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管理評審報告[精]
在現實(shí)生活中,報告使用的頻率越來(lái)越高,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?以下是小編整理的管理評審報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理評審報告1
一、評審目的:
通報及總結公司建立ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來(lái)首次內審情況和糾正預防措施實(shí)施情況,檢查文件化的質(zhì)量管理體系運行后的工作,評估公司ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系持續的適宜性、有效性及充分性,并對不合格情況及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
二、評審內容:
1、內部、外部審核情況;
2、上次管理評審的追蹤;
3、質(zhì)量方針適宜性及質(zhì)量目標達成情況討論;
4、顧客投訴的處理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查情況分析;
5、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及過(guò)程業(yè)績(jì)的討論;
6、預防及糾正措施實(shí)施情況及其效果性;
7、體系的變更及任何改進(jìn)的建議等。
三、時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年4月8日上午9:00-13:30時(shí);地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室。
四、參加人員:總經(jīng)理(主持)、管理者代表、各部門(mén)主管。(詳見(jiàn)《管理評審會(huì )議記錄》)
五、具體內容:
1、內部審核情況,詳見(jiàn)“內部審核總結報告”。內審過(guò)程發(fā)現的各項不符合項(共5項)均已采取了相應的糾正及預防措施,大部分糾正措施已經(jīng)驗證,并取得了較好的效果。
發(fā)現的不合格項如下:
(1)行政部:未對外來(lái)文件進(jìn)行控制并標識(不符合ISO9001:20xx標準4.2.3條款)
已經(jīng)補充完畢。
(2)噴印部:沒(méi)有運用數據分析對過(guò)程和產(chǎn)品的特性及趨勢進(jìn)行分析,對采取預防措施的機會(huì )收集數據;
。ú环螴SO9001:20xx標準8.4.條款)
此項已經(jīng)補簽,相關(guān)培訓已經(jīng)進(jìn)行。
(3)噴印部:有一臺設備沒(méi)有維護、保養記錄;
。ú环螴SO9001:20xx標準6.3條款)
已經(jīng)補充完畢。
(4)注塑部:沒(méi)有保留有關(guān)不合格品的處置的記錄;
。ú环螴SO9001:20xx標準8.3條款)
此項目前已經(jīng)改善。
(5)注塑部:作業(yè)現場(chǎng)沒(méi)有進(jìn)行有效的清潔、整理;
。ú环螴SO9001:20xx標準6.4條款)
此問(wèn)題目前已經(jīng)改善。
2、經(jīng)過(guò)討論,公司的質(zhì)量方針是適應公司實(shí)際運作和發(fā)展方向,整體上是持續適宜的;質(zhì)量目標達成情況及顧客投訴及處理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查情況如下(質(zhì)量目標主要針對建立ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來(lái)的幾個(gè)月份,更符合實(shí)際情況):
、倏蛻(hù)滿(mǎn)意度99%以上:
自20xx年11月質(zhì)量體系成立以來(lái):對現有的15家主要客戶(hù)進(jìn)行了滿(mǎn)意度調查,通過(guò)對調查結果進(jìn)行分析,滿(mǎn)意的家數為14家,滿(mǎn)意率達到96%,;
、诔善窓z驗合格率99%以上:
自20xx年11月質(zhì)量體系成立以來(lái):成品交貨次數為100次,合格次數為98次,合格率為98%,達到了預定的質(zhì)量目標96%;
、劢回浖磿r(shí)率確保100%:
自20xx年11月質(zhì)量體系成立以來(lái):倉庫物料盤(pán)點(diǎn)準確率為100%,達到了預定的質(zhì)量目標;
總體來(lái)說(shuō),對質(zhì)量目標的達成性比較滿(mǎn)意,沒(méi)有出現達不到的情況。希望通過(guò)這次管理評審會(huì )議,大家總結經(jīng)驗,不斷改善,爭取更上一層樓。另外,由于質(zhì)量目標的訂定時(shí)間不是很長(cháng),現有的生產(chǎn)量較少,還不能完全體現實(shí)際情況,現決定暫不進(jìn)行調整,20xx年下半年延用上半年制定的質(zhì)量目標。
顧客投訴及處理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查情況如下:
客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,有100家主要客戶(hù)回傳了調查表,結果96家為滿(mǎn)意;客戶(hù)投訴結果如下:20xx年1月份以來(lái),未收到一份客戶(hù)投訴。
3、產(chǎn)品質(zhì)量狀況在以上資料中能夠體現,運行ISO9001:20xx質(zhì)量體系以來(lái),產(chǎn)品的質(zhì)量相當穩定;但下半年業(yè)務(wù)量的增多會(huì )帶來(lái)較大的難度,但相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力,在今年末會(huì )達到預定的質(zhì)量目標。
4、糾正及預防措施:各項不合格情況均已采取了相關(guān)的糾正措施,大部分糾正預防措施已經(jīng)驗證。詳見(jiàn)內審不符合報告。各部門(mén)都針對前一段時(shí)間的工作總結了一些不足之處,并提出了改進(jìn)的建議和決心。
5、另外,針對目前體系的運行情況,總經(jīng)理和副總經(jīng)理都明確表示要加大對供貨商的`控制力度,加強部門(mén)之間的相互溝通和加強員工的教育培訓。
六、重要問(wèn)題及糾正預防措施(評審的決議):
1、針對內部和外部質(zhì)量信息反饋的交流渠道,目前公司各部門(mén)主要以口頭交流為主,這會(huì )在業(yè)務(wù)部與客戶(hù)的溝通對客戶(hù)滿(mǎn)意度的影響、采購部與供應商的溝通對交貨期的影響以及生產(chǎn)與業(yè)務(wù)、采購與生產(chǎn)制造部?jì)炔繙贤ㄉ显斐梢恍┎涣加绊憽?/p>
糾正及預防措施:
通過(guò)會(huì )議強調,各部門(mén)之間的相互溝通應以?xún)炔柯?lián)絡(luò )單的形式進(jìn)行;與客戶(hù)、外部聯(lián)絡(luò )機構及供應商之間重要的溝通應以書(shū)面文件進(jìn)行,此項由管理者代表負責定期去各部門(mén)進(jìn)行監督檢查。
2、針對車(chē)間新進(jìn)員工品質(zhì)意識不強,成為造成潛在不合格品(項)的根源。
糾正預防措施:
要求制造部加強對車(chē)間新進(jìn)員工的教育培訓,包括品質(zhì)意識和5S的教育培訓。此要求將在近期開(kāi)始進(jìn)行,并會(huì )在20xx年的下半年度培訓計劃中加強此內容的培訓。
七、評審綜述:
經(jīng)過(guò)管理評審對相關(guān)資料進(jìn)行分析,發(fā)現了我公司現存在的一些問(wèn)題。同時(shí)可以看出,推行ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系N個(gè)月以來(lái),已經(jīng)在各個(gè)部門(mén)取得了不小的進(jìn)步,整個(gè)質(zhì)量管理體系在總體上是適用和有效的。本公司決心很大,經(jīng)過(guò)這次評審會(huì )議,決定進(jìn)一步加強員工的教育培訓,并增加相關(guān)部門(mén)的人手和其它資源,不斷努力,以實(shí)現質(zhì)量管理體系的持續改進(jìn)。
管理評審報告資料整理人:
管理評審報告批準人:
管理評審報告2
1、本部門(mén)體系運行情況總結
從16949文件發(fā)布至今,財務(wù)部嚴格按照體系運行,各項工作井然有序。在日常工作中與各部門(mén)積極溝通,保證了信息獲取的及時(shí)性;經(jīng)常下到車(chē)間了解一線(xiàn)生產(chǎn)情況以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題;嚴格按照體系要求,做好質(zhì)量成本工作,及時(shí)將質(zhì)量成本分析報告上報最高管理層。
2、過(guò)程績(jì)效目標和質(zhì)量目標完成情況
過(guò)程績(jì)效目標完成情況
財務(wù)部按照體系要求工作,財務(wù)部過(guò)程績(jì)效目標完成情況良好,全年發(fā)生質(zhì)量損失成本為9454元,質(zhì)量損失成本占產(chǎn)值比率僅為0.08%。完成年度目標(目標值為3%)。
3、糾正和預防措施實(shí)施情況
針對生產(chǎn)過(guò)程中廢品損失的問(wèn)題,財務(wù)部與各部門(mén)進(jìn)行了溝通,并在生產(chǎn)過(guò)程中可能出現問(wèn)題的環(huán)節要求相關(guān)部門(mén)做好鑒定和預防工作,減少了廢品損失;在預防措施方面,要求綜合部及生產(chǎn)部進(jìn)一步加強生產(chǎn)工人的`培訓工作,減少因操作方面而產(chǎn)生的不合理?yè)p耗。
管理評審報告3
一、目的:評審ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系運行的持續適宜性、充分性和有效性,找出存在的問(wèn)題并不斷改進(jìn)。
二、評審內容:
1、內部/外部審核情況;
2、質(zhì)量方針適宜性及質(zhì)量目標達成情況;
3、顧客投訴及處理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查情況;
4、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及過(guò)程業(yè)績(jì);
5、預防及糾正措施實(shí)施情況及效果性;
6、以往管理評審的跟蹤措施;
7、體系的變更及改進(jìn)的建議等。
三、時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年8月8日上午8時(shí);地點(diǎn):公司會(huì )議室。
