會(huì )計出納管理制度(合集)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的會(huì )計出納管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )計出納管理制度1
為建立健全現代公司機制,保障公司內部控制管理制度的貫徹執行,規范與確保公司財務(wù)管理、會(huì )計核算的工作質(zhì)量,根據國家會(huì )計法、財務(wù)會(huì )計制度及公司內部規章、制度,特制定本制度。
第一章組織機構
第一條財務(wù)部是組織實(shí)施整個(gè)公司財務(wù)管理的職能部門(mén),其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。
第二條財務(wù)部門(mén)主辦會(huì )計由財務(wù)總監提名,報經(jīng)董事會(huì )批準。
第三條公司財務(wù)部門(mén)人員,在業(yè)務(wù)上由集團財務(wù)部統一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導。
第四條公司財務(wù)人員的調動(dòng)、調離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。
第五條公司財務(wù)人員的調離或辭職,必須在上一級財務(wù)主管的監督下與接管人員辦理交接手續。
第二章財務(wù)管理
第六條集權管理:新臵公司在財務(wù)管理上實(shí)行集權領(lǐng)導、分級管理的模式,財務(wù)人員、部門(mén),在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)部的統一領(lǐng)導;在日常行政管理上服從公司的管理。
第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務(wù)付款審批實(shí)行一支筆制度,公司有權審批人為總經(jīng)理,而且不得轉授權他人。超過(guò)授權范圍的,由集團總經(jīng)理審批。
第八條制度管理:新臵公司財務(wù)人員必須嚴格遵守國家財務(wù)制度及集團公司內部財務(wù)規章管理制度的規定,按照相關(guān)制度既定程序的規定,進(jìn)行與處理各項財務(wù)管理工作。若有違反,則視情節輕重及后果,予以相應處罰。
第九條內部監督:新臵公司實(shí)行內部監督制度,財務(wù)部門(mén)應對本單位財務(wù)收支、成本費用開(kāi)支及其他相關(guān)的財務(wù)收支行為實(shí)行監督。對不合理或不合法的成本開(kāi)支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門(mén)作出解釋?zhuān)惺关攧?wù)部門(mén)的.管理監督職能。
第十條信息管理:財務(wù)部門(mén)應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時(shí)上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時(shí)報告外,并應采取預案處理方案;按時(shí)編制財務(wù)報表及資金日報表,并及時(shí)匯總上報;實(shí)行月度報表的經(jīng)濟活動(dòng)分析制度,及時(shí)、完整、準確地反饋財務(wù)狀況信息。
第十一條帳戶(hù)管理:財務(wù)部對公司銀行存款帳戶(hù)實(shí)行統一管理,銀行存款帳戶(hù)(包括基本帳戶(hù)與輔助帳戶(hù))的設立與注銷(xiāo),必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實(shí)施。
第十二條收支分離:實(shí)行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶(hù)的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營(yíng)收入等款項;基本帳戶(hù)支出為成本費用開(kāi)支、輔助帳戶(hù)撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶(hù)的收入為基本帳戶(hù)的撥款;輔助帳戶(hù)支出為零星費用報銷(xiāo)等款項。
第十三條預算管理:實(shí)行全面預算管理、控制制度,財務(wù)部門(mén)必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務(wù)成本分析例會(huì )討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
第十四條崗位分離:實(shí)行崗位分離制度,對財務(wù)管理、會(huì )計核算中不相容的崗位實(shí)行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶(hù)登記工作;會(huì )計人員不得兼任出納工作。以形成一個(gè)互相監督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監控機制。
第十五條印鑒管理:對各類(lèi)財務(wù)印鑒的管理,要求分開(kāi)保管。出納私章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章必須由不同的專(zhuān)人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章
會(huì )計出納管理制度2
一、明確崗位職責,實(shí)行財務(wù)集中管理
1、機構設置:全鄉各機關(guān)、單位、村社財務(wù)實(shí)行分級管理、集中結算、分別核算,由鄉財政所統一代理各機關(guān)、單位、村社的財務(wù)會(huì )計核算和資金收支結算。
2、崗位設置:財政所內要分別設立單位辦公室和財政總預算會(huì )計、單位核算會(huì )計、資金結算會(huì )計、專(zhuān)項資金管理以及國有資產(chǎn)管理、農村財務(wù)管理、財務(wù)收支監督稽核等業(yè)務(wù)崗位,實(shí)行一人多崗和一崗多人。各財務(wù)單位均要分別確定單位財務(wù)審批、審核和報賬員,并保持人員相對穩定,各村社均由村文書(shū)作為統一的報賬員。
3、職能劃分:財政所辦公室主要負責單位的日常工作和檔案管理,以及黨政領(lǐng)導交辦給財政所的臨時(shí)性工作任務(wù);財政總預算會(huì )計崗位主要負責財政預、決算編制業(yè)務(wù),負責財政資金的調度、平衡,組織預算執行;單位核算會(huì )計崗位主要負責各代理單位的財務(wù)核算,協(xié)助代理單位內部財務(wù)管理;資金結算會(huì )計崗位主要負責財政預算內、外資金、專(zhuān)項資金、單位資金和村社集體資金的收支結算,保證資金安全;專(zhuān)項資金管理崗位主要負責辦理各種專(zhuān)項資金的領(lǐng)撥、使用、報賬和財務(wù)核算;國有資產(chǎn)管理崗位主要負責全鄉國有資產(chǎn)的修購配置、調配使用和出入登記工作,確保資產(chǎn)的安全完整;農村財務(wù)管理崗位主要負責村社集體資金的收支核算和各種集體資產(chǎn)的監督管理;監督稽核崗位主要負責各種專(zhuān)用票據的管理,對財政所內各業(yè)務(wù)崗位經(jīng)辦的收支憑證進(jìn)行復核審查,組織鄉、村的財務(wù)檢查和專(zhuān)項審計,負責查處財務(wù)違紀事項的牽頭、協(xié)調工作。
4、集中結算:對統管的行政事業(yè)單位和村社集體,一律取消其所有的銀行賬戶(hù)和出納崗位,實(shí)行“零戶(hù)統管”,由財政所資金會(huì )計統一辦理各單位、各村社的資金收付結算。
5、集中核算:由鄉財政所對統管的鄉級行政事業(yè)單位和村社集體財務(wù)全面實(shí)行“代理記賬、集中核算、無(wú)償服務(wù)”,取消所有代理記賬單位的
— 1 —所有會(huì )計崗位。每個(gè)財務(wù)主體單位只設一名報賬員,由財政所按所統管的單位分別建賬,對村社集體財務(wù)應以村、社分別核算,以分清財務(wù)主休、明確資金權屬。對財務(wù)清理不徹底,分別建賬確有困難的,可暫以村為單位建立過(guò)渡賬,明細核算到社。各村社、各單位不得以任何理由在體外設立單位、集體收支賬務(wù)。
二、加強收支管理,規范資金結算秩序
1、嚴格收入管理,實(shí)行村賬鄉管。改變資金分散管理、會(huì )計人員分散管理、財務(wù)核算分散管理為集中統一管理。對各種農戶(hù)繳款,由財務(wù)人員分戶(hù)、分次開(kāi)票。
2、實(shí)行資金統管,杜絕體外循環(huán)。單位和村社資金在會(huì )計主體、資金權屬和財務(wù)審批“三權不變”的前提下實(shí)行收支兩線(xiàn)、定期報賬。對所收資金實(shí)行直達國庫、財政專(zhuān)戶(hù)或財政統管的單位賬戶(hù)。對非現金往來(lái)結算由財政所直接實(shí)行內部劃轉。各村社、各單位不得以任何理由在體外開(kāi)立單位、集體賬戶(hù)。
3、規范資金結算,實(shí)行封閉運行。對行政事業(yè)單位應繳預算和應繳專(zhuān)戶(hù)的資金分別直達國庫和財政專(zhuān)戶(hù),不得直接記入單位收入,更不得公款私存或以個(gè)人名義收取單位或集體的各種資金。對單位職工和村社干部的固定性人員經(jīng)費實(shí)行財政直發(fā);對各單位和村社日常開(kāi)支,由鄉財政所一次性核定預借備用金;開(kāi)支發(fā)票統一由單位報賬員定期報賬,實(shí)行資金直達用款單位或個(gè)人賬戶(hù),年終一次性歸還備用金,徹底杜絕截留坐支現象。
三、規范資金渠道,健全財務(wù)管理體系
1、全鄉財務(wù)實(shí)行專(zhuān)項預算和部門(mén)綜合預算管理辦法,建立嚴格的預算指標控制制度,徹底理順村社和各單位的財權、事權關(guān)系。根據村社和各單位的職能職責,在上級統一的財力保障標準的基礎上,確定財政補助比例或補助數額。整合各單位和村社的'其他資金,實(shí)行部門(mén)綜合預算和村社集體資金預算,重點(diǎn)專(zhuān)項資金實(shí)行財政直接管理。嚴格預算約束,強化預算鋼性。
2、鄉財政所要按照“兩上兩下”的單位預算編審程序“和“量入為出、收支平衡”的原則從嚴審查各單位和村社預算,作出單位和村社綜合預算— 2 —批復。
3、建立財政資金保障機制,鄉財政所要妥善調度資金,根據各單位和村社的用款計劃和時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行撥款,做到資金調撥進(jìn)度和時(shí)間進(jìn)度基本同步。
4、各單位、各村社要通過(guò)爭取上級補助、開(kāi)展單位創(chuàng )收活動(dòng)等多渠道增加本單位收入,確保單位正常運轉,實(shí)現收支平衡,略有節余。鄉財政對各單位經(jīng)費的自給能力實(shí)行激勵約束機制。
5、財政所財務(wù)人員和單位報賬員,要按指標控制賬、財產(chǎn)物資賬、資金核算賬規范設立相應的各類(lèi)總賬,明細賬和備查賬,
6、各行政事業(yè)單位職工,只能與本單位報賬員發(fā)生個(gè)人財務(wù)往來(lái),納入本單位財務(wù)核算,財政所不得與其它單位職工個(gè)人直接發(fā)生財務(wù)關(guān)系,不得辦理任何超預算開(kāi)支的資金結付。
7、鄉財政所每半年要向鄉人大主席團和鄉政府分管領(lǐng)導提供一次財政預算執行情況,每季度向政府鄉長(cháng)提供一次各單位預算執行情況,按月向各統管的獨立核算單位提供會(huì )計報表。
四、強化財務(wù)管理,嚴格費用報銷(xiāo)審核
1、財務(wù)審批程序。各單位和村社費用開(kāi)支,實(shí)行交叉審核、單位法人“一支筆”審批制度。各種開(kāi)支發(fā)票嚴格堅持“一單三簽”和財務(wù)復核制度。由經(jīng)辦人在發(fā)票上“背書(shū)”詳細開(kāi)支情況、經(jīng)單位會(huì )計人員進(jìn)行發(fā)票要素審核,涉及補助的費用報銷(xiāo),要由單位財務(wù)負責人確定報銷(xiāo)標準和金額。未經(jīng)財務(wù)負責人審核的發(fā)票,財務(wù)審批人不得審簽,未經(jīng)財政所長(cháng)復核的發(fā)票,資金會(huì )計不得辦理資金結算,核算會(huì )計不得受理做賬。10人以上的單位開(kāi)支,由單位財務(wù)負責人審核、單位法人(或委托人)獨立審批,法人經(jīng)辦的支出不得自行審簽;10人以下的行政事業(yè)單位開(kāi)支,由政府分管領(lǐng)導審核,單位負責人審批。單位負責人經(jīng)辦的支出,由政府鄉長(cháng)審批;村社集體開(kāi)支由村主任審核、鄉長(cháng)審批,村主任經(jīng)辦的支出由支部書(shū)記審核。財務(wù)審核人對報賬人提交審核的開(kāi)支發(fā)票,要明確簽署審核意見(jiàn),對不屬實(shí)或需進(jìn)一步調查核實(shí)的開(kāi)支發(fā)票,要明確提出處理意見(jiàn),原則上不得將原始票據退還經(jīng)辦人重新變通、完善。
2、費用報銷(xiāo)辦法。各單位費用開(kāi)支要嚴格堅持開(kāi)支范圍和標準,實(shí)行“定期報賬,逾期不報”的辦法。對黨政實(shí)職領(lǐng)導和單位負責人的非上交性職務(wù)消費實(shí)行“定額控制,憑票報銷(xiāo),超支不報,節約歸公”。對其他人員實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。實(shí)行包干補助的人員,在補助范圍內不得再報銷(xiāo)費用。
3、報賬結算程序。對供給內直發(fā)的鄉、村、社固定性人員經(jīng)費,由財政直接列支,直接頂抵各單位預算指標。各單位、各村社的其它費用、福利開(kāi)支,由單位報賬員憑“一單三簽”后的原始發(fā)票,經(jīng)復核后,到資金會(huì )計處辦理資金結算和票據移交。
4、債務(wù)往來(lái)管理。各單位和村社都要制定切實(shí)可行的增收節支和債務(wù)消化目標,及時(shí)清理往來(lái),力所能及地搞好債務(wù)劃轉,防止新增債務(wù)。從嚴控制內部職工的借款規模,嚴格執行“前借未清,不得辦理新借”的規定。
5、開(kāi)支發(fā)票審核。各單位職工在外開(kāi)支,要嚴格堅持“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報賬,誰(shuí)結付”的辦法,嚴禁以單位名義在外,掛賬。要重點(diǎn)加強對公務(wù)租車(chē)、接待用餐、物資采購和在外出差開(kāi)支的管理。財務(wù)人員必須嚴把原始憑證審查和資金支付關(guān),不得經(jīng)辦超標準、超范圍、超預算等各類(lèi)違規支出。
6、激勵約束機制。各單位都要建立增收節支、勤儉辦事的激勵約束機制,對沒(méi)有突破個(gè)人開(kāi)支定額的節約部份,可由本單位在年度綜合預算經(jīng)費內,在節約額的50%以?xún)劝l(fā)給個(gè)人節支獎勵。
五、嚴格開(kāi)支標準,從嚴控制支出規模
公用支出本著(zhù)勤儉節約的原則,優(yōu)先保證水電、電話(huà)費和機關(guān)公務(wù)支出。以下是政府機關(guān)公用支出管理的相關(guān)規定,其他單位可參照執行。
1、水電費:公用辦公的水電費由單位負擔,個(gè)人用電實(shí)行定額補助,每人每月補助20元。
2、打印費:各辦公室打印文件、報表及其他資料,統一交黨政辦室打。h政辦公室按打印數量收取適當費用),無(wú)特殊情況不得在營(yíng)業(yè)性打印部打印,否則,打印費用由個(gè)人負責。
3、電話(huà)費:電話(huà)費實(shí)行包干使用,享受正科級待遇的黨政實(shí)職領(lǐng)導每人每月300元,黨政副職、享受正科級以上待遇的非實(shí)職領(lǐng)導每人每月150元,享受副科級待遇的非實(shí)職領(lǐng)導和辦公室主任每人每月70元,其他干部每人每月40元,政府辦公室每月80元包干使用。
4、差旅費:由書(shū)記出據出差通知單并核定生活、住宿補助金額:出差開(kāi)支往返車(chē)、船、飛機費據實(shí)報銷(xiāo);其他差旅費開(kāi)支包干使用(包括住宿費、生活補助、乘車(chē)補助、市內交通費),到縣城出差50元/天/人(家住城區的按30元計算),到縣外市內出差100元/天/人,在市外省內出差150元/天/人,到省外出差200元/天/人,到經(jīng)濟特區出差250元/天/人;特殊情況經(jīng)鄉主要領(lǐng)導同意接待的生活費外,超標準開(kāi)支一律自理。外出學(xué)習、培訓時(shí)間較長(cháng)的(一個(gè)月以上),不適用該補助標準,根據情況適當補助,但縣內不得超過(guò)15元/天,縣外市內20元/天,市外省內30元/天,省外40元/天,經(jīng)濟特區50元/天。
5、租車(chē)費:一般情況不允許任何人租車(chē),因工作需要急需租車(chē)的,在請示書(shū)記或鄉長(cháng)同意后,由辦公室出據租車(chē)通知單,并經(jīng)主要領(lǐng)導簽字后方可租車(chē)。
6、業(yè)務(wù)招待費:來(lái)人來(lái)客一律在政府伙食團就餐,不準找包包煙。確需進(jìn)營(yíng)業(yè)性餐廳就餐和找包包煙的,在請示書(shū)記或鄉長(cháng)同意并確定標準后方可就餐和找包包煙。所有來(lái)人來(lái)客就餐均由辦公室出據就餐通知單,月末憑通知單結算。煙、酒等由財政所派專(zhuān)人統一采購,煙、酒分別由政府辦公室、財政所管理員管理,管理人員必須做好出庫登記。
7、辦公設備購置費:各辦公室因開(kāi)展工作需要購置辦公用品的,由各辦公室提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,交財政所統一購置。
六、強化財務(wù)監督,嚴肅資金結算紀律
1、所有鄉、村干部和其它人員,未經(jīng)財政所審查和財務(wù)人員委托,不得從事財務(wù)收支活動(dòng)。各單位、各村社有關(guān)財務(wù)收支的文件、合同、協(xié)議等相關(guān)資料要抄送交鄉財政所存查、備案。
2、財務(wù)人員收款一律使用監管專(zhuān)用收據,單位和村社收款及結算資金由財政所審查后核發(fā)票據。實(shí)行數量控制、交舊領(lǐng)新,徹底杜絕白條收支和票據混開(kāi)的現象。
3、建立國有資產(chǎn)管理責任制,實(shí)行資產(chǎn)修購、進(jìn)出登記,確保資產(chǎn)安全、完整。充分明確各單位的資產(chǎn)使用、管理權限,落實(shí)每綜資產(chǎn)的具體管理責任人,鄉財政所要與每一個(gè)管理人員簽訂責任書(shū)。未經(jīng)資產(chǎn)主管主管機關(guān)批準,任何單位和個(gè)人都不得擅自改變資產(chǎn)用途,或者調配、交換資產(chǎn)。
4、財政所要與稅務(wù)、國庫、銀行、信用社和各代理單位、村社定期對賬。做到隨發(fā)生、隨結算,隨做賬,不得出現臨時(shí)性票外收款。單位和村社結報票款,必須檢核所發(fā)票據,實(shí)行票款同行。徹底杜絕先交錢(qián)后交票和只交票不交錢(qián)的的現象,保證各項收入真實(shí)準確。
