辦公室制度集合【15篇】
現如今,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公室制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室制度1
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強文件管理,同時(shí),規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長(cháng)批復;
。3)根據校長(cháng)批復,轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;
。4)對文件上要求辦理的`事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成;
。5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;
1、根據工作內容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò),體現公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
。3)字號:主標題小二;正文三號;
。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。
辦公室制度2
為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條:職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)掉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條:打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調,嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的.門(mén)窗關(guān)掉,以確?照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。
辦公室制度3
1、主題資料及適用范圍
為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的`工作秩序,特制定本制度。
本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制,務(wù)必為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
簽到時(shí)間為每一天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。
因公外出若會(huì )影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定,登記后方可。
因私外出需須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請,經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
員工請假務(wù)必填寫(xiě)《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無(wú)效,強行請假按曠工處理。
辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,各部門(mén)員工請假一天經(jīng)部門(mén)主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7、缺勤處理
遲到、早退者,15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元,30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。
遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,按曠工處理。
曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類(lèi)推。連續曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
辦公室制度4
一、引言
物業(yè)公司辦公室上墻制度是一種管理制度,旨在提高辦公室的效率和組織能力。通過(guò)將重要信息、備忘錄、工作計劃等貼到墻上,可以使整個(gè)公司的工作流程更加高效,并促進(jìn)員工之間的溝通和合作。在本文中,我們將深入探討物業(yè)公司辦公室上墻制度的優(yōu)點(diǎn)、實(shí)施步驟和管理技巧,以及我個(gè)人對這一制度的理解和觀(guān)點(diǎn)。
二、物業(yè)公司辦公室上墻制度的優(yōu)點(diǎn)
1.提高信息傳遞效率:物業(yè)公司辦公室上墻制度可以將重要信息直觀(guān)地展示在員工面前,避免信息流失和傳達不準確的問(wèn)題。員工可以通過(guò)閱讀墻上的內容了解最新的工作計劃、重要備忘錄等,從而減少溝通的成本和誤解。
2.強化團隊合作:物業(yè)公司辦公室上墻制度促進(jìn)了員工之間的溝通與合作。在墻上展示工作進(jìn)展、項目計劃等信息,可激發(fā)員工的團隊意識和歸屬感。不同部門(mén)的員工可以通過(guò)閱讀墻上的信息了解其他部門(mén)的工作進(jìn)展,為協(xié)作提供更多機會(huì )。
3.提高工作效率:物業(yè)公司辦公室上墻制度可以讓員工清晰地了解要完成的任務(wù)、工作進(jìn)度和目標。這樣一來(lái),每位員工都可以更好地安排自己的時(shí)間,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
