辦公室管理制度【優(yōu)】
在當今社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
辦公室管理制度1
為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規范》制定本制度
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好 請 謝謝 對不起再見(jiàn).
七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的'撥打情況。
九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電， 鎖門(mén)。
辦公室管理制度2
為規范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：
第一條員工上班時(shí)間，不穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤胳膊、穿拖鞋。必須穿正式的工作服，如若發(fā)現，罰款50元。
第二條員工應按時(shí)上下班，不遲到，早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗，否則按規定處理。
第三條上班時(shí)間，不得玩電腦游戲，打牌、睡覺(jué)、聊QQ、上網(wǎng)看電視等，如有發(fā)現第一次進(jìn)行警告處分，第二次進(jìn)行100元的罰款，第三次直接辭退。不得大聲喧嘩，不得嬉笑怒罵，應保持辦公室安靜。
第四條根據辦公室人員狀況安排值日表，值日人員應負責打掃辦公室衛生，保持辦公室區域的整潔干凈。任何人不得無(wú)故逃托值日。
第五條員工個(gè)人的.辦公桌由其自行打掃，不得隨意堆放文件，應保持辦公桌的整潔。
第六條員工應注意禮貌用語(yǔ)，說(shuō)話(huà)和氣，舉止大方，不得說(shuō)臟話(huà)、粗話(huà)，俚語(yǔ)。
第七條上班時(shí)間因私事占用公司電話(huà)，不得因私事用公司電話(huà)撥打國內或國際長(cháng)途電話(huà)。
第八條客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)或洽談業(yè)務(wù)應在會(huì )議室進(jìn)行，接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎，并及時(shí)給客戶(hù)倒茶倒水。
第九條員工如有需求要用他人電腦時(shí)，應經(jīng)他人同意，否則不得隨便亂用。
第十條員工請假需提前填寫(xiě)《請假單》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可離開(kāi)崗位，員工請假按相應程序，逐級報批，否則不得擅自離崗。
第十一條員工不得將公司的辦公用品、茶具、煙灰缸等物件帶回家私用，否則按原價(jià)3倍賠償。
第十二條上班期間，如有因工作需要外出辦事時(shí)，要填寫(xiě)《公務(wù)外出單》，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可外出。
第十三條下班時(shí)，當班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和窗戶(hù)保證人離機停、燈滅。如違反一次罰款100元。
行政辦
辦公室管理制度3
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1. 公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7) 新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區域的`門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5) 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8) 保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導檢查公共區域的環(huán)境，如有發(fā)現不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現不符合以上要求，罰每人10元/次。
教師辦公室衛生管理制度4
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
教師辦公室衛生管理制度5
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長(cháng)具體負責，各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛生
1.嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事，不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊，不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng)，不玩電腦游戲，不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來(lái)校，家長(cháng)必須教育管理好子女，并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗，確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。
7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8.愛(ài)護公共財產(chǎn)，重視能源節約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”，謹慎使用各種電器，離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設，要有體現辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導向，不說(shuō)違反四項基本原則和不利于團結的話(huà)語(yǔ)。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ)，積極推廣普通話(huà)。
4.關(guān)心愛(ài)護學(xué)生，不在辦公室大聲訓斥學(xué)生，個(gè)別輔導和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)或客人。
5.倡導辦公室文化環(huán)境建設的個(gè)性化，各辦公室負責人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團隊開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍，積極創(chuàng )建“學(xué)習型辦公室”，積極開(kāi)展讀好書(shū)、心得交流等文化活動(dòng)。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進(jìn)行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3.如機器出現故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P，對執行制度不力、問(wèn)題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結果進(jìn)行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的，一經(jīng)發(fā)現，個(gè)人當年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。
辦公室管理制度4
財務(wù)科管理制度
為加強公司財務(wù)管理，根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度，結合公司具體情況，制定本制度。
第一條財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律，貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨，制止鋪張浪費，降低消耗，增加積累，把財務(wù)工作做好。
