綜合辦公室規章制度

綜合辦公室規章制度精品

　　在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的綜合辦公室規章制度精品，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

綜合辦公室規章制度精品1

　　一、總則

　　為了規范綜合辦公室的工作，建立起一套科學(xué)、完善的工作機制，提高工作效率與質(zhì)量，制定本規章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

　　二、工作職責

　　1、負責行政管理、物資采購、設備管理、后勤保障等日常工作。

　　2、負責信函收發(fā)、文件傳送、車(chē)輛調配等相關(guān)工作。

　　3、負責會(huì )議的策劃、安排、組織與協(xié)調等工作。

　　4、維護和管理公司內外部公共關(guān)系。

　　5、執行公司的管理制度規定，及時(shí)處理來(lái)自各部門(mén)和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。

　　三、工作流程

　　1、日常工作：重要事項按照優(yōu)先級進(jìn)行處理，按周計劃分配任務(wù)，督促工作進(jìn)度，確保工作質(zhì)量，維護公司形象。

　　2、信函收發(fā)：給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點(diǎn)和時(shí)間，建立公文管理體系，查收公司外部來(lái)函，及時(shí)處理重要信函并轉交給相關(guān)部門(mén)。

　　3、文件傳送：建立公司內部文件傳輸網(wǎng)絡(luò )，設置系統審批流程，以保證文件的審批和處理速度。

　　4、車(chē)輛調配：根據公司需要，安排車(chē)輛調配，保證公司內部的各項工作順暢進(jìn)行。

　　5、會(huì )議組織：會(huì )議的編排由綜合辦公室根據部門(mén)需要進(jìn)行安排，會(huì )議場(chǎng)所、時(shí)間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

　　四、工作標準

　　1、工作態(tài)度：積極主動(dòng)，快速處理問(wèn)題，確保工作效率。

　　2、工作紀律：遵守公司制度，守時(shí)守紀，制定好周度日常工作計劃。

　　3、工作標準：貫徹完善的企業(yè)管理思想，規范工作標準化流程，確保工作的高效式進(jìn)行。

　　五、工作目標

　　1、建立健全企業(yè)內部行政管理機制。

　　2、確保公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，提高公司形象和聲譽(yù)。

　　3、提高服務(wù)水平和質(zhì)量，積極傳播公司文化。

　　六、工作態(tài)度

　　1、以充滿(mǎn)熱情、開(kāi)放坦誠的心態(tài)為公司服務(wù)。

　　2、講求團隊協(xié)作，懂得珍視他人的`工作成果并為團隊一起努力。

　　3、不斷深入學(xué)習先進(jìn)的管理理念，提高工作技能與素質(zhì)。

　　七、違規處罰

　　1、工作失職、處理不力或賴(lài)工等情節者，綜合辦公室將根據情節輕重，處以警告、記過(guò)、降職或解除合同等措施。

　　2、如因自身原因導致公司損失，需承擔經(jīng)濟或法律責任。

　　本規章制度自發(fā)文之日開(kāi)始實(shí)行，凡涉及其中的問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)和工作人員應嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規章制度，應在負責人的主持下經(jīng)過(guò)討論、研究、制定完成后，再向公司領(lǐng)導匯報并進(jìn)行審批。

綜合辦公室規章制度精品2

　　綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門(mén)之一，它負責協(xié)調和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財務(wù)、辦公設備、文件管理、會(huì )議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規章制度顯得尤為重要。

　　一、綜合辦公室制度管理概述

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　　為規范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著(zhù)深刻的意義和廣泛的應用。

　�。ǘ�）制度管理的原則：

　　1、應做到貫徹“三方面一定先”原則。

　　2、應堅持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。

　　3、制度管理要貫徹“權責一致”原則。制度應該明確每個(gè)責任人所負責的職責及要求。

　　二、員工管理制度

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　　1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選，同時(shí)對于重要職位，應該抓住各種機遇，進(jìn)行高端人才的篩選。

　　2、培訓和拓展：定期組織員工進(jìn)行培訓、拓展活動(dòng)，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓各年度的計劃與實(shí)施方法，緊密結合工作實(shí)際，掌握全局。

　　3、薪酬管理：合理制定薪酬的`組成，實(shí)行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等，保持一定的激勵機制，引導員工的積極性。

