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綜合辦公室規章制度
在當下社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的綜合辦公室規章制度，歡迎閱讀與收藏。
綜合辦公室規章制度1
一，按時(shí)上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務(wù)時(shí)需加班時(shí)則必須加班。
四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節假日可順延，年假時(shí)須按平時(shí)發(fā)放制度執行，年假無(wú)工資。
五，不準泄露公司機密，違者根據情節輕重處罰。
六，不準以各種名譽(yù)私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬(wàn)元以下。情節嚴重的.加倍處罰，并辭退。
七，上班時(shí)不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準幫非本公司或其它個(gè)人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開(kāi)除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫院證明。
十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節約和保護公司的辦公用品，損壞按價(jià)賠償。
十三，上崗時(shí)必須佩帶工號，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
綜合辦公室規章制度2
第一章 總則
第一條 為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì )議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規定，開(kāi)展辦公室的各項工作：
�。ㄒ�)協(xié)助分公司領(lǐng)導(經(jīng)理）協(xié)調和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。
�。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會(huì )議及組織分公司文件起草、會(huì )議紀要及會(huì )議議定事項督查督辦。
�。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
�。ㄋ模┴撠熃M織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
�。ㄎ澹┴撠煼止緦�、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。
�。┞�(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪(fǎng)穩定工作。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
�。ò耍﹨f(xié)調分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調與管理工作。
�。ň�)檢查、指導本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。
(十）服從分公司領(lǐng)導的工作安排。
第四條 本部門(mén)管理權限與義務(wù)：
�。ㄒ唬┯袡鄥⒓臃止局匾獣�(huì )議，了解會(huì )議決策情況。
�。ǘ┯袡鄼z查、催辦分公司各部門(mén)、班隊落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎懲意見(jiàn)。
�。ㄈ�)經(jīng)分公司領(lǐng)導授權，組織協(xié)調各部門(mén)(項目部）、班隊之間的工作。
�。ㄋ模┯袡鄬Ρ静块T(mén)的員工工作進(jìn)行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識：
�。ㄒ唬┦煜�、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規定。
�。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
�。ㄈ┝私夤緝炔考跋到y內綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。
第六條 工作能力：
�。ㄒ唬┚哂休^強的理解和綜合分析判斷能力。
�。ǘ┚哂休^強的組織、協(xié)調和溝通能力。
�。ㄈ┚哂休^強的語(yǔ)言文字表達能力。
�。ㄋ模┦煜ふ莆宅F代化辦公設備和計算機技術(shù)。
第三章 工作內容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
�。ㄒ唬┱莆諊�、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執行情況。
�。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒�(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)， 協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應的'服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。
�。ㄈ└鶕止竟ぷ髑闆r，為領(lǐng)導提供決策依據、意向。
�。ㄋ模└鶕止疽�，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導及時(shí)做出反饋。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導交代的其他工作。
第八條 會(huì )議管理：
�。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級會(huì )議文件、材料的準備與制作和會(huì )議日程、議程的編訂。
�。ǘ┒酱贆z查分公司的會(huì )務(wù)工作。對會(huì )前、會(huì )議期間、會(huì )后的全過(guò)程進(jìn)行控制。
�。ㄈ┮罁稌�(huì )議管理標準》Q(chēng)/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì )議的議案、通知、記錄、紀要或者會(huì )議決議整理情況，做到準確無(wú)誤。
�。ㄋ模┒酱贆z查有關(guān)會(huì )議議定事項的執行、落實(shí)情況，及時(shí)準確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
