會(huì )計管理制度【通用】
在日新月異的現代社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的會(huì )計管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )計管理制度1
一.XX、財務(wù)管理制度建立的目的
為加強鎮政府XX建設,強化XX職能,完善各項財務(wù)管理制度,全面提高鎮政府XX管理水平制定本管理制度。
二.適用范圍
適用于鎮政府XX統計辦人員管理、XX預算、財務(wù)結算等管理活動(dòng)。
三.工作職責
XX統計辦(XX所):
負責抓好財源建設,編制和執行本鎮政府預決算計劃,管理預算外資金;負責管理和監督鎮政府機關(guān)和事業(yè)單位的財務(wù)活動(dòng)以及社區財務(wù)制度規范和業(yè)務(wù)培訓;負責本級XX支出的監督管理;負責鎮政府管理干部的離任審計工作;協(xié)助做好機關(guān)財產(chǎn)管理工作。
各辦公室:
按本制度規定的辦法,做好配合工作并及時(shí)上報年度資金支出計劃;
鎮人民代表大會(huì )、人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì ):
鎮人民代表大會(huì )負責XX預決算的審議、通過(guò),人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )負責XX預算調整方案的審議、通過(guò);負責組織監督檢查XX、財務(wù)管理制度的執行情況。
鎮政府書(shū)記、鎮長(cháng):
負責管轄權限內的日常財務(wù)支出的審批。
四.管理程序
。ㄒ唬X所人員管理
1.XX所工作人員必須由具備相應工作能力的人員擔任,并具備相關(guān)工作的資格,持證上崗。
2.XX所長(cháng)不得兼任XX總會(huì )計,XX總會(huì )計不得兼任會(huì )計;XX所長(cháng)或財務(wù)總會(huì )計的人員調整必須報慈溪市XX局同意。
。ǘX預算
1.預算范圍
本鎮政府范圍內的一般預算收支、基金預算收支和預算外資金收支等三部分XX性資金。
2.辦公室及下屬村X(qián)X預算的申報
每年年初,各辦公室根據實(shí)際情況上報年度的資金使用計劃(預算)。資金使用計劃(預算)會(huì )同分管領(lǐng)導討論同意后送XX統計辦,XX統計辦根據計劃意見(jiàn),進(jìn)一步調查核實(shí),了解收支情況,并結合收入預算計劃,擬訂和建議預算指標,報政府會(huì )議、黨群擴大會(huì )議討論同意批準。列入鎮政府年度XX支出預算草案。
3.鎮政府XX收入、鎮政府XX可用資金預測。
XX所在每年的11月底前根據鎮政府往年的情況和市XX局《關(guān)于鎮政府XX管理體制的規定》,作出下一年度XX收入、可用資金的預測工作,各級預算收入的編制,應當與國民生產(chǎn)總值的增長(cháng)率相適應,按照規定必須列入預算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上年的非正常收入作為編制預算收入的依據;形成“年度XX收入、可用資金預測說(shuō)明”,報鎮政府鎮長(cháng)和書(shū)記。
4.XX支出預算方案的形成
1)預算編制的時(shí)間。
XX統計辦按市XX局規定的時(shí)間編制預算草案。
2)預算編制的原則。
。1)編制預算應當參考上一年預算執行情況和本年度收支預測進(jìn)行編制,預算按照量入為出、收支平衡的原則編制,不列赤字;
。2)預算支出的編制,應當貫徹執行節約,勤儉建國的方針;
。3)預算支出的編制,應當統籌兼顧,確保重點(diǎn),在保證鎮政府公共支出合理需要的前提下,妥善安排其他各類(lèi)預算支出。
。4)預算應當按預算支出額的1―3%設置預備費,用于當年預算執行中的自然災害救災開(kāi)支及其他難以預見(jiàn)的特殊開(kāi)支。
3)預算草案的形成
根據各辦公室、村的XX指出預算方案,結合鎮政府實(shí)際情況,并形成下一年度的“XX支出預算草案”,預算編制的內容:
。1)預算收入和支出;
。2)上一年度結余用于本年度安排的支出;
。3)上級返還或者補助的收入;
。4)返還或者補助下級的支出;
。5)上解上級的支出;
。6)下級上解的收入。
5.XX支出預算草案的審核、批準。
XX支出預算草案先經(jīng)鎮政府會(huì )議、黨群擴大會(huì )議討論審核通過(guò)后,交人民代表大會(huì )審議并通過(guò),對需要調整的,調整后的預算方案須經(jīng)政府會(huì )議討論審議通過(guò),再交人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )審議并通過(guò),通過(guò)的預算必須在10日內,報市XX局備案。
6.XX預算的執行
XX統計辦(XX所)是預算執行的職能部門(mén),應積極組織預算收入,協(xié)調、監督征管收入的職能單位及時(shí)足額地把預算資金收繳入庫,有預算收入上繳任務(wù)的部門(mén)和單位,必須依照法律、行政法規和xxXX部門(mén)的規定,將應當上繳的預算資金及時(shí)、足額地上繳國家金庫(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國庫),不得截留、占用、挪用或者拖欠。
各用款單位要嚴格按預算合理安排各項支出,充分發(fā)揮預算資金的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益;各部門(mén)、各單位的預算支出應當按照預算科目執行;不同預算科目間的預算資金需要調劑使用的,必須按照xxXX部門(mén)的規定報經(jīng)批準。
7.預算調整
預算執行過(guò)程中,由于某種特殊原因造成收入、支出增減時(shí),必須進(jìn)行預算調整,XX統計辦根據當年預算執行情況,提出預算增減原因說(shuō)明,并分析預算執行結果,報政府會(huì )議、黨群擴大會(huì )議討論同意,XX統計辦根據批準文件進(jìn)行預算調整。
8.預算追加程序
 
;個(gè)別項目超過(guò)預算計劃,但又確需支付的款項,有關(guān)用款單位應事先有書(shū)面報告。生產(chǎn)性支出超×萬(wàn)元內的,由鎮長(cháng)審批,×萬(wàn)元的由鎮長(cháng)辦公會(huì )議審批,×萬(wàn)元以上的由黨群擴大會(huì )議審批。非生產(chǎn)性支出在超×萬(wàn)元內的,由鎮長(cháng)審批,×萬(wàn)元的由鎮長(cháng)辦公會(huì )議審批,×萬(wàn)元以上的由黨群擴大會(huì )議審批。經(jīng)批準后,XX統計辦按批準文件追加經(jīng)費,否則不預支付。
9.預備費用管理和使用
1)預備費設置
根據國家預算法的有關(guān)規定,按照鎮政府預算支出額的百分之一至百分之三設置預算費用,用于當年預算執行中的自然災害開(kāi)支以及其他難以預見(jiàn)的特殊開(kāi)支。
2)預備費的開(kāi)支
在預算執行中,如果發(fā)生較大的自然災害和經(jīng)濟上的重大調整,發(fā)生預算沒(méi)有列入而又必須解決的臨時(shí)性開(kāi)支時(shí),可以動(dòng)用預備費。
3)預備費審批程序
預備費一般應當控制在下半年使用,并要經(jīng)過(guò)一定的程序審批!寥f(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)審批,×萬(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)辦公會(huì )議審批,×萬(wàn)元以上由黨群擴大會(huì )議審批。
4)預備費的財務(wù)處理
經(jīng)批準動(dòng)用預備費,應有抄告單或會(huì )議紀要通知則政統計辦,XX統計辦按批準內容撥付,并列入相應的預算科目。
10.預算外資金管理
預算外資金管理實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。具體按《關(guān)于加強預算外資金帳戶(hù)管理的規定》和《XX部國家發(fā)展改革委員會(huì )監察部審計署關(guān)于加強中央部門(mén)和單位行政事業(yè)性收費等收入“收支兩條線(xiàn)”管理的通知》執行。
11.報表的編制
XX統計辦按月編制預算執行情況報表,填寫(xiě)《報表》并上報市XX局。
。ㄈX決算
XX統計辦按市XX局規定的時(shí)間編制決算,決算編制后經(jīng)鎮政府鎮長(cháng)、書(shū)記審核后,必須經(jīng)人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )審議、通過(guò)。
。ㄋ模┦杖牍芾
1.管理范圍
根據有關(guān)規定,屬于本鎮政府XX收入的有工商稅收、農業(yè)發(fā)展資金以及預算外資金等XX性資金收入。
2.征收職責
除稅務(wù)機關(guān)征收的收入外,按規定的各費由有關(guān)職能部門(mén)辦公室負責征收,各分管領(lǐng)導及XX統計辦負責協(xié)調、檢查、督促征收工作。
3.征收資金的管理
各征收單位要嚴格按照國家規定的`項目、范圍、標準和程序收取各項預算外資金。任何單位和個(gè)人不得違反國家有關(guān)規定,擅自設立收費、基金項目,隨意擴大范圍和標準,不得隨意緩收、減收、免收應收的預算外資金。
各征收單位在征收預算外資金時(shí),必須統一使用XX部門(mén)印制的統一票據,對各項收入均要及時(shí)解入本鎮政府在銀行開(kāi)設的有關(guān)帳戶(hù),現金收入視款額大小必須在3天內解入,憑支票或現金繳款單和收款票據向XX統計辦結報。
任何單位和個(gè)人不得截留、挪用、拖欠應上交資金,不得以收抵支和私設小金庫,嚴禁將資金轉入其他帳戶(hù)和公款私存,發(fā)現問(wèn)題將嚴肅處理。
。ㄎ澹X撥款
XX統計辦根據預算計劃按時(shí)撥給一級預算單位。預算計劃內過(guò)撥,XX統計辦根據用款單位填寫(xiě)的《預算經(jīng)費請撥單》簽發(fā)。上級撥入專(zhuān)項資金已明確用款單位的,由XX統計辦長(cháng)簽字,鎮長(cháng)簽發(fā)。在XX直接列支的一次性補助款由分管領(lǐng)導和XX統計辦長(cháng)按預算內容簽字報鎮長(cháng)簽發(fā)。
預算資金原則上不予調劑,特殊情況確需臨時(shí)調劑或提前撥款的,由XX統計辦長(cháng)根據資金情況簽字報鎮長(cháng)簽發(fā)。
。┲С龉芾
1.支出管理總則
嚴格按鎮人民代表大會(huì )批準的年度預算執行,各項支出堅持統一領(lǐng)導、分塊管理的原則,由各分管領(lǐng)導負責實(shí)施。堅持鎮長(cháng)“一支筆”審批,XX統計辦長(cháng)、會(huì )計、出納共同把關(guān),×萬(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)簽發(fā),×萬(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)辦公會(huì )議批準,鎮長(cháng)簽發(fā),×萬(wàn)元以上由黨群擴大會(huì )議批準,鎮長(cháng)簽發(fā)。
各項支出未明確簽發(fā)人的,均由鎮長(cháng)簽發(fā)。
各項支出必須符合有關(guān)規定,不得擅自擴大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標準,每張票據均要按規定簽字,其中經(jīng)手人要寫(xiě)出開(kāi)支用途。同時(shí)一次性開(kāi)支不得分開(kāi)多張發(fā)票,搞多次報銷(xiāo),不得用白條抵頂發(fā)票報銷(xiāo)。
每月編制《報表》報鎮長(cháng)、書(shū)記。
2.機關(guān)工作人員參加成人教育、職稱(chēng)考試支出
1)經(jīng)批準的機關(guān)工作人員參加各類(lèi)成人教育,待畢業(yè)后,憑畢業(yè)證書(shū)和學(xué)校開(kāi)具的學(xué)雜費、報名費、考務(wù)費正式收據按實(shí)一次性在報銷(xiāo)標準額度內報銷(xiāo),報銷(xiāo)限額標準為中專(zhuān)3000元,大專(zhuān)4000元,本科及以上的5000元,其余費用一律個(gè)人自理。
2)領(lǐng)導同意并經(jīng)市委組織部批準,參加研究生進(jìn)修的市管干部,憑學(xué)雜費、報名費、考務(wù)費正式收據按實(shí)在標準額度內先預報銷(xiāo)50%,結業(yè)后,憑結業(yè)證書(shū)再向所在單位報銷(xiāo)其余的50%。未結業(yè)的,不予報銷(xiāo)其余的50%,就讀期間其他費用一律由個(gè)人自理。
3)企事業(yè)干部要求參加各類(lèi)職稱(chēng)評審或繼續教育的,由本人提出申請,組織委員批準,待合格后,憑職稱(chēng)證書(shū)和學(xué)校開(kāi)具的報名費、考務(wù)費正式收據按實(shí)報銷(xiāo),其他費用一律自理。
3.機關(guān)內部管理支出
1)各辦公室的報刊、書(shū)刊由宣傳委員統一安排訂購,鎮長(cháng)簽發(fā)。
2)有關(guān)收費獎勵(包括罰沒(méi)獎勵)和差旅費等由分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),XX統計辦長(cháng)按規定標準審核,鎮長(cháng)簽發(fā)。
3)機關(guān)干部子女保育費由財
政統計辦長(cháng)按有關(guān)規定簽發(fā)。
4)各種會(huì )議和有關(guān)節日活動(dòng)需資金支出,預算未安排的應先填《資金使用審批表》報鎮長(cháng)審批,按批準金額使用。上級或外單位來(lái)客確需用煙的到黨群辦按規定領(lǐng)取(無(wú)上級或外單位來(lái)客一般不考慮煙、糖、果招待)。
5)在預算計劃內的社會(huì )救濟費200以?xún)鹊挠煞止茴I(lǐng)導簽發(fā),200元以上的由分管領(lǐng)導簽字,報鎮長(cháng)簽發(fā)。
6)凡新進(jìn)人員第一個(gè)月的工資由鎮長(cháng)簽發(fā)。
4.關(guān)于機關(guān)干部及其直系親屬(包括村干部)病故或困難補助標準
1)在職行政干部、企事業(yè)干部、職工以及離退休干部的配偶及父母因病(故)去世,根據家庭經(jīng)濟情況,給予補助500—700元(特殊情況另行考慮)。
2)獲得市級以上榮譽(yù)稱(chēng)號或特殊情況的農村黨員因病(故)去世,根據家庭經(jīng)濟情況,給予補助300-500元。機關(guān)臨時(shí)聘用人員病故可酌情給予補助。
3)農村在職的黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任(包括曾任過(guò)上述職務(wù)的)因病(故)去世,根據家庭經(jīng)濟情況和任期年限,給予補助300—500元。
4)在職行政干部、企事業(yè)干部、職工因家庭經(jīng)濟困難,一般在年終根據本人申請可補助300—500元,特殊情況另行考慮。
5)上述開(kāi)支需報組織委員和黨群副書(shū)記同意后,由鎮長(cháng)簽發(fā)。
5.差旅費支出
1)出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數報銷(xiāo),一般地區100元/天。特殊地區150元/天。特殊情況經(jīng)鎮長(cháng)批準,可酌情處理。
2)會(huì )議、學(xué)習、參觀(guān)、療養、聯(lián)系工作等出差,路途較遠,或任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,非特殊情況要先經(jīng)批準后方可乘坐(一般來(lái)回只許乘坐一趟)。如因工作需要來(lái)回乘坐飛機的,經(jīng)批準后,方可報銷(xiāo)。
3)乘坐火車(chē),從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí),可購硬席臥鋪票。
