辦公室管理制度

時(shí)間:2024-10-27 13:08:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室管理制度(通用)

  在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度(通用)

辦公室管理制度1

  1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

  2、負責接待上級領(lǐng)導,處理來(lái)訪(fǎng)。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作,并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。

  4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度,草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。

  5、負責有關(guān)會(huì )議的'組織和準備,并作好會(huì )議記錄。

  6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字,準確填寫(xiě)各種表格。

  7、其它臨時(shí)交辦的工作。

  教師辦公室管理制度為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每?jì)芍芤淮喂荚u選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

  6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

  8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。

辦公室管理制度2

  良好的辦公室管理制度對于學(xué)校運營(yíng)至關(guān)重要,它能夠:

  1. 建立秩序:確保日常工作有序進(jìn)行,避免混亂和低效。

  2. 提升效率:通過(guò)明確職責和流程,減少工作中的延誤和沖突。

  3. 保障權益:保護員工的合法權益,提高員工滿(mǎn)意度和忠誠度。

  4. 促進(jìn)發(fā)展:為學(xué)校的長(cháng)期規劃和戰略目標提供穩定的`基礎。

  5. 彰顯形象:對外展示學(xué)校的管理水平,提升學(xué)校的社會(huì )聲譽(yù)。

辦公室管理制度3

  經(jīng)理辦公室管理制度的重要性體現在:

  1. 維護工作秩序:確保辦公環(huán)境的正常運作,提高員工工作效率。

  2. 保障信息安全:防止敏感信息泄露,保護公司利益。

  3. 促進(jìn)團隊協(xié)作:通過(guò)有效的溝通機制,增強團隊凝聚力和決策執行力。

  4. 規范行為:提升員工的`職業(yè)素養,塑造良好的企業(yè)形象。

  5. 優(yōu)化資源利用:合理分配和使用資源,降低運營(yíng)成本。

辦公室管理制度4

  為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》,進(jìn)一步規范鎮政府機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,力爭既節約開(kāi)支、減少浪費,又保證鎮直機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。

  一、辦公用品的分類(lèi)

  本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,包括日常辦公文具、衛生用具等;特殊辦公用品指屬于價(jià)值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。

  二、辦公用品的'采購和維修

  1、一般辦公用品,由鎮黨政辦公室負責統一采購、管理和發(fā)放,任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。

  2、特殊辦公用品,如電腦、打(復)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品,鎮直需用部門(mén)填寫(xiě)《特殊辦公用品申購單》,價(jià)值在xxxx元以?xún)鹊,由黨政辦報分管領(lǐng)導同意后統一采購;超過(guò)xxxx元以上的,由黨政辦匯總后報鎮長(cháng)審批。

  3、用于提示和宣傳的標識標牌的制作,由需用部門(mén)提出,填寫(xiě)《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領(lǐng)導審批同意后方可進(jìn)行制作。

  4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無(wú)庫存,需現買(mǎi)的零散性采購實(shí)行雙人采購制度。

  5、特殊(貴重)辦公用品的維修,應先報黨政辦,由黨政辦統一安排專(zhuān)人維修。

  6、黨政辦采購人員須盡職盡責,本著(zhù)厲行節約的原則,充分了解市場(chǎng)行情,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結算時(shí),須同時(shí)提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導審批后的申購單或申請單作為報銷(xiāo)附件。

  8、凡未按上述規定辦理或未經(jīng)黨政主要負責同志同意,擅自采購、制作或維修,其所發(fā)生的費用一律不予結算報銷(xiāo)。

  三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

  1、一般辦公用品根據部門(mén)工作需要,由需用部門(mén)工作人員直接到辦公室領(lǐng)取,領(lǐng)取人應認真填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》,寫(xiě)明所領(lǐng)物品名稱(chēng)、規格、數量、用途及日期、等項內容,領(lǐng)取人須簽字。

