綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責15篇[推薦]

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的綜合辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合辦公室崗位職責1

　　1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

　　2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負責公司日常文件的.管理工作。

　　4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

　　5、負責各部門(mén)間的組織協(xié)調工作。

　　6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達。

綜合辦公室崗位職責2

　　1、遵守信息公司規章制度，在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定；

　　2、負責SAP—GRC系統的`日常運維工作，包括系統配置、工作流配置、維護審批人、導入角色、用戶(hù)問(wèn)題解答等；

　　3、能夠為SAP—GRC系統提供優(yōu)化解決方案；

　　4、能夠編寫(xiě)關(guān)于SAP—GRC系統的開(kāi)發(fā)功能說(shuō)明書(shū)，并進(jìn)行功能測試；

　　5、能夠編寫(xiě)系統用戶(hù)操作手冊，并為新的系統用戶(hù)進(jìn)行培訓；

　　6、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責3

　　1、負責根據公司發(fā)展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

　　2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求

　　3、負責公司人力資源管理工作

　　4、負責公司行政事務(wù)管理工作

　　5、負責公司公共事務(wù)管理

　　6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　7、負責綜合辦的'內部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉

　　8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

綜合辦公室崗位職責4

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問(wèn)題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習生的`管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度，匯總以及實(shí)施；

綜合辦公室崗位職責5

　　（一）行政事務(wù)管理

　　1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環(huán)境管理。

　　8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書(shū)檔案的`管理，監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

　　2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

　　（三）外聯(lián)工作

　　1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

　　4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

　　（四）人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

　　（五）企業(yè)管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據公司發(fā)展規劃要求，組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí)，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進(jìn)建議。

　　（六）對相關(guān)部門(mén)的監督與支持

　　1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

　　4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　（七）其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　綜合辦公室

　　辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

　　綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

　　行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

綜合辦公室崗位職責6

　　1、全面負責辦公室日常行政事務(wù)：證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

　　2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

　　3、起草公司重要文件和制度，發(fā)文實(shí)施

　　5、重大會(huì )議的安排與記錄，做好會(huì )議記錄

　　6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他領(lǐng)導安排的事項

綜合辦公室崗位職責7

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　2、發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，安排人員應聘面試，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試，進(jìn)行初試，并出具意見(jiàn)；

　　4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展；

　　5、負責招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通；

　　6、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；

　　7、熟悉公司人力資源制度，對應聘人員提出的'相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

綜合辦公室崗位職責8

　　人事勞資專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作人員，崗位職責如下：

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

　　6、負責全體員工薪酬的編制、核對、匯總。

　　7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　8、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)。

　　8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　9、負責公司人事文件的.呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯(lián)絡(luò )退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助綜合部部長(cháng)處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助綜合部部長(cháng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對綜合部負責。

綜合辦公室崗位職責9

　　職責描述：

　　1、負責總公司行政條線(xiàn)非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷(xiāo)；

　　2、負責總公司行政條線(xiàn)電信、電話(huà)、家具、文印管理，以及相應供應商對接和費用報銷(xiāo)；

　　3、負責總公司職場(chǎng)維護，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等；

　　4、負責協(xié)助總公司會(huì )務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類(lèi)會(huì )務(wù)接待活動(dòng)；

　　5、負責總公司前臺管理，包括來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、快遞管理、門(mén)禁授權、停車(chē)卡管理等；

　　6、負責總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調，監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

　　7、負責總公司差旅管理和費用報銷(xiāo)，按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機票預訂；

　　8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì )議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進(jìn)行對倉庫盤(pán)點(diǎn)；

　　9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

　　10、負責總公司食堂管理及費用報銷(xiāo)（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、秘書(shū)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有金融行業(yè)1年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗，行政管理條線(xiàn)2年以上從業(yè)經(jīng)驗，能快速融入日常工作；

　　3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程；

　　4、具備良好的.溝通協(xié)調和語(yǔ)言文字表達能力，獨立處理問(wèn)題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應變能力強。

綜合辦公室崗位職責10

　　1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

　　2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

　　3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責11

　　1、負責公司本部綜合運轉協(xié)調、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;

　　2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

　　3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作，負責公司黨群工作和紀檢監察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

　　4、負責聯(lián)系集團公司各部室，省政府、省財政廳、省農業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會(huì )保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(mén)(未歸口聯(lián)系部門(mén))，做好關(guān)系協(xié)調工作;

　　5、及時(shí)完成上級交辦的.其他工作。

綜合辦公室崗位職責12

　　1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

　　4、負責公司的'印章管理。

　　5、負責公司小車(chē)的與調配。

　　6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排，以及會(huì )議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責13

　　1、學(xué)習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實(shí)做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團規定的時(shí)間及時(shí)上報,并及時(shí)掌握計劃的執行情況。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內涵。

　　4、做好各項制度的.編制、修改和匯總工作。

　　5、認真承辦好礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責14

　　一、 助理工作：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核，并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作；

　　4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；

　　5 、負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的.擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作；

　　二、行政事務(wù)

　　1、本著(zhù)合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，負責外聯(lián)工作；

　　3、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利；

　　6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，監督用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費

　　三、人事事務(wù)

　　1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

　　2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續；

　　3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

　　4、建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料；

　　5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核；

　　7、 協(xié)助修訂員工手冊；

　　8 、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范；

　　9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；

　　10、 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平，制定合理薪酬調整實(shí)施辦法；

綜合辦公室崗位職責15

　　1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。

　　2、做到持證駕車(chē)，出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

　　3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的'狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。

　　4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛，保持行政車(chē)輛衛生清潔。

　　5、做好行政車(chē)輛的加油及行車(chē)記錄，每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。

　　6、嚴格執行道路行車(chē)安全，不得超速行駛。

　　7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。

　　8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛，因其他事項需要改變路線(xiàn)的，應先請示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執行。

　　9、在每月規定的時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的加油費和過(guò)路過(guò)橋費。

　　10、做好車(chē)輛的保養工作，車(chē)輛行駛達到保養里程，必須及時(shí)到指定保養公司保養。

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