�。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順藴省稱(chēng)/GDW的要求，執行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
�。ǘ┌础栋l(fā)文管理標準》Q(chēng)/GDW的要求，執行發(fā)文的草擬、會(huì )簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
�。ㄈ┴撠熚募臍w檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。
第十條 保密工作管理
�。ㄒ唬﹪栏駡绦小侗Ｃ芄ぷ鞴芾順藴省稱(chēng)/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
�。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運轉，督促有關(guān)保密會(huì )議、決議的貫徹執行。
第十一條 印章管理
負責印鑒、介紹信管理，根據《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標準》Q(chēng)/GDW規定要求，嚴格執行公司有關(guān)印、信管理規定，印鑒有專(zhuān)人保管，按審批權限使用。
第十一條 對外聯(lián)絡(luò )及日常事務(wù)管理
�。ㄒ唬﹫绦小督哟芾順藴省稱(chēng)/GDW，組織協(xié)調外來(lái)考察、調研人員的接待工作。
�。ǘ┙M織協(xié)調物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會(huì )議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執行。
綜合辦公室規章制度3
第一條為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛生和秩序管理，促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立審計機關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設備應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機、電話(huà)機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日，各科室落實(shí)人員對辦公室進(jìn)行清掃，整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門(mén)窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃，及時(shí)整理。
第四條會(huì )議室一周二次由辦公室(二)負責整理，專(zhuān)家室一周二次由審計中心負責整理，平常會(huì )議室、專(zhuān)家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條每日上班先到者，在完成簽到手續后，應及時(shí)打掃衛生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時(shí)離開(kāi)辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復印機、空調、電燈和門(mén)窗才可離開(kāi)，以防范火災、盜竊風(fēng)險發(fā)生，以形成良好的辦公習慣。
第六條辦公室衛生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。
第七條辦公室衛生秩序管理實(shí)行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名，對第一名的`科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。
第八條檢查組采取臨時(shí)組織模式，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導、一名科長(cháng)、一名普通審計人員組成，并將檢查結果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。
第九條該制度由辦公室負責解釋。
第十條該制度由20xx年5月1日起執行。
綜合辦公室規章制度4
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開(kāi)展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理，分別實(shí)施、分類(lèi)指導，講求實(shí)效的原則，做到年初有計劃、年終有總結，按照計劃完成培訓任務(wù)。
三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實(shí)際相結合的原則。
四、培訓應建立規范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的.。原則，利用一切可以利用的形式開(kāi)展各類(lèi)培訓活動(dòng)。
六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書(shū)。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務(wù)和職責，保障和監督�？己伺c獎懲等工作按照《條例》規定執行。
綜合辦公室規章制度5
綜合辦公室秉承著(zhù)學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以家具與藝術(shù)設計學(xué)院分團委學(xué)生會(huì )規章制度為指導，制定綜合辦公室規章制度以規范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質(zhì)
1、綜合辦公室是學(xué)生會(huì )的日常辦事機構，負責學(xué)生會(huì )的日常工作和內務(wù)工作。
2、綜合辦公室是由老師和學(xué)生會(huì )主席團直接領(lǐng)導的部門(mén)，上接主席團，下聯(lián)各個(gè)部門(mén)，在學(xué)生會(huì )中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務(wù)，有異議應向各主任反應，不得無(wú)故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿(mǎn)的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著(zhù)整潔大方，微笑待人，禮貌用語(yǔ)，不做有損學(xué)生會(huì )形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無(wú)故不值班，有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務(wù)之便牟取任何利益。
