辦公室規章制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的辦公室規章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室規章制度1
一。衛生整潔好
1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門(mén)窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5、辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二。安全節約好
1、節約用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。
2、無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6、無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三。敬業(yè)愛(ài)崗好
1、辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。
2、工作積極肯干、樂(lè )于奉獻，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3、不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4、無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2、辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的`。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度2
同行同業(yè)借鑒學(xué)習作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí)，要巧學(xué)活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際，學(xué)習同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng )新，徹底摒棄陳舊的管理觀(guān)念，將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來(lái)統一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀(guān)念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求，主動(dòng)參與管理、配合支持管理。
結合自身不斷總結任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的，要樹(shù)立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期，就應當結合自身實(shí)際和需要，在管理工作實(shí)踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題，并不斷總結、完善、修正來(lái)提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現代企業(yè)管理制度。
循序漸進(jìn)不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著(zhù)從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復雜，從困難到容易的順序進(jìn)行的，所以循序漸進(jìn)原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的`管理原則，要求做到：
一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進(jìn)行編制，不能想當然的讓制度缺失和出現空檔；
二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺階出發(fā)，由低向高，由簡(jiǎn)到繁，通過(guò)日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時(shí)效性；
三是管理制度要貫徹執行到企業(yè)各項工作的每一個(gè)環(huán)節中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等，做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
特色管理道路正確評估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說(shuō)得好：“走自己的路讓別人說(shuō)”，企業(yè)管理也是如此，沒(méi)有絕對的模式，但有相同的框架。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家認為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度，
一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執行；
二是對制度執行過(guò)程中不斷出現的問(wèn)題和困難，應當有一個(gè)正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀(guān)消極，以科學(xué)的客觀(guān)公正的態(tài)度對待它；
三是對制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善，舊的管理觀(guān)念一旦進(jìn)入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時(shí)無(wú)法清理干凈，所以，因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過(guò)程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實(shí)效性現代企業(yè)管理制度強調針對性和實(shí)效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么？歸根到底是執行力問(wèn)題。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家在認真調查研究后，將執行力差的問(wèn)題歸結為三大方面的因素：
一是領(lǐng)導管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果；
二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力；
三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
辦公室規章制度3
綜合辦公室是任何一個(gè)公司或組織中最為重要的部門(mén)之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會(huì )議安排等等。因此，一個(gè)高效的綜合辦公室對于公司的運營(yíng)和管理至關(guān)重要。
為了保證綜合辦公室的運營(yíng)，以及加強管理效率，公司需要制定相應的規章制度。這些規章制度應該明確規定綜合辦公室的職責、權限和責任，以及員工必須遵守的工作規范和紀律。以下是一些常見(jiàn)的規章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。
一、綜合辦公室的職責
綜合辦公室應該明確其職責，以確保其高效運作。常見(jiàn)的職責包括但不限于以下內容：
1.文件處理：針對公司內部和外部文件的處理和維護工作，確保文件的準確、完整和時(shí)效性。
2.信息管理：對于所有公司內部和外部的信息進(jìn)行管理和歸檔，確保公司保密性和數據安全。
3.檔案管理：負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換，保證檔案的完整性和準確性。
4.人員安排：協(xié)助公司高管安排會(huì )議和預約，對于來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行接待和安排等工作。
5.會(huì )議安排：協(xié)助公司開(kāi)展各種會(huì )議的準備和安排，并記錄每次會(huì )議的內容和決定。
二、綜合辦公室的權限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限，以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規定，并進(jìn)行授權。常見(jiàn)的權限包括但不限于以下內容：
1.文件處理：可以審批、傳達和處理公司內部和外部文件，以確保文件的及時(shí)性和準確性。
2.信息管理：可以訪(fǎng)問(wèn)和處理公司內部和外部的信息，并在維護公司數據安全的前提下進(jìn)行傳遞和存儲。
3.檔案管理：可以對公司所有檔案進(jìn)行存儲、借閱、安排和歸檔，確保檔案的`完整性和保密性。