  2、特殊辦公用品,由使用部門(mén)負責人領(lǐng)取和簽字。

  3、電話(huà)機、計算器、插板、U盤(pán)等非易耗性用品,再次領(lǐng)取時(shí)須以舊換新。

  四、文印工作須知

  1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,選擇合適的印制方式,避免不必要的浪費。

  2、打印耗材由黨政辦統一管理。各部門(mén)所需打印用紙,統一到黨政辦領(lǐng)取和登記。

  3、政府機關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印,如遇特殊情況需在外打印的,須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意,擅自在外打印的,一律不予結算報銷(xiāo)

  五、附則

  本制度自xxxx年6月2日起施行。

辦公室管理制度5

  1. 制定與修訂:由人力資源部門(mén)主導,結合各部門(mén)意見(jiàn),定期審查并更新制度,確保其適應公司的發(fā)展和變化。

  2. 培訓與宣導:新員工入職時(shí)進(jìn)行制度培訓,定期組織全員學(xué)習,確保每個(gè)員工都了解并遵守規定。

  3. 執行與監督:設立專(zhuān)門(mén)的.執行小組,負責監督制度的執行,對違規行為進(jìn)行記錄和處理,保持制度的權威性。

  4. 反饋機制:鼓勵員工提出對制度的建議和改進(jìn)意見(jiàn),不斷優(yōu)化和完善制度。

  5. 獎懲制度:對于遵守制度的員工給予表彰,對于違反制度的行為進(jìn)行適當的處罰,以此激勵員工遵守規則。

  通過(guò)上述方案的實(shí)施,辦公室規管理制度將得以有效執行,為公司創(chuàng )造一個(gè)高效、有序、和諧的工作環(huán)境。

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  高級中學(xué)辦公室管理制度

  一、辦公室要指定專(zhuān)人負責辦公室內校產(chǎn)校具的保管使用,任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時(shí),必須履行借用手續。

  二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。

  三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時(shí)清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀(guān)。

  四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。

  五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的關(guān)鎖,水電的'關(guān)閉,做好安全保衛工作。

  六、發(fā)現辦公室物品損壞要及時(shí)報修,根據《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續,確保優(yōu)良辦公條件。

  七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車(chē),不得借給學(xué)生夜自修。

  八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實(shí)施。

辦公室管理制度7

  小學(xué)教師管理制度的重要性在于:

  1. 維護教育秩序:通過(guò)明確職責和規范行為,確保教學(xué)活動(dòng)的'正常運行。

  2. 激勵教師發(fā)展:公正的評價(jià)體系和職業(yè)發(fā)展機會(huì )能激發(fā)教師的工作熱情和專(zhuān)業(yè)追求。

  3. 保障師生權益:明確的權責劃分和福利制度為教師提供穩定的工作環(huán)境,有利于提升教學(xué)質(zhì)量。

  4. 塑造良好校園文化:良好的教師管理制度有助于形成尊重教育、重視人才的校園氛圍。

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  辦公室電腦管理制度的.重要性體現在:

  1. 保障信息安全:通過(guò)規范使用,減少數據丟失和泄露的風(fēng)險,維護企業(yè)利益。

  2. 提升效率:統一管理能確保系統穩定,減少因技術(shù)問(wèn)題導致的工作延誤。

  3. 節約成本:有效延長(cháng)設備使用壽命,降低維修和更換成本。

  4. 維護企業(yè)文化:體現公平公正,增強員工責任感和團隊協(xié)作精神。

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  1. 制度制定:結合公司實(shí)際情況,由人力資源部門(mén)主導,各部門(mén)參與,制定全面、合理的辦公室管理制度。

  2. 宣傳與培訓:通過(guò)內部會(huì )議、培訓課程等方式,確保員工了解并理解制度內容。

  3. 執行與監督:設立執行小組,定期檢查制度執行情況,對違規行為進(jìn)行糾正。

  4. 反饋與調整:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,根據實(shí)際情況定期評估和更新制度,保持其適應性。