四、參加人員:總經(jīng)理(主持)、管理者代表、各部門(mén)主管。
五、各部門(mén)須在管理評審會(huì )議前提供以下資料,以供會(huì )議上討論:
管理者代表:體系運行的`業(yè)績(jì)和需改進(jìn)之處(可以口頭總結)/內審總結報告及預防糾正措施完成情況/質(zhì)量方針適宜性;
品管部:產(chǎn)品質(zhì)量狀況統計/顧客投訴處理情況/質(zhì)量目標的達成統計;
業(yè)務(wù)部:客戶(hù)滿(mǎn)意度調查情況;
采購部:供貨商評審情況報告;
人事部:培訓計劃實(shí)施情況及培訓有效性評價(jià)情況;
其它部門(mén):過(guò)程業(yè)績(jì)的總結及建議。
制定:xx 20xx年7月7日
審批:xx 20xx年7月7日
管理評審報告4
評審時(shí)間:
X年XX月XX日
評審依據:
ISO9001:20xx標準、本公司程序文件、法律、法規要求、顧客的要求和期望。
評審目的:
評審本公司的質(zhì)量管理體系運行方面進(jìn)行系統的評價(jià),提出并確定各種改善的機會(huì )和變更的需要,確保質(zhì)量管理體系持續的適宜性、充分性和有效性。
評審范圍及評審重點(diǎn):
對全公司的生產(chǎn)運行方面的提升質(zhì)量管理體系涉及的各環(huán)節。
參加人員:
評審資料:
本次管理評審按照20xx版GB/T19001標準和公司管理評審程序文件的要求,對標準規定的管理評審輸入:審核結果、顧客反饋、過(guò)程業(yè)績(jì)和產(chǎn)品的貼合性、預防和糾正措施狀況。參加會(huì )議的公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)和個(gè)人,對所報告的管理評審信息,尤其是報告中提出的問(wèn)題和改善推薦,發(fā)表了意見(jiàn)、并展開(kāi)了討論和評價(jià):最后由池澤華總經(jīng)理根據大家的評價(jià)意見(jiàn),做出了本次評審的決定和措施:
管理者代表作了關(guān)于《質(zhì)量管理體系運行狀況的報告》,其資料包括:
(1)內部質(zhì)量管理體系審核狀況;
(2)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實(shí)施狀況及適宜性;
(3)質(zhì)量管理體系過(guò)程的運行狀況;
(4)上次質(zhì)量管理評審所確定的措施實(shí)施狀況及有效性;
(5)有關(guān)質(zhì)量管理體系改善的推薦。
各相關(guān)部門(mén)負責人作了關(guān)于《物業(yè)管理處質(zhì)量報告》、《質(zhì)檢部質(zhì)量管理體系運行狀況報告》、《采購部質(zhì)量管理體系運行狀況報告》、《物業(yè)管理處質(zhì)量管理體系運行狀況報告》、《物業(yè)管理處質(zhì)量管理體系運行狀況報告》、《物業(yè)管理處質(zhì)量管理體系運行狀況報告》的.報告。
與會(huì )人員就我司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性,質(zhì)量管理體系目前存在的問(wèn)題以及采取的措施進(jìn)行了充分的討論?偨(jīng)理池澤華認真聽(tīng)取了大家的意見(jiàn),并就大家提出的問(wèn)題,當場(chǎng)落實(shí)到具體部門(mén)和人員。做出了如下本次評審的決定和措施:
一、本次管理評審基本上到達了預期的目的,為持續改善工正科技公司質(zhì)量的穩定和提高,促進(jìn)各部門(mén)提高工作質(zhì)量,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷滿(mǎn)足顧客要求,增強顧客滿(mǎn)意,起到了用心作用。同時(shí)為我公司透過(guò)20xx版/T19001標準質(zhì)量管理體系認證,創(chuàng )造了有利條件。
二、本次評審結論為:透過(guò)體系的運行,公司管理已提高到一個(gè)新的層次,為公司的全部管理納入該體系奠定了良好的基礎。經(jīng)過(guò)對我公司這次內部質(zhì)量體系審核、最終產(chǎn)品檢驗、用戶(hù)服務(wù)的解決狀況的分析,我公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標是適宜的,質(zhì)量管理體系貼合IS09001:20xx標準和我司質(zhì)量管理體系文件的要求,適應我司的實(shí)際狀況,質(zhì)量管理體系能在持續改善中有效運行,與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各項工作基本上處于受控狀態(tài),全公司職工執行質(zhì)量管理體系文件的自覺(jué)性不斷提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效。一致認為我公司質(zhì)量體系基本具備申請第三方注冊認證的條件。
三、在xx期間對公司的顧客進(jìn)行的滿(mǎn)意度調查顯示目前顧客滿(mǎn)意率為,離本公司的質(zhì)量目標要求尚存在著(zhù)差距,為此要求x部門(mén)分析原因,制定相應的糾正預防措施,并由xx部門(mén)監督實(shí)施。本次管評共開(kāi)出糾正預防措施xx個(gè),改善措施xx個(gè),詳見(jiàn)相應記錄。
管理評審報告5
評審目的:
公司最高管理層通過(guò)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標一體化”管理體系進(jìn)行評審(包括管理體系改進(jìn)的機會(huì )和變更的需要),以確保體系的持續適宜性、充分性和有效性,保證“三標一體化”管理體系的良好運行和持續改進(jìn)。
評審依據:
1、GB/T19001-20xx質(zhì)量管理體系要求
2、GB/T24001-1996環(huán)境管理體系規范及使用指南
3、GB/T28001-20xx職業(yè)健康安全管理體系規范
4、法律法規及其他要求
5、管理體系內審結果;
6、目標、指標、管理方案的實(shí)現程度。
評審的主要議題:
1、管理方針是否持續適用,適應公司未來(lái)管理戰略發(fā)展的需要
2、目標、指標的實(shí)現程度及管理方案貫徹執行情況,是否需要調整改進(jìn);
3、法律、法規的遵守情況,顧客及其他要求的滿(mǎn)足程度;需要加強和改進(jìn)的領(lǐng)域有哪些;
4、重要環(huán)境因素、重大危險源的控制情況,應加強控制的領(lǐng)域有哪些;
5、內部審核反映的薄弱環(huán)節及需要改進(jìn)的領(lǐng)域,糾正和預防措施的執行情況;
6、組織結構、職責分配是否合理適宜,資源配備是否充分并滿(mǎn)足要求;
管理體系適宜性、充分性和有效性的綜合評價(jià),管理體系存在的主要問(wèn)題,今后發(fā)展和努力的方向,評審后需完善的工作(包括糾正和預防措施的決定)。管理體系運行概述:
公司三標一體化管理體系的建立和運行經(jīng)歷了“組織發(fā)動(dòng)策劃設計文件編制試運行審核”等6個(gè)階段,認證工作即將于9月份進(jìn)行。
20xx年8月,根據首屆董事會(huì )精神和開(kāi)展“管理年”活動(dòng)的計劃安排,靖電公司決定進(jìn)行企業(yè)三大標準修編,同時(shí)開(kāi)展三標一體化貫標工作。并任命總工程師李文學(xué)同志為公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化管理體系管理者代表,明確了領(lǐng)導機構、進(jìn)行了工作分工,確定了實(shí)施步驟、制定了貫標工作進(jìn)度表。委托北京中電力企業(yè)管理咨詢(xún)有限責任公司給予咨詢(xún)指導,并制定了貫標工作計劃,管理體系設計規劃工作逐步開(kāi)始。
經(jīng)過(guò)反復斟酌和多次的修改完善,5月初,管理體系相關(guān)文件編寫(xiě)完畢,20xx年5月9日,召開(kāi)了“三標一體化”管理體系文件發(fā)布會(huì )暨管理體系試運行動(dòng)員大會(huì ),明確了公司“三標一體化”管理方針,發(fā)布了貫標文件(即:20xx年版企業(yè)標準),“三標一體化”管理體系文件從20xx年5月10起開(kāi)始試運行。為此,總經(jīng)理楊尚謙做了題為《深入開(kāi)展三標一體化貫標活動(dòng),穩步提升公司標準化管理水平》的重要講話(huà)。
為了保證貫標工作地順利進(jìn)行,公司先后開(kāi)展了“內審員”的培訓取證、管理人員“貫標”知識講座和“三標一體化”管理知識考試等工作;培養內審員100名。黨委中心組專(zhuān)門(mén)組織了“三標一體化”認證專(zhuān)題學(xué)習會(huì )。各部門(mén)也根據實(shí)際情況開(kāi)展了多種形式、多層次的貫標相關(guān)知識和標準制度的培訓工作。
自5月10日自8月底,公司各部門(mén)依照標準規定,建立完善了相關(guān)記錄、報表等運行證據,對文件管理以及實(shí)際工作中存在的不符合要求的內容,依照標準規定進(jìn)行了有效整改,因客觀(guān)原因造成的一時(shí)難以實(shí)現的項目,結合公司實(shí)際編制了相關(guān)的.實(shí)施計劃,使管理體系相關(guān)文件得到了有效的落實(shí)。
20xx年7月8日至11日實(shí)施了第一次內部審核,7月29日對第一次內部審核發(fā)現的不符合項進(jìn)行了驗證關(guān)閉。20xx年8月5日至8日實(shí)施了第二次內部審核,8月22日對第二次內部審核發(fā)現的不符合以及第一次內部審核遺留事項進(jìn)行了全部驗證關(guān)閉。8月27日,又針對管理體系運行情況進(jìn)行了管理評審。從驗證情況看,歷次審核中發(fā)現的問(wèn)題得到了全面而有效的整治,效果良好。目前,已經(jīng)具備了迎接外審的條件。
對管理方針、目標適宜性的評價(jià):公司三標一體化管理方針是:
精益生產(chǎn),強化過(guò)程控制;保護環(huán)境,降低資源消耗;控制風(fēng)險,保障健康安全;誠信為本,追求卓越品質(zhì)。
這一管理方針既能與企業(yè)宗旨相適應,又能滿(mǎn)足“一個(gè)框架,兩個(gè)承諾”基本要求,與和“團結誠信奉獻創(chuàng )新”的企業(yè)精神、“動(dòng)力之源追求不息”的經(jīng)營(yíng)理念緊緊融合在一起,具有很強的綱領(lǐng)性、指導性和適宜性。
公司在管理方針的框架指導下,按照“組織應在相關(guān)職能和層次上建立并保持目標和指標”的要求,充分考慮了法律法規和相關(guān)方的要求與期望,并有機地結合了公司年度經(jīng)營(yíng)計