4)乘坐火車(chē)慢車(chē)和直快列車(chē)的(不購臥鋪票的)分別按慢車(chē)和直快列車(chē)硬席座位票價(jià)的60%計發(fā);乘坐特快列車(chē)的,按特快列車(chē)硬席座位票價(jià)的50%計發(fā);乘坐新型空調特快列車(chē)的和新型空調直達特快列車(chē)的,分別按新型空調特快列車(chē)和新型空調直達特快列車(chē)硬席座位票價(jià)的30%計發(fā)。
5)夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船最低一般艙位(統艙)超過(guò)6小時(shí)的,每人每天按6)(1)規定的標準,加發(fā)一天伙食補助費。
6)出差人員的伙食費補助
(1)工作人員大市外的出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區15元,特殊地區20元。
(2)大市范圍內出差不分途中與住勤,每人每天補助10元。
(3)市境內出差伙食補助標準為每人每月30元(工作人員病假、事假、曠工等未出勤時(shí)間,補貼作相應扣除)。駕駛員出差伙食補貼按每人每天5元標準報銷(xiāo)。
7)工作人員參加部門(mén)、系統舉辦的短期(三個(gè)月以?xún)?培訓班(包括進(jìn)修班、訓練班),培訓期間食宿在培訓單位或招待所的,伙食補助、差旅費補助標準減半發(fā)給。參加大中專(zhuān)、研究生班學(xué)習的學(xué)員,伙食費一律自理。
8)招商引資等其他差旅費開(kāi)支按上級有關(guān)規定辦理。
6.公務(wù)接待費支出管理
1)公務(wù)接待統一由黨群辦負責安排;
2)各辦公室遇有接待事務(wù),事前應填寫(xiě)《會(huì )議和來(lái)客接待就餐審批單》,報鎮長(cháng)簽署同意后,由黨群辦統一安排。離開(kāi)本鎮政府的接待事務(wù)事后必須補辦相關(guān)手續。
3)公務(wù)接待一般安排在食堂就餐,陪客人數不得超過(guò)2人,視人數多少,每人每次可開(kāi)支20—40元。
4)由于工作需要,經(jīng)批準確實(shí)需在營(yíng)業(yè)性餐廳安排就餐的,嚴格按批準標準接待,接待費開(kāi)支必須及時(shí)結清,財務(wù)結報不得超過(guò)一個(gè)月,逾期不得列支。結報時(shí),支付憑證必須附詳細菜單和審批單報銷(xiāo)。
5)各辦公室的接待費不準多頭列支,不得跨財務(wù)年度列支,不準轉嫁到下屬和其他企業(yè)事業(yè)單位。
6)凡屬接待費開(kāi)支報銷(xiāo),除按規定履行有關(guān)手續外,財務(wù)審批小組定期對財務(wù)報銷(xiāo)進(jìn)行討論同意并簽字。
7)將接待支出情況在機關(guān)內部進(jìn)行不同形式的公布,以接受監督,
7.工程建設支出管理
XX建設資金的撥付:工程建設嚴格按照上級有關(guān)規定程序操作辦理,建設資金的撥付遵照“按計劃、按程序、按進(jìn)度、按預算”的原則辦理。
1)實(shí)行工程預付款的項目,嚴格按招標文件和合同規定以及工程進(jìn)度等撥款。
2)XX統計辦發(fā)現建設單位有違規建設,如擅自改變項目建設內容、提高建設標準、超概算建設,未按規定辦理概算調整的,可以暫緩或停止撥付資金。
3)工程竣工結算:建設項目竣工初驗后,施工企業(yè)應及時(shí)向建設單位提供完整的竣工結算書(shū)以及其他資料。主管單位收到施工企業(yè)編制的竣工結算書(shū)后,應及時(shí)整理工程結算資料,并在7日內將施工企業(yè)編制的竣工結算書(shū),造價(jià)10萬(wàn)元以上的工程,報市級XX部門(mén)審查;10萬(wàn)元以?xún)鹊墓こ,由管理小組審查或委托有資質(zhì)的社會(huì )中介機構進(jìn)行審查確認,并將審查結果報市級XX部門(mén)備案。
4)工程竣工驗收超預算結算:因由不可預見(jiàn)等原因,已經(jīng)按規定辦理工程增加或變動(dòng)手續的,工程總額超出15%的由管理小組討論,報鎮長(cháng)辦公會(huì )議討論批準,其中超過(guò)×萬(wàn)元由管理小組提交鎮長(cháng)辦公會(huì )議討論,然后報黨群擴大會(huì )議討論批準。
5)凡工程支出的票據,須由經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),XX統計辦根據合同和增減文書(shū)進(jìn)行審核,然后由管理小
組牽頭人簽字,報鎮長(cháng)簽發(fā)。
8.工資、福利、獎金及社保資金的提取
應及時(shí)準確發(fā)放工資,按規定發(fā)放獎金、提娶交納住房公積金等社保費。
。ㄆ撸┴敭a(chǎn)管理
財產(chǎn)管理必須按照“保證需要、節約使用,嚴格管理”的原則進(jìn)行管理,所有財產(chǎn)由綜合辦、XX統計辦統一管理,一般情況綜合辦管物,XX統計辦管帳;為了切實(shí)保護鎮政府財產(chǎn)的完整,對各類(lèi)固定資產(chǎn),每年必須全面清理一次,做到帳物相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出處理意見(jiàn),并填寫(xiě)《年度固定資產(chǎn)核對表》。
1.固定資產(chǎn)添置和保管
1)固定資產(chǎn)添置:必須嚴格按年初預算資金額度內執行。需要添置財產(chǎn)由所需單位列出清單,送綜合辦、XX統計辦審核,然后按級申報審批,×萬(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)審批,×萬(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)辦公會(huì )議審批,×萬(wàn)元以上由黨群擴大會(huì )議審批。
2)固定資產(chǎn)購置須按《政府采購制度》和鎮政府《采購管理制度》的規定辦理。屬政府采購的資產(chǎn),按采購程序,報市采購辦統一采購。不屬政府采購的商品,由綜合辦會(huì )同XX統計辦詢(xún)價(jià)采購。
3)公有財產(chǎn)只能在辦公室和公務(wù)活動(dòng)中使用。領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用單位負責人和領(lǐng)用人均需填寫(xiě)財產(chǎn)使用卡,分別送黨政辦和XX統計辦備案。工作調動(dòng)或工作崗位調整時(shí)須辦理移交手續。使用保管不當造成損壞或損失,要酌情賠償損失。
4)車(chē)輛的使用與保管按《車(chē)輛使用管理制度》執行。
2.固定資產(chǎn)報廢、報損、房屋出售處理
固定資產(chǎn)報廢、報損、房屋出售處理固定資產(chǎn)報廢、報損或房屋出售處理時(shí)由綜合辦牽頭,會(huì )同紀工委、XX統計辦以及使用單位等人員(包括邀請有資質(zhì)的社會(huì )中介機構)核價(jià),然后按級申報審批!猎?xún)扔涉傞L(cháng)審批,×萬(wàn)元以?xún)扔涉傞L(cháng)辦公會(huì )議審批,×萬(wàn)元以上由黨群擴大會(huì )議審批。經(jīng)批準后,填制《固定資產(chǎn)報廢、報損單》,XX統計辦憑報廢、報損單辦理財務(wù)核銷(xiāo)。
3.材料和低值易耗品的管理
1)數量比較大的材料采購采用招標辦法購買(mǎi),招標時(shí),主管單位須會(huì )同紀工委、綜合辦、XX統計辦參加。投標企業(yè)須有2家以上。
2)低值易耗品由黨政辦和XX統計辦共同采購,一般日常辦公用品由黨政辦保管發(fā)放,特殊的配件隨買(mǎi)隨用低值易耗品必須辦理登記領(lǐng)用手續。
3)具體按《采購管理制度》執行。
。ò耍┢弊C管理
1.各種票據由各辦公室向XX統計辦領(lǐng)用。
2.各種票據均應按規定的使用范圍使用,一票—戶(hù),一次一票。對繳款人每次繳款都必須開(kāi)票,不得將幾個(gè)人的繳款額開(kāi)在一起。
3.不準收款不開(kāi)票,不準開(kāi)票不收款,不準用“白條”或其他收據(非市級以上XX部門(mén)鑒制的收據)收款。
4.票據各種章戳要加蓋齊全,票據不準相互借用,票據管理人員要定期檢查票證安全情況,做到防止丟失和損壞。
。ň牛╂傉芾砀刹康碾x任審計
按《市級以下黨政領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計暫行規定》、《浙江省單位內部領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計操作辦法》執行。
。ㄊ⿲ο聦贆C關(guān)、事業(yè)單位、管轄村、投資項目的審計
1.建立由紀工委副書(shū)記為組長(cháng),XX統計辦主任為副組長(cháng)的審計小組,對單獨建帳單位和直屬單位進(jìn)行年度審計。
2.XX工作人員必須嚴格按制度執行,違反規定要追究責任。任何個(gè)人和單位不準刁難XX工作人員。
3.具體參照《中華人民共和國審計法實(shí)施條例》、《浙江省農村集體經(jīng)濟審計辦法》、《浙江省國家建設項目審計辦法》執行。
。ㄊ唬┢渌
1.各村的工程建設資金補助根據各村的經(jīng)濟狀況和工程大小給予適當補助,沒(méi)有預算的不予補助。
2.被征用村的土地征用費統一劃入鎮政府XX帳戶(hù)代管,退回代管資金時(shí),由XX統計辦長(cháng)、分管領(lǐng)導簽字、鎮長(cháng)簽發(fā)。
3.機關(guān)干部因病或特殊情況需要暫時(shí)借款的,應先向XX統計辦領(lǐng)取統一借據,經(jīng)同意后方可辦理。借款額度在本人月工資額度內的,由XX統計辦長(cháng)簽發(fā),超過(guò)本人月工資的由鎮長(cháng)簽發(fā)。因公臨時(shí)借款或重病住院的由XX統計辦長(cháng)審核,鎮長(cháng)簽發(fā),公差結束或出院后,必須在一個(gè)星期內結清。
4.鎮政府XX一律不準對企業(yè)、單位、個(gè)人借款作擔保。
5.鎮政府所屬各單位(包括各公司)獨立核算的,都必須按月向XX統計辦報送會(huì )計報表,及時(shí)反映資金收支情況。
。ㄊ┍O督檢查
1.XX統計辦每半年向人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )匯報XX收支執行情況,并根據日常工作情況結合上級和鎮政府對XX統計辦的工作要求進(jìn)行一次自查,填寫(xiě)《XX、財務(wù)管理制度執行自查表》
2.為了加強對鎮政府XX收支的管理,黨群辦紀檢負責組織成立由黨群辦書(shū)記、人大代表常務(wù)委員會(huì )、紀工委書(shū)記、政協(xié)領(lǐng)導等組成的XX監督領(lǐng)導小組,每半年或一年對鎮政府XX收支情況、XX、財務(wù)管理制度執行情況進(jìn)行檢查,增強鎮政府XX收支透明度,實(shí)行XX財務(wù)公開(kāi),并隨時(shí)接受監督。填寫(xiě)《XX、財務(wù)管理制度執行監督檢查表》
五.附錄及相關(guān)政策依據和文件
。ㄒ唬└戒
附錄1《有關(guān)補貼、非醫保工作人員的醫藥費報銷(xiāo)規定》
附錄2《關(guān)于臨時(shí)工工資補貼等有關(guān)規定》
附錄3《關(guān)于通訊費報銷(xiāo)和職務(wù)補貼的有關(guān)規定》
&
nbsp;(二)相關(guān)制度
1.《采購管理制度》
2.《車(chē)輛使用管理制度》
。ㄈ┯嘘P(guān)政策、法規
1.《中華人民共和國預算法》
2.《中華人民共和國預算法實(shí)施條例》
3.《市級以下黨政領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計暫行規定》
4.《浙江省單位內部領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計操作辦法》
5.《中華人民共和國審計法實(shí)施條例》
6.《浙江省農村集體經(jīng)濟審計辦法》
7.《浙江省國家建設項目審計辦法》
8.《關(guān)于明確~年鎮政府XX管理體制的通知》
六.標單、記錄
1.《年度XX收入、可用資金預測說(shuō)明》
2.《預算草案》
3.《抄告單》
4.《報表》
5.《報表》
6.《資金使用審批表》
7.《會(huì )議和來(lái)客接待就餐審批單》
8.《年度固定資產(chǎn)核對表》
9.《固定資產(chǎn)報廢、報損單》
10.《XX、財務(wù)管理制度執行自查表》
11.《XX、財務(wù)管理制度執行監督檢查表》
附錄1
有關(guān)補貼、非醫保工作人員的醫藥費報銷(xiāo)規定
一、有關(guān)補貼規定
(一)值班補貼每人每月120元,節日值班(24小時(shí))每人每天補助80元。
(二)全體工作人員實(shí)行就餐補貼,每人每月補貼100元。
二、非醫保工作人員的醫藥費報銷(xiāo)規定
(一)工辦人員沒(méi)有享受醫保的,門(mén)診醫藥費報銷(xiāo)按原公費醫療管理辦法執行,大病醫療按市社保局有關(guān)規定報銷(xiāo)。
(二)鎮政府計生人員、退休人員、社區退休人員按原公費標準預發(fā)總額的50%發(fā)給。個(gè)人年度醫藥費額度在1000元以?xún)鹊牟挥鑸箐N(xiāo),超過(guò)1000元憑收據和處方交XX統計辦,XX統計辦委托市醫保辦審核。超過(guò)部分按工齡報,工齡在XX年以下的(含XX年)報60%,XX年以上20年以下的(含20年)報70%,21年以上的報80%。退休人員超出1000元的,XX年以下的(含XX年)報50%,XX年以上20年以下的(含20年)報60%,21年以上報70%。
(三)上述人員一律在市醫保辦定點(diǎn)醫院醫療,需住院(除工辦人員外)的須先報鎮長(cháng)批準后方可住院,然后按規定報銷(xiāo)住院費。
會(huì )計管理制度2
第一章 總則
為規范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和雨湖區教育局《關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理等若干問(wèn)題的規定》及國家有關(guān)法規,結合本校特點(diǎn),制定本制度。
財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
我校實(shí)行由雨湖區教育局“集中管理、分校核算”的體制。學(xué)校只設報帳員,在校長(cháng)領(lǐng)導下,管理學(xué)校的財務(wù)活動(dòng),統一向雨湖區教育局財務(wù)核算中心報帳。
第二章 財務(wù)收支管理
一、預算管理
1、學(xué)校財務(wù)收支實(shí)行預算制度。預算編制,堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則。
2、收入預算,應考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
3、支出預算,根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證教職工工資的前提下,妥善安排其他各項支出。
4、學(xué)校預算建議方案,由雨湖區教育局匯總報區財政局審核批復后執行。
二、收入管理
1、收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。
2、必須嚴格按照國家有關(guān)規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
3、自覺(jué)執行“收支兩條線(xiàn)管理”的原則,各項經(jīng)費必須及時(shí)足額上繳財政局,做到票款同步。
三、支出管理
1、支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)發(fā)生的`各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設性支出、經(jīng)營(yíng)性支出、對附屬單位補助支出。
2、各項支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