5、財務(wù)收支考核一律以單位核算會(huì )計賬面數字為準。
6、鄉財政所要定期審查村社財務(wù),防止集體資產(chǎn)流失。
會(huì )計出納管理制度3
為進(jìn)一步規范各村(居)、各單位財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,強化財務(wù)監督,依照上級有關(guān)規定,特制定本制度。
一、增強法紀觀(guān)念,嚴肅財經(jīng)紀律。
各村(居)、各單位財務(wù)工作人員務(wù)必熟悉財經(jīng)法律法規和財務(wù)有關(guān)規章制度,自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律。
二、建立健全崗位責任制,加強財務(wù)基礎工作及會(huì )計核算管理。
各村(居)、各單位財務(wù)工作人員務(wù)必嚴格遵守財政部門(mén)制定的各項規章制度;
按照《會(huì )計法》的要求,統一采用“借貸記賬法”處理日常帳務(wù);
加強會(huì )計核算,提高會(huì )計信息質(zhì)量。所有經(jīng)濟活動(dòng)內容要全部納入會(huì )計核算和財務(wù)管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設“小金庫”。
三、各單位的財務(wù)機構必須健全和完整,實(shí)行“會(huì )計、出納崗位分設”、“票款和賬款管理分離”制度。
四、關(guān)于收入管理
1.各單位必須嚴格按照財政、物價(jià)部門(mén)核定的各項收費標準進(jìn)行收費,不準擅自設立項目收費,不得隨意提高收費標準亂收費,也不得隨意減免和不收費,確保真正杜絕“人情費”、“關(guān)系費”。
2.各單位必須嚴格票據管理,建立票據領(lǐng)取、使用、上繳登記制度,實(shí)行“票款分管”制度。對外收費嚴格使用財政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)核發(fā)的統一票據,嚴禁“白條收費”和使用過(guò)期作廢的票據收費。
3.加強預算外資金管理。單位收入除上級撥款外的任何收入(包括抵賬、轉賬的'收入),必須以貨幣資金的形式繳入預算外資金專(zhuān)戶(hù),做到日清月結。嚴禁壓解、截流、坐支、挪用和轉移資金。嚴格實(shí)行“票款同行、收支兩條線(xiàn)”管理。
五、關(guān)于支出管理
1.各村(居)、各單位要努力增收節支,量入為出,勤儉節約;
嚴禁貪污浪費,嚴禁私設“小金庫”、“賬外賬”。
2.各村(居)、各單位支出必須做到票據規范、支出合理、手續合法。支出票據必須真實(shí)完整,經(jīng)手人注明支出事由。經(jīng)費管理人員庫存備用金不得超過(guò)500元,隨支隨取。
3.涉及專(zhuān)項資金的必須專(zhuān)門(mén)建賬,專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)人專(zhuān)戶(hù)管理。市政建設工程項目必須按建設工程相關(guān)規定辦理。凡工程款結算,必須有正式發(fā)票、合同、預(決)算明細、驗收單。
4.村(居)級報賬憑證單筆1000元以上,須由掛點(diǎn)領(lǐng)導審核后方可報賬。
5.各單位所有支出票據手續齊全后,經(jīng)站所負責人簽字支付,由分管領(lǐng)導審核后方可入賬報銷(xiāo)。
6.鎮政府報賬票據在1萬(wàn)元以上的,一律經(jīng)鎮黨政聯(lián)席會(huì )研究通過(guò)后方可報賬。
7.報賬憑證只能在本單位賬戶(hù)中的專(zhuān)項資金中列支,不得挪用其他賬戶(hù)資金。
8.所有資金申請撥款單,須由鎮主要領(lǐng)導簽字后方可撥付。
六、關(guān)于資產(chǎn)管理
1.為保證國有資產(chǎn)的安全完整,各單位必須落實(shí)專(zhuān)人對本單位資產(chǎn)進(jìn)行管理、登記。
2.各單位應建立財產(chǎn)物資管理制度,設立固定資產(chǎn)管理賬目,完善固定資產(chǎn)臺賬資料。
3.各單位資產(chǎn)的購置、處置和修繕必須按照程序先上報再實(shí)施,涉及政府采購的必須辦理政府采購手續。
七、關(guān)于財務(wù)報表管理
1.各單位的財務(wù)資料必須真實(shí)、完整,并接受鎮政府的監督審查。各單位應按時(shí)向鎮政府報送會(huì )計報表和要求的其他財務(wù)資料。
2.會(huì )計月報表報送時(shí)間為每月5日之前,其他財務(wù)資料按要求及時(shí)報送,由分管或掛點(diǎn)領(lǐng)導督促。
八、監督審查
1.各單位要嚴格執行《會(huì )計法》、《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》及相關(guān)法律法規,自覺(jué)接受財政、物價(jià)、審計、紀檢等部門(mén)的監督檢查。
2.各單位相關(guān)人員如有違規行為的,將依法追究單位負責人、財務(wù)主管及經(jīng)辦人員的相應責任。
九、各單位財務(wù)管理及人員分配
1.各單位出納(報賬員)仍由本單位工作人員兼任。
2.計生辦、經(jīng)管站賬戶(hù)合并,統一在經(jīng)管站做賬。
3.凡財政撥款單位,具體人員分工如下:
。1)萬(wàn)怡明:農技站、水務(wù)站、敬老院
。2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊、保潔公司
。3)郭靜:醫保所、文廣站、樂(lè )化林場(chǎng)
4.報賬實(shí)行限時(shí)制,每季度末最后一個(gè)月21-30日為報賬審核結賬時(shí)間。
5.報賬制單位(派出所、社保所、財政所、衛生院、中心小學(xué)、國土中心所、司法所),其財務(wù)按照上級主管單位的有關(guān)規定進(jìn)行管理。
會(huì )計出納管理制度4
為規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,加強會(huì )計基礎工作,確保財會(huì )工作有序進(jìn)行,根據《會(huì )計基礎工作規范》和相關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則制定本規則。
二、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì )計基礎工作,應當符合有關(guān)法律、法規及本規則的規定。
三、單位或個(gè)人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷(xiāo)各種款項時(shí),應當做到憑證合法、內容完整、填寫(xiě)規范、手續齊備,并有預算指標。
四、學(xué)校財務(wù)管理制度細則辦理借款
1、借款人應按規定如實(shí)填寫(xiě)借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。學(xué)校財務(wù)管理制度細則借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,并經(jīng)會(huì )計室審核后付款。
2、所有借款全套財務(wù)管理制度范本一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷(xiāo)結賬手續。
五、購買(mǎi)物品的發(fā)票及報銷(xiāo)
1、購買(mǎi)物品前要落實(shí)經(jīng)費來(lái)源,申購貴重儀器設備的`,要經(jīng)過(guò)校長(cháng)室的可行性論證。
2、購買(mǎi)時(shí)應認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票。從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內容必須具備:發(fā)票的名稱(chēng);填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位名稱(chēng)或填制人姓名;學(xué)校財務(wù)管理制度細則經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱(chēng);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的發(fā)票,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),全套財務(wù)管理制度范本其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記手續。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務(wù)處統全套財務(wù)管理制度范本一辦理。
六、差旅費報銷(xiāo)
按規定如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”。具體寫(xiě)明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)、預借差旅費數額等,火車(chē)票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷(xiāo)單背面。經(jīng)報銷(xiāo)人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批后向會(huì )計室辦理報銷(xiāo)手續。
七、預算
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,財會(huì )人員應及時(shí)向校長(cháng)報告各項經(jīng)費收入情況,學(xué)校財務(wù)管理制度細則并配合校長(cháng)做好經(jīng)費預算計劃,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕開(kāi)空頭支票。
八、結賬和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
九、其他事項
1、經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。
2、會(huì )計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì )計憑證時(shí),全套財務(wù)管理制度范本經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復制。向外單位提供的會(huì )計憑證復制件,應當在專(zhuān)設地登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規則自頒布日起實(shí)施。凡與本規則不全套財務(wù)管理制度范本一致的,以本規則為準。
會(huì )計出納管理制度5
1.目的:會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,制定本辦法。
2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。
3.會(huì )計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。
3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
4.會(huì )計檔案范圍
4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
4.2會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證。
4.3會(huì )計帳薄類(lèi):總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會(huì )計帳薄。
4.4財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。
4.5財會(huì )電算化檔案:主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì),系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。
4.6其他類(lèi):銀行存款余額調節表,銀行對帳單,物資盤(pán)存表,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
5.各單位每年形成的會(huì )計檔案,應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由會(huì )計機構保管一年,期滿(mǎn)之后,應當由會(huì )計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
6.會(huì )計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供會(huì )計資料的查閱或復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí),應事前由公司總經(jīng)辦批準。
6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。
7.會(huì )計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(lèi)(會(huì )計檔案保管期限表附后)。
7.2會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限,各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。
8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容;
8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn);
8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo);
8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。
9.會(huì )計檔案的管理
9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當由終止單位的'業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的,從其規定。
9.3單位分立后原單位存續的,其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管,其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管,各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規定辦理交接手續。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案,對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規定辦理交接手續。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的,原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的,其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案,應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位,并按規定辦理交接手續。
9.7單位之間交接會(huì )計檔案的,交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
9.7.1移交會(huì )計檔案的單位,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;
9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等文件材料,應當執行文書(shū)檔案管理規定,不適用本辦法。
10.附則:
10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
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五一醫院會(huì )計管理制度是確保醫院財務(wù)活動(dòng)規范化、高效化的重要基石,旨在提升財務(wù)管理質(zhì)量,保障資金安全,提高資源利用率,為醫院的長(cháng)期發(fā)展提供有力的財務(wù)支撐。它通過(guò)明確職責、規定流程、設定標準,防止財務(wù)風(fēng)險,同時(shí)為醫院管理層提供準確的決策依據。
內容概述:
五一醫院會(huì )計管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、財務(wù)組織架構與職責:明確會(huì )計部門(mén)的設置及其人員職責,確保財務(wù)工作的分工合作。
2、會(huì )計核算制度:規定會(huì )計科目、會(huì )計政策和會(huì )計估計,確保會(huì )計信息的準確性。
3、資金管理:涉及資金的`籌集、使用、監控,以及預算編制與執行。
4、財產(chǎn)物資管理:規范資產(chǎn)購置、使用、處置流程,防止資產(chǎn)流失。
5、成本費用控制:設定成本核算方法,強化費用審批,促進(jìn)成本節約。
6、內部審計與監督:設立內部審計機制,定期進(jìn)行財務(wù)檢查,保證財務(wù)活動(dòng)合規。
7、財務(wù)報告與信息披露:規定財務(wù)報告的編制、審核和披露流程,確保信息透明度。
會(huì )計出納管理制度7
為切實(shí)加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格收支兩條線(xiàn)管理,依法依規辦事,經(jīng)研究,特制定本制度。
一、局財會(huì )人員為本系統財務(wù)主辦,凡本系統內發(fā)生的票據領(lǐng)取、核發(fā)、回收、保管及局機關(guān)財務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)均由局財會(huì )人員負責。
二、經(jīng)費開(kāi)支實(shí)行“先報告、后批準、再開(kāi)支”的制度。各股室的開(kāi)支,必須先由各股室負責人報告局分管財務(wù)領(lǐng)導,經(jīng)批準后方可開(kāi)支。大額開(kāi)支,須由局財會(huì )人員造預算,經(jīng)局長(cháng)同意后方可開(kāi)支。凡未經(jīng)批準的,其開(kāi)支費用由經(jīng)辦人自負。局財會(huì )人員必須憑批準的預算報告單和審批的發(fā)票給予報銷(xiāo)。
