會(huì )計出納管理制度

時(shí)間:2024-09-08 09:05:19 財務(wù)管理 我要投稿

(優(yōu)秀)會(huì )計出納管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的會(huì )計出納管理制度,希望對大家有所幫助。

(優(yōu)秀)會(huì )計出納管理制度

會(huì )計出納管理制度1

  一、為了充分發(fā)揮會(huì )計反映和控制的職能,保證會(huì )計資料的合理性,合法性和準確性,特制度本制度。

  二、稽核內容:

  1.審查各項財務(wù)收支;

  2.復核會(huì )計憑證及帳表。

  三、稽核要求:

  1.對各項財務(wù)收支,應根據財務(wù)制度規定,逐筆審核,對不合規定的'收支,應提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導匯報,采取措施進(jìn)行處理。

  2.對于原始憑證,應審核其合法性和真實(shí)性,對審查手續是否完備,數字是否準確,分錄是否符合會(huì )計制度規定,對于會(huì )計報表,應復核是否符合制度規定的編報要注,對帳簿要定期進(jìn)行抽查,檢查是否符合記帳要求,是否按會(huì )計工作規定辦事。

  三、稽核時(shí)間

  1.各項計劃,會(huì )計憑證,會(huì )計報表的稽核,在編制完畢時(shí)進(jìn)行稽核;

  2.定時(shí)抽查會(huì )計帳簿,抽查面不低于明細帳的20%。

  四、內部牽制制度:

  1.會(huì )計出納分設。出納只能登記現金、銀行存款日記帳。

  2.購物必須有經(jīng)手人、驗收人及領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo)。

會(huì )計出納管理制度2

  1認真學(xué)習和嚴格遵守各項規章制度,遵守勞動(dòng)紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負直接責任;

  2保證安全生產(chǎn)費用支付的'準確性,做到日清月結。

  3負責財務(wù)印鑒和票據的管理,并保證其安全性。

  4負責金柜鑰匙的保管,保證其安全不被盜。

  5上崗按照規定著(zhù)裝,掌握滅火和火場(chǎng)逃生知識,熟練正確使用各種防護器具和滅火器械;

  6積極參加各種安全活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵和事故預案演練;

  7積極參加安全文化建設,培養良好的安全習慣和安全價(jià)值觀(guān)。

會(huì )計出納管理制度3

  一、現金管理制度:

  1、所有現金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。

  2、所有現金收入(除營(yíng)業(yè)款外)都必須開(kāi)具收據,都要及時(shí)入帳,不得將銷(xiāo)售單據收入、罰款收入、租金、應收電費、紙箱收入等不入帳。

  3、各種現金的收入都應由財務(wù)部門(mén)集中辦理,任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現金。

  4、財務(wù)收款使用的收據必須從總部領(lǐng)取,不得私自購買(mǎi)或領(lǐng)取使用。

  5、嚴禁挪用現金或以個(gè)人名義借予他人。

  6、出納的現金庫存限額最高為2萬(wàn)元。

  7、營(yíng)業(yè)款當天及時(shí)送存銀行。交存現金應由財務(wù)部?jì)扇艘陨贤,保安護送。出納根據記帳憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現金日記帳,做到日清月結。

  8、節假日,公休期間,嚴禁存放大量現金;出納員應做好保險柜的安全管理工作。

  9、出納應該每日盤(pán)點(diǎn)庫存節余現金,填制現金盤(pán)點(diǎn)表,由會(huì )計復核監盤(pán),保證帳款相符,發(fā)現差錯及時(shí)查明原因并報告財務(wù)總監,原則上長(cháng)款歸公,短款由出納和會(huì )計復核查明原因,追究責任并由責任人賠償。

  10、因公業(yè)務(wù)需要借用現金的,借款人應當填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)其所在部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)、公司主要領(lǐng)導對其用途嚴格審核后交財務(wù)部。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和店長(cháng)審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,

  由財務(wù)總監審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經(jīng)董事長(cháng)審批,出納憑以上簽字辦理。

  11、現金付款業(yè)務(wù)必須有會(huì )計復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現金付款所附單據要求付款內容真實(shí),數字準確不得涂改。

  12、任何個(gè)人不得私用或私借公款。除購買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。

  13、購買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預付費用性質(zhì)的借款應當在借款之日起一周內報銷(xiāo)或返現。

  14、現金支付程序:

  (1)支付申請:供貨商結帳或公司部門(mén)內因公用款時(shí),應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據。

  (2)支付審批:審批人根據其權限對支付申請進(jìn)行審批,對不合規定的現金支付申請,審批人應當拒絕批準。

  (3)支付復核:會(huì )計應當對批準后的現金支付申請進(jìn)行復核,復核其批準范圍、權限及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否準確,復核無(wú)誤后,交由出納員辦理支付手續

  (4)辦理支付:出納根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理支付,及時(shí)登記現金日記帳。

  15、財務(wù)部門(mén)對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續。

  16、超過(guò)期限未辦理報銷(xiāo)手續或還款手續的,財務(wù)部門(mén)應進(jìn)行催收,催收無(wú)正當理由仍未辦理報銷(xiāo)或還款手續的,財務(wù)部門(mén)有權從其工資中將所欠款項收回。

  17、違反本制度規定者處責任人50-100元罰款,造成經(jīng)濟損失的由責任人全額承擔。

  二、收銀員管理制度:

  1、收銀員長(cháng)短款在2元之內,視同收銀正確處理;

  2、收銀員長(cháng)短款超過(guò)2元的.,長(cháng)款上交財務(wù),并處以長(cháng)款相同金額的罰款,短款補交,并

  處以短款金額相同的罰款;

  3、收銀員出現多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以?xún)鹊木?0元予以處罰,多刷、誤刷超過(guò)20元的,按實(shí)際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統等設備故障造成的,報經(jīng)收銀組組長(cháng)核實(shí)批準后,不予處罰;

  4、收銀組長(cháng)全盤(pán)管理收銀員,協(xié)調財務(wù)部門(mén)管理收銀工作。

  三、費用管理及貨款結算制度:

  1、報銷(xiāo)金額在100元以?xún)鹊挠傻觊L(cháng)審批;100以上—200元由財務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務(wù)總監審批,5000元以上由董事長(cháng)審批。

  2、所有的費用報銷(xiāo)必須有內容真實(shí)的報銷(xiāo)票據,寫(xiě)明事由、金額、經(jīng)辦人;

  3、辦公費、電話(huà)費、日常零星開(kāi)支(除車(chē)輛、房費、水電費,美工費用外)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之一。車(chē)輛(小車(chē))金額為500元/月,超出部分不予報銷(xiāo);

  4、貨款結算,20xx元以?xún)扔傻觊L(cháng)審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務(wù)中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務(wù)總監審批。

  5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節約部分用于獎勵。生鮮耗材領(lǐng)用不超過(guò)本部門(mén)銷(xiāo)售額的千分之七,超出部分本部門(mén)查明原因上報總部,總部根據情況核銷(xiāo),節約部分用于獎勵。

  6、購入經(jīng)營(yíng)用器材、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可購進(jìn)或改造裝修,報帳時(shí)報銷(xiāo)憑證需附有批準的請購申請,否則,財務(wù)部一律不予報銷(xiāo)或掛帳。

  7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。

  四、儲值卡及會(huì )員卡積分返現制度:

  1、空白儲值卡由專(zhuān)人管理做好發(fā)放、登記工作,顧客購買(mǎi)儲值卡,付款后出納開(kāi)具收款收據;

  2、機房計算機操作員憑財務(wù)收款收據金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據號、面值)不得隨意充值;

  3、機房充完值后,必須在收據上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。

  4、沒(méi)有財務(wù)收款收據證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù),總臺協(xié)助顧客查詢(xún)充值金額;

  5、每個(gè)營(yíng)業(yè)日結束,機房充值人員必須打印當日充值匯總表,隨同當日儲值卡充值登記表交予財務(wù),財務(wù)部會(huì )計對其進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告店長(cháng)及財務(wù)中心;

  6、涉及儲值卡返點(diǎn)須按返點(diǎn)比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點(diǎn)比例,不得不返或據為己有;

  7、售出的儲值卡一律不予退現或頂交費用和租金。

  8、機房計算機操作員協(xié)助顧客查詢(xún)會(huì )員卡積分情況,根據顧客要求,機房扣減本次返點(diǎn)積分,并打印單據。返現須填寫(xiě)返點(diǎn)表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點(diǎn)積分、返點(diǎn)比例、返點(diǎn)金額、顧客必須簽名認可;

  9、會(huì )計進(jìn)行復核無(wú)誤后,經(jīng)店長(cháng)批準后出納予以支付(會(huì )員卡積分返現只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。

  10、違反本制度的責任人處50-100元罰款,并追究其經(jīng)濟責任。

  五、團購管理制度:

  1、綜合業(yè)務(wù)部負責團購、接待、洽談,并及時(shí)建立團購客戶(hù)檔案;

  2、團購消費的最低限額為一次性消費20xx元以上;

  3、一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務(wù)室全額交款。

  4、所有的團購業(yè)務(wù)、貨物出場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)收銀臺。

  5、團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。

  6、團購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求(注明名稱(chēng)、數量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務(wù)部章,經(jīng)辦人章。財務(wù)部收款后,在正面加蓋財務(wù)章、出納員章,核對清點(diǎn)后交給顧客。

  7、團購優(yōu)惠的,綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據,財務(wù)根據收款情況或購小票(一次性提貨)核實(shí)后予以支付。

  8、財務(wù)部必須做好團購記錄工作,以便核銷(xiāo)發(fā)出的提貨卡。

  六、聯(lián)營(yíng)戶(hù)申報特價(jià)商品管理制度:

  1、申報特價(jià)的商品必須真實(shí),對于虛報、謊報特價(jià)的聯(lián)營(yíng)戶(hù),一經(jīng)查實(shí),以后一律不予批準特價(jià)。

  2、申報特價(jià)商品的銷(xiāo)售額不得超過(guò)當月總銷(xiāo)售的15%,超出比例部分財務(wù)結算時(shí)按正常銷(xiāo)售扣點(diǎn)。

  3、申報特價(jià)商品按月實(shí)行申報。

  4、對于申報特價(jià)的商品,必須標明商品名稱(chēng)、條碼、單價(jià)、數量。

  5、申報特價(jià)的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準,店長(cháng)審批、財務(wù)進(jìn)行監督。

  6、對于批準的特價(jià)商品須界定銷(xiāo)售區間以及數量。

  7、公司統一組織的促銷(xiāo)活動(dòng),公司另行確定特價(jià)范圍。

  七、會(huì )計核算要求及會(huì )計職責:

  1、嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務(wù)入帳的正確性,正確編制記帳憑證。

  2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改

  3、核算科目列支正確,正確進(jìn)行帳務(wù)處理;準確、規范登記總帳與明細分類(lèi)帳。

  4、完整記錄債權債務(wù),作到帳目清楚;核算正確。

  5、按照權責發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區間費用并明確其歸屬期間。

  6、定期與出納和供應商對帳,如有不符,查明原因及時(shí)處理;做到帳證相符、帳實(shí)相符,帳帳相符

  7、按月編制財務(wù)報表,準確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。

  8、協(xié)調稅務(wù),做好稅款申報與交納工作;負責發(fā)票的購買(mǎi)和保管工作,管理發(fā)票開(kāi)具、使用。

  9、監督考核費用報銷(xiāo)

  10、對每月應收款項制作成統計表,交于出納收取或扣回。

  11、監督賣(mài)場(chǎng)每月盤(pán)點(diǎn)情況,盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)查明原因,及時(shí)向總部匯報情況。正確進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧帳務(wù)處理。

  12、每月至少對清5家供貨商的帳務(wù),進(jìn)行實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),解決實(shí)銷(xiāo)月結供應商商品盤(pán)損問(wèn)題。

