辦公室綜合崗位職責

時(shí)間:2024-09-02 17:33:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室綜合崗位職責【精華】

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室綜合崗位職責【精華】

辦公室綜合崗位職責1

  1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有數據資源運營(yíng)及服務(wù)工作經(jīng)驗5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗;

  4、具有數據資源運營(yíng)及服務(wù)主管工作經(jīng)驗;

  5、具有大型企業(yè)集團數據項目及運營(yíng)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

辦公室綜合崗位職責2

  1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度,落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門(mén)工作的執行情況。

  2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

  4、負責公司的印章管理。

  5、負責公司小車(chē)的與調配。

  6、負責檔案文書(shū)管理,制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  7、負責相關(guān)會(huì )議組織,會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置,會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排,以及會(huì )議決議的督辦事項。

  8、負責公司的.接待工作。

  9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室綜合崗位職責3

  1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定;

  2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線(xiàn);

  3、負責與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的`系統接口設計及測試等;

  4、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責4

  1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車(chē)輛的管理規定。

  2、做到持證駕車(chē),出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車(chē)前后都要認真檢查車(chē)輛的狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報車(chē)輛主管。

  4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛,保持行政車(chē)輛衛生清潔。

  5、做好行政車(chē)輛的.加油及行車(chē)記錄,每日及時(shí)上報當日行車(chē)情況。

  6、嚴格執行道路行車(chē)安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車(chē)私用或將車(chē)輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛,因其他事項需要改變路線(xiàn)的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的時(shí)間及時(shí)上報所駕駛車(chē)輛的加油費和過(guò)路過(guò)橋費。

  10、做好車(chē)輛的保養工作,車(chē)輛行駛達到保養里程,必須及時(shí)到指定保養公司保養。

辦公室綜合崗位職責5

  1、對本單位的社會(huì )治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實(shí)際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導匯報綜治工作開(kāi)展的'情況,存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。

辦公室綜合崗位職責6

  1、全面負責工程設備工作,組織實(shí)施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術(shù)操作等

  2、負責制定各系統的`運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

  3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

  4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進(jìn)行目標考核和成本控制;

  5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;

  6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

  7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作,配合各部門(mén),協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標

辦公室綜合崗位職責7

  (一)行政事務(wù)管理

  1、負責公司級會(huì )議的安排、記錄和會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負責公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環(huán)境管理。

  8、負責公司車(chē)輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

  9、負責公司文書(shū)檔案的.管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書(shū)的統一管理。

  11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

  2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

  (三)外聯(lián)工作

  1、負責與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  2、負責公司外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員的往來(lái)票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調、接待工作。

  4、負責公司房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調。

  (四)人力資源管理

  1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績(jì)效考核指標的設計和具體考核實(shí)施工作。

  3、負責員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內部先進(jìn)團隊、個(gè)人的評選工作。

  (五)企業(yè)管理

  1、負責公司管理體系的建立、實(shí)施和持續改進(jìn)。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務(wù)工作。

  3、根據公司發(fā)展規劃要求,組織編制公司經(jīng)營(yíng)計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門(mén)、項目部計劃和管理目標的分解、落實(shí),并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進(jìn)建議。

  (六)對相關(guān)部門(mén)的監督與支持

  1、對公司規章制度執行情況進(jìn)行監督、檢查。

  2、對各部門(mén)建立、健全內部規章情況進(jìn)行監督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進(jìn)行監察、考評。

  4、對行政工作進(jìn)行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

  (七)其他職責

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

  綜合文員崗位說(shuō)明書(shū)

  行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)

辦公室綜合崗位職責8

  辦公室起著(zhù)十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執行力主要是通過(guò)辦公室來(lái)調節的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來(lái)了解一下:

  辦公室工作崗位職責

  1、負責制定市行辦公和會(huì )議制度,組織市行辦公和重要會(huì )議;

  2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的'督辦、查辦工作;

  3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù);

  5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書(shū)檔案管理;

  6、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  7、負貴市行機要保密工作;

  8、負責制定全市農行中長(cháng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

  9;負責起草市行重要會(huì )議報告和文件;

  10,負責收集和匯總市行各部門(mén)報送的信息,收集國家和省內各類(lèi)有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;

  13、負責組織農村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);

  14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公室主任工作崗位職責

  1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

  2、負責組織市行辦公和重要會(huì )議,確保市行決策的貫徹落實(shí);

  3、負責協(xié)調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調研,為行領(lǐng)導科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負貴農村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

  8、負貴處理文電批辦工作;

  9、負貪市行會(huì )議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作;

  10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責9

  崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等

  13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議; 3.參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議; 4.參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。 5.對分管的工作全面負責

辦公室綜合崗位職責10

  崗位職責:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務(wù)工作的正常開(kāi)展;

  2、協(xié)助領(lǐng)導召開(kāi)公司員工大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等,做好會(huì )議紀要,并督辦各項決議的執行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

  4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;

  5、根據公司領(lǐng)導指示和相關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來(lái)函來(lái)訪(fǎng)的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的活動(dòng)和勞動(dòng)保護工作;

  9、調查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題,為領(lǐng)導決策時(shí)提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;

  11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡(luò )工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;

  3、具備企業(yè)行政管理的'相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規政策,掌握企業(yè)行政管理知識;

  4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;

  5、具備一定的公關(guān)能力。

  6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結和計;

  7、具備良好的計劃執行能力,能理解領(lǐng)導的意圖,制定工作目標和可操作的行動(dòng)計劃,通過(guò)有效組織各類(lèi)資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實(shí)施;

  8、具備良好的領(lǐng)導管理能力。

辦公室綜合崗位職責11

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負責安全保衛事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  四、內部員工管理工作:

  1、 負責勞動(dòng)合同的.簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

  3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計。

  2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關(guān)考核提供依據。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動(dòng)紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規定,負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作,對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室綜合崗位職責12

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實(shí)各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

  5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。

  6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的.印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。

  8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責13

  1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定;

  2、按照項目計劃推進(jìn)設備管理模塊的組織與實(shí)施。

  3、系統上線(xiàn)后運維支持,系統深化應用。

  4、根據業(yè)務(wù)需求,出具業(yè)務(wù)解決方案、差異分析、系統實(shí)現。

  5、跨模塊集成業(yè)務(wù)解決方案、系統間接口方案設計及實(shí)現。

  6、用戶(hù)培訓、上線(xiàn)切換準備。

辦公室綜合崗位職責14

  1、學(xué)習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個(gè)時(shí)期人員情況,切實(shí)做好人力資源管理。

  2、根據礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時(shí)掌握各科室人員到崗的情況,及時(shí)督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的`招聘及到位。

  3、每月按集團公司規定時(shí)間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

  5、主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系,團結協(xié)作,密切配合,及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。

  7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責15

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的.使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

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