第二條財會(huì )人員要認真執行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。
第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續完備，內容真實(shí)，數字準確，帳目清楚，按期報帳。
第四條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項，應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職，應與接替人員辦理交接手續，未辦完交接手續的，不得離職，不得中斷會(huì )計工作。
第六條一切現金往來(lái)，須憑據收付。
第七條正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo)，必須用正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)辦人簽名，經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。
第八條嚴禁將公款存入私人帳戶(hù)，違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。
第九條本制度自公布之日起執行。
辦公室管理制度
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐，是展現公司形象的一個(gè)重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。
第一條按時(shí)上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；
第二條辦公室內須保持肅靜，辦公時(shí)要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會(huì )話(huà)，辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情；
第三條嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經(jīng)他人允許，不準隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話(huà)等，違者視情節輕重作出處理；
第四條文明接聽(tīng)電話(huà)，不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情，做好電話(huà)記錄，及時(shí)做好請示匯報，如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等，一經(jīng)查實(shí)，個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外，并加罰20元/次；
第五條嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；
第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；
第七條辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者罰款10元/次；
第八條辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等）未經(jīng)同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價(jià)賠償；
第九條熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員，言行大方，注意維護公司形象；
第十條下班后要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源，最后離開(kāi)辦公室的人員，要檢查電源關(guān)閉情況等；
第十一條嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請，同意后，方可調換，不得無(wú)故不值夜班；
第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。
出入口收費亭管理制度
為加強對公司出入口收費管理，維護公司利益，特制定本制度。
第一條收費人員必須嚴格要求自己，認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，遵紀守法，樹(shù)立園區良好形象，愛(ài)崗敬業(yè)，完成好公司下達的各項任務(wù)；
第二條尊重領(lǐng)導，服從分配，著(zhù)裝整潔，禮貌待人，敢于同不良現象做斗爭，維護園區工作秩序，為經(jīng)營(yíng)業(yè)主做好服務(wù)工作；
第三天收費員不得利用職務(wù)之便謀取私利，不準私收錢(qián)及私放車(chē)輛，不準徇私舞弊，如發(fā)現或被檢舉，經(jīng)查屬實(shí)者，按照公司相關(guān)規定處罰，情節嚴重者交司法機關(guān)處理；
第四條收費人員要認真交接班，有事請假，不準遲到、早退、串崗，酗酒滋事，打架斗毆，發(fā)現一次罰款50元，二次100元，三次開(kāi)除；
第五條上班期間，不準打盹、睡覺(jué)，不準玩游戲、聊天，不準空崗，空崗不得超過(guò)10分鐘（空崗期間必須有保安人員代崗），發(fā)現一次罰款50元，二次100元，三次開(kāi)除；
第六條收費時(shí)，現金與通行卡一致，現金合理存放，交接前做好清帳準備并記錄；
第七條崗亭內時(shí)刻保持衛生清潔，不隨地吐痰，亂扔垃圾，各類(lèi)物品擺放整齊，交接前，須打掃好衛生；
第八條收費人員須愛(ài)護公物，如人為損壞電腦設
備等辦公物品，經(jīng)查屬實(shí)由當班人承擔全部賠償責任；
第九條本制度自公布之日起執行。
監控室管理制度
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理，確保監控系統的正常使用和安全運作，充分發(fā)揮其作用，保障園區管理，特制定本制度。
第一條電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位，認真履行崗位職責，嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程，確保監控系統的正常運行。
第二條監控人員必須具有高度的工作責任心，認真負責安全監控任務(wù)，及時(shí)掌握各種監控信息，對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。
第三條監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看，發(fā)現有異�，F象或員工亂收費現象，及時(shí)保存錄像片段，并作好標記，以備查用。
第四條值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班，不準隨意離崗離位，個(gè)人需處理事務(wù)時(shí)，應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
第五條監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施，嚴格操作流程，確保監控系統的正常運作。
第六條無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室，外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān)，必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總，同意后方可進(jìn)入監控室。
第七條不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍，不準隨意擺弄機器設備，嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué)，一經(jīng)發(fā)現，按公司規章制度嚴厲處分。
第八條公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況，值班人員應及時(shí)匯報監控情況。
第九條保持監控室設備的清潔衛生，堅持每月進(jìn)行系統維護，確保機器設備的正常運作。