　�。ǘ�）工作制度管理

　　1、工作規范要求：明確每個(gè)人的具體職責和崗位要求，確保工作落到實(shí)處，制定工作規范標準，引導員工積極工作。

　　2、工作時(shí)間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時(shí)打卡，定點(diǎn)定時(shí)交差匯報，及時(shí)掌握工作進(jìn)度。

　　3、請假調休管理：規定員工請假、調休、加班時(shí)的手續、審核、記錄、報備和統計程序及制度。

　　三、辦公管理制度

　�。ㄒ唬┺k公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求

　　1、衛生清潔：每天組織衛生人員進(jìn)行衛生打掃，保持辦公室衛生整潔。

　　2、辦公設備的管理：嚴格控制辦公設備的使用，防止損壞，確保設備長(cháng)時(shí)間穩定運行，按照要求報廢淘汰。

　　3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。

　�。ǘ�）辦公紀律管理

　　1、工作時(shí)間和工作要求：嚴格按照工作時(shí)間要求工作，及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。

　　2、著(zhù)裝管理：規定著(zhù)裝要求，服裝得體、簡(jiǎn)單、整潔。

　　3、信件傳遞管理：建立文件分類(lèi)管理整理，及時(shí)匯報更新信息，保證信息準確無(wú)誤傳達。

　　四、會(huì )議管理制度

　�。ㄒ唬�會(huì )議策劃和組織

　　1、會(huì )議組織：策劃組織好每一個(gè)會(huì )議，按要求安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等，并及時(shí)通知參會(huì )人員及時(shí)參加會(huì )議。

　　2、會(huì )議紀要管理：要規范會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě)，確保內容詳盡，準確同步，及時(shí)提交要求。

　�。ǘ�）會(huì )議流程運作

　　1、會(huì )議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會(huì )議文件，并要求參會(huì )人員和各單位領(lǐng)導審閱。

　　2、會(huì )議主持人和記錄人的管理：嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì )議和記錄會(huì )議內容，及時(shí)整理和提交會(huì )議紀要。

　　以上，是關(guān)于“綜合辦公室規章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門(mén)，而制定嚴密規范的規章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據可循的基礎。

綜合辦公室規章制度精品3

　　作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節，綜合辦公室負責協(xié)調各部門(mén)的工作，提高企業(yè)效率，保證企業(yè)順利運營(yíng)。為了保證綜合辦公室的正常運轉，制定綜合辦公室規章制度是非常重要的。下面就從綜合辦公室規章制度的制定、執行、更新、監督等方面進(jìn)行詳細闡述。

　　一、制定原則

　　綜合辦公室規章制度的制定要遵循以下原則：

　　1、法律合規原則，即綜合辦公室規章制度要符合國家法律法規以及企業(yè)相關(guān)規定。

　　2、科學(xué)合理原則，即綜合辦公室規章制度要符合現代管理理念，充分考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要和員工利益。

　　3、協(xié)作原則，即所有的部門(mén)要共同參與規章制度的制定，保證規章制度的公正和科學(xué)性。

　　二、執行方式

　　1、傳達宣傳，確保每位員工都對規章制度有所了解。

　　2、專(zhuān)人管理，每個(gè)條例都指派一名專(zhuān)人，負責制度的執行及監督，確保規章制度的有效執行。

　　3、獎懲并舉，對遵守規章制度的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神激勵，對違反規章制度的員工進(jìn)行紀律處罰。

　　三、更新修訂

　　隨著(zhù)企業(yè)管理越來(lái)越科學(xué)化，綜合辦公室規章制度的修訂也應滿(mǎn)足變化的市場(chǎng)實(shí)際需要。需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、定時(shí)修訂，對于綜合辦公室規章制度，實(shí)行定期修訂，對制度的`有效性、科學(xué)性進(jìn)行評估，以做出相應的修訂。

　　2、民主協(xié)商，修訂規章制度要廣泛征求員工和有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)建議，形成集體決策。

　　四、監督管理

　　監督管理應在制度執行和監督過(guò)程中，能夠保證自身的控制能力和監督力度，如因監督不當導致制度失去效力需要負特殊責任。為此，在監督管理中要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、加強自律，自覺(jué)遵守制度規定，確保制度規章的有效執行。