4.人員安排：可以安排公司高級管理人員的會(huì )議、出差和預約等事項，并對來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行接待和安排工作。
5.會(huì )議安排：可以組織和安排公司的各種會(huì )議，包括內部和外部會(huì )議，并負責相關(guān)文件的編輯和記錄。
三、綜合辦公室的紀律
為了保證綜合辦公室的高效運轉，公司需要制定相關(guān)的紀律和管理規定。這些規定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見(jiàn)的紀律包括但不限于以下內容：
1.工作時(shí)間：?jiǎn)T工應該按照公司規定的工作時(shí)間進(jìn)行工作，并不能隨意離開(kāi)工作崗位。
2.責任分工：?jiǎn)T工應該按照公司規定的職責和權限進(jìn)行工作，并嚴格遵守公司內部管理規定。
3.文明用語(yǔ)：?jiǎn)T工應該用文明的語(yǔ)言和態(tài)度對待同事和來(lái)訪(fǎng)者，不能使用粗鄙和不雅的語(yǔ)言。
4.保密信息：?jiǎn)T工應該遵守公司保密規定，不得泄露公司機密信息，保證公司數據的安全性。
5.服裝整潔：?jiǎn)T工應該穿著(zhù)整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著(zhù)過(guò)于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規章制度的一些例子，公司還需要根據具體情況和需要進(jìn)行相關(guān)制度的制定和規范。只有公司能制定出明確的規章制度，才能保證綜合辦公室的高效運作，更有效地推動(dòng)公司的發(fā)展。
辦公室規章制度4
為不斷適應新形勢下管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門(mén)形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責任制。
根據管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、建設、系統維護、網(wǎng)頁(yè)制作、安全管理等六個(gè)崗位，把管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會(huì )制。
除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開(kāi)會(huì )以外，每個(gè)月至少召開(kāi)一次本部門(mén)工作例會(huì )，原則上在每個(gè)月最后一周，時(shí)間半天左右。工作例會(huì )由由管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問(wèn)題。
三、建立AB崗工作制。
為提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng )新服務(wù)工作機制，在內部推行AB崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負責，A不在時(shí)，必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規定給予相應處理。
四、牢固樹(shù)立效率意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立效率意識，增強工作的'時(shí)效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領(lǐng)導交辦工作，以及基層單位提交的各類(lèi)請示、報告要按照要求在規定的時(shí)間內及時(shí)予以辦理，做到處理、解決問(wèn)題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹(shù)立服務(wù)意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)意識，增強服務(wù)本領(lǐng)，既要注重服務(wù)方式，又要提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)和社會(huì )大眾的滿(mǎn)意度作為衡量服務(wù)水平高低的標準，更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層，塑造良好的部門(mén)形象。
六、牢固樹(shù)立協(xié)調意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立協(xié)調意識，在系統內部既要做好本部門(mén)工作的協(xié)調，積極推行AB崗工作制，又要加強與系統其他部門(mén)、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開(kāi)展。
辦公室規章制度5
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà)，長(cháng)途電話(huà)要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。
二、技能要求：
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備。
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責：
1、根據辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。
2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。
4、根據要求申購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門(mén)的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、隨時(shí)查看公司郵箱信件，并上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
二、技能要求
文檔管理
1、行文：
1)辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。
2)要求行文做到：
a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。
b、行文須規范化，要根據不同內容，按公文的`格式和行文規則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。
2、文號：
1)正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號，包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號：
A.總經(jīng)辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財務(wù)部 財字
D.銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)字
2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。
3)各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
3、打�。�
1)正式打印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。
3)需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的數量進(jìn)行復印，不得造成浪費。
4)打印要填寫(xiě)打印登記表。
4、發(fā)文：
1)發(fā)文擬稿：
A.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標點(diǎn)符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來(lái)文辦的復文，須將來(lái)文附在正文后面。
2)公文簽發(fā)：
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3)發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。
5、收文：
1)上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件，以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
6、存檔：
1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。
3)所有留存原件要分類(lèi)保管。
4)當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。
5)各種上級來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