3、加強對支出的管理,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學(xué)校支出須使用合法票據。
4、嚴格開(kāi)支審批手續和批準權限:學(xué)校維修和添置1000元以下支出,由校長(cháng)審批;1000--5000元的支出,由行政會(huì )集體討論決定,然后再由校長(cháng)審批;超過(guò)5000元的開(kāi)支、基建投資、設備添置,由行政會(huì )集體討論后報教育局審批。
四、收費管理
1、嚴格收費管理,加強行風(fēng)建設,進(jìn)一步統一思想,提高認識,常抓不懈,嚴格要求,規范收費行為,樹(shù)立教育的良好形象和聲譽(yù)。
2、健全收費許可證制度。在收費前依據有關(guān)文件及時(shí)向物價(jià)部門(mén)辦理《收費許可證》的申領(lǐng)和變更手續;實(shí)行收費公示制度,嚴格按規定亮證收費,公開(kāi)學(xué)校收費項目和收費標準,自覺(jué)接受社會(huì )的監督;規范學(xué)校收費票據,嚴禁自制或代用其他票據,票據的結報實(shí)行“向誰(shuí)購領(lǐng)向誰(shuí)結報”的辦法。
3、加強代管費的管理,代管費要按規定統一收繳,集中管理,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,按規定項目列支,每學(xué)期結束前必須按實(shí)結清,列出明細項目向學(xué)生公布,余額退還。
五、出納員(報帳員)職責
1、出納人員必須嚴格按照中華人民共和國《現金管理暫行條例》所規定的范圍使用現金,同其他單位之間的經(jīng)濟來(lái)往應當盡量采取轉賬方式進(jìn)行結算。
2、學(xué),F金收入應于當日送存開(kāi)戶(hù)銀行。
3、學(xué)校支付現金,需從本單位庫存現金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取。
4、從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應當寫(xiě)明用途,由學(xué)校負責人簽字蓋章,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行審核后,予以支付現金。
5、建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付,賬目應日清月結,帳款相符。對一切帳務(wù)憑證要及時(shí)整理裝訂,妥善保管。
6、事業(yè)經(jīng)費支出需主管財務(wù)領(lǐng)導批準簽字及有關(guān)人員驗收簽字后,方可報銷(xiāo)。
第三章 資產(chǎn)管理
學(xué)校資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必須的物質(zhì)基礎。學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。學(xué)校應加強對資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
一、資產(chǎn)的管理和使用
1、資產(chǎn)的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用。
2、資產(chǎn)總保管員負責財產(chǎn)明細帳的管理,做好資產(chǎn)的驗收保管、頒發(fā)、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實(shí)分管的財產(chǎn)。當保管員調換時(shí),負責監督交接工作。
3、資產(chǎn)保管員要隨時(shí)記錄分管財產(chǎn)的變動(dòng)情況,定期清查盤(pán)點(diǎn),做到帳卡物相符。學(xué)校財產(chǎn)、設備由總務(wù)處統一調配使用,專(zhuān)用設備要專(zhuān)管專(zhuān)用,財產(chǎn)設備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收、報損手續,努力提高使用效率。
4、學(xué)校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續,經(jīng)資產(chǎn)保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調動(dòng)手續。
二、資產(chǎn)的帳、冊
1、資產(chǎn)保管員應對分管資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)值等。
2、學(xué)校所有資產(chǎn)必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
三、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批
1、固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉讓?zhuān)毥?jīng)校長(cháng)批準。房屋、建筑物及單價(jià)價(jià)值在1萬(wàn)元以上的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓?zhuān)?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)技術(shù)鑒定,經(jīng)教育局或國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準后予以核銷(xiāo)。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無(wú)使用價(jià)值時(shí),應填寫(xiě)固定資產(chǎn)報損單,經(jīng)校長(cháng)批準方能報損,并作相應的帳務(wù)處理,申報表一份交會(huì )計作記帳憑證。收回的變價(jià)款轉入修購基金。
3、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按規定程序及時(shí)處理。
第四章 財務(wù)監督
財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規維護財經(jīng)紀律的保證。學(xué)校必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部監督制度,以保證會(huì )計信息質(zhì)量和學(xué)校財物的安全完整。
1、凡涉及款項和財物收付、結算及登記每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過(guò)程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。
2、經(jīng)費的報銷(xiāo)需有經(jīng)手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長(cháng)按權限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)須經(jīng)行政會(huì )議研究決定。學(xué)校財務(wù)實(shí)行校長(cháng)一支筆審批。
3、帳、錢(qián)、物相互獨立分管。貨幣資金實(shí)物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產(chǎn)物資保管和反映財產(chǎn)物資增減變化的記錄完全獨立。
4、簽發(fā)支票所使用的印鑒,有核算中心會(huì )計人員和學(xué)校報帳員分別保管。
5、實(shí)行財務(wù)公開(kāi)、民主理財,增強學(xué)校財務(wù)工作透明度。學(xué)校應建立財務(wù)審查小組,對學(xué)校經(jīng)費收支情況每月進(jìn)行審查,公開(kāi)學(xué)校經(jīng)費收支的項目和內容,加強群眾性的財務(wù)監督。學(xué)校年度收支預、決算應向教工代表大會(huì )報告,接受審議。
會(huì )計管理制度3
財務(wù)工作是學(xué)校一切工作的基礎和保證,為加強財務(wù)工作管理,根據《會(huì )計法》和《全體人員規則》結合我校的實(shí)際情況,特制如下規定:
1、為了認真執行財務(wù)制度,加強資金管理,在學(xué)校校長(cháng)統一領(lǐng)導下,由一位副校長(cháng)直接分管財務(wù)工作。
2、對財務(wù)工作,實(shí)行收費公示制、財務(wù)公開(kāi)制,收支兩條線(xiàn),并接受執法部門(mén)的'檢查、監督。
3、管好國家下?lián)艿慕?jīng)費,根據撥款擬定各項預算,準確地掌握經(jīng)費運用、周轉、變化,做到計劃開(kāi)支,滿(mǎn)足教學(xué),達到收支平衡,辦好決算。
4、通過(guò)勤工儉學(xué)等形式多渠道自籌辦學(xué)經(jīng)費努力改變校園面貌,及教學(xué)環(huán)境更新教學(xué)設備,改善教職工的福利待遇。
5、財務(wù)人員必須執行主管領(lǐng)導“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據,報帳時(shí)應先由財務(wù)按照規定進(jìn)行核實(shí)后,由主管領(lǐng)導簽字生效結帳。
6、建立健全嚴密的財務(wù)傳遞制度,做到手續完備帳物相符,日清月結,使財務(wù)工作逐步達到正規化、規范化、科學(xué)化。
7、嚴格遵守國家法令,法規,做好各項財務(wù)工作充分運用會(huì )計資料經(jīng)濟效果,提供真實(shí)數據,預測經(jīng)濟形勢,當好學(xué)校參謀。
8、有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高財會(huì )人員素質(zhì)。
會(huì )計管理制度4
1、會(huì )計室是學(xué)校的安全要害部位,財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)、
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行方面的`統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)防護措施、否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任、
3、會(huì )計室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì )計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人、
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特除情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送、不得單身去銀行取款、
5、會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜、
會(huì )計管理制度5
第一條:報表管理是指對外的財務(wù)及有關(guān)經(jīng)濟指標報表的管理,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、主要經(jīng)濟指標匯總表、決算報告等。
第二條:編制報表必須以國家財務(wù)、統計等制度法規為依據,做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、報送及時(shí)。已報出報表中發(fā)現有誤,應及時(shí)予以更正。
第三條:會(huì )計報表的月結期為月末,年報為12月31日。
第四條:報表編制日期如下:
資產(chǎn)負債表,損益表,現金流量表,次月的4日內。
下月的`綜合工作匯編、預算報告在當月的25日以前。
上月的計劃執行情況、決算報告在本月5日以前。
其他需要上報的報表按照送達部門(mén)要求及時(shí)報送。
第五條:在報送報表的同時(shí),應編寫(xiě)財務(wù)分析,說(shuō)明在經(jīng)營(yíng)期間、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金周轉、利潤與分配、稅金交納、存貨變動(dòng),對本期或下期財務(wù)發(fā)生重大影響等事項。
第六條:財務(wù)報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽章和公司蓋章后有效。
第七條:財務(wù)報表反映著(zhù)公司綜合經(jīng)濟實(shí)力和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,對外報表一律由財務(wù)管理部提供、報送,任何部門(mén)不得隨意向外提供,需要財務(wù)報表的,需有公司總經(jīng)理同意對外提供的批件,財務(wù)管理部方可提供。凡收到報表的部門(mén)和個(gè)人都不得隨意堆放、應注意保密。因保密不善而泄密對公司帶來(lái)?yè)p失的,按損失大小給予處罰。
會(huì )計管理制度6
一、目的
為了加強財務(wù)管理,統一規范財務(wù)管理和操作程序,結合酒樓的實(shí)際情況,對酒樓的財務(wù)管理制度和操作程序作出規定。
二、適用范圍
適用于本酒樓各項財務(wù)管理工作。
三、管理規定
(一)餐廳自購原材料的規定
1.餐廳停止使用給供應商代開(kāi)收款收據的憑據,支付款項時(shí),應盡力要求供應商開(kāi)具正式發(fā)票,如確實(shí)無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的,由供應商開(kāi)具收款收據或收條,并要求供應商在收款收據或收條上蓋章(簽名及手印)。
2.進(jìn)倉單必須由保管人(指定專(zhuān)人)、驗收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。
3.所有自購原材料支付貨款時(shí),必須先經(jīng)過(guò)區域經(jīng)理審核后,方能付款。
(二)餐廳各項費用開(kāi)支的規定
1.餐廳所有開(kāi)支的費用必須是餐廳維持正常營(yíng)運確實(shí)需要的,不得開(kāi)支與餐廳無(wú)關(guān)的費用。
2.餐廳費用開(kāi)支由餐廳經(jīng)理根據實(shí)際情況進(jìn)行控制,事前報告區域經(jīng)理,費用開(kāi)支經(jīng)區域經(jīng)理審核后,方可給予報銷(xiāo)開(kāi)支。
3.餐廳費用報銷(xiāo)時(shí),所有單據必須有經(jīng)辦人、驗收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,區域經(jīng)理審核。
(三)促銷(xiāo)費用的規定
1.所有促銷(xiāo)費用的開(kāi)支必須要有確實(shí)可行的促銷(xiāo)計劃方案,促銷(xiāo)計劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報區域經(jīng)理審核,再由區域經(jīng)理上報公司促銷(xiāo)主管審定,經(jīng)促銷(xiāo)主管審定或酒樓審批后方可執行。
2.所有促銷(xiāo)活動(dòng)完成后,必須寫(xiě)促銷(xiāo)活動(dòng)的總結報告,報告的主要內容包括:促銷(xiāo)的方式、促銷(xiāo)的費用、促銷(xiāo)的`效果、成功與失敗的經(jīng)驗教訓。
3.促銷(xiāo)費用的權限:小范圍的促銷(xiāo)活動(dòng),總金額在500元以下,由餐廳經(jīng)理報區域經(jīng)理審核后,即可執行。超過(guò)500元的按本條第1款規定執行。
(四)差旅費開(kāi)支的'規定
1.區域經(jīng)理、電工因公到餐廳出差的費用回酒樓報銷(xiāo),不得在餐廳報銷(xiāo)費用。
