辦公管理制度

辦公管理制度3篇[精選]

　　在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的辦公管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公管理制度1

　　第一章辦公物品的購買(mǎi)

　　第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由辦公用品管理員統一負責。

　　第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

　　第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的`方式。

　　第四條在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　　第五條按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。

　　第八條辦公用品原則上由總公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付監督檢查部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第二章辦公物品的申請

　　第九條各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

　　第十條分發(fā)手續

　　1.接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。

　　2.發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。

　　3.用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

　　第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

辦公管理制度2

　　一、為確保公司“四防”（防火、防盜、防破壞、防事故）安全，根據《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛工作條例》，結合公司實(shí)際，特制訂本規定。

　　二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實(shí)行24小時(shí)值班；各實(shí)體的“四防”工作，由實(shí)體經(jīng)理負責。

　　三、對進(jìn)入辦公大樓的外來(lái)人員，值班員必須驗證，問(wèn)明來(lái)意，方可放行，不允許委托外單位人員來(lái)辦公樓取物品。

　　四、禁止收舊貨、推銷(xiāo)物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區；從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據后，方可放行。

　　五、工作人員最后離開(kāi)辦公室、會(huì )議室者，應隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門(mén)。

六、認真落實(shí)下列防火措施：

　　1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器；

　　2、不許自裝電源插座，自接電源；

　　3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室；

　　4、辦公室內的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管；

　　5、會(huì )議室、辦公室的'空調機、熱水器等電器，下班或會(huì )后，使用人要負責切斷電源；

　　6、不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

　　七、三木內不許存放“三密”文件和現金，凡屬“三密”文件，應送機要室保存；嚴格管理文件、公章、重要資料、文書(shū)檔案，及時(shí)妥善處理打印廢紙。

　　八、財務(wù)室保險柜內，不得存放大量現金和有價(jià)證券。

　　九、各部門(mén)、各實(shí)體發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進(jìn)行一次評比。

　　十、違反上述規定，導致發(fā)生事故的，要逐級追究責任人和當事人的責任。

辦公管理制度3

　　1、目的:

　　為了使辦公用品的.管理、發(fā)班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。

　　2、保管制度

　　2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);

　　2.2加強管理，保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚;、

　　2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

　　3.4每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

　　2.5建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨;

　　2.6庫存物品應堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;

　　2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;

　　2.8凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;

　　2.9各部門(mén)領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;

　　2.10辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;

　　2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。

　　3、申購制度

　　3.1購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》;

　　3.2辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;

　　3.3部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品(如桌、椅等)，需填寫(xiě)購物申請表，必須嚴格執行《采購程序》，方可交會(huì )采購人員采購;

　　3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。

　　4、申領(lǐng)制度

　　4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;

　　4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;

　　4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應補辦領(lǐng)物申請手續。

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