會(huì )計出納管理制度4

  五一醫院會(huì )計管理制度是確保醫院財務(wù)活動(dòng)規范化、高效化的重要基石,旨在提升財務(wù)管理質(zhì)量,保障資金安全,提高資源利用率,為醫院的'長(cháng)期發(fā)展提供有力的財務(wù)支撐。它通過(guò)明確職責、規定流程、設定標準,防止財務(wù)風(fēng)險,同時(shí)為醫院管理層提供準確的決策依據。

  內容概述:

  五一醫院會(huì )計管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、財務(wù)組織架構與職責:明確會(huì )計部門(mén)的設置及其人員職責,確保財務(wù)工作的分工合作。

  2、會(huì )計核算制度:規定會(huì )計科目、會(huì )計政策和會(huì )計估計,確保會(huì )計信息的準確性。

  3、資金管理:涉及資金的籌集、使用、監控,以及預算編制與執行。

  4、財產(chǎn)物資管理:規范資產(chǎn)購置、使用、處置流程,防止資產(chǎn)流失。

  5、成本費用控制:設定成本核算方法,強化費用審批,促進(jìn)成本節約。

  6、內部審計與監督:設立內部審計機制,定期進(jìn)行財務(wù)檢查,保證財務(wù)活動(dòng)合規。

  7、財務(wù)報告與信息披露:規定財務(wù)報告的編制、審核和披露流程,確保信息透明度。

會(huì )計出納管理制度5

  建工學(xué)院會(huì )計電算化操作管理制度

  為保證我院會(huì )計電算化系統的安全可靠運行,嚴格執行上機操作規程,現制定我院會(huì )計電算化系統

  操作管理制度,請認真執行。

  一、系統使用管理

 、痹谙到y投入運行前,由系統管理員確定本電算化系統的合法有權使用人員及其操作權限,并報財務(wù)負責人審核批準后在系統內授予其使用權。運行中需要增減使用人員,按同樣手續辦理。

 、矊κ褂萌藛T明確劃分使用操作權限,形成分工牽制的內部制約機制。

 、潮鞠到y原則上專(zhuān)機專(zhuān)用,謝絕無(wú)關(guān)人員使用機器做其他工作。

 、唇⒎遣僮魅藛T“計算機使用登記簿”制度,上機前須登記方可用機。

 、等魏稳藛T不得直接打開(kāi)數據庫文件進(jìn)行操作,不允許隨意增、刪、改數據、原程序和數據庫文件結構。

 、冻黾{人員不允許進(jìn)行系統性的操作。

 、凡僮魅藛T應嚴格在規定范圍內對系統進(jìn)行操作,負責數據的輸入、運算、記帳和打印有關(guān)帳表。

 、复鏅n數據、軟盤(pán)、帳表和文檔資料等由系統管理員按規定保管、移交。

 、瓜到y管理員必須做好日常檢查監督工作,發(fā)現不規范使用應及時(shí)制止,并采取措施避免同樣情況再次發(fā)生。

  二、上機操作規程

 、辈僮魅藛T必須是經(jīng)過(guò)培訓合格并經(jīng)系統管理員正式認可的人員,才能上機操作。

 、卜遣僮魅藛T上機操作,應進(jìn)行上機操作登記,填寫(xiě)姓名、上機時(shí)間、操作內容,供系統管理員檢查核實(shí)。

 、巢僮魅藛T上機前應做好各項準備工作,并檢查計算機的運行情況,發(fā)現運行異常要及時(shí)通知系統管理人員處理。

 、床僮魅藛T的操作密碼應注意保密,不能隨意泄露,密碼要不定期變更。

 、挡僮魅藛T必須嚴格按操作權限操作,不得越權或擅自上機操作。

 、稄秃巳藛T在稽核過(guò)程中如發(fā)現差錯,應及時(shí)反映給操作人員及系統管理員。對已輸入計算機的數據,在記帳前發(fā)現差錯,可按憑證進(jìn)行修改;在記帳后發(fā)現差錯,必須另作憑證,按規定沖銷(xiāo)糾正。任何人不能隨意修改賬目。

 、访咳沼泿すぷ魍戤吅蠖家龊脗浞莨ぷ,以防發(fā)生意外事故,備份的數據軟盤(pán),由財務(wù)處妥善保管。

 、冈谙到y運行過(guò)程中,操作人員如要離開(kāi)工作現場(chǎng),必須在離開(kāi)前退出系統,以防止其他人員越權操作。

 、谷魏稳巳缬袀卧,非法涂改變更,故意毀壞命令程序、數據文件、帳冊、軟盤(pán)等行為,依照《會(huì )計法》的規定,將受到行政處分,情節嚴重的要追究法律責任。

 、合到y管理員要妥善保管上機操作記錄。定期檢查、打印并裝訂成冊。

  三、財務(wù)處理程序

 、必攧(wù)系統初始化

  在初次建立會(huì )計電算化系統時(shí),需要進(jìn)行系統初始化工作,在會(huì )計主管授權下進(jìn)行設置會(huì )計科目、帳本格式、憑證類(lèi)型、期初余額等項內容的設定。

 、藏攧(wù)系統更改

  系統正常運行期間,任何對財務(wù)系統的修改變動(dòng),都必須得到會(huì )計主管的.批準。

 、橙粘X攧(wù)處理

 、艖{證處理

  系統輸入的記帳憑證是機制記帳憑證。記帳憑證要按照國家財會(huì )制度的有關(guān)規定編制,對不真實(shí)、不合理的原始數據、憑證不予受理;對記載不確切、不完整的原始數據和憑證應予以退還,并要求更改和補充。

  機制記帳憑證的編制。機制記帳憑證是指計算機根據財務(wù)管理系統軟件的要求,依據正確無(wú)誤的原始憑證,編制并打印的記帳憑證。機制記帳憑證須經(jīng)復核后,再由財務(wù)處理系統進(jìn)行記帳處理。

  機制記帳憑證編制前,要認真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準確性,輸入計算機及打印出的記帳憑證必須做到科目使用正確,數字準確無(wú)誤,摘要簡(jiǎn)單、明了、規范。打印出的機制記帳憑證需加蓋制單審核人、記帳員(輸入)及會(huì )計主管名章,如為收付款憑證還需加蓋出納員印章及經(jīng)辦人(領(lǐng)交款人)簽字,連同所附原始憑證裝訂成冊,妥善保管。

 、朴泿{證的審核與保管

  a、記帳憑證必須經(jīng)有關(guān)審核無(wú)誤后方可進(jìn)行登賬處理。

  b、操作員每輸入以張憑證,結束前要自審一次,無(wú)誤后再按結束鍵。

  c、輸入計算機的憑證、單據應由制單人、審核員、記帳員、財務(wù)處負責人、收付款憑證應由出納員簽章經(jīng)辦人簽字后方可為有效憑證。

  d、已輸入的記帳憑證應在輸入操作完畢后,打印科目匯總表并裝訂成冊,交會(huì )計檔案資料保管員存檔保管。

  e、同一張憑證,制單和復核不能是同一個(gè)人。

 、菐け泶蛴『徒Y賬

  a、現金、銀行存款日記帳需要每天打印,并應與出納員庫存現金核對無(wú)誤。

  b、銀行余額調節表每月編制一次。

  c、在結賬前按有關(guān)規定做好當月各類(lèi)財務(wù)數據和報表的備份工作。

  d、月底,以上工作正確完成后,由系統管理員進(jìn)行結帳,系統自動(dòng)生成下月期初余額。

  e、每年年末必須將全部賬簿打印輸出,裝訂成冊,作為會(huì )計檔案保存。

 、葧(huì )計報表

  a、單位應根據賬簿數據準確編制或計算機自動(dòng)生成會(huì )計報表。賬表之間的數據必須銜接一致。

  b、會(huì )計報表、計算表、分析表,按軟件系統功能及管理要求月末打印輸出,經(jīng)有關(guān)財務(wù)負責人審核無(wú)誤后簽字蓋章方可生效。

  c、單位上報會(huì )計主管部門(mén)的會(huì )計報表格式與要求,按會(huì )計主管部門(mén)的統一設計和布置。

  d、單位如需以軟盤(pán)和書(shū)面形式上報報表,軟盤(pán)和書(shū)面報表的數據一致,書(shū)面報表必須由機器打印并按規定由有關(guān)人員簽字蓋章。

會(huì )計出納管理制度6

  第一章 總則

  為了加強公司審計監督,維護投資人的合法權益,并使內部財務(wù)審計工作制度化、規范化,根據國家審計法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  本制度適用于公司內部財務(wù)審計工作的組織實(shí)施。

  第二章 審計機構和職權

  審計機構及職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)部是公司內部財務(wù)審計工作的主管部門(mén),負責公司內部審計的組織實(shí)施。

 。ǘ⿲徲嫻ぷ鹘M是針對某一審計項目組成的臨時(shí)性審計工作機構,負責某一審計項目的實(shí)施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實(shí)施審計、編制審計報告、下達審計意見(jiàn)書(shū)等工作。

 。ㄈ⿲徲嫻ぷ鹘M組長(cháng)是審計工作組的業(yè)務(wù)負責人,在審計工作期間的職責有:

  1、貫徹執行國家審計、財經(jīng)法律、法規,貫徹執行集團及公司內部審計制度;

  2、根據確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經(jīng)批準后組織實(shí)施;

  3、組織審計工作組按時(shí)、保質(zhì)、保量完成審計任務(wù),并出具詳盡的審計報告;

  4、對發(fā)現的正在進(jìn)行的嚴重損害公司利益、違反財經(jīng)法規和其他規章制度的行為,要立即采取應急措施處理并提請公司領(lǐng)導做出制止決定;

  5、向公司領(lǐng)導報告審計工作狀況,提出完善內部控制和管理措施的建議;

  6、組織做好審計工作報告和統計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。

 。ㄋ模⿲徲嫻ぷ鹘M成員是審計工作的具體實(shí)施人員,在審計工作期間的職責有:

  1、貫徹執行國家審計、財經(jīng)法律、法規和集團及公司內部審計制度;

  2、具體實(shí)施對公司職能部門(mén)及下屬單位的財務(wù)審計工作;

  3、具體實(shí)施工程項目預算、決算審計;

  4、具體負責審計工作報告和統計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。

  審計人員的權力

  審計人員在開(kāi)展審計工作過(guò)程中有以下權力:

 。ㄒ唬┙M織召開(kāi)本公司、部門(mén)、下屬單位有關(guān)審計工作會(huì )議;

 。ǘ﹨⑴c重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;

 。ㄈ┮蟊粚徲嫴块T(mén)/單位/人員及時(shí)提供與被審計項目有關(guān)的計劃、預算、決算、合同協(xié)議、會(huì )計憑證、帳簿等文件資料;

 。ㄋ模z查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);

 。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)事項展開(kāi)調查,有權要求有關(guān)部門(mén)/單位和個(gè)人提供證明材料;

 。┨岢龈倪M(jìn)管理、提高效益的建議;

 。ㄆ撸⿲`反財經(jīng)法規行為提出糾正意見(jiàn);

 。ò耍⿲乐剡`反財經(jīng)法規、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;

 。ň牛⿲徲嫻ぷ髦邪l(fā)現的重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理、董事會(huì )、監事會(huì )報告;

 。ㄊ⿲ψ钃掀茐膶徲嫻ぷ骷熬芙^提供資料的,有權向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責任。

  審計人員的責任

 。ㄒ唬⿲徲嬋藛T必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀(guān)公正、廉潔奉公,不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守。

 。ǘ⿲徲嬋藛T必須嚴格按審計制度、程序開(kāi)展工作,對審計事項應嚴格保密,未經(jīng)批準不得公開(kāi)。

 。ㄈ⿲徲嬋藛T應對審計工作的規范性、審計結果的真實(shí)性、嚴謹性負責。

  第三章 審計對象、范圍和依據

  審計對象一般包括

 。ㄒ唬┕靖髀毮懿块T(mén)、員工;

 。ǘ┕救Y子公司、分公司、控股公司;

 。ㄈ┕緟⒐善髽I(yè)的派駐人員;

 。ㄋ模┒聲(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理認為需要審計的其他事項和人員。

  審計范圍

 。ㄒ唬┡c財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng);