2.餐費補貼,出差至本地區以外的各餐廳,每人每天可領(lǐng)用內部餐票兩張,至島外的各餐廳每人每天可領(lǐng)用內部餐票一張。
3.市內交通費,員工出差原則上不得乘坐的士,若遇特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理先在的士車(chē)票背面審批簽字,然后按規定程序報銷(xiāo)。所有市內交通費報銷(xiāo)時(shí),必須在車(chē)票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報銷(xiāo)人簽名。
(五)交際應酬費開(kāi)支的規定
1.區域經(jīng)理全年可憑有效的正式發(fā)票報銷(xiāo)交際應酬費,按月平均,每月200元以?xún)取?/p>
2.餐廳經(jīng)理的交際應酬費實(shí)行先打單后報銷(xiāo)政策,(日營(yíng)業(yè)額超萬(wàn)元)餐廳全年按月平均,每月分別在200元、100元以?xún)。其他餐廳全年按月平均,每月50元以?xún)取?/p>
3.交際應酬費的用途:用于與酒樓和餐廳有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來(lái)和活動(dòng),協(xié)調、理順與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。不得用于酒樓、餐廳內部的招待。
(六)低值易耗品、用具、用品的購置規定
1.凡單位價(jià)值或批量?jì)r(jià)值在300元以?xún)鹊挠刹蛷d經(jīng)理申報,區域經(jīng)理審核,即可購買(mǎi)。超過(guò)300元以上的由餐廳經(jīng)理申報,區域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
2.低值易耗品、用具、用品的購置統一由物資保障中心采購(特殊情況除外),必須按先入后出的原則辦理。
3.對確實(shí)不能繼續使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行登記注冊,可以維修的、還有殘值的拉回物流中心,不能維修的、沒(méi)有價(jià)值的由區域經(jīng)理監銷(xiāo)。
(七)餐廳“營(yíng)業(yè)外收入”的規定
1.“營(yíng)業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營(yíng)業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營(yíng)業(yè)收入的長(cháng)、短款,食品短缺由責任人賠償的款項,員工過(guò)失的罰款等。
2.所有“營(yíng)業(yè)外收入”的來(lái)源資金由餐廳出納管理。
3.所有“營(yíng)業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動(dòng),不能作為其他用途。
4.所有“營(yíng)業(yè)外收入”的集體活動(dòng)費用由區域經(jīng)理審批。
5.所有“營(yíng)業(yè)外收入”的收支存情況必須上報公司財務(wù)部知悉。
(八)其他相關(guān)規定
1.餐廳與員工宿舍的水電費用分開(kāi)結算,今后員工宿舍的水電費用不得在餐廳費用中報支。
2.本制度規定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費用開(kāi)支所需的款項由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定20xx元,期限7天),此項借款必須當月結清,不得跨月。區域經(jīng)理對本制度規定的第一、二條款必須及時(shí)審核,以確保餐廳正常營(yíng)運,若因執行本制度規定的第一、二條款無(wú)法及時(shí)到位,造成餐廳不能維持正常營(yíng)運的,由區域經(jīng)理負全部責任。
3.員工借款:原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。
4.物資保障中心的營(yíng)業(yè)外收入不能參照餐廳的“營(yíng)業(yè)外收入”管理,其營(yíng)業(yè)外收入全額上繳財務(wù)部管理,所需的集體活動(dòng)經(jīng)費由財務(wù)部會(huì )同相關(guān)部門(mén)核撥。
5.財務(wù)部對餐廳的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),每月至少進(jìn)行一次全面稽查,若發(fā)現有不符合制度規定、不合理的款項支出,有權要求退回,責成有關(guān)責任人退回已支付的款項。若發(fā)現徇私舞弊現象,按有關(guān)規定處理。
會(huì )計管理制度7
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)醫院持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
一、收入管理
醫院收入是指醫院在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門(mén)取得的財政補助經(jīng)費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。
(一)實(shí)行收入預算管理
單位應根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,單位應每季開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
(二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理
醫院的各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何科室和個(gè)人不得發(fā)生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
收費票據分為財政部門(mén)統一監制的票據和自制票據。醫院的門(mén)診、住院等收費必須使用財政部門(mén)統一監制的.收費票據;所有收費票據須由單位財務(wù)部門(mén)統一管理,由專(zhuān)人負責,實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業(yè)性收款收據不得用于經(jīng)營(yíng)性收費。
(三)單位的全部收入納入財務(wù)部門(mén)統一核算和管理。
醫院的收費部門(mén)主要由財務(wù)科、掛號室、門(mén)診收費處和住院結算處組成,開(kāi)展的業(yè)務(wù)收費由掛號室、門(mén)診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務(wù)室統一辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人都不得向病人或單位直接收取任何費用。
掛號、門(mén)診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時(shí)上交出納人員,同時(shí)編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯(lián)等)送交財務(wù)室,出納應根據收入憑證及時(shí)入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。
嚴禁業(yè)務(wù)科室截留收入,嚴禁私設小金庫。
(四)加強對醫院收入的控制
醫院應設專(zhuān)職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門(mén)報來(lái)的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門(mén)統一監制的收費票據,有無(wú)使用其他票據而使資金出現外流等現象。
(五)為合理擴大醫院業(yè)務(wù)收入尋找途徑
業(yè)務(wù)收入是醫院補償消耗的主要手段,醫院要增加業(yè)務(wù)收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術(shù)條件,擴大醫療服務(wù)項目,提高單位的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
醫院應根據實(shí)際開(kāi)展每季度業(yè)務(wù)收入完成情況的分析。根據收集的財務(wù)信息,從醫療業(yè)務(wù)工作量和收費水平二個(gè)因素影響著(zhù)手,結合全年各個(gè)時(shí)期收入進(jìn)度、水平,通過(guò)與預算對比,與上年同期實(shí)際對比,與同行業(yè)先進(jìn)水平對比,查找差距原因,預測發(fā)展趨勢,為改進(jìn)工作和決策提供依據。
二、支出管理
醫院的支出是指在開(kāi)展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專(zhuān)項補助支出。醫院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業(yè)”的原則,執行國家有關(guān)方針、政策,遵守有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
(一)預算管理
支出預算的編制應本著(zhù)既要保證醫療業(yè)務(wù)正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務(wù)、人員情況、開(kāi)支定額和標準、物價(jià)因素等為基本依據。
醫院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門(mén)預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進(jìn)行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關(guān)鍵問(wèn)題,研究對策,降低成本,促進(jìn)工作。
醫院要嚴格遵守國家規定的成本開(kāi)支范圍,正確劃分費用支出(正常業(yè)務(wù)開(kāi)支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。
(二)專(zhuān)項資金支出管理
專(zhuān)項資金包括財政部門(mén)和主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項資金和醫院內部形成的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。醫院對專(zhuān)項資金支出,要根據量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。
凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經(jīng)醫院有關(guān)人員共同作社會(huì )效益、經(jīng)濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關(guān)規定程序報批,辦理相關(guān)手續;各投資項目須嚴格按國家有關(guān)規定、合同及項目進(jìn)度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。醫院應開(kāi)展投資項目效益分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。
從財政部門(mén)或主管部門(mén)取得有指定用途的專(zhuān)項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門(mén)報送專(zhuān)項資金使用情況的有關(guān)資料,接受財政、審計及主管部門(mén)的檢查驗收。
醫院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出的補助及國家規定可由職工福利基金開(kāi)支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進(jìn)行決算,并要充分發(fā)揚民主,接受群眾監督。
(三)嚴格控制支出,提高資金使用率
醫院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業(yè)務(wù)培訓費、其他費用等與經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《四川省〈醫院財務(wù)制度〉補充規定》要求進(jìn)行控制列支。資金的使用要在注重社會(huì )效益的同時(shí),講究經(jīng)濟效益,做到少投入,多產(chǎn)出。
醫院發(fā)給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關(guān)文件執行,其獎金總額不超過(guò)本單位國家規定工資(即職務(wù)工資、事業(yè)津貼、崗位津貼)的額度內。個(gè)人消費基金增長(cháng)率不得超過(guò)業(yè)務(wù)增長(cháng)率,以防止個(gè)人消費資金過(guò)快增長(cháng)。醫院實(shí)行績(jì)效工資制,以防止虧損現象發(fā)生。
醫院應建立每季成本費用和財務(wù)效益的分析制度,及時(shí)了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點(diǎn)分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環(huán)替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時(shí)提出改進(jìn)工作的建議和措施,為進(jìn)行財務(wù)決策提供準確、科學(xué)的信息。
會(huì )計管理制度8
內部會(huì )計管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規范企業(yè)內部的財務(wù)活動(dòng),確保會(huì )計信息的'準確性和完整性,為決策者提供可靠的數據支持。通過(guò)這一制度,企業(yè)可以有效監控財務(wù)狀況,預防和控制風(fēng)險,提高財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
內容概述:
內部會(huì )計管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1、財務(wù)職責劃分:明確財務(wù)部門(mén)與各部門(mén)的權責,防止職責交叉和責任模糊。
2、會(huì )計核算流程:規定會(huì )計憑證的制作、審核、歸檔等環(huán)節,確保會(huì )計信息的準確性。
3、內部審計機制:設立內部審計部門(mén),定期對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行審計,檢查會(huì )計政策執行情況。
4、資金管理:設定資金審批權限,規范資金收支流程,保障資金安全。
5、風(fēng)險防控:建立風(fēng)險評估體系,識別和防范財務(wù)風(fēng)險。
6、財務(wù)報告制度:規范財務(wù)報告的編制、審核和披露,保證信息透明度。
7、培訓與監督:定期進(jìn)行會(huì )計知識培訓,強化員工的財務(wù)合規意識。
會(huì )計管理制度9
一、資金收入管理制度
1、街道下屬各單位的各項收入(包括財政撥款收入、上級補助收入、非稅收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入等),一律視為財政資金,必須納入統一核算,實(shí)行綜合預算管理。