三、嚴格報帳手續。報銷(xiāo)票據,必須是稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票或財政部門(mén)監制的收款收據,各股室的開(kāi)支必須由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由局財會(huì )人員審核簽字,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導簽批報銷(xiāo)。所有支出,必須確有其事,確有其數,及時(shí)報帳,當月結算。局財會(huì )人員要認真審核報銷(xiāo)憑證的真實(shí)性和合法性,對無(wú)經(jīng)手人簽名和未經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導簽批的票據,有權拒絕報銷(xiāo)入帳,嚴禁白條報銷(xiāo)入帳。凡違反規定,局財會(huì )人員擅自付款報銷(xiāo)入帳的,從其工資中扣除報銷(xiāo)金額,并扣除年度工作獎。
四、辦公用品的購置,嚴格按照縣政府采購中心要求實(shí)行統一采購分發(fā)。由各股室申報計劃,局辦公室匯總登記,報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導同意后統一辦理和分發(fā)。日常必需辦公用品分別在上半年和下半年統一辦理發(fā)放一次,做到實(shí)物支付有登記,庫存保管有帳目。因重大基礎性業(yè)務(wù)工作確需另行購置的,必須報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導批準后方可辦理,不得私自購置。凡未經(jīng)批準的,其開(kāi)支費用由經(jīng)辦人自負。 五、加強文印管理。各股室、中心的日常文印,應憑局辦公室開(kāi)具的文印通知單在指定地點(diǎn)進(jìn)行,由辦公室核算費用,文印經(jīng)辦人簽字認可,作為文印點(diǎn)結帳憑證;需鉛(膠)印的文件、材料、表格等由各股室、中心提供樣品,報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導后,統一安排印制。否則,不予結算費用。因工作需要,訂購各類(lèi)工作學(xué)習資料也須到辦公室登記報局分管財務(wù)領(lǐng)導同意后,統一訂購。
六、機關(guān)干職出差住勤費按縣規定標準。住宿費原則上按國家文件規定執行。出差補助:出省每天8元,出縣每天4元,下鄉每天2.40元。出差期間因游覽或非工作需要的費用自理。出差住勤費報銷(xiāo),限返回后6日內填單辦理,逾期不予審批。報銷(xiāo)單必須先由本人簽名,經(jīng)局會(huì )計審核簽字,爾后由局分管財務(wù)領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。
七、嚴格控制招待費開(kāi)支。來(lái)人來(lái)客招待,堅持“先報告、后批準、再招待”的`規定。嚴禁同城吃請,做到招待從簡(jiǎn),開(kāi)支節減,按規定招待。凡省市和外縣單位來(lái)人來(lái)客必須報經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導或局長(cháng)。需局里接待的,由辦公室負責事務(wù)工作的人員接待安排,按規定發(fā)放用膳通知單,招待用餐;本縣鄉(鎮)和基層國土所來(lái)人聯(lián)系工作,原則上不予招待,確需用餐的,由負責事務(wù)工作人員發(fā)餐券,統一安排工作餐。來(lái)人來(lái)客招待費報銷(xiāo),一律憑局發(fā)放用膳單(餐券)和相應的餐費結算單及發(fā)票按規定審核審批簽付。凡未經(jīng)批準先斬后奏和無(wú)局用膳通知單(餐券)或擅自超標準招待的,其招待費用由接待者自負,本局一律不予報銷(xiāo)。
八、嚴格收支兩條線(xiàn)管理。嚴禁違反法律法規擅自設立罰款、收費項目、提高征收標準及亂收費、亂罰款,嚴禁無(wú)票據收費,收費一律按縣審定的項目和標準進(jìn)行,任何人不得隨意更改。要嚴格按照《鄱陽(yáng)縣行政事業(yè)性收費、罰沒(méi)收入和其它納入財政管理的資金管理暫行辦法》有關(guān)規定,嚴格收支兩條線(xiàn)管理,實(shí)行“單位開(kāi)票、銀行收款”的統一管理方式。對個(gè)別零星分散、頻繁或收費程序復雜的、行政性管理較強,需現場(chǎng)執罰執收,并向個(gè)人收取的罰款及收費項目,經(jīng)財政部門(mén)批準,可由執罰執收人員直接收取,但必須雙人或多人上崗收取,且必須向當事人開(kāi)具財政部門(mén)統一印制的票據。收款后由執罰執收人員按規定及時(shí)將所收費款繳入財政專(zhuān)戶(hù)。不準違規收費、留用坐支,禁止帳外設帳、私設“小金庫”和公款私存。對違反規定的,按照國務(wù)院關(guān)于《違反行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收支兩條線(xiàn)管理規定行政處分暫行規定》處理。
九、加強票據管理。執罰執收要嚴格按規定統一使用財政部門(mén)印制的罰沒(méi)票據和行政事業(yè)性收費票據。禁止使用自制票據或其他票據收繳罰款和行政事業(yè)性收費,不得使用白條收款。票據由局會(huì )計按縣財政規定實(shí)行管理、編號、發(fā)放、回收,并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。領(lǐng)取票據者必須簽字,妥善保管,不得轉借他人或丟失,如因轉借、丟失票據而造成不良后果的,要追究其責任。開(kāi)具票據應一人一張,不準多人共開(kāi),不準拆本使用,不得自行擴大或改變專(zhuān)用票據的使用范圍,不準涂改、挖補、撕毀票據,填錯的票據應加蓋作廢戳記,并將各聯(lián)完整保存備查。對違反票據管理規定的,按《違反行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收支兩條線(xiàn)管理行政處分暫行規定》和《江西省行政事業(yè)性收費票據管理規定》進(jìn)行處理。 十、實(shí)行帳物分開(kāi)管理。做到帳物、帳款相符,按月核對,及時(shí)做好現金收支結算,按規定記帳、算帳、報帳。凡屬規定收費發(fā)放的工本、資料、表格,保管人員必須憑局會(huì )計的收費票據予以發(fā)放,并做好發(fā)放登記、統計,以便定期清庫、結算。
十一、加強現金、支票管理。財會(huì )人員必須嚴格遵守財務(wù)制度和現金支票管理制度。庫存現金不得超過(guò)有關(guān)規定限額,防止丟失、被盜事故;單位現金不得以個(gè)人名義存入銀行或信用社,不得隨意轉借他人或自己挪用,一經(jīng)發(fā)現,除追繳款外,處罰當事人一個(gè)月的工資,并按規定予以處理。 十二、嚴格借款手續。日常辦公事和因公出差需要借款的,可預先借款,但必須出具借條,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導或局長(cháng)批準后方可借款;出差人員須在回局后6天內報銷(xiāo)結帳,凡未結清的,每月從本人工資中扣除,直至還清欠款為止。私事一般不得借用公款,特殊情況確需借款者,必須出具借條,注明用途和歸還時(shí)間,經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導或局長(cháng)簽批后方可借款,其借款數一般不得超過(guò)本人一個(gè)月的工資額,并及時(shí)歸還。凡不按時(shí)歸還的,則停發(fā)借款人工資,情節嚴重者,視為挪用公款予以處理。
會(huì )計出納管理制度8
第一條為了加強會(huì )計檔案管理,有效保護和利用會(huì )計檔案,根據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規,制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統稱(chēng)單位)管理會(huì )計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料,包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會(huì )計檔案工作,共同制定全國統一的會(huì )計檔案工作制度,對全國會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區域內的會(huì )計檔案工作,并對本行政區域內會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
第五條單位應當加強會(huì )計檔案管理工作,建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱(chēng)單位檔案管理機構)負責管理本單位的會(huì )計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會(huì )計檔案。
第六條下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔:
。ㄒ唬⿻(huì )計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
。ǘ⿻(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
。ㄋ模┢渌麜(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。
第八條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì )計檔案:
。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
。ǘ┦褂玫臅(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案,符合電子檔案的長(cháng)期保管要求,并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系;
。ㄋ模┎扇∮行Т胧,防止電子會(huì )計檔案被篡改;
。ㄎ澹┙㈦娮訒(huì )計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
。┬纬傻碾娮訒(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。
第九條滿(mǎn)足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會(huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì )計檔案。
第十條單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構(以下統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷,編制會(huì )計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。
單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定,且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
第十二條單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí),應當編制會(huì )計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。
紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí),應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案,在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。
會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案,確保借入會(huì )計檔案的安全完整,并在規定時(shí)間內歸還。
第十四條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,應當比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續保存的會(huì )計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿(mǎn),確無(wú)保存價(jià)值的會(huì )計檔案,可以銷(xiāo)毀。
第十七條會(huì )計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會(huì )計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,應當按照以下程序銷(xiāo)毀:
。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
。ǘ﹩挝回撠熑、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
。ㄈ﹩挝粰n案管理機構負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì )計管理機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會(huì )計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷(xiāo)。
第十九條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì )計檔案應當單獨抽出立卷,電子會(huì )計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時(shí)為止。
單獨抽出立卷或轉存的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續的,其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管,其他方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立后原單位解散的,其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置,各方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規定辦理交接手續。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證,應當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規定辦理交接手續。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的,原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的,其會(huì )計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案,需要移交給建設項目接受單位的,應當在辦理竣工財務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規定辦理交接手續。
第二十四條單位之間交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案的單位,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監督人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案應當與其元數據一并移交,特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會(huì )計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗,確保所接收電子會(huì )計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會(huì )計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關(guān)規定執行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì )計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規定的單位和個(gè)人,由縣級以上人民政府的'財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料,應當執行文書(shū)檔案管理規定,不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù),其會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執行。
第三十條各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國人民解放軍總后勤部,可以根據本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第三十一條本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋?zhuān)?0xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )字〔1998〕32號)同時(shí)廢止。
會(huì )計檔案管理辦法
第一條為了加強會(huì )計檔案管理,有效保護和利用會(huì )計檔案,根據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規,制定本辦法。
第二條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統稱(chēng)單位)管理會(huì )計檔案適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料,包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。
第四條財政部和國家檔案局主管全國會(huì )計檔案工作,共同制定全國統一的會(huì )計檔案工作制度,對全國會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
縣級以上地方人民政府的財政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區域內的會(huì )計檔案工作,并對本行政區域內會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