7)根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續)傳閱文件要及時(shí)收回，嚴禁丟失。
辦公室規章制度6
超市辦公室管理規章制度
1.辦公室員工應儀表整潔、大方。
2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。
3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;
5.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
7.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
辦公室電腦使用規章制度
學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )通信手段，實(shí)現校園內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學(xué)校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個(gè)辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員管理好本部門(mén)計算機。
二、要愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的.清潔衛生。
三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤(pán)安全的情況下使用,并及時(shí)升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
七、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校園網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時(shí)，請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來(lái)軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò )負責人提出，網(wǎng)絡(luò )負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù)，在上班時(shí)間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽(tīng)音樂(lè )，以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)習無(wú)關(guān)的事，每發(fā)現一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢后應注意斷開(kāi)所有與計算機相連的電源，同時(shí)作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個(gè)部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。
十三、本制度由校長(cháng)室負責解釋并實(shí)施。
辦公室規章制度7
第一節總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機等)20xx年最新辦公室管理規章制度
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應建立帳簿，購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。
第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē)，不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē)，以節約為本，能合用車(chē)的就合用車(chē)，不另派車(chē)。
第十八條公司的.司機應服從調度，安全駕駛，愛(ài)護車(chē)輛，文明行車(chē)。
第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。
第六節郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索�。�
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準，并辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。20xx年最新辦公室管理規章制度
第二十七條本規定從發(fā)布之日起生效。
辦公室規章制度8
一、辦公區域吸煙管理
1、公司辦公大樓內，嚴禁人員吸煙，包括會(huì )議室、接待區域、樓梯道內等區域（獨立封閉的辦公室除外）。
2、公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)，來(lái)訪(fǎng)人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來(lái)訪(fǎng)人員違反規定，公司將對接待來(lái)訪(fǎng)人員的員工處罰。
3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。
二、會(huì )議管理
1、公司級（或跨部門(mén)）以上會(huì )議召開(kāi)時(shí)，所有參會(huì )人員須在規定時(shí)間到達會(huì )議室。
2、會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，所有參會(huì )人員須將手機調為震動(dòng)（以不發(fā)出聲音為原則），如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，須到會(huì )議室外接聽(tīng)。
3、所有參會(huì )人員互相監督管理。
三、食堂用餐管理補充條款
1、員工在食堂打餐時(shí)，須及時(shí)告之食堂打菜的'工作人員，按量盛取，用餐過(guò)程中可以添加，但不得浪費。
2、員工用餐完畢后，食物盤(pán)內不能有剩余食物。
3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。
四、人力資源部即日起將設立南京xx慈善事業(yè)帳戶(hù)。
違反以上規定的人員，必須當日繳納五十元現金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。
辦公室規章制度9
一、總則
1、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序，特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、電話(huà)制度、行政辦公制度、衛生制度。
3、本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1、公司上班時(shí)間為
冬季：7：40~11：40，13：30~17：30
夏季：7：40~11：40，14：00~18：00
2、考勤范圍
�。�1）公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。
�。�2）特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3、考勤辦法
�。�1）任何員工不得委托或代他人簽到。
�。�2）員工忘記簽到時(shí)，須說(shuō)明情況，并留存說(shuō)明記錄。
4、考勤設置種類(lèi)
�。�1）遲到。比預定上班時(shí)間晚到。
�。�2）早退。比預定下班時(shí)間早走。
�。�3）曠工。無(wú)故缺勤。
�。�4）請假。（請假需寫(xiě)假條，請假一天由部門(mén)主管簽字，一天以上（不含一天）
由經(jīng)理簽字）。
�。�5）外勤。全天在外辦事。
�。�6）出差。
�。�7）休班。
5、遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、電話(huà)制度
1、本公司的電話(huà)，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內打私人電話(huà)。
2、員工打電話(huà)，用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。
3、員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為："您好，xx公司"等�？偟囊笫且幏�、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4、公司不允許員工在公司掛私人長(cháng)途電話(huà)。員工不經(jīng)同意即私掛國內長(cháng)途電話(huà)，視情節給予罰款。
5 、員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà)，應做好電話(huà)記錄，并及時(shí)落實(shí)。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個(gè)新的層次，現制定以下辦公制度。
1、本公司員工上班要帶配胸卡；