4.優(yōu)化管理過(guò)程:物業(yè)公司辦公室上墻制度使管理者能夠清晰地了解團隊的工作狀況。管理者可以通過(guò)觀(guān)察墻上的內容,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取相應的管理措施,確保工作按時(shí)完成并取得良好的成果。
三、物業(yè)公司辦公室上墻制度的實(shí)施步驟和管理技巧
1.制定明確的規定:在實(shí)施物業(yè)公司辦公室上墻制度之前,需要制定明確的規定,包括內容要求、提交流程以及更新頻率等。這些規定應明確、簡(jiǎn)潔,以便員工能夠快速理解并執行。
2.設置上墻區域:為了實(shí)施物業(yè)公司辦公室上墻制度,需要在辦公室中指定一個(gè)特定的區域作為上墻區域。這個(gè)區域應該位置明顯,容易被員工注意到,并且方便員工貼上信息。
3. 提供足夠的工具:為了便于員工參與上墻制度,物業(yè)公司應提供足夠的工具,如便利貼、標簽、彩色筆等。這些工具可以幫助員工將信息清晰地貼到墻上,并增加可讀性和吸引力。
4.關(guān)注更新和整理:物業(yè)公司辦公室上墻制度需要保持持續的更新和整理。管理者應定期檢查墻上的信息是否過(guò)時(shí)或冗雜,及時(shí)清理和更新,保持墻面的整潔和可讀性。
四、個(gè)人觀(guān)點(diǎn)和理解
物業(yè)公司辦公室上墻制度對于提高工作效率和促進(jìn)團隊合作具有重要的作用。通過(guò)將重要信息展示在墻上,員工可以更加直觀(guān)地了解工作任務(wù)和進(jìn)度,方便管理者進(jìn)行監督和指導。上墻制度還可以激發(fā)員工的團隊合作意識,促進(jìn)不同部門(mén)之間的交流與協(xié)作。
然而,物業(yè)公司辦公室上墻制度仍存在一些挑戰和考慮。信息的正確性和實(shí)時(shí)性是關(guān)鍵。如果墻上的信息過(guò)時(shí)或錯誤,可能會(huì )導致工作延誤或誤解。上墻制度應避免墻上信息過(guò)多和冗雜,以免員工注意力分散和理解困難。管理者也需要在使用上墻制度的過(guò)程中保持適當的靈活性,根據不同情況做出調整。
物業(yè)公司辦公室上墻制度是一種提高工作效率和促進(jìn)團隊合作的管理制度。通過(guò)明確規定、設置上墻區域、提供工具以及關(guān)注更新和整理,可以有效實(shí)施上墻制度,并最大程度地發(fā)揮其優(yōu)勢。然而,上墻制度仍需注意信息的準確性和實(shí)時(shí)性,以及避免信息過(guò)多和冗雜。通過(guò)合理的實(shí)施和管理,物業(yè)公司辦公室上墻制度必將在提高工作效率和推動(dòng)團隊合作方面取得顯著(zhù)成效。1.介紹上墻制度的目的和優(yōu)勢
物業(yè)公司辦公室上墻制度具有重要意義。通過(guò)將重要信息展示在墻上,員工可以更直觀(guān)地了解工作任務(wù)和進(jìn)度,管理者可以更好地監督和指導。上墻制度還可以激發(fā)員工的團隊合作意識,促進(jìn)不同部門(mén)之間的交流與協(xié)作。
2.提出上墻制度的挑戰和考慮
然而,上墻制度也面臨一些挑戰和考慮。信息的正確性和實(shí)時(shí)性是關(guān)鍵。任何過(guò)時(shí)或錯誤的信息都可能導致工作延誤或誤解。上墻制度應避免信息過(guò)多和冗雜,以免員工注意力分散和理解困難。另外,管理者還需保持靈活性,根據不同情況做出調整。
3.引入解決上墻制度挑戰和考慮的方法
為了有效實(shí)施上墻制度并最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢,有幾點(diǎn)解決方法值得注意。明確規定上墻制度的使用范圍和內容,確保只有重要的信息展示在墻上。建立專(zhuān)門(mén)的上墻區域,保證信息集中統一,不會(huì )分散在整個(gè)辦公區域。提供合適的工具和素材,便于員工更新和整理墻上信息。管理者也要重視信息的更新和整理,確保墻上的內容時(shí)刻保持準確和實(shí)時(shí)。
4. 總結上墻制度的.重要性和成效
物業(yè)公司辦公室上墻制度是一種提高工作效率和促進(jìn)團隊合作的管理制度。透過(guò)明確規定、設置專(zhuān)門(mén)的上墻區域、提供適當的工具以及關(guān)注信息的更新和整理,可以有效實(shí)施上墻制度,并最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢。然而,上墻制度仍需注意信息的準確性和實(shí)時(shí)性,并避免信息過(guò)多和冗雜。通過(guò)合理的實(shí)施和管理,物業(yè)公司辦公室上墻制度必將在提高工作效率和推動(dòng)團隊合作方面取得顯著(zhù)成果。
5.探討上墻制度的具體實(shí)施過(guò)程
具體實(shí)施上墻制度涉及幾個(gè)重要步驟。制定上墻制度的規定和標準,明確哪些信息適合展示在墻上,并規定信息的格式和內容。專(zhuān)門(mén)設置上墻區域,確保墻上信息能集中展示,不會(huì )分散在整個(gè)辦公區域。提供必要的工具和素材,如白板、便簽紙等,方便員工進(jìn)行信息的更新和整理。管理者需要定期關(guān)注墻上信息的更新和整理,確保墻上內容時(shí)刻保持準確和實(shí)時(shí)。
6.強調上墻制度的優(yōu)勢和潛在影響
上墻制度具有幾個(gè)顯著(zhù)的優(yōu)點(diǎn)和潛在影響。它能增加工作的透明度,員工可以更直觀(guān)地了解工作任務(wù)和進(jìn)度。上墻制度可以促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,激發(fā)員工的團隊合作意識。上墻制度還能提醒員工工作的重要性和緊迫性,有助于提高工作效率。然而,如果信息不準確或者過(guò)多冗雜,可能會(huì )引發(fā)誤解或分散員工的注意力。
7. 總結上墻制度的實(shí)施和管理要點(diǎn)