　　2、強化監督，對于違反規章制度的行為，及時(shí)加以糾正。

　　3、建立唯一性審核系統，采用校核制度、審查制度等措施，保證規章制度的嚴密性。

　　總之，一個(gè)有效、嚴密的綜合辦公室規章制度是企業(yè)管理的基石，同時(shí)，制定綜合辦公室規章制度是一個(gè)不斷完善、更新的過(guò)程，要保證規章制度的科學(xué)性、合理性和有效性。為此，需要每位員工都認真遵守規章制度，確保企業(yè)的順利運營(yíng)。

綜合辦公室規章制度精品4

　　綜合辦公室規章制度是任何一家企事業(yè)單位不可或缺的管理系統之一。本文旨在通過(guò)對綜合辦公室規章制度進(jìn)行分析和解讀，讓大家深入了解規章制度的重要性，以及為什么規章制度是綜合辦公室必不可少的組成部分。本文將從以下幾個(gè)方面對綜合辦公室規章制度進(jìn)行解讀：

　　一、綜合辦公室規章制度的定義和意義

　　綜合辦公室規章制度是為了管理和約束綜合辦公室工作人員的行為而制定的一系列文件，包括工作條例、行為守則、工作流程等。綜合辦公室規章制度的制定主要目的是為了提高工作效率，規范崗位職責，形成一種良好的職業(yè)道德和文化氛圍。

　　二、綜合辦公室規章制度的應用范圍

　　綜合辦公室規章制度適用于綜合辦公室的工作人員，包括從事文秘、文件管理、翻譯、檔案管理、辦公室行政等多個(gè)職能崗位。綜合辦公室規章制度也適用于支持其他部門(mén)的工作人員，如為其他部門(mén)提供服務(wù)的`前臺接待、文員等。

　　三、綜合辦公室規章制度的主要內容

　　1、工作制度

　　工作制度是綜合辦公室規章制度最基本的內容。它規定了工作時(shí)間、加班和休假制度、值班制度、交辦工作的流程等。

　　2、行為準則

　　行為準則是規范綜合辦公室工作人員行為的規定，包括工作作風(fēng)、考勤紀律、職業(yè)道德、言辭舉止和著(zhù)裝等方面。實(shí)行行為準則可以加強綜合辦公室的規范化管理，增強工作效率，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　3、信息管理

　　信息管理規定了綜合辦公室工作人員處理公文、文件、信息的流程、檔案管理和信息保密等內容，確保綜合辦公室工作的安全、規范、高效運轉。

　　4、應急措施

　　應急措施是為應對突發(fā)事件而設立的處理流程和工作程序，包括安全預案、突發(fā)事件應急處置等。實(shí)行應急措施可以最大程度上保障人員和物資的安全，保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展。

　　四、綜合辦公室規章制度的建立和執行

　　綜合辦公室規章制度的制定和執行需要領(lǐng)導層的支持和推動(dòng)。首先需要成立規章制度制定小組，由辦公室主任或領(lǐng)導層負責人任組長(cháng)，成員包括各崗位工作人員，制定和修改規章制度時(shí)需要考慮各部門(mén)的意見(jiàn)和反饋。制定好規章制度后需要公示，并在全體職工中宣傳和培訓，以確保規章制度能夠在綜合辦公室工作人員中得到有效執行。同時(shí)要建立監督與評估機制，及時(shí)感知問(wèn)題并進(jìn)行整改。

　　綜合辦公室規章制度是一個(gè)企事業(yè)單位行之有效的企業(yè)規范和管理體系，其實(shí)施可以規范員工行為、提高工作效率、增強企業(yè)形象，讓企業(yè)得以更好地發(fā)展。