劃、年度目標責任書(shū)、以及火力發(fā)電廠(chǎng)一流企業(yè)目標指標,在公司層面上從電能產(chǎn)品、安全管理、設備管理、節能管理、技術(shù)進(jìn)步與環(huán)境保護、員工素質(zhì)等6個(gè)方面建立了54項具體的可測量的年度目標、指標,具有符合性和一定的高標準,做到了目標指標與管理方針的一致性,進(jìn)一步體現了對產(chǎn)品質(zhì)量、污染預防和持續改進(jìn)等方面的承諾。目標指標完成情況良好。
對管理體系運行有效性的評價(jià):
1、在當前電力體制改革,不斷適應電力市場(chǎng)競爭的特殊時(shí)期,公司開(kāi)展的三標一體化貫標工作是符合公司當前需要的,符合公司的客觀(guān)實(shí)際。
2、5月10日至今,公司兩級干部對貫標工作認識明確,組織得力,從公司總經(jīng)理到部門(mén)主要管理負責人,以及公司絕大部分職工,已深刻認識到標準化建設對企業(yè)實(shí)現程序化、規范化管理的重要作用,貫標工作開(kāi)展積極主動(dòng),效果明顯。
3、職責分配注重協(xié)調性,避免了部門(mén)貫標職責和權限上的空白、重疊與矛盾,各部門(mén)的貫標職責與權限較明確和清晰,能滿(mǎn)足和保證“三標一體化”管理體系運行的實(shí)際需要。
4、體系文件結構清晰、層次明確、銜接協(xié)調、符合性好、操作性強、便于理解掌握和執行,能滿(mǎn)足公司程序化、規范化、法制化管理需要,為公司提升管理水平打下了較好的基礎。
5、運行期間相關(guān)文件基本能夠及時(shí)變更(包括替換、修訂、新版、廢止)體系有關(guān)文件,確保了體系文件的充分與適宜。
6、按照計劃及時(shí)組織了內部審核和管理評審,兩次內部審核發(fā)現的不符合項進(jìn)行了跟蹤驗證和關(guān)閉,審核中提出的問(wèn)題得到了有效整治,發(fā)現的不符合項(共計228項)和觀(guān)察項經(jīng)驗證,已全部關(guān)閉,整治效果良好。
總之,通過(guò)三個(gè)多月來(lái)的管理體系運行以及兩次內部審核,對推動(dòng)全員的三標貫標意識打下了堅實(shí)的基礎,公司各部門(mén)職工已經(jīng)形成了按照三標意求開(kāi)展工作的良好氛圍。
存在的主要問(wèn)題:
1、貫標工作存在部門(mén)之間發(fā)展不平衡現象,個(gè)別部門(mén)還不夠積極主動(dòng),“全員參與”還需進(jìn)一步發(fā)動(dòng),相關(guān)培訓工作需不斷開(kāi)展,貫標的深度、廣度需持續加強。
2、體系文件的公開(kāi)性不夠,信息反饋的渠道不夠順暢,對管理體系存在問(wèn)題的一些問(wèn)題沒(méi)有持續改進(jìn)的糾正/預防措施計劃。
3、從環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的報告中看,職工的抱怨比較多,今年雖然開(kāi)展了一些工作,但還不夠,今后需要更加努力。
4、執行標準還不夠嚴格,工作中還存在隨意性的現象;
5、對管理體系運行相關(guān)證據的收集和整理還有欠缺;體系文件還有一些內容不符合企業(yè)的客觀(guān)實(shí)際,在管理評審結束后要不斷的進(jìn)行改進(jìn)和完善。
6、管理方針還沒(méi)有得到全面的落實(shí);
7、一些人員對“持續改進(jìn)”重視程度還不夠,還不能熟練地應用好“PDCA”循環(huán);8、通過(guò)兩次內審之后遺留的少部分問(wèn)題,還需要制定更加完善的糾正措施。并按措施嚴格執行,逐步形成常態(tài)機制。
決議的糾正措施:
1、20xx年開(kāi)始將管理體系目標、指標與年度計劃目標、責任書(shū)分層次進(jìn)行步調和內容方面的“一體化”“一致化”整合,在年度、月度計劃、統計、考核予以完整的體現。
2、結合管理體系運作中存在的問(wèn)題,積極對管理標準進(jìn)行修改完善,重點(diǎn)補充完善相關(guān)的記錄表格等,實(shí)現相關(guān)記錄、報表、報告等的規范化管理,確保記錄充分、完整、清晰、有效和便于識別與查索,以提供符合要求和管理體系有效運行的證據。
3、進(jìn)一步加強對法律法規和其他要求的分層識別、收集、清理、應用,提高法制意識,重點(diǎn)解決好行業(yè)標準的缺口問(wèn)題。
4、從外審結束至年底的一段時(shí)期內,各部門(mén)要認真總結和歸納各自貫標工作中的不足之處,生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部等部門(mén)需配合經(jīng)營(yíng)管理部對一時(shí)難以解決的問(wèn)題以及認識上還不太清楚或模糊的方面進(jìn)行一次全面的歸納、研討,形成明確的有計劃的整改措施并加以落實(shí),以期公司貫標工作能有一個(gè)較大的持續改進(jìn)。
5、制定計量工作計劃,積極推行計量器具的定期檢驗制度,加強計量裝置與安全工期具的校驗與檢驗。
6、進(jìn)一步加強質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理一體化的統籌工作,確保三大標準間的有機結合。
7、針對職業(yè)健康安全中存在的問(wèn)題,每年底召開(kāi)一次管理委員會(huì )工作會(huì )議,由各職能部門(mén)匯報一年來(lái)在工業(yè)衛生與職業(yè)病防治方面所做的重點(diǎn)工作,存在的差距和下一年度工作的建議,經(jīng)分析研究形成第二年工作的計劃和重點(diǎn),對職業(yè)健康防治的重點(diǎn)和監控點(diǎn)作出相應的調整,由公司職業(yè)健康安全管理委員會(huì )下達各職能部門(mén)的工作目標,作為第二年考核的依據,由人力資源部督促了解執行的情況,并負責定期向管理委員會(huì )通報。
8、安全環(huán)保部與人力資源部分別確定測點(diǎn)與監測周期,年初下達給環(huán)境監測站定期進(jìn)行測試,依據測試數據及時(shí)作出分析報告,并提出相應的措施或建議,以提高有關(guān)部門(mén)的預防、治理工作。
9、明確責任,杜絕工作盲區。在職業(yè)健康安全的職能管理部門(mén)的管理責任,是生產(chǎn)現場(chǎng)以外的工傷事故應有人負責調整、監督考核;防治設施、設備的投用指標應有人負責下達、檢查考核,以實(shí)現對職業(yè)危害因素的有效控制。
10、積極對職業(yè)危害作業(yè)人員的范圍和工種加以認真地界定,以便更加有效地開(kāi)展預防和治理工作。
決議的預防措施:
1、進(jìn)一步加強貫標培訓和宣傳力度,重點(diǎn)加強以下兩個(gè)方面的培訓工作:一是分層次的繼續開(kāi)展程序文件、作業(yè)文件的學(xué)習、理解和掌握;二是在內審員加強對ISO相關(guān)標準的學(xué)習和理解;同時(shí),有計劃分批派員參加質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的注冊審核員的培訓與取證工作,培養出公司的內審員骨干力量。
2、各部門(mén)應按照管理體系中分配的貫標職責切實(shí)發(fā)揮好各自的職能導向作用,履行和落實(shí)好職責,確保角色到位、分工負責、各保一方,嚴格執法,加強監督。
3、注意定期不定期的加強相關(guān)管理職責范圍業(yè)績(jì)情況的監測工作、統計分析工作、以及評審工作。如生產(chǎn)方面要在區分事故、事件、缺陷、不符合、糾正措施、預防措施、應急預案的基礎上,應加強對糾正措施、預防措施、應急預案的落實(shí)情況的檢查和業(yè)績(jì)效果等方面的評價(jià)、評審工作,特別是需要持續循環(huán)的預防措施(如反事故措施)、應急預案(重大及常規性預案)應定期進(jìn)行評審和改進(jìn)。
4、經(jīng)營(yíng)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)保部、人力資源部要注意發(fā)揮好相關(guān)體系過(guò)程工作的統領(lǐng)作用,預防公司“三標一體化”管理體系運行、保持、持續改進(jìn)過(guò)程中可能出現的不平衡發(fā)展現象。加強信息收集、分析和深度評價(jià)工作。
5、進(jìn)一步加大基礎設施與作業(yè)環(huán)境的投入和改造力度,確保人身和設備安全;同時(shí)加強職工自我保護意識的培養和教育,加強危險場(chǎng)所工作人員的防護措施的檢查與督促。
6、一如既往的堅持“安全第一、預防為主”方針,加強職工的安全教育,層層落實(shí)各級人員安全生產(chǎn)責任制,繼續嚴格落實(shí)安全性評價(jià)、“二十五項反措”等措施,將危險源辨識、職業(yè)健康安全風(fēng)險評價(jià)、控制、績(jì)效監測和危險點(diǎn)預控分析、安全管理、安全監察、安全性評價(jià)、安全大檢查活動(dòng)進(jìn)行有機的整合,促使公司的安全管理水平上臺階。
管理評審報告6
本報告根據20xx年管理審查會(huì )議記錄、20xx年管理審查計劃和會(huì )議發(fā)表聲明進(jìn)行整理,構成今年的管理審查報告。
1.會(huì )議目的:討論評價(jià)一年內管理體系的適用性、適用性和有效性。
一、評價(jià)標準:
1) 《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》
2)質(zhì)量管理方案、資源配置方案報告、質(zhì)量管理系統運營(yíng)方案報告、內部審計報告、監督人報告
二、評價(jià)包括以下信息:
a)過(guò)去經(jīng)營(yíng)審查中采取的措施的方案;
b)與管理系統相關(guān)的內部和外部因素的變化;
c)客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴及相關(guān)當事人的反饋;
d)達到質(zhì)量目標的程度;
e)政策和程序的適用性;
f)管理和監督工作人員的報告;
g)內部和外部審計結果;
h)糾正措施和預防措施;
i)檢查檢查機構間比較或能力驗證的結果。
j)工作量和工作類(lèi)型的變化;
K)資源的充足性;
l)應對風(fēng)險和機會(huì )的措施的效果;
m)改善建議;
n)其他相關(guān)因素(如質(zhì)量管理活動(dòng)、員工培訓)。
三、評價(jià)方法:會(huì )議討論形式
四、評價(jià)參與者:請參閱管理審查會(huì )議簽名表。
五、審查過(guò)程:
主任首先分析了年月-年-年(中心名稱(chēng))組織結構、管理方式、管理方法等對當前管理系統的適應性,傳達了(上級主管單位名稱(chēng))的中心發(fā)展計劃,提出了中心的資源配置方案,并強調了中心的以下工作資料:同時(shí),要求與會(huì )者對當前中心質(zhì)量管理系統運營(yíng)方式、運營(yíng)效率、質(zhì)量目標控制方案、人員培訓方案等提出意見(jiàn)和建議。
質(zhì)量負責人介紹了剛剛結束的20xx年內審方案及中心質(zhì)量管理系統運營(yíng)方案。
質(zhì)量管理室主任介紹了中心目前的人力技術(shù)現狀、人力培訓方案、20xx年需要培訓的重點(diǎn)、引進(jìn)新設備的測試參數方法、開(kāi)發(fā)等。
