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酒店前臺崗位職責集合【15篇】
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的酒店前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店前臺崗位職責1
1、隨時(shí)做好散客入住的準備工作,準確、迅速地為散客辦理入住登記手續。
2、隨時(shí)做好團隊或會(huì )議等團體賓客的準備工作,準確、迅速地為團體賓客辦理入住登記手續。
3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。
4、掌握整個(gè)賓館的房類(lèi)分布情況。負責發(fā)放客房鑰匙。
6、處理賓客的各種問(wèn)詢(xún)與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。
7、負責接受并辦理入住賓客委托轉交物品的業(yè)務(wù)。
8、負責接受賓客的'換房業(yè)務(wù)。負責接受賓客的客房預定工作。
10、適時(shí)補充接待工作必須的表格與文具用品。
11、負責將賓客臨時(shí)住宿登記卡的有關(guān)信息及時(shí)傳送到公安機關(guān)。
12、負責賓客入住押金收取、賓客在賓館內消費計帳及退房結帳工作。
13、負責接受入住賓客貴重物品寄存工作。
14、負責制作每日賓客入住賓客房間出租率報表及每月分類(lèi)報表工作。
15、及時(shí)將各類(lèi)表格單據資料整理并存檔。
16、積極參加各級各類(lèi)培訓,搞好員工的團結與合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店前臺崗位職責2
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發(fā)放、回收房卡
2、負責酒店電話(huà)業(yè)務(wù)和客房銷(xiāo)售工作
3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續
4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù);為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)
6、正確有效地接待客人問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)酒店服務(wù)設施、市內外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂(lè )購物等各類(lèi)信息
7、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的.報修工作,并及時(shí)報告工程人員
8、做好交接班工作
酒店前臺崗位職責3
1、形象氣質(zhì)佳,有高度的責任心并能服從相應的工作分配安排
2、按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
3、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)
4、熟練掌握公司概況,回答客人問(wèn)詢(xún)。
5、有良好的'團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力。
酒店前臺崗位職責4
1、及時(shí)確認酒店住宿實(shí)際情況,做好入住客人的接待工作;
2、隨時(shí)為客人提供接待、咨詢(xún)及結賬服務(wù);
3、按規定為客人辦理入住或離店手續,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;
4、處理下達的.預訂單,并根據預訂單,提前做好排房工作;
5、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊結賬單;
酒店前臺崗位職責5
1、掌握當日入住客情,維護房態(tài)顯示系統確保準確。
2、問(wèn)訊服務(wù)。
3、客房預訂,辦理賓客住宿登記,排房及制作房間鑰匙。
4、辦理賓客換房、續房手續。
5、留言服務(wù)及委托事項。
6、郵寄服務(wù)。
7、保險箱寄存服務(wù)。
8、負責散客、團隊結賬,長(cháng)住、信用單位結賬,消費點(diǎn)沖賬。
9、 提供多種外幣兌換服務(wù)。
10、協(xié)調對客服務(wù),保持并發(fā)展與有關(guān)部門(mén)間的有效溝通。
酒店前臺崗位職責6
1、正確掌握當日酒店客房的.需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、接受和處理預定信息。
4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的住宿費用。
5、將客人住宿賬單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),對客做好促銷(xiāo)工作。
酒店前臺崗位職責7
職務(wù):前臺領(lǐng)班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務(wù),監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類(lèi):
1。人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
3)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;
4)執行部門(mén)會(huì )議及大堂副理決定的活動(dòng)計劃;
5)直接監督和協(xié)調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著(zhù)裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)負責前臺區域所有的活動(dòng)順利進(jìn)行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶(hù)轉移等服務(wù)項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
5)了解所有酒店發(fā)生的事件;
6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協(xié)調工作,確保在客人退房前所有的電話(huà)帳單都列好并結帳;
8)無(wú)論客人什么時(shí)候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見(jiàn)及建議來(lái)提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;
11)總結經(jīng)理提出的以后要注意的.問(wèn)題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時(shí)打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時(shí)所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
3。財務(wù)
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;
3)通過(guò)有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異。
4。銷(xiāo)售
1)抓住贏(yíng)得客人滿(mǎn)意的機會(huì )以為酒店贏(yíng)得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷(xiāo)酒店的設施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動(dòng)的推銷(xiāo)和實(shí)施以獲得顧客的滿(mǎn)意并為酒店贏(yíng)得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實(shí)施;
2)鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務(wù);
4)按要求執行三班倒制度。
酒店前臺崗位職責8
職位描述:
1、為客人辦理住宿/退房的手續;
2、為客人提供信息咨詢(xún)、產(chǎn)品介紹等服務(wù)工作。
崗位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18歲至35歲之間;
2、五官端正,品德良好,身體健康,能吃苦耐勞。
3、口齒伶俐,開(kāi)朗大方。
4、具有較強的服務(wù)意識,熟悉使用辦公軟件。
5、能夠服從上級領(lǐng)導的工作安排。崗位職責:
1、接聽(tīng)訂餐、訂房電話(huà),及時(shí)將信息傳送相關(guān)部門(mén)或崗位人員;
2、嚴格遵守公司收銀工作制度和操作程序;
3、準確快速為客人就餐、住宿等辦理收銀手續;
4、保持前臺清潔,及時(shí)將工作異常情況報告領(lǐng)班或主管;
5、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續性;
6、協(xié)助前臺接待人員為客人做好相關(guān)接待工作;
任職資格:
1、形象良好,中專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀者初中亦可;
2、普通話(huà)、粵語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)流利,具電腦軟件基本操作經(jīng)驗;
3、一年或以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
酒店前臺崗位職責9
職務(wù)概述:
負責前臺的帳單資金結算工作,準確、迅速地為客人辦理退房離房的結帳事宜。
職責范圍:
1、對照預期離店客人報表,整理好離店客人的各種資料,確保帳單相符。
2、簽收營(yíng)業(yè)單據并予以記帳,及時(shí)收取非住店客人的消費帳款。
3、準確、迅速地為客人辦理退房離店的結帳事宜。
4、按照規定做好客用保險箱服務(wù)工作,管好備用金。
5、對照當天入住客人報表,查驗當天入住客人的'預收定金等情況,并予以過(guò)帳。查驗已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據種類(lèi)等。
6、負責填制有關(guān)報表,整理營(yíng)業(yè)單據,并編制營(yíng)業(yè)收入日報表將款項、交款單及營(yíng)業(yè)收入日報表當天交財務(wù)部。
7、積極參加培訓,發(fā)揮工作主動(dòng)性完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店前臺崗位職責10
