會(huì )計管理制度【熱】
在現實(shí)社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的會(huì )計管理制度,歡迎大家分享。
會(huì )計管理制度1
第 1 章 總則
第 1 條 為規范公司財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給公司帶來(lái)的損失,特制定本制度。
第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第 2 章 印章的制作、保管、廢止
第 3 條 公司財務(wù)相關(guān)方面的印章由公司指定的部門(mén)統一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第 4 條 經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第 5 條 公司財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第 7 條 公司總裁可以使用公司的所有印章。
第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第 9 條 財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說(shuō)明印章制作時(shí)間、內容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第 10 條 出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第 3 章 印章的使用
第 11 條 使用印章時(shí),使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”,說(shuō)明使用印章的.理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第 12 條 印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第 13 條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規定,可拒絕蓋章。
第 14 條 經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第 15 條 公司財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用,必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予公司指定部門(mén)存檔。
第 17 章 印章保管人在使用完印章后,填寫(xiě)印章使用登記薄,說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認。
第4 章 印章使用的其他規定
第 18 條 印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調動(dòng)。
第 19 條 公司中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行,嚴禁擅自使用印章。
第 20 條 未經(jīng)授權擅自使用公司財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5 章 附則
第 21 條 本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋?zhuān)远聲?huì )通過(guò)之日起執行。
會(huì )計管理制度2
第一章總則
第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個(gè)公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長(cháng)遠的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負責人最重要的經(jīng)濟法律責任之一。
第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監督,確保公司的合法利益,根據《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》,結合公司的具體情況,特制定本辦法。
第三條在公司內使用、取得和保管檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須遵守本制度。
第二章會(huì )計檔案
第四條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據。
第五條會(huì )計檔案和范圍
會(huì )計檔案的范圍指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
。ㄒ唬⿻(huì )計憑證
會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
。ǘ⿻(huì )計賬簿、
會(huì )計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成,以會(huì )計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
。ㄈ⿻(huì )計報表
會(huì )計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件,有主要財務(wù)反映指標快報,月、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表、年度會(huì )計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、會(huì )計報表附表、附注、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
。ㄋ模┢渌麜(huì )計核算資料
其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的,由財務(wù)部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。會(huì )計電算化存貯在磁盤(pán)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計資料均應視同會(huì )計檔案管理。
第三章會(huì )計檔案的裝訂和保管
