會(huì )計管理制度
現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的會(huì )計管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )計管理制度1
第一章 總則
為了加強會(huì )計檔案 管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二章 會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責,由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度 ,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章 會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會(huì )計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告:包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報,月、季、年度會(huì )計報表,報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4、其他會(huì )計核算資料:凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的,由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會(huì )計檔案的`整理
會(huì )計年終了后,應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷,將各卷按順序編號。
1、會(huì )計憑證。
。1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。
。2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀(guān)。
。3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善保管。
。1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣,不填其他內容。
。2)會(huì )計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數,核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全,是否按順序排列。
。3)活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后,將本賬面數項填寫(xiě)齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
。4)會(huì )計賬簿的裝訂順序:會(huì )計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶(hù)目錄―按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)―會(huì )計賬簿裝訂封底。
。5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現象。
。6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人的印章。
。7)裝訂后,會(huì )計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
。8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。
第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管
1、當年的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)部門(mén)保管一年,期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。
2、會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
3、機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí),應辦理交接手續,由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點(diǎn)交,按管人員逐一接收。
第六章 會(huì )計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會(huì )計檔案人員,須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后,方可辦理調閱手續。
3、借閱會(huì )計檔案人員,不得在案卷中標畫(huà),不得拆散原卷冊,更不得抽換。
4、借閱會(huì )計檔案人員,不得將會(huì )計檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)單位領(lǐng)導批準需要復制會(huì )計檔案的,須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后方可復制。
第七章 各種會(huì )計檔案保管期限
1、會(huì )計憑證保管15年。
2、會(huì )計賬簿保存15年,其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會(huì )計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單,匯同財務(wù)部門(mén)共同鑒定后,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門(mén)批準后,方可銷(xiāo)毀。對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結清債權、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)、審計部門(mén)共同派人監銷(xiāo),監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前要認真清點(diǎn)、核對,銷(xiāo)毀后,在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施,未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
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一、總則
為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。
二、會(huì )計檔案的界定和主管
會(huì )計檔案是指公司會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。
財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)。
財務(wù)部建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。
三、會(huì )計檔案管理
財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案,按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管1年。期滿(mǎn)后原則上編造清冊移交公司檔案部門(mén)。
檔案部門(mén)接受保管的會(huì )計檔案,原則應當保持原卷冊的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的,會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
會(huì )計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會(huì )計檔案要按規定辦理手續。上級機關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導批準,且派專(zhuān)人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并,會(huì )計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門(mén),并辦理好交接手續。
各種會(huì )計杰案的保管期限,可分人永久、定期二類(lèi),詳見(jiàn)會(huì )計檔案保管期限表。保管期限從會(huì )計年度終了后的`第一天起算。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀的,由公司檔案或財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,報經(jīng)主管批準后銷(xiāo)毀。對尚未了結的債權、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應單獨抽出、另行立卷,直至案件結束為止。
由財務(wù)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,監銷(xiāo)人應認真清點(diǎn)核對:銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名,并將監銷(xiāo)情況上報有關(guān)領(lǐng)導。
四、附則
本辦法由財務(wù)部會(huì )同檔案部門(mén)解釋、執行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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1、公司財務(wù)部代理分公司(管理處)核算的,必須將公司與分公司(管理處)獨立建帳,準確劃分核算對象,正確反映各核算主體的經(jīng)營(yíng)成果和其他會(huì )計信息。
2、會(huì )計核算的一般要求:財務(wù)部應遵照中華人民共和國國《會(huì )計法》和統一的會(huì )計制度的規定建立會(huì )計帳冊進(jìn)行核算,及時(shí)提供合法、有效、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息,保證會(huì )計指標和前后各期的可比性。
3、會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣。
4、對政府主管部門(mén)報送的報表必須采用財政部統一規定的格式。
5、會(huì )計憑證、帳簿、報表和資料應按國家有關(guān)規定建立檔案。
6、會(huì )計憑證的一般要求
a.原始憑證必須具備:憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位、接受單位名稱(chēng)、經(jīng)濟內容、數量、單價(jià)和金額等。外來(lái)原始憑證應有填制單位公章。原始憑證大小寫(xiě)金額必須相符,原始憑證不得涂改挖補。
b.記帳憑證統一使用通用記帳憑證。記帳憑證必須具備填制憑證日期、編號、摘要、科目、金額、附件張數、填制人員、記帳人員、稽核人員和主管人員簽章。
c.記帳憑證要連續編號,一筆業(yè)務(wù)需填制兩張以上憑證時(shí),可采取分數編號。記帳憑證除結帳和改錯外都應附有原始憑證。記帳憑證發(fā)生錯誤應重新填制,已入帳的可用紅筆填寫(xiě)與原內容相同的憑證沖回,如只是金額錯誤,也可將其差額另編一記帳憑證。
d.記帳憑證連同其原始憑證,按編號順序裝訂成冊,加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼,由裝訂人蓋章。
e.原始憑證不得外借,其他單位因特殊需要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意后,可提供復印件,并由提供人員和收取人員登記簽名。
f.外部原始憑證如有遺失,應取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,注明憑證的.金額、號碼、內容等。如無(wú)法取得的,由經(jīng)辦人寫(xiě)出詳細情況,單位負責人、財務(wù)主管人員簽字,代為原始憑證。
7、登記會(huì )計帳簿
a.按統一會(huì )計制度的規定和業(yè)務(wù)需求設置會(huì )計帳簿,包括總帳、日記帳、明細帳、輔助帳等。
b.現金帳、銀行存款帳必須采用訂本式帳簿,用計算機打印的帳簿必須連續編號,并裝訂成冊,由主管會(huì )計和具體經(jīng)辦人簽章?値ず兔骷殠、現金日記帳、銀行日記帳應定期打印。
c.會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的記帳憑證登記會(huì )計帳簿,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各種帳簿應按頁(yè)連續登記,不得跳行隔頁(yè),否則應注明'此頁(yè)(此行)空白'字樣。凡需結出余額的帳戶(hù),其余額應注明借貸方,沒(méi)有余額的應作出標記。上下帳頁(yè)結轉時(shí)要注明'過(guò)次頁(yè)'或'承前頁(yè)',對需要結出本月發(fā)生額的帳戶(hù),結計'過(guò)次頁(yè)'的本頁(yè)合計數,應為本月初本頁(yè)止的發(fā)生額的合計數。
d.帳簿記錄發(fā)生錯誤時(shí),不準涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě),應按有關(guān)規定進(jìn)行更正。應將錯誤文字或數字畫(huà)線(xiàn)注銷(xiāo),在其上方填寫(xiě)正確文字或數字,并加蓋名章。對錯誤數字必須全部畫(huà)線(xiàn)更正,不得局部修改。由于記帳憑證錯誤造成帳簿錯誤的,可按更正的記帳憑證登記帳簿。
e.各單位應定期核對帳簿,保證帳證之間、帳表之間、帳帳之間、帳實(shí)之間相符。定期結帳,月度需結出當月發(fā)生額的應在摘要欄中注明'本月合計'字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);年結的注明'本年累計'通欄劃雙紅線(xiàn)。年度結轉要在摘要欄分別注明'結轉下年'和'上年結轉'。
8、編制財務(wù)報告
a.各單位應按月、季、年編制財務(wù)報告,財務(wù)報告包括報表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
b.對外報送的財務(wù)報表應按國家統一規定的會(huì )計制度和格式編制。
b.會(huì )計報表應根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。