7、開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度，成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會(huì )、例會(huì )考核必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。
二、考核制度
1、凡是開(kāi)會(huì )、值班無(wú)故遲到的成員每次扣1分，無(wú)故缺席的成員，每次扣2分。
2、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內應完成的任務(wù)及例會(huì )考核未能達到要求或被老師、主席團、部長(cháng)批評的成員，每次扣1分。
3、對上級安排的任務(wù)和職責范圍內應完成的任務(wù)及例會(huì )考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現每次扣3分。
5、對出色完成安排任務(wù)、值班任務(wù)和機動(dòng)任務(wù)受到領(lǐng)導、主席團、各部長(cháng)表?yè)P的成員，每次加1~3分。老師表?yè)P為3分，主席團表?yè)P為2分，部長(cháng)表?yè)P為1分。
6、對于每次機動(dòng)任務(wù)積極主動(dòng)的成員，根據任務(wù)輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數，綜合考核總分=任務(wù)考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱(chēng)職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽(yù)證書(shū)。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱(chēng)職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱(chēng)職、合格、不合格四等，評定等級不得重復。
9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開(kāi)除處理。
10、凡無(wú)故遲到累計6次以上或無(wú)故缺席累計3次以上的成員，直接開(kāi)除。
三、會(huì )議制度
每周一中午12：00召開(kāi)全體會(huì )議。(暫定
1、做上周部門(mén)小結，以及本周部門(mén)計劃。
2、及時(shí)將成員出現的問(wèn)題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門(mén)的動(dòng)態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會(huì )考核表》進(jìn)行分析、總結。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類(lèi)信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實(shí)行責任具體化。該月底對該月各周進(jìn)行打分，由各主任會(huì )同該周未有值班任務(wù)的成員進(jìn)行評分等級審核。
4、例會(huì )考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)術(shù)部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門(mén)例會(huì )時(shí)上交《例會(huì )考核表》。
《例會(huì )考核表》為統一格式，另訂。
五、大一可獲評獎評優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學(xué)家具與藝術(shù)設計學(xué)院月"優(yōu)秀干事"稱(chēng)號;
2、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生分會(huì )"每月之星"稱(chēng)號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;
5、中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生會(huì )"優(yōu)秀個(gè)人"稱(chēng)號;
6、掛職部長(cháng)推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學(xué)生會(huì )、綜合辦公室的規章制度。
3、每人分配到的任務(wù)要竭力去完成，工作踏實(shí)認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時(shí)，在服從的基礎上，可向上級提出。
5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)生會(huì )、各部門(mén)利益的事情。
6、以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風(fēng)良好，切實(shí)起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責：
1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會(huì )議，總結上一次會(huì )議決議事項的落實(shí)情況;負責會(huì )議安排，并做好會(huì )議所需文件，布置會(huì )場(chǎng)。
3、在老師和主席團的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。
4、在每次部門(mén)會(huì )議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門(mén)工作小結，以及本周部門(mén)計劃。
5、根據上級指示，組織協(xié)調需多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。及時(shí)糾正不符合的決議、及時(shí)將出現的新情況、新問(wèn)題向老師和主席團反應。
6、負責布置綜合辦公室各項任務(wù)的布告、通告，將關(guān)于綜合辦公室各項任務(wù)解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責：
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時(shí)，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學(xué)生會(huì )的.各項會(huì )議和重要活動(dòng)。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會(huì )議。會(huì )前收集擬提交會(huì )討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會(huì )議，作好會(huì )議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會(huì )議決定督辦每一項工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會(huì )。
