辦公室管理制度優(yōu)秀(15篇)
在當下社會(huì )，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
簡(jiǎn)介：辦公室打印機使用管理制度為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印工作及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛生時(shí)注意保持打印機的干燥，干凈的`工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦
內容：
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛生時(shí)注意保持打印機的干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦公室秘書(shū)簽字后方可生效。
四、打印文件需填寫(xiě)打印登記制度表格，并將表交與值班人員。該表格列明：部門(mén)，姓名，打印資料名稱(chēng)，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫(xiě)與打印。每天及時(shí)交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫(xiě)清楚，用途不得含糊不清。
五、打印前應注意紙張類(lèi)型，頁(yè)數，頁(yè)碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁(yè)數超過(guò)5頁(yè)時(shí)請立即關(guān)閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開(kāi)機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復印。打印所須低價(jià)易耗品（如紙張）和耗材（墨盒、硒鼓等）由辦公室秘書(shū)負責領(lǐng)取或補充；若打印特殊紙張（彩紙、獎狀等）請提前自行準備。
六、為保證機器及耗材使用壽命，打印時(shí)不要一次連續打印超過(guò)9頁(yè)以上，若有較多文件需要打印，請自覺(jué)分頁(yè)，每次間隔至少30秒以上。
辦公室管理制度2
(一) 目的
1.1 為規范公司的電腦配置與管理，提高工作效率，特制定本制度。
(二) 適用范圍
2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。
(三) 基本原則
3.1 責任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負有管理責任，為該電腦的管理責任人。
3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設負有保管和日常維護的責任，應安全使用、定期查毒、做好數據備份工作，發(fā)現故障應及時(shí)通知總裁辦檢修。
3.3 保密原則:每臺電腦都必須設置密碼，當員工離開(kāi)座位時(shí)應將電腦鎖定，下班時(shí)應將電腦關(guān)機，防止秘密信息泄露。
3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。
(四) 電腦配備
4.1 按公司信息安全要求，所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò )隔離機，配備價(jià)值為(5000-7000)元/臺。
4.2 副總裁級(含副總裁)以上統一配備thinkpad筆記本電腦，配備價(jià)值為(6000-8000)元/臺。
4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦，公司總裁辦統一購置一定數量的thinkpad筆記本電腦，價(jià)值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工，按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。
4.4 因工作的特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷(xiāo)售、培訓、招聘、采購等)，需經(jīng)申請批準后，根據工作需求，按需配置筆記本電腦，配備價(jià)值為(4000-6000)元/臺。
4.5 部門(mén)總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所出差；部門(mén)總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出，必須經(jīng)過(guò)部門(mén)總經(jīng)理批準后方可帶出。
4.6 配備及維修維護費用:公司根據工作需要為員工配備的電腦，由總裁辦負責安裝，費用由公司承擔�？偛棉k負責電腦的`維護與維修，日常維護及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費用由公司承擔。
4.7 配備電腦的申請:公司根據工作需要為員工配備電腦，員工需向公司申請購買(mǎi)電腦，填寫(xiě)，由部門(mén)總經(jīng)理審核，分管副總裁批準后提交總裁辦，總裁辦主任審批后，由總裁辦負責采購。
4.8 公司電腦的所有權歸公司所有。
(五) 電腦使用
5.1 員工在使用電腦時(shí)必須嚴格遵守電腦安全X作規程，以確保人身、設備安全。
5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò )設備上安裝或拆卸硬件，如必須進(jìn)行安裝或拆卸，應向總裁辦提出申請，由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。
5.3 員工不得私自改變電腦系統和網(wǎng)絡(luò )配置，包括計算機名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。
5.4 對于重要的文件和數據，員工應及時(shí)備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下，嚴禁擅自將電腦中的資料、數據、軟件等刪除、拷貝和向無(wú)關(guān)人員傳播。
5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無(wú)關(guān)的大流量應用，禁止訪(fǎng)問(wèn)或傳播反動(dòng)和不良信息。
(六) 附則
本制度由公司XXX部負責解釋?zhuān)?0xx年XX月XX日起實(shí)施。
辦公室管理制度3
1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時(shí)催還。
2、將工作內容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí)，必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。
3、按時(shí)到崗，觀(guān)察辦公室的整潔和衛生狀況，根據情況打掃衛生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。
4、有領(lǐng)導前來(lái)會(huì )議，要主動(dòng)打招呼、倒茶，熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導，見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。
6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，主動(dòng)客氣應接相關(guān)工作，面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。
7、值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請假。
8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。
9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。
10、熟悉本部門(mén)工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。
11、培養后備干部：相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運行情況、開(kāi)展情況，負責人加強業(yè)務(wù)指導。
12、本制度自XX年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！
辦公室管理制度4
一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門(mén)的'里外要保持干凈，窗戶(hù)玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無(wú)塵，無(wú)衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理，xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭，樓梯扶手無(wú)灰塵，衛生間無(wú)雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無(wú)明顯異味，無(wú)衛生死角。
四、會(huì )議室衛生要求及標準：會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì )前認真清掃，會(huì )后及時(shí)清理，始終保持會(huì )議室的衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃，做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí)，由xxx府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門(mén)一定要按照劃分的責任區，各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù)，否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情況，并影響年末考核結果。