c.會(huì )計報表之間、各欄目之間凡有對應關(guān)系的數字,應相互一致,本期報表與上期報表之間有關(guān)數據應相互銜接。不同會(huì )計年度,各項目?jì)热菁昂怂惴椒òl(fā)生變化的應在報表中加以說(shuō)明。
d.會(huì )計報表應按有關(guān)規定的期限對外報送。報表應加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面還應注明單位、地址、報表所屬年、季、月、報送日期、單位負責人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管、編表人簽章等。
e.年度會(huì )計報告需要審計的,編制前應先委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計,將會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報告連同會(huì )計報告按規定期限報送有關(guān)部門(mén)。
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1、負責總賬報表的日常管理工作;
2、負責完善公司核算體系,建立全公司核算政策,指導規范公司的`業(yè)務(wù)核算,確保公司各類(lèi)業(yè)務(wù)核算合理規范,實(shí)施有效財務(wù)管理。
3、編制全公司合并報表及相關(guān)收入費用分析,定期從財務(wù)角度對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果進(jìn)行分析,為管理層決策輸出有價(jià)值參考信息;
4、負責內控流程梳理和工作流程優(yōu)化,及時(shí)更新財務(wù)日常制度,編制崗位操作手冊加強財務(wù)部門(mén)工作專(zhuān)業(yè)度。負責科室團隊建設,做好內部培訓,促進(jìn)財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平提升。
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第一章會(huì )計機構的設置和會(huì )計人員
會(huì )計機構和會(huì )計人員是各單位會(huì )計工作的重要承擔者,建立健全會(huì )計機構,配備與會(huì )計工作相適應的具有一定素質(zhì)和數量的會(huì )計人員是做好基礎工作的重要保證。
一、會(huì )計機構的設置
為了科學(xué)、合理地組織會(huì )計工作,醫院設置專(zhuān)門(mén)從事會(huì )計工作的職能部門(mén)――會(huì )計機構。同時(shí)設會(huì )計機構負責人一人,主辦會(huì )計一人,出納1人,專(zhuān)職醫保、物價(jià)員1人,會(huì )計核算員3人,倉庫會(huì )計機2人,內審1人,全面負責醫院財務(wù)核算工作。
二、會(huì )計人員
(一)醫院內部配備的會(huì )計和出納人員必須具備兩方面條件,才能從事財務(wù)工作,一時(shí)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德;二是在財政機關(guān)注冊登記,持會(huì )計上崗證。
(二)會(huì )計機構負責人必須是具有會(huì )計師及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔任。
第二章回避制度
建立回避制度,單位負責人的'直系親屬不得擔任本單位會(huì )計機構負責人,會(huì )計機構負責人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。
第三章會(huì )計交接
一、會(huì )計人員調動(dòng)工作或因故離職必須將本人所經(jīng)營(yíng)的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續的不得調動(dòng)或離職。借故不移交的或遲遲不移交所經(jīng)營(yíng)的會(huì )計工作,醫院領(lǐng)導應當督促其及時(shí)辦理移交手續。
二、會(huì )計人員在辦理移交手續前對已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的,應填制完畢,尚未登記完畢的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,整理應移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料,編制移交清冊,列明應移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、保管箱等鑰匙(整套),其他會(huì )計資料和物品。
三、從事會(huì )計電算化工作的移交人除移交第二條所列還應在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼,會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物。
四、交接雙方應按照移交清冊列明的內容逐項進(jìn)行交接,F金、有價(jià)證券、帳帳、帳實(shí)要核對清楚,銀行存款余額與總帳和銀行帳單核對清楚,各明細帳戶(hù)(財產(chǎn)物資債權債務(wù)等)與總帳核對,票據、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應對有關(guān)數據在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作,檢查電子數據是否能正常運行。
五、交接結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,同時(shí),移交清冊一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì )計記帳得連續性。
六、辦理會(huì )計工作交接,必須有專(zhuān)人負責監交,財務(wù)科的一般會(huì )計人員辦理交接手續由單位得會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員負責監交,會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員辦理交接手續,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
七、移交人對自已經(jīng)辦且移交的會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔法律責任。
第四章職業(yè)道德
會(huì )計職業(yè)道德指在會(huì )計職業(yè)活動(dòng)中應當遵循的,體現會(huì )計職業(yè)特征的,調整會(huì )計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規范。
會(huì )計職業(yè)道德規范得主要內容:愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀(guān)公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)、努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好得社會(huì )形象。
第五章會(huì )計核算
根據國家統一得會(huì )計制度和會(huì )計基礎工作規范,設置和使用會(huì )計科目,運用復式記帳方法,按規定設置會(huì )計賬簿,按規定登記和更正錯帳,及時(shí)對帳結帳,建立規范的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規范編制財務(wù)報告。
第六章會(huì )計監督
會(huì )計人員依據《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度,對醫院的原始憑證、會(huì )計帳簿、財產(chǎn)物資、財務(wù)報告、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督,對違反單位內部會(huì )計制度得經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的向單位領(lǐng)導人報告,請求處理,另外對單位制訂得預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等的執行情況也要認真進(jìn)行監督。
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第一章總則
1、制定的根據:本制度是根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《行政單位會(huì )計制度》、《工會(huì )預算管理辦法》等有關(guān)制度來(lái)制定本法的。說(shuō)了制定本制度是為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范工會(huì )預算會(huì )計核算行為,保證會(huì )計信息質(zhì)量等。
2、工會(huì )會(huì )計的任務(wù):是對工會(huì )預算的執行和對工會(huì )經(jīng)費收支活動(dòng)進(jìn)行反映,核算和監督。是一種專(zhuān)業(yè)會(huì )計。審核和監督是會(huì )計的基本職責。
3、工會(huì )的會(huì )計管理體系:是依法建立的,一般分為五級,工會(huì )會(huì )計組織系統與工會(huì )預算管理體系應相適應。咱們金融系統具有特殊性,分為六級——全總;金融工會(huì );總行;分行;中心支行;縣行。
4、工會(huì )會(huì )計的職責是:(1)進(jìn)行會(huì )計核算,反映預算執行情況,實(shí)行會(huì )計監督,參與預算管理、合理調度資金;(2)組織指導和檢查下級工會(huì )會(huì )計工作,負責制定有關(guān)實(shí)施細則或補充規定;(3)組織工會(huì )會(huì )計人員培訓,不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平。
5、工會(huì )財務(wù)的設置,提出了基層工會(huì )應設財務(wù)機構或專(zhuān)職財務(wù)人員,小型基層工會(huì )可聘請兼職工會(huì )會(huì )計。咱們對專(zhuān)兼職的定位是,只要是工會(huì )的人,就叫專(zhuān)職,但他可能在工會(huì )還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門(mén)的同志代工會(huì )記帳,這樣才叫兼職。而我們還是應該盡量做到我們所說(shuō)的專(zhuān)職,就是要有工會(huì )的同志來(lái)管理工會(huì )的帳。不但要配備相應的財務(wù)人員,錢(qián)、賬、物要分開(kāi),還要會(huì )計、出納要分開(kāi),這也是財務(wù)的基本要求。
6、會(huì )計核算的對象。是工會(huì )活動(dòng)中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄、反映工會(huì )的各項經(jīng)濟活動(dòng)。
7、小金庫:不能私設小金庫,財產(chǎn)、資金應納入工會(huì )會(huì )計的統一核算。
8、會(huì )計記賬的本位幣:講了工會(huì )會(huì )計核算是以人民幣為記賬本位幣,以“元”為金額單位,元以下記至“角”、“分”,有外幣收支的,應折算為人民幣記賬。我們報表的右上角都注明有“單位:元”,這并不是角分不要的意思,決算和資產(chǎn)負債表都必須報到角分,只有預算的單位是萬(wàn)元。這一點(diǎn)請大家注意一下,我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。
9、會(huì )計期間:主要講會(huì )計期間的劃分,分為年度、季度、月份,都是采用公歷日期。咱們國家習慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個(gè)會(huì )計期間。有一些歐洲國家和一些中國境內的外企是到3月31日。
10、記賬方法:講記賬方法是采用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業(yè)單位的預算會(huì )計用的是收付記帳法,好象是90年代初,要求與國際接軌,就都改成借貸記帳法了。
11、記賬文字:講記賬應使用中文,少數民族地區可以采用民族文字。
第二章一般原則
1、真實(shí)性原則:會(huì )計核算應當以工會(huì )實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,真實(shí)客觀(guān)地反映各項收支狀況,這是任何會(huì )計都應當做到的。也就是說(shuō)不要記假帳。
2、宏觀(guān)管理原則:會(huì )計信息應當符合工會(huì )宏觀(guān)管理的'要求,既要滿(mǎn)足上級工會(huì )的需要,也要滿(mǎn)足本級工會(huì )加強財務(wù)管理的需要。
3、指標口徑:講了會(huì )計指標口徑的一致性,這樣信息之間才有可比性,所以不得隨意變更。如果前后數據的口徑不一致,數據之間就沒(méi)有可比性了,這樣的數據就失去意義了。會(huì )計的數據有很多都是要進(jìn)行比較的,如我們在編制報表時(shí),在說(shuō)明中就要說(shuō)與上年同期比如何如何;或者是與預算相比較如何如何等等。
4、及時(shí)性原則:講會(huì )計核算的及時(shí)性。也就是指要做到日清月結。因為目前咱們工會(huì )的會(huì )計基本上都是兼職的,專(zhuān)職的很少,可能“日清”較難做到,但月清還是一定要保證的。
5、對賬目、報表的要求:講會(huì )計記錄,也就是賬目和報表要清晰、明了,以便于理解和應用。就是說(shuō)當我們需要什么數據的時(shí)候,能夠一目了然地從會(huì )計人員的帳上查到、看到。
6、記賬原則:講工會(huì )會(huì )計的記賬原則是“收付實(shí)現制”,也就是一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后才記賬,一般行政事業(yè)單位的預算會(huì )計都是用“收付實(shí)現制”,企業(yè)一般用“權責發(fā)生制”。但在本制度里又涉及到了部分“權責發(fā)生制”的會(huì )計科目,如資產(chǎn)類(lèi)的“應收上解經(jīng)費”,“應收上級補助”以及負債類(lèi)的“應付上解經(jīng)費”“應付補助下級經(jīng)費”等。全總今年的工作要點(diǎn)中說(shuō)今年要進(jìn)行財務(wù)制度改革,可能也是感到他的這個(gè)制度有點(diǎn)不倫不類(lèi)。
7、專(zhuān)款專(zhuān)用原則:指定用途的資金,應按規定用途使用,并單獨記賬。
8、固定資產(chǎn)的記賬原則:固定資產(chǎn)按購進(jìn)的實(shí)際價(jià)格記帳,一般情況不得隨意調整賬面價(jià)值。這與企業(yè)是有區別的,我們不計提折舊。
固定資產(chǎn)包括:
、、房屋和建筑物;
