辦公室制度

時(shí)間:2024-09-02 12:05:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[優(yōu)秀]辦公室制度15篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的辦公室制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[優(yōu)秀]辦公室制度15篇

辦公室制度1

  1.5S的含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”。

  整理:區分要與不要的物品,現場(chǎng)只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時(shí)間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛生。

  素養:人人按章操作、依規行事,養成良好的習慣;提升“人的品質(zhì)”,培養對任何工作都講究認真的人。

  2.5S管理的意義

  整理清爽的空間,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養員工良好的.工作習慣,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養,塑造良好企業(yè)形象。

  3.適用范圍

  適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4.職責

  4.1人力資源部負責該管理規范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改,每月對辦公室檢查評分,監督改善辦公室環(huán)境衛生。

  4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監督改善倉庫辦公室環(huán)境衛生。

  4.3各部門(mén):各部門(mén)負責各自辦公區域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5.辦公區域

  5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^域。

  5.2各部門(mén)文件柜及公共區域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長(cháng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來(lái),整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、做好標識。

  柜內文件要分門(mén)別類(lèi)、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標識。

  把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話(huà)線(xiàn)應捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區域光亮和衛生。

  6.4素養

  打印機區域不可放置帶有訂書(shū)釘的文件,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時(shí)取回,打印錯誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養文明禮貌習慣,自覺(jué)遵守公司規章制度,養成良好的工作習慣。

  穿著(zhù)得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿(mǎn)。

  7.檢查標準

  7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,文件分類(lèi)歸檔,易于查找。

  7.3相應辦公區域:部門(mén)區域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。

  7.4檔案柜:各部門(mén)檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

  7.5茶水間、會(huì )議室:個(gè)人物品請各自收納,人力資源部做好衛生環(huán)境維護。

  8.評定流程

  8.1人力資源部按照部門(mén)為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

  8.2對于不合格項,由責任部門(mén)當月整改完畢,提請人力資源部復查。

  9.附件

  員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。

  10.生效日期

  本管理規范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。

辦公室制度2

  1. 堅持四項基本原則,認真參加政治學(xué)習,遵紀守法,模范遵守學(xué)校各項規章制度。

  2. 牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研一線(xiàn)工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3. 對工作高標準、嚴要求,有事業(yè)心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責。

  4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。

  5. 努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團結協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來(lái)

辦公室制度3

  根據“后勤總公司20xx年工作重點(diǎn)”的總體要求,結合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案”,履行工作職責,搞好內部改革,支持學(xué)校發(fā)展,現制定客戶(hù)服務(wù)部20xx年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案如下:

  一、培訓工作

  協(xié)助物業(yè)系統每月開(kāi)展質(zhì)量、職業(yè)培訓不低于二次。

  二、質(zhì)量檢查改進(jìn)工作

  1、iso質(zhì)量檢查改進(jìn)每月二次。

  2、客戶(hù)服務(wù)部電話(huà)征求客戶(hù)意見(jiàn)及其改進(jìn)每月二次。

  3、客戶(hù)服務(wù)部每周現場(chǎng)檢查走訪(fǎng)不低于二次。

  三、建立客戶(hù)黨案,掌握客戶(hù)信息

  1、初步建立家屬區客戶(hù)檔案。

  2、初步建立教學(xué)區一、二級單位客戶(hù)檔案。

  四、搞好與客戶(hù)的其他溝通與服務(wù)

  1、家屬區辦板報三期。

  2、每周開(kāi)啟設在農貿市場(chǎng)“后勤服務(wù)意見(jiàn)箱”,及時(shí)處理顧客意見(jiàn)。

  3、熱情接待、及時(shí)處理顧客求助、報修及其他信息咨詢(xún)。

  4、熱情接待、及時(shí)處理顧客投訴。

  5、三天內做好顧客回訪(fǎng),三天內反饋投訴處理結果。,五。結合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)方案”,履行工作職責,協(xié)助做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng )優(yōu)其他技術(shù)性管理性開(kāi)發(fā)性工作。