第十條監控設備系統發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并做好登記。
第十一條監控人員必須保守公司監控秘密，不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。
第十二條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。
第十三條本制度自頒發(fā)之日起執行。
信息管理中心制度
第一條信息員應按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。
第二條信息員應遵守公司的保密規定，禁止非微機室人員進(jìn)入微機室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露，違者視情節輕重給予處理。
第三條信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā)，信息員須完成當天的信息發(fā)布數量任務(wù)，完不成當天任務(wù)的，扣發(fā)半天工資。
第四條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機室。
第五條信息員應愛(ài)護各種設備，降低消耗及各種費用。應按規范要求操作、保養各種設備。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
第六條禁止私自拆卸或搬動(dòng)電腦設備，如發(fā)生人為損壞，須按原價(jià)賠償。
第七條信息員應本著(zhù)為公司創(chuàng )造最大效益的原則進(jìn)行各類(lèi)信息采集、發(fā)布、管理。
第八條信息員上班期間需保持安靜，不準在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。
第九條嚴禁用電腦玩游戲或聊天，上班期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分。
第十條信息員應保持好辦公室的衛生，禁止亂扔垃圾，每天都要打掃辦公室衛生、擦拭機器，保持清潔。
第十一條信息平臺的軟件、硬件要不斷更新、維護，信息員要在工作過(guò)程中，不斷提升自身操作技能和水平，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新。
第十二條本制度自頒發(fā)之日起執行。
會(huì )議管理制度
第一條會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。
第二條各部門(mén)根據工作的需要確定相應的會(huì )議，提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室，并登記。
第三條會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理，如麥克風(fēng)、音響、空調等，辦公室負責設備調試。
第四條會(huì )議期間損壞設備，須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償；
第五條會(huì )議必須要有紀錄，重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第六條做好會(huì )議的貫徹執行工作，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第七條公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等，不得無(wú)故缺席、遲到，不能到會(huì )者，需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第九條開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔，會(huì )后打掃衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調，整理好會(huì )場(chǎng)后，方可離開(kāi)。
第十一條本制度自頒發(fā)之日起執行。
保衛科管理制度
保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下，維護公司及園區的治安秩序，保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作，特制定本制度。
第一條加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導，維護公司治安秩序。
第二條保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。
第三條嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施，確保園區的正常運營(yíng)，發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示，匯報。
第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的'“四防”教育，定期進(jìn)行演習，落實(shí)整改措施；
第五條積極做好園區的安全防范工作，重大節日進(jìn)行安全大檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理；
第六條加強園區內車(chē)輛管理及調度工作，非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē)；
第七條做好接待保衛工作，確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全；
第八條全面負責公司值夜班以及監控室管理工作；
第九條完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
安全保衛制度
第一條保衛科要定期到各業(yè)戶(hù)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現安全隱患要及時(shí)處理，特殊物品要妥善放置，做好防火，防爆工作。
第二條財務(wù)部門(mén)現金要按規定及時(shí)存入銀行，現金存放不得超過(guò)規定數額�，F金、有價(jià)票證一
律放入保險柜。第六條財務(wù)人員去銀行送款，必須由專(zhuān)職保衛人員負責護送。
第三條公司員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、轎車(chē)要按指定地點(diǎn)存放。
第四條夜間巡邏人員不得睡覺(jué)，對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現可疑人員，要盤(pán)問(wèn)檢查，對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。
第五條門(mén)衛要做好值班，發(fā)現可疑問(wèn)題，要及時(shí)通知保衛人員協(xié)同處理。
安全防火制度
第一條保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進(jìn)行監督、檢查，做好義務(wù)消防隊的組織建設和業(yè)務(wù)訓練，開(kāi)展經(jīng)常性防火宣傳；
第二條消防器材的更換、維修和配置，由保衛科統一負責，任何單位和個(gè)人不得擅自調換；
第三條在無(wú)火警的情況下，任何人不得擅自動(dòng)用消防器材，違者予以批評教育，如損壞照價(jià)賠償，情節嚴重的要給予行政處分；
第四條公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查，由保衛科負責統一安排，各科室給予密切配合；
第五條由專(zhuān)職保安負責日常安全防火檢查，如發(fā)現隱患要及時(shí)向保衛科長(cháng)匯報，采取相應措施妥善處理；
第六條存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶(hù)，嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定；
園區內部治安管理規定
第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人，違者按公司有關(guān)規定處理；
