- 綜合辦公室主任崗位職責 推薦度:
- 綜合辦公室崗位職責 推薦度:
- 綜合辦公室主任崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
綜合辦公室崗位職責【熱】
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室崗位職責1
1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的`工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難。
3.規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責2
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃,執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統”信息平臺,實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度,負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
綜合辦公室崗位職責3
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的'考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責4
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標;
2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標,抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作;
3、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì ),做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;
12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí);
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng),保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類(lèi)檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車(chē)輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的`接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃,填寫(xiě)有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作;
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室崗位職責5
1、負責根據公司發(fā)展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的.內部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室崗位職責6
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的'溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室崗位職責7
1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。
2、做到持證駕車(chē),出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。
4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛,保持行政車(chē)輛衛生清潔。
5、做好行政車(chē)輛的加油及行車(chē)記錄,每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。
6、嚴格執行道路行車(chē)安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛,因其他事項需要改變路線(xiàn)的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執行。
9、在每月規定的`時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的加油費和過(guò)路過(guò)橋費。
10、做好車(chē)輛的保養工作,車(chē)輛行駛達到保養里程,必須及時(shí)到指定保養公司保養。
綜合辦公室崗位職責8
1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。
6.負責辦公會(huì )議的'組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。
16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
綜合辦公室崗位職責9
(一)行政事務(wù)管理
1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環(huán)境管理。
8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。
9、負責公司文書(shū)檔案的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的`建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。
3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。
4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。
3、負責員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務(wù)工作。
3、根據公司發(fā)展規劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí),并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進(jìn)建議。
(六)對相關(guān)部門(mén)的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。
2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。
4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)
綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)
行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)
綜合辦公室崗位職責10
1、全面負責辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作
3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施
5、重大會(huì )議的安排與記錄,做好會(huì )議記錄
6、行政后勤管理(車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領(lǐng)導安排的事項
綜合辦公室崗位職責11
1、協(xié)助辦公室主任做好車(chē)輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車(chē)輛管理規定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、加強行政車(chē)輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車(chē)事項。
3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時(shí)傳達集團公司關(guān)于車(chē)輛管理方面的各種下發(fā)文件的'傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車(chē)輛的日常管理工作,防止各種車(chē)輛安全事故的發(fā)生。
6、督促司機做好車(chē)輛行車(chē)及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。
7、及時(shí)掌握每輛行政車(chē)輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車(chē)輛的加油費、過(guò)路費,并在每月規定的時(shí)間內及時(shí)將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
綜合辦公室崗位職責12
工作職責:
1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門(mén)之間的.工作;
2、其他董事長(cháng)辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;
3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統籌協(xié)調能力,較強的文字與語(yǔ)言表達能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
綜合辦公室崗位職責13
一、在集團公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的`辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責14
1、協(xié)助中心領(lǐng)導完成上級主管部門(mén)布置的各項事務(wù)性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。
2、負責落實(shí)中心領(lǐng)導下達的教學(xué)計劃,領(lǐng)導辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實(shí),監督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
3、負責落實(shí)全中心教職員工的.工作量計算、業(yè)績(jì)考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實(shí)施中心的各項活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報,并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設;參加中心黨總支和中心辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負責中心的公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導完成各種上報材料,職稱(chēng)評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責15
辦公室負責人崗位職責
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。
3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。
5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會(huì )計崗位職責
辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。
2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。
4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的'財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。
9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車(chē)司機崗位職責
擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員
1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。
2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。
4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門(mén)衛崗位職責
機關(guān)門(mén)衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。
3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
【綜合辦公室崗位職責】相關(guān)文章:
辦公室綜合崗位職責05-23
辦公室綜合崗位職責05-21
辦公室綜合崗位職責【精華】09-02
綜合辦公室崗位職責05-20
辦公室綜合崗位職責(集合)09-02
辦公室綜合崗位職責(20篇)09-01
綜合辦公室主任的崗位職責04-15
【熱】綜合辦公室崗位職責05-11
【熱門(mén)】綜合辦公室崗位職責05-11
【薦】綜合辦公室崗位職責05-11