要使上墻制度發(fā)揮最大效益,實(shí)施和管理上需注意以下要點(diǎn)。及時(shí)更新墻上信息,確保信息的準確性和實(shí)時(shí)性。避免信息過(guò)多和冗雜,確保員工能夠清晰地理解和關(guān)注重要內容。管理者也需要靈活調整上墻制度,根據不同情況做出適當的改變。通過(guò)合理的實(shí)施和管理,上墻制度將為物業(yè)公司辦公室帶來(lái)明顯的效益,提高工作效率并促進(jìn)團隊合作。
辦公室制度5
1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi);否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的.人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。
本規定自發(fā)布之日起執行!
辦公室制度6
第一條:辦公用品的采購
1.本制度規定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛生用具、照明用具等。購買(mǎi)單位價(jià)格在100元以下的低值易耗品,各股室負責人填寫(xiě)申購表交辦公室安排購買(mǎi);購買(mǎi)單位價(jià)格在100元以上200元以?xún)鹊,但不需進(jìn)入區財政采購辦公室采購的物品,各部門(mén)事前填寫(xiě)申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后交辦公室安排專(zhuān)人購買(mǎi);單位價(jià)格在200元以上的須經(jīng)主要領(lǐng)導審批以后,交辦公室統一采購。
2.對屬于政府采購范圍的物品,經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由辦公室,按照有關(guān)規定到區財政采購中心辦理采購手續,由辦公室統一領(lǐng)回發(fā)放。
3.一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由辦公室負責采購、管理、發(fā)放。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購。
4.采購人員須盡職盡責,本著(zhù)厲行節約的原則,認真做好市場(chǎng)調查,充分掌握所需購物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。
5.不屬政府采購范圍的物品的采購程序:需用部門(mén)提出申請→相關(guān)領(lǐng)導審批→辦公室采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導審核→主要領(lǐng)導審核→財會(huì )核銷(xiāo)。
第二條:辦公用品的領(lǐng)取
1.物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用原則。
2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等內容并簽字。單位價(jià)格在100以?xún)鹊挠筛鞴墒邑撠熑撕炞;單位價(jià)格在100元-200元的`由分管領(lǐng)導簽字;單位價(jià)格在200元以上的主要領(lǐng)導簽字。
3.大件物品領(lǐng)取后應列入固定資產(chǎn)管理序列,部門(mén)應明確使用管理責任人。
4.除辦公室指定的專(zhuān)人采購外,其他工作人員一律不得在外單獨購買(mǎi)辦公用品或在指定采購點(diǎn)處簽單。
第三條:辦公用品的使用
1.辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用。
2.要愛(ài)護辦公設備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執行注銷(xiāo)制度。要認真遵守操作規程,最大限度延長(cháng)物品使用年限。
3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。
4.高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時(shí),由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
辦公室制度7
為規范考勤,確保公司各項工作正常有序進(jìn)行,制定本制度。
一、適用范圍:公司全體員工。
二、考勤周期:一個(gè)月,自每月1日至當月最后一天止。
三、考勤記錄:公司機關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負責記錄,F場(chǎng)監理人員的考勤由總監指定的總監代表(沒(méi)有總監代表的.由總監負責記錄)負責記錄。公司逐步推行電子考勤。
四、考勤人:公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監理部的考勤人為項目總監。
五、考勤責任:監理現場(chǎng)考勤記錄人應及時(shí)準確填寫(xiě)《考勤表》,下月3日前(節假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進(jìn)行核實(shí)匯總后報公司財務(wù)(包括機關(guān)人員考勤)?记谟涗浫藢记诘耐暾、真實(shí)性負責;考勤人對所負責項目考勤表進(jìn)行審查把關(guān)。
六、公休假日:?jiǎn)T工每月公休日為4天,休假四天以?xún)炔豢郯l(fā)工資。但請假休息應經(jīng)總監代表或總監同意,并做好業(yè)主工作或臨時(shí)調整人員。凡未經(jīng)批準、先斬后奏以及導致業(yè)主投訴不滿(mǎn)的,視為曠工。
七、員工請假:須至少提前一個(gè)工作日向主管提出書(shū)面申請,待批準后方可休息,特殊情況可先口頭或電話(huà)申請,批假人做好記錄,假期結束后2個(gè)工作日內補辦手續。