大型儀器室主任介紹了儀器設備運行方案、設備維護、檢查校準方案。
對質(zhì)量管理體系運行中存在的問(wèn)題和內心提出的不合作工作的整體改善提出了具體要求。
會(huì )議主持人要求與會(huì )者對每個(gè)項目進(jìn)行一次討論。
六、管理審查輸入審查結果
一)過(guò)去經(jīng)營(yíng)審查中采取的措施的方案:
a)中心的第一次審查,沒(méi)有以前的管理審查。
b)與管理系統相關(guān)的內部和外部因素的變化;本中心系統文檔符合新的《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》要求,沒(méi)有內部和外部因素更改方案。
c)客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴及相關(guān)當事人的反饋;本中心沒(méi)有開(kāi)展工作,沒(méi)有客戶(hù)滿(mǎn)意度、不滿(mǎn)和相關(guān)人士的反饋。
d)達到質(zhì)量目標的程度;年度測試報告錯誤率低于1%,客戶(hù)滿(mǎn)意度在99%以上的中心尚未完成工作,沒(méi)有對質(zhì)量目標完成方案進(jìn)行審查。
e)政策和程序的適用性;通過(guò)會(huì )議審查,中心目前認為政策、規定和程序的適用性如下:
1.適用性:中心目前的質(zhì)量管理體系可以適應包頭市水務(wù)局對城市整體水質(zhì)檢查項目、質(zhì)量管理的需求,并能滿(mǎn)足相關(guān)法規、指令、標準的檢查工作及相關(guān)工作的要求。質(zhì)量方針、目標制定的合理性不需要調整。
2.中心質(zhì)量管理體系運行的效果
質(zhì)量管理系統的運行基本有效,各部門(mén)的工作基本可以符合相關(guān)指導方針和系統文件的規定要求,系統文件可以指導中心的檢查工作和其他質(zhì)量、技術(shù)管理工作,質(zhì)量管理可以有效監控測試工作和其他工作的質(zhì)量。年月年中心實(shí)現了多種質(zhì)量目標。
3.中心質(zhì)量管理體系的充分性
中心設有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計、離子色譜儀等先進(jìn)檢測設備,滿(mǎn)足硬件上的檢測需求。下一個(gè)中心要重點(diǎn)開(kāi)發(fā)新設備,引進(jìn)方法,提高中心的.技術(shù)能力。
f)管理和監督工作人員的報告;根據管理小組詳細制定中心的20xx -20xx年監督計劃、質(zhì)量體系運營(yíng)的各個(gè)環(huán)節,分別格式化工作要求和監督各環(huán)節的工作要求資料,編制監督記錄表,組織監督人員進(jìn)行監督工作的培訓。各部門(mén)共開(kāi)展10多次監督工作,提交10多份監督表格。各部門(mén)實(shí)施監督工作,及時(shí)糾正日常工作的錯誤。
g)內部和外部審計結果;20xx年1月1日,中心根據內審計劃及內審實(shí)施計劃,對質(zhì)量體系進(jìn)行了系統審計,全面審查了質(zhì)量體系運行的有效性,并在今年的內部審計中檢查了7項不合作的工作,采取糾正措施,實(shí)施糾正,消除了現有的不合格工作。改善和完善質(zhì)量體系。經(jīng)過(guò)內審,證明包頭市供水管理服務(wù)中心質(zhì)量體系基本可以有效運行。
h)糾正措施和預防措施;內審和監督發(fā)現的不合格工作都采取了糾正和預防措施,實(shí)施糾正、預防、糾正和預防措施后,內審人員和監督人員在實(shí)施措施后跟蹤驗證了完成方案和修改結果的適用性。請確保校準和預防措施的效果符合要求。
i)檢查檢查機構間比較或能力驗證的結果。檢查和檢查機構之間的比較:
測試質(zhì)量中心使用內部質(zhì)量管理和外部質(zhì)量管理方法來(lái)控制測試質(zhì)量,從而實(shí)現對客戶(hù)承諾的測試質(zhì)量。與檢驗和檢驗機構之間的水質(zhì)樣品進(jìn)行比較后,比較結果證明,我中心的檢驗質(zhì)量符合質(zhì)量管理計劃的要求,可以有效地控制檢驗結果的質(zhì)量。
j)工作量和工作類(lèi)型的變化;20xx年-20xx年、20xx年、20xx年、20xx年-20xx年、20xx年-20xx年-質(zhì)量保證量按時(shí)完成水質(zhì)檢查任務(wù)。沒(méi)有執行其他委托檢驗樣品的檢驗檢驗任務(wù),工作量和工作類(lèi)型沒(méi)有變化。
K)資源的充足性;中心擁有ICP-MS等幾臺大型設備,引進(jìn)一名經(jīng)驗豐富的老員工,招募專(zhuān)業(yè)對口的新員工,資源充足,滿(mǎn)足目前負責的檢查測試工作,為今后中心開(kāi)拓新領(lǐng)域、新項目創(chuàng )造條件。
l)應對風(fēng)險和機會(huì )的措施的效果;中心處于初期階段,培養新員工、開(kāi)發(fā)利用大型設備等是中心的首要任務(wù)和重點(diǎn)工作。如果讓新員工主動(dòng)承擔中心的重要工作,中心將承擔必要的風(fēng)險。加強新員工的監督是減少這種風(fēng)險的有效措施,資源的豐富是中心在水質(zhì)檢查領(lǐng)域做大做強發(fā)展的好機會(huì )。
m)改善建議;加強法制性教育,提高全體員工檢察官的法制觀(guān)念,樹(shù)立中心誠實(shí)信用、遵紀守法的形象,提高檢察官能力。
n)其他相關(guān)因素(如質(zhì)量管理活動(dòng)、員工培訓)。
1、測試結果質(zhì)量控制
中心制定了20xx-20xx年質(zhì)量管理計劃,檢查員嚴格按照計劃實(shí)施質(zhì)量管理,內部進(jìn)行人員比較、樣品重新測試,各樣品測試使用標準樣品進(jìn)行控制。檢查人員和管理層都嚴格執行檢查標準要求。
2、員工培訓
中心制定了20xx-20xx年教育計劃,對員工進(jìn)行了知識教育。20xx年,組織了人員對系統文檔的學(xué)習,外勤專(zhuān)家來(lái)到中心傳授知識,并對“方法”、“指導方針”進(jìn)行了進(jìn)一步培訓。機器生產(chǎn)商的技術(shù)人員對一些大型設備的使用維護進(jìn)行培訓。
七、質(zhì)量管理體系持續改善的決定
此次管理審查會(huì )議決議:要加強課程管理意識,加強員工履行職責管理和教育工作,提高員工履行管理體系文件相關(guān)規定的意識,加強教育工作的有效性,及時(shí)提高質(zhì)量管理體系運行效率,及時(shí)改善質(zhì)量管理體系運行中的不足之處。
20xx年xx月xx日
管理評審報告7
一、質(zhì)量目標、指標是否適宜
公司制定的?管理處質(zhì)量目標是符合實(shí)際的,根據20xx年度業(yè)主滿(mǎn)意度調查報告:20xx年度管理處的服務(wù)總體滿(mǎn)意率為94.3%,超過(guò)質(zhì)量目標(93%)1.3個(gè)百分點(diǎn);總體滿(mǎn)意指數為85,超過(guò)質(zhì)量目標(78)7個(gè)點(diǎn)。
總體的滿(mǎn)意率和滿(mǎn)意指數雖然都達標,但分項也有不盡如人意的地方:
1.消殺的滿(mǎn)意率為87.9%,低于質(zhì)量目標(90%)2.1個(gè)百分點(diǎn);
2.消殺的滿(mǎn)意指數74.4,低于質(zhì)量目標(75)0.6個(gè)點(diǎn);
3.投訴處理的滿(mǎn)意指數為74,低于質(zhì)量目標(79)5個(gè)點(diǎn)。
比較20xx與20xx年的消殺服務(wù)調查結果,20xx年較20xx年的數據有了大幅的提高;對于投訴處理,公司有完善的管理制度,因此,管理處通過(guò)加大監管力度,嚴格執行公司相關(guān)制度,相信20xx年的消殺和投訴處理能夠達標。
二、年度業(yè)主滿(mǎn)意度調查整改項目完成情況
根據20xx年度業(yè)主滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的意見(jiàn)統計,歸納匯總后總共有16個(gè)問(wèn)題,管理處有針對性地制定了整改措施,責任到人,目前,均已按規定時(shí)間完成。以上整改措施的實(shí)施,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,保障了20xx年度業(yè)主滿(mǎn)意度調查相關(guān)質(zhì)量目標、指標的順利達標。
三、年度業(yè)主投訴處理情況
管理處20xx年度共受理業(yè)主投訴信息24宗(其中1宗投訴到公司)須與20xx年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空調滴水2宗)、裝修管理4宗(其中裝修噪音3宗)、環(huán)境衛生3宗、房屋本體2宗(均為樓道燈不亮)、電梯困人1宗、高空拋物1宗、寵物噪音1宗、鄰里關(guān)系1宗,24宗投訴已全部處理完畢并經(jīng)投訴人簽字確認。
1.房屋漏水投訴11宗,占到了全年投訴的近一半,主要是樓上樓板滲水影響樓下正常生活。持續改進(jìn)措施:(1)接到業(yè)主(住戶(hù))投訴漏水時(shí),第一時(shí)間安排工程人員趕到現場(chǎng)查看,采取臨時(shí)措施,并及時(shí)聯(lián)系漏水的業(yè)主處理;(2)加強對裝修的監管,要求裝修業(yè)主做好廚衛的防水,監督施工單位做好閉水試驗;(3)夏季張貼溫馨提示,提醒業(yè)主(住戶(hù))使用空調前檢查空調排水管,發(fā)現滴水及時(shí)處理。
2.裝修管理投訴4宗,其中裝修噪音3宗。持續改進(jìn)措施:(1)業(yè)主及施工單位辦理手續時(shí),著(zhù)重強調正常裝修時(shí)間;(2)要求在裝修業(yè)主開(kāi)工前,主動(dòng)告知樓上、樓下及左鄰右舍的業(yè)主(住戶(hù))裝修的情況;(3)巡邏人員加強對裝修戶(hù)的巡查,發(fā)現超時(shí)間裝修,及時(shí)制止;(4)投訴正常裝修時(shí)間的裝修,做好投訴人的解釋工作。
四、長(cháng)期分包項目分包方是否適宜
管理處的長(cháng)期分包方有:清潔、綠化、消殺、電梯維保、安防系統與消防系統維保、以及二次供水水處理。根據20xx年業(yè)主滿(mǎn)意度調查的結果顯示,除消殺服務(wù)滿(mǎn)意率和滿(mǎn)意指數未達標外,其余分包方服務(wù)項目均達標,因此20xx年消殺服務(wù)擬更換分包方。
清潔分包方雖然業(yè)主滿(mǎn)意度調查結果達標,但從日常管理來(lái)看,現場(chǎng)清潔人員有脫崗現象,樓層清潔不徹底,管理處擬重新招標。
除清潔、消殺分包方不適宜外,其他長(cháng)期分包方均適宜,管理處擬按20xx年合同條款續簽,其中綠化分包費由500元/月上調至700元/月,消防維保分包費由20xx年的20xx0元/年上調至220xx元/年。
五、年度工程項目完成情況
20xx年工程立項總金額為624060元,其中使用專(zhuān)項維修資金項目總金額為444660元,有如下項目取消或未完成:立幾項?完成幾項?措施?