第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者，由保衛科采取強制措施，保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔，并視情節輕重予以批評教育或行政處分；
第三條嚴禁利用娛樂(lè )活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放淫穢錄像、傳抄黃色刊物，一經(jīng)發(fā)現，即嚴加查處，對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送公安機關(guān)處理；
第四條園區內禁止玩火、破壞公物，不聽(tīng)勸阻者，按有關(guān)規定處罰(未成年子女由家長(cháng)承擔)；
第五條嚴禁在園區內任何場(chǎng)所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序；
保衛值班巡邏制度
第一條保衛人員值班巡邏，必須按規定著(zhù)裝并佩帶各種警用器械。
第二條值班人員的主要任務(wù)是負責園區治安保衛工作、安全防火工作，及時(shí)處理各類(lèi)治安事故和治安案件，不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
第三條加強夜間巡邏，確保園區內部各項安全，嚴防治安事故發(fā)生。
第四條提高警惕，明確任務(wù)，善于發(fā)現可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。
第五條嚴格執行園區各項規章制度，堅守崗位，認真負責，注意自身安全，做好交接班工作，并填好值班巡邏記錄。
請假制度
第一條員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導申請，由部門(mén)主管審批，在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條員工因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假者，應利用電話(huà)及其他方式迅速向主管領(lǐng)導請假。
第三條員工請假應說(shuō)明期限、原因、交待事項，同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條提前結束假期回公司須通知所在部門(mén)負責人，需要延長(cháng)假期的須出示延期證明，再次審核、批準。
第五條請假或延長(cháng)假期未經(jīng)批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。
第七條請假期間，扣除請假期間的工資。
第八條假期規定：事假每月不得5天以上，全年累計不得超過(guò)15天；病假2天以上者，須有縣級以上醫院開(kāi)具的證明；本人婚嫁給予婚假7天；子女婚嫁給予2天；產(chǎn)假（女）90日；流產(chǎn)假（女）7天；喪假，父母、公婆、岳父母、配偶死亡，給假5天；祖父母、外祖父母、子女死亡，給假3天；
第十條本制度自頒發(fā)之日起執行。
服務(wù)大廳管理規章制度
為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序，完善公司各項管理規章制度，展現我公司良好的企業(yè)形象，更好地服務(wù)客戶(hù)，特制定服務(wù)大廳管理制度。
第一條工作人員必須統一穿工作服，佩戴工作證，舉止文明，熱情大方，禮貌待人，耐心為客戶(hù)服務(wù)；
第二條工作人員要堅守崗位，按時(shí)上下班，不能有脫崗現象發(fā)生，不得遲到、早退、曠工；
第三條工作人員應熱心解答客戶(hù)難題，不得敷衍客戶(hù)，更不得耍脾氣；
第四條工作人員應維持服務(wù)大廳良好的工作秩序，遇到重大事件無(wú)法控制時(shí)，要及時(shí)上報分管領(lǐng)導，并妥善處理；
第五條上班期間需保持服務(wù)大廳安靜，不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天，不得隨意變換崗位，充分展現公司良好的企業(yè)形象；
第六條不得利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
第七條各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛工作，防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現象。
第八條制定工作人員衛生值班表，保持辦公環(huán)境整潔衛生；
第九條值夜班人員，未經(jīng)他人許可，不得擅自使用他人電腦，或翻閱他人重要工作資料，不得利用電腦玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站，造成損失，責任自負；
第十條本制度自頒發(fā)之日起執行。
辦公室管理制度5
辦公室行政管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)的核心組成部分，它涵蓋了一系列旨在確保辦公環(huán)境高效、有序運行的規則和流程。這些內容包括但不限于：
1.工作時(shí)間與考勤管理：規定員工的工作時(shí)間、休假制度及考勤記錄方式。
2. 辦公設備與物資管理：涉及辦公用品的采購、分配、維護及報廢流程。
3.文件與檔案管理：設定文件分類(lèi)、存儲、檢索和銷(xiāo)毀的標準。
4.會(huì )議室與公共區域管理：明確會(huì )議室預訂、使用及清潔維護的規定。
5.安全與衛生管理：確保辦公環(huán)境的安全和衛生，預防意外事故的發(fā)生。
6.員工行為規范：設定員工的.行為準則，包括著(zhù)裝、禮儀、溝通等方面。
7.通訊與信息技術(shù)管理：規定電子郵件、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等通信工具的使用政策。
內容概述：
辦公室行政管理制度涉及的方面廣泛，主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1.制度制定：確保制度的合法性和合規性，符合國家相關(guān)法律法規。
2. 執行與監督：設立執行機構，對制度的執行進(jìn)行監督，確保制度的有效落實(shí)。
3.培訓與教育：定期對員工進(jìn)行制度培訓，提高員工對制度的理解和遵守程度。
4.更新與修訂：根據企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時(shí)調整和完善制度。
辦公室管理制度6
第1條為規范辦公室的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的'辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。
第2條遵守考勤制度，準時(shí)上班，按時(shí)下班。
第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時(shí)上班。因私打電話(huà)，必須簡(jiǎn)短，勿在辦公室內接電話(huà)。
第4條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。
第5條員工上班時(shí)，必須著(zhù)裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個(gè)人衛生，愛(ài)護公共衛生。個(gè)人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第6條上班時(shí)間內，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第7條愛(ài)黨愛(ài)國，尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度，用語(yǔ)文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備；發(fā)現損壞及時(shí)報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。
第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。
第10條積極樂(lè )觀(guān)，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日成功。
辦公室管理制度7