八、批假權限:4天以?xún)龋ê?天),由部門(mén)負責人、項目總監代表(沒(méi)有總監代表的為總監)批準;5至15天(含15天)由考勤人批準;15天以上以上由總經(jīng)理批準。部門(mén)負責人和總監請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。
九、工資計算:?jiǎn)T工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。
十、檢查獎罰:
1?记谟涗浫伺c考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當事人和考勤記錄人虛報天數雙倍的工資,并給于通報批評。
2?记谟涗浫瞬回撠熑,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔公司多支付的工資;考勤人審核把關(guān)不嚴,每次罰款100元。
3。舉報或發(fā)現考勤不實(shí)的,每次獎勵100元。
4。遲報考勤,導致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責任由責任人承擔,每次處罰100元,并負責向相關(guān)人員作出解釋。
十一、附則:
1。本制度的管理部門(mén):綜合辦辦公室。
2。本制度自12月1日起執行,原制度同時(shí)廢止。
辦公室制度8
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定
一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)
三、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,發(fā)現一次按遲到一次處理,執行遲到相關(guān)的罰款制度。
五、電腦室設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
電話(huà)使用規定
一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。
考勤制度
1、出勤
工作時(shí)間:上班時(shí)間9:00—18:00,因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時(shí)間為8個(gè)小時(shí)。
其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時(shí)間:12:00—13:00。
外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現,雙方均按曠工違紀處理。
遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
早退:每天下午18:00下班后離開(kāi),18:00前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
2、請假、休假:
員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
員工當日上午請假的,需在8:30前向部門(mén)負責人批準并進(jìn)行請假登記,未在8:30前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假,特殊原因需出示證明。
上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時(shí)以?xún)入娫?huà)通知部門(mén)經(jīng)理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
每位員工均享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>
3、請假、遲到、早退和曠工的'處理
請假:未滿(mǎn)一天者,以工作時(shí)間計算,請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人工資標準由財務(wù)核扣。
遲到:上班開(kāi)始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到2次,但時(shí)間不能超過(guò)30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。
早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。
曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜,由辦公室根據實(shí)際情況做出處理。
本規定自發(fā)布之日起生效。
辦公室制度9
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象,現制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛(ài)護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門(mén)或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀論處。
第四條 節約用電,注意安全,最后離開(kāi)者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門(mén)窗。
第五條 學(xué)生會(huì )的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條 學(xué)生會(huì )辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話(huà)只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì )分管副主席負責保管。