 。ǘ┴攧(wù)預算執行情況、決算;

 。ㄈ┕举Y產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;

 。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)項目工程預、決算的真實(shí)性、合法性;

 。ㄎ澹﹪邑斀(jīng)法律、法規執行情況;

 。┢髽I(yè)管理活動(dòng)的合規性;

 。ㄆ撸┢渌J定應當審計的事項。

  審計依據:

 。ㄒ唬﹪曳、法規、政策;

 。ǘ┕疽幷轮贫;

 。ㄈ┕窘(jīng)營(yíng)方針、計劃、目標、全面預算;

 。ㄋ模┕こ碳夹g(shù)標準、規范、定額、工程造價(jià)管理相關(guān)規定;

 。ㄎ澹┕緝炔坎牧蟽r(jià)格信息資料庫等;

 。┙ㄔO項目審批文件及投資計劃;概算批復及概算調整文件;工程項目招、投標文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書(shū);工程設計、竣工圖紙、設計會(huì )審紀要和設計變更通知書(shū);隱蔽工程記錄、地質(zhì)勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關(guān)簽證;全套施工結算書(shū);工程驗收會(huì )計紀要和驗收證書(shū);設計、施工單位、監理單位的資質(zhì)等級證書(shū)及取費證書(shū);

 。ㄆ撸┳越ㄔO之日建設項目的財務(wù)報表、工程竣工決算報表、會(huì )計帳簿、會(huì )計憑證及其它與工程財務(wù)核算有關(guān)的資料;已撥付工程進(jìn)度款和墊付材料款清單;項目部初審意見(jiàn)及其它需要說(shuō)明的問(wèn)題;其它與建設項目有關(guān)的.文件資料等。

  第四章 審計類(lèi)型、方式

  公司審計類(lèi)型包括:

 。ㄒ唬┤粘X攧(wù)收支審計。是指對被審計部門(mén)/單位/人員財務(wù)收支的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監督檢查。

 。ǘ┕こ添椖款A算、決算審計。是指對公司開(kāi)發(fā)項目預算、決算的真實(shí)性、準確性、合理性、規范性所進(jìn)行的監督檢查。

 。ㄈ⿲(zhuān)案審計。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀律問(wèn)題進(jìn)行審計查處。

 。ㄋ模┢渌麑(zhuān)項審計

  1、任期審計。經(jīng)濟責任是指企業(yè)負責人任職期間對所在企業(yè)的資產(chǎn)、負債、損益的真實(shí)性和效益性,以及實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)濟效益指標等有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)應負有的責任,包括直接責任和主管責任。

  2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎上,對其經(jīng)濟活動(dòng)效益性,合理性進(jìn)行審計。

  公司審計方式有:

 。ㄒ唬﹫笏停ㄋ瓦_)審計。

  被審計部門(mén)/單位/人員接到審計通知書(shū),應在指定時(shí)間將有關(guān)材料送審計機構接受審計檢查。

 。ǘ┚偷貙徲。

  審計人員到被審計部門(mén)/單位/個(gè)人所在地進(jìn)行審計,后者應提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。

  第五章 審計內容

  審計的內容包括:

 。ㄒ唬┤骖A算執行情況;

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)投資項目的立項、資金來(lái)源,以及預算、決算、竣工、開(kāi)工審計;

 。ㄈ┵Y產(chǎn)管理情況;

 。ㄋ模┙(jīng)營(yíng)成果,財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性;

 。ㄎ澹﹥炔靠刂浦贫鹊慕∪、嚴密、有效性;

 。┲匾(jīng)濟合同、契約的簽訂;

 。ㄆ撸└鞑块T(mén)、下屬單位領(lǐng)導離任審計;

 。ò耍┞(lián)營(yíng)、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;

 。ň牛┡浜蠈徲嫞〞(huì )計)師事務(wù)所對公司、有關(guān)部門(mén)的審計;

 。ㄊ┕绢I(lǐng)導安排的其他審計事項。

  第六章 審計工作程序

  審計工作程序:

 。ㄒ唬┲贫▽徲嬘媱澓凸ぷ鞣桨,經(jīng)總經(jīng)理批準組織實(shí)施。

 。ǘ⿻(shū)面通知被審計部門(mén)/單位/個(gè)人,說(shuō)明審計內容、種類(lèi)、方式、時(shí)間。

 。ㄈ⿲(shí)施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現金、實(shí)物、向有關(guān)部門(mén)/單位/人員調查取證等措施。

 。ㄋ模┨岢鰧徲媹蟾,經(jīng)公司領(lǐng)導層審核同意后做出審計結論。

 。ㄎ澹┫逻_審計決定。

 。⿵蛯。被審計部門(mén)/單位/人員在接到審查處理決定15天內,如果對審計結果持有異議,可以向公司提出書(shū)面復審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織復審。

 。ㄆ撸┻M(jìn)行后續跟蹤審計。

  審計過(guò)程注意事項:

 。ㄒ唬⿲徲嬊,應向被審計單位/部門(mén)/人員出示由總經(jīng)理簽發(fā)的審計通知書(shū);

 。ǘ⿲徲嫑Q定由總經(jīng)理批準下達;

 。ㄈ⿵蛯徠陂g,原審計結論和決定必須照常執行;

 。ㄋ模┲卮笫马棇徲媹蟾鎽獔蠖聲(huì )、監事會(huì )備案;

 。ㄎ澹⿲徲嬤^(guò)程中若發(fā)現問(wèn)題,可隨時(shí)向公司報告,提出制止意見(jiàn)。

  第七章 審計檔案管理

  審計檔案管理范圍:

 。ㄒ唬⿲徲嬐ㄖ獣(shū)和審計方案;

 。ǘ⿲徲媹蟾婕捌涓郊;

 。ㄈ⿲徲嬘涗、審計工作底稿和審計證據;

 。ㄋ模┓从潮粚徲嫴块T(mén)/單位/人員和個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面文件;

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理對審計事項或審計報告的指示、批復和意見(jiàn);

 。⿲徲嫑Q定以及執行情況報告;

 。ㄆ撸┥暝V、申請復審報告;

 。ò耍⿵蛯徍秃罄m審計的資料;

 。ň牛┢渌麘4娴膶徲嬙假Y料。

  審計檔案管理參照會(huì )計檔案管理辦法進(jìn)行管理。

  第八章 獎勵與處罰

  審計人員有權對被審計部門(mén)/單位/人員之遵紀守法、取得突出貢獻或顯著(zhù)經(jīng)濟效益情況向總經(jīng)理提出各類(lèi)獎勵建議。

  有下列行為之一的單位和個(gè)人,根據情節輕重,給予書(shū)面警告、嚴重警告、行政記過(guò)、降職、開(kāi)除處分:

 。ㄒ唬┚芙^提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;

 。ǘ┳钃蠈徲嬋藛T行使職權,抗拒、破壞監督檢查的;

 。ㄈ┡撟骷、隱瞞事實(shí)真相的;

 。ㄋ模┚懿粓绦袑徲嫑Q定的;

 。ㄎ澹┐驌魣髲蛯徲嬋藛T或舉報人的。

  對有下列行為的審計人員,根據情節輕重,分別給予書(shū)面警告、嚴重警告、行政記過(guò)、降職、開(kāi)除處分:

 。ㄒ唬├寐殭嘀\取私利的;

 。ǘ┡撟骷、徇私舞弊的;

 。ㄈ┩婧雎毷,給公司造成重大損失的;

 。ㄋ模┬孤豆久孛艿。

  以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  第九章 附則

  本制度由財務(wù)部負責擬訂、解釋、修訂。

  本制度下發(fā)后執行。

  編制部門(mén)

  編制人

  審核

  批準

  財務(wù)部

會(huì )計出納管理制度7

  第一章會(huì )計制度建設

  第一條依據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》及行業(yè)會(huì )計制度等,特建立此企業(yè)會(huì )計制度。

  企業(yè)會(huì )計制度是企業(yè)會(huì )計工作的程序和方法的具體規定,用以指導實(shí)際會(huì )計工作的開(kāi)展,使會(huì )計工作有據可循,保證其系統性和連貫性。

  會(huì )計制度必須按會(huì )計制度開(kāi)展,所有與會(huì )計制度不符的做法一律禁止。

  會(huì )計制度對非普遍性、不重要事項不予以規定。發(fā)生此類(lèi)事項時(shí),應按制度實(shí)質(zhì)精神處理。

  第二條企業(yè)會(huì )計制度的設計,應遵循以下原則:

  一、貫徹執行《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《會(huì )計基礎工作規范》及國家其它有關(guān)規定、企業(yè)有關(guān)制度的原則;

  二、貫徹統一性與靈活性相結合的原則;

  三、貫徹核算與管理相結合,專(zhuān)業(yè)核算與基礎核算相結合,正確與簡(jiǎn)便相結合原則;

  第三條企業(yè)會(huì )計制度應包括以下內容:

  一、確定會(huì )計機構和人員設置、職責分工和崗位責任制;

  二、設計會(huì )計科目(主要是明細科目)、憑證、帳薄、卡片、報表;

  三、確定會(huì )計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序;

  四、制定成本、費用控制、考核、核算辦法;

  五、確定會(huì )計要素業(yè)務(wù)處理辦法;

  六、制定財產(chǎn)清查、會(huì )計檔案管理辦法;

  七、制定會(huì )計電算化的應用與開(kāi)發(fā)辦法。

  第二章會(huì )計機構與會(huì )計人員

  第一條公司根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》,并結合本企業(yè)情況確定會(huì )計機構設置,會(huì )計人員配備、分工及職責、職業(yè)道德、培訓等;

  第二條會(huì )計機夠設置要求,同業(yè)務(wù)類(lèi)型和規模大小相適應,精簡(jiǎn)、高效、分工明確;

  第三條企業(yè)應根據業(yè)務(wù)類(lèi)型、規模及會(huì )計工作量大小,會(huì )計機構的設置確定會(huì )計人員的配備數量和素質(zhì)。會(huì )計人員素質(zhì)應符合以下要求:

  一、一般會(huì )計人員應符合以下要求:

  具有必要的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識和技能,取得會(huì )計證;

  高中畢業(yè)以上文化;

  熟悉國家有關(guān)法規和集團及企業(yè)有關(guān)規定;

  遵守職業(yè)道德;

  二、企業(yè)主辦會(huì )計除以上要求外,還應符合以下要求:

  堅持原則,廉潔奉公,堅決維護萬(wàn)向集團公司和本公司利益;

  具有一定的會(huì )計理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,大專(zhuān)畢業(yè)以上文化,或取得助理會(huì )計師職稱(chēng);

  能夠草擬本單位會(huì )計制度,組織本單位會(huì )計工作;

  具有一定的現代管理理論知識和技能,取得會(huì )計電算化初級證書(shū)。

  第四條會(huì )計人員分工:

  一、會(huì )計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷(xiāo)售核算、往來(lái)款核算、總帳、報表、制度設計、稽核;

  二、會(huì )計與財務(wù)、預算合設的,會(huì )計崗位還包括以下崗位:資金管理、成本管理、預算管理;

  三、財務(wù)、會(huì )計、預算機構合設的,可按崗位特點(diǎn)和管理要求將與會(huì )計崗位結合,確定人員分工;

  四、根據企業(yè)規模和業(yè)務(wù)量大小,可對會(huì )計崗位予以進(jìn)一步明細劃分,確定

  專(zhuān)人負責,也可實(shí)施一人多崗。實(shí)施一人多崗應符合內控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會(huì )計應進(jìn)行分工。

  五、實(shí)施會(huì )計電算后,應按《會(huì )計電算化工作規范》設置電算主管、電算審查、軟件操作、數據分析、電算維護等崗位。電算主管由會(huì )計主管擔任,電算審查可由稽核擔任,軟件操作可由制證人員擔任,數據分析可由編表和分析人員擔任,電算維護可由計算機人員擔任。

  第五條依據會(huì )計法第二十二條規定和企業(yè)內部控制制度的要求,結合企業(yè)會(huì )計機構的內部組織分工,確定會(huì )計人員主要職責。