七、機關(guān)衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情況，并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查，若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格，批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
辦公室管理制度5
防空辦公室公務(wù)車(chē)輛管理制度為規范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,控制辦公用車(chē)成本,確保車(chē)輛出行安全,結合我辦實(shí)際,特制定本制度:
一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛保養和保險業(yè)務(wù)辦理統一由綜合科具體負責實(shí)施。
二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)本辦的車(chē)輛統一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由綜合科根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。公務(wù)活動(dòng)結束后,車(chē)輛放回本辦停車(chē)場(chǎng)。
(二)因工作需要離開(kāi)市轄區用車(chē)的由單位主要領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準;外借期間,車(chē)輛的'用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。
(四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。
(五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導和綜合科報告。
四、關(guān)于車(chē)輛油卡管理
(一)單位所有車(chē)輛統一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,每張加油卡限定車(chē)輛車(chē)號。
(二)單位所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶加油卡,不得因任何理由用現金加油,如遇特殊情況,需現金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,并報財務(wù)、車(chē)輛管理員備案。
(三)車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理員及時(shí)修理。
(四)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,車(chē)輛管理員在申請充值時(shí),應將每輛車(chē)的(車(chē)輛加油分配表)上報財務(wù)審核。內容包括:車(chē)輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數、車(chē)輛總里程數及車(chē)輛油耗。
(五)單位車(chē)輛加油卡由綜合科統一管理,車(chē)輛管理員負責給單位車(chē)輛加油并按規定分配加油費。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)單位車(chē)輛由綜合科統一維修,發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題的及時(shí)向車(chē)輛管理員反映。
(二)車(chē)輛需維修、更換零配件的,由車(chē)輛管理員提出申請,小故障由車(chē)輛管理員檢查確診,大的故障由維修xx會(huì )診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行維修。
(三)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合科報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護工作
(一)下班后車(chē)輛停放在辦停車(chē)場(chǎng),因特殊情況異地停放需報單位主要領(lǐng)導批準。
(二)上班時(shí)間綜合科調度車(chē)輛,要保證公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。
(三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、車(chē)輛保險由綜合科車(chē)輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。
(五)要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任。
辦公室管理制度6
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；
�。�3）根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然，一年分類(lèi)裝訂一次；
1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的'，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：a4
�。�2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
�。�5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度7
為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定生產(chǎn)系統環(huán)境衛生管理制度。
一、衛生管理的范圍為生產(chǎn)系統各部門(mén)、各科隊辦公室、會(huì )議室、澡堂、廁所、花壇、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。
二、衛生管理的'標準是：所有人員務(wù)必著(zhù)裝上崗，持續個(gè)人衛生;室內外門(mén)窗上無(wú)浮塵，地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;檔案柜內各類(lèi)資料排列整齊，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無(wú)堵塞，各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無(wú)亂堆亂放現象;機電、機修工房?jì)韧饩S修設備擺放整齊，維修人員著(zhù)裝統一，正確佩戴防護用品;各種車(chē)輛(包括叉車(chē)、三輪車(chē)等)要時(shí)時(shí)持續車(chē)內空氣清新，車(chē)外潔凈無(wú)塵等。發(fā)現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;
各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛生的直接負責人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進(jìn)行衛生大檢查，并把檢查結果準確記錄，每月匯總，對成績(jì)好的進(jìn)行表?yè)P，成績(jì)差的進(jìn)行批評和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布，對排行最后的科隊進(jìn)行處罰。
五、各辦公室內嚴禁抽煙，辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發(fā)現一處，扣除負責人50——100元。
各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛生管理工作，每一天務(wù)必檢查并在第一時(shí)間內清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛生管理和衛生檢查評比工作，用心主動(dòng)地搞好生產(chǎn)系統環(huán)境衛生。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
辦公室管理制度8
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制，必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為：上午8：30—12：00下午13：30—18：00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間，需為本人親筆簽名，不得代簽。