企業(yè)要想發(fā)展，需要從實(shí)際入手，從決策層入手，按照企業(yè)要求制定系統有效的管理計劃，發(fā)揮管理機制的最大化作用。在辦公室管理中，多數以行政工作為主，行政管理包括事務(wù)管理、辦公室事務(wù)管理、人力資源管理等方面，考慮到不同機制的要求，工作人員要掌握自身工作準則，按照管理要求進(jìn)行落實(shí)。
一、辦公室工作精細化管理必要性
辦公室工作之所以需要進(jìn)行精細化管理，則是根據工作特點(diǎn)決定的，以下將對管理必要性進(jìn)行分析。
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辦公室工作綜合性強，不存在規律，因此管理起來(lái)比較麻煩。很多工作內容沒(méi)有計劃性，如果在管理階段不適當進(jìn)行精細化管理，則會(huì )出現丟三落四或者事務(wù)工作一團亂的現象。在具體管理階段進(jìn)行精細化管理，保證工作急緩有序，進(jìn)而能將具體工作安排的井井有條，實(shí)現有序化管理。
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企業(yè)在管理階段，涉及到很多基礎性工作，需要工作人員一起完成。在一定程度上辦公室管理人員起到參謀作用，要提前對準備工作進(jìn)行了解和分析，辦公室人員所做準備性工作或是給出的參謀意見(jiàn)必須全面而且要準確無(wú)誤，這樣才有利于領(lǐng)導做出正確的決策。參謀工作對意見(jiàn)有一定的要求，要從精細處入手，辦公室人員要了解企業(yè)內部發(fā)展情況，做好資料的收集、整理和分析工作，為領(lǐng)導提供決策性指導方案。
�。ㄈ┺k公服務(wù)標準繁雜
辦公室工作以服務(wù)性為主，能為決策層服務(wù)，為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供意見(jiàn)。采用精細化管理措施，能實(shí)現不同部門(mén)間的協(xié)調發(fā)展，辦公室在企業(yè)內和各個(gè)部門(mén)都需要進(jìn)行互動(dòng)和交流，如果一項工作需要幾個(gè)部門(mén)共同完成時(shí)，辦公室需要充當聯(lián)絡(luò )和協(xié)調的作用，完成領(lǐng)導命令的工作后，做好預后檢查和反饋工作，避免出現工作失誤的現象。
二、如何做好辦公室精細化管理工作
針對辦公室具體管理的重要性，在實(shí)踐過(guò)程中需要從具體情況入手，按照不同指標要求進(jìn)行管理，保證管理機制的完善性。以下將對如何做好辦公室精細化管理工作進(jìn)行分析。
�。ㄒ唬┡囵B一支高素質(zhì)隊伍
由于辦公室工作內容多，因此對工作人員自身素質(zhì)有一定的要求。提升辦公室工作質(zhì)量的前提就是培養一支高素質(zhì)、高效率的隊伍。工作人員要具備專(zhuān)業(yè)化知識，在日常工作中不斷積累經(jīng)驗，具備政治素質(zhì)，責任感要強，能靈活應對工作中存在的各種問(wèn)題。此外工作人員也要具備吃苦耐勞和無(wú)私奉獻的精神，對于工作中存在的各類(lèi)問(wèn)題能及時(shí)進(jìn)行處理。辦公室人員是一個(gè)綜合性的角色，除了具備專(zhuān)業(yè)化精神以外，也要懂得人情世故，能屈能伸，盡量處理好每一項工作。
�。ǘ┱莆兆陨砉ぷ髀氊�
在辦公室管理中崗位職責不清的現象時(shí)有發(fā)生，會(huì )導致工作混亂，甚至出現職責掌握不明確的現象�，F有的管理工作是很具體的事務(wù)性工作，不能出現順序混亂或者職責不明確的情況。因此在具體實(shí)踐過(guò)程中必須掌握自身工作職責，避免出現工作交叉重疊。此外由于設置的工作崗位比較多，在設定階段，要對每個(gè)崗位的職責進(jìn)行掌握，確定不同工作機制的要求，使得辦公室工作面面俱到。工作人員除了完成自身工作之外，也要互幫互助，共同促進(jìn)辦公室的發(fā)展。系統有效的`溝通能簡(jiǎn)化處理程序，以縱向溝通和橫向溝通為主，所謂的縱向溝通，以不同級別的工作人員的互動(dòng)為主，下級工作人員要能把握方向，將自己的意見(jiàn)及時(shí)反饋給上級，上級工作人員要具備觀(guān)察分析能力和判斷能力，對資料進(jìn)行整理后落實(shí)。橫向溝通則是部門(mén)間的溝通為主，需要掌握彼此間的工作責任，將責任細化。
�。ㄈ┩晟菩畔⒎答仚C制
辦公室的工作內容復雜，領(lǐng)導要有比較強的定性，發(fā)生突發(fā)事件后，必須能靈活應對。為了能達到這種境界，要建立健全和認真執行辦公室的各項管理制度、責任機制和工作程序等。此外要做好分工工作，信息反饋對整體管理有重要的影響，工作人員必須對信息進(jìn)行了解，按照屬性要求進(jìn)行分類(lèi)處理，整個(gè)管理體系在很大程度上會(huì )像個(gè)機器一樣運行，因此要輔助有效的反饋系統，對信息進(jìn)行審核，實(shí)現部門(mén)間有效的溝通和交流。[3]
�。ㄋ模⿺U展精細化管理觀(guān)念
精細化管理在很大程度上也指的是細節管理，在日常管理階段要善于發(fā)現，捕捉有效和積極的細節�？紤]到創(chuàng )新機制的要求，要對精細化思想進(jìn)行分析。在辦公室日常工作中，會(huì )出現上網(wǎng)聊天、淘寶、傳送照片等現象，基于此，要求對精細化管理理念進(jìn)行擴展，對計算機網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行利用，或者建立有效的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，對內和對外進(jìn)行文件的傳輸和有效管理。在應用階段能有效提升工作效率，減少成本。此外要做好現有管理工作，以創(chuàng )新設計為例，按照擴展要求進(jìn)行落實(shí)。在理念擴展階段，對制度形式也有一定的要求，必須將細節固定在制度中，發(fā)揮制度體系持久性的作用。[4]
三、結語(yǔ)
辦公室和外部進(jìn)行溝通聯(lián)系的重要渠道，同時(shí)也是保證內部信息實(shí)現交流和互動(dòng)的關(guān)鍵所在，在具體管理過(guò)程中必須以科學(xué)化和精細化為基礎，按照管理系統的要求進(jìn)行落實(shí)和管理。同時(shí)要培養辦公室人員的良好的工作理念，不斷在實(shí)踐中進(jìn)行探究，提升整體工作水平。
辦公室管理制度8
1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開(kāi)；
4、辦公室內的一切設備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內要文明用語(yǔ)；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún)，值日人員須有禮貌的`解說(shuō)服務(wù)；
7、在開(kāi)會(huì )期間，需用普通話(huà)；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
辦公室管理制度9
辦公室現場(chǎng)管理制度旨在規范日常工作環(huán)境，提升員工工作效率，確保辦公秩序井然，同時(shí)維護良好的工作氛圍。其主要內容包括：
1. 辦公室環(huán)境管理：涵蓋辦公區域的整潔、安全、設施維護等方面。
2. 工作時(shí)間與考勤制度：規定正常工作時(shí)間，遲到、早退及請假的處理方式。
3. 通訊設備與網(wǎng)絡(luò )管理：對電話(huà)、電子郵件、社交媒體的使用進(jìn)行規定。
4. 文件與資料管理：包括文件保存、保密、共享和銷(xiāo)毀的規定。
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理：對內部會(huì )議的.安排、紀律及外部活動(dòng)參與的審批流程。
6. 行為規范：強調職業(yè)道德、尊重他人、團隊合作等行為準則。
內容概述：
1. 空間利用：合理分配辦公空間，保持個(gè)人工作區域整潔，避免物品亂放。
2. 安全措施：定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設施完好，禁止私拉電線(xiàn)。
3. 考勤制度：實(shí)行打卡制度，明確請假程序，防止無(wú)故缺勤。
4. 通訊規范：工作時(shí)間避免私人電話(huà)，網(wǎng)絡(luò )使用需遵守公司政策，禁止傳播不良信息。
5. 文件管理：設立統一的文件存儲系統，保護敏感信息，及時(shí)清理無(wú)用文檔。
6. 會(huì )議管理：提前發(fā)布會(huì )議議程，確保會(huì )議效率，參會(huì )人員需準時(shí)出席。