、、專(zhuān)用設備:指有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備;
、、一般設備:用于業(yè)務(wù)工作的通用設備,如,辦公家具、交通工具、被服等;
、、文物和陳列品:如古物、字畫(huà)、紀念品等;
、、圖書(shū):如單位圖書(shū)館、閱覽室的圖書(shū)等;
、、其他固定資產(chǎn):也就是以上不包括的固定資產(chǎn)。
9、會(huì )計報表的要求:報表要正確、全面地反映工會(huì )財務(wù)的收支情況幾結果。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨反映。這就是說(shuō)在做報表時(shí)如果有重大的事情,必須在報表說(shuō)明中要專(zhuān)門(mén)說(shuō)清楚。
會(huì )計管理制度7
第一章總則
第一條為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規個(gè)公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。
第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會(huì )計檔案管理制度。
第二章崗位責任制度
第一條會(huì )計人員崗位責任制度,根據《規范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財務(wù)總監、會(huì )計主管、出納、審計。請認真執行。
第二條財務(wù)總監崗位責任制度
。ㄒ唬┰诙麻L(cháng)和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會(huì )計、審計、預算工作。
。ǘ┴撠熤贫ü纠麧櫽媱、資本投資、財務(wù)規劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預算或成本標準。
。ㄈ┲贫ê凸芾矶愂照叻桨讣俺绦。
。ㄋ模┙⒔∪緝炔亢怂愕慕M織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。
。ㄎ澹┙M織公司有關(guān)部門(mén)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
。┍O督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。
第三條會(huì )計主管崗位責任制度
。ㄒ唬┴撠熃M織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會(huì )計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時(shí)反饋經(jīng)濟運行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。
。ǘ┱J真貫徹執行財經(jīng)法規,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,做到依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門(mén)的工作關(guān)系。
。ㄈ┲贫ū締挝坏呢攧(wù)會(huì )計制度,并不斷地修訂、完善、督促執行。
。ㄋ模└鶕a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強對流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負責組織財會(huì )人員協(xié)同有關(guān)部門(mén)人員做好資金回收工作,確保計劃內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的`供應,提高資金使用效果。
。ㄎ澹┘訌妰炔拷(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節不出漏洞。按規定組織編制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和稅務(wù)申報表。
。┒ㄆ谶M(jìn)行經(jīng)濟分析,充分運用會(huì )計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。
。ㄆ撸﹨⒓由a(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )議,參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監督,減少經(jīng)濟損失。
。ò耍┴撠熛蜇攧(wù)總監報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外提供的會(huì )計資料。
。ň牛┙⒇攧(wù)會(huì )計例會(huì )制度,總結布置財務(wù)工作。制定考核辦法,定期對會(huì )計人員進(jìn)行考核。重視會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),并為會(huì )計人員職稱(chēng)考試創(chuàng )造條件。
。ㄊ┩瓿韶攧(wù)總監安排的其他工作。
第三條出納員崗位責任制度
。ㄒ唬┴撠熮k理現金出納和銀行結算業(yè)務(wù)
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據會(huì )計人員制作,并經(jīng)過(guò)復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒(méi)有會(huì )計憑證不得收付款。
庫存現金(下班時(shí)),不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發(fā)現金空白支票。
會(huì )計管理制度8
食品股份公司會(huì )計電算化內部管理制度
第一章總則
一、會(huì )計電算化管理是會(huì )計電算化工作的重要內容,為推動(dòng)公司會(huì )計電算化工作的健康發(fā)展,保證會(huì )計信息處理和存儲的合法、安全、準確、可靠,特制定本管理辦法。
二、開(kāi)展會(huì )計電算化工作,是促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化和加強財務(wù)管理水平,高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì )計電算化作為提高會(huì )計工作質(zhì)量和建立現代企業(yè)制度的一項要工作來(lái)抓。
三、逐步提高會(huì )計人員的電算化操作水平,使一部分會(huì )計人員能夠負責會(huì )計軟件的維護,并培養部分會(huì )計人員逐步掌握會(huì )計電算化數據分析工作。
四、講求效益,處理好及時(shí)更新技術(shù)設備與勤儉節約的關(guān)系,既不盲目追求最新技術(shù)和先進(jìn)設備,也不忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢,造成設備過(guò)快陳舊過(guò)時(shí)。
五、統一應用財務(wù)管理軟件。為適應財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )化,提高企業(yè)管理水平的要,我公司所屬單位統一采用“金蝶k3系統”作為財務(wù)管理軟件。并為以后與其他信息系統的聯(lián)網(wǎng)做好準備工作,逐步建立以會(huì )計電算化為核心的公司信息管理系統,做到單位內部信息資源共享,充分發(fā)揮會(huì )計電算化在經(jīng)營(yíng)管理中的作。
第二章替代手工記賬驗收條件
一、采用電子計算機替代手工記賬,是指應用會(huì )計軟件輸入會(huì )計數據,由電子計算機對會(huì )計數據進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì )計資料。替代手工記賬是會(huì )計電算化的.基本目標。
二、公司獲得省財政廳授權成立會(huì )計電算化驗收小組,自行驗收公司所屬單位的會(huì )計電算化工作并報省財廳會(huì )計處批準。
三、替代手工記賬的單位,應具備以下條件;
1、配備了“金蝶k3系統”財務(wù)軟件、相應的計算機硬件及機房空調設備;
2、配備了相應的會(huì )計電算化工作人員。所有會(huì )計從業(yè)人員必須具備會(huì )計電算化初級培訓資格,使用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件單位必須至少具備一名以上會(huì )計電算化中級維護員;
3、執行公司內部管理制度;
4、“金蝶k3系統”(下稱(chēng)k3系統)與原總公司自行開(kāi)發(fā)的會(huì )計核算軟件(以下稱(chēng)舊軟件)或手工帳表(未電算化單位)并行3個(gè)月以上,且新舊核算軟件的結果數據相一致;如果新舊軟件核算結果不一致,并且不一致原因不屬人為錯誤,可由專(zhuān)人查明原因,并向驗收小組提供書(shū)面報告;
5、新舊軟件并行期間,新舊軟件所有核算結果會(huì )計資料都必須裝訂成冊,作為會(huì )計檔案保存,并作為驗收的主要依據。
6、記賬憑證類(lèi)別使用統一記賬憑證,以適應會(huì )計電算化工作的需要;
7、提前一周填寫(xiě)廣州市財政局會(huì )計處規定的標準格式申請表向集團公司會(huì )計電算化驗收小組提出書(shū)面申請。
第三章會(huì )計電算化崗位責任制
一、建立會(huì )計電算化崗位責任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責范圍,切實(shí)做到“事事有人管,人人有專(zhuān)責,辦事有要求,工作有檢查”。
二、會(huì )計電算化崗位可設電算主管、軟件操作員、審核員、電算維護員、電算審查員、數據分析員和出納崗位、檔案管理員。
1、電算主管:全面負責集團公司會(huì )計電算化工作,制訂電算化發(fā)展規劃、總體方案及操作人員的權限控制;
2、軟件錄入員:編制記賬憑證,并負責記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據的輸入工作,輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表,進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作,要求達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平;
3、審核員:負責對輸入計算機的會(huì )計數據(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì )計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認;
4、電算維護員:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會(huì )計數據;對軟件所需的維護和升級負責同軟件供應商進(jìn)行聯(lián)絡(luò );對財務(wù)部門(mén)無(wú)法解決的硬件問(wèn)題負責同計算機中心聯(lián)系;
5、電算審查員:負責監督計算機及財務(wù)軟件系統的運行,防止利用計算機進(jìn)行舞弊,此崗位由計算機中心和審計室有關(guān)人員兼任;
6、數據分析員:負責對計算機的會(huì )計數據進(jìn)行分析,提供有關(guān)分析資料供領(lǐng)導決策參考。
7、出納:只能使用“現金管理”模塊。
8、檔案管理員:負責財務(wù)軟件和會(huì )計資料檔案的管理。
三、各單位可根據實(shí)際情況,在不違反內部牽制制度的前提下,交叉設置各崗位,但要保持相對穩定。出納只能使用“現金管理”模塊,錄入員和審核員必須分設。
第四章會(huì )計電算化操作管理制度
一、明確規定上機操作人員對財務(wù)軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,杜絕未經(jīng)授權人員操作財務(wù)軟件;
二、操作人員離開(kāi)機房前,應執行相應命令退出財務(wù)軟件;
三、凡需要修改財務(wù)軟件,必須書(shū)面提出修改理由、修改內容,報公司財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部統一向金蝶公司協(xié)商;
四、一切修改操作必須在界面菜單下操作,嚴禁擅自打開(kāi)數據庫強行修改。
五、審核通過(guò)或已登帳的機內憑證,系統不提供修改功能。發(fā)現已經(jīng)錄入并審核通過(guò)或已登帳的記賬憑證有誤時(shí),只能采用留有痕跡的修改。
第五章計算機硬件管理制度
一、計算機硬件及機房網(wǎng)絡(luò )設備由具有電腦硬件基礎知識的程序員負責管理,公司電腦室設兼職計算機病毒監察員對整個(gè)集團公司的計算機病毒進(jìn)行監測。
二、計算機房工作時(shí)必須自覺(jué)保持清潔,不得將與工作無(wú)關(guān)的其他物品(尤其是對電腦正常工作有害的物品及易燃物品)帶入電腦機房。嚴禁在電腦機房?jì)任鼰。嚴禁隨意拔插電腦機房的電源設備。
三、電腦機房必須配備空調設備,保持適當的溫度、濕度環(huán)境。
四、上機前應首先檢查電源和設備運行是否正常,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告,經(jīng)過(guò)電算維護員檢查認可、才能使用。尤其是在計算機設備發(fā)生嚴重故障時(shí),不得隨意自行檢修,應及時(shí)報告電腦室,等候檢修。
五、限定服務(wù)器操作權,不得隨意改變服務(wù)器的設置。
六、遇到突發(fā)性停電時(shí),應立即退出系統、關(guān)機、關(guān)電源;
七、下班前,必須檢查機器設備是否已關(guān)好,關(guān)切斷所有電源。
第六章軟件和數據管理制度
一、會(huì )計核算軟件必須有獨立的硬盤(pán)或子目錄。不得與其他軟件混淆放置;
二、計算機硬件和軟件出現故障時(shí),電算維護員在確認有關(guān)數據已作備份后,可進(jìn)行排除障礙的有關(guān)措施;如無(wú)法解決,可根據情況通知計算機中心或金蝶公司有關(guān)人員,尋求解決辦法;
三、軟件操作員根據審核通過(guò)的原始憑證編制記賬憑證并及時(shí)打印,附上原始憑證并經(jīng)審核員進(jìn)行二次審核正確后存放保管,以備裝訂存檔;
四、每次輸入的會(huì )計憑證都必須備份存盤(pán),月底結賬后
即應把當月會(huì )計數據備份入磁盤(pán)或光盤(pán)中儲存管理;
五、科目匯總可以分期或按月進(jìn)行,其中,八欄式本期科目匯總表可替代總賬賬簿使用;
六、現金、銀行存款日記賬按月打印;其他賬簿每年打印兩次:第一次在上半年結束后30天內打印;第二次在年度結束后45天內打印。根據實(shí)際情況,發(fā)生業(yè)務(wù)少的,可滿(mǎn)頁(yè)打印,但應保證每年至少打印一次。
七、會(huì )計報表的編制、打印輸出要根據財務(wù)制度的規定設置公式編制。各種報表需經(jīng)軟件操作員、審核員、電算主管簽章確認后方為正式報表。報表必須通過(guò)設定取數公式編制,不得用非正常手段進(jìn)行填制;報表的數據必須與結賬結果相符,表內表間數據的勾稽關(guān)系必須正確無(wú)誤,取數公式一經(jīng)設定,必須保持不變,如需修改,需保存書(shū)面報告。