綜合辦公室規章制度精品5

　　一、前言

　　為了規范綜合辦公室的工作秩序，提高工作效率，保障員工的合法權益，制定本《綜合辦公室規章制度》。

　　二、崗位職責及權利

　　1、綜合辦公室主要職責是管理公司文檔資料、安排會(huì )議、分配辦公用品等事宜，保證公司的日常運作能夠順利進(jìn)行。

　　2、綜合辦公室負責公司通訊錄、郵件、傳真以及手機短信的管理。

　　3、綜合辦公室根據需要安排會(huì )議，負責會(huì )議室的預約、歸檔及所需物品準備等事宜。

　　4、綜合辦公室負責公司各類(lèi)公文的發(fā)放與收集工作，包括傳真、郵件等，必須確保各種資料的安全與保密性。

　　5、綜合辦公室負責采購、存儲和分發(fā)公司辦公用品和文具，管理和維修辦公設備等。

　　6、綜合辦公室負責管理公司物品存儲和借出，確保物品的安全、完好，按照規定借出和歸還。

　　7、綜合辦公室有權對公司文檔及重要資料的使用進(jìn)行授權，對不符合授權使用而造成損失的員工進(jìn)行追究責任。

　　8、綜合辦公室對公司銷(xiāo)售數據、財務(wù)數據等重要數據的保密，是非常重要的責任，必須從工作的角度積極認真地執行。

　　三、工作規定

　　1、工作時(shí)間：綜合辦公室工作時(shí)間為8：30至18：00每天，加班、周末及節假日上班工作，需要提前安排，并且工作時(shí)要按時(shí)參加各種會(huì )議。

　　2、工作記錄：綜合辦公室所有工作與成果都需要進(jìn)行記錄，并由主管進(jìn)行審查、批準并予以歸檔，以方便追蹤、查詢(xún)和統計。

　　3、文檔管理：綜合辦公室的文檔管理是重中之重，必須按照公司文檔管理規定和標準操作，對文件和資料制定詳細的檔案卷內清單，以便日后需求。

　　4、會(huì )議管理：綜合辦公室負責會(huì )議室的預約、會(huì )議材料的準備、記錄會(huì )議紀要等工作，還要確保會(huì )議進(jìn)度和質(zhì)量，避免對公司工作的影響和損失。

　　5、公文管理：綜合辦公室負責公司公文的發(fā)送、接收、記錄和存檔等工作，必須要注意保密和準確性，同時(shí)還需知曉公司相關(guān)規定和操作流程。

　　6、設備管理：綜合辦公室負責公司設備的維修、保養、更新等工作，按時(shí)進(jìn)行例行檢查并記錄設備情況，及時(shí)匯報主管發(fā)現的故障、異常情況，以維護公司設備及其正常運行。

　　7、物品借還管理：綜合辦公室負責公司物品的借出和歸還，確保費用合理、歸還及時(shí)，物品的數量、存儲位置要清晰明確，不能出現丟失，磨損等情況。

　　8、節假日制度：公司繳納的.法定節假日不能擾亂綜合辦公室的正常工作進(jìn)程，綜合辦公室也無(wú)權要求員工在法定假日辦公，員工也無(wú)權要求公司為其延長(cháng)假期。

　　四、工作紀律

　　1、綜合辦公室必須服從領(lǐng)導分配和安排，無(wú)權私自更改工作內容或時(shí)間等工作安排。

　　2、綜合辦公室必須保密工作，不能泄漏公司機密信息和數據，確保所管理的物品和信息的安全。

　　3、任何員工不得在綜合辦公室內吸煙，飲酒、喝飲料等行為，影響辦公室的清潔和維護秩序。

　　4、綜合辦公室要求員工要攜帶工卡和身份證，上班時(shí)要簽到，不得拖后或請假，工作日如果有異常情況，需要向主管請假。

　　5、員工必須認真考勤，按時(shí)完成考勤流程，并每月填寫(xiě)考勤總結表，不得造假。

　　6、綜合辦公室內嚴禁喧咳、辱罵、拍桌、砸門(mén)等行為，不得干擾他人工作，與工作無(wú)關(guān)的事項不要在辦公室內進(jìn)行。

　　7、員工為了更好地完成工作任務(wù)，禁止在辦公時(shí)間內使用社交網(wǎng)絡(luò )、看視頻等娛樂(lè )行為。

　　五、獎懲制度

　　綜合辦公室對工作成果，能力表現等杰出的員工，應該給予表彰、獎勵、晉升或者加薪等優(yōu)惠。

　　對于表現不佳，工作不嚴謹、工作誤事、造成經(jīng)濟損失、影響公司聲譽(yù)等惡劣行為的員工，應該給予警告、學(xué)習勸導、扣減工資、降職或開(kāi)除等處罰。

　　六、結語(yǔ)

　　以上就是本《綜合辦公室規章制度》的主要內容，本規定是公司的管理規范，并不涉及法律法規的具體問(wèn)題，同時(shí)也是公司的重要制度，所有工作人員都必須認真遵守，否則可能會(huì )承擔相應的責任。

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