2、堅守工作崗位不要串崗；
3、上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；
5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；
6、打印材料要及時(shí)記錄；
7、吸煙應到衛生間，否則給予罰款；
8、凡出遠勤達1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單；
9、因故臨時(shí)外出，必須請示部門(mén)主管；各部門(mén)全體外出，必須給綜合辦打招呼；
10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；
11、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。
五、衛生制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。
1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛生和室內衛生，養成講衛生、愛(ài)清潔的習慣。
2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書(shū)籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛生環(huán)境。
3、衛生管理的范圍：公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
4、衛生清理的標準是：門(mén)窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養良好，無(wú)灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味；花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。
5、每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負責人將不定時(shí)的檢查衛生工作。
有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格；當年事假累計超過(guò)20天；當年病假累計超過(guò)30天；當年病事假累計超過(guò)40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過(guò)上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
�。ㄒ唬�、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00
下午工作時(shí)間段為13：00——17：30
3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類(lèi)推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類(lèi)推扣除獎金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請假或調休。
4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金；曠工2天，扣發(fā)半年獎金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時(shí)根據具體情況，給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節制，不可沉迷影響工作。
�。ǘ�、考勤、衛生、生活制度
�、倏记�
1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續，交辦公室留存，不能事先辦理手續的`應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
�、谛l生1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前5分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
四、會(huì )議與培訓管理
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定，會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作，盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
5、講究?jì)x表儀容整潔，舉止穩重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
6、合理編制工作計劃
7、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷(xiāo)售趨勢，具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負責人給予解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
七、本制度于頒布之日起施行。
辦公室規章制度10
一、行文：
1、辦公室文員根據總經(jīng)理指示或公司管委會(huì )決定的內容行文。
2、要求行文做到：
a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。
b、行文須規范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。
c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。
二、文號：
1、正式公文由辦公室統一編發(fā)文序號，包括部門(mén)(公司)、供字、年號、順序號：
A.管理委員會(huì )管字
B.辦公室辦字
C.財務(wù)部財字
D.咨詢(xún)、展覽公司廣字
E.銷(xiāo)售公司酒字
2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。
3、各部門(mén)(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
三、打�。�
1、正式打印要符合行文格式。
2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。
3、需要下發(fā)的文件要根據需要實(shí)發(fā)的數量進(jìn)行復印，不得造成浪費。
四、發(fā)文：
1、發(fā)文擬稿：
A.承辦部門(mén)(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復、函等)，要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標點(diǎn)符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來(lái)文辦的復文，須將來(lái)文附在正文后面。
2、公文簽發(fā)：
A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。
B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。
C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內的`公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、發(fā)文：
發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進(jìn)行登記處理。
五、收文：
1、上級及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件，統一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)
2、出差、出國及參加會(huì )議帶回的重要文件，以及上、下級單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應交辦公室登記處理。
3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。
六、存檔：
1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。
2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。
3、所有留存原件要分類(lèi)保管。
4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。
1、各種上級來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。
2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。
3、根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續)傳閱文件要及時(shí)收回，嚴禁丟失。
傳真管理
一、接收：