第五條單位應當加強會(huì )計檔案管理工作,建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱(chēng)單位檔案管理機構)負責管理本單位的會(huì )計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會(huì )計檔案。
第六條下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔:
。ㄒ唬⿻(huì )計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
。ǘ⿻(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告;
。ㄋ模┢渌麜(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。
第八條同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì )計檔案:
。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;
。ǘ┦褂玫臅(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案,符合電子檔案的長(cháng)期保管要求,并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系;
。ㄋ模┎扇∮行Т胧,防止電子會(huì )計檔案被篡改;
。ㄎ澹┙㈦娮訒(huì )計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
。┬纬傻碾娮訒(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。
第九條滿(mǎn)足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會(huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì )計檔案。
第十條單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構(以下統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷,編制會(huì )計檔案保管清冊。
第十一條當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。
單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定,且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
第十二條單位會(huì )計管理機構在辦理會(huì )計檔案移交時(shí),應當編制會(huì )計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續。
紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí),應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案,在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。
會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案,確保借入會(huì )計檔案的安全完整,并在規定時(shí)間內歸還。
第十四條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
第十五條各類(lèi)會(huì )計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的,應當比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。
第十六條單位應當定期對已到保管期限的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續保存的會(huì )計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿(mǎn),確無(wú)保存價(jià)值的會(huì )計檔案,可以銷(xiāo)毀。
第十七條會(huì )計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會(huì )計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進(jìn)行。
第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,應當按照以下程序銷(xiāo)毀:
。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
。ǘ﹩挝回撠熑、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
。ㄈ﹩挝粰n案管理機構負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì )計管理機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會(huì )計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷(xiāo)。
第十九條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)會(huì )計憑證和涉及其他未了事項的會(huì )計憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì )計檔案應當單獨抽出立卷,電子會(huì )計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時(shí)為止。
單獨抽出立卷或轉存的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置。
第二十一條單位分立后原單位存續的,其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管,其他方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立后原單位解散的,其會(huì )計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規定處置,各方可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。
單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證,應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規定辦理交接手續。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的會(huì )計憑證,應當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規定辦理交接手續。
第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的,原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的,其會(huì )計檔案仍應當由原各單位保管。
第二十三條建設單位在項目建設期間形成的會(huì )計檔案,需要移交給建設項目接受單位的,應當在辦理竣工財務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規定辦理交接手續。
第二十四條單位之間交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案的單位,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監督人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案應當與其元數據一并移交,特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會(huì )計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗,確保所接收電子會(huì )計檔案的準確、完整、可用和安全。
第二十五條單位的會(huì )計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關(guān)規定執行。
第二十六條單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì )計檔案的管理要求及相應責任。
第二十七條違反本辦法規定的單位和個(gè)人,由縣級以上人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。
第二十八條預算、計劃、制度等文件材料,應當執行文書(shū)檔案管理規定,不適用本辦法。
第二十九條不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù),其會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執行。
第三十條各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),新疆生產(chǎn)建設兵團財務(wù)局、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國人民解放軍總后勤部,可以根據本辦法制定具體實(shí)施辦法。
會(huì )計出納管理制度9
第一節 財務(wù)預算管理
一、財務(wù)預算管理基本內容
第一條 預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。
第二條 企業(yè)財務(wù)預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運動(dòng)所作的具體安排。財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。
第三條 企業(yè)財務(wù)預算應當圍繞企業(yè)的戰略要求和發(fā)展規劃,以業(yè)務(wù)預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營(yíng)利潤為目標,以現金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)預算報表形式予以充分反映。
第四條 企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務(wù)預算管理工作負總責,企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責財務(wù)預算管理的具體事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。
第五條 企業(yè)內部生產(chǎn)、投資、物流、人力資源等職能部門(mén)具體負責本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)會(huì )做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)總財務(wù)預算的工作,并對本部門(mén)財務(wù)預算執行結果承擔責任。
二、財務(wù)預算的編制
第六條 企業(yè)編制財務(wù)預算要按照內部經(jīng)濟活動(dòng)的責任權限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
(一) 堅持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預算管理;
(二) 堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;
(三) 堅持權責對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營(yíng)戰略實(shí)施。 .
第七條 企業(yè)編制財務(wù)預算要按照先業(yè)務(wù)預算、資本預算、籌資預算,后財務(wù)預算的流程進(jìn)行,并按照各預算執行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類(lèi)型及其責任權限,編制不同形式的財務(wù)預算。
第八條 業(yè)務(wù)預算是反映預算期內企業(yè)可能形成現金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營(yíng)業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據實(shí)際情況并參照公司具體要求編制。
第九條 資本預算是企業(yè)在預算期內進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。
第十條 籌資預算是企業(yè)在預算期內需要新借入的長(cháng)短期借款以及對原有借款還本付息的預算,主要依據企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制。
第十一條 財務(wù)預算主要以現金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務(wù)預算編制基礎表格和財務(wù)預算指標計算口徑進(jìn)行編制。
第十二條 企業(yè)財務(wù)預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動(dòng)預算、零基預算、概率預算等方法進(jìn)行編制。同時(shí)在編制時(shí),為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。
第十三條 編制企業(yè)財務(wù)預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。
三、財務(wù)預算的執行、控制與差異分析
第十四條 企業(yè)財務(wù)預算一經(jīng)批復下達,各預算執行單位必須認真組織實(shí)施,并將財務(wù)預算指標層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內部各部門(mén)、各單位、各環(huán)節和各崗位,形成全方位的財務(wù)預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運用項目管理、數量管理等方法。
第十五條 企業(yè)應當將財務(wù)預算作為預算期內組織協(xié)調各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依據,將年度預算細分為月份預算和季度預算,以通過(guò)分期預算控制確保年度財務(wù)預算目標的實(shí)現。
第十六條 企業(yè)應強化現金流量的財務(wù)預算管理,按時(shí)組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務(wù)預算管理制度規范支付程序。對于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續的項目支出,不予支付。
第十七條 企業(yè)應當嚴格執行成本費用和期間費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒(méi)有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實(shí)行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。
第十八條 在日?刂浦,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時(shí)的監控。各預算管理職能部門(mén)都要相應建立財務(wù)預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額。
第十九條 在管理過(guò)程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門(mén)負責人進(jìn)行控制,預算管理職能部門(mén)負責監督,并逐步借助計算機系統進(jìn)行管理。預算外的支出由企業(yè)財務(wù)預算管理委員會(huì )直接控制。
第二十條 企業(yè)必須建立財務(wù)預算報告制度,要求各預算執行部門(mén)定期報告財務(wù)預算的執行情況。對于財務(wù)預算執行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現偏差較大的重大項目,財務(wù)管理部門(mén)應當責成有關(guān)預算執行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。
預算差異分析報告應包括以下內容:
(一) 本期預算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實(shí)際發(fā)生額、累計差異額;
(二) 對差異額進(jìn)行的分析;
(三) 產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第二十一條 企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應當利用財務(wù)報表監控財務(wù)預算的執行情況,及時(shí)向預算執行部門(mén)、企業(yè)財務(wù)預算委員會(huì )乃至董事會(huì )或經(jīng)理辦公會(huì )提供財務(wù)預算的執行進(jìn)度、執行差異及其對企業(yè)財務(wù)預算目標的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)完成財務(wù)預算目標。
四、財務(wù)預算的調整
第二十二條 下達執行的年度財務(wù)預算,一般不予調整。財務(wù)預算執行單位在執行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算的編制基礎不成立,或者將導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以申請調整財務(wù)預算。
第二十三條 提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著(zhù)劣勢方向變化,影響財務(wù)預算目標的實(shí)現時(shí),應首先挖掘與預算目標相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來(lái)彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出財務(wù)預算修正申請。 .