2、各單位的財政撥款收入,必須明確資金性質(zhì)并按財政支出預算科目“類(lèi)、款、項”,進(jìn)行收入分類(lèi)核算。
3、各單位的非稅收入,凡持有行政部門(mén)頒發(fā)的“收費許可證”并納入街道財政管理范圍的各單位的收費收入,必須全額上繳財政預算外專(zhuān)戶(hù),由街道財政實(shí)行統一管理。
4、各單位的其他收入,包括其他單位和個(gè)人的贊助款、資產(chǎn)出租收入、利息收入等,必須及時(shí)解入會(huì )計核算中心帳戶(hù),并納入單位經(jīng)費綜合預算管理。
5、各單位要積極合法組織收入,做到應收盡收,并加強資金管理,嚴禁私設小“金庫”,嚴禁坐支現金,并做到“票款”同行。
二、資金支出管理制度
1、各單位資金支出必須附有合法的原始票據,除支付工資或個(gè)人性支出外,必須取得加蓋省級財政印鑒(特殊情況可以市級財政)的原始發(fā)票。
2、對于費用性支出由各單位指定專(zhuān)人辦理結報,票據填寫(xiě)內容與資金支出情況必須一致,各項經(jīng)費開(kāi)支必須有經(jīng)手人、證明人和審批人。
3、對于資本性支出結報與費用性支出一致,另外要求提供固定資產(chǎn)購置審批表。
4、備用金領(lǐng)用。由于各單位的支出情況、開(kāi)支內容、資金多少及路途遠近不盡一致,為保證各單位資金使用效益、提高辦事效率,嚴格按照備用金領(lǐng)用、結報程序,實(shí)行一戶(hù)一限額、如臨時(shí)需要較大額的備用金,必須經(jīng)單位負責人審批,待所辦事項結束后一星期內結清。如需隔月,必須作入帳處理。
三、資金審批權限制度及重大項目報告制度
1、各單位一次性經(jīng)費支出在5000元(含5000元)以上,由經(jīng)辦人簽名并注明用途,單位負責人簽署審核意見(jiàn),由街道分管領(lǐng)導審批。
2、項目經(jīng)費安排原則上實(shí)行“一年一定”政策,并視財政財力可能,按輕重緩急安排經(jīng)費,并納入年初財政支出預算。確屬經(jīng)濟、社會(huì )事業(yè)發(fā)展急需追加項目經(jīng)費,必須實(shí)行報告審批制度。各單位單項支出10000萬(wàn)以上項目資金,由單位分管領(lǐng)導提出方案,經(jīng)街道審核后方可實(shí)施。
四、貨幣資金管理制度
1、現金管理制度,F金管理必須嚴格按《現金管理條例》執行,不得公款私存,不得以白條抵庫、不得坐支現金。對現金實(shí)行限額限范圍使用。限金額:庫存現金一般不超過(guò)單位3-5天的日常零星開(kāi)支,F金必須日清月結,登好日記帳,出現差錯責任自負。
2、存款管理制度。銀行存款必須按銀行規定使用,除允許使用現金開(kāi)支的范圍外,都須通過(guò)銀行轉帳結算。銀行存款必須日清月結,登好日記帳,每月與銀行核對。發(fā)現帳帳不符,必須查明原因,及時(shí)編制“銀行余額調節表”,做到帳實(shí)相符。嚴禁拆借帳戶(hù)。
3、嚴禁各單位自行對外拆借資金及為企業(yè)、個(gè)人提供任何形式的擔保。
五、票據使用管理制度
1、票據管理。由財政所、會(huì )計核算中心、單位財務(wù)人員專(zhuān)人負責,建立相應的票據臺帳和結報手冊,共同做好財政票據管理工作。
2、票據領(lǐng)用、結報與核銷(xiāo)。街道統一核算的`單位使用票據,相關(guān)業(yè)務(wù)人員按發(fā)放權限,實(shí)行向誰(shuí)購向誰(shuí)結報、由誰(shuí)發(fā)放由誰(shuí)核銷(xiāo)的辦法實(shí)施。
3、票據存根經(jīng)財政部門(mén)核銷(xiāo)后,由單位按照會(huì )計檔案管理的有關(guān)規定妥善保管,存滿(mǎn)規定的保管期限并經(jīng)財政部門(mén)批準并派專(zhuān)人監督方可銷(xiāo)毀。
4、任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得自行買(mǎi)賣(mài)、轉借、代開(kāi)、偽造票據,不得私刻票據章,未經(jīng)財政部門(mén)同意不得自行銷(xiāo)毀票據和存根。
5、使用范圍規定:凡取得物價(jià)部門(mén)收費許可證的收費項目,使用《浙江省行政事業(yè)非稅收入統一票據》;其它往來(lái)款收入,使用《浙江省行政事業(yè)往來(lái)款統一票據》,具體規定按照鎮財行[20xx]186號文件規定執行。
六、固定資產(chǎn)管理制度
1、各單位在建立固定資產(chǎn)總帳以及相關(guān)明細帳的同時(shí),應建立固定資產(chǎn)臺帳(備查帳),及時(shí)登記固定資產(chǎn)的增(減)變動(dòng)情況,每年12月25日前對所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、核對,做到帳實(shí)相符、帳帳相符。
2、各單位因工作需要確需添置固定資產(chǎn)的,應事前提出申請,按相關(guān)程序辦理,屬于政府采購范圍的按區政府采購管理辦法執行。并及時(shí)登記相關(guān)帳戶(hù)。對社會(huì )捐贈的資產(chǎn)單項價(jià)值在1000元以上(含1000元)應列出清單;報財務(wù)主管部門(mén)審核后列入固定資產(chǎn)。對核減(劃撥)固定資產(chǎn)單項價(jià)值在1000元以下(含1000元)的資產(chǎn)所屬單位需填制《固定資產(chǎn)核銷(xiāo)表》報街道資產(chǎn)管理小組核實(shí)審批。
3、各單位現有資產(chǎn)出租、借用須經(jīng)主管領(lǐng)導簽署有關(guān)意見(jiàn)后報辦事處審批。資產(chǎn)出租應按公開(kāi)招標方式進(jìn)行,并將發(fā)包情況(包括承租單位、人)等,報街道資產(chǎn)管理小組,出租期限不得超過(guò)三年,借用期限不得超過(guò)一年。
七、財務(wù)報表制度
各單位負責做好對本單位的每月財務(wù)收支情況及每月存款余款的一月一次上報工作,于每月底報街道財政所,以便及時(shí)準確掌握財務(wù)運行狀況,提高資金使用效率。
會(huì )計管理制度10
1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導.
2、按照各店面銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的銷(xiāo)貨單準確輸入電腦臺賬,及時(shí)核對。
3、對結賬單記載的金額準確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
4、每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與發(fā)票財務(wù)聯(lián),出庫單一起于次日交財務(wù)室審核。
5、無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6、對營(yíng)業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。
7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露各店面經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
8、遵守店面相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集、反饋客人意見(jiàn)。
9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔,與店面要求一致。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的'其它臨時(shí)任務(wù)。
會(huì )計管理制度11
1.范圍
本標準規定了為加強財會(huì )電算化管理管理,特制定本辦法。
本標準適用于本公司為加強財會(huì )電算化的管理。
2.規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
3.管理職責
3.1財務(wù)部:確定內外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求。
3.2董事長(cháng):批準風(fēng)險和機會(huì )的應對措施。
3.3管理者代表:組織各部門(mén)進(jìn)行內外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識別評價(jià)、并擬定應對措施,對結果進(jìn)行審核整理。
3.4各部門(mén):配合進(jìn)行內外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識別評價(jià)、并擬定應對措施。
4.管理程序
4.1財會(huì )電算化軟、硬件的購置
4.1.1電算化軟件的購置、使用運行、升級換版、二次開(kāi)發(fā)等,由公司財務(wù)部統一負責組織實(shí)施,并須符合下列條件:
購入軟件應進(jìn)行可行性論證和方案設計,在充分考察適合公司情況的基礎上,經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準方可購置;
購入軟件必須是經(jīng)國家財政部統一鑒定合格的、且售后服務(wù)好和技術(shù)支持保障科技含量高的軟件;
未經(jīng)批準不得使用外來(lái)軟件(包括應用軟件和系統軟件);不準對購入軟件進(jìn)行隨意修改,對外拷貝;
二次開(kāi)發(fā)軟件要經(jīng)公司財務(wù)部領(lǐng)導同意、財務(wù)主管領(lǐng)導批準后方可實(shí)施,且僅限于對原始數據的利用和深加工,不得修改原始數據。二次開(kāi)發(fā)的軟件應達至財政部發(fā)布的《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的相關(guān)要求。
4.1.2電算化硬件的購置
首先由財務(wù)部根據工作需要提出硬件需要量申請,再由公司綜合管理部進(jìn)行選型和市場(chǎng)價(jià)格調查的工作,選擇性?xún)r(jià)比好,商品質(zhì)量高的品種和售后服務(wù)好的商家簽訂合同,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后購置。
4.2計算機上崗要求
4.2.1計算機操作人員需經(jīng)專(zhuān)門(mén)培訓考核合格后方可上崗操作。
4.2.2財務(wù)部使用的計算機只能用于本公司,未經(jīng)公司財務(wù)部批準不得對外使用。
4.2.3為保證系統的正常、安全運行,杜絕各種非法舞弊行為,防止造成系統內數據的破壞,保證數據正確性和運行效率,上機操作人員規定:
系統操作員、數量錄入員、數據審核員由財務(wù)部負責人根據業(yè)務(wù)需要確定;
系統管理員、系統操作員、系統維護員、數據錄入員、數據審核員及其他由財務(wù)部負責人批準的有關(guān)財會(huì )人員,有權上機操作本人權限范圍內的財務(wù)運行系統;
與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員及脫離會(huì )計崗位的人員不得上機運行財務(wù)系統。
4.2.4嚴格操作規則
原始憑證需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核,并按有關(guān)財經(jīng)法規填制記帳憑證,憑此進(jìn)行賬務(wù)處理;
記帳憑證必須經(jīng)審核員審核后才能錄入微機。數據錄入人員應嚴格按照憑證輸入數據,不得擅自修改憑證數據,如發(fā)現差錯,應在輸入計算機前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統管理員。已輸入計算機的數據,在登帳前發(fā)現有錯,可按憑證數據進(jìn)行修正。如在登帳之后發(fā)現有錯,必須另做憑證,以紅字沖銷(xiāo),錄入計算機。最后由復核員調正,并在機內簽字,記帳才能進(jìn)行;
當月機內數據必須全部記帳完畢,方可由指定人員進(jìn)行結帳;
除了系統維護員之外,其他人員一律不得直接打開(kāi)庫進(jìn)行操作,不得隨意增刪修改數據、源程序和庫文件結構;
出納人員、軟件開(kāi)發(fā)人員不得擔任現金和各類(lèi)銀行帳的原始數據錄入工作,更不允許進(jìn)行系統性操作;
系統軟件、二次開(kāi)發(fā)的文檔資料,均由財務(wù)部負責人指定專(zhuān)人保管,未經(jīng)許可不得擅自復制、修改和出借;
存檔的數據軟盤(pán)、帳表、憑證各文檔資料等,由檔案管理員按規定進(jìn)行復制、核對、保管;機內數據必須每天雙備份;月未根據需要將明細帳打印歸檔(如現金、銀行存款、結算往來(lái)帳等),年未必須將當年所有的明細帳打印出裝訂成冊歸檔;
系統維護人員必須按有關(guān)的維護規定操作;
各操作人員在上機時(shí),應認真登記姓名、系統時(shí)間、業(yè)務(wù)時(shí)間等。操作員必須對自己的登機口令保密,以便帳務(wù)系統自動(dòng)對其上機操作進(jìn)行流水登記,財務(wù)部負責人定期檢查此上機記錄,以作為責任劃分的依據;操作人員必須嚴格按操作權限操作,不得越權或擅自上機操作;必須認真登記憑證數據摘要及有關(guān)附件信息,保證會(huì )計信息的全面完整;
每次上機完畢,應做好所需的各項備份工作,以防止發(fā)生意外事故;
嚴禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)或光盤(pán)上機操作,嚴禁非法拷貝工作,外購軟盤(pán)使用前必須先進(jìn)行防病毒的檢查。
4.3軟件升級的審批程序
4.3.1由系統管理員根據工作需要提出軟件升級申請報告。
4.3.2公司財務(wù)部負責人審查申請報告,并論證其可行性、公司分管領(lǐng)導審批。
4.3.3原程序清單存檔。
4.3.4手續完備后,實(shí)施軟件升級。
4.3.5軟件升級后使用變更通知。
4.3.6進(jìn)行軟件升級后的試運行。
4.3.7根據運行的情況總結并升級文檔資料。
4.3.8發(fā)出軟件升級后正式運行通知。
4.3.9軟件更新后的備份與定稿的文檔資料一同存檔。文檔主要包括以上修改或更新的提請人、審批人、維護人的姓名,維護時(shí)間,修改時(shí)間,修改的原因,修改的內容,修改后的現狀等。
4.4財會(huì )電算化檔案管理
財會(huì )電算化檔案主要是打印輸出的各種帳簿、報表、憑證,存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì),系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。檔案管理的任務(wù)是負責系統內各類(lèi)文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。電算化財會(huì )檔案一般包括以下內容:
4.4.1會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料與證據,財務(wù)部必須加強會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立健全會(huì )計檔案的'立卷、保管、調用及管理制度。
4.4.2記帳憑證由人工統一登記編號,經(jīng)審核人員審查后錄入微機。定期匯總,按類(lèi)裝訂成冊,專(zhuān)人保管,帳表必須有會(huì )計主管的簽章才能存檔保管。
4.4.3每月形成的帳簿、報表都應按月打印,按科目、類(lèi)別立卷,裝訂成冊,年底統一移交綜合管理部檔案室集中管理。
4.4.4會(huì )計檔案一律以紙質(zhì)形式保存,同時(shí)以磁質(zhì)形式保存會(huì )計檔案,磁質(zhì)檔案一般應保存2到3份,保存時(shí)限至少為五年。其他各類(lèi)文檔的保存期限及銷(xiāo)毀手續,應按《會(huì )計檔案管理方法》的規定保管期限進(jìn)行保管。