7. 行為準則：尊重同事，避免大聲喧嘩，保持專(zhuān)業(yè)形象，遵守公司文化。
辦公室管理制度10
為了加強未成年人思想道德建設，促進(jìn)外來(lái)務(wù)工人員子女及農村未成年人的健康成長(cháng)和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節假日生活，培養孩子們的興趣愛(ài)好，保證鄉村學(xué)校少年宮各項活動(dòng)的有序開(kāi)展，特組建張寨社區小學(xué)鄉村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導機構，擬定鄉村學(xué)校少年宮成員：
主任： 校長(cháng) 全面負責少年宮的各項工作
副主任： 副校長(cháng) 負責藝體活動(dòng)工作的管理指導
主任 負責科技活動(dòng)工作的管理指導
成 員：
德體藝衛主任 負責少年宮日�；顒�(dòng)的開(kāi)展協(xié)調等事務(wù)工作
管理辦公室主任 負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作
后勤總務(wù)主任 負責少年宮安全保衛及后勤保障工作
教科室主任 負責少年宮科技活動(dòng)工作
領(lǐng)導組成員分工負責
�。�1）.學(xué)校一把手任少年宮主任，負責少年宮的全面工作。
�。�2）.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動(dòng)的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
�。�3）.專(zhuān)業(yè)教師負責制定學(xué)習計劃，學(xué)生的輔導及總結等具體工作，協(xié)助學(xué)校組織各種比賽，演出等活動(dòng)。
�。�4）.校外輔導員負責協(xié)調校外活動(dòng)及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規劃
1. 免費為留守兒童和外來(lái)務(wù)工人員子女及西彭地區兒童的課余和節假日生活提供條件和活動(dòng)機會(huì )。
2. 結合本地學(xué)生實(shí)際情況，開(kāi)設孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動(dòng)。
3. 通過(guò)少年宮活動(dòng)的開(kāi)展，豐富學(xué)生課外生活，使學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過(guò)不斷建設和發(fā)展，擴大鄉村學(xué)校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區的未成年人參加鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)。逐步形成以西彭園區實(shí)驗小學(xué)為中心，服務(wù)周邊未成年人的鄉村學(xué)校少年宮機制。
領(lǐng)導小組未來(lái)工作計劃
1.完善少年宮機制建設，加大工作力度，發(fā)揚艱苦奮斗精神，除每周定期開(kāi)展活動(dòng)外，爭取寒暑假部分班級正常開(kāi)班，努力把我校少年宮建設成為全市示范基地。
2.加強師資培訓，加強對外交流學(xué)習，廣泛學(xué)習先進(jìn)縣（區）學(xué)校的成功經(jīng)驗，把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉村少年宮活動(dòng)專(zhuān)業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類(lèi)師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區教育局、社會(huì )力量的大力支持，從退休老師、校外特長(cháng)人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實(shí)少年宮輔導員隊伍。
少年宮辦公室崗位職責及管理制度
辦公室職責:
1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動(dòng)原始資料工作，少年宮各種活動(dòng)信息的編寫(xiě)、整理、上傳；校外教育報的編輯與發(fā)行；少年宮各類(lèi)宣傳陣地的設計與安排。
2、電教工作：電教設施管理與維護；少年宮網(wǎng)站的維護、教師網(wǎng)絡(luò )培訓；教學(xué)課件、宣傳片制作，會(huì )議召開(kāi)前的電教設備準備等。
3、文書(shū)工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會(huì )議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達上報到市里的各類(lèi)文件、材料。
4、會(huì )務(wù)工作：會(huì )議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。
5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統計全宮各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作：安排、接待上級領(lǐng)導的檢查、指導工作及兄弟學(xué)校和其他來(lái)訪(fǎng)人員的參觀(guān)交流活動(dòng)。
7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內各項規章制度、工作計劃和目標，協(xié)調各部門(mén)之間的工作，督促、檢查計劃決議的執行情況。
8、管理工作：印信管理；車(chē)輛管理；衛生管理。
9、組織工作：少年宮各類(lèi)大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、配合工作。
一、辦公室主任職責：
領(lǐng)導部門(mén)的各項工作，抓好本部門(mén)各項工作的落實(shí)；協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責：
協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職權。承擔勞動(dòng)、人事的具體工作。
具體職責：
1、堅持對辦公室主任負責，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負責教職工的'考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進(jìn)行詳細登記。每月統計上報，每學(xué)期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現象。
4、負責對外接待和校內外聯(lián)絡(luò )工作。
5、負責學(xué)校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時(shí)認真地辦理教職工所需的各種手續。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會(huì )議的安排與布置。做好有關(guān)的會(huì )議記錄。
7、及時(shí)傳遞電話(huà)，做好上情下達，下情上報。
8、認真做好支委會(huì )和行政領(lǐng)導交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。
9、負責全宮的展示設計和校園文化布置與管理工作。
三、文書(shū)兼總信息員崗位職責：
負責除宮主任會(huì )以外的全宮性各類(lèi)會(huì )議的記錄工作和考勤工作，及時(shí)整理會(huì )議紀要；負責擬寫(xiě)全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結等）；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發(fā)布，負責部門(mén)信息員的管理與獎評，完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位人員要求：
