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醫院辦公室的工作職責4篇[優(yōu)]
醫院辦公室的工作職責1
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人,安排好來(lái)客的'食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負責院長(cháng)委托的其他工作。
醫院辦公室的工作職責2
1、負責醫院行政、黨委會(huì )議會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務(wù)車(chē)輛管理、調度工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導各黨支部落實(shí)“三會(huì )一課”制度。
16、抓好文明創(chuàng )建工作。
17、做好有關(guān)控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
20、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)性工作。
21、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車(chē)班的管理,適時(shí)安排醫院總值班工作。負責節假日院領(lǐng)導安排。
22、負責醫院領(lǐng)導的辦公室和會(huì )議室的管理。
23、承辦領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報。
醫院辦公室的工作職責3
1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書(shū),與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的.任務(wù)分解,指定責任部門(mén)和責任人,具體工作及責任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議,協(xié)調解決達標工作中的問(wèn)題,并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
醫院辦公室的工作職責4
一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫(xiě)大事記;主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來(lái)自各方面的`各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導決策提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究,向領(lǐng)導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì )議,記好會(huì )議記錄。
四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長(cháng)的名章。
五、負責公布院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長(cháng)批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò )、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作。
七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據院長(cháng)的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。
九、負責處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習。
十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十一、負責行政、救護車(chē)輛的調度、檢修、保養并保證使用。
十二、負責處理醫院黨政領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
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