  1、會(huì )計負責人(即財務(wù)部經(jīng)理)職責:

 、咆撠燁I(lǐng)導本單位的會(huì )計(包括財務(wù)、預算)工作,組織領(lǐng)導會(huì )計(財務(wù)、

  預算)制度的設計;

 、茀⑴c制訂本單位的經(jīng)營(yíng)決策;

 、菂⑴c審定對外投資、物資供應、商品銷(xiāo)售、技術(shù)組織措施、基建等計劃和經(jīng)濟合同;

 、冉M織編制和執行財務(wù)、成本計劃和資金籌措、投資計劃,并檢查各項計劃的執行情況;

 、山M織編制決算報告和財務(wù)專(zhuān)題報告;

 、式M織成本費用預測、計劃、控制、核算、分析、考核;

 、藢徟跈喾秶鷥鹊呢攧(wù)收支;

 、瘫O督本單位執行國家相關(guān)法規及集團、企業(yè)制度情況;

  2、主辦會(huì )計職責:

 、啪唧w領(lǐng)導本單位的會(huì )計管理工作;

 、平M織設計本單位的會(huì )計制度,并負責貫徹執行;

 、菂⑴c編制預決算,財務(wù)計劃及執行情況;

 、葏⒓由a(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件的擬定;

 、杀O督執行國家有關(guān)法規及集團、企業(yè)制度;

 、势鸩菰露、季度、年度財務(wù)分析,并組織召開(kāi)財務(wù)分析會(huì )議及報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

 、司幹、上報各項財務(wù)報表;

 、虆⑴c編制股東大會(huì )、董事會(huì )報告。

  3、材料會(huì )計的職責:

 、艆⑴c設置材料管理與核算辦法,負責材料核算;

 、茀⑴c編制材料采購用款計劃,控制材料采購成本;

 、菂⑴c庫存材料的清查盤(pán)點(diǎn)工作;

 、忍峤挥嘘P(guān)材料成本、庫存情況分析;

 、杉皶r(shí)與倉庫核對帳目,保證帳實(shí)相符。

  4、出納

 、艊栏褡袷毓居嘘P(guān)制度處理好現金日常收支工作;

 、泼刻煨鑼ΜF金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并上報資金收支日報表;

 、秦撠熥龊勉y行存款日記帳的登記及銀行對帳工作;

 、葓笏豌y行存款收回、付出日報表;

 、煞e極催收集團內部企業(yè)往來(lái)款項。

 、守撠煂湛铐楅_(kāi)具收款收據。

  第六條實(shí)施電算化以后,各電算崗位職責按《會(huì )計電算化基本規范》確定。

  第七條會(huì )計人員不遵守職業(yè)道德,未正確履行會(huì )計職責的,應按會(huì )計法和集團、公司有關(guān)制度承擔責任。

  第八條公司應鼓勵會(huì )計人員努力提高業(yè)務(wù)水平,支持會(huì )計人員在不影響正常工作的條件下參加社會(huì )和集團舉辦

  的會(huì )計培訓。在可能的條件下,公司應有計劃輪換會(huì )計崗位,培養'多面手'式會(huì )計人才。

  第三章會(huì )計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設計

  第一條會(huì )計科目的制訂:

  1、按照服務(wù)行業(yè)會(huì )計科目設置,一級會(huì )計科目的`增補,應由集團會(huì )計主管部門(mén)制定或授權有關(guān)單位制定;

  2、公司應結合組織形式、管理需要,遵照有關(guān)規定,合理設置明細科目;

  3、明細科目的制定應符合以下原則:名稱(chēng)通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。

  按會(huì )計要素分類(lèi),編制會(huì )計科目表;

  按內部控制、責任制、財務(wù)管理、預算管理要求,制定各科目下的明細科目;

  對科目進(jìn)行數字編碼。

  第二條會(huì )計憑證設計

  1、會(huì )計憑證的設計,應能夠如實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,體現內控制度的要求,簡(jiǎn)明實(shí)用,節約成本;

  2、原始憑證包括自制和外來(lái)原始憑證二種。

  1、自制原始憑證應具備如下基本內容:

  名稱(chēng)和編號、聯(lián)次;填制日期;接受憑證單位、部門(mén)或個(gè)人;

  經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容摘要、數量、金額;填制單位;填制人;經(jīng)手人;驗收人等。

  2、記帳憑證主要包括以下幾種:

  通用類(lèi);收、付、轉類(lèi);匯總類(lèi);科目匯總表;聯(lián)合憑證;多聯(lián)式日記帳憑證等;

  3、記帳憑證應包括如下基本內容:

  記帳憑證名稱(chēng);填制單位名稱(chēng),填制日期,編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;

  應借、應貸會(huì )計科目的名稱(chēng)和金額;所附原始憑證張數;記帳標記;會(huì )計主管、審核、記帳、編制人員簽章;

  6、會(huì )計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應合理設計,以便加強合作,明確責任。憑證傳遞設計方法如下:

 、倮L制業(yè)務(wù)流程圖;

 、诎磧瓤刂贫群托畔鬟f要求合理規定憑證流轉環(huán)節和停留時(shí)間;

 、郯垂芾矸绞胶徒(jīng)濟業(yè)務(wù)變化適時(shí)修訂;

  7、會(huì )計憑證應合理保管,定期裝訂成冊。原始憑證數量過(guò)多,不便與記帳憑證合訂的,可單獨裝訂,但應在記帳憑證中注明。

  第三條會(huì )計帳薄的設計:

  1、會(huì )計帳薄按用途不同可分為序時(shí)、分類(lèi)、備查帳薄三類(lèi);按外表形式的不同,分為訂本帳、活頁(yè)帳和卡片帳。

  2、設計帳薄應符合下列要求:

 、龠m應單位的規模、特點(diǎn);

 、谂c會(huì )計科目對應;

 、圻m合企業(yè)管理需要;

 、芊隙惙ㄒ幎;

 、莺(jiǎn)明實(shí)用,便于查詢(xún)、核算、編制報表,節省人力、物力、財力;

 、藿Y合會(huì )計工具;

 、呷嫱暾。

  3、應合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。

  1、記帳程序的選用應符合以下要求:

 、倥c企業(yè)規模大小、業(yè)務(wù)量多少相適應;

 、谀芗皶r(shí)、完整、系統提供信息;

 、酆(jiǎn)便易行;

 、苓m合記帳工具;

  第十七條會(huì )計報表設計

  1、公司主要會(huì )計報表采用行業(yè)會(huì )計制度統一格式。并根據集團要求按會(huì )計科目對應關(guān)系填列集團統一格式會(huì )計報表;

  2、公司可根據集團和自身管理要求設置內部報表。會(huì )計報表的設計應符合以下要求:

 、俜蠒(huì )計準則,具有真實(shí)性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征;

 、趫蟊韮热、詳細程度同管理層次相適應,能夠起到反映真實(shí)情況的作用;

 、叟c帳戶(hù)記錄對應,便于填列;

 、芗行、專(zhuān)題性與綜合性,便于把握整體趨勢,又能了解變化原因。

  第四章會(huì )計核算方法與組織

  第一條根據業(yè)務(wù)處理流程,企業(yè)會(huì )計核算基本程序設置如下:

  固定資產(chǎn)┐

  成本核算┤

  材料會(huì )計╂→會(huì )計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析

  往來(lái)款┤主管↑

  銷(xiāo)售核算

  其它

  從事三級明細核算的會(huì )計人員將核算制成的有關(guān)匯總原始憑證及業(yè)務(wù)人員提供的自制或外來(lái)原始憑證經(jīng)會(huì )計主管審核后,由稽核人員對其合規性、內容完整與否、計算準確與否、手續完備與否進(jìn)行稽核;需發(fā)生資金收付的,經(jīng)由出納崗位辦理相應手續;據稽核或出納人員提供的原始憑證,經(jīng)審核后登帳,據帳薄編制報表,據報表和帳薄反映情況編寫(xiě)會(huì )計分析。

  第二條公司應結合自身特點(diǎn),引入市場(chǎng)競爭機制,建立全面經(jīng)濟責任制。

  公司會(huì )計人員應同其它人員一起建立二級核算體系,并承擔核算工作;

  二級核算體系的建立方法是劃分責任中心、確定考核辦法、確定不同責任中心銜接辦法、確定二級核算辦法;

  第三條責任中心種類(lèi)主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。

  中心的劃分應與現有機構設置、職責分工基本相符,各中心應能了解、控制責任考核指標的變動(dòng);

  第四條責任中心的考核主要通過(guò)制定考核指標體系、考核機構、考核程序等進(jìn)行;考核指標體系應與企業(yè)目標一致,同時(shí)應考慮不同中心的特點(diǎn);考核指標主要有計劃、預算實(shí)施情況、投資報酬率、剩余現金流量等

  第五條公司應確定各責任中心核算辦法,包括帳薄設置、核算程序組織、核算機構和人員設置、責任中心同企業(yè)會(huì )計部門(mén)工作銜接等;

  第六條定期開(kāi)展財產(chǎn)清查,以保證帳實(shí)相符,財力資源完整;

  財產(chǎn)清查應由單位負責人領(lǐng)導,會(huì )計部門(mén)主管,各實(shí)物使用、保管部門(mén)密切配合進(jìn)行;

  主管部門(mén)應查明財產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧原因。由個(gè)人原因盤(pán)虧的,應向個(gè)人追回;由于制度不健全無(wú)法查明的,應由各責任人按比例承擔。

  第五章會(huì )計政策

  第一條為了便于會(huì )計核算,依照會(huì )計法和會(huì )計準則有關(guān)規定,公司根據集團統一會(huì )計政策和行業(yè)會(huì )計制度開(kāi)展會(huì )計核算。

  第二條主要政策如下:

  1、據公司所屬行業(yè)選用服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度;

  2、會(huì )計期間為公歷一月一日至十二月三十一日;

  3、記帳原則采用權責發(fā)生制,計價(jià)以歷史成本為基礎;

  4、外幣業(yè)務(wù)按當月月初匯率折算,按會(huì )計制度規定核算匯兌損益;外幣報表按時(shí)態(tài)法折算,折算到作當期損益;

  5、低值易耗品一次性攤銷(xiāo);

  6、存貨選用實(shí)際成本法計價(jià);

  7、遞延資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際受益期分攤。開(kāi)辦費在5年內攤銷(xiāo);

  8、短期投資按成本計價(jià);

  9、長(cháng)期投資占被投資單位25%股權以下,不符合合并報表要求的,按成本法核算;占25%以上50%以下的,按權益法核算;50%以上的要編制合并會(huì )計報表。

  10、固定資產(chǎn)按行業(yè)會(huì )計制度規定計價(jià),折舊年限按國家最低年限;公司購入用于投資的資產(chǎn),作長(cháng)期投資,不提取折舊;

  11、所得稅按應付所得稅法核算;

  12、收入實(shí)現按行業(yè)會(huì )計制度和公司《財務(wù)管理制度》確認;

  13、利潤分配按《公司法》規定,在此前提下按公司章程和股東會(huì )決議執行;

  14、壞帳準備按期末應收帳款余額千分之四提取;

  15、公司可根據行業(yè)會(huì )計制度規定比率中檔水平提取各種準備金;

  16、各種稅金、費用按稅法及其它規定收取。

  第六章會(huì )計電算化工作

  第一條會(huì )計電算化工作由集團統一規劃,公司財務(wù)部門(mén)具體負責。會(huì )計電算化工作的開(kāi)展,應符合國家有關(guān)規定。

  第二條根據會(huì )計電算化計劃,會(huì )計負責人應當親自組織領(lǐng)導會(huì )計電算化工作,單位負責人和其它有關(guān)部門(mén)應積極為其實(shí)施創(chuàng )造條件。

  第三條公司應逐步實(shí)現基本核算(帳務(wù)處理、報表編制、往來(lái)款核算等)電算化及其它有關(guān)子系統(材料核算、成本核算、商品進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)核算等)電算化;