第六條會(huì )計檔案的整理立卷會(huì )計年度終了后,對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用的辦法是:分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一,并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
。ㄒ唬┓诸(lèi)標準統一。將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿,二類(lèi)憑證,三類(lèi)報表,四類(lèi)文字資料及其他。
。ǘn案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。
。ㄈ┕芾硪蠼y一。建立財務(wù)資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊,報表和文字分類(lèi)立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第七條會(huì )計檔案的裝訂會(huì )計檔案的`裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。會(huì )計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
第八條會(huì )計憑證裝訂前的準備工作:
。ㄒ唬┓诸(lèi)整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
。ǘ┌磻{證匯總日期歸集(加按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
。ㄈ┱龖{證內的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針),對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn),以便翻閱保持數字完整;
。ㄋ模┱頇z查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
。ㄎ澹┯涃~憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
第九條會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求:
。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
。ǘ⿷{證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;
。ㄈ┭b訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀(guān)大方。
第十條會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
。ǘ┰诜饷嫔暇幒镁硖,會(huì )計憑證裝訂成冊后,裝入會(huì )計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號,以便于調閱。
第十一條會(huì )計賬簿和裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時(shí)整理立卷;疽笫牵
。ㄒ唬┵~簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)口是否相符,賬頁(yè)數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
。ǘ┗铐(yè)賬簿裝訂要求。
1多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等應分別裝訂,應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起,并按會(huì )計科目編號順序依次排頁(yè)。
2在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi),編好卷號,會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章
3計算機打印的賬頁(yè)應在左側留出裝訂線(xiàn),不得以打印紙原有道孔穿線(xiàn)裝訂。
第十二條賬簿裝訂后的其也要求。
1會(huì )計賬簿應該牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁(yè)、加空白紙的現象。
2會(huì )計賬簿的封面要嚴密,封面處要加蓋有關(guān)印章。
3封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類(lèi)明細賬等。
4會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十三條會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后。
。ㄒ唬⿻(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁(yè)數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如果損壞部位修補后完整無(wú)缺地裝訂;
。ǘ⿻(huì )計報表裝訂順序為:會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底;
。ㄈ┌幢9芷谙蘧幹凭硖。
第十四條會(huì )計檔案的保管
當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)部門(mén)保管二年,期滿(mǎn)之后原則上應由財務(wù)部門(mén)編制清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管。財務(wù)會(huì )計部門(mén)在將會(huì )計檔案移交檔案管理部門(mén)時(shí),應按下列程序進(jìn)行:
。ㄒ唬╅_(kāi)列清冊,填寫(xiě)交接清單;
。ǘ┰谫~簿使用日期欄填寫(xiě)移交日期;
。ㄈ┙唤尤藛T按移交清冊和交接清單項目核查無(wú)誤后簽章。
第十五條會(huì )計檔案的保管要求。
。1)會(huì )計檔案室應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>
。2)會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
。3)會(huì )計檔案室內應經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,經(jīng)常保持清潔衛生,以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。