1.柴油發(fā)電機維修、保養,因發(fā)電機運行正常,該項目取消;
2.生活水泵保養,因生活水泵運行正常,該項目取消;
3.購買(mǎi)柴油,因庫存充足,未采購;
4.東單元大堂門(mén)口清潔用房綠化改造,為節約成本,該項目未實(shí)施;
5.消防設施完善,調整為20xx年立項;
6.電梯改造,經(jīng)綜合考慮,該項目取消;
7.電梯轎箱大理石地板更換,調整為20xx年立項,
8.增加技防設施(監控攝像機),已完成招標,調整部分工程量后,延至20xx年施工。 未完成項目總金額為:90600元,占年度立項總金額的14.5%。
六、年度重大事件處理情況
管理處20xx年度未發(fā)生重大事件。
七、年度大宗欠費收繳情況
大宗欠費有1戶(hù):16JK房,從20xx年x月份起至今共計14個(gè)月,合計5075元,該房長(cháng)期空置,管理處多次通過(guò)錄音電話(huà)向業(yè)主催繳,業(yè)主已同意2月x日前來(lái)繳交。
八、年度電梯故障統計
20xx年大廈電梯共發(fā)生困人現象10起(20xx年14起),故障總數62次(20xx年93次),累計停梯時(shí)間4419小時(shí)(20xx年5950小時(shí)),均已及時(shí)維修處理完畢,較20xx年維保質(zhì)量有明顯提高。持續改進(jìn)措施:(1)發(fā)現電梯故障及時(shí)通知分包方處理,嚴格執行合同條款,保障電梯安全、正常運行;(2)安排一名工程人員參加相關(guān)操作培訓,取得電梯操作證,以便發(fā)生電梯困人及時(shí)解救,同時(shí)有利于對電梯分包方的監管。
九、年度消防事件及消防設備完好統計
20xx年度無(wú)消防事件,消防系統共有23個(gè)故障點(diǎn),其中手動(dòng)報警:3個(gè),煙感:11個(gè),溫感:4個(gè),模塊:4個(gè),均已及時(shí)處理完成,系統運行正常。20xx年公司提高了消防的達標指數,管理處將提高全體員工消防安全管理的.意識,保障20xx年無(wú)消防事件發(fā)生。 十、年度節能降耗統計數據(詳見(jiàn)附件六)
20xx年度節能降耗主要是對照明燈具以及培養員工節能意識等方面開(kāi)展,通過(guò)以上措施的控制,與20xx年(電:439840度;水:1915方)相比,20xx年度節約用電26560度,節約用水337立方米,效果比較明顯。20xx年管理處將加強對員工節能意識的培訓,時(shí)時(shí)監控公共部位用水用電的相關(guān)數據,發(fā)現跑冒滴漏及時(shí)采取措施修復,鞏固20xx年節能降耗的成果。
十一、年度人員招聘、缺編及流動(dòng)情況統計分析(詳見(jiàn)附件七)
管理處20xx年度招聘錄用人數29人,離職人數23人,缺編人數累計7人,除1月份缺編3人外,人員基本滿(mǎn)編。離職率相對偏高,員工流失不但了增加隱性的招聘、培訓成本,而且人員的變動(dòng)也會(huì )直接導致服務(wù)質(zhì)量得不到保障,20xx年管理處將從豐富員工的業(yè)余生活入手,減少人員的流失。
十二、年度員工培訓情況及其有效性(詳見(jiàn)附件八)
20xx年管理處組織培訓26堂課,部分員工參加公司級培訓8堂課,累計培訓225人次。通過(guò)培訓不但幫助員工增強了對相關(guān)法律法規的運用能力,而且也方便了員工掌握公司的相關(guān)規章制度及工作流程,方便員工崗位工作的開(kāi)展;同時(shí),公司也組織了相關(guān)能力提升性的培訓,使員工了解了物業(yè)管理行業(yè)的相關(guān)實(shí)用知識,提高了員工的綜合能力。
十三、年工作思路
20xx年管理處將圍繞“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”來(lái)做,“一個(gè)中心”即“穩”,管理處20xx年度出色的工作業(yè)績(jì)給20xx年工作的開(kāi)展做了很好的鋪墊,因此,20xx年管理處將以求穩為中心,一手抓“人”的管理,加強內部的團隊建設,保障服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主(住戶(hù))的需求;一手抓“財”的管理,根據制定的20xx年收支預算,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),嚴格控制財務(wù)支出,確保年度經(jīng)濟目標的完成。具體工作思路如下:
1.穩定隊伍,夯實(shí)基礎
為保障管理處各項工作的順利開(kāi)展,首先要保持人員的穩定,尤其是樓管部。目前,管理處的人員基本處于滿(mǎn)編狀態(tài),因此,接下來(lái)管理處將從團隊建設著(zhù)手,加強與員工間的溝通,豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工營(yíng)造一種“家”的氛圍,減少人員的流動(dòng)。人員穩定了,各項基礎工作才能落到實(shí)處,服務(wù)質(zhì)量才能得到保證。
2.安全第一,警鐘長(cháng)鳴
安全工作是管理處各項工作的重中之重:治安安全、消防安全、設備運行安全、員工自身安全等,無(wú)論哪一方面出現差錯,都會(huì )造成不可估量的損失,因此,在接下來(lái)的工作中,管理處將時(shí)刻要求全體員工,嚴格執行公司相關(guān)規章制度,加強自查自糾力度。
3.開(kāi)源節流,挖掘潛力
開(kāi)源節流是公司的戰略思想,控制成本,挖掘潛力,是擺在管理處面前的一個(gè)挑戰。20xx年管理處將繼續鞏固20xx年節能降耗的成果,在公司允許的范圍內,千方百計地開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)項目,努力完成公司下達的各項指標。
4.投訴處理,客戶(hù)滿(mǎn)意
根據20xx年業(yè)主滿(mǎn)意度調查結果,投訴處理的滿(mǎn)意指數為74,低于質(zhì)量目標(79)5個(gè)點(diǎn),物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),因此,20xx年管理處將投訴處理作為一項重點(diǎn)工作來(lái)抓,嚴格執行公司投訴處理相關(guān)管理規定,責任到人,直至問(wèn)題關(guān)閉,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
xx管理處
xx年xx月xx日
管理評審報告8
評審時(shí)間:
評審地點(diǎn):
主持人:
參加人員:
一、評審目的:
評價(jià)公司環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性,以確保環(huán)境管理體系持續、有效地滿(mǎn)足GB/T24001-20xx/ISO14001:20xx環(huán)境管理體系標準相關(guān)法律法規的要求,并不斷完善環(huán)境管理體系,尋求持續改進(jìn)的機會(huì )。
二、管理評審的輸入
1、內審和合規性評價(jià)的結果;
2、管理者代表關(guān)于管理體系運行情況的報告;
3、關(guān)于實(shí)施糾正/預防措施的報告;
4、與相關(guān)方交流情況;
5、各部門(mén)運行業(yè)績(jì)及存在問(wèn)題;
6、目標指標和管理方案的實(shí)現情況;
7、內外部條件變化:如法律法規和其他要求的變化;
8、改進(jìn)建議。
三、評審綜述:
首先由管理者代表作環(huán)境管理體系運行情況報告,對我公司環(huán)境管理體系運行情況作了總結,就內審的情況進(jìn)行了分析,并指出了環(huán)境管理體系運行中存在的問(wèn)題;對方針、目標的適宜性進(jìn)行了闡述。報告中對糾正/預防措施的實(shí)施及完成情況做了總結,并提出了下步體系改進(jìn)的建議。
其次,由生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、管理部、業(yè)務(wù)部、品管部、工程部等6個(gè)部門(mén)匯報了本部門(mén)環(huán)境管理體系的運行情況及存在的問(wèn)題。具體評審內容如下:(一)環(huán)境管理體系運行績(jì)效
。1)環(huán)境因素的識別、評價(jià)和評審:公司組織全員參與環(huán)境因素的識別,共識別出277個(gè)環(huán)境因素,評價(jià)出16項重要環(huán)境因素。對其中的3個(gè)列入目標、指標、管理方案;其余全部列入運行控制。
。2)遵規守法方面:法律法規的識別、獲取和評價(jià)。公司進(jìn)行的環(huán)境方面的法律法規和其他要求識別了97項,通過(guò)遵循評價(jià)表,所識別出來(lái)的36項法規及其他要求基本符合,不足之處正在改善。
。3)節能降耗方面:
。╝)資源使用方面,對員工進(jìn)行了節能降耗方面的培訓,還在公司范圍內推行節約用紙,要求公司員工將紙分成未使用、單面使用、雙面使用的三部分,充分利用后的廢紙再單獨收集存放,由物業(yè)公司變賣(mài),以做他用。
。╞)能源使用方面:公司制定了電消耗節能降耗的規定,目前該規定正處在進(jìn)行數據統計及人員培訓時(shí)機。
。4)員工意識方面:體系運行以來(lái),對員工進(jìn)行了很多的教育,員工對體系工作有了一定的了解,開(kāi)始有了污染預防和節能降耗的意識。
。ǘ┉h(huán)境和職業(yè)健康安全方針、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標適宜性及完成情況
公司的環(huán)境方針是經(jīng)過(guò)多方征求意見(jiàn),并結合我公司實(shí)際制定的,體現了環(huán)境管理方面的三個(gè)承諾:一是滿(mǎn)足適用的法律法規要求的承諾;二是持續改進(jìn)體系有效性的承諾,三是做到預防污染的承諾,并且為環(huán)境和職業(yè)健康安全目標的制定提供了框架。方針突出了安全、遵規守法重要性,體現了企業(yè)的宗旨,融入了我公司企業(yè)發(fā)展的基本方略。
從體系運行的情況來(lái)看,我公司的環(huán)境職業(yè)健康安全方針比較適宜。本公司共制定環(huán)境方面的目標3個(gè),環(huán)境管理體系中的固廢分類(lèi)收集、處理、消防設施的配套、設備的完好率等目標的管理方案已經(jīng)在穩步進(jìn)行之中,所需資源己得到初步配置,規章制度相應出臺,人員安排到位。
綜上所述,公司環(huán)境管理體系目標是適宜的,而且可以在明年繼續進(jìn)行,不需要修改。
。ㄈ┘m正、預防措施及其完成情況
自環(huán)境運行以來(lái),通過(guò)內審共下發(fā)不符合報告4份,各責任部門(mén)針對查出的問(wèn)題制定相應的糾正/預防措施,并經(jīng)相過(guò)人員驗證都得到了很好的實(shí)施。目前,我公司糾正/預防措施實(shí)施及完成情況效果較好,達到了體系要求的目的。
四、環(huán)境體系運行總體評價(jià):
1.適宜性方面:我公司環(huán)境方針、環(huán)境目標、機構設置、職責分配、體系文件等基本適宜本公司情況及內外部環(huán)境;
2.充分性方面:公司體系文件覆蓋的范圍來(lái)看,沒(méi)有遺漏的地方,對公司涉及到環(huán)境方面的管理/生產(chǎn)和服務(wù)活動(dòng)都進(jìn)行了規定和實(shí)施,基本充分;
3.有效性方面:經(jīng)過(guò)前期的運行結果看,基本有效,能實(shí)現本公司制定的環(huán)境方針和環(huán)境目標。
五、存在問(wèn)題:
1.意識方面:大多數員工已經(jīng)有了體系方面的意識,但仍然有個(gè)別員工認為:體系工作是“額外的工作”,沒(méi)有把體系工作融入到日常的工作中。
2.法律法規方面:公司組織各部門(mén)于9月份開(kāi)始進(jìn)行法律法規的識別及合規性評價(jià),取得了一定的成績(jì),基本能夠滿(mǎn)足標準的要求。但是隨著(zhù)對新標準的`理解逐步加深,公司在之前提交的合規性評價(jià)報告尚需進(jìn)一步完善。
六、改進(jìn)措施:
1.環(huán)境管理體系方面:
。1)人事部門(mén)要加強新進(jìn)人員的培訓力度,在職員工體系認識的培訓,讓體系融入到公司的生產(chǎn)生活中。
。2)管理部需要進(jìn)一步組織相關(guān)人員對現有管理手冊、程序文件和相關(guān)三層文件進(jìn)行學(xué)習,并找出需要進(jìn)一步進(jìn)行完善的地方加以補充。
。3)《目標、指標和管理方案》中涉及到問(wèn)題都需要相關(guān)人員去落實(shí)、執行。
。4)在《方案》中需涉及資金使用地,各部門(mén)一定要做好調研和預算工作,如切實(shí)可行,一定要盡快進(jìn)行,按計劃完成任務(wù)。
。5)組織具有合規性評價(jià)能力的人員對法律法規進(jìn)一步識別評價(jià),完善《合規性評價(jià)報告》,以達到體系運行中對法規要求的符合性。