辦公室制度4

 。ㄒ唬┴撠熢簝犬a(chǎn)科質(zhì)量管理。認真落實(shí)相關(guān)文件的工作要求,建立和健全院內相關(guān)工作制度,組織醫務(wù)人員開(kāi)展產(chǎn)科相關(guān)業(yè)務(wù)及三基知識培訓和考核,組織開(kāi)展院內產(chǎn)科安全工作自查和質(zhì)控,并進(jìn)行針對性整改。負責院內數據質(zhì)控及信息統計報告工作的管理,按時(shí)上報產(chǎn)科服務(wù)能力相關(guān)統計報表。

 。ǘ┲攸c(diǎn)孕產(chǎn)婦全程追蹤隨訪(fǎng)。在對所有本院建卡孕產(chǎn)婦進(jìn)行登記和管理基礎上,按照產(chǎn)前檢查風(fēng)險評估和動(dòng)態(tài)變化情況加強追蹤隨訪(fǎng)和管理,尤其對有低、高風(fēng)險的孕婦。對轉入或轉出醫院的孕產(chǎn)婦,根據管理規范及時(shí)進(jìn)行信息的錄入和報告。

 。ㄈ﹨f(xié)調危重孕產(chǎn)婦和新生兒搶救。根據危重孕產(chǎn)婦會(huì )診、轉診工作原則與處置流程和產(chǎn)科質(zhì)量管理要求等規定,對本院發(fā)生的'危重孕產(chǎn)婦和新生兒及時(shí)組織各方力量進(jìn)行搶救。及時(shí)轉入縣人民醫院危重孕產(chǎn)婦及新生兒搶救中心。

 。ㄋ模┨厥庑律鷥夯純荷蠄。對乙肝孕產(chǎn)婦在本院出生的新生兒以及遺傳性代謝病篩查陽(yáng)性患兒、聽(tīng)力篩查陽(yáng)性患兒等按工作規范進(jìn)行隨訪(fǎng),將有關(guān)信息及時(shí)告知患兒家長(cháng)并轉報區縣婦幼保健院。

辦公室制度5

  為規范考勤,確保公司各項工作正常有序進(jìn)行,制定本制度。

  一、適用范圍:公司全體員工。

  二、考勤周期:一個(gè)月,自每月1日至當月最后一天止。

  三、考勤記錄:公司機關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負責記錄,F場(chǎng)監理人員的考勤由總監指定的總監代表(沒(méi)有總監代表的由總監負責記錄)負責記錄。公司逐步推行電子考勤。

  四、考勤人:公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監理部的考勤人為項目總監。

  五、考勤責任:監理現場(chǎng)考勤記錄人應及時(shí)準確填寫(xiě)《考勤表》,下月3日前(節假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進(jìn)行核實(shí)匯總后報公司財務(wù)(包括機關(guān)人員考勤)?记谟涗浫藢记诘耐暾、真實(shí)性負責;考勤人對所負責項目考勤表進(jìn)行審查把關(guān)。

  六、公休假日:?jiǎn)T工每月公休日為4天,休假四天以?xún)炔豢郯l(fā)工資。但請假休息應經(jīng)總監代表或總監同意,并做好業(yè)主工作或臨時(shí)調整人員。凡未經(jīng)批準、先斬后奏以及導致業(yè)主投訴不滿(mǎn)的,視為曠工。

  七、員工請假:須至少提前一個(gè)工作日向主管提出書(shū)面申請,待批準后方可休息,特殊情況可先口頭或電話(huà)申請,批假人做好記錄,假期結束后2個(gè)工作日內補辦手續。

  八、批假權限:4天以?xún)?含4天),由部門(mén)負責人、項目總監代表(沒(méi)有總監代表的`為總監)批準;5至15天(含15天)由考勤人批準;15天以上以上由總經(jīng)理批準。部門(mén)負責人和總監請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  九、工資計算:?jiǎn)T工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。

  十、檢查獎罰:

  1.考勤記錄人與考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當事人和考勤記錄人虛報天數雙倍的工資,并給于通報批評。

  2.考勤記錄人不負責任,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔公司多支付的工資;考勤人審核把關(guān)不嚴,每次罰款100元。

  3.舉報或發(fā)現考勤不實(shí)的,每次獎勵100元。

  4.遲報考勤,導致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責任由責任人承擔,每次處罰100元,并負責向相關(guān)人員作出解釋。

  十一、附則:

  1.本制度的管理部門(mén):綜合辦辦公室。

  2.本制度自12月1日起執行,原制度同時(shí)廢止。

辦公室制度6

  1、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(shí)(務(wù)實(shí))、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3、根據值日安排每天保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時(shí)考勤,準時(shí)上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時(shí)間內不得擅離,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5、遵守辦公紀律,不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的`工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公室制度7

  廈門(mén)安防科技學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室干部干事規范行政若干準則

  序論

  辦公室是學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì )的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團建設科學(xué)化、正規化的要求,結合本部實(shí)際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì )日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

  3.遵守學(xué)生會(huì )、部門(mén)的規章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì )的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實(shí)行部長(cháng),副部長(cháng)負責制,部長(cháng)全面負責部?jì)热粘J聞?wù),副部長(cháng)協(xié)助部長(cháng)做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。要求本部門(mén)完成的工作不得推給其它部門(mén)。

  3.部員必須服從部長(cháng)統一協(xié)調指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

  5.積極參加部?jì)然顒?dòng),集體活動(dòng)時(shí)準時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  6. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),在活動(dòng)結束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結;集體例會(huì )時(shí)應做好會(huì )議筆記或摘要,會(huì )議結束后進(jìn)行整理并上交至部長(cháng)處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無(wú)故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動(dòng)需購買(mǎi)物品需及時(shí)報賬,以便工作順利開(kāi)展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長(cháng)和副部長(cháng)根據干事的綜合表現予以?xún)?yōu)秀干事稱(chēng)號,部長(cháng)和副部長(cháng)需對表現突出的干事重點(diǎn)培養。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著(zhù)盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部?jì)雀鞒蓡T對工作提出意見(jiàn)、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實(shí)的完成本部分內的值班、查崗、會(huì )議記錄、工作簡(jiǎn)報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會(huì )制度:

  1. 辦公室所有成員應按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì )及工作總結會(huì )議。

  2. 定期舉行會(huì )議,并作會(huì )議記錄,總結前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開(kāi)展的各項工作。

  3. 在本部各項活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準備會(huì ),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

  4. 開(kāi)會(huì )期間遵守會(huì )議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì )必須嚴格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以?xún)冉o予警告 。

  五、行為規范:

  1.模范遵守校院的`各項規章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門(mén)其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實(shí)認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門(mén)利益的事情。

  6.按時(shí)參加各項會(huì )議和活動(dòng),遵守會(huì )議和活動(dòng)紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報相關(guān)情況。

  8.處理好學(xué)習和工作的關(guān)系,保持學(xué)習和工作兩不誤。

  9.及時(shí)與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時(shí)總結自身存在的問(wèn)題,謙虛接受他人的建議和意見(jiàn)。

  11. 與部門(mén)其它成員團結協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹(shù)立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門(mén)工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門(mén)全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長(cháng)提請主席團審核,做退出本部門(mén)處理。

  1)部門(mén)成員工作無(wú)作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

  2)一學(xué)期無(wú)故缺席部門(mén)會(huì )議和活動(dòng)達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門(mén)全體會(huì )議上做深刻自我檢討:

  1)部門(mén)成員因個(gè)人主觀(guān)原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。

  2)部門(mén)成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。

  3)部門(mén)成員因個(gè)人行為給本部門(mén)形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會(huì )議或者部門(mén)活動(dòng)無(wú)正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長(cháng)在部門(mén)全體會(huì )議上給予通報表?yè)P:

  1.工作踏實(shí)認真,積極主動(dòng),成績(jì)突出,進(jìn)步較大的。

  2.積極參加校院各項活動(dòng)獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(cháng),副部長(cháng)請假,并說(shuō)明原因。經(jīng)部長(cháng)、副部長(cháng)準假方可。

辦公室制度8

  一、遵守考勤制度和請銷(xiāo)假制度,遲到、早退一次,罰款5元。礦工一天,罰款20元,一年內累計礦工15天者,按自動(dòng)離崗處理。

  二、上班期間要注重儀表形象,著(zhù)裝整齊,不得留有胡須長(cháng)發(fā)。

  三、在城市管理考核工作時(shí)要做到行為規范,文明執法,公平公正。

  四、在統一行動(dòng)中,聽(tīng)從領(lǐng)導統一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。

  五、24小時(shí)要保證手機暢通,若發(fā)現關(guān)機每次罰款20元。

  六、每組分片包干責任到人,各負其責、認真督查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄及反饋處理。

  七、絕不接受吃請或收受財物,一經(jīng)查實(shí)有上述行為的報請上級領(lǐng)導給予開(kāi)除。

  八、工作日不喝酒,如發(fā)現喝酒一次扣除當月加班費50元。

  九、對瞞報、不報的,經(jīng)他人舉報查到的或由督查組直接查到的,報請上級領(lǐng)導給予停職或開(kāi)除。

  十、晚上值班時(shí),對巡查區內的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現的,扣除當月全部加班費。

  十一、統一行動(dòng)不參加扣除全月加班費及各項補貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。

  主要職責:

  1、以月為周期,督查考核各相關(guān)責任單位本月涉及考評工作內容的各項開(kāi)展情況,一季度一總結,半年一匯總,并對各相關(guān)單位考評工作成績(jì)評出名次公開(kāi)公布。

  2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報,要實(shí)事求是、客觀(guān)公平。

  3、對各城考相關(guān)單位上報的'考評材料,完好歸檔、分類(lèi)保管,健全規范考評管理臺帳資料。

  學(xué)習制度:

  1、采取集中學(xué)習和自學(xué)兩種方式。

  2、嚴格每周二、周五學(xué)習制度,做到有學(xué)習筆記、學(xué)習體會(huì )。

  3、對本人的工作表現,將作為年終評先的主要參考依據。

辦公室制度9

  為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:

  1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作;

  2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

  3、每周擦洗一次使用的'電腦主機及鍵盤(pán),愛(ài)護電腦

  4、辦公桌、文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理;

  5、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品;

  6、地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

  7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品;

  8、下班前檢查電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗是否關(guān)閉;

  9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評比;

  10、辦公室衛生工作的管理由各室長(cháng)負責,學(xué)校根據實(shí)際情況制定相應的獎懲措施;

  11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室制度10

  (一) 目的

  1.1 為規范公司的電腦配置與管理,提高工作效率,特制定本制度。

  (二) 適用范圍

  2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。

  (三) 基本原則

  3.1 責任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負有管理責任,為該電腦的管理責任人。

  3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設負有保管和日常維護的責任,應安全使用、定期查毒、做好數據備份工作,發(fā)現故障應及時(shí)通知總裁辦檢修。

  3.3 保密原則:每臺電腦都必須設置密碼,當員工離開(kāi)座位時(shí)應將電腦鎖定,下班時(shí)應將電腦關(guān)機,防止秘密信息泄露。

  3.4 電腦中的`所有文件資料、工作成果歸公司所有。

  (四) 電腦配備

  4.1 按公司信息安全要求,所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò )隔離機,配備價(jià)值為(5000-7000)元/臺。

  4.2 副總裁級(含副總裁)以上統一配備thinkpad筆記本電腦,配備價(jià)值為(6000-8000)元/臺。

  4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦,公司總裁辦統一購置一定數量的thinkpad筆記本電腦,價(jià)值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工,按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。