。4)會(huì )計檔案室保持通風(fēng)透光,并有適當的空間、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;
。5)設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
。6)會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
第四章會(huì )計檔案的借閱
第十六條會(huì )計檔案的借閱
。ㄒ唬⿻(huì )計檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人員批準。
。ǘ┩獠拷栝啎(huì )計檔案時(shí),應持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后,方可辦理借閱手續;單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
。ㄈ┍締挝蝗藛T需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
。ㄋ模┙栝啎(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。
第五章會(huì )計檔案的保管
第十七條會(huì )計檔案的保管期限。各種會(huì )計檔案的保管期限,按其特點(diǎn)可分為永久性和定期性?xún)深?lèi)。
。ㄒ唬┓彩窃诹n單位會(huì )計核算中形成的,記述和反映會(huì )計核算的,對工作總結、查考和研究經(jīng)濟活動(dòng)具有長(cháng)遠利用價(jià)值的會(huì )計檔案,應永久保存。
。ǘ┒ㄆ诒9芷谙薹謩e為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類(lèi)。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會(huì )計檔案情況,立檔部門(mén)應設置會(huì )計檔案備查表及時(shí)記載會(huì )計檔案的保存數、借閱數和歸檔數,做到心中有數、不出差錯。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
。ㄈn案保管期限
、旁紤{證、記賬憑證、匯總憑證15年
、沏y行存款余額調節表和銀行對賬單5年
、侨沼涃~15年其中:現金和銀行存款日記賬25年
、让骷氋~、總賬、輔助賬15年
、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
、手饕攧(wù)指標報表(包括文字分析)3年
、嗽、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
、棠甓葧(huì )計報表(包括文字分析)永久
、蜁(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
、沃饕攧(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
第六章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
第十八條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導審查,報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀。
第十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),但其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止;建設單位在建設期間的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。
第二十條銷(xiāo)毀檔案前,應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo),會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負責,同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導,一份歸入檔案備查。
會(huì )計管理制度3
一、有事寫(xiě)請假條,請假1天由股長(cháng)批準,請假2天報主管局長(cháng)審批,請假3天以上者報局長(cháng)審批后,方可離開(kāi)。
二、請假期滿(mǎn)后,應當日銷(xiāo)假,否則按曠工論處。
三、不能無(wú)故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的`基本工資,曠工3天扣當月的全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。
會(huì )計管理制度4
一、會(huì )人員管理及職責
1、為進(jìn)一步加強村級財務(wù)的規范化、制度化管理,對村級財務(wù)實(shí)行以會(huì )計委托制為核心的“五統一”管理工作!拔褰y一”即在堅持村級集體資產(chǎn)所有權、資金使用權、財務(wù)審批權、財務(wù)監督權不變的前提下,受村委會(huì )的委托,以鎮為單位實(shí)行統一財務(wù)制度、統一審核記賬、統一票據、統一財務(wù)公布的內容和時(shí)間、統一建檔管理。同時(shí)逐步推進(jìn)村級會(huì )計電算化工作。
2、鎮設立村帳鎮代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專(zhuān)職代理會(huì )計,實(shí)行持證上崗,負責各村的票據審核和會(huì )計核算等工作。會(huì )計核算范圍包括各村集體經(jīng)濟組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報賬員,村報賬員接受鎮經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導。
3、鎮代管會(huì )計工作職責:按財政部印發(fā)的《村合作經(jīng)濟組織會(huì )計制度(試行)》的要求建立賬簿,設置會(huì )計科目,正確處理會(huì )計業(yè)務(wù),把好財務(wù)審核關(guān),及時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)公布單,對村報賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導,協(xié)助各村做好財務(wù)工作。