八、輸出數據未經(jīng)本單位財務(wù)主管許可,嚴禁擅自攜帶外出和外借。
九、確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的修改;對磁性介質(zhì)存放的數據要保存雙備份:一份存放檔案室,一份存放財務(wù)部;
十、對正在使用的應用會(huì )計核算軟件進(jìn)行修改、升級和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作,必須保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全;由電算維護員辦理審批手續,經(jīng)過(guò)電算主管和計算機中心有關(guān)負責人同意后,由電算主管、電算維護員、計算機有關(guān)人員進(jìn)行監督,并要求軟件供應商協(xié)同操作;
十一、為防止外來(lái)病毒感染,在未進(jìn)行有效病毒檢測前,任何人不得使用外來(lái)磁盤(pán)在會(huì )計核算用電腦上進(jìn)行任何操作。不得隨意將會(huì )計用磁盤(pán)在其他電腦上操作。
十二、會(huì )計檔案包括會(huì )計資料和會(huì )計軟件。存檔的會(huì )計檔案,要每年進(jìn)行檢查、復制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì )計檔案丟失;
第七章附則
一、本“管理制度”適用于公司正式實(shí)行會(huì )計電算化的單位。由財務(wù)管理部負責解釋。
二、本制度在執行時(shí)如與上級有關(guān)財務(wù)制度和會(huì )計電算化規定有出入,則以上級規定為準。
會(huì )計管理制度9
一、總原則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《股份公司會(huì )計制度》制定本制度。
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度。
3、公司財務(wù)實(shí)行“統分結合”為特征的各級負責制:各項業(yè)務(wù)均按總公司制定的財務(wù)管理制度執行,各類(lèi)財務(wù)報表均按總公司制定的統一格式上報。
4、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受公司有關(guān)部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
公司財務(wù)實(shí)行分工負責的管理制度,各崗位人員接受本公司主管財務(wù)總經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理雙重領(lǐng)導,日常工作由部門(mén)經(jīng)理負責,業(yè)務(wù)及人事權由主管財務(wù)總經(jīng)理負責。財務(wù)工作設財務(wù)會(huì )計、財務(wù)出納崗位,實(shí)行崗位責任制,做到錢(qián)賬分開(kāi),各司其職。
。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責
1、負責崗位設臵、人員任免、核算組織程序等。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督1各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
5、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
6、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
7、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
8、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
9、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
10、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定做賬、記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。
2、負責公司發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。
3、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,執行會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。
4、負責公司辦事處的日常備用金業(yè)務(wù)的管理,備用金業(yè)務(wù)通過(guò)財務(wù)出納統一支取、費用報銷(xiāo)按會(huì )計制度進(jìn)行嚴格控制。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,及時(shí)真實(shí)反映公司財務(wù)狀況,按公司實(shí)際要求定期與公司財務(wù)出納進(jìn)行公司財務(wù)賬目核2對,及時(shí)出具財務(wù)報告,與稅務(wù)等業(yè)務(wù)單位保持緊密聯(lián)系,為公司發(fā)展作出貢獻。
6、定期編制公司財務(wù)會(huì )計報表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)處理公司發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù),及時(shí)編制會(huì )計憑證,保障公司財務(wù)的正常運轉。
7、負責公司資產(chǎn)管理,監督其增減變化,負責盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理工作。做到手續完備、數據準確、賬目清楚、處理及時(shí)。
8、負責財務(wù)文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。
9、財務(wù)會(huì )計對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整,公司的一切收付都必須有準確的原始憑證。
10、必須服從本酒店(賓館)經(jīng)理、副經(jīng)理的工作安排,參與日常管理工作,通過(guò)財務(wù)管理及日常業(yè)務(wù)發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理(副經(jīng)理)反饋。
11、對本酒店(賓館)各業(yè)務(wù)部門(mén)制定相關(guān)制度,并監督執行;對本酒店(賓館)的采購員、保管員、收銀員及其他收費員等定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及指導,對日常工作進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
12、嚴格遵守公司內部財務(wù)管理制度的內容。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┴攧(wù)出納職責
1、認真仔細做好現金日記賬和銀行存款日記賬的記賬和對賬工作,嚴格審核現金收付憑證。
2、仔細審核報銷(xiāo)單據的合理合法性,嚴格控制報銷(xiāo)單據,不得報銷(xiāo)不符合規定的單據,如有此類(lèi)事件發(fā)生,損失部分自己承擔。
3、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
4、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
5、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。
6、財務(wù)出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的.對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)行分析,查找原因。
7、對財務(wù)工作中,發(fā)生的一切未查明原因的問(wèn)題,及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理與總公司主管領(lǐng)導,否則,造成的一切損失由本人承擔。
8、嚴格遵守公司內部財務(wù)管理制度的內容。
9、負責完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
三、財務(wù)管理
1、會(huì )計自一月一日起至十二月三十日止。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
3、會(huì )計人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核無(wú)誤的原始憑證編制會(huì )計憑證。會(huì )計、出納記賬都必須在記賬憑證上簽章。
4、會(huì )計人員應當定期會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)對公司賬面資金、資產(chǎn)、物資等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。各盤(pán)點(diǎn)報表上報經(jīng)理審批,同時(shí)上報公司。
5、會(huì )計人員對本公司的各項業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。
7、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案、保管和收入、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。
8、財務(wù)人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。辦理交接手續時(shí),由公司領(lǐng)導、總公司主管財務(wù)領(lǐng)導監交。
四、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。出納人員不能坐支和超范圍使用現金。
2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《收款收據》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)報銷(xiāo)制度)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
五、支票及銀行賬戶(hù)管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。
3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5、公司賬戶(hù)管理按照《中國人民銀行賬戶(hù)管理辦法》執行。
六、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)會(huì )計和出納負責保管。
3、印鑒對外使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理(副經(jīng)理)的同意。
七、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員應將庫存現金、銀行存款做到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
八、收入支出審核審批及管理制度
第一條收入
、迨杖氲姆秶褐鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入(包括住宿費、餐飲費、物業(yè)費、資產(chǎn)租金,種植業(yè)收入,養殖業(yè)收入,機械租賃服務(wù)收入);營(yíng)業(yè)外收入及其他收入(包括停車(chē)費、門(mén)面水電費、罰款、稅金等)。
、媸杖氲墓芾沓绦颍焊骶频辏ㄙe館)財務(wù)部每期根據原始依據審核入賬,直屬主管、副經(jīng)理、經(jīng)理對各項收入進(jìn)行抽查審核并簽章,公司財務(wù)部對各項收入定期或不定期監督檢查。
、缲熑翁幚恚寒斒杖氚l(fā)生賬面與實(shí)際不相符時(shí),按照涉及金額對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人分以下情形進(jìn)行處罰或賠償:
第一種情形:若能夠從當事人處追回或獲取賠償的,對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人做以下處罰:
酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的10%處以罰款;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的5%處以罰款;酒店(賓館)財務(wù)人員:按涉及金額的20%處以罰款;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的5%處以罰款;當事人:全額賠償涉及金額,并按相關(guān)管理制度做降職、降級、調換工作崗位或辭退等處理。
6第二種情形:若因客觀(guān)原因無(wú)法從當事人處追回或獲取賠償的,對責任酒店(賓館)相關(guān)責任人做以下處罰:
酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的30%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的20%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)財務(wù)人員:按涉及金額的40%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的10%進(jìn)行賠償;當事人:按相關(guān)管理制度做辭退或開(kāi)除處理,情節嚴重構成犯罪的移交司法機關(guān)。
第二條支出
、逯С龅姆秶
收益性支出:使用年限在一年以?xún)龋ê荒辏,單位價(jià)值在20xx元以?xún)龋ê?0xx元)的經(jīng)營(yíng)性支出(人員工資、水電費、通訊費、辦公費、交通費、天燃氣、業(yè)務(wù)招待費、低值易耗用品、洗滌用品、農用物資、飼草料、機械設備配件、零星采購等)。
資本性支出:指使用年限在一年以上(不含一年),單位價(jià)值在20xx元以上的支出(房屋、在建工程、辦公設備、機械電器設備、廚房設備、床上用品)。
管理費支出:包括管理人員發(fā)生的各項支出。
。ǘ⿲徟绦颍
收益性支出:由采購員或經(jīng)辦人(在費用報銷(xiāo)單上注明用途、簽字)→保管員審核入庫(保管員對購進(jìn)物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量等進(jìn)行監督審核并簽字)→部門(mén)主管(或主任)審核、簽字(采購物品與本部門(mén)有關(guān)或使用)→經(jīng)理(副經(jīng)理)審批→財務(wù)審核(付款)。