文書(shū)兼總信息員要全面了解宮內各項方針政策，愛(ài)黨愛(ài)教育事業(yè)，有高度的責任感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò )辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設性開(kāi)展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責（設半崗）
1、協(xié)助文書(shū)做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負責組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；
2、負責少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會(huì )議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專(zhuān)題性公眾活動(dòng)。參與少年宮大型活動(dòng)的設計與主持。
4、協(xié)調組織與內外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢(xún)、投訴和家長(cháng)咨詢(xún)等接待事務(wù)；
崗位人員要求：
對現代少年宮的建設來(lái)說(shuō)，形象建設是重要工作之一，因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專(zhuān)業(yè)素養：
1．宣傳表達能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調查報告等。
2、創(chuàng )新和學(xué)習能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng )新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng )造最佳的宣傳效益和社會(huì )效益。
3、社會(huì )交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過(guò)各種社交活動(dòng)來(lái)傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會(huì )交際能力。要為少年宮廣結良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家長(cháng)和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個(gè)既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專(zhuān)業(yè)操作技能。公關(guān)人員應是多才多藝的"多面手"，除具有專(zhuān)業(yè)基礎知識和能力外，還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。適宜的心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導、教育界同行、學(xué)生家長(cháng)打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：
(1) 心理承受能力。無(wú)論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問(wèn)題，解決問(wèn)題。
(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業(yè)心和進(jìn)取心，對工作滿(mǎn)腔熱情，不畏艱難，勇于負責，持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復雜多變，要求公關(guān)人員應有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問(wèn)題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng )造思維能力，全面展示大興少年宮的內涵形象。
(4) 開(kāi)放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開(kāi)放型、穩重型，并具有涵養、寬容精神和積極樂(lè )觀(guān)的性格。
(5) 廣泛的興趣愛(ài)好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會(huì )給公關(guān)人員的社會(huì )交往帶來(lái)更多的維度和空間，結交更多的朋友。公關(guān)人員應為了工作的需要，培養自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對工作熱情而穩重，善交際而不急躁。
五、內勤崗位職責：
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內外賓的接待準備工作；負責閱覽網(wǎng)站相關(guān)內容并傳達相關(guān)部門(mén)，接聽(tīng)電話(huà)上傳下達。購買(mǎi)本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求：
愛(ài)崗敬業(yè)，辦事認真踏實(shí)，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗豐富，能夠為部門(mén)主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責：
負責少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書(shū)資料的收集保管、存放、借閱工作；
負責少年宮電教設備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書(shū)做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò )管理與維護、課件、專(zhuān)題片制作。
崗位人員要求：
熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專(zhuān)業(yè)的計算機軟硬件操作維護能力，網(wǎng)絡(luò )管理水平高，服務(wù)意識強。
七、設計師崗位職責：
宮內校園文化的設計與實(shí)施，校外教育報的美術(shù)設計與發(fā)行，宣傳設備與材料的管理，負責同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò )與業(yè)務(wù)往來(lái)。
具體工作：
按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個(gè)月更換一次）。
負責各類(lèi)活動(dòng)的會(huì )標、展示設計工作，根據需要設計臺歷、書(shū)籍刊物、宣傳資料等。
按宮內校園文化整體風(fēng)格設計個(gè)活動(dòng)區域內外裝飾，按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好展示工作。
各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時(shí)保留存檔。維護好宣傳設備。
全面參與少年宮各項活動(dòng)，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求：
年富力強，有吃苦精神，創(chuàng )新能力強，愛(ài)崗敬業(yè)，熟悉全面的設計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現代的設計理念和整體把握設計風(fēng)格的能力。
辦公室管理制度11
第一條總則
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規定
1、董事會(huì )文件由董事長(cháng)辦公室擬稿，由董事長(cháng)簽發(fā)；
2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專(zhuān)人印制、報送；
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；
5、外來(lái)文件由辦公室簽收；
6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語(yǔ)言、行為規范