5、根據《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領(lǐng)用的登記。
7、負責部門(mén)工作中出現如人員不足情況下的人員調配。
成員職責：
1、事務(wù)：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室作為一個(gè)整體發(fā)揮最大的作用。成員調動(dòng)性大，隨時(shí)準備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調各部門(mén)、各社團與本部門(mén)之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門(mén)、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見(jiàn)建議，并對信息和意見(jiàn)建議及時(shí)處理、登記，并對信息進(jìn)行反饋。
3、財務(wù)：處理記錄綜合辦公室日常收入與開(kāi)銷(xiāo)，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開(kāi)展財務(wù)審計，確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買(mǎi)、管理財產(chǎn)和物資等多方面內容。
4、文案：負責綜合辦公室各項會(huì )議的通知以及做好會(huì )議記錄;負責各類(lèi)文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門(mén)以及其他部門(mén)的通知、通報等公文，把好 行文關(guān)、內容關(guān)、規章制度關(guān)、體裁格式關(guān);負責電子文檔管理，審查、分類(lèi)、整理文件、工作落到實(shí)處。
綜合辦公室規章制度6
西區綜合管理辦公室職責范圍
西區綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位，具有服務(wù)、育人雙重職責，其職責范圍如下：
一、西區后勤規劃、管理與維護。
二、學(xué)生住宿安排。
三、學(xué)生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設施的維護與保養。
六、西區的綠化、美化、凈化。
七、西區水、電費核算。
八、與上級部門(mén)和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)。
九、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
西區綜合管理辦公室主任崗位職責
一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力，堅持黨的四項基本原則，熟悉大學(xué)生生活規律，團結全體工作人員，實(shí)施對西區的科學(xué)化、制度化、標準化管理。
二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導下負責西區后勤的全面工作，擬訂和實(shí)施各項管理制度。
三、負責西區各類(lèi)人員的人事調整和工作分配。
四、定期組織召開(kāi)各種會(huì )議，傳達上級指示，收集各類(lèi)意見(jiàn)，解決實(shí)際問(wèn)題。
五、負責西區收費工作，檢查落實(shí)制度，嚴格遵守財?紀律。
六、負責西區設施的總體分配及調整工作。
七、負責西區維修計劃及水電核算。
八、負責加強西區工作人員的隊伍建設。
九、負責西區與有關(guān)部門(mén)如學(xué)工部、團委、學(xué)生會(huì )、各院系等的聯(lián)系工作，搞好齊抓共管，切實(shí)貫徹落實(shí)好上級的指示精神。
西區綜合管理辦公室核算員崗位職責
一、負責西區員工工資、獎金核發(fā)工作。
二、負責西區財務(wù)建賬，協(xié)助主任搞好經(jīng)費開(kāi)支預算、結算。
三、負責西區各類(lèi)報表填報及財務(wù)報銷(xiāo)工作。
四、負責西區各種費用收取工作。
五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償的核算，畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。
六、負責西區辦公室衛生、安全、考核等工作。
七、負責西區各類(lèi)文件、表格的打印及發(fā)放工作。
八、負責西區各類(lèi)檔案的建立與管理工作。
西區綜合管理辦公室庫管員崗位職責
一、負責西區家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。
二、負責西區衛生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。
三、負責西區各類(lèi)備用物品的管理、發(fā)放工作。
四、負責各類(lèi)物品的建賬和登記工作，做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數據。
五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。
六、負責對需報廢品的檢驗、核實(shí)及處理工作。
七、負責指導管理員、服務(wù)員對公寓家具、設備的管理工作。
八、熟悉庫管范圍內家具、設備、用品的數量、質(zhì)量和使用情況，按需要填報添置計劃。
西區綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責
一、學(xué)習并掌握宿舍管理工作的基本知識，熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項規章制度和工作條例，對學(xué)生工作認真負責，思想作風(fēng)良好，并具有一定的組織領(lǐng)導能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導下，全面負責管理區域的管理教育工作，認真執行學(xué)生宿舍管理的各項規定，做到任務(wù)明確、責任到人，有檢查，有記錄材料。
三、開(kāi)學(xué)前做好新學(xué)期各項準備工作，如上下水、照明設施、家具門(mén)窗等檢查與報修工作。
四、根據新生住宿方案并結合各系新生人數，在新生入學(xué)的前一周組織服務(wù)員做好室內用品分發(fā)工作。
五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況，及時(shí)解決學(xué)生宿舍生活中的實(shí)際問(wèn)題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系，反映學(xué)生在宿舍各方面表現，同時(shí)對違紀的學(xué)生進(jìn)行耐心說(shuō)服教育，對屢教不改者，提出處理意見(jiàn)，按有關(guān)規定處理。