資本性支出:向公司上報采購審批報告→總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審批→采購部門(mén)按審報內容進(jìn)行采購→保管員按審報內容審核入庫(保管員對采購物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量等進(jìn)行監督審核)→經(jīng)理(或副經(jīng)理)審批→財務(wù)審核(付款)。
20xx元以上、5000元以?xún)鹊闹С鲇筛笨偨?jīng)理審批;5000元以上、10000元以?xún)鹊闹С鲇煽偨?jīng)理審批;10000元以上的支出上報董事會(huì )
7(董事長(cháng))審批。
部門(mén)水電費、天燃氣、稅金及垃圾費等行政性繳費,由本部門(mén)主管(或主任)審批,財務(wù)部門(mén)審核并在財務(wù)報表中詳盡反映。
。ㄈ┴熑翁幚恚贺攧(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,如違反制度規定,對審批手續不全或未按照審批程序報賬的,按如下程序處罰:
。1)采購員(經(jīng)辦人)購買(mǎi)物品必須貨真價(jià)實(shí),如發(fā)現弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現根據涉及金額大小,處以等額罰款或辭退。
。2)保管員對采購員(經(jīng)辦人)所采購物品的質(zhì)量、價(jià)格、數量及相關(guān)手續發(fā)現存在問(wèn)題時(shí),有權拒絕審核入庫;否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。
。3)部門(mén)主管(或主任)對以上報賬手續進(jìn)行初審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,則按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jì)考核。
。4)經(jīng)理對以上報賬手續復審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jì)考核。
。5)財務(wù)人員對以上報賬手續終審,如存在問(wèn)題拒絕付款報銷(xiāo),并向經(jīng)理和公司財務(wù)主管負責人匯報。否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。
九、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理制度
第一條盤(pán)點(diǎn)范圍
、遑敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn):指貨幣資金、固定資產(chǎn)(土地、建筑物、電器設備、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等)。
、娲尕洷P(pán)點(diǎn):指低值易耗品、床上用品、天燃氣、燃煤、農資等。
第二條盤(pán)點(diǎn)周期
、遑泿刨Y金:月中、月末盤(pán)點(diǎn)。
、婀潭ㄙY產(chǎn):年終時(shí)實(shí)施全面清點(diǎn)。
8 ㈢存貨盤(pán)點(diǎn):每季度實(shí)施全面清點(diǎn)。
公司財務(wù)部會(huì )同各酒店(賓館),做到隨機抽樣盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期可根據實(shí)際需要隨機調整。
第三條盤(pán)點(diǎn)報表
、甯骶频辏ㄙe館)財務(wù)部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)報表,對盤(pán)點(diǎn)情況及盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題,應由盤(pán)查人、保管人等查明原因,填列差異原因的說(shuō)明,呈酒店(賓館)經(jīng)理核簽后,按盤(pán)點(diǎn)周期規定時(shí)間三日內上報公司。
、姹P(pán)點(diǎn)盈虧金額、盤(pán)長(cháng)盤(pán)差庫存物資及固定資產(chǎn),根據財務(wù)負責人審批的內容予以賬務(wù)處理。
、绺黝(lèi)報表必須經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理審批存檔,公司財務(wù)部可發(fā)電子郵件匯報。
第四條注意事項
、逅袇⒓颖P(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及前期準備事項,必須深入了解。
、姹P(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須在盤(pán)點(diǎn)當日提前半小時(shí)到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊情況需要尋找代理人的,應事先報備核準,否則以曠職論處。
、缢斜P(pán)點(diǎn)財物都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
、璞P(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認方能生效,否則應查究其責任。
、樗斜P(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)資料為據,不得猜想數據、偽造數據記錄。
、瓯P(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間報加班或經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理核準可以輪流編排補休。
9第五條責任處理
、鍖ω敭a(chǎn)、資金、物料管理人員和保管人有下列行為之一的,須賠償等額金額;造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。
1、對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
、尕攧(wù)人員有下列行為者,按照涉及金額的10%—20%或視情節輕重予以200元至1000元罰款,造成嚴重后果的,賠償損失并予以辭退。
1、未按照規定時(shí)間按期盤(pán)點(diǎn);
2、對盤(pán)點(diǎn)結果不及時(shí)上報反映;
3、對各項財產(chǎn)及物資等日常監管不到位;
4、帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清;
5、帳載憑證凌亂、難以查核或有虛構數字。
十、內部借款管理制度
第一條借款原則
、鍐T工借款
員工借款不能不超過(guò)工資結存部份,如果沒(méi)有工資結存,可根據已上班天數應付工資予以借款,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)扣還。
、婀芾砣藛T借款
管理人員單筆借款不能超過(guò)1000元,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)扣還。如遇特殊情況需大額借款,根據額度逐級審批,年終發(fā)工資或分配紅利時(shí)由借款人所在財務(wù)部門(mén)負責扣還。第二條審批權限
經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以?xún)龋?/p>
副總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以上,3000元以?xún);如員工借款,
10需經(jīng)借款人所在財務(wù)部門(mén)審核;
總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款3000元以上,5000元以?xún)龋?/p>
董事長(cháng):?jiǎn)喂P借款5000元以上,10000元以?xún)龋?0000元以上借款需經(jīng)董事會(huì )研究決定。
十一、子公司現金管理制度
1、各酒店每天收取的營(yíng)業(yè)款及其他款項必須在當天15點(diǎn)前匯到公司指定賬戶(hù),營(yíng)業(yè)款不得挪用或拖欠。
2、如出現特殊情況,營(yíng)業(yè)款不能及時(shí)匯款的,要及時(shí)向酒店經(jīng)理及公司財務(wù)人員說(shuō)明情況。
3、公司可在各酒店留存相應的備用金作為日常的零星開(kāi)支,其他大額費用直接從公司支付。
4、如酒店急用現金等情況時(shí),可向公司打借款申請報告,說(shuō)明用途,30000元以?xún)扔韶攧?wù)主管審批,30000元以上由總經(jīng)理審批。
5、各酒店每月1號將編制好的相關(guān)員工考勤、獎金、補助等資料發(fā)到總公司人事部,由人事部編制工資表報送財務(wù)部,發(fā)放工資時(shí)總公司直接將工資款匯到酒店收款員賬戶(hù)上,由酒店收款員負責發(fā)放。
6、酒店的賬務(wù)直接由總公司代做,酒店以報賬制的方式將單據報到總公司,單據要隨時(shí)報送,不能積累太多,各酒店每月2號前必須將上月的所有單據報送到總公司,方便總公司及時(shí)決算。
7、每月2號前酒店收款員要將庫存、往來(lái)賬等盤(pán)點(diǎn)整理清楚、并注明往來(lái)賬目的名稱(chēng)報送至總公司。
8、如當天的營(yíng)業(yè)款拖欠并沒(méi)有向相關(guān)人員匯報情況說(shuō)明的第一次處以營(yíng)業(yè)額1%的處罰,第二次處以營(yíng)業(yè)額的2%,以此類(lèi)推,到第四次直接辭退。
9、公司出納在沒(méi)有收到當天營(yíng)業(yè)款并沒(méi)有收到原因說(shuō)明時(shí)應及時(shí)向酒店經(jīng)理及財務(wù)主管匯報,如發(fā)現公司出納包庇,不及時(shí)向上級匯報的對公司出納處以涉及金額5%的處罰。
10、每月月中和月底酒店經(jīng)理監督酒店收款員做資金盤(pán)點(diǎn),公司財務(wù)部不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)抽查,如出現收款員挪用備用金的按公司財務(wù)管理制度處罰,發(fā)現收款員挪用備用金后能及時(shí)追回的處以挪用金額的20%處罰,并辭去收款員的職務(wù);不能及時(shí)追回的移交國家相關(guān)部門(mén)處理。
11、如酒店經(jīng)理及財務(wù)人員發(fā)現收款員挪用公款時(shí)包庇,不及時(shí)上報處理,或不按時(shí)盤(pán)點(diǎn),挪用公款后不能及時(shí)發(fā)現的對酒店經(jīng)理及財務(wù)人員處以挪用金額的20%處罰。
12、各子公司其他相關(guān)財務(wù)方面的事項均按公司財務(wù)管理制度執行,相關(guān)處罰也按公司所指定的處罰辦法執行;
會(huì )計管理制度10
一、為了加強醫院會(huì )計核算工作,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位會(huì )計準則》以及國家其他有關(guān)法律、法規,制定本制度。
二、本制度適用于中華人民共和國境內各級各類(lèi)獨立核算的公立醫療機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院),包括綜合醫院、專(zhuān)科醫院、門(mén)診部(所)、療養院、衛生院等。
三、醫院的會(huì )計核算除采用權責發(fā)生制外,均按照(事業(yè)單位會(huì )計準則)規定的一般原則和本制度的要求進(jìn)行。
四、醫院應按下列規定運用會(huì )計科目:
。ㄒ唬┍局贫冉y一規定會(huì )計科目的編號,便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。醫院不應隨意改變或打亂重編。
。ǘ┽t院應按本制度的規定,設置和使用會(huì )計科目。明細科目的設置,除本制度已有規定者外,在不違反統一會(huì )計核算要求的前提下,醫院可按根據需要,自行規定。
。ㄈ┽t院在填制會(huì )計憑證、登記賬簿時(shí),應填列會(huì )計科目的名稱(chēng),或者同時(shí)填列會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,不應只填列科目編號,不填列科目名稱(chēng)。
五、醫院應按下列規定編制和提供財務(wù)報告:
。ㄒ唬┽t院應當按照《事業(yè)單位會(huì )計準則》和本制度的規定,編制和提供合法、真實(shí)和公允的.財務(wù)報告。
。ǘ┽t院的財務(wù)報告由會(huì )計報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。醫院對外提供財務(wù)報告的內容、會(huì )計報表種類(lèi)和格式等,由本制度規定;醫院內部管理需要的會(huì )計報表由醫院自行規定。
。ㄈ┽t院向外提供的會(huì )計報表包括:
1、資產(chǎn)負債表;
2、收人支出總表;
3、基金變動(dòng)情況表;
4、有關(guān)附表。
。ㄋ模┽t院的財務(wù)報告應當報送財政部門(mén)和主管部門(mén),報送時(shí)間由各省、自治區、直轄市財政部門(mén)和衛生部門(mén)規定。
。ㄎ澹┽t院會(huì )計報表,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
。┽t院向外提供的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:醫院名稱(chēng)、地址、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由醫院法定代表人、總會(huì )計師(或代行總會(huì )計師職權的人員)和會(huì )計機構負責人簽名或蓋章。
六、醫院會(huì )計機構設置、會(huì )計人員配備、會(huì )計核算、會(huì )計監督、內部會(huì )計管理制度的要求,按照《會(huì )計基礎工作規范)的規定執行。
七、本制度由中華人民共和國財政部、衛生部負責解釋。本制度需要變更時(shí),由財政部、衛生部負責修訂。
八、本制度自xx年1月1日起施行。
會(huì )計管理制度11
第一條會(huì )計檔案的范圍
會(huì )計檔案的范圍一般指會(huì )計憑證、會(huì )計數據、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等五個(gè)部分。
1、會(huì )計憑證
包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
2、會(huì )計數據
主要指電算化中的會(huì )計數據,包括以光盤(pán)存儲的記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表(包括報表格式和計算公式);會(huì )計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會(huì )計資料。