  5. 獎懲機制:建立激勵與懲罰機制,對遵守制度的員工給予表?yè)P和獎勵,對違規行為進(jìn)行適度處罰。

  辦公室管理制度是企業(yè)日常運作的基石,需要全員參與、持續優(yōu)化,以實(shí)現企業(yè)目標,促進(jìn)和諧、高效的工作氛圍。只有這樣,才能確保公司在激烈的'市場(chǎng)競爭中保持穩定、有序的發(fā)展。

辦公室管理制度10

  1.0目的

  為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,根據公司相關(guān)規定特制訂本制度

  2.0適用范圍

  本公司

  3.0辦公環(huán)境

  3.1維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務(wù);

  3.2每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;

  3.3各部門(mén)辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時(shí)清潔,辦公室門(mén)窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。

  4.0工作紀律

  4.1上班衣著(zhù)整齊大方,坐姿端正,樹(shù)立良好的個(gè)人形象和公司形象;

  4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

  4.3電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關(guān)電器按規定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開(kāi);

  4.4工作時(shí)應注意提高工作效率,不允許使用公司電話(huà)私人聊天,打電話(huà)做到長(cháng)話(huà)短說(shuō);相鄰部門(mén)來(lái)電話(huà)如該部門(mén)人員不在時(shí),須予以接聽(tīng)記錄,并即時(shí)轉告該部門(mén)當事人電話(huà)內容;

  4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)等;

  4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由機修部維護保養,任何人不得私自帶盤(pán)上機操作或下載安裝,上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等;

  4.7辦公室人員要樹(shù)立較高的服務(wù)意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起到橋梁與表率作用;

  4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時(shí)銷(xiāo)毀,尊重別人的.隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳;

  4.9準時(shí)參加各項會(huì )議,參會(huì )人員須將手機調置靜音或關(guān)機狀態(tài),重要電話(huà)會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng);

  5.0考勤管理

  5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實(shí)行六天工作制,周日休息,其它部門(mén)每月休息兩天,輪休;

  5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規定及獎罰等按"員工考勤制度"執行;

  5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫(xiě)"出差申請表"及"工作日報表"經(jīng)部門(mén)主管或公司領(lǐng)導批準后送人事行政部備案,如出差時(shí)間延長(cháng)需電話(huà)到公司領(lǐng)導批準并知會(huì )人事行政部,否則一律按曠工處理;

  6.0車(chē)輛管理規定

  6.1公司車(chē)輛統一由辦公室管理、調度,未經(jīng)批準任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛;

  6.2員工私事不得搭車(chē)外出,如因需要跟車(chē)協(xié)助搬運的,需由公司統一按排,員工私自跟車(chē)外出所發(fā)生的一切事故責任由員工自行承擔; 6.3未經(jīng)批準公司車(chē)輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;

  6.4駕駛員要認真搞好車(chē)輛的日常維護和保養工作,出車(chē)前后要嚴格檢查車(chē)輛,嚴禁帶故障行車(chē);

  6.5車(chē)輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí),駕駛員應及時(shí)提出修理意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行修理;駕駛員出車(chē)加油、維修及車(chē)輛運行時(shí)要做好記錄,包括燃油費、過(guò)路費、停車(chē)費、維修費以及車(chē)輛行使里程記錄等;

  6.6駕駛員不得私自出車(chē)或私自將公司車(chē)輛載人載貨,嚴禁將車(chē)輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關(guān)責任,出車(chē)任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

  6.7嚴禁酒后駕車(chē),因酒后駕車(chē)造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟處罰;

  6.8因闖紅燈、超速、違章行車(chē)、停車(chē)等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。