1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區域的.環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
酒店前臺崗位職責11
1、正確處理客人的留言電傳等。
2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
3、嚴格遵守現金和票據管理制度。
4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)
5、做好本崗位的清潔衛生。
6、協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
7、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客帶給一流的.接待服務(wù)。
8、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。
11、嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
12、員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,個(gè)性是折扣和掛帳協(xié)議。
13、準確熟練地收點(diǎn)客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。
14、為賓客帶給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。
15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤。
16、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。
18、制作呈報各種報表報告。
19、正確處理鑰匙的發(fā)放。
20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。
21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常狀況進(jìn)行匯報。
22、每日收入現金務(wù)必切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”的規定,不得以長(cháng)補短。
23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
24、每一天收入的現款票據務(wù)必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。
25、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必嚴格按照信用卡支票操作程序執行。
26、認真地進(jìn)行交接工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
27、根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,持續最準確的房態(tài)。
28、切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
酒店前臺崗位職責12
1.處理日常的入住、退房、預定及接待工作;
2.確保正確處理開(kāi)票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;
3.在日常工作及對客服務(wù)中體現良好的'公司和個(gè)人專(zhuān)業(yè)形象,保持與物業(yè)合作方的良好溝通和協(xié)調;4.妥善和及時(shí)處理客戶(hù)的要求、詢(xún)問(wèn)和投訴。如有需要,及時(shí)向上級匯報。
酒店前臺崗位職責13
1、了解酒店客房和餐飲情況,受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦;
2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的.預定單;
3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房門(mén)卡;
8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單,做好結帳工作;
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;
10、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;
11、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
12、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
14、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
酒店前臺崗位職責14
1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2.認真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議、宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤
5.快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。
6.準確熟練地收點(diǎn)客人現金,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的'合理要求開(kāi)具發(fā)票。
7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8.根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
10.每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。
11.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。
12.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)
13.協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
14.嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
15.員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
16.正確處理客人的留言、電傳等。
17.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
18.正確處理鑰匙的發(fā)放。
19.嚴格遵守現金和票據管理制度。
20.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
21.密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。
22.做好本崗位的清潔衛生。
酒店前臺崗位職責15
一、負責預定銷(xiāo)售客房:
1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。
2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”
3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。
三、辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。 3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。 4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。 四、 整理當班營(yíng)業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。
3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。
五、電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)
1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”
A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通xx的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。
C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的.向對方回話(huà):xx電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來(lái),再回電給您。
2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。
六、拔打電話(huà)注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。 4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。
6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。
七、解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。
C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。
9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求
2)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神
3)隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺接待崗位職責6
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);
6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;
7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);
10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;
14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
20、及時(shí)補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
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