醫院辦公室工作職責

時(shí)間:2024-09-06 09:42:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫院辦公室工作職責(經(jīng)典)

醫院辦公室工作職責1

  1、負責醫院行政、黨委會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

醫院辦公室工作職責(經(jīng)典)

  2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的`登記與處理工作。

  5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

  7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

  8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

  9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

  10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  11、負責公務(wù)車(chē)輛管理、調度工作。

  12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。

  14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。

  15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”制度。

  16、抓好文明創(chuàng )建工作。

  17、做好有關(guān)控煙工作。

  18、負責預備役、民兵等武裝工作。

  19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  20、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

醫院辦公室工作職責2

  醫院辦公室是醫院行政領(lǐng)導的辦事機構,在醫院黨政領(lǐng)導下履行下列職責:

  一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導的指示、決定、決議等。

  二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

  三、負責醫院各種行政會(huì )議的組織和記錄,負責會(huì )議相關(guān)文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會(huì )議紀要、決議的印發(fā),對會(huì )議決議、決定及領(lǐng)導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見(jiàn),對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。負責機要公文的打印、復印。

  五、協(xié)助院長(cháng)處理日常行政事務(wù)工作,負責了解和掌握醫院行政工作進(jìn)程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負責行政部門(mén)、單位之間的綜合協(xié)調工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫(xiě)《信息》及年報。

  六、負責掌握學(xué)院印信和院長(cháng)印章的使用;對外開(kāi)據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門(mén)、單位印章的.刻制。

  七、負責上級和兄弟單位領(lǐng)導同志來(lái)院時(shí)的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  八、負責學(xué)院行政方面來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待、轉辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪(fǎng),做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告。

  九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車(chē)班的管理,適時(shí)安排醫院總值班工作。負責節假日院領(lǐng)導安排。

  十、負責醫院領(lǐng)導的辦公室和會(huì )議室的管理。

  十一、承辦領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報。

醫院辦公室工作職責3

  醫院辦公室工作職責:

  一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫(xiě)大事記;主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

  二、對來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

  三、安排各種行政會(huì )議,記好會(huì )議記錄。

  四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長(cháng)的名章。

  五、負責公布院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長(cháng)批示,并督促檢查。

  六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。

  七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。

  八、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。

  九、負責處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習。

  十、負責醫院的`檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

  十一、負責行政、救護車(chē)輛的調度、檢修、保養并保證使用。

  十二、負責處理醫院黨政領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。

  院辦公室主任職責:

  一、在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

  二、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。

  三、組織調查研究,負責領(lǐng)導秘書(shū)匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領(lǐng)導全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車(chē)輛的管理等。

  四、安排各種院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。

  五、及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

  六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。

  七、有權組織協(xié)調院內各科室共同完成全院性工作。

  八、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。

  院辦秘書(shū)職責:

  一、在院辦主任的領(lǐng)導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要等;負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。

  二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪(fǎng)工作。

  三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時(shí)處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

  四、安排使用會(huì )議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作,為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。

  五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

  檔案員工作職責:

  一、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位置,及時(shí)準確提供所需檔案材料。

  二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發(fā)送的各類(lèi)文件和醫院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財會(huì )、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。

  三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。

  四、負責編寫(xiě)醫院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統計報表等工作。

  五、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監督。督促有關(guān)文件按期歸檔。

  六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記,手續完備,用畢及時(shí)歸檔,保證檔案的完好和安全。

  打字員工作職責:

  一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認真細致,保證工作質(zhì)量,按時(shí)完成打印任務(wù),不拖拉、積壓,隨叫隨到。

  二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(cháng)簽發(fā);一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批;醫教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文,先經(jīng)醫務(wù)科主任簽批,后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續的任務(wù),不得私自接受任務(wù)。

  三、愛(ài)護和保養設備、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。

  四、經(jīng)批準可接受個(gè)人印件,按規定收費。

  司機職責:

  一、遵守交通規則,安全駕駛,牢固樹(shù)立安全第一的思想。

  二、必須愛(ài)護所開(kāi)的車(chē)輛,定期做好車(chē)輛的檢修、保養、維護和救護車(chē)的清潔消毒工作。接到派車(chē)通知,迅速出車(chē),保證醫療搶救用車(chē),不得無(wú)故托延或借故不出車(chē),任務(wù)完成立即返回。

  三、不得私自開(kāi)車(chē)辦私事或拉運貨物;不得讓給其他人或無(wú)照人員駕駛。

  四、嚴格遵守操作規程,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、超員超載、違章駕駛。保持車(chē)況良好,節約汽油,詳細記錄車(chē)輛運行情況。

  五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導請假,不得無(wú)故曠工。

  六、愛(ài)護公物,管好材料和工具,做好防火工作。

  七、“120”救護車(chē)司機實(shí)行二十四小時(shí)值班制。

醫院辦公室工作職責4

  1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。

  2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關(guān)文件,并督促貫徹執行,實(shí)行獎懲。

  3、負責醫院對外宣傳工作。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

  5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

  6、負責組織安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。

  7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的'處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。

  8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。

  9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告,并將院領(lǐng)導的批復處理意見(jiàn),及時(shí)轉交給相關(guān)科室。