1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門(mén)的復印后交各部門(mén)經(jīng)理處理。
2、辦公室要有相應的登記、收發(fā)文手續，并保存原件(復印件)。
二、發(fā)送：
1、傳真件發(fā)送要符合正規格式，字跡清楚，內容明確，要求用鋼筆和簽字筆書(shū)寫(xiě)。
2、各部門(mén)需發(fā)送傳真件，要有各部門(mén)負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權拒發(fā)。
3、發(fā)送傳真件，必須進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理
一、各部門(mén)凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進(jìn)行登記。
二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。
三、辦公室按規定數量進(jìn)行復印，一般不超過(guò)五份，超過(guò)5份應報公領(lǐng)導審批。
四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。
五、本解釋權歸公司辦公室。
辦公室規章制度11
綜合辦公室是一個(gè)企業(yè)的重要部門(mén)之一，它負責協(xié)調和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人事、財務(wù)、辦公設備、文件管理、會(huì )議安排等。一個(gè)高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
�。ㄒ唬┲贫裙芾淼哪康模�
為規范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著(zhù)深刻的意義和廣泛的應用。
�。ǘ┲贫裙芾淼脑瓌t：
1、應做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應堅持“以人為本”的方針。在制定制度時(shí)要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。
3、制度管理要貫徹“權責一致”原則。制度應該明確每個(gè)責任人所負責的職責及要求。
二、員工管理制度
�。ㄒ唬┤耸鹿芾碇贫�
1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個(gè)職位都有適合的人才人選，同時(shí)對于重要職位，應該抓住各種機遇，進(jìn)行高端人才的篩選。
2、培訓和拓展：定期組織員工進(jìn)行培訓、拓展活動(dòng)，提高員工職業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì)，舉辦多種培訓各年度的計劃與實(shí)施方法，緊密結合工作實(shí)際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實(shí)行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等，保持一定的激勵機制，引導員工的積極性。
�。ǘ┕ぷ髦贫裙芾�
1、工作規范要求：明確每個(gè)人的具體職責和崗位要求，確保工作落到實(shí)處，制定工作規范標準，引導員工積極工作。
2、工作時(shí)間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時(shí)打卡，定點(diǎn)定時(shí)交差匯報，及時(shí)掌握工作進(jìn)度。
3、請假調休管理：規定員工請假、調休、加班時(shí)的手續、審核、記錄、報備和統計程序及制度。
三、辦公管理制度
�。ㄒ唬┺k公室場(chǎng)所與環(huán)境的管理要求
1、衛生清潔：每天組織衛生人員進(jìn)行衛生打掃，保持辦公室衛生整潔。
2、辦公設備的'管理：嚴格控制辦公設備的使用，防止損壞，確保設備長(cháng)時(shí)間穩定運行，按照要求報廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。
�。ǘ┺k公紀律管理
1、工作時(shí)間和工作要求：嚴格按照工作時(shí)間要求工作，及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù)，保證任務(wù)順利完成。
2、著(zhù)裝管理：規定著(zhù)裝要求，服裝得體、簡(jiǎn)單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類(lèi)管理整理，及時(shí)匯報更新信息，保證信息準確無(wú)誤傳達。
四、會(huì )議管理制度
�。ㄒ唬⿻�(huì )議策劃和組織
1、會(huì )議組織：策劃組織好每一個(gè)會(huì )議，按要求安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等，并及時(shí)通知參會(huì )人員及時(shí)參加會(huì )議。
2、會(huì )議紀要管理：要規范會(huì )議紀要的書(shū)寫(xiě)，確保內容詳盡，準確同步，及時(shí)提交要求。
�。ǘ⿻�(huì )議流程運作
1、會(huì )議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會(huì )議文件，并要求參會(huì )人員和各單位領(lǐng)導審閱。
2、會(huì )議主持人和記錄人的管理：嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會(huì )議和記錄會(huì )議內容，及時(shí)整理和提交會(huì )議紀要。
以上，是關(guān)于“綜合辦公室規章制度”的相關(guān)主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門(mén)，而制定嚴密規范的規章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據可循的基礎。
辦公室規章制度12
一、衛生干凈好
1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門(mén)窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5、辦公室內不放置腳踏車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二、安全節省好
1、節省用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”“無(wú)人風(fēng)扇”“無(wú)人空調”。
2、無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后適時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉全部用電器電源。
6、無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三、敬業(yè)愛(ài)崗好
1、辦公室成員珍惜學(xué)校聲譽(yù)，注意老師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。
2、工作積極肯干、樂(lè )于奉獻，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3、不竄崗，不在辦公室閑談、吃零食。
4、無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四、有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的'。
2、辦公室成員工作中顯現嚴重教學(xué)事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度13
第一章總則
為加強公司管理，維護公司良好形象，完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
第二章細則
第一條服務(wù)規范
1．儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2．微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3．用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4．現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5．電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第二條辦公秩序
1．工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2．職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3．職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4．部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5．發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6．吸煙應到規定的區域范圍內，禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