。6)各部門(mén)須將體系認證后的工作列入到工作計劃中,并利用各種會(huì )議的機會(huì )向員工傳達體系知識,將這個(gè)理念滲透到公司各個(gè)部分。此項工作由管理部監督。
七、綜述
總經(jīng)理對上述措施的落實(shí)提出了嚴格的要求,要求各部門(mén)按照規定的時(shí)間,就以上問(wèn)題認真落實(shí),并對下步工作重點(diǎn)強調了以下幾點(diǎn):
1、思想重視,認識上提高:工作上才有足夠力量,觀(guān)念提高,才能跟的上新形勢要求。只有從思想上重視了,才會(huì )有行動(dòng)上的支持。至今為止,仍有部分員工對認證工作引不起高度重視,不能積極的參與,對待認證工作要有如履薄冰的意識,各部門(mén)要拿出充分的精力來(lái)開(kāi)展這項工作,改變自己適應環(huán)境,而不是簡(jiǎn)單拒絕。
2、不斷改進(jìn):體系是幫助我們提升整體管理素質(zhì),大家一定不要簡(jiǎn)單的以通過(guò)認證為標準,要用發(fā)展的、變化的眼光去看待問(wèn)題,通過(guò)推行來(lái)進(jìn)一步完善公司的管理體系,彌補、糾正存在的問(wèn)題,一點(diǎn)一點(diǎn)往前推,往前趕,有些問(wèn)題需要外出協(xié)調關(guān)系,有些問(wèn)題需要花錢(qián)解決,不管困難有多大,有關(guān)部門(mén)必須予以保證。不同時(shí)期的要求是不一樣的,要改進(jìn)管理、完善管理并提高素質(zhì)。
3、高度負責:要真抓實(shí)干,做好分工,目標明確、各就各位,做好落實(shí),管理者代表要進(jìn)一步加強領(lǐng)導,分解任務(wù),推行組要高度負責,責任到人、嚴格督察、檢查、考核,完成公司交辦的任務(wù)。
4、加強學(xué)習:學(xué)習是永恒的主題,要加快學(xué)習、廣泛學(xué)習,干什么就要像什么、愛(ài)什么,鉆進(jìn)去、把它干好,你就會(huì )成功。人的一生就是不斷學(xué)習,不斷落實(shí),不斷改造自己的思想,持續提高自己業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),要深刻領(lǐng)會(huì )學(xué)習的內涵,培養學(xué)習、閱讀、思考的方式和習慣。要進(jìn)一步加強管理體系的監督控制,內審員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習,結合公司生產(chǎn)運營(yíng)實(shí)際,逐步提高審核水平,實(shí)現體系的的持續有效運行
管理評審報告9
與會(huì )人員就我司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性,質(zhì)量管理體系目前存在的問(wèn)題以及采取的措施進(jìn)行了充分的討論?偨(jīng)理池澤華認真聽(tīng)取了大家的意見(jiàn),并就大家提出的問(wèn)題,當場(chǎng)落實(shí)到具體部門(mén)和人員。做出了如下本次評審的決定和措施:
一、本次管理評審基本上到達了預期的目的,為持續改善工正科技公司質(zhì)量的穩定和提高,促進(jìn)各部門(mén)提高工作質(zhì)量,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷滿(mǎn)足顧客要求,增強顧客滿(mǎn)意,起到了用心作用。同時(shí)為我公司透過(guò)xx版/T19001標準質(zhì)量管理體系認證,創(chuàng )造了有利條件。
二、本次評審結論為:透過(guò)體系的運行,公司管理已提高到一個(gè)新的層次,為公司的全部管理納入該體系奠定了良好的基礎。經(jīng)過(guò)對我公司這次內部質(zhì)量體系審核、最終產(chǎn)品檢驗、用戶(hù)服務(wù)的`解決狀況的分析,我公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標是適宜的,質(zhì)量管理體系貼合IS09001:xx標準和我司質(zhì)量管理體系文件的要求,適應我司的實(shí)際狀況,質(zhì)量體系基本具備申請第三方注冊認證的條件。
三、在xx期間對公司的顧客進(jìn)行的滿(mǎn)意度調查顯示目前顧客滿(mǎn)意率為xxx,離本公司的質(zhì)量目標要求尚存在著(zhù)差距,為此xxx要求xxxx部門(mén)分析原因,制定相應的糾正預防措施,并由xx部門(mén)監督實(shí)施。本次管評共開(kāi)出糾正預防措施xx個(gè),改善措施xx個(gè),詳見(jiàn)相應記錄。
管理評審報告10
技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)作為管理體系中重要的職能部門(mén)之一,其運行的良好情況對整個(gè)管理體系運行的有效性有著(zhù)密切關(guān)系。自公司建立和實(shí)施IS0 9001:20xx質(zhì)量管理體以來(lái),技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)全體人員對《質(zhì)量手冊》《程序文件》進(jìn)行了深入學(xué)習和討論,熟知了管理體系的重要性和必要性,并在管理活動(dòng)中得以規范,產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)過(guò)程也得到了有效控制。
針對公司《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)積極地進(jìn)行了學(xué)習和討論,領(lǐng)悟其精髓,最近又建立和完善了相應的文件。如:技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)管理規定和技術(shù)文件管理規定;進(jìn)行了PY180后橋系列技術(shù)圖紙的修訂和完善;生產(chǎn)工藝指導書(shū)的編制和完善;規范了技術(shù)文件下發(fā)和更改的控制。通過(guò)這些舉措確保了技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)管理體系的有效運行。
針對公司《質(zhì)量手冊》和《程序文件》規定技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)控制要素為:文件控制、質(zhì)量目標控制、產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)過(guò)程控制、持續改進(jìn)等
1、 對所有的技術(shù)文件記錄進(jìn)行匯總、編號,并填寫(xiě)《技術(shù)文件記錄清單(目錄)》然后歸檔;保存和管理全部的技術(shù)性文件,并填寫(xiě)《受控文件清單》,發(fā)放和借閱的文件都進(jìn)行了登記。
2、 質(zhì)量目標的統計分析
分解到技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)的質(zhì)量目標為:技術(shù)文件的.正確性99%,新產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)的可靠性99%。本年質(zhì)量目標完成情況為:
a) 技術(shù)文件的正確性99%。為確保技術(shù)文件的持續有效性和正確指導性,進(jìn)行了年度圖紙有效性審核和確認,同時(shí)針對PY180后橋圖紙進(jìn)行了修訂和完善并予以重新?lián)Q發(fā)工作。
b) 新產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)的可靠性99%,已立項新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)兩項即JC98平地機后橋和CY20鏟運機驅動(dòng)橋,其中JC98平地機后橋以進(jìn)入設計和開(kāi)發(fā)的確認階段,發(fā)往用戶(hù)手中進(jìn)行各方面使用性能的測試,前期設計開(kāi)發(fā)的策劃和實(shí)現過(guò)程是順利而成功的,達到確認階段前的成功率100%;CY20鏟運機驅動(dòng)橋目前處于設計和開(kāi)發(fā)的輸入評審階段。
3、 產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)過(guò)程控制:技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)匯同其他相關(guān)部門(mén)針對設計開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段都進(jìn)行了詳細的分析討論,并做以詳實(shí)的記錄予以存檔管理。
4、 持續改進(jìn):技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)在工作中不斷進(jìn)行自我審核,根據質(zhì)量部檢驗的統計結果,進(jìn)行不合格品的原因分析,從而找出根源,對其不合格率高或波動(dòng)較大的采取糾正/預防措施,下發(fā)技術(shù)文件更改通知單或者更新圖紙。本年度產(chǎn)品不合格率屬于正常范圍,產(chǎn)品質(zhì)量基本穩定。
5、 糾正預防:公司于今年3月12日至13日就質(zhì)量管理體系進(jìn)行了一次全面的內部審核。在對技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)進(jìn)行全面審查中未發(fā)現不合格項
針對今年質(zhì)量目標完成情況以及公司實(shí)際情況,技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)制定明年工作計劃,確保明年部門(mén)的管理目標順利完成。
1、 加強技術(shù)部管理體系運行認識,并不斷審查各項文件控制的全面性合理性和正確性。
2、 加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習與培訓,采取老帶青原則,多爭取到展會(huì )或主機廠(chǎng)等處進(jìn)行交流學(xué)習,不斷提高技術(shù)部人員素質(zhì),以增強技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)設計和開(kāi)發(fā)能力。
3、 加強技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)與其他部門(mén)溝通與交流,各方面聽(tīng)取匯總意見(jiàn)和建議,以完善產(chǎn)品設計的細節。
4、 總之從技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)管理體系的運行情況來(lái)看,我公司管理體系是適宜的、運轉是有效的。我們將更加努力的開(kāi)展工作,嚴格按照ISO9000:20xx標準要求,認真執行質(zhì)量手冊、程序文件要求,在管理方針的指導下努力達到管理目標,使我們的產(chǎn)品質(zhì)量有更大的提高,為我們公司創(chuàng )造更大的利潤。
xxxxx有限公司
技術(shù)部(新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部)
孫xx
20xx-031-4
管理評審報告11
一、評審目的:
通過(guò)本次管理評審活動(dòng),通報和總結公司質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量管理、內部質(zhì)量審核狀況,系統評估公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系的.持續適宜性、充分性、有效性;確定公司質(zhì)量管理體系建設的下一步工作,識別改善的機會(huì )。以滿(mǎn)足國家標準和顧客需求與期望,提高公司的競爭力與適應力。
二、評審依據:
《質(zhì)量手冊》、;管理評審程序;以及各部門(mén)匯報材料
三、評審時(shí)間:
20xx年7月8日(一天)
四、評審地點(diǎn):
公司二樓會(huì )議室
五、參加部門(mén)與人員:
總經(jīng)理、管代、部門(mén)負責人、內審組成員
六、管理評審會(huì )議議程:
1、公司總經(jīng)理主持會(huì )議說(shuō)明管理評審的有關(guān)事項。
2、各部門(mén)匯報質(zhì)量管理體系運行狀況,并由總經(jīng)理主持公司管理層在部門(mén)匯報完畢之后對該部門(mén)作有效性、充分性、適宜性及推薦進(jìn)行評價(jià)和提出改善決策。
3、對質(zhì)量管理體系實(shí)施和持續效果的綜合評價(jià)。
4、總經(jīng)理主持公司管理層總結評審結果及改善方向。
5、管理者代表出具管理評審報告。