3、會(huì )計賬簿
包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會(huì )計報表
指按要求由財務(wù)部門(mén)上報的各種會(huì )計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時(shí)報表。
5、其他會(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的,由會(huì )計部門(mén)負責辦理的.有關(guān)數據資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
第二條主要會(huì )計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證,由計算機打印輸出。
2、會(huì )計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶(hù)的明細賬由計算機按月打印輸出?傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條會(huì )計檔案的裝訂
會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作:
、俜诸(lèi)整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;
、谡龖{證內的金屬物,對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),以便翻閱時(shí)保持數字完整;
、壅頇z查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺;
、苡涃~憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時(shí)的要求:
、儆谩叭樦幸(xiàn)”法裝訂;
、蹜{證外面要加封面;
、垩b訂憑證厚度一般為1。5厘米。
裝訂后的注意事項:
、倜勘痉饷嫔咸顚(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
、谠诜饷嫔暇幒镁硖,按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類(lèi)編號。
2、會(huì )計帳簿及報表的裝訂
各種會(huì )計賬簿由計算機打印輸出后,按月裝訂成冊。各類(lèi)報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條會(huì )計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會(huì )計數據要每日進(jìn)行機內數據庫備份,每半月進(jìn)行光盤(pán)刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,記賬憑證、刻有數據的光盤(pán)、打印出的各種賬表(經(jīng)會(huì )計主管和系統管理員簽章后)按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管。
3、會(huì )計檔案保管人員依據會(huì )計崗位工作職責的規定,對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。
4、各種會(huì )計資料包括打印出來(lái)的會(huì )計資料以及存儲會(huì )計資料的光盤(pán)等,未經(jīng)單位領(lǐng)導同意,不得外借和拿出單位。
會(huì )計管理制度12
第一章 總則
第一條 為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的客觀(guān)要求,按現代企業(yè)制度規范集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會(huì )計核算和財務(wù)行動(dòng),完善財務(wù)制度體系,保證會(huì )計資料真實(shí)、完整,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》和《會(huì )計基礎工作規范》的有關(guān)規定,并結合集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
集團公司設在開(kāi)發(fā)區或境外的獨資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執行本制度和有關(guān)規定外,還應遵照有關(guān)財務(wù)制度和會(huì )計法規。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運輸業(yè)等為主的企業(yè)應執行相應的行業(yè)財務(wù)會(huì )計制度。
第三條 集團公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財政機關(guān)是財政部及財政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監察處。主管稅務(wù)機關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。
第二章 企業(yè)財務(wù)管理體系及權限
第四條 集團公司所屬企(事)業(yè)應建立嚴密、科學(xué)的財務(wù)管理體系,實(shí)行財務(wù)總監的監管制度,以保證管理工作正常開(kāi)展。
第五條 企業(yè)財務(wù)部門(mén)是企業(yè)財務(wù)管理中心,負責組織、監督本企業(yè)財會(huì )管理工作;編制、執行、分析企業(yè)財務(wù)預算;對資金實(shí)施集中管理,統一調度;參與經(jīng)營(yíng)決策,并做好企業(yè)成本、費用、利潤指標的考核;監督企業(yè)財務(wù)收支,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門(mén)做好各項基礎管理工作。
財務(wù)總監的管理按《集團公司財務(wù)總監管理辦法》執行。
第六條 集團公司所屬企(事)業(yè)的財務(wù)管理權限應按以下原則確定:
第一節 企業(yè)負責人財務(wù)管理權限
(一)認真遵守國家法律、法規,樹(shù)立以財務(wù)管理為中心,以資金管理為重點(diǎn)的企業(yè)管理觀(guān)念;
(二)根據集團公司整體發(fā)展而確定的企業(yè)年度財務(wù)預算,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)成本費用計劃組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保財務(wù)預算和年度利潤目標的順利實(shí)現,確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值;
(三)根據企業(yè)規模、經(jīng)營(yíng)方式和組織形式設置企業(yè)財務(wù)管理機構;
(四)負責組織企業(yè)投資的決策,并對決策結果承擔主要責任;
(五)依法保障財務(wù)部門(mén)和財會(huì )人員履行職責;
(六)接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機關(guān)等外部和上級財務(wù)部門(mén)的檢查監督,對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟損失和重大違紀事項負主要責任。
(七)組織企業(yè)制定具體財務(wù)管理辦法。
(八)加強對獨立核算部門(mén)負責人的管理,督促所屬單位認真執行有關(guān)財務(wù)制度。
第二節 企業(yè)財務(wù)負責人是指總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的企業(yè)領(lǐng)導人員,其權限如下:
(一)宣傳貫徹落實(shí)國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規,組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會(huì )計核算實(shí)施細則;并及時(shí)研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的影響;
(二)組織領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)管理和會(huì )計核算,協(xié)調企業(yè)各職能部門(mén)的關(guān)系,保證財務(wù)部門(mén)正常的工作秩序;
(三)組織制定企業(yè)年度財務(wù)預算和財務(wù)成本計劃,并負責組織實(shí)施和考核;
(四)審核企業(yè)重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。
1.審核企業(yè)月、季、年度各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負責;
2.審簽限額以上資金的劃轉;
3.負責企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
4.負責各類(lèi)資產(chǎn)的轉移和租賃的審批;
5.確定企業(yè)內部?jì)r(jià)格的定價(jià)原則,簽發(fā)企業(yè)內部結算價(jià)格;
6.正確計算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對成本變動(dòng)情況查明原因。
(五)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見(jiàn),并承擔相應決策責任;
(六)負責企業(yè)籌資活動(dòng),權衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結構,發(fā)現問(wèn)題負責向企業(yè)負責人提出解決意見(jiàn);
(七)組織領(lǐng)導企業(yè)會(huì )計電算化工作,并做好有關(guān)部門(mén)的協(xié)調;
(八)搞好企業(yè)各級財會(huì )人員的崗位技術(shù)培訓工作,不斷提高財會(huì )隊伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三節 企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責人權限:
(一)宣傳貫徹落實(shí)國家各項財經(jīng)政策、法規,制訂落實(shí)會(huì )計人員崗位責任制,并負責實(shí)施與考核,隨時(shí)捕捉各種會(huì )計信息,并運用到財務(wù)管理的各項工作。
(二)負責制定企業(yè)財務(wù)管理辦法,組織正確會(huì )計核算,并對獨立核算單位的財務(wù)管理和會(huì )計核算負責指導,落實(shí)規范的會(huì )計基礎管理工作;
(三)及時(shí)籌措和統一調度資金,不斷提高資金使用效果,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,監督財務(wù)收支,按期報送會(huì )計報表,并對報表計算的及時(shí)性、正確性負責;
(四)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和項目決策,為決策提供準確的會(huì )計資料;
(五)負責企業(yè)財務(wù)預算和財務(wù)成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執行情況,研究并及時(shí)解決執行過(guò)程中存在的問(wèn)題;
(六)具體組織企業(yè)會(huì )計電算化工作,運用現代化管理手段及科學(xué)方法,不斷提高企業(yè)會(huì )計電算化水平;
(七)合理組織人員,科學(xué)分工,統籌處理會(huì )計核算中出現的各種問(wèn)題,保證企業(yè)財會(huì )工作的正常進(jìn)行。
第七條 集團公司對子企業(yè)和控股公司實(shí)行財務(wù)總監派出制,以加強對企業(yè)財務(wù)狀況的監督,并對企業(yè)財務(wù)報告的合法、真實(shí)、正確、完整性同企業(yè)負責人共同承擔責任。
第三章 會(huì )計核算與會(huì )計監督
第八條 企業(yè)必須據實(shí)核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計帳薄,編制財務(wù)會(huì )計報告;不得以虛假會(huì )計資料設置帳簿,不準設置帳外帳,私設“小金庫”。
第九條 企業(yè)必須實(shí)行會(huì )計監督,建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度和內部牽制制度實(shí)施細則。在接受企業(yè)外部監管部門(mén)監督的同時(shí),加強內部審計的作用,真正做到防患于未然。
第十條 具體要求按照集團公司《會(huì )計核算基礎工作的規定》執行。
第四章 會(huì )計機構與會(huì )計人員
第十一條 集團所屬大中型企業(yè)必須設置總會(huì )計師。
第十二條 企業(yè)應根據各自規模及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設置會(huì )計機構,企業(yè)總會(huì )計師,負責協(xié)助企業(yè)負責人領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)工作。
第十三條 企業(yè)會(huì )計人員上崗必須符合《會(huì )計法》的基本要求,并承擔相應法律責任。 第十四條 具體要求按集團公司《企業(yè)財務(wù)負責人和會(huì )計機構負責人管理辦法》和《企業(yè)財務(wù)機構職責范圍及崗位責任制》執行。
第五章 會(huì )計基礎管理
第十五條 企業(yè)必須建立適應競爭環(huán)境的內部管理制度,扎實(shí)做好會(huì )計基礎工作,全面加強生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等各項管理工作。
第十六條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程必須建立完整的原始記錄,健全會(huì )計核算資料及各類(lèi)物資消耗定額和費用開(kāi)支標準,按月對各項定額進(jìn)行考核分析,并定期對各項定額進(jìn)行修改和補充。
第十七條 企業(yè)必須建立健全內部?jì)r(jià)格管理體系,并積極開(kāi)展各項工作。
第十八條 企業(yè)必須建立定期和不定期各類(lèi)財產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)制度,一般情況季度、年度必須對各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行帳物核實(shí),帳帳核對。對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢應履行報批手續,確保帳、卡、物相符。