第二十四條 確需調整的財務(wù)預算,應當由預算執行部門(mén)逐級向企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面報告,闡述財務(wù)預算執行的.具體情況、客觀(guān)因素變化情況及其對財務(wù)預算執行造成的影響程度, 提出財務(wù)預算的調整幅度。
企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)應對預算執行單位的財務(wù)預算調整報告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務(wù)預算調整方案,提交公司總部確認后方可下達執行。
第二節 財務(wù)決算管理
第一條 企業(yè)在每個(gè)會(huì )計年度終了,應當嚴格按照國家財務(wù)會(huì )計制度及相關(guān)會(huì )計準則規定,在全面財產(chǎn)清查、債權債務(wù)確認、資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎上,認真組織編制年度財務(wù)決算報告,以全面、完整、真實(shí)、準確反映企業(yè)年度財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第二條 企業(yè)編制年度財務(wù)決算報告應當遵循會(huì )計全面性、完整性原則,并符合下列規定:
(一)企業(yè)財務(wù)決算報告應當以經(jīng)營(yíng)年度內發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項及會(huì )計賬簿為基礎進(jìn)行編制,全面、完整反映企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收入、成本(費用)以及現金流入(出)等狀況,不得漏報;
(二)企業(yè)不得存有未反映在財務(wù)決算報告中的財務(wù)、會(huì )計事項,不得有賬外資產(chǎn)或設立賬外賬,不得以任何理由設立“小金庫”;
(三)企業(yè)所屬經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位應當按照規定要求執行統一的企業(yè)會(huì )計制度;暫未執行企業(yè)會(huì )計制度的所屬事業(yè)單位,應當將相關(guān)財務(wù)決算內容一并納入企業(yè)財務(wù)決算范圍,以完整反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果;
(四)企業(yè)所屬基建項目應當按照規定要求與企業(yè)財務(wù)并賬;暫未并賬的,應當將基建項目的相關(guān)財務(wù)決算內容一并納入企業(yè)財務(wù)決算范圍,以完整反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。
第三條 企業(yè)編制年度財務(wù)決算報告應當遵循會(huì )計真實(shí)性、準確性原則,并符合下列規定:
(一)企業(yè)財務(wù)決算報告應當以經(jīng)過(guò)核對無(wú)誤的相關(guān)會(huì )計賬簿進(jìn)行編制,做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符;
(二)企業(yè)編制財務(wù)決算報告應當根據真實(shí)的交易事項、會(huì )計記錄等資料,按照規定的會(huì )計核算原則及具體會(huì )計處理方法,對各項會(huì )計要素進(jìn)行合理確認和計量;
(三)企業(yè)應當嚴格遵守會(huì )計核算規定,不得應提不提、應攤不攤或者多提多攤成本(費用),造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不實(shí),影響企業(yè)財務(wù)決算報告的真實(shí)性;
(四)企業(yè)不得采取利用會(huì )計政策、會(huì )計估計變更,以及減值準備計提、轉回等方式,人為掩飾企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況;不得計提秘密減值準備,影響企業(yè)財務(wù)決算報告的真實(shí)性;
(五)企業(yè)應當客觀(guān)地反映實(shí)際發(fā)生的資產(chǎn)損失,以保證財務(wù)決算報告的真實(shí)、可靠。
第四條 企業(yè)應當遵循會(huì )計穩健性原則,按有關(guān)資產(chǎn)減值準備計提的標準和方法,合理預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,定期對計提的各項資產(chǎn)減值準備逐項進(jìn)行認定、計算。
第五條 企業(yè)編制財務(wù)決算報告應當遵循會(huì )計可比性原則,編制基礎、編制原則、編制依據和編制方法及各項財務(wù)指標口徑應當保持前、后各期一致,各年度期間財務(wù)決算數據保持銜接,如實(shí)反映年度間企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的變動(dòng)情況。
第六條 除國家另有規定外,企業(yè)所執行的會(huì )計制度應當按照國家財務(wù)會(huì )計制度的有關(guān)規定和要求保持一致;因特殊情形不能保持一致的,應當事先報國資委備案,并陳述相關(guān)理由。
第七條 企業(yè)的各項會(huì )計政策、會(huì )計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更;因特殊情形發(fā)生較大變更的,應當事先報國資委備案,并陳述相關(guān)理由。
第八條 企業(yè)在年度財務(wù)決算報告編制中,對報表各項指標的數據填報不得遺漏,報表內項目之間和表式之間各項指標的數據應當相互銜接,保證勾稽關(guān)系正確。
會(huì )計出納管理制度10
1、會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》規定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財務(wù)處的全部會(huì )計檔案,由財務(wù)處長(cháng)指定專(zhuān)人負責裝訂、整理及造冊,財務(wù)處長(cháng)(或指定人員)負責保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證,應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內,要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會(huì )計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。
會(huì )計出納管理制度11
第一條為了加強代理會(huì )計機構的管理,規范代理會(huì )計業(yè)務(wù),促進(jìn)代理會(huì )計行業(yè)的健康發(fā)展,按照“中華人民共和國會(huì )計法”等法律的規定執行。按照規定的規定制定。
第二條本辦法適用于設立代理記賬機構和委托代理記賬機構辦理代理記賬業(yè)務(wù)。本辦法所稱(chēng)代理會(huì )計機構是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構。本辦法所稱(chēng)“客戶(hù)”,是指委托代理人會(huì )計機構辦理會(huì )計業(yè)務(wù)的單位。本辦法所稱(chēng)“會(huì )計”,是指接受委托會(huì )計業(yè)務(wù)的會(huì )計機構代理。
第三條設立會(huì )計師事務(wù)所以外的代理記賬機構的申請,應當經(jīng)縣級以上__部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審批機關(guān))批準,并予以批準。機構簿記許可證由財政部印制。具體審批機關(guān)由省,自治區,直轄市__部門(mén)和計劃市政府確定。第四條設立代理記賬機構,除國家法律,行政法規規定外,還應當符合下列條件:
(1)3名以上全職員工持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū);
(2)監理代理記賬業(yè)務(wù)負責人具有會(huì )計以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格;
(3)有固定的辦公場(chǎng)所;
(4)有完善的代理會(huì )計準則和財務(wù)會(huì )計管理制度。第五條申請代理會(huì )計,應當向審批機關(guān)提交申請報告,并提供以下材料:
(1)代理商的協(xié)議或章程;
(2)員工身份證明,會(huì )計資格證書(shū),主管代理人記賬業(yè)務(wù)負責人具有會(huì )計人員以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明材料;
(3)代理人簿記業(yè)務(wù)負責人和持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的全職員工在機構全職工作的書(shū)面承諾;
(4)辦公地址和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權或使用權證明;
(5)代理簿記業(yè)務(wù)規范和財務(wù)會(huì )計管理制度;
(六)工商行政管理部門(mén)批準的機構名稱(chēng)的'有關(guān)資料。
第六條審批機關(guān)應當自受理申請之日起20日內決定是否批準。如果不能在20天內作出決定,審批機關(guān)負責人的批準可以延長(cháng)10天,并告知申請人延期的理由。
第七條審批機關(guān)審查滿(mǎn)足法定條件的,應當自作出批準決定之日起十日內向申請人出具批準文件,并出具代理簿記許可證。審批機關(guān)決定不批準的,應當向申請人出具書(shū)面決定,說(shuō)明理由,并告知申請人有權申請行政復議或者依法提起行政訴訟。省級以下人民__部門(mén)作出批準決定的,審批機關(guān)應當將批準文件復制到當地省級財政部門(mén)。
第八條申請人取得代理人的會(huì )計許可證后,應當依法辦理工商登記。
第九條代理記賬機構應當在辦公室的顯著(zhù)位置設置代理簿記許可證。
第十條代理人會(huì )計機構名稱(chēng),會(huì )計,會(huì )計業(yè)務(wù)負責人或者辦公地點(diǎn)變更的,變更登記由審批機關(guān)依法辦理。
第十一條單位應當依法設置會(huì )計帳簿,但沒(méi)有設立會(huì )計機構或者帳戶(hù)的條件簿記公司內部管理系統。
會(huì )計出納管理制度12
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)管理制度表》(下稱(chēng)“本制度”),是根據《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )(下稱(chēng)“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱(chēng)“社團”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規范社聯(lián)下屬各部門(mén)及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。
第三條本制度本著(zhù)公開(kāi)、明晰、客觀(guān)、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規范社團活動(dòng),切實(shí)保障社團的正當權益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買(mǎi)日用品、舉辦社團活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱(chēng)、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書(shū)記審核,最終提交團委書(shū)記審批同意后執行。
第五條社團活動(dòng)嚴格按照預算執行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷(xiāo)規定
第六條活動(dòng)策劃書(shū)應附有活動(dòng)的經(jīng)費預算,活動(dòng)策劃書(shū)的經(jīng)費預算應與活動(dòng)申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動(dòng)結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責財務(wù)的老師預審,團委副書(shū)記審核,經(jīng)團委書(shū)記審批后方可報銷(xiāo)。
第八條實(shí)行嚴格的票據管理制度,只能報銷(xiāo)正規發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買(mǎi)物品的型號,數量和金額,在發(fā)票右上角填寫(xiě)發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶(hù)付款只能填寫(xiě)“西安體育學(xué)院”字樣,多寫(xiě)、錯寫(xiě)或不寫(xiě)均不予以報銷(xiāo)。
。2)物品欄商品名稱(chēng)須詳實(shí)寫(xiě)明,商品過(guò)多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章。
。4)餐飲、娛樂(lè )等不符合財務(wù)規定的發(fā)票均不予報銷(xiāo)。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷(xiāo)須知:
。1)報銷(xiāo)憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
。3)活動(dòng)總結(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現出來(lái)),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(dòng)(比賽)內容。
。5)以上4點(diǎn)必須在一周之內交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報銷(xiāo)。
。6)本次活動(dòng)經(jīng)費未審批下來(lái),不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費。
第九條本規章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責解釋。
第十條本規定自公布之日起執行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
學(xué)生財務(wù)管理制度2
一、 學(xué)生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。
二、 學(xué)生社團自成立時(shí)即建立財務(wù)收支賬目,并由專(zhuān)門(mén)人員負責。
三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長(cháng)或相當職務(wù)。
四、 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動(dòng)學(xué)生社團可尋求社會(huì )贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實(shí)施。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理和活動(dòng)組織。
五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:
1、 將資金來(lái)源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。
2、 定期向學(xué)生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監督。
3、 在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財務(wù)交接工作。
六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規定的社團,社團部將予以通報批評;情節嚴重者將停止其活動(dòng)直至撤銷(xiāo)該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團處罰條例》)
七、 社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團終止時(shí),其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。
八、 會(huì )費標準
1、 會(huì )費上限為20元。
2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會(huì )費,需向社團部提出書(shū)面申請,經(jīng)社團部會(huì )議通過(guò)并上報主管書(shū)記批準,方可實(shí)行。
學(xué)生財務(wù)管理制度3
一、學(xué)生社團經(jīng)費公開(kāi)化
各學(xué)生社團負責人每學(xué)期必須定期向社團全體成員公開(kāi)賬目,增加社團經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團的應正常收取會(huì )費并向全體會(huì )員公開(kāi)以及上報學(xué)生會(huì )辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規定,將直接追究負責人的全部責任。經(jīng)費應用與社團活動(dòng)的開(kāi)展,活動(dòng)經(jīng)費預算應在活動(dòng)策劃書(shū)和申請表上寫(xiě)明,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室及學(xué)生處審核通過(guò)后方可執行。
二、會(huì )員會(huì )費
各學(xué)生社團可在每學(xué)年末向學(xué)生會(huì )辦公室提交下學(xué)年社團招新期間預算、收取會(huì )費標準的申請及會(huì )費將如何服務(wù)社員等詳細說(shuō)明,經(jīng)學(xué)生會(huì )辦公室審核上報學(xué)生處批準通過(guò)后方可按規定執行。收會(huì )費時(shí)需向社員開(kāi)出收據。招新工作結束后需及時(shí)向學(xué)生會(huì )辦公室提交會(huì )費收據及新社員名單進(jìn)行財務(wù)核查。
三、賬目管理
各學(xué)生社團必須要有本社團的正規賬本。且必須有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)負責人管理社團財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細合理的財務(wù)制度。社團財務(wù)負責人不能是社團第一負責人。財務(wù)的出入要有社團負責人和財務(wù)負責人共同簽字并定期公開(kāi)給會(huì )員知曉。財務(wù)負責人具體屬實(shí)地登記好每一筆財物去向用途,做好現金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責任。
四、票據正規化
各學(xué)生社團成員在活動(dòng)購買(mǎi)用品或是社團財務(wù)有支出時(shí)需索取正規的發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(20元以上須用正規發(fā)票)。發(fā)票填寫(xiě)必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團財務(wù)負責人簽字后才方可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據,則必須有社團負責人和財務(wù)負責人書(shū)面證明該款項的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。如發(fā)現虛開(kāi)發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據,立即撤消當事人的職務(wù),并追究其責任。