六、安排本管理區域崗位人員的日常工作，嚴格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。
七、完成上級交給的其他各項工作。
西區綜合管理辦公室維修工崗位職責
一、負責學(xué)生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監督與指導。
二、維修工要堅守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行考勤制度，工作時(shí)間嚴禁串崗。
三、主動(dòng)、經(jīng)常、及時(shí)檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數，并及時(shí)采取措施。
四、負責對公寓樓內門(mén)窗、門(mén)鎖、搭扣及玻璃等損壞的'維修，并查明?因，報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。
五、負責檢查亂扯電線(xiàn)、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項，如發(fā)現要予以沒(méi)收。
六、負責上下水管道的維修暢通。及時(shí)更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴禁跑水現象。管理好智能配電設備。
七、完成上級交給的其他工作。
西區綜合管理辦公室保潔員崗位職責
一、熟悉公寓管理的基本制度，工作認真，身體健康;在管理員直接領(lǐng)導下，負責責任區的公共衛生清掃和公共設施的管理報修工作。
二、關(guān)注責任區的安全消防工作，隨時(shí)注意宿舍安全情況;發(fā)現可疑情況應立即詢(xún)問(wèn)，并向管理員及時(shí)報告;密切注意和及早發(fā)現火災偷盜隱患，并向管理員報告。
三、對各種違規行為要敢于善于做斗爭。
四、上班時(shí)間不干私活，不脫崗，認真填寫(xiě)記錄，文明值班，禮貌待人。
五、維護值班的各種設備，保證設備能夠正常使用。
六、完成上級部門(mén)交給的其他工作。
西區綜合管理辦公室微機管理制度
為適應學(xué)�，F代化管理，西區試行微機管理，為保證微機的合理利用，特制定本微機管理制度。
一、微機用途
1.人員查詢(xún)：新生入學(xué)后，需填寫(xiě)住宿登記表，并按住宿登記的內容輸入微機，便于管理人員和相關(guān)單位對學(xué)生的查詢(xún)。
2.物品管理：為統一調配物品，避免不必要的開(kāi)支，利用微機將各種物品數量、質(zhì)量、使用時(shí)間、報損等情況匯總管理，提高工作效率。
3.數量統計：主要用于對學(xué)生公寓衛生檢查分數的統計，準確、客觀(guān)、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打�。褐饕糜谌粘Ｐ姓掳l(fā)的通知、會(huì )議文稿、臨時(shí)報表等各項工作和宣傳教育工作。
二、微機保養和管理
1.微機由專(zhuān)人負責。
2.搞好微機衛生，做到干凈、整潔，注意保養(包括微機的放置，防塵及電源的保障)。
3.未?微機管理人員(或領(lǐng)導)同意，其他人員禁止使用微機，嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。
4.微機的附屬用品專(zhuān)人專(zhuān)用，包括磁盤(pán)、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。
5.一旦微機出現病毒或事故，管理人員應立即報告領(lǐng)導并說(shuō)明?因，請求修理，如人為損壞則需追究管理人員責任。
西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓管理細則
第一章總則
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習、生活、休息的重要場(chǎng)所，是學(xué)校精神文明建設和開(kāi)展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設，以及培養合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨，把學(xué)生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學(xué)生之家，促使學(xué)生養成良好的學(xué)習、生活習慣，特制定本規定。
第二章
住宿管理
第一條：學(xué)生入校時(shí)，憑交款收據住宿，公寓內家具設備等公共用品按配備標準配齊后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞，需照價(jià)賠償。
第二條：學(xué)生必須按分配的房號、床號住宿，未經(jīng)批準不得擅自調換或強占其他床位。如有特殊情況確需調換，由所在院、系出據證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。
第三條：非本公寓人員，不經(jīng)管理人員批準，一律不得隨意進(jìn)入公寓。
第四條：寒暑假期間，原則上學(xué)生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開(kāi)據證明并提出申請，經(jīng)批準后，方可留校住宿，但要服從統一安排。
第五條：學(xué)生因畢業(yè)或休學(xué)、退學(xué)需離校時(shí)，須辦理退宿手續。?管理員驗收公物并交回房門(mén)和壁柜鑰匙等物品后，方可辦理離校手續。如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。手續辦好后，應在三天以?xún)入x開(kāi)公寓，違者要強行搬出。
第六條：凡未經(jīng)同意，擅自撬門(mén)、砸鎖、拆卸公物家具，視情節輕重給以批評教育、通報等處理。
第三章住宿規定
第七條：學(xué)生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來(lái)訪(fǎng)，確有困難需住宿者，請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性，一經(jīng)查出，報學(xué)校有關(guān)部門(mén)，按違反校規校紀處理。
第八條：嚴格遵守公寓內作息時(shí)間。休息時(shí)間不傳呼，不在公寓內大聲喧嘩，不在寢室內吹拉彈唱，開(kāi)放錄音機或跳舞娛樂(lè )等，以保證公寓內的安靜。
第九條：公寓樓夜間關(guān)門(mén)時(shí)間為：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按時(shí)歸宿者需登記，晚歸者須說(shuō)明理由并履行登記手續。經(jīng)批評教育仍不改者，通知其所在院、系，按違紀處理。