6、管理評審措施進(jìn)行驗證。
七、各部門(mén)準備材料要求:
、黉N(xiāo)售公司帶給市場(chǎng)調研,走訪(fǎng)用戶(hù),用戶(hù)滿(mǎn)意調查的總結。
、诨炇規Ыo近階段體系運行以來(lái)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況的統計分析。
、凵a(chǎn)技術(shù)部帶給目前設備現狀及運行、生產(chǎn)計劃完成狀況的報告。
、懿晒┎繋Ыo原、燃材料采購狀況和市場(chǎng)調查分析報告。
、菥C合辦公室帶給目前人力資源分布,配制及培訓匯報。
、奕|(zhì)辦帶給質(zhì)量方針、質(zhì)量目標貫徹實(shí)施狀況、內部質(zhì)量體系審核報告、糾正和預防措施報告。
管理評審報告12
公司從今年4月啟動(dòng)ISO/TS16949質(zhì)量管理體系的運行,為此公司成立了ISO/TS16949推行委員會(huì ),由總經(jīng)理任主任,管理者代表為副主任,編制了推行計劃。通過(guò)全員參于、培訓學(xué)習、認真執行,目前已按計劃推行ISO/TS16949工作:
一:質(zhì)量管理體系文件的發(fā)布、實(shí)施和運行
公司于20xx年3月底發(fā)布了按ISO/TS16949標準編制的質(zhì)量手冊和程序文件及相應的第三層次質(zhì)量體系文件。質(zhì)量手冊包含除顧客財產(chǎn)外所有ISO/TS16949標準的所有條款。質(zhì)量手冊是本公司質(zhì)量管理體系的法規性、綱領(lǐng)性文件,是各項質(zhì)量活動(dòng)的準則和指南,適用于為各國標準的汽車(chē)線(xiàn)的產(chǎn)品實(shí)現的全過(guò)程。同時(shí),按ISO9001:20xx標準規定的要求,適用于汽車(chē)線(xiàn)以外的電子線(xiàn)、非標線(xiàn)、電源線(xiàn)產(chǎn)品實(shí)現的全過(guò)程。
公司在20xx年3月對公司全體組長(cháng)以上干部和全體品保人員進(jìn)行了ISO/TS16949的入門(mén)和條文件培訓。在6月底進(jìn)行了ISO/TS16949內審員的外訓。
二:內部質(zhì)量管理體系審核
公司于20xx年8月6日~7日和20xx年9月4日~5日進(jìn)行了兩次內部質(zhì)量管理體系審核,審核質(zhì)量管理體系的符合性和有效性,以評價(jià)公司質(zhì)量體系的運行情況。審核的依據是ISO/TS16949標準、公司的質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)的法律法規。以管理者代表為組長(cháng),分兩組人員進(jìn)行內部審核。審核的范圍包括了質(zhì)量管理體系覆蓋的所有部門(mén)、場(chǎng)所和過(guò)程。通過(guò)內審員認真審核和各相關(guān)部門(mén)的積極配合,內審按計劃順利完成。達到了預期的要求。
第一次內審
第一次質(zhì)量管理體系審核目的主要是ISO/TS16949體系文件試運行幾個(gè)月后貫徹執行情況;驗證質(zhì)量管理體系的符合性、有效性,以及鍛煉內審員。
本次內審,涉及除內審、管理評審以外的所有過(guò)程。本次內審共發(fā)現不符合項16個(gè),涉及12個(gè)要素,其中不符合項最多的是6.4要素(工作環(huán)境),有3個(gè)不符合項。不符合項分布詳見(jiàn)不符合項分布表。開(kāi)列的不符合報告由審核員發(fā)至相關(guān)部門(mén),由責任部門(mén)進(jìn)行原因分析和采取糾正措施。審核員對其糾正措施實(shí)施的`效果進(jìn)行驗證。目前已全部閉環(huán)。
審核結論:質(zhì)量管理體系基本符合ISO/TS16949標準要求,但各部門(mén)對標準要求的理解和執行存在不足,造成部分要求未完全實(shí)施。同時(shí),審核時(shí)采取的是抽樣的方法,須各部門(mén)能針對問(wèn)題積極整改,并舉一反三。 第二次內審
第二次內審的目的主要有驗證第一次內審的整改情況、第一次內審未審核的過(guò)程;再一次驗證質(zhì)量管理體系的符合性、有效性;為管理評審和預審作好準備。
本次內審除管理評審過(guò)程以外的所有過(guò)程,共發(fā)現不符合項12個(gè),涉及11個(gè)要素。其中不符合項最多的是8.5.2要素(糾正措施),有3個(gè)不符合項。不符合項分布詳見(jiàn)不符合分布表。由審核員開(kāi)列的不符合報告發(fā)放到相關(guān)部門(mén),由責任部門(mén)進(jìn)行原因分析和糾正措施。審核員對其糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行驗證。目前已有11個(gè)閉環(huán),未閉環(huán)的為綜合部的補充培訓未實(shí)施。
審核結論:通過(guò)第二次的內審,本公司的質(zhì)量管理體系符合ISO/TS16949標準的要求。同時(shí)也在審核中發(fā)現了一些新的問(wèn)題,須各部門(mén)以PDCA循環(huán)的改進(jìn)方法,積極改進(jìn)問(wèn)題。本次內審采取的是抽樣的方式,內審也是動(dòng)態(tài)的,可能有遺漏的地方,各部門(mén)在整改時(shí)能舉一反三。
三:過(guò)程審核
過(guò)程按照VDA6.3審核的要求進(jìn)行,編制了年度過(guò)程審核計劃,并根據計劃對產(chǎn)品制造過(guò)程實(shí)施了審核。本次審核采用面談、現場(chǎng)觀(guān)察、查閱文件和記錄的方式,對所有汽車(chē)線(xiàn)的制造過(guò)程進(jìn)行了審核。本次審核結果為制造過(guò)程得分為85分,評級為AB級。
本次過(guò)程審核共涉及2個(gè)工序,46個(gè)分要素提問(wèn)。對照質(zhì)量管理體系對這46個(gè)分要素進(jìn)行評分,有43個(gè)分要素得分在8分以上(含8分),做得好的方面是要素6中的6.1.1委以員工監控產(chǎn)品/過(guò)程質(zhì)量的職責權限、6.4.4過(guò)程和產(chǎn)品定期審核、6.4.6對產(chǎn)品和過(guò)程有確定的目標并監控。差的是要素6中的6.1.5提高員工工作積極的方法、6.2.6起始生產(chǎn)認可的記錄調整參數或偏差情況、6.4.6產(chǎn)品與過(guò)程要求有偏差時(shí)原因分析與檢查糾正措施有效性。審核時(shí)得分沒(méi)有達到滿(mǎn)分的開(kāi)出《缺陷和改進(jìn)措施表》,并完成改進(jìn)。
四:產(chǎn)品審核
產(chǎn)品審核依VDA6.5的要求進(jìn)行審核。在質(zhì)量管理體系運行之初編制了年度產(chǎn)品審核計劃,并根據計劃對QVR系列汽車(chē)線(xiàn)實(shí)施了產(chǎn)品審核。產(chǎn)品審核時(shí),采用批量生產(chǎn)中使用的手段,審核結果質(zhì)量特征值99分。對缺陷項開(kāi)出了《不良信息反饋單》交由責任單位進(jìn)行糾正措施,并通過(guò)驗證。
五:前次管理評審的跟進(jìn)
前次管理評審共有9個(gè)大項的改進(jìn),截止本次管理評審,有8個(gè)大項完成,未完成的項目為在20xx年5月~12月建立物料編碼。
六:持續改進(jìn)項目的跟進(jìn)
截止此次管理評審,各部門(mén)共有持續改進(jìn)項目15項,其中有13項完成,3項正在實(shí)施,詳細見(jiàn)附表。
七:公司級質(zhì)量目標和業(yè)務(wù)計劃完成情況
1. 成品檢驗合格率≥95%,4~8月平均合格率為99.89%。
2. 顧客滿(mǎn)意度綜合評分≥85分,8月份進(jìn)行綜合評分得分為90.7分。
3. 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品1個(gè)以上,截止8月份,公司已完成QVR系列汽車(chē)線(xiàn)的開(kāi)發(fā)及量產(chǎn)工作。
4. 已交貨產(chǎn)品失效率≤2%,4~8月平均失效率0.06%,呈下降趨勢。
5. 20xx年通過(guò)ISO/TS16949認證,正在進(jìn)行中。
6. 20xx年度業(yè)務(wù)計劃中,本年度的設備投資計劃、新品開(kāi)發(fā)計劃、
人力資源開(kāi)發(fā)計劃都已提前完成;本年度銷(xiāo)售計劃、產(chǎn)品質(zhì)量指標、顧客滿(mǎn)意計劃、財務(wù)成本計劃都達到階段目標。
八:公司級數據的分析和應用
由品保部定期收集公司級數據,將質(zhì)量和運行業(yè)績(jì)的趨勢與目標進(jìn)行比較,根據數據分析的結果,采取改進(jìn)措施,優(yōu)先解決與顧客相關(guān)的問(wèn)題,并用于高層決策和長(cháng)期決策。
九:糾正和預防措施
4-8月質(zhì)量管理體系運行以來(lái),共發(fā)生41項糾正預防措施,41項糾正措施都已驗證有效并閉環(huán)。
十:過(guò)程監視和測量
公司依ISO/TS16949建立了過(guò)程化的質(zhì)量管理體系,形成了《過(guò)程監視和測量方法》文件,每月對過(guò)程進(jìn)行了監視和測量。
從過(guò)程監視和測量的記錄看,供應商交付準時(shí)性不夠。其他各監視和測量過(guò)程能滿(mǎn)足預期的要求。
通過(guò)5個(gè)月的質(zhì)量管理體系運行,公司建立的質(zhì)量管理體系取得了一定的成績(jì)。但還需通過(guò)不斷的持續改進(jìn),提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),提升公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力。
管理評審報告13
根據管理評審計劃和管理評審實(shí)施計劃的安排,中心于××年××月××日在四樓會(huì )議室××主任主持召開(kāi)了由中心領(lǐng)導、各部門(mén)負責人參加管理評審會(huì )議。
本報告根據20xx年度管理評審會(huì )議記錄、20xx年管理評審計劃及會(huì )議發(fā)言稿進(jìn)行整理,構成本年度管理評審報告。
一、會(huì )議的目的:討論評價(jià)××××××××一年內管理體系的適宜性、充分性、有效性。
二、評審依據:
1)《實(shí)驗室資質(zhì)認定評審準則》
2)質(zhì)量控制情景、資源配置情景報告、質(zhì)量管理體系運行情景報告、內審報告、監督員報告。
三、評審包括下列資料:
a)以往管理評審所采取措施的情景;
b)與管理體系相關(guān)的內外部因素的變化;
c)客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴和相關(guān)方的反饋;
d)質(zhì)量目標實(shí)現程度;
e)政策和程序的適用性;
f)管理和監督人員的報告;
g)內外部審核的結果;
h)糾正措施和預防措施;
i)檢驗檢測機構間比對或本事驗證的結果;
j)工作量和工作類(lèi)型的變化;k)資源的充分性;
l)應對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性;
m)改善提議;
n)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動(dòng)、員工培訓。
四、評審方法:會(huì )議討論形式
五、評審參加人員:見(jiàn)管理評審會(huì )議簽到表。
六、評審過(guò)程:
××主任首先分析了××年××月—××年××月××××××××(中心名稱(chēng))組織結構、管理方式、管理辦法等對目前管理體系的適應性,傳達××××××(上級主管單位名稱(chēng))對中心發(fā)展規劃,擬給中心的資源配置情景,強調中心下一步的工作資料。同時(shí)××要求參會(huì )人員,對目前中心質(zhì)量管理體系運行方式、運行的有效性,質(zhì)量目標的控制情景,人員培訓情景等提出了意見(jiàn)和提議。
質(zhì)量負責人××介紹了剛剛結束的20xx年內審情景以及中心質(zhì)量管理體系運行情景。
質(zhì)量管理室主任××介紹了中心目前的人員技術(shù)狀況,人員培訓情景,20xx年需要培訓的重點(diǎn)以及新設備的檢測參數方法引進(jìn)、開(kāi)發(fā)等事項。
大型儀器室主任××介紹了儀器設備運行情景,設備維護保養、檢定校準情景。
××對質(zhì)量管理體系運行中存在的問(wèn)題和內審提出的不貼合工作的整改善一步提出具體要求。
會(huì )議主持人要求參會(huì )人員對的各輸入項逐一展開(kāi)了討論。
七、管理評審輸入項評審結果
a)以往管理評審所采取措施的情景;
本中心首次評審,不存在以往管理評審;
b)與管理體系相關(guān)的內外部因素的變化;本中心體系文件貼合新版《檢驗檢測機構資質(zhì)認定評審準則》要求,不存在內外部因素變化情景;