4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務(wù)收支、財物管理、村級統計、各項承包合同管理和土地征用結算等工作,并按季做好財務(wù)上墻公布,接受村民監督。
5、財務(wù)人員要堅持原則、廉潔奉公,認真貫徹執行黨和國家的經(jīng)濟政策、法律、法規,遵守財經(jīng)紀律,按時(shí)處理賬務(wù),定期核對現金、盤(pán)點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。
6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責,保證財務(wù)人員行使其工作權利,任何人不得打擊報復堅持原則的財務(wù)人員。同時(shí)要保持財會(huì )隊伍的相對穩定,無(wú)正當理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調換,應由鎮經(jīng)管站提出意見(jiàn),村兩委會(huì )集體討論通過(guò),同時(shí)將討論結果報經(jīng)管站備案,并按規定辦理交結手續,編制交結清單,并由經(jīng)管站和村財務(wù)主任現場(chǎng)監交,在未辦清交接手續前財會(huì )人員不得離職。
7、會(huì )計核算制度應按照《會(huì )計法》和《村合作經(jīng)濟會(huì )計制度》的規定,建立健全會(huì )計冊賬及各項登記簿,做到記賬規范及時(shí)。各村報賬員設在現金、存款記賬、債權債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟合同賬。記賬做到日清月結,每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、存款余額。
二、財務(wù)預決算
1、村級財務(wù)活動(dòng)實(shí)行預決算管理。各村在編制預決算時(shí)必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出的原則。要實(shí)事求是如實(shí)反映經(jīng)濟情況,并進(jìn)行財務(wù)分析。
2、財務(wù)預決算包括年度綜合預決算和單項預決算。重要項目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項預決算。財務(wù)預決算由村兩委會(huì )討論提出,經(jīng)村民代表大會(huì )審議通過(guò),并在公開(kāi)欄中公布。預算實(shí)施過(guò)程要在公開(kāi)欄中一并公布,接受群眾的監督。根據預算實(shí)施情況,可按編制程序作必要的補充和修改。決算必須向村民公開(kāi)。
3、財務(wù)預決算必須報經(jīng)管站備案。鎮經(jīng)管站要在每月審核的同時(shí),對預算執行情況進(jìn)行定期專(zhuān)項檢查和分析,年終對決算進(jìn)行審核。
三、原始憑證管理和使用
1、各類(lèi)票據要有專(zhuān)人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。
2、村級收據統一使用“**經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區農村合作經(jīng)濟組織專(zhuān)用收款收據”,各村不得自印或向外購買(mǎi)收款收據。嚴格實(shí)行收據領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據領(lǐng)購數量不得超過(guò)一本。村報賬員使用收據向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據用完后,采用以舊換新的辦法,收據存根由經(jīng)管站統一存檔保管。
3、各村的一切支付必須取得合法的、規范的原始憑證。自制憑證統一使用付款單,工資報銷(xiāo)單和差旅費報銷(xiāo)單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專(zhuān)用章。對違反財務(wù)制度的票據報賬員有權拒絕支付,會(huì )計不得入賬,對不符合規定手續的付出發(fā)票,會(huì )計、報賬員有權要求補充更正,另外對所有開(kāi)支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬,不得以便條(收據)報賬,嚴禁各村記賬。
上述各項非生產(chǎn)性開(kāi)支嚴格執行上限控制,遇特殊情況(如:發(fā)展集體經(jīng)濟等)確需超額開(kāi)支,需按以下程序操作:各村根據自身集體經(jīng)濟年收入情況按10%比例提取用于超額開(kāi)支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經(jīng)過(guò)村民代表會(huì )議討論通過(guò)后報鎮蹲點(diǎn)領(lǐng)導以及鎮黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。
四、貨幣資金及資金賬號管理
1、嚴格執行權、賬、錢(qián)分管制度。財務(wù)審批人只管審批,不管錢(qián)、賬。會(huì )計只管賬不管錢(qián),報賬員管錢(qián)不管賬,非報賬員不得保管集體現金。
2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐收坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現金。
3、村要加強庫存現金限額管理,庫存現金嚴格控制在5000元以?xún),超額應及時(shí)對存入銀行,如出現失竊或短款,報賬員要負賠償責任。報賬員嚴禁私自出借現金,嚴禁挪用公款,各村(場(chǎng))禁止另設小金庫和賬外賬。
4、村干部因工作需要預借資金時(shí),須經(jīng)財務(wù)審批人審批。公務(wù)完畢后預借款必須在七天內結算,不得借故拖欠占用。
5、村集體不得為個(gè)人或單位作貸款經(jīng)濟擔保。對公款私借及擔保的`,應由誰(shuí)批準誰(shuí)收回,收不回的由審批人償還。
6、加強結算資金的管理,及時(shí)清理應收、應付、內部往來(lái)等款項。對各項拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收,并對賬外拖欠款及時(shí)納入賬內管理。對一時(shí)無(wú)法收回的,應訂立還款協(xié)議限期收回;確實(shí)無(wú)法收回的,經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )討論決定,由村集體提書(shū)面意見(jiàn),報經(jīng)管站備案。對各種應付款項要定期清理,按時(shí)償還并及時(shí)化解不良債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設新項目,須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表會(huì )議通過(guò)。