4.2因公外出若會(huì )影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定，登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負責人確定，登記后方可，工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請，經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫(xiě)《請假申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無(wú)效，強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，各部門(mén)員工請假一天經(jīng)部門(mén)主管批準，請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者，15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元，30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的，按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類(lèi)推。連續曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理，將予以解除勞動(dòng)合同，不計發(fā)當月工資，不做任何經(jīng)濟補償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司
辦公室考勤管理制度10
第一條
請銷(xiāo)假
1、請假一天的由主管領(lǐng)導批準，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書(shū)面為準，如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請假手續，則應電話(huà)請假，書(shū)面手續后補。短信請假無(wú)效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記，并由主管領(lǐng)導簽字確認。
第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須主管領(lǐng)導批準，報行政部備案。連續請病假超過(guò)三個(gè)工作日者，必須取得醫院開(kāi)具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導請假，經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放，1-10天以?xún)劝凑栈竟べY的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關(guān)規定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書(shū)面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導)，如實(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規定向主管領(lǐng)導請假，違反規定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天;已滿(mǎn)20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據<婚姻法>的規定，員工請婚假時(shí)，必須本人填寫(xiě)婚假申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷(xiāo)假�；榧贂r(shí)間:按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時(shí)，給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的'增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長(cháng)到135天至180天，由所在單位根據實(shí)際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以?xún)攘鳟a(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，報行政部備案，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天，若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿(mǎn)24周歲)，則再延長(cháng)7天，共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放，不計發(fā)相應補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后，報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據國家有關(guān)規定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準缺勤，或未按規定時(shí)間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關(guān)規定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者，扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者，當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過(guò)三日(含累計)者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據<勞動(dòng)法>的條款規定，結合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設計人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說(shuō)明:本公司設計人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開(kāi)，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以?xún)鹊臋C會(huì )不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以?xún)�，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費，由行政部按月進(jìn)行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績(jì)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒(méi)有打卡條件的，按照登記要求實(shí)行簽名登記制度，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認。在工作期間，離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應的手續對于有打卡條件的填寫(xiě)相應手續的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續且沒(méi)有證據證明確實(shí)上班的，沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無(wú)法查證的，公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫(xiě)明原因，由部門(mén)主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障，停電等因素，造成無(wú)法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結核算，以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的，原則上須提前三天申請，由主管領(lǐng)導根據實(shí)際情況統籌安排。領(lǐng)導批準后，到行政部辦理相關(guān)登記手續。經(jīng)批準的調休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調休半天(領(lǐng)導提前批準的情況下進(jìn)行)但到崗后應主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車(chē)，車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門(mén)和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度9
第一章總則
第一條為保證公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，加強工藝管理，最大限度地滿(mǎn)足顧客要求，創(chuàng )造最佳經(jīng)濟效益，根據公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度作為開(kāi)展生產(chǎn)工作的指引，適用于公司生產(chǎn)系統包括輸入、生產(chǎn)轉換過(guò)程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調等方面管理活動(dòng)。
第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷(xiāo)定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開(kāi)展生產(chǎn)管理活動(dòng)。
第二章工作職責
第四條總經(jīng)理負責對公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權、監督工作。
第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責任人，負責組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。
