡違反上述“空調使用條件”開(kāi)啟空調的（特殊情況事先經(jīng)批準的除外），給與現場(chǎng)責任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現辦公室（區域）人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所，空調仍開(kāi)放的，給與現場(chǎng)責任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現私自拆裝空調、挪動(dòng)空調、開(kāi)啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無(wú)人承認違規操作的，由現場(chǎng)責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開(kāi)啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價(jià)賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門(mén)或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執行。
辦公室管理規定11
1、目的
為了規范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區域內所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責
3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的主管部門(mén)，負責電器設備及線(xiàn)路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線(xiàn)路的'安裝使用，組織公司電器設備的安全技術(shù)檢查，監督指導各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設備的安全監督部門(mén)，負責協(xié)助技術(shù)部開(kāi)展電器設備的安全技術(shù)檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進(jìn)行處罰。
3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開(kāi)水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區域內的辦公場(chǎng)所、候工室電器設備臺帳。
4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線(xiàn)路和亂拉接電源。
4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設備或用電負荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線(xiàn)路承載負荷能力，禁止線(xiàn)路超負荷使用。
4.6用電設備電源必須安裝開(kāi)關(guān)并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備，必須裝設漏電過(guò)載保護開(kāi)關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設備應保持其外殼及環(huán)境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周?chē)?米內堆放易燃易爆物品。
4.9電器設備設施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開(kāi)電源，報告技術(shù)部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實(shí)施修理。
4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術(shù)部門(mén)編制的統一表格建立電器設備臺帳，實(shí)施定人、定責、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護保養。
4.11在節假日期間，沒(méi)人值班的辦公場(chǎng)所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時(shí)，室內無(wú)人時(shí)，斷開(kāi)飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開(kāi)辦公場(chǎng)所、候工室的人員應隨手關(guān)燈以及斷開(kāi)其它電器設備的電源。
4.12禁止使用銅線(xiàn)、鋁線(xiàn)、鐵線(xiàn)代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區域內辦公場(chǎng)所的電器設備設施、安全用電進(jìn)行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。
4.14任何單位和個(gè)人違反本規定的，按公司《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負責解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細則
7、相關(guān)記錄《電器設備安裝、使用審批表》
辦公室管理規定12
辦公室日常管理制度旨在規范工作秩序，提升工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢和辦公環(huán)境的和諧。它通過(guò)設定明確的.行為準則和職責分配，為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，從而促進(jìn)組織目標的實(shí)現。
內容概述：
1、工作時(shí)間管理：規定每日工作時(shí)間，休息時(shí)段，以及遲到、早退的處理辦法。
2、辦公室行為規范：涵蓋員工的著(zhù)裝要求，通訊禮儀，公共設施使用規定等。
3、文件管理：設立文件分類(lèi)、存儲、共享和保密的規定。
4、溝通協(xié)作：明確內部溝通渠道，團隊合作原則，決策流程等。
5、會(huì )議制度：包括會(huì )議的安排、記錄、跟進(jìn)等操作規程。
6、資源使用：如設備維護、耗材申請、辦公用品管理等。
7、員工福利與休假：規定年假、病假等各類(lèi)假期的申請程序。
8、行為紀律：設定違反規定的處罰措施，以保障制度執行的嚴肅性。
辦公室管理規定13
為了進(jìn)一步加強辦公室員工著(zhù)裝管理規范，展現公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象，現對總部辦公區員工著(zhù)裝管理規定修訂如下：
一、適用范圍：
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工，含各區域的辦公區全體員工。
二、周一至周四工作時(shí)間員工著(zhù)裝要求：
1、男員工：
1)須著(zhù)白色或淺藍色、淺灰色長(cháng)袖襯衫(夏季可著(zhù)短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時(shí)另著(zhù)西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著(zhù)得體、干凈、整齊。
3)須著(zhù)深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪(fǎng)或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著(zhù)白色長(cháng)袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工：
1)須著(zhù)職業(yè)裝。上著(zhù)西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著(zhù)襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著(zhù)連衣裙，同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過(guò)于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過(guò)于寬松、無(wú)袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類(lèi)款式或面料，褲長(cháng)不得短于9分褲，裙長(cháng)不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡(jiǎn)單大方，不得過(guò)于花哨或裝飾過(guò)多。夏天可穿只露腳趾的魚(yú)嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著(zhù)高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的'靴子。
3)穿著(zhù)裙裝時(shí)須穿長(cháng)筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪(fǎng)或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著(zhù)職業(yè)套裝，其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無(wú)頭屑無(wú)異味。男員工不得染異色，蓄長(cháng)發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進(jìn)入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位，將統一制作工服。
辦公室管理規定14
為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀(guān)，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話(huà)機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫(huà)報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見(jiàn)圖）
7、影響整體美觀(guān)的私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。
8、下班時(shí)，請將辦公椅放在辦公桌下的'空間處，椅背貼桌面平行，最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見(jiàn)附圖）
11、所有辦公人員應隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區衛生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
2、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān)。
2、各類(lèi)資料、物品要編號，并按類(lèi)擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。
辦公室管理規定15
為了加強公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度
一、車(chē)輛日常管理
1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理，并定期指派專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車(chē)。對于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用，減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的，不得派車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛(ài)護車(chē)輛，保證機件、外觀(guān)良好，使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車(chē)輛保養管理
1.駕駛人員要愛(ài)護車(chē)輛，精心保養，使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠(chǎng)進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件，并做到提前電話(huà)匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時(shí)，應要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí)，應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養，而導致車(chē)輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車(chē)輛用油管理
辦公室建立車(chē)輛的`用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督，控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
2.車(chē)輛使用者應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營(yíng)。
3.車(chē)輛油卡管理
(1)公司所有車(chē)輛統一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
(2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油，駕駛人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車(chē)輛管理人員應及時(shí)處理。
(3)禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應報經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
六、車(chē)輛行駛里程管理
1.每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。
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