4.4.5會(huì )計檔案必須做到妥善保管,存放有序,方便查找,備份軟盤(pán)應貼上保護標簽,標簽信息完整,字跡信息完整,字跡清楚,必須用鋼筆填寫(xiě)。存放在安全、清凈、防熱、防潮的場(chǎng)所;同時(shí),嚴格執行保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.4.6會(huì )計檔案為本單位積極提供利用;向外單位提供利用時(shí),檔案原則上不得借出,如有特殊,需經(jīng)公司財務(wù)總監批準,并應記錄下調用人員的姓名、調用內容、歸還日期等,并按期歸還,且不得拆散原冊。
4.4.7對于違反上述檔案管理或保密規定,以及任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、帳冊、軟盤(pán)等的行為將進(jìn)行嚴肅處理。
4.5財務(wù)部會(huì )計電算化崗位設置及工作職責
4.5.1會(huì )計人員
會(huì )計人員應熟悉分工負責的核算業(yè)務(wù),既能進(jìn)行手工核算的會(huì )計處理,又能適應會(huì )計電算化工作要求。其職責范圍除會(huì )計法、財政部有關(guān)規定外還包括:編制會(huì )計憑證應符合財務(wù)制度的要求,做到經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理合法完整、數據正確,摘要簡(jiǎn)明規范,編碼完整,符合會(huì )計電算化有關(guān)細則的規則等。
4.5.2系統管理員
系統管理員應精通本單位的財務(wù)和會(huì )計業(yè)務(wù),具備一定的計算機知識,熟悉本單位在用系統,由財務(wù)部負責人擔任。主要對系統總的運行情況負責,協(xié)調財務(wù)部?jì)韧庥嘘P(guān)電算化的工作關(guān)系,處理臨時(shí)出現的問(wèn)題。主要職責有:
負責電算化系統日常管理工作,監督并保證系統的有效、安全、正常運行,在系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)監督、組織有關(guān)人員恢復其正常工作;
負責組織系統各有關(guān)資源(包括設備、軟件、數據及文檔資料等)的調用、修改和更新的計劃;提出更新軟件或修改軟件的需求報告。
4.5.3系統操作員
操作員有權進(jìn)入本公司電算化系統并調用系統全部或部分功能。操作員應熟悉單位財會(huì )業(yè)務(wù),同時(shí)有較熟悉的計算機操作及數據庫知識,熟悉在用系統的使用,操作員一般由經(jīng)過(guò)計算機和會(huì )計兩類(lèi)培訓的專(zhuān)業(yè)人員擔任,對整個(gè)系統安全正常進(jìn)行負責。其主要職責包括:
嚴格按照系統操作說(shuō)明進(jìn)行操作;
負責系統維護操作,包括各種環(huán)境庫的修改和更新操作;
負責各類(lèi)數據的備份和存檔;
系統操作過(guò)程中發(fā)現故障,應及時(shí)報告財務(wù)負責人和綜合管理部,并做好故障記錄及上機記錄等;
當天的日記帳數據,當天登錄,登錄后打印出當天的帳表,做到日日清;
月底打印系統所有的明細帳、總分類(lèi)帳和會(huì )計報表,以及自動(dòng)轉帳憑證;
負責領(lǐng)導交辦的其他工作;
系統操作員是系統運行中的關(guān)健人員,不能由系統開(kāi)發(fā)人員擔任,不準調用自己權限外的功能。
4.5.4數據錄入員
數據錄入員負責錄入已審核的手工憑證或其他原始數據。數據錄入員應對會(huì )計業(yè)務(wù)知識。有一定的了解,有簡(jiǎn)單的計算機操作知識,能熟練地錄入有關(guān)數據。其一般由經(jīng)過(guò)打字訓練的會(huì )計人員擔任,對錄入數據的正確性負責。職責一般包括:
檢查專(zhuān)職會(huì )計人員提供的數據的審批手續,對非法數據不得錄入;
嚴格按照專(zhuān)職會(huì )計人員提供的數據進(jìn)行錄入,錄入完畢進(jìn)行自檢核對,核對無(wú)誤后交數據審核員復核;
在輸入過(guò)程中,如發(fā)現輸入憑證有疑問(wèn)或錯誤時(shí),應及時(shí)向系統管理員或有關(guān)專(zhuān)職會(huì )計人員反映,不得擅自作廢或修改;
發(fā)現輸入數據與憑證數據不符時(shí),應按憑證數據予以修正;
每次數據錄入結束后,應及時(shí)做好數據備份;
日記帳輸入應做好日清月結;
注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數據應妥善保管;
、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告;數據錄入員不能由系統開(kāi)發(fā)人員擔任。
4.5.5數據審核員
數據審核員負責錄入數據和輸出數據的正確性審核工作。數據審核員應熟悉本單位的會(huì )計業(yè)務(wù)和全面的會(huì )計業(yè)務(wù),一般應由符合條件的會(huì )計人員擔任,其職責主要包括;
負責輸入數據憑證的審核工作,包括審核各類(lèi)代碼合法性、摘要規范性和數據的正確性等;
負責輸出數據正確性的審核工作;
對不真實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還有關(guān)人員更正、補齊,再行審核;
對于不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數據,不予簽章確認。
4.5.6系統維護員
系統維護員是指負責系統運行管理與維護的工作人員。系統維護員應有一定的計算機知識、會(huì )計業(yè)務(wù)知識,應能熟練地編制程序,應了解所用軟件的結構。系統維護員可由軟件開(kāi)發(fā)人員或相應的合格人員擔任。其主要職責包括:
定期檢查軟件、硬件設備的運行情況;
負責系統的安裝和調試工作;
按規定的程序實(shí)施軟件的完善性、適應性和正確性的維護。系統維護員由于熟悉所用的軟件數據結構和安全性防范措施,所以不能從事數據錄入、復核等系統的任何操作權限使用工作。
4.5.7檔案管理員
檔案管理員負責保管各類(lèi)數據和帳表,一般應由具備一定計算機常識,如軟盤(pán)的使用與保護等,具有較強的責任心的會(huì )計人員擔任。其主要職責包括:
負責系統的各種開(kāi)發(fā)文檔、各類(lèi)數據軟盤(pán)、系統軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證資料的備份和存檔保密工作;
做好各類(lèi)數據、資料、帳表、憑證的裝訂存檔和安全保密工作,不得擅自出借;
按規定期限,向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數據、存檔數據、手工憑證和原始憑證。
4.6硬件管理制度
4.6.1計算機局域網(wǎng)由公司綜合管理部統一管理,財務(wù)系統歸財務(wù)部專(zhuān)用。其他公司查詢(xún)數據須經(jīng)財務(wù)部主管批準后由財務(wù)人員根據要求提供。財務(wù)部計算機分別由專(zhuān)人負責,主要職責為上、下班及停電時(shí)開(kāi)機、關(guān)機、防塵、清潔等日常保養,軟硬件出故障及時(shí)向系統管理員匯報。如因事外出必須委托他人代管。
4.6.2計算機未經(jīng)批準不得搬離或任意挪位,各種資料、軟件一律不得帶離單位。
4.6.3未經(jīng)許可嚴禁修改硬盤(pán)儲存內容,不準擅自拆開(kāi)計算機及修改計算機有關(guān)軟硬件參數設置。
4.6.4不準擅自改變上機內容或運行未經(jīng)批準的軟件。
4.6.5計算機配置專(zhuān)門(mén)的動(dòng)力電源,每臺終端配置不間斷電源。停電后必須3一5分鐘內存盤(pán)正常退出并關(guān)閉UPS電源,人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)閉計算機、打印機、UPS和總電源。
4.6.6UPS電源不得插接除主機以外的設備,如打印機、電風(fēng)扇、電熱瓶等外來(lái)硬件設備。
4.6.7計算機硬件故障請保持現場(chǎng),并向系統管理員匯報,由系統管理員安排人員進(jìn)行排除,不得自行拆開(kāi)處理。
4.6.8開(kāi)機順序:總電源-UPS電源一外圍設備(打印機、顯示器)一主機。關(guān)機順序和開(kāi)機相反。
4.6.9系統管理員必須在全部終端都正常退網(wǎng)才關(guān)閉服務(wù)器。
4.6.10嚴禁在財務(wù)用計算機上打電子游戲。
4.6.11外來(lái)及新購磁盤(pán)、光盤(pán)必須先進(jìn)行防病毒檢查方可上機。
4.6.12未經(jīng)批準不得使用外來(lái)軟件(包括應用軟件和系統軟件),不準對機內軟件或系統配置隨意修改。
4.6.13注意數據的定期備份,所有軟盤(pán)都加上寫(xiě)保護,并有規范的標簽。
4.6.14經(jīng)常對計算機和軟盤(pán)進(jìn)行病毒檢測,并不定期作好殺病毒軟件的升級工作。
4.6.15各操作員每次對更新數據必須及時(shí)備份,月末結帳后磁質(zhì)、紙雙備份。
4.6.16財務(wù)部各種資料、磁盤(pán)、軟件一律不得帶離辦公室,對外(包括公司其他公司)提供數據必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批。
4.6.17計算機開(kāi)機口令和財務(wù)操作員口令需不定期更改,各操作員必須對自己所掌握的口令嚴格保密,不得對外泄露。
4.6.18各操作應嚴格權限操作,不得泄露、打聽(tīng)他人有關(guān)操作口令,不得以他人名義上機登錄,更不得試圖獲取不屬于自己職責范圍內的資料數據。系統管理員根據上機記錄核對,作為工作檢查依據。
4.6.19硬件的購置、維護、維修等按公司規定執行,違反上述規定造成設備損壞,由責任者照價(jià)賠償;造成數據毀損或泄密者,財務(wù)部將視情況對責任者予以處理。
會(huì )計管理制度12
1、按學(xué)校領(lǐng)導的要求,編制學(xué)校經(jīng)費預算,有計劃地合理使用資金,及時(shí)向領(lǐng)導提供資金使用情況,以利學(xué)校領(lǐng)導采取措施,保證資金正常使用。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導執行財經(jīng)紀律,進(jìn)行財務(wù)監督。依法組織收入,各項收入納入預算。
3、審核每年收支原始憑證,原始記錄真實(shí)完整,原始憑證合法規范,及時(shí)結算記賬,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查實(shí)并向分管領(lǐng)導匯報。
4、保管好所有財務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔,妥善保管。調閱、銷(xiāo)毀按規定手續辦理,交接手續齊全。按照規定填制每月、每季、每年的各種預算報表、統計資料,年終及時(shí)做好年報,做到表表相符,報表印章齊全。
5、配合、督促學(xué)校有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理好暫收、暫付款項。收好管好雜費代辦費,按學(xué)期向學(xué)生結算。
6、對學(xué)校人員調進(jìn)、調出及離退休人員進(jìn)行核定,準確編制工資表。
7、協(xié)助總務(wù)處定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到帳卡物相符。月末,帳面現金和庫存現金相符,及時(shí)清理應付款,不長(cháng)期掛賬。
8、使用合法票據,正確使用票據,執行票據管理政策規定,存根妥善保管。
會(huì )計管理制度13
為了使學(xué)校財務(wù)管理工作制度化,規范化,財務(wù)工作有據可查,有章可循,依據相關(guān)的法律法規和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結合我校實(shí)際,特制訂本財務(wù)管理制度。
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區的財務(wù)收支,在校長(cháng)領(lǐng)導下,根據財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內安排制度由中心校統一下?lián),村組負責人管理使用,同時(shí)要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監督。
。ǘ┴攧(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理堅持收支“兩條線(xiàn)”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節支,勤儉辦學(xué),嚴禁輔張鋪張,將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅持做到收支有依有據,嚴禁收入不出據,收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無(wú)憑據,使用無(wú)效票據和多支多報。
3、嚴格執行上級規定的收費項目和收費標準,杜絕老師私自亂收費現象發(fā)生。
4、嚴格執行上級規定的報銷(xiāo)制度,堅持報銷(xiāo)標準,掌握出差人次數,出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷(xiāo)費用。
5、學(xué)校財務(wù)收支應有方案,避開(kāi)盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運轉,保證有方案的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步進(jìn)展。
6、實(shí)行帳款分別,會(huì )計管帳不經(jīng)手現金,出納經(jīng)手現金不管帳。
。ㄈ┈F金管理
1、學(xué),F金實(shí)行銀行開(kāi)戶(hù)管理,任何收入必需堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現金被盜,后果自負。
3、學(xué)校出納必需按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費并準時(shí)入庫,按學(xué)校規定時(shí)間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特別狀況借款300元以下可由出納視其狀況借支,但必需保證按期照實(shí)收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長(cháng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負。
。ㄋ模┲С銎睋氖褂煤凸芾
教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節假日加班補貼和有關(guān)活動(dòng)補助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(cháng)審核,會(huì )計制單后,校長(cháng)簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車(chē)、住宿、款待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必需使用國家規定的有效票據,務(wù)工開(kāi)支必需使用稅務(wù)票據。堅持報銷(xiāo)票據要素齊全,全部支出票據須有經(jīng)辦人簽字,校長(cháng)審核后方能報銷(xiāo)。
。ㄎ澹┵徫锕芾