第六章 企業(yè)財務(wù)預算管理
第十九條 企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,必須根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃大綱編制企業(yè)年度財務(wù)預算。
第二十條 正確執行預算,監督檢查財務(wù)預算執行情況,并通過(guò)會(huì )計信息予以控制,以提高財務(wù)預算管理的科學(xué)性。
第二十一條 企業(yè)財務(wù)成本費用預計是根據企業(yè)年度財務(wù)預算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)目標的系統化、具體化體現,是企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據。通過(guò)財務(wù)收支預算和財務(wù)成本費用計劃下達,作為對各部門(mén)工作的考核依據。財務(wù)部門(mén)必須根據企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計劃,編制年度(季度)財務(wù)預計。年度財務(wù)成本費用預計的內容包括:
1、長(cháng)期投資和短期投資預算;
2、固定資產(chǎn)購建預算;
3、現金流量預算;
4、成本預算;
5、管理費用、財務(wù)費用、銷(xiāo)售費用預算;
6、銷(xiāo)售收入和利潤預算;
7、其他預算等。
第二十二條 企業(yè)財務(wù)預算應在上年四季度開(kāi)始編制,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)(總經(jīng)理)或董事長(cháng)審批后執行,并在次年元月底之前上報集團公司財務(wù)部和有關(guān)部門(mén)。
企業(yè)財務(wù)部門(mén)要將各項預算按季、月進(jìn)行分解,下達各部門(mén),定期進(jìn)行檢查、分析,并將計劃的執行情況及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者和集團公司財務(wù)部匯報,保證年度財務(wù)預算的實(shí)現。遇到實(shí)際情況確需調整時(shí),必須報集團公司財務(wù)部批準。
第七章 資本金籌集與管理
第二十三條 集團公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個(gè)人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或實(shí)行股份制形成的資本金為外商資本金或個(gè)人資本金。資本金的核算與管理按會(huì )計制度有關(guān)規定執行。
第二十四條 企業(yè)應按照國家法律、法規和章程、協(xié)議的有關(guān)規定,及時(shí)足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起六個(gè)月以?xún)然I足。分期籌集的最后一期出資應當在營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起三年內繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起三個(gè)月內交清。
籌集資本金一般有以下幾種方式:
1、貨幣資金投資。
2、實(shí)物投資。在實(shí)物投資當中,不得吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產(chǎn)的出資。
3、無(wú)形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權)。無(wú)形資產(chǎn)的出資不得超過(guò)企業(yè)注冊資金的20%,確需超過(guò)20%的,應當報經(jīng)集團公司和有關(guān)部門(mén)批準,最高不得超出305。
4、股票投資。
企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規的規定。
第二十五條 企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,出具驗資報告,由企業(yè)據以發(fā)給投資者出資。
在進(jìn)行資本金驗資過(guò)程中涉及國有資產(chǎn)的,應由財政部及國有資產(chǎn)管理機構確認產(chǎn)權歸屬。 企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。 投資者轉讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規的有關(guān)規定。
第二十六條 投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價(jià)收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產(chǎn)等列資本公積金。
第八章 資金管理
第二十七條 企業(yè)對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關(guān)規定,還應根據企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內控制度。
第二十八條 企業(yè)應健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現金。貨幣資金做到日清月結。
第二十九條 集團公司所屬企業(yè)有條件的可設置內部銀行進(jìn)行內部資金核算,企業(yè)內部銀行具有內部結算、信貸、監控和信息反饋的職能。
第三十條 具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執行。
第九章 存貨管理
第三十一條 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為組織生產(chǎn)活動(dòng)耗用而儲備的實(shí)物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷(xiāo)商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。 第三十二條 企業(yè)存貨實(shí)行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應部門(mén)管理,外銷(xiāo)商品、產(chǎn)成品歸銷(xiāo)售部門(mén)管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門(mén)管理,各職能部門(mén)管理實(shí)物、臺帳,金額統一由財務(wù)部門(mén)管理,應不定期實(shí)行抽查,帳、卡、物必須保持一致。 第三十三條 企業(yè)對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉移必須辦理調撥手續,并由財務(wù)部門(mén)據實(shí)核算。計量器具每年度由技術(shù)監督部門(mén)校驗。
第三十四條 企業(yè)存貨的計價(jià)原則上統一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個(gè)會(huì )計年度內不得變動(dòng)。
企業(yè)必須建立比價(jià)采購制度,在企業(yè)價(jià)格委員會(huì )的指導下,實(shí)行貨比三家,擇優(yōu)采購。
第三十五條 企業(yè)對存貨應當建立盤(pán)存制度,定期或不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對帳實(shí)不符情況要查明原因,并按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進(jìn)行徹底盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,以保證會(huì )計年度決算資料的準確性。具體實(shí)施細則要符合集團公司流動(dòng)資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規定。
第十章 固定資產(chǎn)管理
第三十六條 固定資產(chǎn)的標準原則上按照財政部規定執行,但結合集團公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照執行。
第三十七條 集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請,由集團公司報主管財政機關(guān)批準,并應在財務(wù)報告中加以說(shuō)明。
第三十八條 企業(yè)應對固定資產(chǎn)定期或不定期進(jìn)行清查,對帳實(shí)不符情況查明原因,作相應帳務(wù)處理。
第三十九條 企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門(mén)、管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分工負責的原則,使用部門(mén)、管理部門(mén)對實(shí)物負直接管理責任,財務(wù)部門(mén)負核算、監督、考核、檢查的責任。 第四十條 具體管理辦法按照集團公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執行。
第十一章 在建工程管理
第四十一條 企業(yè)工程項目在施工前要認真進(jìn)行可行性調研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預算審查,竣工驗收批復及考核制度。
第四十二條 在建工程在交付使用前因進(jìn)行試生產(chǎn)所形成的可對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品,按照實(shí)際銷(xiāo)售收入或預計售價(jià)扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營(yíng)業(yè)的收入,應列入當期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。
第四十三條 雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續的,自交付使用日起,按工程預算、造價(jià)或工程成本資料估算轉入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復決算數調整原估價(jià)值和已提折舊。
第四十四條 企業(yè)已發(fā)生的應計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價(jià)值,已使用的計入當期費用。
第十二章 無(wú)形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理
第四十五條 企業(yè)取得的無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本或評估確認價(jià)值計價(jià)。除企業(yè)合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
第四十六條 遞延資產(chǎn)按原始成本計價(jià),按受益時(shí)間在有效期內均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開(kāi)辦費用從開(kāi)始經(jīng)營(yíng)月份的次月起按不低于五年的期限均攤入管理費。
財政部門(mén)有專(zhuān)門(mén)規定的'按規定辦理。
第十三章 投資管理
第四十七條 企業(yè)投資管理權限在董事會(huì )。長(cháng)期投資超過(guò)十萬(wàn)元以上的投資項目必須報集團公司批準。
第四十八條 企業(yè)財務(wù)部門(mén)、審計部門(mén)應積極參與投資項目的可行性研究,配合有關(guān)部門(mén)做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門(mén)應對投資項目的收回及收益狀況進(jìn)行審計監督。
第四十九條 企業(yè)的有價(jià)證券應由專(zhuān)人負責保管,并實(shí)行續時(shí)登記、定期檢查的制度。有價(jià)證券辦理抵押時(shí),應經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,并辦理有關(guān)手續,在備查薄上記錄。
第五十條 投資成本的確認,應以投資時(shí)實(shí)際支付的全部?jì)r(jià)款,包括稅金,手續費等相關(guān)費用。
第五十一條 處置投資時(shí),投資的帳面值與實(shí)際取得收入的差額,應確認為當期投資損益。 第五十二條 具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執行。
第十四章 成本費用管理
第五十三條 企業(yè)應按會(huì )計核算的要求,分設生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用科目對工業(yè)企業(yè)成本和費用進(jìn)行歸集和核算。
第五十四條 企業(yè)應加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。
第五十五條 企業(yè)成本費用核算應堅持權責發(fā)生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實(shí)際成本。若企業(yè)按計劃成本或定額成本進(jìn)行核算的,應按月調整為實(shí)際成本。 第五十六條 具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執行。
第十五章 收入管理
第五十七條 收入的確認原則:
(一)產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)一經(jīng)提供,同時(shí)收到貨款或取得收取價(jià)款的權利證據時(shí),應確認收入;
(二)采用分期收款銷(xiāo)售時(shí),可按合同約定的各期應收款項或以本期實(shí)際收到的銷(xiāo)售價(jià)款確認收入;
(三)采用預收貨款銷(xiāo)售時(shí),商品發(fā)生即可確認收入;
(四)委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售時(shí),當代銷(xiāo)單位將售出商品代銷(xiāo)清單送到時(shí),不論代銷(xiāo)單位是否將貨款匯到,即可確認收入;
(五)在交款提貨時(shí),如貨款已收到,提貨聯(lián)送交財務(wù)部門(mén),無(wú)論商品是否發(fā)出,即可確認收入;