第十條：禁止在公寓內打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語(yǔ)、廣告等。嚴禁搞迷信活動(dòng)或影響他人學(xué)習、休息的各種活動(dòng)。
第十一條：嚴格會(huì )客制度。來(lái)訪(fǎng)人員需經(jīng)值班員登記后方可進(jìn)入公寓，女生不得隨意進(jìn)入男生宿舍，男生不得進(jìn)入女生宿舍，如確因公務(wù)需要，需登記并經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入。
第十二條：進(jìn)入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書(shū)刊、音像制品等物品，一經(jīng)發(fā)現交有關(guān)部門(mén)處理。
第十三條：學(xué)生必須養成自覺(jué)整理內務(wù)的習慣，保持室內清潔。各寢室由舍長(cháng)安排學(xué)生輪流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時(shí)間不準在門(mén)外堆放垃圾，以保持樓道衛生。
第十四條：講究公共衛生、遵守衛生管理規定，接受公寓管理人員監督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。
第十五條：自行車(chē)應按規定地點(diǎn)停放，不得在樓道和寢室內停放，違者視情節按規定處理。
第十六條：為保證宿舍安全，學(xué)生離開(kāi)宿舍時(shí)要及時(shí)關(guān)窗、鎖門(mén)。禁止在宿舍點(diǎn)蠟或在樓道內焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內做飯。對違反以上規定者視情節及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。
第十七條：要遵守公寓中心制定的節水節電制度。自覺(jué)關(guān)好水龍頭。宿舍內做到人走燈滅。不準在室內拉接各類(lèi)電線(xiàn)，使用電爐、電熱±、電吹風(fēng)等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐，一經(jīng)查出，沒(méi)收器具，并視情節及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。
第十八條：學(xué)生在公寓的行為表現以及每一宿舍的平時(shí)成績(jì)將通知其所在院、系。
第四章衛生管理
第十九條：衛生清掃
1.樓道、樓前小區等公共衛生由公寓保潔員負責，按服務(wù)條例要求按時(shí)清掃。
2.公寓室內衛生由學(xué)生負責，宿舍設立舍長(cháng)，負責安排全室衛生及安全消防工作。主要任務(wù)包括：督促室內人員整理內務(wù);監督本室人員養成良好衛生習慣，維護公共衛生，搞好個(gè)人衛生，遵守各項規定。
3.周五下午舍長(cháng)要組織室內人員大掃除，對室內衛生、門(mén)窗玻璃進(jìn)行徹底清理，同時(shí)整理個(gè)人內務(wù)。
第二十條：衛生標準
1.公共場(chǎng)所衛生：
(1)公寓樓公共場(chǎng)所包括門(mén)廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區等。
(2)公寓內公共衛生區要全日保潔，燈罩、窗臺、扶手、門(mén)框、各種設施及消防器材干凈無(wú)塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈，無(wú)垃圾堆放，無(wú)積水，墻壁上無(wú)泥污、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)張貼、亂畫(huà)現象。
(4)水房、廁所地面干凈，門(mén)窗無(wú)污垢，玻璃明亮，下水道無(wú)堵塞，大小便池無(wú)堆積、無(wú)尿堿、無(wú)雜物、無(wú)惡臭，水池干凈，無(wú)倒飯菜現象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用，無(wú)跑冒滴漏現象。
(6)樓前小區地面干凈、無(wú)雜草、無(wú)垃圾堆放;自行車(chē)擺放整齊，報欄內報紙及時(shí)更換、玻璃定期擦洗，保持干凈;小區內無(wú)亂貼現象。
2.室內衛生
(1)保持室內空氣新鮮，不準存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊，干凈無(wú)雜物，床下物品擺放整齊。
(3)門(mén)窗玻璃、窗紗干凈;室內無(wú)蛛網(wǎng)，無(wú)塵土，無(wú)雜物。
(4)地面干凈，無(wú)痰跡、污水跡、無(wú)紙屑雜物。
(5)桌椅、書(shū)架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內無(wú)亂拉繩線(xiàn)、無(wú)床簾。
(7)室內無(wú)違章電器，不做飯，不燒水。
(8)室內布置要健康、高雅、和諧、美觀(guān)。
第五章獎罰賠償
為加強對公寓學(xué)生的管理，在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎上，特制定和實(shí)施公寓對學(xué)生的各項獎勵、賠償、懲罰制度，做到獎罰分明。
第二十一條：獎罰賠償
公寓對學(xué)生的獎勵制度主要實(shí)行公寓學(xué)生優(yōu)秀品行登記辦法來(lái)進(jìn)行獎勵。對住宿公寓學(xué)生有下列表現之一者要進(jìn)行好人好事優(yōu)秀品行登記。
1.愛(ài)護公物、勤儉節約者
(如節水、節電、愛(ài)護其他公物設施等)。
2.室內衛生清潔，在檢查評比和有關(guān)領(lǐng)導視察檢查中為學(xué)校贏(yíng)得榮譽(yù)者。
3.協(xié)助管理或積極主動(dòng)配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛生、搞修理，維護管理制度等)。
4.見(jiàn)義勇為，敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。
5.拾金不昧，維護集體利益者。
6.團結友愛(ài)，能助人為樂(lè )者。
7.關(guān)心公寓建設，能積極提出合理化建議和意見(jiàn)者。
8.在搶險救災，制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動(dòng)表現者。
9.思想進(jìn)步、風(fēng)格高尚，積極做思想工作者。
第二十二條：優(yōu)秀品德登記獎勵辦法
1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會(huì )要積極收集，隨時(shí)發(fā)現以上好人好事，由管理員核實(shí)清楚及時(shí)進(jìn)行登記。
2.對上述好人好事，首先要在公寓內積極宣傳、報道、表彰，并及時(shí)匯報學(xué)生所在院、系。
第二十三條：賠償制度
對于不愛(ài)護公共財物和公共設施，人為造成損壞或丟失的責任者，視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規定賠款外，并處罰款，罰款額按規定價(jià)格等額計收，丟失者按價(jià)賠償。