c)客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴和相關(guān)方的反饋;本中心未開(kāi)展工作,無(wú)客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴和相關(guān)方的反饋;
d)質(zhì)量目標實(shí)現程度;每年檢測報告差錯率在1%以下,客戶(hù)滿(mǎn)意率在99%以上中心尚未開(kāi)展工作,不存在質(zhì)量目標完成情景的評審。
e)政策和程序的適用性;經(jīng)會(huì )議評審認為中心目前,政策、法規和程序的適用性如下所述;
1、適用性:中心目前的質(zhì)量管理體系能夠適應包頭市水務(wù)局對全市各類(lèi)水質(zhì)檢測項目、質(zhì)量控制的需求,能夠滿(mǎn)足相關(guān)法律法規、準則、標準對檢測工作及相關(guān)工作的要求,質(zhì)量方針、目標制定的合理,無(wú)需調整;
2、中心質(zhì)量管理體系運行的有效性
質(zhì)量管理體系運行基本有效,各部門(mén)的工作基本能夠貼合相關(guān)準則和體系文件的規定要求,體系文件能夠指導中心的檢測工作和其他質(zhì)量、技術(shù)管理工作,質(zhì)量控制能夠有效的對檢測工作及其他工作的質(zhì)量實(shí)施有效監控,××年××月—××年××月中心實(shí)現了各項質(zhì)量目標。
3、中心質(zhì)量管理體系的充分性
中心擁有氣相色譜儀、原子吸收分光光度計、離子色譜儀等一批先進(jìn)的檢測設備,在硬件上滿(mǎn)足檢測需求。下一步中心應把工作重點(diǎn)放在新設備的開(kāi)發(fā)、方法引進(jìn),提升中心的技術(shù)本事。
f)管理和監督人員的報告;管理組詳細的制定中心的20xx年—20xx年監督計劃,按照質(zhì)量體系運行的各個(gè)環(huán)節工作要求及將監督各個(gè)環(huán)節工作要求資料分別格式化,編制了監督記錄表格并組織監督員進(jìn)行監督工作的`培訓,各部門(mén)共開(kāi)展監督工作10余次,提交監督表格10余份。各部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)展監督工作及時(shí)糾正了日常工作中的錯誤。
g)內外部審核的結果;20xx年××月××日中心按照內審計劃及內審實(shí)施計劃,對質(zhì)量體系進(jìn)行了系統的審核,全面的評審了質(zhì)量體系運行有效性,本年度內部審核檢查出7項不貼合工作,經(jīng)過(guò)采取糾正措施,實(shí)施糾正,消除已存在的不合格工作。使質(zhì)量體系得到改善和完善。經(jīng)過(guò)內審證明了包頭市供水管理服務(wù)中心質(zhì)量體系基本能夠有效的運行。
h)糾正措施和預防措施;
內審和監督發(fā)現的不合格工作均采取了糾正和預防措施予以糾正、預防,糾正和預防措施實(shí)施后內審員和監督員對措施的實(shí)施后的完成情景和糾正結果的貼合性進(jìn)行了跟蹤驗證。確認糾正和預防措施的效果貼合要求。
i)檢驗檢測機構間比對或本事驗證的結果;檢驗檢測機構間比對:
為保證檢測質(zhì)量中心采取內部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制的方法控制檢測質(zhì)量,以履行向客戶(hù)承諾的檢測質(zhì)量。經(jīng)過(guò)與××××××進(jìn)行檢驗檢測機構間的水質(zhì)樣品比對,比對結果證明我中心的檢測質(zhì)量貼合質(zhì)量控制計劃要求,能夠有效控制檢驗檢測結果的質(zhì)量。
j)工作量和工作類(lèi)型的變化;20xx年××月—20xx年××月年完成計劃內例行檢測水質(zhì)樣品××件余。保質(zhì)保量按時(shí)完成××××××水質(zhì)檢測任務(wù)。未承擔其它委托檢驗檢測樣品的檢驗檢測任務(wù),工作量和工作類(lèi)型無(wú)變化。
k)資源的充分性;中心擁有ICP—MS等大型設備若干臺,返聘了經(jīng)驗豐富的××位老員工,招錄了專(zhuān)業(yè)對口的××名新員工,從資源上配備充分,能夠滿(mǎn)足目前承擔的檢驗檢測工作并為今后中心開(kāi)拓新領(lǐng)域、新項目創(chuàng )造了條件。
l)應對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性;中心正處在起步時(shí)期,新員工的培養、大型設備的開(kāi)發(fā)利用等是中心的首要工作和重點(diǎn)工作。讓新員工主動(dòng)承擔中心的重要工作,中心將承擔必須的風(fēng)險。加強新員工的監督是降低這種風(fēng)險的有效措施,資源的充沛是中心在水質(zhì)檢測領(lǐng)域做大做強發(fā)展的良好機遇。
m)改善提議;加強法制性教育,提高全體員工檢驗檢測的法制觀(guān)念,樹(shù)立中心誠實(shí)信用、遵紀守法的形象,提高檢測本事。
n)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動(dòng)、員工培訓。
1、檢測結果質(zhì)量控制
中心制定了20xx—20xx年質(zhì)量控制計劃,檢測人員嚴格按計劃實(shí)施質(zhì)量控制,內部采取人員比對、樣品復測、每一批次樣品檢測均使用標準樣品進(jìn)行控制。檢測人員和管理人員都嚴格執行檢驗檢測標準要求。
2、員工培訓
中心制定了20xx—20xx年培訓計劃,對員工進(jìn)行相關(guān)知識的培訓。20xx年已組織人員參加對體系文件的學(xué)習,外聘專(zhuān)家來(lái)中心里傳授知識,進(jìn)行了“辦法”、“準則”的進(jìn)一步培訓。有儀器生產(chǎn)廠(chǎng)家的技術(shù)人員對部分大型設備的使用、維護進(jìn)行培訓。
八、質(zhì)量管理體系持續改善的決定
本次管理評審會(huì )議決議:要強化過(guò)程管理意識,加強員工履行崗位職責的管理和教育工作,提高員工履行管理體系文件相關(guān)規定的自覺(jué)性,加強培訓工作的效果,提高質(zhì)量管理體系運行的有效性,及時(shí)改善質(zhì)量管理體系運行中出現不足,使××××××××××質(zhì)量管理體系在運行中不斷得以改善和完善。
管理評審報告14
根據公司《進(jìn)行××××年度管理評審的通知》要求,現將我站××××年度人力資源管理工作概括匯報如下:
概況:公司質(zhì)量管理評審組于××××年×月×日至×日對我站進(jìn)行了質(zhì)量管理審核。經(jīng)評審組審查認為,我站目前人力資源管理工作基本正常,在職職工勞動(dòng)合同簽訂率、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)考核率及駕駛員、公營(yíng)車(chē)乘務(wù)員的`崗前考核培訓率均達到100%,沒(méi)有對我站人力資源管理板塊發(fā)出不合格報告及問(wèn)題清單。
目前我站人力資源管理體系運作存在瑕疵:個(gè)別新進(jìn)員工對質(zhì)量管理規范未有充足的認識,專(zhuān)業(yè)技能及相關(guān)程序不夠熟悉,未能全面將質(zhì)量管理規范與日常工作真正有機地結合。
改進(jìn)與預防措施:在全體干部、員工(特別是新進(jìn)員工崗前培訓階段)中持續開(kāi)展對質(zhì)量管理文件的學(xué)習活動(dòng),努力增強員工質(zhì)量管理意識,規范進(jìn)行相關(guān)工作,爭取按要求完成各項質(zhì)量管理目標,持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
鑒于上年度(××××年×月××日)公司組織的內部審核中,我站人力資源板塊未有出現不合格報告及問(wèn)題清單,我站將按照自查存在不足開(kāi)展改進(jìn)工作。
此報
××××(單位名稱(chēng))
××××年×月×日
管理評審報告15
根據質(zhì)量手冊要求,本部門(mén)主要職責有:技術(shù)文件控制、工裝管理、產(chǎn)品實(shí)現的策劃、設計和開(kāi)發(fā)、采購信息、生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制、生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認。
一、一季度質(zhì)量目標完成情況及目標結果分析:
1、 質(zhì)量目標完成情況:
1)按公司要求制定了《項目章程》,部分項目已按計劃實(shí)施,但個(gè)別項目因具備條件不足等原因,實(shí)施日期進(jìn)行了順延;
2)圖紙、工藝、定額、工裝共完成1531份,一般失誤26次(其中: 差錯率小于3%;
3)及時(shí)準確處理現場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題,并對生產(chǎn)過(guò)程中特殊工序進(jìn)行技術(shù) 指導;
4)暫未實(shí)施降低產(chǎn)品成本技術(shù)革新。
2、目標結果分析:
該季度部門(mén)目標的考核結果說(shuō)明GJB9001B-20xx體系運行正常,主要存在以下問(wèn)題:
1)文件中圖紙、工藝、工裝設計質(zhì)量有所提升,但定額上錯誤增多,主要因不夠細心造成,后期需提升設計人員的責任心,同時(shí)加大審核力度;
2)部分項目拖期,需加快實(shí)施步伐,盡可能與計劃保持一致。
二、體系文件執行情況:
1. 技術(shù)文件控制:
嚴格按《文件管理制度》有關(guān)要求實(shí)施文件管理與控制:
1)編制了《技術(shù)文件編號辦法》,并對文件的編號實(shí)施嚴格控制;
2)文件按制度要求進(jìn)行相應級別的簽字;
3)文件修改:嚴格按程序要求審批、修改;
4)文件實(shí)施定置管理,方便檢索;
5)加強了現行文件和參考、作廢文件的'識別與管理。
2. 工裝管理:
1)指定專(zhuān)人對公司現有工裝進(jìn)行了梳理,分類(lèi)建立了工裝管理臺 帳,并按相關(guān)規范及時(shí)組織相關(guān)部進(jìn)行了100%工裝驗證工作;
2)制定了《工裝維修計劃》,按計劃要求組織維修人員及時(shí)進(jìn)行工 裝的維修、保養,并做好相應記錄,并對發(fā)現的不合格項次采取相應措施加以糾正,保證了設備的可靠運行,滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。
3.設計和開(kāi)發(fā)控制:
按制度要求有效開(kāi)展了各階段的設計活動(dòng)與質(zhì)量控制,后期按需完善三級控制文件。
4.采購信息:
按制度要求編制了采購規范、檢查與試驗要求以及驗收準則,后期按需完善三級控制文件。
5.生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制:
按制度要求以圖紙、工藝與操作規程的形式向生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)部門(mén)提供了產(chǎn)品特性的信息和作業(yè)指導文件。另外,根據質(zhì)量體系內審情況,為提高工藝的適用及可操作性,目前正在對各類(lèi)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行整改,
預計年底完成。
6.生產(chǎn)和服務(wù)提供的確認:
按制度要求技術(shù)部對焊接與表面涂裝兩個(gè)特殊過(guò)程制定了相應管理規程和工藝評定準則并已組織完成。
三.質(zhì)量體系改進(jìn)實(shí)施計劃:
1.加強預防與糾正工作:對于生產(chǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,技術(shù)部應立即組 織相關(guān)人員召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議,分析原因,制定出糾正預防措施立即整改,同時(shí),應加強錯誤統計工作,定期由技術(shù)主管針對各類(lèi)錯誤組織員工進(jìn)行培訓,深入了解錯誤產(chǎn)生的根源;
2.加強與生產(chǎn)車(chē)間的聯(lián)系、溝通與技術(shù)指導。只有這樣,才能及時(shí)掌握實(shí)際制造情況,逐步將圖紙與工藝完善,并將影響質(zhì)量的疵點(diǎn)控制在萌芽中;
3.加強培訓,消除隱患。由于技術(shù)部新員工較多,對相關(guān)標準與程序文件尚不熟悉,只有通過(guò)加強新員工相關(guān)知識的培訓,才能消除設計隱患;
4.加強優(yōu)化設計,降本增效。通過(guò)對產(chǎn)品設計過(guò)程中各關(guān)鍵點(diǎn)的研究,以?xún)?yōu)化設計、簡(jiǎn)化流程等一系列措施來(lái)降低設計成本,提高設計質(zhì)量。
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