辦公室綜合崗位職責

時(shí)間:2024-09-02 16:16:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【精選】辦公室綜合崗位職責15篇

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精選】辦公室綜合崗位職責15篇

辦公室綜合崗位職責1

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn)。

  3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負責安全保衛事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  四、內部員工管理工作:

  1、 負責勞動(dòng)合同的`簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作。

  3、 員工入職、調動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作。

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計。

  2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關(guān)考核提供依據。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng)。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動(dòng)紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規定,負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律監督工作,對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室綜合崗位職責2

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實(shí)各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會(huì )議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領(lǐng)導指示和會(huì )議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時(shí)報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護好部門(mén)網(wǎng)頁(yè)。

  5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規范經(jīng)費的使用、報銷(xiāo)等程序。

  6、聯(lián)系協(xié)調本部與其他行政部門(mén)、本部各科室之間的.工作。協(xié)助部領(lǐng)導做好內引、外聯(lián)、信訪(fǎng)、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對外工作;負責風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門(mén)票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財務(wù)管理等工作。

  8、協(xié)助部領(lǐng)導做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室綜合崗位職責3

  1、學(xué)習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個(gè)時(shí)期人員情況,切實(shí)做好人力資源管理。

  2、根據礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時(shí)掌握各科室人員到崗的情況,及時(shí)督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的'招聘及到位。

  3、每月按集團公司規定時(shí)間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

  5、主動(dòng)與其他科室部門(mén)聯(lián)系,團結協(xié)作,密切配合,及時(shí)掌握各科室人員動(dòng)態(tài)情況。

  7、認真承辦礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責4

  1、全面負責工程設備工作,組織實(shí)施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術(shù)操作等

  2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

  3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的.質(zhì)量驗收;

  4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進(jìn)行目標考核和成本控制;

  5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;

  6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

  7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作,配合各部門(mén),協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標

辦公室綜合崗位職責5

  (一)行政工作

  1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標;

  2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標,抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作;

  3、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì ),做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作;

  12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí);

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng),保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類(lèi)檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

  16、負責公司車(chē)輛管理工作。

  (二)總務(wù)工作

  1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;

  7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃,填寫(xiě)有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作;

  5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續;

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

辦公室綜合崗位職責6

  SAPBasis技術(shù)顧問(wèn)1SAP HR咨詢(xún)顧問(wèn)1GRC系統運維顧問(wèn)1PM咨詢(xún)顧問(wèn)

  1、計算機、電子信息化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上SAP Basis工作經(jīng)驗,至少3個(gè)以上SAP實(shí)施、運維項目經(jīng)驗,至少2個(gè)SAP HANA升級遷移實(shí)施經(jīng)驗;

  3、熟悉SAPHANA、BW、BO、SolutionManager等產(chǎn)品的安裝配置、優(yōu)化、升級、遷移等技術(shù)工作;

  4、熟悉Windows、Linux等主流操作系統,熟悉HANA、Oracle等數據庫管理和使用;

  5、具有踏實(shí)的工作態(tài)度和強烈的`工作責任心、有良好的學(xué)習和獨立分析能力、有良好的溝通能力和團體合作精神。

辦公室綜合崗位職責7

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);

  4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;

  5、負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的`信息溝通;

  6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

  8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

辦公室綜合崗位職責8

  1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定;

  2、按照項目計劃推進(jìn)設備管理模塊的組織與實(shí)施。

  3、系統上線(xiàn)后運維支持,系統深化應用。

  4、根據業(yè)務(wù)需求,出具業(yè)務(wù)解決方案、差異分析、系統實(shí)現。

  5、跨模塊集成業(yè)務(wù)解決方案、系統間接口方案設計及實(shí)現。

  6、用戶(hù)培訓、上線(xiàn)切換準備。

辦公室綜合崗位職責9

  1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有數據資源運營(yíng)及服務(wù)工作經(jīng)驗5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗;

  4、具有數據資源運營(yíng)及服務(wù)主管工作經(jīng)驗;

  5、具有大型企業(yè)集團數據項目及運營(yíng)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

辦公室綜合崗位職責10

  1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時(shí)遵守項目組的管理規定;

  2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線(xiàn);

  3、負責與人資管理業(yè)務(wù)相關(guān)的系統接口設計及測試等;

  4、負責領(lǐng)導交辦的'臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室綜合崗位職責11

  一、在集團公司及經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下,負責經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的'各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關(guān)規定實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負責華星經(jīng)銷(xiāo)公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。

辦公室綜合崗位職責12

  1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷

  2、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

  3、統籌負責檔案文書(shū)管理;負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  4、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項;負責會(huì )議場(chǎng)所的`安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護。保持。

  6、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室綜合崗位職責13

  1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

  3、負責完成中心主任交辦的.其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室綜合崗位職責14

  1、協(xié)助辦公室主任做好車(chē)輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車(chē)輛管理規定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。

  2、加強行政車(chē)輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車(chē)事項。

  3、做好司機的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

  4、及時(shí)傳達集團公司關(guān)于車(chē)輛管理方面的各種下發(fā)文件的.傳達工作。

  5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車(chē)輛的日常管理工作,防止各種車(chē)輛安全事故的發(fā)生。

  6、督促司機做好車(chē)輛行車(chē)及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。

  7、及時(shí)掌握每輛行政車(chē)輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。

  8、嚴格審批車(chē)輛的加油費、過(guò)路費,并在每月規定的時(shí)間內及時(shí)將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

辦公室綜合崗位職責15

  一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。

  四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。

  五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

  八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的`財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

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