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綜合辦公室崗位職責
在當下社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室崗位職責1
1、負責本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責2
1、協(xié)助辦公室主任做好車(chē)輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車(chē)輛管理規定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、加強行政車(chē)輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車(chē)事項。
3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時(shí)傳達集團公司關(guān)于車(chē)輛管理方面的各種下發(fā)文件的'傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車(chē)輛的日常管理工作,防止各種車(chē)輛安全事故的發(fā)生。
6、督促司機做好車(chē)輛行車(chē)及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。
7、及時(shí)掌握每輛行政車(chē)輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車(chē)輛的加油費、過(guò)路費,并在每月規定的時(shí)間內及時(shí)將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
綜合辦公室崗位職責3
1、計算機、電子信息化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上項目實(shí)施經(jīng)驗,有大型國企或能源行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有良好的溝通協(xié)調能力及團隊合作意識。
4、能夠獨立出具解決方案及系統實(shí)施,熟悉與各業(yè)務(wù)模塊的集成方案;
5、熟悉礦業(yè)或電力、石化等行業(yè)設備管理業(yè)務(wù)解決方案;
6、有項目管理經(jīng)驗或者售前經(jīng)驗者優(yōu)先。
綜合辦公室崗位職責4
1、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的'規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
綜合辦公室崗位職責5
1、負責部門(mén)高端咨詢(xún)服務(wù)業(yè)務(wù)的工作計劃并執行;
2、負責集團核心課題及重點(diǎn)課題的報告編寫(xiě)工作,并提出建議;
3、負責開(kāi)展前瞻性的戰略發(fā)展、集團管控,行業(yè)發(fā)展及ICT技術(shù)應用研究;
4、負責向高層的`溝通匯報工作;
5、負責跟蹤相關(guān)課題的執行,并提出執行建議;
6、根據工作安排,參與部門(mén)內部咨詢(xún)項目執行。
綜合辦公室崗位職責6
一、在集團公司及經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的'辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星經(jīng)銷(xiāo)公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責7
1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻,團結辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織,樹(shù)立良好的'公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng )建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負責定期組織公司各類(lèi)型培訓與學(xué)習,為創(chuàng )建學(xué)習型公司做好基礎工作;
6、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責8
1、拓展合作渠道、開(kāi)拓市場(chǎng)業(yè)務(wù),進(jìn)行合作評估、市場(chǎng)公關(guān)等工作;
2、負責銷(xiāo)售過(guò)程的組織及管理;
3、負責組織與客戶(hù)調研、技術(shù)交流、方案推介,項目的投標、商務(wù)談判及合同擬訂與簽署等工作;
4、負責商務(wù)合同的.收款工作;
5、主動(dòng)了解行業(yè)的發(fā)展情況,了解業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,開(kāi)展市場(chǎng)調研,市場(chǎng)需求分析;
6、負責合同實(shí)施全過(guò)程的客戶(hù)關(guān)系管理及維護,提供項目驗收后客戶(hù)關(guān)懷服務(wù);
7、負責市場(chǎng)宣傳和營(yíng)銷(xiāo)工作。數據資源標準顧問(wèn)
綜合辦公室崗位職責9
一、日常管理:主持本部門(mén)的全面管理工作。
二、行政事務(wù):
1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作。
2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。
4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5、公司各類(lèi)證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源:
1、績(jì)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí)。
3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的.薪酬分配方案。
5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責10
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來(lái)對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務(wù);
3、全面統籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、負責與總部各部門(mén)、分校區的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的`管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
綜合辦公室崗位職責11
1、學(xué)習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個(gè)時(shí)期人員情況,切實(shí)做好人力資源管理。
2、根據礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時(shí)掌握各科室人員到崗的'情況,及時(shí)督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。
3、每月按集團公司規定時(shí)間上報礦全體員工的考勤。
4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。
5、主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系,團結協(xié)作,密切配合,及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。
7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責12
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);
4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;
5、負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的`相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
綜合辦公室崗位職責13
1、負責學(xué)院系統、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò )安全監控工作;
3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò )技術(shù)問(wèn)題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規劃、建設與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;
2、負責跟蹤、協(xié)調學(xué)院平臺的開(kāi)發(fā)工作;
3、負責學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統的'建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學(xué)院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;
2、負責網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評估、驗收工作進(jìn)度管理;
3、負責網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學(xué)院課程、論壇維護、監控工作。
綜合辦公室崗位職責14
1、在礦長(cháng)的直接領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。
2、根據煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務(wù)的措施。
3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門(mén)的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項活動(dòng)。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內強素質(zhì)、外樹(shù)形象,對外對內窗口作用及整體服務(wù)效能。
5、抓好車(chē)輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術(shù)文件、設備、人事等歸類(lèi)存檔。
7、及時(shí)安排各種會(huì )議,建立健全會(huì )議制度及議事規則。
8、完成礦領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關(guān)人員對生活區衛生進(jìn)行檢查監督。
1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關(guān)部門(mén)對各項規章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、依據礦年經(jīng)營(yíng)計劃指標,負責組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營(yíng)指標,并考核各單位指標落實(shí)情況。
3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統計臺帳。
4、負責收集匯總礦屬各部門(mén)的.考核資料,并根據礦有關(guān)規定,按時(shí)向礦考評會(huì )提交經(jīng)濟責任制考核意見(jiàn)。
5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業(yè)務(wù)指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。
7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線(xiàn)進(jìn)行調查研究,善于發(fā)現企業(yè)管理方面的問(wèn)題,負責向礦務(wù)會(huì )提出管理意見(jiàn)、建議。
9、定期組織本部門(mén)人員學(xué)習業(yè)務(wù),考核本部門(mén)員工工作、學(xué)習等方面情況。
綜合辦公室崗位職責15
1、負責行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
7、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的'信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
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