7．不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規范
第一條
1．進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2．在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3．愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4．不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5．各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6．辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7．不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1．襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2．女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作，具體要求如下：
1、站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的`地方，然后再坐下去。
3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著(zhù)自己，使對方容易接著(zhù)，至于刀子或剪刀，應把刀尖向著(zhù)自己。
第四章
第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30—100元）。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
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一、辦公區域環(huán)境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區域的整潔和環(huán)境衛生，并有權指責批評任何違反公德的行為（包括：辦公區域內環(huán)境衛生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔，地毯清潔等）；
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運物品；
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān)，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話(huà)，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物；
4、員工離開(kāi)辦公桌前應整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開(kāi)；
5、員工不得將重要文件放在桌面，看過(guò)后應鎖進(jìn)抽屜；
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品，阻礙通行；
7、使用完后的辦公用品應放回原處，報紙看完后放回報架；
8、員工必須保持辦公區域的衛生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的'行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作；
2、員工不得在辦公區內吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物；
3、員工不得在辦公區內化妝；
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊；
5、員工不得在其他辦公區域亂串，不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司；
6、員工必須在吸煙區內吸煙，任何時(shí)候都不得在辦公區域內吸煙；
7、員工在進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區域；
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上，不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區域；
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者，公司將視具體情況處以20元—500元的罰款，嚴重違反規定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐（前臺值班人員除外），放置食物，亂丟垃圾；
2、嚴禁在前臺打電話(huà)或長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)；
4、嚴禁長(cháng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺所屬物件放置前臺區；
5、除會(huì )客外，嚴禁員工在前臺會(huì )客區就坐；
6、嚴禁在前臺區吸煙；
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里（清潔工除外）；
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品；
9、違反以上規定者視情節扣款20—100元，經(jīng)批評教育仍不改正者，一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子；
2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內，嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上；
3、嚴禁在就餐區吸煙；
4、違反以上情況者將處以20—200元罰款。
五、辦公區域環(huán)境衛生的檢查規定
1、由運營(yíng)中心負責具體執行監督檢查工作；
2、每星期運營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛生情況檢查；
3、檢查后將各部門(mén)辦公區環(huán)境衛生按得分進(jìn)行排列，并公布在一周工作簡(jiǎn)報上。
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第一章 總則
一、為了培養公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統，同時(shí)也為了保障公司各部門(mén)工作秩序，特規范內務(wù)管理制度及條例。
二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。
三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。
第二章 禮儀管理條例
一、形象要求：女員工淡妝上崗，長(cháng)發(fā)者須束發(fā)或盤(pán)發(fā);男員工身體無(wú)異味，頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。
二、電話(huà)禮儀：
1.接聽(tīng)電話(huà)使用標準用語(yǔ)：你好xx。
2.接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí)：在3聲之內拿起電話(huà)。電話(huà)鈴聲在3聲之后如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)。(注：轉接電話(huà)#40)
3.禁止利用公司電話(huà)撥打、接聽(tīng)私人電話(huà)，違者扣罰10元/次。
三、問(wèn)候禮儀：
1.每天第一次見(jiàn)到老總，必須大聲問(wèn)候：X總好!坐在前臺的員工必須起立問(wèn)好。
2.每天第一次見(jiàn)到X經(jīng)理或X主管，必須大聲問(wèn)候：X經(jīng)理好!X主管好!
3.每天第一次見(jiàn)到X同事，要相互問(wèn)候：你好。
4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇，3米之內面帶微笑，主動(dòng)使用禮貌用語(yǔ)：您好!
5.老總辦公室禮儀：
�、龠M(jìn)入老總辦公室前需先打電話(huà)請示，得到允許輕敲門(mén)方可入內。
�、诠ぷ鳡顟B(tài)中，進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。
�、厶厥馇闆r：當老總在會(huì )客的情況下，必須交接工作時(shí)，先問(wèn)候客人：您好!再進(jìn)入工作匯報，離開(kāi)時(shí)對客人說(shuō)：再見(jiàn)!