  附則:本制度自公布之日起執行,解釋權歸行政人事部或總經(jīng)理。

  執行日期x年xx月xx日

辦公室管理制度11

  1、劃分區域負責人,實(shí)行掛牌制,做到現場(chǎng)清潔整齊。

  2、施工現場(chǎng)辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

  3、廚房衛生整潔,符合衛生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個(gè)人衛生和內外環(huán)境清潔衛生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設施。

  4、保證供應符合衛生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

  5、廁所必須落實(shí)專(zhuān)人清潔,保持時(shí)時(shí)清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。

  6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周?chē)仨毲鍧嵳R,做到工完場(chǎng)清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時(shí)清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

  7、車(chē)輛進(jìn)出清洗干凈,不污染道路。

辦公室管理制度12

  為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立同學(xué)會(huì )的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:

  一、同學(xué)會(huì )成員都必需具有保持辦公室衛生與潔凈的責任與義務(wù);日常工作時(shí)要留意保持整理;

  二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的清掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;

  三、各部門(mén)輪番對辦公室大掃除,并且副主席〔秘書(shū)長(cháng)〕要到場(chǎng)負責驗收;

  1、大掃除時(shí)間定為每周三的'班會(huì )課;

  2、清掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門(mén)窗、櫥柜,清倒垃圾等;

  3、大掃除要求提前支配好1—2名成員,明確分工,準時(shí)到位;衛生清掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、清掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

  5、副主席〔秘書(shū)長(cháng)〕負責對清掃結果進(jìn)行驗收,合格后方可允許人員離開(kāi);副主席〔秘書(shū)長(cháng)〕有權對多次清掃不合格的部門(mén)在周總結會(huì )議上進(jìn)行批判通報。

辦公室管理制度13

  第一條 為樹(shù)立和保持院團委良好形象,進(jìn)一步規范管理,院團委干事應按本規定的要求著(zhù)裝。

  第二條 干事在校園內,要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

  第三條 所有干事在校園內必須穿著(zhù)校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著(zhù)奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

  第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

  第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過(guò)耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

  第六條 鑰匙稱(chēng)有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責

  第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統一配置并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發(fā)現將作嚴肅處理。

  第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門(mén)部長(cháng)各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現,嚴肅處理,如有轉借他人使用,引發(fā)意外,轉接人也將附有連帶責任

  第八條 各干事不應泄露正在計劃中的.工作,勿以在團委的工作為借口炫耀

  第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

  第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

  第十一條 辦公室內不可抽煙,如有發(fā)現,上報學(xué)工處

  第十二條 按規定內時(shí)間值班,不可無(wú)辜遲到、早退

  第十三條 值班人員需認真填寫(xiě)值班簽到表

  第十四條 領(lǐng)取物資需部長(cháng)前來(lái)領(lǐng)取,并簽字確認,說(shuō)明使用用途。

辦公室管理制度14

  1. 制度制定:由人力資源部門(mén)主導,各部門(mén)參與,確保制度的全面性和適用性。

  2. 宣傳教育:定期舉辦培訓,使員工了解并理解制度,提高遵從度。

  3. 執行監督:管理層需嚴格執行制度,對違規行為進(jìn)行糾正,同時(shí)鼓勵優(yōu)秀表現。

  4. 反饋機制:建立員工反饋渠道,定期評估制度效果,適時(shí)調整完善。

  5. 激勵與懲罰:結合績(jì)效管理,對遵守制度的員工給予獎勵,對違反制度的.行為進(jìn)行適度處罰。

  6. 文化融合:將制度融入企業(yè)文化,使其成為企業(yè)價(jià)值觀(guān)的一部分。

  辦公室管理制度是企業(yè)管理的基石,需要全員參與,持續優(yōu)化,以實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期穩定發(fā)展。

辦公室管理制度15

  職責描述:

  1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;

  2、負責培訓工作統籌;

  3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);

  4、團隊建設活動(dòng)的組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  任職要求:

  1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的'服務(wù)意識和執行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長(cháng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。

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