  第四條實(shí)施電算化,應制定人員培訓、軟件選購、硬件配置、進(jìn)程安排具體計劃。

  第五條會(huì )計電算化的實(shí)施應穩妥推進(jìn),逐步進(jìn)行,力求成功;

  一、會(huì )計人員必須經(jīng)過(guò)會(huì )計電算化普及培訓和軟件專(zhuān)門(mén)培訓,會(huì )計部門(mén)應配置專(zhuān)用計算機和打印機,制定嚴格的上機操作制度,以保證其順利進(jìn)行;

  二、初始化前,相關(guān)人員應在軟件安裝人員指導下相互配合,做好科目編碼、帳戶(hù)月結、往來(lái)戶(hù)清單等工作,并對會(huì )計人員進(jìn)行初步分工;

  三、手工與電算并行期間,憑證、帳薄、報表應按要求打印裝訂,并做好磁盤(pán)備份,以上報財政評審。同時(shí),應歸集實(shí)施中遇到的各種問(wèn)題,聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)商予以解決,并為二次開(kāi)發(fā)做好準備。

  第七章附則

會(huì )計出納管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權益,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規、制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第二章 合同管理部門(mén)及職責

  第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,本單位內部承辦部門(mén)設專(zhuān)人負責合同的管理工作。

  第四條 辦公室合同管理的職責:

 。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施;

 。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本;

 。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

 。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ、有效性進(jìn)行審查;

 。ㄎ澹┍O督、檢查、考核合同的履行情況;

 。﹨⑴c處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調工作;

 。ㄆ撸┴撠熀贤谋9、歸檔工作;

 。ò耍┴撠煂贤修k部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓。

  第五條 承辦部門(mén)合同管理職責:

 。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調查;

 。ǘ┴撠熕修k合同的談判;

 。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤;

 。ㄋ模┴撠熀贤穆男,解決履行中出現的問(wèn)題;

 。ㄎ澹┌磿r(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

  第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章,同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。

  授權簽章的,被授權人應在授權托的范圍內簽訂合同,超越權限范圍所簽訂合同無(wú)效。

  第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重的合同由局黨組會(huì )批準。

  第三章 合同編制與審核

  第八條 本單位根據對市場(chǎng)情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

  第九條 在正式簽訂合同前,應先對合同對方進(jìn)行資格審查,主要審查以下幾方面:

 。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格;

 。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力;

 。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標保證能力;

 。ㄋ模⿲Ψ绞袌(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等

  對審查未通過(guò)的,不得與之簽訂合同。

  第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專(zhuān)業(yè)人員參與。

  由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門(mén)和辦公室應進(jìn)行認真審查,確保合同條款內容準確映本單位訴求。

  本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款應當進(jìn)行認真審查,并根據企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

  第十一條 實(shí)行合同會(huì )審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加,對合同進(jìn)行會(huì )審,其審核要點(diǎn)是:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟性。合同協(xié)議內容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

 。ǘ┛尚行。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來(lái)源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權屬明確。

 。ㄈ﹪烂苄。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協(xié)議約定的權利、義務(wù)明確,數量、價(jià)款、金額等標示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續完備。

 。ㄋ模┖戏ㄐ。合同協(xié)議的主體、內容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符

  合規定,會(huì )審意見(jiàn)齊備;資金的來(lái)源、使用及結算方式合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備。

  第十二條 本單位對外招標合同,簽約人員不得更改合同的條款和內容。

  第四章 合同訂立控制

  第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時(shí)清結外,應當采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件等。

  因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應當在事后辦理補簽手續。

  第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據以辦理結算,一份由承辦部門(mén)保管和履行。

  第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應由本單位辦公室蓋章和編號,統一登架理。未經(jīng)審核或手續不全的合同、協(xié)議,辦公室應當拒絕蓋章。

  第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。

  第十七條 根據規定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準、登記、公證后才能生效的,應及時(shí)辦理有關(guān)手續。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

  第五章 合同履行控制

  第十八條 合同簽訂后,本單位應積極履行合同規定的義務(wù),并享有合同規定的'權利。

  合同履行過(guò)程中,如發(fā)現合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,應當及時(shí)采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。

  第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經(jīng)或可能導致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門(mén)應當及時(shí)向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴。必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民對原合同予以變更或解除。

  第二十條 本單位財務(wù)部門(mén)應當根據合同條款審核執行結算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款。

  第二十一條 在合同執行中如對方發(fā)生違約情形,應按合同條款的有關(guān)規定收取違約金,給本單位造成損失的,應要求對方賠償損失,并可申請人民采取財產(chǎn)保全措施。

  如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門(mén)應向本單位負責人報告,并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。

  第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應當及時(shí)向本單位負責人報告,本單位在規定的訴訟時(shí)效內與對方協(xié)商談判。

  經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應當簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權人簽字并加蓋單位印章后生效。

  合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

  第六章 合同歸檔管理

  第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記,并裝訂成冊。

  第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會(huì )審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進(jìn)行統一管理。

  第二十五條 對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按檔案管理規定進(jìn)行歸檔。

  第二十六條 合同的保管期限為長(cháng)期保存。

  第七章 附則

  第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。

會(huì )計出納管理制度9

  為進(jìn)一步加強醫院營(yíng)養食堂管理,健全食堂管理制度,規范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,現就醫院營(yíng)養食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規定如下:

  一、醫院營(yíng)養食堂財務(wù)管理的總體要求

  醫院營(yíng)養舉辦食堂是一項公益性事業(yè),以服務(wù)員工和病人為宗旨,不以盈利為目的;認真執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)管理規章制度,實(shí)行“統一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

  二、醫院營(yíng)養食堂物資采購管理

  (一)食堂物資采購做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟實(shí)惠。

  (二)建立物資定點(diǎn)采購制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定點(diǎn)采購或配送。

  (三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗收等入庫手續,經(jīng)采購人員、保管人員在統一印制的“食堂物品采購單”上分別簽字認可后,方可登記入賬。

  (四)建立物資采購報批制度。采購人員每天應根據食堂各班長(cháng)提出的食物采購品種、數量、價(jià)格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)領(lǐng)班審校無(wú)誤后方可采購。

  (五)建立食堂存貨盤(pán)點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫存貨。進(jìn)廚存貨指購進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調料和燃料等。醫院營(yíng)養食堂主管每月月末進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨應按有關(guān)規定進(jìn)行帳務(wù)調整。

  三、醫院營(yíng)養食堂收入管理

  (一)食堂收入主要來(lái)源于員工和病人及陪護外人員的就餐收入,每月末以當月電腦打印的就餐交易額確認當月伙食收入。醫院營(yíng)養領(lǐng)導工作餐費及招待費視同當月伙食收入核算。

  (二)外單位營(yíng)養在我醫院營(yíng)養食堂就餐,應首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,待月底匯總后由食堂財務(wù)員直接找外單位收取,每月5日前外單位必須全額付款,否則停止為該單位人員進(jìn)行飯卡充值。

  (三)零星人員就餐,食堂管理人員收取現金后應為其開(kāi)具收據,然后進(jìn)行飯卡充值,將現金登記入賬。

  四、醫院營(yíng)養食堂支出管理

  (一)食堂支出主要包括:

  1.伙食支出:是指醫院營(yíng)養食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項支出。具體包括:

 。1)糧食支出:醫院營(yíng)養食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;

 。2)菜金支出:醫院營(yíng)養食堂燒菜所耗用的支出

 。3)調料支出:醫院營(yíng)養食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

 。4)燃料支出:醫院營(yíng)養食堂加工過(guò)程中耗用煤氣等支出;

 。5)其他材料支出:醫院營(yíng)養食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。

  2.其他支出:醫院營(yíng)養食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。

  (二)食堂支出的管理程序和審批規定。

  1.所有主食、副食、蔬菜等物資的購入,按實(shí)際支付的價(jià)格計價(jià)。物資購入時(shí)應填寫(xiě)食堂物資入庫單,并經(jīng)食堂主管或財務(wù)驗收、過(guò)秤簽字后入庫。

  現購現用物資的購入,可不通過(guò)填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買(mǎi)驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。

  2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫(xiě)食堂物資出庫單,食堂物資出庫單須經(jīng)食堂主管簽章,并記入賬簿。

  (三)食堂菜類(lèi)的采購由專(zhuān)職采購員到菜市場(chǎng)采購,并填寫(xiě)“食堂物品采購單”,由驗收人及食堂負責人簽字,經(jīng)常采購的米、油、面粉、肉、面粉等大額采購項目實(shí)行定點(diǎn)集中采購。所有結算的票據都要求合法規范,票據反映的業(yè)務(wù)內容真實(shí),符合市場(chǎng)的實(shí)際情況,杜絕購少報多或品名不符現象。

 。ㄋ模└犊睿簩Χc(diǎn)采購的`物品執行定期付款制度,經(jīng)驗收合格,手續齊全(發(fā)票填寫(xiě)準確、完整、規范)的物品,由各班長(cháng)簽字,食堂主管簽字同意后,交財務(wù)辦理銀行轉帳手續,非特殊原因不得支付現金。對蔬菜、副食以零星為主的采購,采購員憑各班長(cháng)填寫(xiě)的計劃單,經(jīng)食堂主管同意后,可以領(lǐng)取核定的備用金(以3天的零星采購量為限)。每周二、五憑有較發(fā)票向財務(wù)報帳。報銷(xiāo)的發(fā)票先經(jīng)班長(cháng)審核簽字,食堂主管審核簽字,財務(wù)核實(shí)發(fā)票無(wú)誤后方可支付現金。對手續不全、發(fā)票不規范的,財務(wù)有權拒絕支付現金。

  五、醫院營(yíng)養食堂財務(wù)收支結算管理

  (一)醫院營(yíng)養食堂堅持“收支平衡、略有節余”的原則。食堂實(shí)行自收自支,自負盈虧。

  (二)食堂成本實(shí)行每天一小結,每月一大結,每日營(yíng)業(yè)結束后,將當天營(yíng)業(yè)收入和采購支出情況及時(shí)匯總,做到日清日結,每日編制盈虧計算表,每周將盈虧計算表進(jìn)行匯總編制食堂周報,月底按照食堂周報匯總計算出“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”,報告食堂主管,做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,消除虧損。

  六、醫院營(yíng)養食堂資料檔案管理

  食堂的原始核算資料,由食堂負責人每月裝訂成冊,月底和“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”一起保存。

會(huì )計出納管理制度10

  第一條:為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《濠江區教育系統單位財務(wù)內控制度》、《濠江區教育系統會(huì )計工作職責》和《濠江區教育系統出納工作職責》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規與教育法律法規的規定,結合我校辦學(xué)特點(diǎn),制定本制度。

  第二條:財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;規范財務(wù)和會(huì )計行為;堅持勤儉辦學(xué)的方針,厲行節約,杜絕奢侈浪費;正圈理國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第三條:財務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序;如實(shí)映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。

  第一章總則

  第二章財務(wù)組織管理制度

  第一節財務(wù)管理體制

  第一條:校長(cháng)對本校財務(wù)管理、會(huì )計核算和會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性及完整性負領(lǐng)導責任。

  第二條:本校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)以及財政、審計、紀檢、監察、稅務(wù)、物價(jià)等部門(mén)的領(lǐng)導、檢查、監督和業(yè)務(wù)指導。

  第二節校長(cháng)對財會(huì )工作的領(lǐng)導職責

  第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規,執行上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件精神,遵守各項財會(huì )法規和財經(jīng)紀律。

  第二條:對財會(huì )人員進(jìn)行思想和職業(yè)道德的教育,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓,提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財水平。

  第三條:領(lǐng)導財會(huì )人員建立健全本校財務(wù)規章制度,規范學(xué)校財務(wù)行為,對學(xué)校重點(diǎn)經(jīng)濟活動(dòng)制定財務(wù)控制和監督辦法。

  第四條:堅持集中制原則,根據學(xué)校班子集體決定,對學(xué)校的重經(jīng)濟事項作出決策,審閱學(xué)校各類(lèi)報表,對財務(wù)管理提出指導性意見(jiàn)。