第三章 辦公室行為規范
一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰20元/次。
二.工作時(shí)間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。
三.工作時(shí)間辦私事，違者扣罰20元/次。
四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。
五.不得在辦公區域吃零食，違者扣罰10元/次。
六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現遺留飯、菜超過(guò)三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。
七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理，保持桌面整潔，衛生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤(pán)，電話(huà)機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺(jué)維護公共區域衛生。
八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源，門(mén)窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責，如發(fā)現窗戶(hù)及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調電源，違者扣罰50元/次。
九.薪金保密制度，嚴禁打聽(tīng)，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。
十.重要文件、資料要隨時(shí)存放，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺(jué)及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。
十一.發(fā)現辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向前臺報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范：
1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;
2.嚴禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;
3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;
4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;
5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。
以上群規如有違反者，一經(jīng)發(fā)現立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內容所有員工應在當日內(24點(diǎn)前)予以轉發(fā)分享，否則扣罰每次20元。
十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。
第四章 考勤制度
一.作息時(shí)間：工作時(shí)間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間：12:00—13:00，公司內工作晚餐時(shí)間：夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開(kāi)始算起)
二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時(shí)間。)
三.遲到：超過(guò)上班時(shí)間9：00或者午休時(shí)間13:00，在30分鐘以?xún)?含30分鐘)到達工作崗位的，稱(chēng)之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗，經(jīng)查明屬實(shí)，可免按遲到計算。
四.早退：早于下班時(shí)間30分鐘內(含30分鐘)離開(kāi)公司的，均視為早退，不得無(wú)故早退。
五.1個(gè)月內遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款
30元，第四次罰款100元，超過(guò)第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類(lèi)推)。
六.曠工：以下七種情況均按曠工處理
1.指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。
2.私自外出購物者。
3.不服從調配或辭職未經(jīng)批準而不上班者。
4.遲到、早退超過(guò)30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。
5.若員工因故未請假且事后無(wú)正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。
6.因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節論處。
7.節假日休假或長(cháng)時(shí)間請假(超過(guò)三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規定的日期上班，不得再續假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。
8.曠工處罰：曠工超過(guò)30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內，每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以?xún)?含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動(dòng)紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動(dòng)合同的處理。
第五章 請假制度
一.請假的審批權限：?jiǎn)T工請假3天以?xún)?含3天)，由部門(mén)主管同意批準;3天以上
由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門(mén)主管請假由公司總經(jīng)理審批。
二.請假制度規范：
1.周一，周五內勤人員不得請假
2.會(huì )議期間，會(huì )務(wù)工作人員不得請假。
3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假，否則按曠工處理。
三.病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時(shí)計算)，3天以上病假者需附上醫院開(kāi)具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。
1.當月累計非住院醫療病假天數不超過(guò)3個(gè)工作日(含3日)的部分：
病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實(shí)際計薪日)×當月缺勤工作日數
2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分，按事假處理。
四.事假：若無(wú)充分理由，員工不能無(wú)故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫(xiě)請假單，經(jīng)理級或部門(mén)主管須提前3天以上填寫(xiě)請假單。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的，須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時(shí)電話(huà)報備人事行政部，事后及時(shí)補辦請假單。
沒(méi)有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假，試用期順延。
其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數
五.調休：?jiǎn)T工調休須提前1天以上，經(jīng)理級或部門(mén)主管須提前3天以上填寫(xiě)調休單，最小計算單位為0.5小時(shí);超過(guò)0.5小時(shí)，1小時(shí)之內按1小時(shí)計算;超過(guò)1小時(shí)，1.5小時(shí)之內按1.5小時(shí)計算，以此類(lèi)推。未提前填寫(xiě)調休單，超過(guò)上班時(shí)間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí)，在上班前提前告知部門(mén)主管和電話(huà)報備人事行政部，事后補填調休單。(要有充分合理的理由)
第六章 員工假期制度
1、法定假日
公司按照國家法定節假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。
2、公假
員工因工作需要由公司派出培訓,經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。
3、工傷假
員工因工負傷，可根據相關(guān)國家規定享受工傷假。
工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。
工傷假期滿(mǎn)，員工因醫療需要繼續休假，按照病假請假程序履行請假手續，并享受病假待遇，工傷期滿(mǎn)，不需要繼續治療，應正常進(jìn)入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。
4、帶薪年假。
公司給予在公司工作滿(mǎn)一年以上的正式員工帶薪年假，根據服務(wù)年限的不同，享受帶薪年假的標準為：
年假一律在當年休完。
員工在年假年度內可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門(mén)主管批準，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假。
各級主管應根據工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過(guò)期問(wèn)題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。
員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：