第二十四條：懲罰
1.凡在學(xué)生公寓區域違反國家法規條令的人員，由學(xué)生公寓管理部門(mén)報保衛部門(mén)、派出所依法處理。
2.凡在學(xué)生公寓區域內違反學(xué)校規章制度的學(xué)生，由公寓管理部門(mén)報學(xué)工部。
3.凡有下列行為者，除報學(xué)工部處理外，并報后勤服務(wù)總公司作相應處罰。
(1)未經(jīng)管理室批準，私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者，并沒(méi)收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者，并沒(méi)收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線(xiàn)者。
(5)在室內亂接亂拆電源線(xiàn)、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內亂潑污水，亂倒剩飯剩菜，亂扔雜物者。
(7)在公寓內點(diǎn)燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內拍打球類(lèi)，溜旱冰者。
(9)違反作息時(shí)間制度，在宿舍樓關(guān)門(mén)后回宿舍者。
(10)在公寓內亂貼廣告或傳單者。
(11)學(xué)生在公寓內?商或散發(fā)傳單者，并沒(méi)收商品或傳單。
(12)游商小販進(jìn)入學(xué)生公寓區域進(jìn)行任何形式的?營(yíng)活動(dòng)者，并沒(méi)收商品或工具和責令其立即離開(kāi)公寓區。
對上述違紀行為拒不服從管理，態(tài)度惡劣的加重處分，直至送交有關(guān)司法部門(mén)處理。違紀學(xué)生的?濟處罰由后勤服務(wù)總公司執行，罰款時(shí)開(kāi)具罰款通知。
西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓水電管理制度
為確保教學(xué)和學(xué)生公寓正常的生活需要，本著(zhù)保障用電(水)安全的原則，把節水、節電納入日常工作，對違反節水、節電有關(guān)規定的單位和個(gè)人(包括學(xué)生)根據后勤服務(wù)總公司有關(guān)規定分別給予批評、處罰等處理。
一、無(wú)論集體或個(gè)人都要負責管理好所用的水、電設備，嚴禁破壞或隨意挪動(dòng)位置。
二、學(xué)生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器，非公寓工作人員不得隨意開(kāi)啟樓內電閘，限電器設備。
三、學(xué)生宿舍各種電器如發(fā)生故障，應及時(shí)向樓層管理員反映，不得隨意拆卸，自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉，嚴禁把電線(xiàn)纏在床上或壓在褥下，以免漏電發(fā)生火災。
五、教育學(xué)生和服務(wù)員養成節電習慣，做到人走燈滅，杜絕長(cháng)明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視，隨時(shí)關(guān)閉長(cháng)明燈，杜絕違章用電。
六、住宿學(xué)生要養成節約用水的習慣，用水后關(guān)好水龍頭，杜絕長(cháng)流水。發(fā)現長(cháng)流水沖洗衣物，嚴重浪費用水者，要給予適當的處罰。
七、服務(wù)員沖洗廁所，墩布要注意節約用水，防止浪費。
八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時(shí)報修以免造成不必要的浪費。
九、各公寓內限電柜、電表、電開(kāi)關(guān)等電器設施，必須由專(zhuān)人負責，非工作人員不得隨意開(kāi)啟。
十、住宿學(xué)生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒(méi)收違章電器，并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學(xué)生宿舍私安臺燈、床頭燈者，除沒(méi)收燈具外罰款50元。
十二、學(xué)生宿舍嚴禁亂接電線(xiàn)和安裝電插座，違者罰款50元。
十三、長(cháng)流水沖洗衣物或任水漫流者視情節輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權查處和糾正違章事項，對阻撓、妨礙檢查人員執行公務(wù)的，視情節輕重給予處理。
西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓設施、物品管理制度
一、公寓內每個(gè)宿舍公用的家具、設施由本宿舍學(xué)生集體保管，舍長(cháng)具體負責。新生入學(xué)時(shí)或調整宿舍或成批更新設備時(shí)，由管理人員和本宿舍同學(xué)共同清點(diǎn)，移交學(xué)生使用。
二、宿舍內公用家具或設施如有損壞時(shí)，若屬自然損壞，學(xué)生應及時(shí)報告管理人員，經(jīng)查驗屬實(shí)，予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞，應按原價(jià)賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償，查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。
三、未經(jīng)辦公室管理人員同意，學(xué)生不準將各種家具、設施轉借他人或互換使用。
四、學(xué)生畢業(yè)或調整宿舍時(shí)，公寓統一驗收合格后方可辦理其他手續，具體辦法詳見(jiàn)有關(guān)規定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場(chǎng)所門(mén)窗玻璃，由辦公室負責維護保管，如有損壞，要查清責任，并及時(shí)安排維修。
西區綜合管理辦公室學(xué)生公寓維（報）修管理制度
第一條：為確保學(xué)生公寓各類(lèi)設施安全、正常、有效地運轉，保證學(xué)生的正常學(xué)習和生活，特制定本制度。
第二條：凡公寓設施發(fā)生故障，不論是自然損壞或人為損壞，一經(jīng)發(fā)現，應及時(shí)向公寓管理人員報修，并填寫(xiě)報修單，任何人不得私自拆裝和修理。
第三條：維修人員接到報修單后，按有關(guān)規定及時(shí)維修，維修后由公寓管理人員簽字認可。
第四條：維修人員到現場(chǎng)維修時(shí)，確認為自然損壞者，由公寓免費維修;如屬人為造成損壞，由有關(guān)學(xué)生交足賠款，方可給予維修，拒不賠款者，按學(xué)校有關(guān)規定處理。
第五條：維修人員進(jìn)入學(xué)生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時(shí)進(jìn)行。如宿舍無(wú)人，須兩人以上同時(shí)進(jìn)入;非因維修工作必需，維修人員不得擅動(dòng)學(xué)生物品。