  第三節會(huì )計工作職責

  第一條:貫徹執行《會(huì )計法》、國家統一的會(huì )計制度及財務(wù)部門(mén)的各項財務(wù)政策、法規和制度。

  第二條:負責工會(huì )財務(wù)、帳目等會(huì )計檔案的監督、使用、管理工作。

  第三條:做好工會(huì )年度經(jīng)費的預算、決算工作。

  第四條:根據各項財務(wù)制度的規定,嚴格審核預算執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。

  第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實(shí)地映會(huì )計資料,及時(shí)為領(lǐng)導決策提供可靠的會(huì )計信息。

  第四節出納員工作職責

  第一條:在主管校長(cháng)和主管主任的領(lǐng)導下,從事學(xué)校資金的收付、管理工作。

  第二條:認真學(xué)習,應具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應具有較強的服務(wù)意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全局,愛(ài)崗敬業(yè)。

  第三條:認真學(xué)習、掌握并執行國家的財經(jīng)政策及學(xué)校的財務(wù)工作制度。遵守財經(jīng)紀律。

  第四條:根據有關(guān)制度規定,及時(shí)認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現金和轉賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權并應堅決予以抵制。

  第五條:在辦理各項收付工作時(shí),要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時(shí)匯報查明原因,并根據會(huì )計制度予以糾正。

  第六條:根據每天發(fā)生的收付憑證,分別現金和轉賬,及時(shí)按科目記好現金收付賬,銀行存款賬,核對現金庫存和銀行存款金額。做好現金收付日結單,月終做好結賬工作。

  第七條:按照現金管理的有關(guān)規定和實(shí)施辦法,做好現金管理工作。庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

  第八條:認真管好各項單據憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數字機密。

  第三章基礎管理制度

  第一節財務(wù)處理程序

  第一條:所有財務(wù)處理必須按照規定的步驟和方法進(jìn)行。根據《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《中小學(xué)財務(wù)制度》及財政局規定設置和使用的會(huì )計科目進(jìn)行核算。根據會(huì )計制度的規定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設置明細科目和輔助賬。

  第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按規定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應及時(shí)檢查原始憑證是否合法有效,內容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,小寫(xiě)金額是否相符,物品申購單和驗收手續是否齊全,原始憑證是否真實(shí)、有效及財務(wù)負責人是否同意報銷(xiāo)等。出納會(huì )計要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

  第三條:財務(wù)處理程序是:(1)根據原始憑證填制記賬憑證;(2)根據原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬;(3)根據記賬憑證登記總分類(lèi)賬;(4)月末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各類(lèi)明細分類(lèi)賬的余額與總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,同時(shí)將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

  第二節財務(wù)監督制度

  第一條:財務(wù)監督的依據:(1)國家的方針、政策。(2)國家的財經(jīng)法律、法規、各類(lèi)財政、財務(wù)制度和其他財經(jīng)制度。(3)上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或補充規定。(4)學(xué)校內部財會(huì )管理制度及內部各種經(jīng)濟、業(yè)務(wù)計劃等。

  第二條:財務(wù)監督的對象:本單位資金活動(dòng)情況。財務(wù)監督的內容:(1)預算編制的真實(shí)性、科學(xué)性、合理性,預算執行的進(jìn)度與計劃是否適應、是否及時(shí)合理地調整。(2)各種收入的計劃性、合規性是否有增加的潛力、是否及時(shí)入賬、是否全額納入預算管理。(3)各種開(kāi)支是否符合標準、是否按計劃與預算開(kāi)支、是否履行審核和批報手續。(4)貨幣資金、往來(lái)款項、存貨、固定資產(chǎn)、管理使用情況,以及存貨、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購建盤(pán)點(diǎn)情況。(5)負債的規模,各種應繳款項有無(wú)及時(shí)、足額解繳,債務(wù)是否及時(shí)結清,債務(wù)是否在可控范圍內。(6)國有資產(chǎn)是否流失,專(zhuān)用基金是否專(zhuān)款專(zhuān)用,結余資金的分配情況。(7)有無(wú)亂發(fā)獎金福利、揮霍浪費、污盜竊等問(wèn)題。(8)其他財務(wù)制度和財經(jīng)紀律執行情況。

  第三條:財務(wù)監督工作由校長(cháng)室、總務(wù)處及相關(guān)人員按照各自的分工,各司其職。組長(cháng)由學(xué)校校長(cháng)擔任,小組成員由教代會(huì )推選。對本單位所有經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審計監督。

  第四條:財務(wù)監督人員有權監管學(xué)校財經(jīng)法律、法規、財務(wù)規章制度的執行情況;有權監管預算安排和執行情況;有權監管資金收付的合法性、真實(shí)性和財務(wù)資料的完整性、及時(shí)性、準確性。對于監管檢查出的問(wèn)題及違法違紀行為,監督人員有權提出處理意見(jiàn),并有權向單位領(lǐng)導人映。

  第三節內部牽制制度

  第一條:為了加強學(xué)校內部的財務(wù)管理,保證財產(chǎn)物資的安全可靠,保證會(huì )計資料的準確性和可靠性,保證教育經(jīng)費的使用效益,財務(wù)管理必須實(shí)行內部牽制。內部牽制的基本要求是:任何財務(wù)、會(huì )計事項的`處理,必須經(jīng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員或部門(mén)參與的各種會(huì )計處理程序規定和實(shí)物控制措施。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,都要使下級受上級的監督,上級受下級的制約,促進(jìn)上下級均忠于職守。

  第二條:財務(wù)工作按照機構分設,職務(wù)分離#,錢(qián)、賬、物分管的原則進(jìn)行管理。每一項業(yè)務(wù)的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記賬、審批和財務(wù)保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任收入、費用、債權債務(wù)賬目的登激作、財物保管工作和會(huì )計檔案管理工作;審批出入庫手續的人員不得擔任采購員和保管員的工作;資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離;物資采購與物資保管、物資核算崗位分離;報賬人員與內審人員崗位分離。

  第三條:重經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策人員要與執行崗位相分離,并對執行情況和執行結果進(jìn)行監督。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約、相互監督。重經(jīng)濟事項必須校長(cháng)辦公會(huì )集體研究決定。

  第四節財務(wù)審批制度

  第一條:學(xué)校財務(wù)收支審批分為審核和批報。審核由財務(wù)室負責人負責;批報由學(xué)校校長(cháng)擔任,實(shí)行“一支筆”批報。審核和批報兩項工作不得兼任。

  第二條:學(xué)校每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗收人等簽名手續,然后把和經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有憑證如物品申購單、入庫單、工程決算書(shū)、購物清單等原始資料附在原始憑證后報審核人審核,最后由學(xué)校校長(cháng)批報。

  第三條:學(xué)校重購置、維修和活動(dòng)費用需報校長(cháng)室集體研究討論決定,并報請教育局批準后方可組織實(shí)施。

  第四條:審核和批報人員應嚴格執行各類(lèi)收支審批手續,財會(huì )人員嚴格把關(guān)。審核和批報人員對違財經(jīng)法規和財務(wù)制度的收支承擔責任,財會(huì )人員承擔相應責任。

  第五節原始記錄管理制度

  第一條:原始記錄的基本內容包括:1、原始記錄名稱(chēng);2、填制日期;3、填制單位或填制人姓名;4、原始記錄編號;5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;6、數量、單價(jià)和金額或其他計量單位;7、經(jīng)辦證明、驗收和審批人的簽章等。

  第二條:原始記錄的格式按財政部門(mén)具體管理和核算的要求執行。各種原始記錄要由業(yè)務(wù)部門(mén)和總務(wù)部門(mén)進(jìn)行認真審核,重點(diǎn)是真實(shí)性、準確性、規范性和合法性。

  第三條:原始記錄的填制必須符合以下要求:1、填寫(xiě)的內容和數字必須真實(shí)可靠,映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合實(shí)際情況。2、各種內容要按規定的格式填寫(xiě)齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認真審查,簽字蓋章,做到手續齊備。3、文字簡(jiǎn)明扼要,數字清楚,易于辨認,阿拉伯數字要逐個(gè)寫(xiě)清楚,不得連寫(xiě),在金額數字前面應填寫(xiě)人民幣符號,屬于套寫(xiě)的憑證一定要寫(xiě)透。4、各種憑證必須連續編號,以便檢查。在發(fā)生錯誤作廢時(shí),應加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據全部保存備查,不得撕毀。5、不得涂改、刮擦、挖補,填寫(xiě)錯誤需要更正時(shí),應加蓋經(jīng)辦人印章。6、原始記錄要及時(shí)填寫(xiě),按規定程序進(jìn)行傳遞。7、原始記錄記載后按財務(wù)管理規定科學(xué)保存,不得遺失。

  第六節現金管理制度

  第一條:庫存現金的存放不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)限額部分,當日必須及時(shí)送存銀行。調整庫存現金限額需由總務(wù)處提出申請,報主管校長(cháng)批準后,由開(kāi)

  戶(hù)銀行核定。

  第二條:收取額現金要及時(shí)送存銀行。

  第三條:不得保留賬外公款,不得用轉賬憑證、編造用途或利用賬戶(hù)給其他單位和個(gè)人套取現金,更不得將學(xué)校的現金收入以個(gè)人名義存入銀行。

  第四條:從銀行支取現金,出納員應在支票上寫(xiě)明用途,現金收入必須當日送存銀行,不得將當天收取的現金直接用于支付,即“坐支”現金;不得用不符合規定的“白條”抵充庫存現金。

  第五條:出納人員每天必須按照現金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記現金日記賬,每日終了,將庫存現金的實(shí)存數和日記賬上的結存數核對,保證賬實(shí)相符,如有差錯,即時(shí)查明原因。

  第四章收入管理制度

  第一條:本校收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研、及其他活動(dòng)依法取得的非償還資金。收入包括財政撥款以及其他合法收入。

  第二條:收入管理的要求:

  1、必須按規定的渠道、標準取得收入,不得違規定通過(guò)非正常渠道組織收入。

  2、各項收入應按規定管理,對撥入經(jīng)費要按國家預算管理制度加強管理,對行政性收費按收支兩條線(xiàn)的規定執行,實(shí)行財政專(zhuān)戶(hù)管理,接受財政監督。

  3、各項收入必須統一納入財務(wù)處核算,不得設立“小金庫”或賬外賬;各項收入要統籌考慮,綜合安排,使有限的資金發(fā)揮最效益。

  4、根據收入類(lèi)別,合理設置明細賬,并及時(shí)、準確地記賬,防止收入流失,提高核算的準確性度。

  第三條:嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。

  1、學(xué)校收取的資金,統一按規定上繳財政專(zhuān)戶(hù),再根據財政部門(mén)的核定,從財政專(zhuān)戶(hù)撥回。

  2、調整收費標準和范圍,必須按規定程序報經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準。

  3、嚴格按照規定的收費標準和范圍收取費用,憑《收費許可證》亮證收費,并實(shí)行收費公示制,嚴禁亂收費。

  第四條:其他收入納入學(xué)校預算統籌安排使用,作為財政撥款的補充。但取得其他收入須符合國家政策規定,不得違法取得。按照預算管理要求,對其他收入如實(shí)填報,不得瞞報、不報或虛報。

  第五章支出管理制度

  第一條:支出是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出。

  第二條:支出管理的任務(wù)是:維護本校的正常運轉;保證學(xué);竟ぷ魅蝿(wù)的完成;節約使用各項資金,提高資金使用效益。

  第三條:支出管理的要求是:嚴格執行國家的方針、政策和財務(wù)規章制度;堅持適度從緊、實(shí)行保障與控制并重的原則;建立健全各項支出管理制度,增強支出管理的科學(xué)性,積極采取措施,強化支出管理;深化支出,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。