第六條生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)計劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制，負責設計技術(shù)工藝文件，編制工藝流程，并監控生產(chǎn)按計劃和技術(shù)標準進(jìn)行操作。
第七條市場(chǎng)部負責編制銷(xiāo)售計劃、接受顧客合同、組織合同評審及履行合同等相關(guān)工作；負責按生產(chǎn)需求，編制原料采購計劃、實(shí)施采購，確保物資的正常供給。
第八條采購部負責按生產(chǎn)需求，編制設備及備品配件、輔料采購計劃、實(shí)施采購，確保物資的正常供給。
第九條質(zhì)檢部負責從原材料入廠(chǎng)到成品出廠(chǎng)的全過(guò)程質(zhì)量檢驗工作，分析和改善全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題，負責按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。
第十條倉儲部負責按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。
第十一條辦公室負責按生產(chǎn)需求，編制人力資源計劃，提供滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的人力資源。
第十二條財務(wù)部按生產(chǎn)需求，編制資金使用計劃，確保資金的正常供給。
第十三條企管部負責安全生產(chǎn)管理，監督生產(chǎn)管理的實(shí)施。
第三章生產(chǎn)訂單管理
第十四條市場(chǎng)部應依據產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和市場(chǎng)調研報告，編制年、季、月銷(xiāo)售預測計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，生產(chǎn)技術(shù)部根據銷(xiāo)售預測計劃及時(shí)安排生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)。
第十五條市場(chǎng)部收到顧客的'合同、口頭訂單、書(shū)面訂單或要貨通知后，應立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評審，確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期，評審報告經(jīng)總經(jīng)理批準后，以銷(xiāo)售計劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部，生產(chǎn)技術(shù)部根據銷(xiāo)售計劃單組織生產(chǎn)，質(zhì)檢部根據銷(xiāo)售計劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗和發(fā)貨。
第十六條市場(chǎng)部應隨時(shí)跟蹤生產(chǎn)，掌握各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)反映，或與相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調，作好顧客與生產(chǎn)部門(mén)的信息傳遞工作，以期隨時(shí)回復顧客的詢(xún)問(wèn)，確保交期準時(shí)，如顧客有驗貨要求時(shí)，應予以按排。
第十九條市場(chǎng)部組織編制與安排月、周出貨計劃，確保交期準時(shí)，顧客滿(mǎn)意。
第二十條市場(chǎng)部應作好每月產(chǎn)品出貨情況的統計工作，于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷(xiāo)售統計表、貨款回收匯總表，及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
第四章生產(chǎn)計劃管理
第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場(chǎng)部的年、季、月銷(xiāo)售計劃后，應作好產(chǎn)能分析，依據本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件，合理安排年、季、月生產(chǎn)計劃。
第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應于每月28日依據市場(chǎng)部的月銷(xiāo)售預測計劃，在充分預測產(chǎn)量及庫存量的基礎上編制下月生產(chǎn)計劃，月生產(chǎn)計劃經(jīng)副總經(jīng)理批準，并將生產(chǎn)計劃指令下達給相關(guān)責任部門(mén)和各車(chē)間。
第二十三條月生產(chǎn)計劃的制訂，必須與生產(chǎn)能力相適應，如超出生產(chǎn)能力，應考慮適當應對措施的可能性，如遠低于生產(chǎn)能力，應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，以便作適當的對策與決策。
第二十四條各車(chē)間根據已下達的月生產(chǎn)計劃，制定本車(chē)間的周生產(chǎn)計劃。周生產(chǎn)計劃的制定，要與各車(chē)間的生產(chǎn)能力相適應，并根據工藝流程和各車(chē)間的生產(chǎn)能力大小，合理考慮車(chē)間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接，并且滿(mǎn)足最終產(chǎn)品交付的交期要求。
第二十五條如在月份生產(chǎn)計劃制定后，又接到新的合同或訂單，必須在當月落實(shí)，否則不能保證交期時(shí)，其數量增加后，不超出制定月度生產(chǎn)計劃已預估的預測量時(shí)，則月度生產(chǎn)計劃毋需調整；若其數量增加后超出制定月度生產(chǎn)計劃已預估的預測量時(shí)，則月生產(chǎn)計劃須調整。計劃的調整依其制定時(shí)審批權限與程序審批，并及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
為完善公司行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
1、擬定公司發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。
2、負責公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案等資料的歸檔和管理。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書(shū)、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會(huì )議的召集和會(huì )議紀錄，整理會(huì )議紀要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負責督促檢查文件的執行情況。
12、督促檢查部門(mén)職責和員工崗位責任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調公司各部關(guān)系。
13、負責員工的社會(huì )保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創(chuàng )建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
辦公室管理制度10
1、協(xié)助公司領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。
2、根據領(lǐng)導對安全工作的'要求，協(xié)助安全主管部門(mén)協(xié)調各部門(mén)間工作。
3、協(xié)助安全部門(mén)收集、報告安全生產(chǎn)信息。
4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。
5、負責加氣站事務(wù)管理及人員調配工作。
6、負責公司社會(huì )治安綜合治理有關(guān)協(xié)調工作。
7、負責催辦公司領(lǐng)導給部門(mén)布置的任務(wù)并檢查執行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
辦公室管理制度11
為貫徹落實(shí)有關(guān)安全的文件精神，按照市教育局對安全工作的要求，做到“預防為主，安全第一”，確保全體師生的人身安全，確保幼兒園教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，消除不安全隱患，不斷增強師生的安全防范意識，強化師生安全工作，層層落實(shí)幼兒園安全工作責任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。
一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的'安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
三、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時(shí)清理室內無(wú)用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學(xué)會(huì )使用。
五、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專(zhuān)人負責，使用后及時(shí)斷電。
七、設辦公室負責人，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向幼兒園報告。
八、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。如未查出責任人，就視辦公室負責人為責任人，并追究其責任。
辦公室管理制度12
