辦公室主任崗位職責[合集15篇]
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷
2、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;
3、統籌負責檔案文書(shū)管理;負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好;
4、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
5、負責公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護。保持。
6、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責2
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的`工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄,檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
3、負責課程實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節的管理、檢查工作。
4、負責全院教學(xué)工作量的復核工作。
5、負責學(xué)生上課考勤統計上報工作。
6、熟悉學(xué)?荚嚬芾淼囊幷轮贫燃肮ぷ髁鞒。按照考務(wù)工作要求,做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作,負責學(xué)生試卷的驗收歸檔保管工作。
7、負責每學(xué)期成績(jì)的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績(jì)資料的建檔與管理工作。負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重大事情處理做到事前請示,事后匯報。
辦公室主任崗位職責3
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統籌負責公司的檔案文書(shū)管理,負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。
主要職責與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的'接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標:
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任崗位職責4
1.在局長(cháng)和分管局長(cháng)的領(lǐng)導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
2.組織協(xié)調機關(guān)工作,負責檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì )和局領(lǐng)導有關(guān)決定、安排的執行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )等重要會(huì )議的'組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設工作。
5.負責文秘、文書(shū)檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1、獨立負責物業(yè)的.安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題,或書(shū)面通知有關(guān)單位,要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預防工作。
4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責6
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動(dòng)的'組織、落實(shí)。
五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任崗位職責7
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的'考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責8
1、負責安排、調配商場(chǎng)辦公室/店長(cháng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負責草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì )議通知等文字材料,報商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執行。
3、負責組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、上報工作。
4、負責商場(chǎng)總結計劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報工作,負責商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)管理人員的考核、培訓工作。
7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jì)考核和評估工作。
8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)的考勤工作。
9、負責公司或外來(lái)人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導調派車(chē)輛,統一與辦公室/店長(cháng)辦主任聯(lián)系。
11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場(chǎng)黨工團活動(dòng)的`組織和安排。
13、負責辦公室/店長(cháng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。
16、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責9
1、負責分解本組年度、月度各項經(jīng)營(yíng)計劃和管理目標,督促本組銷(xiāo)售及毛利達成,完成銷(xiāo)售任務(wù);負責本組月、周銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達成分析及跟蹤工作,對未達標分類(lèi)提出整改方法并跟蹤實(shí)施。
2、負責本組員工、促銷(xiāo)員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養工作,員工、促銷(xiāo)人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)安全和環(huán)境衛生的檢查、監督;嚴格遵守員工賣(mài)場(chǎng)管理條例,對部門(mén)各項管理細節進(jìn)行規范和完善。
3、完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)上傳下達,協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項工作并接受監督,落實(shí)公司各項工作制度,執行維護部門(mén)工作流程。負責部門(mén)各項例會(huì )的組織工作,對公司下發(fā)的各項流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達,并對各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。
4、負責并解決本組客訴工作,監督、執行本組員工對顧客服務(wù)規范和各項對客服務(wù)工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理,保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門(mén)孤兒商品的拾撿情況。
5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷(xiāo)品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實(shí)與監督,確保單品差異各項考核達標。
6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷(xiāo)計劃、促銷(xiāo)品項的.建議并對本組端架、地堆、促銷(xiāo)區域陳列及促銷(xiāo)計劃執行情況進(jìn)行落實(shí)。
7、負責本組三級帳管理監督檢查,保證精品易耗商品進(jìn)、銷(xiāo)、存相符,保健品臺賬的監督管理執行、落實(shí)工作。
8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據的填寫(xiě)管理留存工作,合理利用促銷(xiāo)資源。
9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷(xiāo)品商品工作流程的執行、落實(shí)工作。
10、負責監督本組盤(pán)點(diǎn)工作的落實(shí),嚴格執行盤(pán)點(diǎn)流程,控制損耗保證盤(pán)點(diǎn)各項工作有序進(jìn)行及盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)有效。
11、負責對本組每日變價(jià)商品的維護與跟蹤,對賣(mài)場(chǎng)價(jià)格標識、POP的使用規范進(jìn)行監督、檢查、執行、落實(shí)。
12、負責庫存區的管理,分類(lèi)明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對部門(mén)來(lái)貨的核查與二次收貨工作。
13、負責對本組營(yíng)采溝通的上報及與各部門(mén)的溝通。參與門(mén)店值班制度,對本部門(mén)消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監督、檢查、執行、落實(shí)。
14、負責組織、監督、執行、落實(shí)本組工具及設備的維護工作。
辦公室主任崗位職責10
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會(huì )議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的'布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì )議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì )議,并督促檢查貫徹執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。
五、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責11
一、在集團公司及經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的`專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星經(jīng)銷(xiāo)公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的`經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
辦公室主任崗位職責13
1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作;
2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作;
3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;
4、負責校友總會(huì )日常工作;
5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作;
6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;
7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作;
8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作;
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作;
10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作;
11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的`其它工作。
辦公室主任崗位職責14
一、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,負責加強處室之間的.工作協(xié)調和聯(lián)系;負責學(xué)校文檔資料的建設和使用;負責收集資訊和對外聯(lián)絡(luò );協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好行政事務(wù)工作并負責做好服務(wù)性工作。
二、按照校長(cháng)要求,負責草擬學(xué)校年度或學(xué)期工作綱要和總結以及草擬學(xué)校整體或某方面規劃文本,經(jīng)校長(cháng)審核后形成正式文稿;負責草擬學(xué)校有關(guān)文件文稿,并經(jīng)校長(cháng)審核后定稿,完善發(fā)文手續。
三、負責學(xué)校常規工作的安排,按照校長(cháng)要求,對某些常規工作和重點(diǎn)或中心工作進(jìn)行調研,并及時(shí)報告調研結果,以便學(xué)校及時(shí)調控。
四、負責組織上級領(lǐng)導來(lái)校檢查和兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)的安排與接待工作;協(xié)助政教處組織為學(xué)校對外宣傳和報導工作。
五、負責學(xué)校印鑒的保管和使用。
六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務(wù)評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。
七、協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校行政事務(wù)工作。
八、負責學(xué)校大事的記錄和整理,及時(shí)上報各類(lèi)統計報表,搞好學(xué)校各種資料的積累。
辦公室主任崗位職責15
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執行貨幣管理制度,負責保管庫存現金,確保安全。
3、負責保管空白支票,嚴格按規定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉借支票及銀行戶(hù)頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過(guò)審核的現金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。
5、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時(shí)、準確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關(guān)規定。
5、支票簽發(fā)及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會(huì )計工作法律、法規和制度。
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