第六條：維修人員進(jìn)入公寓作業(yè)，住宿學(xué)生應主動(dòng)配合，提供方便，不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。
綜合辦公室規章制度7
第一章總則
1.1為規范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：?jiǎn)T工行為規范、考勤和勞動(dòng)紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費開(kāi)支管理和公司后勤管理等內容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。
2.2遵守社會(huì )公德，明理誠信，團結友愛(ài)，相互尊重，禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。
2.3熱愛(ài)公司，熱愛(ài)并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。
2.4樹(shù)立全局觀(guān)念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動(dòng)溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5堅持原則，實(shí)事求是，不搞形式主義，不營(yíng)私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺(jué)維護公司穩定、團結局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶(hù)，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛(ài)惜公司財物，自覺(jué)維護公司利益。
2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。
2.9愛(ài)護公共衛生，工作時(shí)間精神飽滿(mǎn)，穿著(zhù)得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10嚴格要求自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長(cháng)。
第三章考勤和勞動(dòng)紀律管理(籌建階段)
3.1公司工作時(shí)間規定：每周一至周六上班，周日休息，節假日另行通知;
3.2作息時(shí)間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務(wù)，財務(wù)據此計算工資。
3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以?xún)纫曌鬟t到一次，超過(guò)15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫(xiě)請假單報主管領(lǐng)導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續，否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。
3.10上班時(shí)間嚴禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內容。
3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時(shí)應自覺(jué)加班，做到當日事、當日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
4.1因工作需要刻制公司部門(mén)、項目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒，使用單位須提出書(shū)面申請，報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準，必要時(shí)報董事長(cháng)批準。
4.2公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管，公司部門(mén)、項目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應由財務(wù)分開(kāi)保管。
4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記，印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí)，應辦理移交登記手續。
4.4公司公章的使用應填寫(xiě)公章使用申請表，報總經(jīng)理批準;公司各部門(mén)對外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章，應報送公司主管領(lǐng)導批準;公司各部門(mén)對內聯(lián)絡(luò )使用部門(mén)印鑒，由部門(mén)領(lǐng)導審批。
4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí)，必須按上述程序進(jìn)行審批，返回后應及時(shí)歸還。
4.8未經(jīng)股東會(huì )同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書(shū)、對外投資和為第三方提供擔保。
4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導批準后，交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買(mǎi)的原則，確實(shí)無(wú)法調劑時(shí)，按申購審批程序向采購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫存，以滿(mǎn)足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規定申購。
5.5辦公用品的`采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執行。
5.6辦公用品的領(lǐng)用，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領(lǐng)導審批，辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導審批。
5.7新員工進(jìn)廠(chǎng)由辦公室按崗位需要、按常規配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊管理，單價(jià)20xx元以下的記入普通臺賬;單價(jià)20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。