1、員工著(zhù)裝應大方得體；
2、與人交流時(shí)應語(yǔ)氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；
3、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄，打私人電話(huà)是應離開(kāi)工作區域，以免影響其他同事工作；
4、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；
5、職員應在每天的'工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；
6、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用，并作登記；
2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門(mén)負責人審批后，由采購部統一購置；
3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)；
第五條會(huì )議制度
1、做好會(huì )議記錄，并按日期內容進(jìn)行分類(lèi)存檔；
2、會(huì )議期間做好接待，對外聯(lián)絡(luò )工作；
3、會(huì )后做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意；
2、嚴格請假，銷(xiāo)假制度（詳見(jiàn)《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》）。
辦公室管理制度12
規章制度和管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保組織的運行效率、員工的行為規范以及業(yè)務(wù)流程的順暢。它們涵蓋了公司的`各個(gè)層面，包括但不限于：
1. 員工行為準則：規定員工的職業(yè)道德、工作紀律和行為規范。
2. 組織架構與職責：定義各部門(mén)和職位的職能與責任。
3. 工作流程與程序：明確業(yè)務(wù)操作步驟，確保流程標準化。
4. 薪酬福利制度：設定工資、獎金、福利等激勵措施。
5. 招聘與晉升政策：規定員工招聘、選拔與晉升的標準和程序。
6. 培訓與發(fā)展：規劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓計劃。
7. 安全與健康規定：保障員工的安全與健康權益。
8. 糾紛解決機制：設立處理內部沖突和爭議的渠道和規則。
內容概述：
這些規章制度和管理制度具體涉及以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 法律合規：確保所有政策符合國家法律法規。
2. 組織文化：反映公司的價(jià)值觀(guān)、使命和愿景。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、考核、激勵等人力資源管理環(huán)節。
4. 業(yè)務(wù)運營(yíng)：規定日常運營(yíng)流程、項目管理、客戶(hù)服務(wù)等。
5. 財務(wù)管理：制定財務(wù)政策、預算控制、審計監督等。
6. 技術(shù)與信息：規定技術(shù)標準、信息安全、數據保護等。
7. 環(huán)境和社會(huì )責任：關(guān)注環(huán)保實(shí)踐和社區參與。
辦公室管理制度13
規章制度，是企業(yè)管理的基石，其作用在于為企業(yè)的運營(yíng)提供清晰的指導和規范。它定義了組織的行為準則，明確了員工的職責和權利，確保了業(yè)務(wù)流程的`順暢，防止了決策的隨意性和執行的混亂。規章制度如同企業(yè)的“法律”，維護著(zhù)內部秩序，促進(jìn)公平公正，提高工作效率，保障企業(yè)的長(cháng)期穩定發(fā)展。
內容概述：
一套完整的規章制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構：明確各部門(mén)的職能與權限，定義匯報關(guān)系。
2. 員工行為規范：規定員工的職業(yè)道德、工作紀律和行為標準。
3. 工作流程：詳細描述各項業(yè)務(wù)的處理步驟，確保工作的標準化。
4. 薪酬福利：設定工資、獎金、福利等人力資源政策。
5. 招聘與培訓：規定招聘流程、員工培訓和發(fā)展計劃。
6. 績(jì)效管理：設立績(jì)效評估標準和晉升機制。
7. 問(wèn)題解決與沖突處理：提供爭議解決的途徑和程序。
辦公室管理制度14
中學(xué)辦公室管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過(guò)明確的`流程和職責，減少工作混亂，提高行政效率。
2. 維護秩序：規范行為，防止資源浪費，保持工作環(huán)境的和諧穩定。
3. 保障教育質(zhì)量：確保行政支持到位，為教學(xué)活動(dòng)提供有力保障。
4. 塑造文化：體現學(xué)校的價(jià)值觀(guān)，促進(jìn)團隊精神和職業(yè)素養的培養。
辦公室管理制度15
學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來(lái)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內外專(zhuān)家或校領(lǐng)導參加的會(huì )議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導批準的全校性活動(dòng)等，部門(mén)的各種會(huì )議及各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報告廳。
2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3、物業(yè)服務(wù)公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫(xiě)并履行相關(guān)審批手續后送交教育技術(shù)中心。
5、教育技術(shù)中心根據審批意見(jiàn)，結合報告廳使用情況進(jìn)行安排，按照申請順序進(jìn)行安排，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突，則服從統籌安排。
6各部門(mén)若在辦理使用手續后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學(xué)術(shù)報告廳按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的.原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的部門(mén)自行安排會(huì )務(wù)，明確責任人，并安排專(zhuān)人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。
8、除正�；顒�(dòng)需要的會(huì )標或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語(yǔ)、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書(shū)針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示，必須愛(ài)護報告廳內公共設施，注意廳內外環(huán)境衛生。
10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專(zhuān)人負責，其他人員不得擅自操作。
11、學(xué)術(shù)報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動(dòng)結束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時(shí)報告學(xué)校。
14、教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設備，檢查電源、線(xiàn)路、門(mén)、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現問(wèn)題認真處理，及時(shí)匯報。
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