第三條 各部門(mén)如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應立即向學(xué)工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的'辦公用品由學(xué)工處、團委統一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì )使用,如有特殊情況,可先報學(xué)工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請提前一天向主席、副主席請假,方便必要時(shí)的人員調整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫(xiě)《值班登記表》,內容包括:①當晚在學(xué)生會(huì )工作的部門(mén)、工作以及主要負責人;②簽到;③有無(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪(fǎng)者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、其他財產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進(jìn)行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì )各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監督權,質(zhì)疑權,知情權。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
辦公室制度10
一、個(gè)人辦公區域衛生
1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。
2、地面無(wú)污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。
四、值日人員職責
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的',由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
辦公室制度11
為切實(shí)加強學(xué)校辦公室的內部管理和日?己斯ぷ,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室工作的制度化﹑規范化和高速運行,樹(shù)立辦公室的`窗口形象,現就辦公室日常工作制度作如下規定:
一、自覺(jué)遵守學(xué)校作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不遲到﹑不早退﹑不缺勤。
二、加強組織觀(guān)念,服從工作分配,并堅持請示匯報制度,對領(lǐng)導交辦的工作做到件件落實(shí),件件有回音,努力提高辦事效率。
三、負責打掃辦公室衛生;接電話(huà)﹑接待外來(lái)人員﹑收到文件和其他事宜均應作好登記,及時(shí)匯報;應保證辦公室上班期間不空人。
四、工作時(shí)間不能利用電腦玩游戲,不能串崗聊天,不做與工作無(wú)關(guān)的事,不做影響他人工作的事。
五、應時(shí)刻保持通訊工具的暢通,積極處理學(xué)校的突發(fā)事件;主動(dòng)承擔學(xué)校臨時(shí)性工作,盡量做到隨喊隨到,不逃避﹑不推諉。
六、文明禮貌地接待外來(lái)人員,為每一位教職工熱情服務(wù),樹(shù)立辦公室的良好形象。
七、自覺(jué)維護學(xué)校的公共財產(chǎn),臨走時(shí)切斷電源﹑火源,并且關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
八、本規定自發(fā)布之日起執行。
辦公室制度12
為加強辦公室管理,創(chuàng )造和諧,高效的`工作環(huán)境,特做如下規定:
1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責。
2.上班期間必須開(kāi)門(mén)辦公,不得關(guān)閉辦公室。
3.嚴禁在上班期間進(jìn)行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。
4.樹(shù)立節約意識,不浪費紙張,及時(shí)關(guān)燈,節約用水。
5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。
6.嚴禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。
辦公室制度13
1、人力資源管理:
2、考核管理:
1)門(mén)診、住院、出院、意見(jiàn)本等患者滿(mǎn)意度調查及總結。
2)實(shí)時(shí)監控考核數據來(lái)源3)醫師資格與執業(yè)注冊、變更工作,考試相關(guān)信息發(fā)布、報名。
3)經(jīng)常深入科室,采集員工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提供可行性方案。
4)招人,相關(guān)信息上報,新人培訓,錄入人事檔案(K3、紙質(zhì)版)。
3、行政文書(shū)管理:院內文書(shū):
。1)各種會(huì )議記錄
。2)文件傳達、落實(shí)、歸檔。院外文書(shū):
1)接回上級部門(mén)文件第一時(shí)間告知院長(cháng)
2)文件傳達、落實(shí)、歸檔。
3)每周一次提醒院長(cháng)各類(lèi)行動(dòng)計劃的落實(shí)情況。
4、營(yíng)銷(xiāo)管理:
。1)院內營(yíng)銷(xiāo):堅持執行我院VI管理流程(見(jiàn)附件)。
。2)院外營(yíng)銷(xiāo):
