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辦公室綜合崗位職責(集合)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的辦公室綜合崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室綜合崗位職責1
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面主持行政人事部工作;
2、負責本部門(mén)的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與公司有關(guān)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;
3、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;
6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據上級領(lǐng)導指示精神,結合具體情況,向公司領(lǐng)導提出各階段工作建議;
8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給總經(jīng)理的報告、請示;
9、按公司領(lǐng)導的.部署,檢查各部門(mén)對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí);
10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
一、負責文件的管理工作。
二、負責辦公用品的購置和領(lǐng)用。
三、負責年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內勤工作
1.負責公章的保管和使用。
2.負責公司網(wǎng)站的更新與日常維護工作。
3.負責制度,通知的擬寫(xiě)與發(fā)布工作。
4.負責報刊的征訂工作。
5.負責書(shū)籍的管理和借閱工作。
6.負責的信息管理工作。
7.負責的保密工作。
五、行政工作
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)
六、負責單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責2
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。
3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范,為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。
4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng),妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。
6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃,加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃,批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。
10、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門(mén)的'月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室綜合崗位職責3
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標;
2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標,抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作;
3、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì ),做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;
12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí);
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng),保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類(lèi)檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車(chē)輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的`人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃,填寫(xiě)有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作;
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
辦公室綜合崗位職責4
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4、協(xié)調本院各單位的工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的'突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
辦公室綜合崗位職責5
1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定;
2、負責SAP—GRC系統的日常運維工作,包括系統配置、工作流配置、維護審批人、導入角色、用戶(hù)問(wèn)題解答等;
3、能夠為SAP—GRC系統提供優(yōu)化解決方案;
4、能夠編寫(xiě)關(guān)于SAP—GRC系統的`開(kāi)發(fā)功能說(shuō)明書(shū),并進(jìn)行功能測試;
5、能夠編寫(xiě)系統用戶(hù)操作手冊,并為新的系統用戶(hù)進(jìn)行培訓;
6、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室綜合崗位職責6
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的.落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責7
1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發(fā)展管理,負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問(wèn)題及反饋;
8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習生的.管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度,匯總以及實(shí)施;
辦公室綜合崗位職責8
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護及保持:負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室綜合崗位職責9
1、在礦長(cháng)的直接領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。
2、根據煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。
3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門(mén)的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動(dòng)。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內強素質(zhì)、外樹(shù)形象,對外對內窗口作用及整體服務(wù)效能。
5、抓好車(chē)輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術(shù)文件、設備、人事等歸類(lèi)存檔。
7、及時(shí)安排各種會(huì )議,建立健全會(huì )議制度及議事規則。
8、完成礦領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區衛生進(jìn)行檢查監督。
1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關(guān)部門(mén)對各項規章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、依據礦年經(jīng)營(yíng)計劃指標,負責組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營(yíng)指標,并考核各單位指標落實(shí)情況。
3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。
4、負責收集匯總礦屬各部門(mén)的考核資料,并根據礦有關(guān)規定,按時(shí)向礦考評會(huì )提交經(jīng)濟責任制考核意見(jiàn)。
5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業(yè)務(wù)指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。
7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標的.統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線(xiàn)進(jìn)行調查研究,善于發(fā)現企業(yè)管理方面的問(wèn)題,負責向礦務(wù)會(huì )提出管理意見(jiàn)、建議。
9、定期組織本部門(mén)人員學(xué)習業(yè)務(wù),考核本部門(mén)員工工作、學(xué)習等方面情況。
辦公室綜合崗位職責10
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);
4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;
5、負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
辦公室綜合崗位職責11
1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。
3、安排本中心各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的.起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室綜合崗位職責12
1、負責行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
7、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
10、組織擬定全公司機構的'人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
辦公室綜合崗位職責13
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負責黨委會(huì )、所長(cháng)辦公會(huì )、所務(wù)會(huì )的會(huì )務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據會(huì )議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負責組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動(dòng)、晉升、轉正定級、離退、勞動(dòng)合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛和環(huán)境衛生的管理工作。
(18)負責車(chē)輛的管理、保養、維修,保證車(chē)輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的`接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。
(21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
(22) 做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責14
1、計算機、電子信息化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有SAP—GRC權限相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉SAP—GRC產(chǎn)品,具有企業(yè)風(fēng)險管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、對SAPERP系統的權限架構有全面的'了解;
4、對企業(yè)風(fēng)險管理有一定的了解;
5、對企業(yè)內部控制流程有一定的了解;
6、有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)分析、歸納、抽象能力和文檔資料編寫(xiě)能力;
7、性格開(kāi)朗,具有較好的溝通表達能力,有責任感;
8、具有GRC系統在能源行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室綜合崗位職責15
一、 助理工作:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
5 、負責公司行政文書(shū)檔案的`管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作;
二、行政事務(wù)
1、本著(zhù)合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),負責外聯(lián)工作;
3、管理公司重要資質(zhì)證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節日福利;
6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費
三、人事事務(wù)
1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續;
3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4、建立并管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
7、 協(xié)助修訂員工手冊;
8 、改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10、 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調整實(shí)施辦法;
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