  第四條:完善和執行重支出項目的審批程序。對金額較或專(zhuān)項支出項目的立項、審批等決策性工作,要建立和完善審批制度,嚴格審批程序。要嚴格按

  照主管部門(mén)制定的基本建設投資、固定資產(chǎn)管理、宗物資采購的規定執行。學(xué)校的重支出應由校長(cháng)辦公會(huì )集體討論決定,并列入學(xué)校預算和財務(wù)計劃予以實(shí)施,防止造成無(wú)計劃開(kāi)支和損失浪費。對需要報有關(guān)部門(mén)批準的,要履行報批手續。

  第五條:要嚴格執行國家規定的開(kāi)支范圍和標準,不得自行擴開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準。用于職工待遇方面的支出,必須嚴格執行人事、勞動(dòng)、財政部門(mén)規定的范圍和標準,執行國家統一規定的個(gè)人福利待遇政策。未經(jīng)有權部門(mén)批準的開(kāi)支范圍和標準,包括用于個(gè)人的福利待遇支出,一律不得執行。對違財經(jīng)紀律和不合理的開(kāi)支一律不得支付。

  第六條:支出管理要重點(diǎn)保證人員經(jīng)費和學(xué)校正常運轉所必須的開(kāi)支,對批準的人員經(jīng)費支出和維持學(xué);具\轉的公用經(jīng)費支出要予以落實(shí)。在執行過(guò)程中,努力保證國家規定所必需的人員經(jīng)費支出,保證學(xué)校正常運轉和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費支出。

  第七條:堅持艱苦奮斗、勤儉節約,采取有效措施,對薄弱環(huán)節加強管理,加控制力度,杜絕花錢(qián)手腳、鋪張浪費的行為。尤其是要對節約潛力、管理薄弱的支出項目實(shí)行重點(diǎn)管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴控制這些支出的過(guò)快增長(cháng)。必要時(shí)可根據情況適當運用經(jīng)濟手段來(lái)管理與個(gè)人利益有關(guān)的支出。

  第八條:專(zhuān)項資金要專(zhuān)項審批,對于其支出要單核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,定期報送使用情況,同時(shí)建立專(zhuān)項資金包干負責制,落實(shí)到人。專(zhuān)項工程完工后,要進(jìn)行專(zhuān)項驗收,驗收內容包括是否專(zhuān)款專(zhuān)用,有無(wú)損失浪費、資金積壓等情況,專(zhuān)項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標。

  第六章附則

  第一條:本制度自修訂之日起實(shí)施,學(xué)校原有相關(guān)制度與本制度不符的,按本制度執行。

  第二條:本制度適用于本校各項經(jīng)濟活動(dòng)。本制度由校長(cháng)室負責解釋?zhuān)瑢W(xué)校上級財務(wù)單位監督執行。

  第三條:本制度與上級新出臺的政策和規定不相符的,則按新政策和規定執行。

  第四條:本制度視國家有關(guān)財務(wù)制度更新和實(shí)際執行情況而定期修訂。

會(huì )計出納管理制度11

  一、目的

  為了加強檔案管理,統一會(huì )計檔案管理制度,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定,結合本企業(yè)實(shí)際及內部管理需要,特制定本制度。

  二、定義

  會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括以下四類(lèi):

  1、會(huì )計憑證類(lèi),包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證;

  2、會(huì )計賬簿類(lèi),包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿;

  3、財務(wù)報告類(lèi),包括月度、季度、年度財務(wù)報告,會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告;

  4、其他類(lèi);包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

  三、工作規定

  1、企業(yè)每年形成的會(huì )計檔案應由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊,當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包保存。

  2、財務(wù)部指定專(zhuān)人對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管,存放要有序,查找要方便,同時(shí)要嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  3、單位撤消、合并時(shí),會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位,并按規定辦理交接手續。

  4、保存的會(huì )計檔案應為本單位的財會(huì )人員提供查閱服務(wù),非財會(huì )人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準,且會(huì )計檔案原則上不得借出。

  5、經(jīng)企業(yè)負責人批準,查閱或者復制會(huì )計檔案時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì )計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會(huì )計檔案的`人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出與借出,嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  6、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。

  7、會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  8、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同鑒定,嚴格審查,報經(jīng)批準后,進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執行:

  9、由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

  10、企業(yè)總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

  11、由檔案部門(mén)、會(huì )計部門(mén)和審計部門(mén)共同派員監督銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。

  12、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告企業(yè)總經(jīng)理。

  13、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊交至檔案部門(mén)長(cháng)期保存。

  企業(yè)之間交接會(huì )計檔案時(shí),應當按照《會(huì )計檔案移交清冊》所列內容逐項交接,并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  四、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

會(huì )計出納管理制度12

  評估與審計

  一、酒店根據業(yè)務(wù)需要,可委托專(zhuān)業(yè)評估機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行年度財務(wù)報表審計或專(zhuān)項審計。

  二、根據業(yè)務(wù)性質(zhì),評估或審計單位的選擇,由酒店財務(wù)部與集團公司財務(wù)部協(xié)商后予以確定。

  三、財務(wù)部須配合經(jīng)確定的評估或審計單位開(kāi)展評估或審計工作。

  四、評估或審計單位出具的評估或審計報告,須由財務(wù)部報送總經(jīng)辦審閱后,返回存檔。

  資產(chǎn)管理

  一、酒店資產(chǎn)管理的重點(diǎn)為貨幣資產(chǎn)(庫存現金、銀行存款)、債權資產(chǎn)(各種應收帳款和預付帳款)、存量資產(chǎn)(存貨和固定資產(chǎn))等。

  二、貨幣資產(chǎn)管理:

  1、酒店現金結算限額(采購借款除外)為人民幣5,000.00元。凡超出國家《現金管理條例》規定的現金支付范圍或現金結算限額的均不得支付現金,特殊情況下須報總經(jīng)辦審批;

  2、酒店現金收入應于次日送存銀行,不得坐支現金。確因業(yè)務(wù)需要坐支時(shí),須經(jīng)財務(wù)總監審核簽認后報總經(jīng)辦審批;

  3、酒店收到現金(含銀行支票),必須開(kāi)具票據,嚴禁無(wú)憑據收款。

  4、酒店銀行帳戶(hù)只供酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁外借或為他人套取銀行現金,特殊情況下須報總經(jīng)辦審批;

  5、酒店對其在銀行留存印鑒的印章實(shí)行分管,出納員負責財務(wù)專(zhuān)用章的保管,會(huì )計經(jīng)理負責酒店法定代表人私章的保管。相關(guān)保管人對所蓋印章的票據用途和金額負責。

  三、債權資產(chǎn)管理:

  1、為加快資金回收,防止發(fā)生壞帳,加強酒店各種應收帳款的管理,每年年末或根據實(shí)際需要,財務(wù)部須核對應收款,向欠款單位發(fā)出《欠款確認函》(見(jiàn)附件二),經(jīng)對方簽名蓋章確認后予以存檔并按《欠款確認函》的規定時(shí)間催收;

  2、對確實(shí)無(wú)法按時(shí)收回或無(wú)法收回的債權,由財務(wù)部提出處理建議,報總經(jīng)辦審批。

  四、存量資產(chǎn)管理:

  1、酒店固定資產(chǎn)分七類(lèi),折舊年限具體為:

  1)房屋建筑物20年

  2)機器設備10年

  3)運輸工具5年

  4)通訊設備5年

  5)電子、電器設備5年

  6)辦公家私5年

  7)其他固定資產(chǎn)5年

  2、固定資產(chǎn)預計凈殘值為10%;

  3、酒店固定資產(chǎn)管理按照酒店《固定資產(chǎn)管理制度》執行;

  4、酒店存貨分為低值易耗品和倉庫庫存物資,其中低值易耗品的管理按照酒店《低值易耗品管理制度》執行。庫存物資的管理按照酒店《倉庫管理制度》執行;

  5、酒店特設閑置資產(chǎn)倉,由財務(wù)部資產(chǎn)管理員對酒店備用、閑置、報廢、報損的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,以達到提高資產(chǎn)使用價(jià)值的目的。閑置資產(chǎn)(含報廢、報損)的管理按酒店《閑置資產(chǎn)倉管理規定》執行。

  收入、成本和費用管理

  一、酒店每年對經(jīng)營(yíng)收入、經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)管理費用實(shí)行計劃管理。

  1、營(yíng)銷(xiāo)部于每年十月底前編制酒店下一年度的《銷(xiāo)售預測分析報告》報總經(jīng)辦審批;

  2、總經(jīng)辦于五個(gè)工作日內將批準的《銷(xiāo)售預測分析報告》下發(fā)財務(wù)部與各營(yíng)業(yè)部門(mén);

  3、酒店各部門(mén)于每年十一月十五日前制訂本部門(mén)下一年度經(jīng)營(yíng)管理計劃報送財務(wù)部。其中,營(yíng)業(yè)部門(mén)根據《銷(xiāo)售預測分析報告》及本部門(mén)對下一年度經(jīng)營(yíng)管理情況的.預測編制計劃(見(jiàn)附件三),管理部門(mén)根據本部門(mén)上年同期管理數據及同行業(yè)相關(guān)管理狀況編制計劃(見(jiàn)附件四);

  4、財務(wù)部根據各部門(mén)報送的經(jīng)營(yíng)管理計劃,在歸納分析和綜合平?的基礎上制訂下一年度酒店經(jīng)營(yíng)管理計劃(見(jiàn)附件五)、經(jīng)調整后的部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理計劃及《酒店經(jīng)營(yíng)管理考核方案》報總經(jīng)辦審批;

  5、財務(wù)部將經(jīng)審批同意的部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理計劃分別下發(fā)相應部門(mén)執行。

  二、酒店經(jīng)營(yíng)收入分為營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)外收入。其中營(yíng)業(yè)收入由收銀部收銀員按酒店《收銀操作規定》執行,營(yíng)業(yè)外收入由相關(guān)部門(mén)按酒店《營(yíng)業(yè)外收入管理規定》執行。

  三、營(yíng)業(yè)部門(mén)根據總經(jīng)辦審定的成本率或經(jīng)營(yíng)情況制訂銷(xiāo)售項目收費標準,并填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)項目收費標準(調整)表》(見(jiàn)附件六 )經(jīng)部門(mén)負責人簽認--財務(wù)部成本經(jīng)理審核--財務(wù)總監審批后執行(財務(wù)部成本經(jīng)理、財務(wù)總監須二個(gè)工作日內審批)。

  四、酒店對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)行成本控制和經(jīng)營(yíng)管理考核。

  1、成本部按酒店《物資市場(chǎng)調查規定》定期或不定期進(jìn)行市場(chǎng)調查,并于每季度末編寫(xiě)《物資市場(chǎng)調查分析報告》報總經(jīng)辦審批;

  2、成本部收到采購部報送的固定供應商《固定采購價(jià)格定價(jià)表》和《直接采購參考價(jià)格表》或《直接采購參考價(jià)格調價(jià)表》后,于兩個(gè)工作日內進(jìn)行市場(chǎng)調查及價(jià)格審核確認,并返回采購部;

  3、成本部每月按總經(jīng)辦批準營(yíng)業(yè)部門(mén)的成本率與經(jīng)營(yíng)費用和管理部門(mén)的管理費用進(jìn)行監督檢查,并于次月十日前編寫(xiě)《成本、費用數理分析報告》,呈報總經(jīng)辦;

  4、收銀部收銀員按總經(jīng)辦批準的營(yíng)業(yè)部門(mén)價(jià)格折扣率、優(yōu)惠權限對營(yíng)業(yè)部門(mén)各級管理人員上述權限的使用進(jìn)行監督,成本部夜間核算員須每日逐單審核并編制營(yíng)業(yè)收入日報表交日間核算員復審。

  5、成本部成本核算人員按酒店《付款單證審核規定》執行成本審核工作。

  五、酒店收入、成本和費用按照權責發(fā)生制原則準確、完整地進(jìn)行核算。

  六、財務(wù)部根據酒店和部門(mén)上月經(jīng)營(yíng)管理收支狀況,結合已審批的酒店及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理計劃于每月九日前編制《酒店經(jīng)營(yíng)與計劃考核對照表》(見(jiàn)附件七)與《部門(mén)經(jīng)營(yíng)(管理)與計劃考核對照表》(見(jiàn)附件八),上報總經(jīng)辦及送給各相應部門(mén)。