一、嚴格遵守學(xué)校作息制度，按學(xué)校要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出的，1小時(shí)之內應給年級主任請假，半天以?xún)鹊膽o部門(mén)負責人請假，填寫(xiě)假條并報教務(wù)處，外出時(shí)應在辦公室黑板上登記外出時(shí)間，無(wú)正常手續的按曠工處理。
二、辦公室辦公期間認真工作，不大聲嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)，檢查時(shí)有以上行為的，每次酌情扣二十元至五十元。
三、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待，有家長(cháng)或學(xué)生投訴的，扣除五十元，情節嚴重的扣除當月工資并予以辭退。
四、養成良好的衛生習慣，做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂張貼，經(jīng)檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。
五、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責辦公室的衛生保潔工作，在學(xué)校組織的辦公室衛生檢查中明顯未打掃或值日應付的扣除值日教師五十元。
六、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、飲水機，并鎖好門(mén)窗。違反規定的扣除工資五十元。
八、教職員工之間要樹(shù)立“合作比競爭更重要”的意識，團結互助，友愛(ài)相處，禁止散播不利于團結的言論，對于散播不利于教師團結、學(xué)校發(fā)展的，扣除工資二百元，并視情節給予相關(guān)紀律處分直至辭退。
九、各部門(mén)對本部門(mén)辦公室的出勤、辦公、衛生工作等情況負責，教務(wù)處每天進(jìn)行對各年級教師常規坐班進(jìn)行檢查并公布，檢查結果納入教學(xué)常規考核，政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛生保潔并公布，對于連續兩次位于衛生評比末尾的個(gè)人辦公室扣除工資一百元，部門(mén)辦公室扣除部門(mén)領(lǐng)導一百元，年級辦公室扣除年級主任一百元。
備注：本制度中的辦公室包括學(xué)校的所有集體和個(gè)人的辦公地點(diǎn)。
附一
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內)每人每次扣1-2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書(shū)面請假，準假后方可調換，每月調換次數超過(guò)應值班次數1/4的.，每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的，視情節輕重，每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的，每次扣1-3分。
六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調等浪費能源現象的，每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實(shí)對本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。
八、評比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比，獲得“文明辦公室”稱(chēng)號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。
注：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
辦公室管理制度13
1、辦公室對各類(lèi)文件、重大活動(dòng)照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;
2、歸檔方法按題目分類(lèi)、按時(shí)間順序存放。按題目分類(lèi)為:收、發(fā)文類(lèi),基建類(lèi)(包括水、電管道圖等),人事檔案,設備檔案及各類(lèi)報表;
3、檔案需及時(shí)整理、分類(lèi)、立卷、做好歸檔,立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標明題目,要本著(zhù)利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;
4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;
5、每年對檔案材料的數量,保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施,確保檔案的'安全;
6、因工作需要,各部門(mén)負責人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;
7、認真做好檔案的安全存放工作,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可,不準進(jìn)入檔案重地;
8、每年清理一次檔案,銷(xiāo)毀不需保存的材料要經(jīng)過(guò)認真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。
辦公室管理制度14
1、各單位要落實(shí)好衛生管理責任制，明確
1名領(lǐng)導分管。各單位內部的衛生工作，每月定期進(jìn)行一次自查，某政府機關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時(shí)和節假日定期不定期抽查。
2、辦公區域和室內外環(huán)境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。
3、環(huán)境衛生的`清掃和管理實(shí)行責任制，各部門(mén)按劃分的衛生綠化責任區，實(shí)行
"三包"（即包衛生、包秩序，包綠化）。
4、辦公室內外無(wú)蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門(mén)窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛(ài)護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個(gè)人損壞照價(jià)賠償。
6、環(huán)境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止
"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車(chē)。
7、提倡文明辦公，講究社會(huì )公德，不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實(shí)施監督。一經(jīng)發(fā)現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關(guān)規定處以罰款。
辦公室管理制度15
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00
下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過(guò)一次，累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除，
5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準時(shí)休息，無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節制，不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
�、倏记�
1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
�、谛l生
1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人，厲行節約的`基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯，由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會(huì )議與培訓管理
�、贂�(huì )議
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定，會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
�、谂嘤�
1、公司每月5日開(kāi)設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排，做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。四、執行經(jīng)理崗位職責1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。
8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商，盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
9、講究?jì)x表儀容整潔，舉止穩重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計劃，并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷(xiāo)售趨勢，具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
五、本制度于頒布之日起施行。
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