  4.4 因工作的特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷(xiāo)售、培訓、招聘、采購等),需經(jīng)申請批準后,根據工作需求,按需配置筆記本電腦,配備價(jià)值為(4000-6000)元/臺。

  4.5 部門(mén)總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所出差;部門(mén)總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)總經(jīng)理批準后方可帶出。

  4.6 配備及維修維護費用:公司根據工作需要為員工配備的電腦,由總裁辦負責安裝,費用由公司承擔?偛棉k負責電腦的維護與維修,日常維護及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費用由公司承擔。

  4.7 配備電腦的申請:公司根據工作需要為員工配備電腦,員工需向公司申請購買(mǎi)電腦,填寫(xiě),由部門(mén)總經(jīng)理審核,分管副總裁批準后提交總裁辦,總裁辦主任審批后,由總裁辦負責采購。

  4.8 公司電腦的所有權歸公司所有。

  (五) 電腦使用

  5.1 員工在使用電腦時(shí)必須嚴格遵守電腦安全X作規程,以確保人身、設備安全。

  5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò )設備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行安裝或拆卸,應向總裁辦提出申請,由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。

  5.3 員工不得私自改變電腦系統和網(wǎng)絡(luò )配置,包括計算機名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。

  5.4 對于重要的文件和數據,員工應及時(shí)備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下,嚴禁擅自將電腦中的資料、數據、軟件等刪除、拷貝和向無(wú)關(guān)人員傳播。

  5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無(wú)關(guān)的大流量應用,禁止訪(fǎng)問(wèn)或傳播反動(dòng)和不良信息。

  (六) 附則

  本制度由公司XXX部負責解釋?zhuān)?0xx年XX月XX日起實(shí)施。

辦公室制度11

  一、明確責任劃分

  院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。

  二、認真準時(shí)清掃

  室內衛生清掃包括以下事項:

  1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;

  2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門(mén)窗及玻璃潔凈、光明,室內、外無(wú)污漬;

  4、地面清掃準時(shí)、潔凈;

  5、桌椅、凳子、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;

  7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以主動(dòng)的看法認真對待,依據要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。

  三、自覺(jué)維護公共衛生

  為保持辦公室內優(yōu)雅潔凈的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的`衛生習慣。

  1、保持地面清潔潔凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。

  2、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參與檢查、評分。

  2、評分結果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反其次條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。

  4、各單位可依據以上考評方法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評方法,并認真加以落實(shí)。

辦公室制度12

  一、指導思想

  為促進(jìn)學(xué)校規范化管理,加強師德建設,倡導教師的文明行為,進(jìn)一步明確崗位責任,認真履行職責,特制訂文明辦公室考核制度。

  二、內容

  1、積極參加政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習和文化進(jìn)修,參加各項政治活動(dòng)態(tài)度好。

  2、按作息辦公,不在辦公室內等公共場(chǎng)所吸煙。

  3、不無(wú)故遲到、早退,不隨便出校門(mén),有事有病按規定做好請假手續。

  4、提高辦公效率,不搞私活或與教育無(wú)關(guān)的活動(dòng),保持室內潔靜。沒(méi)課時(shí)間在辦公室內工作。

  5、平時(shí)要及時(shí)上交各類(lèi)計劃、總結及學(xué)校布置的.各種報表、材料等。

  6、組織觀(guān)念強,自覺(jué),認真接受學(xué)校分配的任務(wù),維護整體利益,同志間團結協(xié)作關(guān)系好。

  7、熱愛(ài)學(xué)生,樹(shù)立為學(xué)生服務(wù)的觀(guān)點(diǎn),平時(shí)不能叫學(xué)生代教師改作業(yè)、干雜務(wù)等。不搞有償家教,社會(huì )聲譽(yù)好。