(一)累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工，請病假累計2個(gè)月以上的;
(二)累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工，請病假累計3個(gè)月以上的;
(三)累計工作滿(mǎn)20年以上的職工，請病假累計4個(gè)月以上的;
(四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;
(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過(guò)3個(gè)月的;
(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習超過(guò)6個(gè)月以上的;
(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。
5、婚假
公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲結婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)�；榧賾诿裾䴔C關(guān)登記注冊之日起6個(gè)月內使用。
6、產(chǎn)假
女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守計劃生育的規定，未婚先孕不享受此福利。
(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。
(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。
(3)妊娠三個(gè)月內自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。
產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫院的相關(guān)證明，女性員工滿(mǎn)24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。
7、婦女節：公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。
8、兒童節：公司女員工有14周歲以下子女的'，在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。
9、喪假
帶薪喪假的休假標準為：?jiǎn)始俨豢梢苑侄芜M(jìn)行休息。
10、工作未滿(mǎn)一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時(shí)，按照當年服務(wù)時(shí)間的比例執行。
第七章 出差制度
1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執行出差任務(wù)的義務(wù)。
2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準，持填寫(xiě)好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)借款手續。
3、出差標準：
�、抛∷迾藴剩簝晌灰陨贤詣e員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷(xiāo)住宿費。
�、瞥塑�(chē)標準：?jiǎn)T工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車(chē)坐硬臥，白天6小時(shí)以?xún)鹊�，乘�?chē)坐硬座。無(wú)普通列車(chē)，選擇乘車(chē)坐動(dòng)車(chē)二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時(shí)，應事先報總經(jīng)理確認批準。
所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續。
4、出差費用報銷(xiāo)
(1) 對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等，應單獨填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并同時(shí)填寫(xiě)費用明細表及情況說(shuō)明。
(2) 出差費用必須以注明了具體開(kāi)支原因的單據報銷(xiāo)，凡單據有疑問(wèn)的，總經(jīng)理及財務(wù)有權拒絕給予報銷(xiāo)確認。
(3) 出差費用超出標準的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)，否則超出部分自理。
5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無(wú)出差補貼。履行請假手續并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準，按曠工處理。
二、 費用報銷(xiāo)
員工費用報銷(xiāo)流程：
1、員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷(xiāo)單據，按要求填寫(xiě)正確、完整。
2、員工持填寫(xiě)無(wú)誤的報銷(xiāo)單據，經(jīng)財務(wù)審核票據，提交總經(jīng)理簽字審批。
3、財務(wù)依據總經(jīng)理簽字，對費用單據予以報銷(xiāo)。
三、 責任
員工應如實(shí)申報相關(guān)費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規章制度的行為，一經(jīng)確認核實(shí)，對員工處以問(wèn)題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動(dòng)合同的處理。
第八章 固定資產(chǎn)管理制度
1、公司范圍內固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責任由人事行政部門(mén)承擔。
2 、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設備等，須履行正常領(lǐng)用手續，其管理責任人是領(lǐng)用人。
3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務(wù)報銷(xiāo)的財物，在費用核銷(xiāo)前，須在人事行政部登記備案，財務(wù)必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷(xiāo)費用，并定期不定期核對財務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。
4 、員工離職等情況，以財務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準，辦理辦公用品返還等手續。
5、凡不按規定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現差錯的，對應責任人承擔相關(guān)責任。
第九章 物品領(lǐng)用、借用及消耗制度
(一)物品分類(lèi)
1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專(zhuān)業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠棒等。
3、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、專(zhuān)業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。
5、貴重物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資(如手機)。
6、實(shí)物資產(chǎn)：如 空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。
(二)物品領(lǐng)用管理
1、公司根據物品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。
2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、專(zhuān)業(yè)用品：根據需要由部門(mén)主管簽字確認，由行政人員在個(gè)人專(zhuān)業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明，再到物品保管人處領(lǐng)用。
5、實(shí)物資產(chǎn)：先由行政人員設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統一管理，如部門(mén)借用，直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走，物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫(xiě)物品借用單，并由部門(mén)主管簽字認可。
2、借用物資超時(shí)未還的，物品保管人有責任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
物品保管人對物品具有保管的義務(wù)，對領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產(chǎn)物資應合理使用，珍惜愛(ài)護，如發(fā)現使用浪費現象，或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價(jià)賠償
第十章 薪金發(fā)放制度
一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無(wú)QQ發(fā)到手機上)，員工對薪金有無(wú)異議，在薪金單發(fā)放當日內向公司行政部核實(shí)、確認回復。如因個(gè)人原因耽誤確認，出現誤發(fā)現象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。
二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計薪期為上個(gè)自然月。計薪天數為上月實(shí)際工作日天數。
三.以上日期如遇雙休日、節假日，順延至下一個(gè)工作日。
第十一章 附則
一.本制度由人事行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
二.由人事行政部負責本制度的監督管理，認定制度違反項目及開(kāi)具處罰單。
三.本制度從頒布之日起正式執行。
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