大宗物品嚴格根據教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向同學(xué)推銷(xiāo)教輔資料,同學(xué)用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設備,教學(xué)設備設施,金額500元以下,由分管人員支配,經(jīng)請示校長(cháng)同意后執行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì )討論打算后執行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì )討論報教育局領(lǐng)導審批后執行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長(cháng)審核簽字后方能報銷(xiāo)。
。┴攧(wù)監督
自覺(jué)接受上級各部門(mén)的檢查監督,保障財務(wù)人員的財務(wù)監督,財務(wù)人員根據《會(huì )計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權提出看法,督促學(xué)校訂正。加強民主管理和民主監督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長(cháng)批閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財務(wù)收支方案,期末財務(wù)決算,提交全體老師會(huì )或教代會(huì )審議。
。ㄆ撸⿲W(xué)校建設和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴格按國家規定程序辦理。小型修理和排危工程,在保證質(zhì)量的`前提下,要盡量從節省動(dòng)身,精打細算,用較少的錢(qián)辦較多較好的事。全部學(xué)校建設工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門(mén)的審計和監督。學(xué)校資產(chǎn)必需按《國有資產(chǎn)管理方法》管好用好,做到分類(lèi)造冊進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
會(huì )計管理制度14
企業(yè)內部會(huì )計管理制度,是各企業(yè)根據國家會(huì )計法律、法規,結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理的需要而制定的旨在規范企業(yè)內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度和辦法。建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理制度,是貫徹和執行國家會(huì )計法律、法規,保證企業(yè)會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強會(huì )計基礎工作,強化會(huì )計監督的重要手段。以下就企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設的重要性和建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理體系進(jìn)行闡述。
一、加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設的重要性
1、貫徹落實(shí)會(huì )計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發(fā)布的會(huì )計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會(huì )計工作總體要求的實(shí)際出發(fā)制定的,并在制定的過(guò)程中盡可能考慮到不同地區、企業(yè)會(huì )計工作實(shí)際情況和特點(diǎn),以適應各方面的需要,但是,國家發(fā)布的會(huì )計法律、法規并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。這就需要各企業(yè)的會(huì )計部門(mén)以國家發(fā)布的會(huì )計法律、法規為依據,結合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行必要的補充,使會(huì )計管理工作能滲透到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節、各個(gè)方面。企業(yè)內部會(huì )計管理的建設是國家會(huì )計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時(shí)也是貫徹實(shí)施國家會(huì )計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設。
2、加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。財務(wù)會(huì )計管理是企業(yè)內部管理的中心環(huán)節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會(huì )計制度建設,規范會(huì )計工作對經(jīng)營(yíng)管理起著(zhù)舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發(fā)現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬(wàn)元,甚至上百萬(wàn)元。造成這種結果的主要原因是許多企業(yè)內部會(huì )計管理制度不健全,會(huì )計核算混亂,財務(wù)收支失控,這不僅損害了國家利益和社會(huì )公眾利益,也對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了不利的影響。
3、完善會(huì )計管理制度體系的要求。目前,我國的會(huì )計管理制度體系通常認為由四個(gè)層次構成。
第一層次為會(huì )計法律,即《會(huì )計法》;
第二層次為會(huì )計行政法規,如《企業(yè)會(huì )計準則》、《總會(huì )計師條例》等;
第三層次為會(huì )計規章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會(huì )計核算制度等;
第四層次是企業(yè)根據會(huì )計法規、制度要求制定的內部會(huì )計制度。從這里可以明顯地看出:企業(yè)內部制定的會(huì )計制度是新的會(huì )計管理制度體系的重要組成部分,對加強會(huì )計管理制度建設起著(zhù)至關(guān)重要的作用!稌(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)會(huì )計核算制度對企業(yè)會(huì )計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業(yè)一定的理財自主權和會(huì )計核算選擇權,為企業(yè)的會(huì )計工作更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供了制度保證。企業(yè)要根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)會(huì )計核算制度的要求并結合本企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內部會(huì )計核算制度進(jìn)行充實(shí)和細分,從而保證會(huì )計核算制度體系的完整性和有效性。
二、企業(yè)內部會(huì )計管理制度建設
1、建立一支經(jīng)過(guò)正規培訓的高素質(zhì)的會(huì )計隊伍。會(huì )計人員不僅是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理者,而且還是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監督者。從經(jīng)營(yíng)管理和會(huì )計工作的需要來(lái)說(shuō),要有一批合格的會(huì )計人員。他們應當掌握專(zhuān)業(yè)知識和財務(wù)制度。能夠嚴格自律、不徇私情、堅持原則、忠于職守、當好管家。要加強企業(yè)內部會(huì )計管理制度的建設,首先是下力氣建立一支經(jīng)過(guò)正規培訓的高素質(zhì)的會(huì )計隊伍。目前我們的會(huì )計隊伍存在著(zhù)整體素質(zhì)不高的現狀,要改變這種會(huì )計人員知識水平參差不齊、知識結構老化等問(wèn)題,就要通過(guò)正規的培訓學(xué)習來(lái)提高他們的素質(zhì)。平煤集團公司財務(wù)處為了提高集團公司各企業(yè)會(huì )計工作人員的素質(zhì),對全公司在職會(huì )計人員進(jìn)行了集中培訓,使會(huì )計人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到進(jìn)一步提高,為規范各單位的會(huì )計秩序,發(fā)揮會(huì )計的職能作用,邁出了堅實(shí)的一步。
2、建立內部會(huì )計管理體系。企業(yè)內部會(huì )計管理體系主要是指企業(yè)的會(huì )計工作組織體系。主要包括:
第一,企業(yè)領(lǐng)導人對會(huì )計工作的領(lǐng)導責任。企業(yè)領(lǐng)導人應當對本企業(yè)的會(huì )計工作全面負責;對本企業(yè)的會(huì )計機構、會(huì )計機構負責人、會(huì )計工作人員及其他人員執行會(huì )計法律、法規、規章、制度進(jìn)行督促和監督,促進(jìn)企業(yè)內部會(huì )計管理制度的'貫徹和落實(shí);保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整,保障會(huì )計工作人員依法行使職權;對忠于職守,做出顯著(zhù)成績(jì)的會(huì )計人員進(jìn)行表彰獎勵。
第二,明確總會(huì )計師對會(huì )計工作的領(lǐng)導責任。根據《會(huì )計法》和《總會(huì )計師條例》的規定,總會(huì )計師組織領(lǐng)導本企業(yè)的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會(huì )計核算和會(huì )計監督等方面的工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟問(wèn)題的分析和決策;總會(huì )計師負責對本企業(yè)財務(wù)機構的設置和會(huì )計人員的配備、會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和聘任提出方案;組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核;支持會(huì )計人員依法行使職權。就平煤集團公司來(lái)說(shuō),應著(zhù)重強調總會(huì )計師“一支筆批錢(qián)”制度,在當前經(jīng)濟萎縮、市場(chǎng)疲軟、銷(xiāo)售不暢、貨款回收困難的情況下,堅持總會(huì )計師“一支筆批錢(qián)”,有利于合理組織調配資金,有效利用資金,避免多位領(lǐng)導批錢(qián),造成資金失控。
第三,明確會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員的職責。各企業(yè)根據本企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內部的會(huì )計機構設置、會(huì )計機構負責人和會(huì )計主管人員的職責做出明確的規定。
第四,明確會(huì )計機構與其他職能機構的分工與關(guān)系。會(huì )計部門(mén)與企業(yè)其他職能部門(mén)———審計部門(mén)、統計部門(mén)、工資部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、物資管理部門(mén)有著(zhù)十分密切的聯(lián)系,在工作中經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此,必須明確責任、科學(xué)分工、加強協(xié)作,從而對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監督和考核。
3、建立會(huì )計人員崗位責任制度。會(huì )計人員崗位責任制度是企業(yè)內部會(huì )計人員管理的一項重要制度,是加強企業(yè)內部會(huì )計管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。首先,做好會(huì )計人員工作崗位的設置,根據每一個(gè)會(huì )計工作崗位性質(zhì)的不同,分別設置不同的會(huì )計崗位,確定每一個(gè)會(huì )計崗位的職責和工作標準;其次,對會(huì )計工作崗位的分工,根據每個(gè)會(huì )計崗位業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度,同時(shí)考慮會(huì )計人員工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低,實(shí)行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應會(huì )計工作的需要;第三,制定輪崗辦法,要定期對會(huì )計工作崗位進(jìn)行輪換,使每一個(gè)會(huì )計人員對本企業(yè)的會(huì )計工作都能熟練掌握,從而提高本企業(yè)的會(huì )計工作水平;最后,要制定切實(shí)可行的會(huì )計工作考核辦法,保證會(huì )計人員崗位責任制度的執行和監督。
4、內部牽制制度。內部牽制制度是內部會(huì )計控制制度的重要內容。在制定該制度的過(guò)程中,應當與會(huì )計人員崗位責任制度相結合。其主要工作是:機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)財分離、帳務(wù)分離等制度;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)對限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。
5、財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度是確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務(wù)收支審批制度,對制定的審批制度要認真貫徹落實(shí),嚴格按照制度辦事,企業(yè)內的費用支出要實(shí)行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記帳,開(kāi)支票實(shí)行印鑒分離復核制,堵塞各種漏洞,使企業(yè)的財務(wù)工作納入規范化、標準化管理的軌道。
第一,確定財務(wù)收支審批人員和審批權限。每年初,對企業(yè)領(lǐng)導、總會(huì )計師、財務(wù)科長(cháng)以及有關(guān)機構負責人審批財務(wù)收支的范圍和最高限額予以下達,從而加強管理、明確責任,對超過(guò)限額的財務(wù)收支制定明確的報批手續。
第二,確定財務(wù)收支審批手續,對經(jīng)辦人、審核人、批準人等應當履行的手續及其應承擔的責任予以制度化。
第三,明確對財務(wù)收支中違反規定的業(yè)務(wù)收支,由經(jīng)辦人、責任人、審批人等共同承擔經(jīng)濟責任。