五、拉贊助
所有學(xué)生社團向其他單位拉贊助開(kāi)展活動(dòng)時(shí),須向學(xué)生會(huì )辦公室聲明,應擬有書(shū)面的活動(dòng)方案,說(shuō)明贊助經(jīng)費金額和預算使用情況,必須在活動(dòng)開(kāi)展之前向社團全體成員說(shuō)明拉贊助的成效與金額數目,必須具有正規的贊助合同,確保對方的權利和義務(wù);顒(dòng)結束后,三天之內,必須出示此次活動(dòng)的全部正規賬目材料與票據上交到學(xué)生會(huì )辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現社團存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當事人全部責任。
學(xué)生財務(wù)管理制度4
第一條:各社團每學(xué)年可向會(huì )員收一次會(huì )員費,會(huì )費標準由社團報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )批準。社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動(dòng),須由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )向上級領(lǐng)導部門(mén)申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將按10%的比例在會(huì )員費中向各社團收取管理費用,專(zhuān)業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務(wù)型社團(紅十字協(xié)會(huì ),心理協(xié)會(huì ),愛(ài)心社)除外。專(zhuān)業(yè)社團的經(jīng)費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會(huì )費收費標準,會(huì )員總人數小于或等于300人的15元/人;會(huì )員總人數大于300人的10元/人。
第四條:社團成立不滿(mǎn)一年的不用上交10%的會(huì )費給學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
第四條:社團收取的會(huì )員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團必須由專(zhuān)人(非會(huì )長(cháng))管理財務(wù),各種開(kāi)支必須入帳,保存單據,并隨時(shí)接受學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的檢查。每屆理事會(huì )改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )派專(zhuān)人監督執行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團xx委員會(huì )
xx學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
二零xx年十一月二日
學(xué)生財務(wù)管理制度5
為加強大學(xué)學(xué)生社團財務(wù)管理,深化學(xué)生社團財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團財務(wù)公開(kāi),保護社員權益,逐步完善全校學(xué)生社團財務(wù),并使之走上制度化、正規化的軌道,擴大社團聯(lián)合會(huì )會(huì )的監督范圍,提高監督效能,根據《大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )章程》和《大學(xué)學(xué)生社團管理工作條例》有關(guān)規定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來(lái)源
第一條 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一組織的招新時(shí)收取相應的會(huì )費(會(huì )費標準由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一制定)。
第二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時(shí)將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
第三條 社團的日;顒(dòng)不得向會(huì )員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費用(門(mén)票、車(chē)票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
第四條 各社團社長(cháng)(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書(shū)長(cháng)管理本社團財務(wù),秘書(shū)長(cháng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報財務(wù)用度情況。
第五條 各社團自成立之日起,即應建立經(jīng)費收支帳目和社團內部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專(zhuān)人管理。
第六條 各社團秘書(shū)長(cháng)每月月末向本社團內部理事會(huì )遞交一份詳細的`財務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì )審查屬實(shí)理事長(cháng)簽字后,上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
各社團報帳統一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )議室。
第七條 各社團在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書(shū)面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內理事會(huì )同意后方可進(jìn)行活動(dòng);顒(dòng)結束后活動(dòng)總結必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(cháng)共同簽字。
第八條 社團支。▓箐N(xiāo))日常費用或活動(dòng)開(kāi)支在50元以下者,由社團主席簽字秘書(shū)長(cháng)給付,100元以下由社團內理事長(cháng)簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)、主管常任理事簽字,社團部備案。
支。▓箐N(xiāo))同時(shí)要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支。▓箐N(xiāo))。
第九條 各社團的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團會(huì )員公布。并隨時(shí)接受會(huì )員監督。
第十條 各社團每學(xué)年支取的資金必須小于總會(huì )費的80%。
三、經(jīng)費監督
第十一條 共青團大學(xué)委員會(huì )授權的學(xué)生社團財務(wù)監督和管理機構是大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
社團聯(lián)合會(huì )組織成立社團自律監督小組,對社團財務(wù)進(jìn)行監督。社團自律監督小組設組長(cháng)一人由社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)兼任,組員為各社團代表(部長(cháng)以下社員)擔任。
社團自律監督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進(jìn)行檢查。
第十二條 學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部不定期對社團財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛(ài)心2:2:2:1)。
第十三條 學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。
四、違規處理
第十四條 社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。
第十五條 對嚴重存在財務(wù)問(wèn)題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現,給予以下處理:
1。取消該年度評優(yōu)資格 ;
2。暫;顒(dòng)審批,責令限期整頓;
3。在規定時(shí)間內未能完善的,由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部進(jìn)行強制清算整頓,發(fā)現有重大問(wèn)題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體會(huì )議通過(guò),上報校團委注銷(xiāo)該社團。
第十六條 對違章社團的相關(guān)負責人免除其在社團中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節嚴重者將按照相關(guān)法律法規予以另行處理。
五、附 則
第十七條 各個(gè)社團的財務(wù)制度必須以本制度為指導,但可以有自己的特殊規定。
第十八條 本制度的最終解釋權歸大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ),社團聯(lián)合會(huì )有權根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團聯(lián)合會(huì )協(xié)調解決。
第二十條 本制度至頒布之日起執行
大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
二〇〇六年十一月二十三日
學(xué)生財務(wù)管理制度6
一、總則
1、為了增加學(xué)生會(huì )財務(wù)使用的透明度,明晰財務(wù)報銷(xiāo)程序,特制定本制度。
2、《制度》本著(zhù)“合理使用,注重節約”的原則,有效利用經(jīng)費。
3、學(xué)生會(huì )財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)行憑物報銷(xiāo),實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、學(xué)生不得多報、假報、重報,一經(jīng)發(fā)現,視其情節輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會(huì )辦公室監督執行。
二、經(jīng)費來(lái)源
1、經(jīng)費主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會(huì )自籌,學(xué)生會(huì )通過(guò)自己開(kāi)展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費。
三、使用
1、經(jīng)費使用,必須本著(zhù)節約的原則。
2、學(xué)生會(huì )經(jīng)費主要有以下幾個(gè)方面使用。
。1)宣傳品的購買(mǎi),包括:宣傳板、條幅、各類(lèi)紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。
。2)外出活動(dòng)費:
A、集體外出參觀(guān)或座談的車(chē)費。
B、舉辦講座接送有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者的車(chē)費、講課費及紀念品費。
。3)學(xué)生會(huì )其他活動(dòng)的費用
3、學(xué)生會(huì )經(jīng)費使用前必須經(jīng)過(guò)主管老師批準,不經(jīng)批準使用的經(jīng)費不予報銷(xiāo)。
4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報銷(xiāo),符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
。1)不符合制度要求的開(kāi)支
。2)虛報的發(fā)票
。3)非正規的票據
。4)虛報的票據
5、經(jīng)簽字后的票據應交由辦公室統一管理,辦公室將票據積累達一定數量時(shí),統一報銷(xiāo)。
6、一經(jīng)報銷(xiāo)后,辦公室及時(shí)準確的將現金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。
學(xué)生財務(wù)管理制度7
為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強我院學(xué)生組織財務(wù)管理,更好地協(xié)調配合各部門(mén)工作,保證各部門(mén)高效率、高水平地完成各項工作。xxx學(xué)院秘書(shū)處特制定本財務(wù)管理制度。
財務(wù)管理部門(mén)及職權分工
一、學(xué)生組織各部門(mén)應本著(zhù)財務(wù)獨立、科學(xué)預算,節約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設備等財產(chǎn)。另外,秘書(shū)處要認真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。
二、學(xué)生組織實(shí)行資金統一監管調撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團委統一管理,秘書(shū)處協(xié)助操作,財務(wù)管理工作受院團委和學(xué)生組織主席團的監督。
三、秘書(shū)處負責學(xué)生組織日常經(jīng)費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作;創(chuàng )業(yè)公關(guān)部負責聯(lián)系贊助資金工作,各部門(mén)負責人及活動(dòng)組織者必須嚴格遵照本制度進(jìn)行財務(wù)的支取及報銷(xiāo)工作,并以此作為學(xué)生組織部門(mén)考評的重要依據之一。
四、學(xué)生組織各部門(mén)應在每月月初向秘書(shū)處提交本部門(mén)本月的活動(dòng)經(jīng)費預算表(附件1)。再由秘書(shū)處將預算表提交學(xué)生組織主席團,院團委書(shū)記審核簽字后生效。
若要預支大型活動(dòng)如大型晚會(huì )、體育節等活動(dòng)的開(kāi)支,則需在舉辦活動(dòng)兩周前向主席團提交活動(dòng)經(jīng)費預算表,經(jīng)主席團討論后提交院團委審核。各部門(mén)每月的實(shí)際支出應與本部門(mén)的預算相接近,超出部分不得多于預算的10%,否則超出部分不予報銷(xiāo)。
舉辦大型活動(dòng)時(shí),活動(dòng)主要負責人必須與秘書(shū)處成員當面清點(diǎn)所借用財物并做好記錄,歸還時(shí)必須放回原處。
五、各部門(mén)要設立專(zhuān)人管理本部門(mén)的財務(wù)工作,在舉辦活動(dòng)時(shí)要做好各項開(kāi)支的記錄工作。
六、秘書(shū)處財務(wù)管理人員的主要職責及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時(shí)報賬,保持資金周轉流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務(wù)資金收支狀況統計工作,及時(shí)向主席團匯報。
財務(wù)使用及報賬程序
七、日常物品采購報賬流程
。ㄒ唬┵徺I(mǎi)者購買(mǎi)物品需經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)同意;
。ǘ┵徺I(mǎi)者購買(mǎi)物品后應向商家索要正規收據及發(fā)票;
。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T(mén)財務(wù)管理人員向秘書(shū)處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費明細表》(附件2),發(fā)票及收據。再由秘書(shū)處交主席團審核通過(guò)后報院團委。
。ㄎ澹⿲W(xué)生組織活動(dòng)開(kāi)支每?jì)蓚(gè)月報銷(xiāo)一次。
八、學(xué)生組織內部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統一由秘書(shū)處成員采購,否則賬款將自行承擔。另外,各部門(mén)在舉辦活動(dòng)時(shí)若需購買(mǎi)獎品請參照之前制定的獎項設置獎品標準(附件3)。
九、各部門(mén)購買(mǎi)物品時(shí),應索要正規發(fā)票,并在發(fā)票背后認真填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、活動(dòng)名稱(chēng)、具體花費項目、以及經(jīng)手人簽名等詳細內容。發(fā)票及收據應字跡清晰,不得擅自涂改。
有效票據為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據要真實(shí),不得弄虛作假,票據內容應與所報項目有關(guān)。
票據應當完整,文字清晰,關(guān)鍵數字不得有涂改。如確需改動(dòng),須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)的原因并簽字。不得虛開(kāi)發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現,即予以嚴肅處理。
固定資產(chǎn)
十、秘書(shū)處負責保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門(mén)應在辦公室處做好登記。原則上活動(dòng)結束當天交還辦公室。
財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場(chǎng)情況下,正確填寫(xiě)登記表,各欄信息必須填寫(xiě)詳細且真實(shí)。否則將一律不予借出。
學(xué)生組織內部成員使用不準帶出辦公室,若需帶出,必須嚴格按照財產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團委處理。
秘書(shū)處負責在活動(dòng)結束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財產(chǎn)的物品均應上交學(xué)生組織。
財務(wù)違規處理
十二、如發(fā)現有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面存在嚴重違規、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規定,進(jìn)行嚴肅處理。