  10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。

  11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。

醫院辦公室工作職責5

  院長(cháng)辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發(fā)揮醫院領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐、部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門(mén),服務(wù)基層,認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

  主要為:

  1、負責醫院黨政聯(lián)席會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院例會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )及其它全院性會(huì )議的組織工作,做好會(huì )議記錄、會(huì )議紀要,督促、協(xié)調落實(shí)會(huì )議決定事項;

  2、負責協(xié)調行政各部門(mén)、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實(shí)上級和醫院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;

  3、負責組織、協(xié)調醫院重大事項和大型活動(dòng);

  4、負責安排院領(lǐng)導會(huì )議、出行、接待等日常事務(wù);

  5、負責院領(lǐng)導的秘書(shū)工作,做好醫院行政公文的處理工作,起草醫院的重要文件和院領(lǐng)導的重要講話(huà),指導醫院內各科室、各部門(mén)的公文處理;

  6、負責做好院內外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調,開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò ),接待重要來(lái)賓;

  7、負責開(kāi)展調查研究工作,及時(shí)向醫院領(lǐng)導反映和提出建議,做好信息反饋工作;

  8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

  9、負責醫院上下級來(lái)文的'收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;

  10、負責院領(lǐng)導的用車(chē)及各單位、各部門(mén)的用車(chē)指標分配工作;負責節、假日的放假時(shí)間和總值班安排;

  11、負責院長(cháng)辦公室自身建設,做好院領(lǐng)導臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項工作。

醫院辦公室工作職責6

  一、處理醫患矛盾和醫療糾紛的目標

  緩解醫患矛盾,化解醫療糾紛,建立醫患雙方的理解與信任,爭取使矛盾和糾紛在最短時(shí)間內得到雙方都滿(mǎn)意的'圓滿(mǎn)解決。

  二、處理原則

  1、依法處理原則:所有處理過(guò)程和結果都必須有相關(guān)法律法規的依據,并不得違反國家有關(guān)政策和公序良俗

  2、溝通處理原則:以加強溝通緩解矛盾為前提,不做激化矛盾的舉動(dòng)

  3、規范化和程序化原則:針對各類(lèi)問(wèn)題的處理制定完善相關(guān)規范,建立處理流程,以實(shí)現高效準確處理。

  4、專(zhuān)業(yè)化原則:綜合醫學(xué)、法律、溝通、心理相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和技能,使矛盾和糾紛的處理達到專(zhuān)業(yè)化水準。

  三、醫患關(guān)系辦公室職責

  1、受理患方直接投訴,接受各科室醫療糾紛通報。遇有重大醫療糾紛,須及時(shí)通報所涉及科室的主任及醫院相關(guān)領(lǐng)導。

  2、對一般醫療糾紛,與所涉及科室的科主任及相關(guān)人員進(jìn)行事實(shí)調查、證據保全、說(shuō)服解釋、制定并執行解決方案。

  3、負責對醫療投訴進(jìn)行分析,將結果及改進(jìn)措施反饋科室。

  4、對醫療文件的法律效用有審閱、把關(guān)、提出修改意見(jiàn)及方案的責任。

  5、在已經(jīng)進(jìn)入醫療鑒定或司法訴訟程序的醫療糾紛中,負責組織、協(xié)調醫院各臨床科室、職能科室的工作,負責與上級衛生行政部門(mén)、醫學(xué)會(huì )、人民法院的聯(lián)絡(luò ),依法組織有關(guān)人員完成相關(guān)法律程序,并及時(shí)向院領(lǐng)導匯報。

  6、對重大醫療糾紛,會(huì )同相關(guān)科室主任,確定醫院立場(chǎng),擬訂解決方案,進(jìn)行制定醫患協(xié)議文本,參加鑒定、訴訟等各項具體工作。

  7、制定并落實(shí)全院醫師法律、法規及防范醫療糾紛的培訓計劃。

醫院辦公室工作職責7

  一、在主管院長(cháng)及醫務(wù)處處長(cháng)領(lǐng)導下,全面負責醫療糾紛防范處置工作。

  二、接受患方醫療糾紛投訴,并及時(shí)進(jìn)行醫療糾紛處置。

  三、積極配合衛生行政部門(mén)、信訪(fǎng)部門(mén)、醫療糾紛人民調解委員會(huì )等多部門(mén),參與醫療糾紛院外調解和接訪(fǎng)處置。

  四、配合醫療事故鑒定部門(mén)、司法鑒定部門(mén),做好醫療損害責任鑒定準備工作。

  五、全面負責醫療糾紛訴訟工作,由本辦公室負責牽頭,組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動(dòng)。

  六、負責組織召開(kāi)學(xué)術(shù)討論會(huì ),對醫療糾紛進(jìn)行討論、分析,為醫院領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  七、負責醫療損害賠償事宜,根據相關(guān)依據向上級領(lǐng)導提供賠償數額參考意見(jiàn),執行院領(lǐng)導指定賠償數額,擬定和簽定協(xié)議書(shū)。