  8、愛(ài)護公物,節約水電,辦公室內安全使用電熱器具。及時(shí)歸還學(xué)校各類(lèi)圖書(shū)、資料,器材、物品。

  9、養成良好的衛生習慣,保持室內外地面,墻體清潔,擺設整齊。履行好值周值日職責。

  10、積極參加學(xué)校組織的各類(lèi)活動(dòng)。無(wú)安全責任事故,無(wú)體罰變相體罰現象。

  三、考核辦法

  1、評估內容共十項,每項10分,有安全責任事故,嚴重體罰,有償家教每人次扣1分,其他每人次扣0.5分。

  2、每學(xué)期期末評定一次,?己私K評委由校級領(lǐng)導、工會(huì )、教導處等同志組成。

辦公室制度13

  制定本制度,目的是為了引起全校教職工對辦公室衛生狀況的高度重視,提高對辦公室衛生重要性的`認識,加強對辦公室衛生的管理,給教職工營(yíng)造一個(gè)良好的工作空間,提供一個(gè)干凈,舒適,健康的工作環(huán)境,全面推進(jìn)我校的衛生工作建設。

  一、檢查時(shí)間

  若無(wú)特殊情況,每月最后一周的周五16:00—17:00由工會(huì )和校長(cháng)辦公室牽頭進(jìn)行辦公室衛生定期檢查。如遇特殊情況,以校長(cháng)辦公室網(wǎng)上通知為準。

  二、衛生檢查細則

 。ㄒ唬└鬓k公室有教師值日安排(不張貼,由組室負責人每學(xué)期上報一次),原則上要求每位教職工都應承擔衛生值日,確因年齡和身體原因,由個(gè)人說(shuō)明原由,提出書(shū)面申請,經(jīng)組室負責人同意后,可不參加。

 。ǘ┚唧w要求

  1、原則上不準學(xué)生打掃辦公室。

  2、地面無(wú)雜物、清潔。

  3、門(mén)窗(包括門(mén)窗框)干凈。

  4、墻面無(wú)灰塵,蛛網(wǎng)。墻上不準張貼計劃、通知等(計劃、通知等由組室負責人保管)。

  5、櫥面干凈、物品擺放整齊。衣服掛進(jìn)衣櫥。

  6、日光燈、電扇無(wú)灰塵。

  7、窗臺上只能放盆花,不能放其它物品。

  8、桌面整齊、干凈,除杯子只允許放書(shū)本、日歷,但必須堆放整齊。

  9、衛生工具整齊擺放,垃圾當天清理。

  10、飲水機必須保持清潔,周?chē)荒芏逊烹s物。

  11、躺椅不展開(kāi)(除午休外),放整齊。如遇大的衛生檢查,躺椅不得在辦公室擺放。

  12、經(jīng)常打開(kāi)門(mén)窗通氣,保持室內空氣清新無(wú)異味。

  13、不得有違章電器。

  三、獎懲內容

  每次衛生檢查結果在校園網(wǎng)上進(jìn)行通報。每月評定一個(gè)衛生檢查最佳辦公室,給予一定形式的獎勵。辦公室衛生狀況極差或出現鎖門(mén)情況(外出參加教育教學(xué)活動(dòng)除外)的,取消評定為優(yōu)秀教研組資格。

辦公室制度14

  (一)在安排、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí),將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容,并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。

  (二)及時(shí)調整安委會(huì )成員,協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的.職業(yè)安全衛生責任制的履行情況。

  (三)協(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng),并做好記錄。

  (四)根據季節情況,合理安排作息時(shí)間。

  (一)在財務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用,并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。

  (二)按照燒結廠(chǎng)的規定,保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

  (三)在年、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用,對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。

辦公室制度15

  一、本局公共()財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統一調配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無(wú)故損壞或丟失的`,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續。

  二、愛(ài)護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

  三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續使用時(shí),使用股室書(shū)面報告分管領(lǐng)導審查同意,交局長(cháng)簽字同意后移交辦公室報廢處理。

  四、妥善保管和維護重要辦公設備。

  重要辦公設備應盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置,實(shí)施以舊換新。

  非專(zhuān)職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個(gè)人負責賠償。

  五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤(pán)、計算器等貴重辦公用品。

  六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續。

  七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續。

  八、啟用空調時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén),人走斷電。

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