綜合辦公室工作職責

時(shí)間:2024-08-28 13:12:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

  一、調查研究工作

綜合辦公室工作職責

 。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì )議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

  三、秘書(shū)和文書(shū)工作

 。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

 。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。

 。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

  五、信訪(fǎng)和接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

 。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的`聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責2

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

  6、負責公司人力資源的'數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責3

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  4、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

  5、負責公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)及公司各項活動(dòng);

  9、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  10、負責做好公司的宣傳報道工作;

  11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的`安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  13、負責公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

  14、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時(shí)上報人力資源月報表。

  16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

  17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作。

  18、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計。

  19、負責公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作;

綜合辦公室工作職責4

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;

  6 公司辦公設備設施的.管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

綜合辦公室工作職責5

  1 完成當天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

綜合辦公室工作職責6

  綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的`制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。

  2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

  7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。

  8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負責公司信息化建設。

  10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。

  11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責7

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的`事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責8

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的'使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責9

  一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的'完成;

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫

  徹執行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責10

  1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負責公司前臺、會(huì )議室的'環(huán)境衛生管理,保持整潔干凈,及會(huì )議室的使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;

  6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫管理;

  7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

綜合辦公室工作職責11

  1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作;

  2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作;

  3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設;

  5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作;

  6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作;

  8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作;

  9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函;

  10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的.組織、記錄工作;

  11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責學(xué)院的印信管理;

  13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

  14、負責學(xué)院檔案管理工作;

  15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責12

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的`其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責13

  1 公司環(huán)境衛生管理與監督;

  2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

綜合辦公室工作職責14

  1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責;

  3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;

  4.對公司相關(guān)證照的'有效性負責;

  5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責;

  8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責15

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;

  7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;

  8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責;

  9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;

  10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的`購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

  15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;

  16.根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;

  18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內的其它工作負責。

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