(六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據或鐵路聯(lián)運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(jià)(FOB)為記帳基礎,如按到岸價(jià)(CIF)對外成交,在商品離境后所發(fā)生的應由企業(yè)負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務(wù)費用等,以紅字沖減收入。
第五十八條 企業(yè)內部非生產(chǎn)部門(mén)使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價(jià)格進(jìn)行內部轉帳,而應以售價(jià)列為企業(yè)收入。
第五十九條 企業(yè)來(lái)料加工業(yè)務(wù),節省的原材料末退回來(lái)料單位,留歸企業(yè)所有,應按合理價(jià)值列為收入。
第六十條 流通企業(yè)發(fā)生的銷(xiāo)售折讓、銷(xiāo)售退回、銷(xiāo)售折扣,應沖減當期收入。
第六十一條 外貿業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應調整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。
第十六章 利潤及利潤分配管理
第六十二條 利潤是企業(yè)在一定時(shí)期內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財務(wù)成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。
第六十三條 企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時(shí),可在五年內延續彌補,五年不足彌補時(shí),應由稅后利潤彌補。
第六十四條 股份有限責任公司稅后利潤分配,應根據股東大會(huì )和董事會(huì )有關(guān)規定進(jìn)行分配。 第六十五條 企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25% 。
第十七章 財務(wù)報告
第六十六條 企業(yè)應按《企業(yè)財務(wù)報告制度》的要求,真實(shí)、準確、及時(shí)、完整地編制財務(wù)報告。根據《監事會(huì )暫行條例》的要求,上報企業(yè)有關(guān)資料。
第六十七條 具體要求按照集團公司《財務(wù)會(huì )計報告制度》執行。
第十八章 會(huì )計電算化管理
第六十八條 企業(yè)財務(wù)部門(mén)應設置會(huì )計電算化管理崗,并建立相應崗位責任制,明確權限及責任。
第六十九條 企業(yè)使用的會(huì )計電算化軟件應經(jīng)集團公司財務(wù)管理部門(mén)的驗收,集團公司下發(fā)的各種軟件應妥善保管,不準外傳、轉讓。
第七十條 企業(yè)應用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會(huì )計電算化規范的要求。
第七十一條 企業(yè)應做好會(huì )計電算化憑證、帳薄、報表及有關(guān)會(huì )計資料的保管和歸檔工作,每月會(huì )計資料要有二套備份盤(pán),每季打印的帳薄、報表應裝訂成冊,年末應將全部資料整理成冊,交檔案部門(mén)保管。
第十九章 合并會(huì )計報表管理
第七十二條 合并會(huì )計報表的范圍,應包括所有的子企業(yè)和由集團公司控股的被投資企業(yè)。對納入合并范圍的企業(yè)應采用權益法進(jìn)行核算。
第七十三條 集團公司所屬企業(yè)合并會(huì )計報表都必須以公歷年度作為會(huì )計期間,并執行集團公司統一規定的會(huì )計制度和會(huì )計政策。
第七十四條 各企業(yè)應按集團公司規定的時(shí)間和統一設定的合并會(huì )計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料,上報資料應有債權方對帳清單,以備核對。
第七十五條 集團內部相互之間業(yè)務(wù)往來(lái)的會(huì )計處理應嚴格貫徹權責發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團公司財務(wù)會(huì )計管理制度的規定。
第二十章 會(huì )計檔案管理
第七十六條 企業(yè)會(huì )計檔案管理應符合《會(huì )計基礎工作規范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規定。企業(yè)會(huì )計檔案的范圍應包括:企業(yè)會(huì )計憑證,會(huì )計帳薄(包括備查帳),會(huì )計報表,財務(wù)預算,財務(wù)成本計劃,經(jīng)濟合同,財務(wù)評價(jià)指標資料,財務(wù)分析,會(huì )計制度及規定和相關(guān)的各種批復等會(huì )計資料。
第七十七條 企業(yè)會(huì )計檔案應由專(zhuān)人負責管理,并定期檢查歸集會(huì )計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續。
第七十八條 企業(yè)應建立會(huì )計檔案查閱制度,凡需查閱會(huì )計檔案者,需寫(xiě)出查閱檔案的書(shū)面報告,注明查閱范圍,經(jīng)會(huì )計主管批準后方可查閱,管理人員應嚴格登記。凡需借用會(huì )計檔案者,借閱報告應經(jīng)會(huì )計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續,閱后及時(shí)歸還銷(xiāo)號,以保證會(huì )計檔案的安全完整。
第二十一章 附則
第七十九條 本管理制度自20xx年12月1日起執行。
第八十條 本管理制度未盡事宜,按集團公司有關(guān)制度執行。 第八十一條 本管理制度由集團公司財務(wù)部負責解釋和修改。
會(huì )計管理制度13
1、財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)到人。
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行的統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校主要領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)保衛措施,確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、會(huì )計室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,要經(jīng)常檢查報警設施,確保正常運轉,安全有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,會(huì )計應將鑰匙隨身攜帶,不得放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的`,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特殊情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜。
6、會(huì )計室內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
會(huì )計管理制度14
一、為規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,加強會(huì )計基礎工作,確保財會(huì )工作有序進(jìn)行,根據《會(huì )計基礎工作規范》和相關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規則。
二、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì )計基礎工作,應當符合有關(guān)法律、法規及本規則的規定。
三、單位或個(gè)人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷(xiāo)各種款項時(shí),應當做到憑證合法、內容完整、填寫(xiě)規范、手續齊備,并有預算指標。
四、辦理借款
1、借款人應按規定如實(shí)填寫(xiě)借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。
借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,并經(jīng)會(huì )計室審核后付款。
2、所有借款一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。
屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷(xiāo)結賬手續。
五、購買(mǎi)物品的發(fā)票及報銷(xiāo)
1、購買(mǎi)物品前要落實(shí)經(jīng)費來(lái)源,申購貴重儀器設備的,要經(jīng)過(guò)校長(cháng)室的可行性論證。
2、購買(mǎi)時(shí)應認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票。
從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內容必須具備:發(fā)票的名稱(chēng);
填制發(fā)票的'日期;
填制發(fā)票單位名稱(chēng)或填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
接受發(fā)票單位名稱(chēng);
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;
數量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)。
凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的發(fā)票,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。
屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記手續。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務(wù)處統一辦理。
六、差旅費報銷(xiāo)
按規定如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”。
具體寫(xiě)明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)、預借差旅費數額等,車(chē)票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷(xiāo)單背面。
經(jīng)報銷(xiāo)人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批后向會(huì )計室辦理報銷(xiāo)手續。
七、預算
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,財會(huì )人員應及時(shí)向校長(cháng)報告各項經(jīng)費收入情況,并配合校長(cháng)做好經(jīng)費預算計劃,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕開(kāi)空頭支票。
八、結帳和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
九、其他事項
1、經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證 。
如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。
2、會(huì )計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì )計憑證時(shí),經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復制。
向外單位提供的會(huì )計憑證復制件,應當在專(zhuān)設的登記蒲上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規則自頒布日起實(shí)施。
凡與本規則不一致的,以本規則為準。
會(huì )計管理制度15
一、酒店按照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》和《旅游企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)規定,結合酒店實(shí)際,制定酒店的會(huì )計政策和辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。
二、酒店的.會(huì )計憑證、帳簿、報表等會(huì )計記錄,均須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續齊備、摘要簡(jiǎn)明、內容真實(shí)、數字準確,及時(shí)全面地反映酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
三、會(huì )計政策:
1、存貨采用加權平均法;
2、低值易耗品采用五五攤銷(xiāo)法;
3、應收帳款采用直接轉銷(xiāo)法;
4、投資采用成本法;
5、遞延資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)在受益年限內平均攤銷(xiāo);
6、固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法。
四、酒店帳務(wù)處理程序:
1、經(jīng)批準和手續完備的收支憑證由財務(wù)部出納員辦理收支手續,按日登記現金日記帳和銀行日記帳后向財務(wù)部主管會(huì )計辦理移交手續并填寫(xiě)《單證交接表》(見(jiàn)附件一);
2、主管會(huì )計根據出納員移交的收支憑證,編制記帳憑證及記帳憑證匯總表,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計經(jīng)理審核簽字后,按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細帳及總帳;[b]
3、主管會(huì )計根據明細帳和總帳,編制會(huì )計報表送會(huì )計經(jīng)理審核簽認后呈交財務(wù)總監;
4、酒店財務(wù)總監對會(huì )計報表審核簽認后,呈報總經(jīng)辦審批;
5、財務(wù)部會(huì )計人員須按時(shí)記帳、結帳和對帳,按時(shí)編制月、季、年度會(huì )計報表及其它相關(guān)明細表,并于次月八號(月、季報表)前或次月十五號(年報)前報送。同時(shí),會(huì )計經(jīng)理每月及年中、年末須對酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況編制財務(wù)分析報告。