十三、在學(xué)生組織財務(wù)管理過(guò)程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責任人及負責人將交由院團委處理:部門(mén)活動(dòng)開(kāi)支項目嚴重超過(guò)已獲審批的預算,分管部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行為,財務(wù)部成員疏于財務(wù)管理工作,導致財務(wù)管理混亂,部門(mén)出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規行為,通過(guò)虛開(kāi)、涂改、分攤發(fā)票或收據等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費等。
十四、學(xué)生組織內部成員若出現丟失或損壞學(xué)生組織財產(chǎn),必須照價(jià)賠償。
其他事項
十五、學(xué)生組織各部門(mén)應對本部門(mén)的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報。主席團及老師有權隨時(shí)檢查活動(dòng)經(jīng)費的使用情況,審查秘書(shū)處登記的賬目,活動(dòng)中經(jīng)費支出以節儉為本,不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過(guò)之日前實(shí)施。
十七、本制度最終解釋權為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。
學(xué)生財務(wù)管理制度8
為了加強協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協(xié)會(huì )《章程》規定,特制定協(xié)會(huì )經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會(huì )期間,依據本協(xié)會(huì )章程和年度工作計劃,由協(xié)會(huì )秘書(shū)處負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會(huì )提出報告,接受理事會(huì )監督;
二、協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:會(huì )員繳納的會(huì )費;接受企業(yè)、社會(huì )團體和個(gè)人的贊助與捐款;通過(guò)正當方式自籌;
三、協(xié)會(huì )經(jīng)費遵循“來(lái)自會(huì )員,服務(wù)會(huì )員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度進(jìn)行開(kāi)支。協(xié)會(huì )經(jīng)費主要用于協(xié)會(huì )的日常辦公、會(huì )議、活動(dòng)及其它必要開(kāi)支。任何其它單位或個(gè)人不得挪用、借用;
四、會(huì )員每年向協(xié)會(huì )繳納一次會(huì )費。繳費時(shí)間是:會(huì )員在每年的10月份之前繳清,新會(huì )員應在被通知入會(huì )的半個(gè)月內繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會(huì )費交本協(xié)會(huì )秘書(shū)處;
2、將會(huì )費存入協(xié)會(huì )專(zhuān)用帳戶(hù);
五、協(xié)會(huì )會(huì )員會(huì )費繳納的數額具體標準是:會(huì )員每年繳納會(huì )費10元;
六、不按規定繳納會(huì )費的會(huì )員,經(jīng)理事會(huì )或理事會(huì )授權的會(huì )長(cháng)辦公室審定后,按自動(dòng)退會(huì )處理;
七、 經(jīng)費報銷(xiāo):
1 必須有正式的單據即發(fā)票或收據,單據的內容即名稱(chēng),單價(jià),數量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷(xiāo)金額在30元以?xún)鹊,需有?jīng)辦人的簽名和會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的審核簽字:報銷(xiāo)金額超過(guò)30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導的審核簽名;
八、 定期公開(kāi)財務(wù)支出和收入,接受全體會(huì )員和領(lǐng)導的監督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛(ài)好者協(xié)會(huì )
20xx年11月3日
學(xué)生財務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條
為加強外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團的財務(wù)管理,規范學(xué)生社團的財務(wù)行為,提高社團資金的使用效率,促進(jìn)各社團的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規范、靈活、民主和公開(kāi)的財務(wù)運作體系,切實(shí)保護廣大社團成員權益,根據《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應當遵循本制度的相關(guān)規定,加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)監督,積極配合社團聯(lián)盟秘書(shū)處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。
第四條
各社團社長(cháng)負責本社團的財務(wù)工作,可根據工作需要指定專(zhuān)人對本社團的財務(wù)工作進(jìn)行監督管理。
第五條
社團財產(chǎn)為全體社團成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團,不得挪作他用。
第六條
社團財產(chǎn)在使用時(shí)須厲行節約,合理使用資金。
第七條
社團聯(lián)盟秘書(shū)處對各社團財務(wù)管理工作具有執行監督、審核的權力。
第八條
財務(wù)審查應遵循公開(kāi)、公正、合理、規范、有效的原則。
第二章社團財務(wù)管理辦法
第一條社團經(jīng)費的來(lái)源
一、會(huì )費(一)各社團在招收會(huì )員時(shí),可根據具體情況向會(huì )員收取一定的會(huì )費。收費前,各社團負責人須認真填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,并報請社團聯(lián)盟、校團委審批同意,向社團聯(lián)盟領(lǐng)取統一收據,收費期間社團聯(lián)盟可派人進(jìn)行監督檢查;
(二)關(guān)于《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》
任何學(xué)生社團以社團名義向會(huì )員、培訓班學(xué)員等收取費用前必須認真詳細填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,此表內容包括:社團名稱(chēng)、會(huì )費有效時(shí)間、會(huì )費金額、會(huì )費用途、主要負責人和經(jīng)手人;
(三)社團聯(lián)盟將嚴格審核社團所填寫(xiě)的《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,批準后發(fā)給各社團通用收據,社團一律憑此收據收取會(huì )費及其它費用。收費結束后,社團應及時(shí)上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁(yè)、污損。如有缺頁(yè)情況,應向社團聯(lián)盟秘書(shū)處提交詳細書(shū)面說(shuō)明。社團經(jīng)費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會(huì )費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現,將追究社團和相關(guān)人員責任;若情節嚴重,將上報團委及相關(guān)部門(mén)處理;
(四)對于未填寫(xiě)《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生社團收費申請表》,未經(jīng)社團聯(lián)盟批準而擅自收取會(huì )費的社團,一經(jīng)發(fā)現,將強制停止社團一切活動(dòng),并追究社團和相關(guān)人員責任;若情節嚴重,將上報校團委及相關(guān)部門(mén)處理;
(五)會(huì )費金額須根據社團自身情況及發(fā)展需要適當收取,最高不得超過(guò)15元/年。
二、贊助學(xué)生社團可根據學(xué)校有關(guān)規定,與企事業(yè)單位合作,通過(guò)正當渠道向社會(huì )募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內舉辦純商業(yè)性及涉及現金交易的活動(dòng)。對贊助商要求在校園內進(jìn)行的各種形式的宣傳活動(dòng),社團必須制定詳細的活動(dòng)策劃案(內容包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛處同意后,方可進(jìn)行;
(二)取得贊助后,社團須向社團聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書(shū)復印件,由社團聯(lián)盟秘書(shū)處保存;
(三)贊助單位提供的一切實(shí)物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉移、變賣(mài)或據為己有;
(四)認真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團參加社團評比或其它活動(dòng)所獲得的獎勵資金。
第二條社團經(jīng)費的管理和使用
一、各社團必須具備完善的財務(wù)制度,并設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)負責人(可由社長(cháng)兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團內部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專(zhuān)人管理。
社團財務(wù)負責人須履行以下的職責:
(一)根據每次經(jīng)濟事項全面、真實(shí)、連續、系統地登記好現金日記簿,一切收入與支出必須統一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結”,月末進(jìn)行對賬,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)解決,確保賬目清晰明了、客觀(guān)準確;
(二)在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財物交接工作;
(三)將資金的來(lái)源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務(wù)狀況并自覺(jué)接受社團全體成員的監督;
(四)積極配合社團聯(lián)盟秘書(shū)處的工作,定期將財務(wù)收支情況進(jìn)行總結,向社團聯(lián)盟秘書(shū)處匯報財務(wù)狀況,并自覺(jué)接受社團聯(lián)盟的監督。
二、社團經(jīng)費的使用應本著(zhù)科學(xué)合理、勤儉節約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團。
(一)社團經(jīng)費的使用包括:活動(dòng)支出(即社團開(kāi)展各項活動(dòng)所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個(gè)人名義支出社團經(jīng)費;
(三)嚴格按照預算支出社團經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動(dòng)結束后,社團須將需要報銷(xiāo)的票據復印件上交秘書(shū)處,原件自行保存,留作年終報銷(xiāo)憑證。
第三條社團經(jīng)費的報銷(xiāo)
一、外國語(yǔ)學(xué)院校團委報銷(xiāo)制度采取年終報銷(xiāo)制,即每學(xué)年年終為各社團進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo),其他時(shí)間不予報銷(xiāo);
二、經(jīng)費報銷(xiāo)具體流程
(一)每學(xué)年初各社團上交下一年的活動(dòng)策劃及預算,經(jīng)校團委審批通過(guò)后,方可按照預算開(kāi)展活動(dòng)。社團經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團委批準,未經(jīng)過(guò)審批的預算不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)時(shí)需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項支出須有相應的票據證明。有效報銷(xiāo)憑證包括車(chē)票(公交車(chē)票、地鐵車(chē)票、公交卡充值憑據)、銷(xiāo)售商品專(zhuān)用發(fā)票(手寫(xiě)或機打)及門(mén)票(用于科研活動(dòng)),其他票據一律不予報銷(xiāo)。若為手寫(xiě)發(fā)票,則須詳細填寫(xiě)消費項目,否則不予報銷(xiāo);
(三)發(fā)票臺頭必須填寫(xiě)“外國語(yǔ)學(xué)院”;發(fā)票內容的填寫(xiě)須詳細完整,不得籠統概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車(chē)票類(lèi)票據背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間、目的地及事由,并由社長(cháng)簽字;發(fā)票類(lèi)票據背面須寫(xiě)明經(jīng)手人、時(shí)間及開(kāi)具原由,并由社長(cháng)簽字;未經(jīng)社長(cháng)簽字的票據不予報銷(xiāo);
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷(xiāo)票據原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書(shū)器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據。白紙橫放,票據按類(lèi)別和面值歸類(lèi),同類(lèi)票據自左向右貼成一排,每張票據的左起點(diǎn)依次向右排,每排總長(cháng)度不得超出報賬單底長(cháng)度,多于部分可向內對折;在每張報賬單底的右下角對該頁(yè)票據張數及金額進(jìn)行分類(lèi)統計;票據粘貼好后,將每張報賬單底左側粘貼在一起,附上校團委下發(fā)的統一封面,并按照封面規定項目認真填寫(xiě)。
(六)報賬單須在規定時(shí)間內交由社團聯(lián)盟秘書(shū)處處長(cháng)和社團聯(lián)盟主席簽字后,由秘書(shū)處統一交到校團委報銷(xiāo);
(七)每學(xué)年報銷(xiāo)前,各社團由社團聯(lián)盟秘書(shū)處處領(lǐng)取報賬單底;
(八)單張超過(guò)1000元的票據以支票形式報銷(xiāo);
(九)報銷(xiāo)金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷(xiāo);
(十)對于信息不真實(shí)準確、不完整的原始憑證,不予報銷(xiāo);
(十一)經(jīng)費報銷(xiāo)單不可作假,各負責人簽字前務(wù)必嚴格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。
學(xué)生財務(wù)管理制度10
一、購買(mǎi)物品及票據管理。
各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí),應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購買(mǎi),否則視為無(wú)效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數量,錢(qián)數,經(jīng)手人,購買(mǎi)用途),以便做好統計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬,如其他部門(mén)有特殊情況,則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。
5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。
三、活動(dòng)經(jīng)費預算。
1.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí),應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案,并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)?,如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。
2.活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。
3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責),剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買(mǎi)前,購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi),一經(jīng)發(fā)現,將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。
2.各部所購得物品,請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表),以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時(shí),一定要填寫(xiě)好物品出入表(見(jiàn)附表四)。
4、對于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證,收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括:客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據為證,交給生活部部長(cháng)報賬。
2.生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的統計,定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的下月初向王祥老師報銷(xiāo),在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng),及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面(見(jiàn)附表1)并整理好報銷(xiāo)發(fā)票,報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。
(即:各部門(mén)報銷(xiāo)的時(shí)間為月初的5到7日
各部門(mén)報賬的時(shí)間為任何時(shí)間