1)尋找增加門(mén)診量的有效途徑(VIP客戶(hù)的追尋)
2)設計適合當地的營(yíng)銷(xiāo)方式(深入客戶(hù)當中要了解客戶(hù),善于發(fā)現客戶(hù)的需求)
3)通過(guò)各種新媒體營(yíng)銷(xiāo)
4)公益性活動(dòng)(體檢、學(xué)生健康教育,針對男性,女性的專(zhuān)題講座)
5)競爭對手調查工作。
5、外聯(lián)管理:
1)每?jì)芍茏咴L(fǎng)政府相關(guān)部門(mén)一次
2)按規定時(shí)間內審驗各種證件
3)實(shí)時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài)
4)醫院所在地周邊相關(guān)單位如:社區,派出所,街道要有良好的關(guān)系群并每周走訪(fǎng)一次。
6、網(wǎng)絡(luò )管理:
7、院內工作:
1)網(wǎng)絡(luò )維護
2)電腦維護
3)系統維護
4)打印機維護
5)電話(huà)維護
6)監控維護
7)總網(wǎng)管的`緊密聯(lián)絡(luò )。
8、院外工作:
1)網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)線(xiàn)維護(醫保、農合、聯(lián)通、電信)
2)上報月度、季度、年度衛生網(wǎng)絡(luò )直報
3)性病報告卡上報。
9、固定資產(chǎn)管理:
1) 新增資產(chǎn)入庫及錄入賬本(每月核實(shí)一次)
2) 設備維護保養(儀器設備、電梯、發(fā)電機、消防和生活用水水泵等)要有定期維護記錄本。
3)所有固定資產(chǎn)按照年限編號管理(年終盤(pán)點(diǎn)一次)
4)固定資產(chǎn)的處理(參照財務(wù)部固定資產(chǎn)處理辦法)
10、安保管理:
堅持執行我院安保管理流程。
11、消防管理:
此工作外包(監督消防公司每月一次的安保檢測工作并做好記錄)。
12、供應管理:
1)一線(xiàn)人員的后勤保障工作
2)辦公用品和日常用品的及時(shí)供應
3)員工的關(guān)愛(ài)類(lèi)其它事項
4)時(shí)刻關(guān)注行政性成本并拿出節約計劃
5)每周二上午行政查房一次
13、員工福利:
1)職工食堂(外包管理)
2)員工宿舍安排及管理
3)組織員工安排各類(lèi)活動(dòng)。
14、院內環(huán)境:
1)搞好院內綠化
2)組織清潔工培訓
3)備齊衛生工具,監督院內衛生。
15、每周五下班前向院長(cháng)遞交周工作匯報及下周工作計劃。
1)水、電、暖氣的管理
2)醫院證件的管理
3)院長(cháng)臨時(shí)安排的一些其他工作。
辦公室制度14
一、加強對辦公室工作人員的.治安、安全宣傳教育,增強防范意識,樹(shù)立和養成防盜竊、防事故等行為規范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內不要存放現金和有價(jià)證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在設備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門(mén)的習慣。
四、在辦公室不得亂拉電線(xiàn)、亂扔煙火和其他火種,防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員,員工應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)事由,不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度,落實(shí)檢查人員,做好“三清三關(guān)”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān):關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)電源)
辦公室制度15
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的`整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確,責任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第二條值日人員職責及范圍如下:
1、衛生打掃時(shí)間:早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。
2、范圍包括辦公室區域、會(huì )議室、女洗手間,衛生要求:
(1)注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅、電腦、線(xiàn)路清潔、有序。
(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。
(3)書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。
(4)衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間:地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔,管道不堵塞;
4.公共衛生環(huán)境:門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng);
5.安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器。
第三條各位同事按值日表值日,若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調換或通知行政部另行安排。
第四條本制度即日起實(shí)施。
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