  八、根據法律法規、規章及院內相關(guān)制度擬定醫療糾紛經(jīng)濟處罰和行政處罰初步意見(jiàn),供醫院領(lǐng)導決策參考。

  九、負責向醫療糾紛責任科室下達整改意見(jiàn)書(shū),指出醫療過(guò)錯行為,及該行為違法性、違規性和危害性,同時(shí)指出整改具體措施,限期整改,并及時(shí)對整改工作進(jìn)行督導、檢查。

  十、負責重大醫療過(guò)失行為和醫療事故報告工作。

  十一、與醫療質(zhì)控部門(mén)共同加強醫療風(fēng)險管理,負責對醫療糾紛風(fēng)險識別、評估、分析、處理和監控,做好醫療糾紛預警工作。定期對醫療糾紛進(jìn)行分類(lèi)、分析、總結,發(fā)現醫療糾紛的新動(dòng)向,制定新的醫療糾紛防范措施。

  十二、負責醫療糾紛檔案的'整理、歸檔及保管工作。

  十三、配合宣傳部門(mén),協(xié)助完成相關(guān)媒體針對醫療糾紛的采訪(fǎng)、溝通工作。

  十四、負責制定或修訂醫療糾紛防范處置預案、醫療糾紛相關(guān)制度及工作流程,并根據工作中出現的問(wèn)題不斷修改、完善相關(guān)制度。

  十五、負責全院醫務(wù)人員的醫療糾紛法律法規培訓及新員工崗前培訓工作。負責醫療糾紛防范及處理的培訓、案例講評工作。

  十六、負責對醫療糾紛防范及處置工作進(jìn)行評價(jià)。

醫院辦公室工作職責8

  一、接待患者的投訴,向患者提供醫療爭議和醫療事故處理程序等咨詢(xún)服務(wù),及時(shí)調解醫療糾紛。

  二、協(xié)助醫務(wù)科制定預防和處置醫療事故預案,對發(fā)生的醫療事故或重大醫療過(guò)失行為,按照預案及時(shí)采取措施。

  三、負責醫療事故或重大醫療過(guò)失行為的報告。

  四、配合醫學(xué)會(huì )醫療事故技術(shù)鑒定中心工作,提交有關(guān)醫療事故技術(shù)鑒定所需的'各種相關(guān)材料,協(xié)助完成調查取證、陳述及答辯等程序。

  五、負責處理由醫院承擔的的賠償事宜,按照規定向上級主管部門(mén)作出書(shū)面報告。

  六、對發(fā)生醫療事故或違反《條例》規定的責任人,向醫院提出相應的處罰意見(jiàn)。

  七、及時(shí)總結醫療爭議的情況,向醫院負責人、相關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)科室提出杜絕醫療事故、處理和減少醫療糾紛的合理化建議。

醫院辦公室工作職責9

  醫院辦公室是在醫院院長(cháng)和黨總支書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理醫院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門(mén)。其工作職責是:

  一、貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針和政策,執行上級有關(guān)文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實(shí)情況;

  二、負責在院領(lǐng)導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫院各類(lèi)文件,同時(shí)做好調研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導決策提供參考;

  三、負責醫院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會(huì )議、全院性行政會(huì )議及院長(cháng)召開(kāi)的其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實(shí)情況;

  四、負責協(xié)調全院各部門(mén)、各科室工作,及時(shí)上傳下達,受理各部門(mén)和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導批示;

  五、負責全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來(lái)文、來(lái)函登記、資料整理和歸檔,負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時(shí)做好登記及保密工作;

  六、負責院領(lǐng)導活動(dòng)的.相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導來(lái)院檢查指導工作的活動(dòng)安排;

  七、負責按國家和學(xué)校政策執行人事管理制度規定,在上級人事部門(mén)及院領(lǐng)導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

  八、負責全院的財務(wù)報銷(xiāo)、職工崗位津貼、績(jì)效考核獎等的發(fā)放工作;

  九、負責院工會(huì )、統戰和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等);

  十、負責醫院辦公自動(dòng)化和醫院、社區衛生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò )信息化建設和維護工作;

  十一、負責全院保密、安全保衛和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作;

  十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

  十三、負責醫院車(chē)輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務(wù)工作;

  十四、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其它工作。

醫院辦公室工作職責10

  1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當好領(lǐng)導的助手。

  2、根據校長(cháng)、書(shū)記的指示,負責起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。

  3、組織召開(kāi)全校的黨政會(huì )議,并組織做好會(huì )議有關(guān)工作,整理會(huì )議決議,形成文件后下發(fā)執行。

  4、協(xié)助黨政領(lǐng)導組織召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議、中層干部會(huì )議。負責主持每周二下午的教職工工作例會(huì )。

  5、制訂本室的`學(xué)期、學(xué)年工作計劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結,定期召開(kāi)辦公室會(huì )議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結各項工作的完成情況。

  6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

  7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責任。

  8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見(jiàn)和建議。

  9、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導簽發(fā)。

  10、負責領(lǐng)導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。

  11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來(lái)賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規定做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(cháng)名章,負責開(kāi)具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書(shū)和學(xué)校機構代碼證,維護學(xué)校和校長(cháng)的權益。

  13、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

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