6、建立會(huì )計電算化內部管理制度。會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向,開(kāi)展會(huì )計電算化工作,能夠促進(jìn)企業(yè)建立現代企業(yè)制度,提高會(huì )計工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開(kāi)展會(huì )計電算化工作,要建立健全會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、計算機硬件和會(huì )計軟件及數據管理制度和電算化會(huì )計檔案管理制度,從而保證會(huì )計電算化工作的順利進(jìn)行。要配備專(zhuān)職人員對會(huì )計電算化進(jìn)行管理,同時(shí)要注重對在職的會(huì )計人員進(jìn)行培訓,促進(jìn)會(huì )計工作人員積極鉆研會(huì )計電算化業(yè)務(wù)技術(shù),以適應開(kāi)展會(huì )計電算化工作的需要。
7、建立財務(wù)會(huì )計分析制度。建立定期進(jìn)行財務(wù)會(huì )計分析的制度,檢查財務(wù)會(huì )計指標的落實(shí)情況,分析存在的問(wèn)題并查找原因,提出相應的整改措施,從而加強企業(yè)內部會(huì )計管理,不斷提高經(jīng)濟效益。
會(huì )計管理制度15
一、總則
第一條:為加強和規范公司的財務(wù)管理,參照財政部頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》及《工業(yè)企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度》,結合公司具體情況,特制定本細則。
第二條:本細則適用于公司各級財務(wù)部門(mén)。
第三條:公司各級財務(wù)部門(mén)應建立健全財務(wù)核算體系和各項財務(wù)管理制度。
第四條:公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)管理工作應遵守國家的法律、法規,并接受財政、稅務(wù)機關(guān)的檢查和監督。
第五條:公司的財務(wù)管理工作應如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況,積極參與公司的經(jīng)營(yíng)預測和經(jīng)營(yíng)決策,做好公司財務(wù)活動(dòng)的計劃、核算、分析、控制和考核工作。
第六條:公司應加強資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保財產(chǎn)的完整和安全,提高資產(chǎn)使用效益,確保所有者權益不受侵犯。
第七條:公司財務(wù)管理的基礎是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其原始信息。凡生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移及各項財產(chǎn)物資的毀損等,均應及時(shí)進(jìn)行完整的原始記錄。公司各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應做到手續齊備、計量準確,并定期、不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。
二、資金籌集的管理
第一條:資本金是指公司在工商行政管理部門(mén)登記的注冊資金。按投資主體的不同,資本金可分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金。
第二條:公司根據國家法律、法規的規定,可以根據實(shí)際情況采取國家投資、各方集資或者發(fā)行股票等方式籌集資本金。投資者可以用現金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等形式向公司投資。
投資者未按公司合同、協(xié)議履行出資義務(wù)的,企業(yè)或者其他投資者可以依法追究其違約責任。
第三條:公司在籌集資本金活動(dòng)中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價(jià)),接受捐贈的財產(chǎn)等,資產(chǎn)評估確認價(jià)值或者合同、協(xié)議約定價(jià)值與原帳面凈值的差額,以及資本匯率折算差額等,計入資本公積金。資本公積金可以按法定程序,轉增資本金。
第四條:公司籌集的資本金,在公司經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依照有關(guān)規定轉讓外,不得以任何方式抽回。法律、行政法規或公司另有規定的,從其規定。
第五條:公司對投入資本金的管理,要有專(zhuān)人負責,制定投資者名冊,據實(shí)登記認繳、實(shí)繳股本的數額,以及其他需要記錄的事項。公司的股份憑證為出資證明。公司需要增加股本時(shí),應按有關(guān)規定辦理增資手續:
1、以現款、材料、設備、其他用具、房屋、建筑物等有形資產(chǎn)投資時(shí),以公司實(shí)際收到或接收資產(chǎn)的時(shí)間作為入帳時(shí)間,以具有資產(chǎn)評估資格的機構評估認定的價(jià)值(現款除外)或協(xié)議價(jià)作為實(shí)收資本的入帳依據。
2、以土地使用權、專(zhuān)用技術(shù)、專(zhuān)利權、商標權以及版權等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)投資時(shí),以企業(yè)收到有關(guān)具有法律效用的證書(shū)、文件和完整資料的日期作為入帳時(shí)間,按評估認定的價(jià)值作為實(shí)收資本的入帳價(jià)值。投資者以無(wú)形資產(chǎn)(土地使用權除外)形成的出資不得超過(guò)公司注冊資金的20%;特殊情況須經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查、批準,但最高不得超過(guò)30%。
3、以利潤或公積金轉作投資時(shí),各方對公司的投資,要以董事會(huì )議文件確定的日期及金額,作為實(shí)收資本入帳的依據。
第六條:公司以各種方式借入的資金是公司的負債。償還期在一年內的借款為短期負債;償還期在一年以上的借款為長(cháng)期負債。
公司經(jīng)有關(guān)機構批準方可發(fā)行企業(yè)債券。企業(yè)債券是公司按照法定程序,約定在一定期限內還本付息的有價(jià)證券。
第七條:公司借入短期借款的利息支出,在財務(wù)費用中列支。
公司購置、建造固定資產(chǎn)或者購入無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的長(cháng)期借款利息支出和外幣折合差額,在該項資產(chǎn)投入使用前支付的,計入該項資產(chǎn)原價(jià);在該項資產(chǎn)投入使用后發(fā)生的,在財務(wù)費用中列支。
第八條:公司不得將以自身名義舉措的借款作為實(shí)收資本;公司不得為投資者為投入本公司的資本而舉措的.借款作擔保人;公司不得負擔投資者投入本公司資本的借款利息及其他相關(guān)費用。
第九條:公司對參資企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)性借款進(jìn)行的信用擔保,其累計擔保金額不得超過(guò)參資企業(yè)的投資額。
第十條:公司可對參資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性借款進(jìn)行信用擔保,但必須由董事會(huì )會(huì )議作出決議紀要,并出具委托書(shū),同時(shí)需有其他投資方向原擔保人出具反擔保書(shū)。
三、流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一條:流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年之內或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或動(dòng)用的資產(chǎn),包括現金及各種存款、應收、預付款項、存貨等。
第二條:公司應遵守國家的現金管理制度、結算制度、外匯管理制度、維護財經(jīng)紀律和信貸紀律。
第三條:公司應建立、健全現金及各種存款的內部控制制度:
1、根據內部控制原則,會(huì )計職責與出納職責不得互兼。
2、凡涉及現金、銀行存款等貨幣資金的收、支業(yè)務(wù),必須由會(huì )計部門(mén)(人員)和出納部門(mén)(人員)分管執行。會(huì )計部門(mén)(人員)負責審核原始憑證及業(yè)務(wù)的合法性、合規性和有效性,并經(jīng)審核無(wú)誤后才可填制會(huì )計憑證,交出納部門(mén)辦理收付款;出納部門(mén)(人員)必須對應收、應付款項的金額、對象、支付方式、審核審批程序的一致性和完備性確認無(wú)誤后方可執行。
3、對每一筆已付訖或收到的款項,出納部門(mén)(人員)應根據核對無(wú)誤的會(huì )計憑證及時(shí)登記現金日記帳和銀行日記帳。出納人員應保證每日庫存現金和現金日記帳余額相符,保證月末調整后,銀行對帳單(銀行內部存款余額)與銀行日記帳余額相符。
4、財務(wù)部門(mén)應對現金庫存進(jìn)行經(jīng)常性、突擊性盤(pán)點(diǎn)。
5、建立重要或敏感崗位輪換制度。
6、公司對現金及銀行支出實(shí)行分級授權審批和限額審批管理原則。凡超越審批權限(事項)或超額審批(金額)的行為,會(huì )計人員有權拒絕接受。
第四條:公司的應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付帳款和待攤費用。應收票據按面值計價(jià),貼現應收票據的實(shí)得款項與其面值的差額計入財務(wù)費用。
第五條:根據穩健性原則,公司采用壞帳準備金制度。年度終了,按年末應收帳款余額的3‰計提壞帳準備金,計入管理費用。
公司發(fā)生的壞帳損失,經(jīng)批準后,沖減壞帳準備金;收回已經(jīng)核銷(xiāo)的壞帳時(shí),增加壞帳準備金。
第六條:公司的壞帳損失,是指下列應收而不能收回的款項:
1、因債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分;
2、因債務(wù)人死亡,由于無(wú)遺產(chǎn)可供清償,或以其遺產(chǎn)清償后仍不能收回的應收帳款部分。
3、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),超過(guò)三年仍不能收回的應收帳款部分。公司對于確實(shí)不能收回的應收款項,應查明原因,經(jīng)公司總裁或財務(wù)總監批準并報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后,列作壞帳損失。
第七條:公司存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲備的物資,包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購商品、協(xié)作料、自制半成品、產(chǎn)成品等。
第八條:公司存貨按實(shí)際成本計價(jià):
1、購入的,按買(mǎi)價(jià)加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理?yè)p耗、手續費、入庫前的加工、整理及挑選費用、專(zhuān)職物料采購部門(mén)的費用等計價(jià)。
2、自制的,按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià)。
3、委托外單位加工的,按照實(shí)際領(lǐng)用的原材料或半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等計價(jià)。
4、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
5、盤(pán)盈的,按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià)。
6、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加應負擔的運輸費、保險費等計價(jià);無(wú)發(fā)票帳單的,按同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。
第九條:公司領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按實(shí)際成本采用加權平均法核算。
第十條:公司各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,在購入(領(lǐng)用)時(shí)一次攤銷(xiāo)。
第十一條:公司應定期或不定期地進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)。年度終了時(shí),必須由財務(wù)部會(huì )同機關(guān)部門(mén)對公司的存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查。對盤(pán)虧、毀損以及報廢的存貨,應及時(shí)查明原因,分別情況及時(shí)處理。盤(pán)虧、毀損和報廢的存貨,經(jīng)批準后,扣除過(guò)失人或保險公司賠款及殘料價(jià)值后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價(jià)值后,計入營(yíng)業(yè)外支出。盤(pán)盈的存貨,沖減管理費用。
四、固定資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械設備、電子設備、電源設備、運輸設備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備工具、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物資,單位價(jià)值在2千元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn)。
第二條:固定資產(chǎn)的計價(jià),應按財政部頒布的《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》及其他有關(guān)制度中的相關(guān)規定執行。
固定資產(chǎn)計價(jià),應根據取得固定資產(chǎn)的不同來(lái)源分別確定:
1、購入的,按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià)。
2、自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。
3、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。
4、融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確認的價(jià)款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備的市價(jià)計價(jià)。
6、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。
7、盤(pán)盈的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。
公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅,入固定資產(chǎn)價(jià)值。
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