會(huì )計出納管理制度13

  1、目的

  為加強財務(wù)管理水平,規范財務(wù)檔案管理工作,提高財務(wù)部工作效率,配合公司整體經(jīng)營(yíng)運作,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司總部。

  3、術(shù)語(yǔ)和定義

  3、1財務(wù)檔案:財務(wù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一種,它是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映,也是開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟分析研究的重要依據和參考資料。

  3、2原始憑證:原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。

  3、3記賬憑證:記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi),確定會(huì )計分錄,并據以登記會(huì )計賬薄的憑證。

  3、4會(huì )計賬簿:是指以會(huì )計憑證為依據,全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對大量分散的數據或資料進(jìn)行歸類(lèi)整理,逐步加工成有用會(huì )計信息的簿籍。

  3、5財務(wù)報告:指用來(lái)反映會(huì )計實(shí)體的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。

  4、職責:無(wú)

  5、工作要求

  5、1財務(wù)檔案的分類(lèi):分為會(huì )計核算檔案、財務(wù)管理檔案及其他檔案資料。

  5、1、1會(huì )計核算檔案

  會(huì )計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、其他會(huì )計憑證。

  會(huì )計帳簿:包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

  財務(wù)報告:包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等,會(huì )計報表包括月、季、年度會(huì )計報表及附注。

  會(huì )計電算化資料:包括歷年財務(wù)帳簿的刻錄光盤(pán)和磁帶等。

  5、1、2財務(wù)管理檔案

  預算資料:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門(mén)年度費用預算表。

  財務(wù)分析報告:包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析報告。

  投資分析報告:是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的項目投資分析報告。

  財務(wù)制度文本:包括由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會(huì )或行政辦公會(huì )議通過(guò)的各類(lèi)財務(wù)制度文本以及由下屬公司根據公司財務(wù)部指導要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會(huì )通過(guò)的各類(lèi)財務(wù)制度文本。

  會(huì )議紀要:包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字認定的財務(wù)例會(huì )會(huì )議紀要、稅收籌劃小組會(huì )議紀要以及其他各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議紀要。

  5、1、3其他檔案資料

  合同文件:包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會(huì )決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務(wù)相關(guān)的各類(lèi)經(jīng)濟合同。

  下屬公司上報的報告:包括資金申請報告、調整預算報告等各類(lèi)相關(guān)報告。

  其他:包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會(huì )決議、章程、公司基礎資料、財務(wù)部發(fā)文等與公司財務(wù)活動(dòng)有關(guān)的各類(lèi)檔案資料。

  5、2檔案管理工作

  5、2、1檔案的收集、歸檔

  財務(wù)檔案要分類(lèi)進(jìn)行收集、歸檔,并對歸檔檔案進(jìn)行編號,填制“財務(wù)檔案保管清冊”,由財務(wù)檔案經(jīng)管人負責登記。

  會(huì )計核算檔案嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》所規定的定期收集、整理歸檔,做到資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序。

  部門(mén)及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務(wù)分析報告以及各下屬公司提交財務(wù)部的各類(lèi)請示報告應在確認加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導簽字后進(jìn)行歸檔。

  投資分析報告、會(huì )議紀要等由財務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。

  銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務(wù)活動(dòng)相關(guān)的.經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章,并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔,須董事會(huì )通過(guò)的重大合同還需附加相關(guān)董事會(huì )決議。

  財務(wù)制度文本、公司章程文本以及財務(wù)部下發(fā)各類(lèi)文件應該在加蓋公司公章或財務(wù)部門(mén)印章后歸檔,并附加相關(guān)文件流轉單及領(lǐng)導審批意見(jiàn)和相關(guān)董事會(huì )決議。

  其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》,達到歸檔條件后歸檔。應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。

  5、2、2財務(wù)檔案的保管

  加強對財務(wù)檔案的保管,建立財務(wù)(會(huì )計)檔案柜,檔案柜必須經(jīng)久耐用,牢固安全。

  財務(wù)檔案應設立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管,并按其種類(lèi)、歸檔時(shí)間、編號等要素分柜存放。

  對財務(wù)檔案的保管實(shí)施統一管理,財務(wù)部設置兼職檔案管理員崗位,負責已立卷登記的財務(wù)檔案的保管工作。

  檔案存放地點(diǎn)應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。

  會(huì )計核算檔案嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》所規定的期限保存,其他財務(wù)檔案都為永久性保存檔案。

  會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次,檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

  5、2、3財務(wù)檔案的調閱

  財務(wù)人員因工作需要調閱財務(wù)檔案時(shí),必須按順序及時(shí)歸還原處。本公司其他人員調閱財務(wù)檔案,要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調閱財務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書(shū),經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。

  會(huì )計檔案原件原則上不得外借,若有特殊情況需要外借,則外借最長(cháng)期限不得超過(guò)三天。

  調閱財務(wù)檔案須填寫(xiě)“財務(wù)檔案調閱登記簿”,需要復印的要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記,查閱過(guò)程中檔案管理人員不得離開(kāi)現場(chǎng)。

  調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹,不得抄錄與調閱無(wú)關(guān)的內容。

  5、2、4財務(wù)檔案的銷(xiāo)毀

  對保管期滿(mǎn)的財務(wù)檔案,應由財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)會(huì )同檔案管理部門(mén)共同鑒定,嚴格審查,對按規定可以銷(xiāo)毀的檔案,應編造“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”,經(jīng)領(lǐng)導審查批準后銷(xiāo)毀,檔案銷(xiāo)毀時(shí)應由財會(huì )部門(mén)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo),監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案之前應認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,銷(xiāo)毀清冊一式二份,分別由檔案、財會(huì )部門(mén)保留。

  5、3附則

  5、3、1下屬公司可根據本制度和其他有關(guān)規定,結合各自具體情況,制定相應財務(wù)檔案管理制度;

  5、3、2本制度由財務(wù)部制定并負責解釋?zhuān)?/p>

  5、3、3本制度經(jīng)行政辦公會(huì )審議通過(guò)后實(shí)施。

  6、支持性文件

  6、1《會(huì )計檔案管理辦法》

  7、相關(guān)記錄及表格無(wú)

會(huì )計出納管理制度14

  在校長(cháng)的領(lǐng)導下,與各職能部門(mén)緊密配合,于學(xué)期初認真做好學(xué)校財經(jīng)收支頂算。并根據預算情況,制定本年度切實(shí)可行的《財經(jīng)管理細則》。與相關(guān)部門(mén)群策群力,有指導性的幫助轄區學(xué)校制定有關(guān)財經(jīng)管理和使用方面的制度。杜絕盲目的隨意性的開(kāi)支,如先開(kāi)支后立項;實(shí)際開(kāi)支與報批發(fā)票名稱(chēng)不符等。要最大限度地壓縮開(kāi)支,要將有限的資金合理地應用。盡最大努力改善教育教學(xué)基礎設施?刂瓢(chē)費和生活招待費。

  本年度繼續借鑒以往成功經(jīng)驗,組織成立教職工超過(guò)半數以上的'學(xué)校理財小組,實(shí)行民主理財。

  嚴格票據審批制度,規范票據的審批手續。成立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)公開(kāi)辦公室,定期張榜公示帳目收支情況。

  開(kāi)支管理細則:

  一、物品購買(mǎi)

  學(xué)校購買(mǎi)物品,由總務(wù)處統一管理。購物前總務(wù)處列清單,經(jīng)校長(cháng)審核同意后,按《壽縣關(guān)于進(jìn)一步加強中、小學(xué)財務(wù)管理的暫行規定》購買(mǎi)。教師教學(xué)所需的資料和設備,由教導處列清單,經(jīng)校長(cháng)審核同意后,派專(zhuān)人購買(mǎi)。

  二、開(kāi)支數額

  學(xué)校實(shí)行民主理財,支持開(kāi)支集體研究,一支筆審批原則。開(kāi)支款500元以?xún),由各部門(mén)審定;500元—3000元,由中心校校長(cháng)審定;3000元以上,由中心校校長(cháng)召集中心校民主理財小組研究審定。

  三、招待規定

  從嚴控制來(lái)客執行。各校要嚴格按縣局有關(guān)文件精神執行。每餐都要向縣局監察室匯報備案。

  四、出差規定

  校長(cháng)出差,由辦公室審核;班子成員出差,由校長(cháng)審核;教職工出差,由分管領(lǐng)導審核。未經(jīng)審核批準,任何人出差不予補助。出差補助標準:

 、俚匠顷P(guān),車(chē)費限報30元(含打的),生活費每天25元;住宿費40元以?xún)龋ㄎ缧轀p半)。

 、诔隹h辦事,每天補助100元。其他按國家相關(guān)規定補助。

  五、用車(chē)制度

  縣內鎮外,100—140元;出縣,140—300元。車(chē)費報批要附用車(chē)稅務(wù)發(fā)票。

  六、發(fā)票報批

  需要報批的發(fā)票,一律使用稅務(wù)發(fā)票。特殊情況如雜工補助,在200元以?xún),在上級審核能過(guò)關(guān)的情況下,才能報批,發(fā)票報批前,要注清經(jīng)辦人、驗收或證明人、審核和用途手續,才能報批。

會(huì )計出納管理制度15

  為了更好的利用好班費中的每一分錢(qián),讓每位同學(xué)對班級的財務(wù)開(kāi)支有著(zhù)詳細的了解,特制作班級的財務(wù)管理制度,把班級財務(wù)管理進(jìn)行制度化、公開(kāi)化、透明化。本制度主要包括班費使用原則、班費來(lái)源、班費用途、班費報銷(xiāo)、票據管理、班費公開(kāi)等。

  一、班費使用原則

  公開(kāi)透明,高效節省,合理利用。

  二、班費來(lái)源

  1.班級同學(xué)所交班費,原則上每人上交200元,多退少補,統一由生活委員保管。

  2.因班級的集體榮譽(yù)所獲得的獎金。

  3.其他來(lái)源。

  三、班費用途

  1.集體活動(dòng)費用(如:集體拍攝照片、用品等);

  2.復印、打印班級所需材料費(如:打印評優(yōu)評先資料,復印學(xué)習資料等);

  3.購買(mǎi)全班同學(xué)所需集體用品費(如:羽毛球等體育器材,A4紙,班旗等);

  4.未列項目及特殊經(jīng)費支出需提前向生活委員說(shuō)明,輔導員及生活委員同意后方可實(shí)行。

  四、班費報銷(xiāo)

  1.采購物品及小額支出(不超過(guò)50元)憑發(fā)票或收據到生活委員處報銷(xiāo),若無(wú)發(fā)票或收據(包括公交費等),不得報銷(xiāo);

  2.需由班費報銷(xiāo)的大額支出(超過(guò)50元),在使用前應向輔導員遞交一份申請書(shū),輔導員批準后交于生活委員,事態(tài)緊急者,需打電話(huà)給輔導員,并與生活委員說(shuō)明,生活委員了解后,要向輔導員打電話(huà)查實(shí)。

  3.日常采購物品必須生活委員陪同前往,票據上數字不得改動(dòng),收據上須要蓋章,否則不予報銷(xiāo)。

  五、票據管理

  1.每張票據正面應注明用途,時(shí)間及經(jīng)辦人簽名,還有較具體的`物品單價(jià)及數量,如不屬實(shí),后果由經(jīng)辦人承擔;無(wú)簽名與用途票據不得報銷(xiāo);

  2.生活委員需將每一筆賬目做好登記,包括紙質(zhì)版和電子版,并將個(gè)票據整理匯總后妥善保管,以便留底查賬和日后報賬。

  六、班費公布

  本著(zhù)公開(kāi)透明的原則,每月財務(wù)收支記錄將會(huì )在班會(huì )上向全班同學(xué)公布一次,并將電子版上傳至班級QQ群共享來(lái)公布。

  注:各位同學(xué)如有對班級財務(wù)賬目有異議或建議的,請直接向生活委員提出或向輔導員反映。

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