生活部制做報表及向王老師報銷(xiāo)的時(shí)間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管,分類(lèi),記錄并指導各部門(mén)的消費等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權對各部門(mén)的消費情況,消費金額進(jìn)行調查,核實(shí)。
5、即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見(jiàn)附表),按要求填寫(xiě)好。
6.活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。
學(xué)生財務(wù)管理制度11
一、學(xué)校食堂必須設立專(zhuān)賬,設一名兼職或專(zhuān)職會(huì )計和一名兼職出納,對學(xué)校的食堂財務(wù)進(jìn)行核算和管理。
二、學(xué)校學(xué)生食堂設立專(zhuān)用銀行存款賬戶(hù),學(xué)生食堂所有收入必須按時(shí)繳存學(xué)生食堂賬戶(hù),超過(guò)1000元現金必須開(kāi)票入賬。
三、所有的支出必須有票據,會(huì )計憑票入賬。購物一次超過(guò)100元以上須報請學(xué)校校長(cháng)審批,并由2人同時(shí)采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長(cháng)簽字后才能入賬。
四、實(shí)事求是核實(shí)食品成本,嚴格實(shí)行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用于學(xué)生營(yíng)養午餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專(zhuān)項資金,確保食堂正常運轉,千方百計為學(xué)生服好務(wù)。
五、規范食堂的貨源渠道,糧油實(shí)行政府采購配送,蔬菜、調料、肉類(lèi)等自行采購,大宗物品采購由學(xué)校行政會(huì )提議,提交校委會(huì )或教職工大會(huì )討論通過(guò)后方可采購。
六、學(xué)校不得將雜費、招待費等放在學(xué)生食堂報賬,禁止侵占學(xué)生利益。
七、學(xué)校食堂財務(wù)做到日清月結,每月按時(shí)公示相關(guān)內容,接受師生和群眾的監督。
八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷(xiāo)毀。
九、各校每月及時(shí)向中心完小報賬,中心完小也要接縣局要求按時(shí)報賬。
會(huì )計出納管理制度13
1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導.
2、按照各店面銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的`銷(xiāo)貨單準確輸入電腦臺賬,及時(shí)核對。
3、對結賬單記載的金額準確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
4、每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與發(fā)票財務(wù)聯(lián),出庫單一起于次日交財務(wù)室審核。
5、無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6、對營(yíng)業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。
7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露各店面經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
8、遵守店面相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集、反饋客人意見(jiàn)。
9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔,與店面要求一致。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)任務(wù)。
會(huì )計出納管理制度14
根據公司對物業(yè)管理公司各小區實(shí)行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預算管理
1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒(méi)有預算不得開(kāi)支。
2、每月末物業(yè)部根據年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由會(huì )計負責編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務(wù)部審核,總董事成員批準后執行。
4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過(guò)年度指標。
5、每月初物業(yè)會(huì )計對上月預算執行情況進(jìn)行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。
6、預算內支出按公司規定流程審核支付,超預算支出報董事成員審批后支付。
二、收支規定
1、收據、發(fā)票及公章使用規定:
。1.1)、收據、定額停車(chē)費發(fā)票,由物業(yè)公司財務(wù)部統一購買(mǎi)、統一管理,設專(zhuān)人負責,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據購、存、領(lǐng)、銷(xiāo)數量及號碼。
。1.2)、物業(yè)各小區財務(wù)設專(zhuān)人負責收據及定額停車(chē)費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo)。領(lǐng)用收據時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據的存根聯(lián),以備查對。
。1.3)、收據的保管必須專(zhuān)人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據的小區,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據并結清核銷(xiāo)。
。1.4)、各小區使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務(wù)部統一開(kāi)具。一般情況下應以收據(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據收費通知單開(kāi)具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷(xiāo)。
。1.5)、收據填寫(xiě)要求:
。1.5.1)、據實(shí)填寫(xiě)。即必須按實(shí)收金額、項目、日期如實(shí)填寫(xiě),不得弄虛作假,做到準確無(wú)誤。
。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或寫(xiě)明“作廢”字再另行開(kāi)具。
(1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開(kāi),內容、大小寫(xiě)金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。
2、收款規定
。1)、各小區收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專(zhuān)用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據不得使用。
。2)、已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續妥善保管,并及時(shí)入賬。
。3)、以轉帳方式收款應及時(shí)通知財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉帳相關(guān)手續,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
。4)、物業(yè)公司財務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據的人員是否及時(shí)將所收款項按規定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否繳款入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo)。
3、支出規定
。1)、工資費用。人事部門(mén)在對員工的出勤及人員變動(dòng)核對無(wú)誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務(wù)部門(mén),財務(wù)人員根據當月考勤表,計算當月員工的應付工資,制作工資表,復核無(wú)誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務(wù)部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。
。2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節日禮品等,根據實(shí)際情況,本著(zhù)節約原則,物業(yè)各部門(mén)擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務(wù)部審批,董事成員簽字同意后方可實(shí)施。
。3)、維修費用。小區工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務(wù)部→董事成員簽章。財務(wù)主管核實(shí)后方可辦理付款手續。
。4)、日常性開(kāi)銷(xiāo)的費用。差旅費、辦公費、電話(huà)費、清潔衛生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會(huì )保險費等以各小區所報支出預算為依據,預算內的此類(lèi)費用由經(jīng)辦人填制費用報銷(xiāo)單,物業(yè)經(jīng)理批準,總公司財務(wù)部審核,董事成員簽字同意,方可報銷(xiāo)。會(huì )計人員應在原始票據審核方面嚴格把關(guān),用于報銷(xiāo)的原始票據應符合國家有關(guān)法律法規的規定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫(xiě)齊全,特別是公司全稱(chēng)、地點(diǎn)、費用項目大小寫(xiě)金額必須準確無(wú)誤,票據應整潔,無(wú)涂抹修改。對于不符合上述規定的票據,財務(wù)人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說(shuō)明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實(shí)施。
。5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費,應遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區不得以此類(lèi)收款支付日常的費用開(kāi)支,以免影響水電費的正常支付。
。6)、對于需要轉賬結算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字,送總公司財務(wù)部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
。1)、每天由各小區收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領(lǐng)導。
。2)、報表需注明當天款項的增加、減少情況說(shuō)明。
三、會(huì )計核算
1、統一設置以下會(huì )計科目:
。1)、營(yíng)業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;小區收取的停車(chē)費;工本費等;;
。2)、營(yíng)業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷(xiāo),長(cháng)期待攤費用攤銷(xiāo),福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。
。3)、財務(wù)費用:主要核算銀行托收,托付手續費,支票工本費,利息收入等;
。4)、其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會(huì )計報表
。1)、財務(wù)結賬日期為月末最后一天。
。2)、會(huì )計人員應于次月的10日以前將會(huì )計報表報物業(yè)總公司財務(wù)部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。
四、檔案保管
1、已使用的收據存根聯(lián)辦理繳銷(xiāo)登記后由物業(yè)公司會(huì )計進(jìn)行保管。
2、財務(wù)檔案應按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會(huì )計資料由物管中心會(huì )計部負責保管,次年建立新帳后應將上年度全部財務(wù)資料移交總公司財務(wù)部負責歸檔保管。
4、歸檔的會(huì )計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計資料須經(jīng)董事成員或財務(wù)總監批準并辦理相應手續,借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。
五、檢查控制
1、會(huì )計每月須對小區出納的`財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存現金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務(wù)。
2、出納應對各小區收銀員的收費工作進(jìn)行檢查監督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規定”及“收款規定”的行為,應及時(shí)上報。
3、會(huì )計每月須與集團公司核對往來(lái)款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應對各小區領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據及時(shí)核檢,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
5、物業(yè)公司財務(wù)和總公司財務(wù)應對各小區財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會(huì )計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區財務(wù)收支執行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區各出納對現金的收支負有直接責任,會(huì )計負有監管責任,小區物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現直接上報董事局嚴肅處理。
3、會(huì )計檔案的保管年限按財政部《會(huì )計檔案管理辦法》規定執行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本制度由總公司財務(wù)部負責解釋和修訂。
××年×月×日
公司財務(wù)的管理制度6
一、財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。
財務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
(四)財務(wù)監督。實(shí)行財務(wù)監督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對工廠(chǎng)預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。
財務(wù)管理制度是企業(yè)內部管理的重要①無(wú)實(shí)別結果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化,特制定以下具體規定。
(一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在箱內,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
(二)費用現金報銷(xiāo)制度。為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項差旅費、招待費現金報銷(xiāo)擬定嚴格的制度。
(三)往來(lái)賬目清理制度。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí),上報領(lǐng)導。
(四)會(huì )計報表制度。會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
二、會(huì )計管理制度
為了規范會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、實(shí)整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》的規定,特制定本制度。
(一)財務(wù)部門(mén)機構的設置根據企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門(mén)設置下列人員:財務(wù)負責人、會(huì )計、出納。
(二)會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。
(三)健全內部會(huì )計監督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
(五)從事會(huì )計工作的人員、必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
(六)會(huì )計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會(huì )計人員的和培訓工作。
會(huì )計出納管理制度15
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況,完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
1、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款。
2、各種捐贈款項收入。
在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
三、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的'各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
四、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
3、財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
4、財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
5、財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
五、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
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