辦公耗材管理制度

辦公耗材管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的辦公耗材管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公耗材管理制度1

　　1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2、范圍：公司所有行政部門(mén)。

　　3、定義：無(wú)。

　　4、管制流程：無(wú)。

　　5、執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　�。�1）辦公耗材采購：

　　a、辦公耗材采購工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　b、經(jīng)過(guò)價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報主管領(lǐng)導，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

　　c、辦公設備（指：復印機，打印機，傳真機，電話(huà)機，電腦，電腦硬件等各種電子設備）的b購置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會(huì )議記錄本，復寫(xiě)紙，計算器，訂書(shū)機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門(mén)不得自行購買(mǎi)。

　�。�2）辦公耗材領(lǐng)�。�

　　a、辦公用品和耗材的'領(lǐng)取實(shí)行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　b、鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　c、供應商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門(mén)統一到倉庫領(lǐng)取。

　�。�3）辦公耗材使用要求：

　　a、辦公用品和耗材要本著(zhù)“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　c、管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況，并根據情況提出改進(jìn)建議。

　　6、嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應的處罰。

　　7、未盡事宜，另行研究決定。

　　8、本辦法自下發(fā)之日起執行。

　　浙江明士達經(jīng)編涂層有限公司

　　管理部20xx年03月25日

辦公耗材管理制度2

　　為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費，推進(jìn)節約型機關(guān)建設，經(jīng)局黨組研究同意，結合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購

　　1、辦公用品包括：空調、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運動(dòng)器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴展器等；打印紙、復寫(xiě)紙、復印紙、鼠標墊、電源線(xiàn)、數據線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動(dòng)器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領(lǐng)導申請，報局長(cháng)同意后按領(lǐng)導批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統一采購、統一管理、統一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買(mǎi)計劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負責采購。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購買(mǎi)，由辦公室根據各股室所需的.要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規定執行，由各股室根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)申請，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，報局長(cháng)審批后，由財務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開(kāi)招標，擇優(yōu)購買(mǎi)。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購，由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續。

　　8、重大活動(dòng)（含節日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì )議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的，由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數。

　　2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫(xiě)相關(guān)記錄，財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應堅持“勤儉節約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公耗材管理制度3

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標、 CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線(xiàn)等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著(zhù)節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò )管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后到網(wǎng)絡(luò )管理員處以壞換新。

　　4、網(wǎng)絡(luò )管理員在每年的`6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò )管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專(zhuān)業(yè)建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統一管理，由網(wǎng)絡(luò )管理員負責采購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門(mén)耗材費用標準（單位：元/月）

　　3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標準制定新標準，報公司領(lǐng)導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

　　4、各部門(mén)耗材費用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承擔，并作為部門(mén)負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門(mén)在每年的12月下達扣款通知單，由財務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門(mén)負責解釋與修訂。

辦公耗材管理制度4

　　1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍:公司所有行政部門(mén)。

　　3.定義:無(wú)。

　　4.管制流程:無(wú)。

　　5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的`原則。

　　5.1 辦公耗材采購:

　　5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　經(jīng)過(guò)價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報主管領(lǐng)導，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

　　5.1.2辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話(huà)機，電腦,電腦硬件等各種電子設備)的

　　購置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì )議記錄本,復寫(xiě)紙，計算器，訂書(shū)機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門(mén)不得自行購買(mǎi)。

　　5.2辦公耗材領(lǐng)取:

　　5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　5.2.3供應商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門(mén)統一到倉庫領(lǐng)取。

　　5.3辦公耗材使用要求:

　　5.3.1辦公用品和耗材要本著(zhù)“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況，并根據情況提出改進(jìn)建議。

　　6. 嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應的處罰。

　　7.未盡事宜，另行研究決定。

　　8. 本辦法自下發(fā)之日起執行。

辦公耗材管理制度5

　　為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規定：

　　一、辦公設備及耗材的購置

　　1、辦公設備及耗材（指：復印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門(mén)不得自行購買(mǎi)，自行購買(mǎi)的公司財務(wù)不予結賬；

　　2、行政部在購買(mǎi)前應對供應商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商；

　　3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時(shí)，要盡量購置環(huán)保標準較高的.產(chǎn)品；

　　4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節省打印成本，降低空墨盒的廢棄率；

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設備的電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；

　　2、公司機關(guān)，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用；

　　3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò )，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修；

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收；

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話(huà)機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚而污染環(huán)境。

　　附：采購流程

　　嵊州市新高輪制冷設備有限公司

　　20xx年12月28日

【辦公耗材管理制度】相關(guān)文章：

辦公耗材管理12-06

辦公耗材管理規定10-31

辦公耗材購置請示11-17

購買(mǎi)辦公耗材請示07-03

辦公耗材管理辦法08-27

[必備]辦公耗材購置請示07-17

購買(mǎi)辦公耗材請示11-09

辦公耗材供貨方案通用03-24

辦公耗材請示報告04-13

【熱門(mén)】辦公耗材管理規定01-22