7、加強資金賬號管理,各村(場(chǎng))原則上只允許開(kāi)設一至兩個(gè)銀行帳戶(hù),銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù),不得為其它單位和個(gè)人過(guò)賬。如需特殊情況需為其它單位和個(gè)人過(guò)賬,需收取一定管理費(按資金額的2%收。
五、財務(wù)審批
1、村(場(chǎng))書(shū)記主持重大財務(wù)開(kāi)支的審批原則,把握村(場(chǎng))財務(wù)收支情況,按月集中村(場(chǎng))干部審查一次財務(wù)收支,負責審批村(場(chǎng)長(cháng))主任經(jīng)手的開(kāi)支發(fā)票。
2、村(場(chǎng))財務(wù)實(shí)行村主任(場(chǎng)長(cháng))負責制,建立健全支出審批制度,規范審批手續,實(shí)行村(場(chǎng)長(cháng))主任一支筆限額審批書(shū)記核準制度,實(shí)行先審后批,對不合理開(kāi)支有權拒絕審批。
3、審批權限:?jiǎn)喂P開(kāi)支在20xx元以下的,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在20xx元以上、10000元以下的,經(jīng)村(場(chǎng))兩委班子集體討論通過(guò)后,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在10000元以上的須經(jīng)村民代表大會(huì )談?wù)撏ㄟ^(guò)并報鎮經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書(shū)記核準。
六、收支報賬
1、村收支票據每月經(jīng)民主理財小組審核簽字蓋章后,上報經(jīng)管站審核后,由代管會(huì )計入賬,對不符合要求的,要及時(shí)退回并作出妥善處理。
2、支出票據原則上應在一個(gè)月內報賬。凡支出發(fā)生后二個(gè)月不報賬的,無(wú)特殊原因的一律不得再審批報銷(xiāo)。
3、非報賬員代收各種款項的,應在收款后三天內向報賬員結清。
4、各村的一切建設項目資金支付都必須有合同,預決算單、竣工驗收報告單、稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,否則不得入賬。
七、財產(chǎn)物資管理
1、會(huì )計要設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行逐項登記管理。
2、固定資產(chǎn)的更新購置,應根據財務(wù)計劃辦理。固定資產(chǎn)的報廢、變更等重要事項須報經(jīng)管站審核備案;作價(jià)轉讓的要合理估價(jià)并公開(kāi)轉讓?zhuān)⒓皶r(shí)收回價(jià)款。
3、村集體的固定資產(chǎn)的承包或租賃,應經(jīng)村集體討論決定,由村合作經(jīng)濟組織辦理承包、租賃手續、簽訂書(shū)面合同,并按合同規定及時(shí)收繳承包費或租金。重大的固定資產(chǎn)承包或租賃實(shí)行公開(kāi)招標。合同期滿(mǎn),應對承包租賃的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗收,造成損壞或損失的,由承包人或租賃者負責修復或賠償,防止集體資產(chǎn)流失。
4、要確保集體財產(chǎn)的安全完整。各村(場(chǎng))不得團集體財產(chǎn)抵押貸款,為他人擔保。
八、經(jīng)濟承包合同管理
1、村(場(chǎng))要嚴格按照《合同法》、《中華人民共和國農村土地承包法》、做好集體資產(chǎn)發(fā)包和租賃工作。
2、村集體資產(chǎn)的發(fā)包、租賃及工程建設項目等必須簽訂書(shū)面合同,合同一式叁份,雙方各執一份,一份交經(jīng)管站備案。其中數額較大的工程發(fā)包建設項目必須按鎮有關(guān)規定,實(shí)行公開(kāi)招投標。
3、村報賬員應根據合同設立承包合同臺賬,明細登記合同的兌現情況。對年終合同兌現有困難的要求其辦好欠交承包款或減免手續,并及時(shí)入賬。年終各項承包合同兌現率要求達到95%以上。
九、民主理財、財務(wù)公開(kāi)
1、村民主理財小組必須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )選舉產(chǎn)生。村民理財小組的成員一般3-5人,村兩委班子不能兼任民主理財小組成員。民主理財小組要認真聽(tīng)取和反映全體村民對村財務(wù)管理工作的意見(jiàn)和建議,按期每月召開(kāi)民主理財會(huì )議,切實(shí)履行職責,監督財務(wù)制度的實(shí)施。進(jìn)行財務(wù)審查。
2、各村(場(chǎng))要實(shí)行財務(wù)公開(kāi)。村級財務(wù)公布表須經(jīng)村民主理財小組成員審核簽名,并報鎮經(jīng)管站審核后方可公開(kāi)。
3、各村(場(chǎng))的財務(wù)按季上墻公布。村(場(chǎng))的年度預算計劃、決算報告、各季財務(wù)收支明細、村干部工資補貼、基建項目和固定資產(chǎn)購置、承包辦法及指標等項目要逐項及時(shí)公開(kāi)。
4、各村(場(chǎng))的年度預算計劃、決算報告、財務(wù)收支明細、重大基建投資和大型資產(chǎn)購置計劃開(kāi)支,必須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì ),報鎮備案后方可實(shí)施。
5、財務(wù)公開(kāi)除上墻公布外,并可采取會(huì )議、廣播等多種形式,其公布內容須保留十五天以上,公開(kāi)欄旁須設置意見(jiàn)箱,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。
十、審計監督
經(jīng)管站匯同鎮紀檢、財政部門(mén)每年對村級財務(wù)進(jìn)行一次全面審計,一經(jīng)發(fā)現違反財務(wù)制度的行為,發(fā)現一起查處一起,違紀金額全額上繳鎮財政,對構成違法犯罪行為的,移送司法機關(guān)處理。
十一、財務(wù)報表及檔案管理
1、鎮代管會(huì )計、村報賬員應按有關(guān)規定登記各種賬簿,及時(shí)上報各種報表,力爭數據準確,并分類(lèi)編號、裝訂、歸檔保管。村財務(wù)檔案,如賬冊、憑證、報表、各類(lèi)合同、土地承包資料、有關(guān)文件都要每年整理裝訂成冊。保管年限按上級檔案保管年限規定執行。對裝訂成冊的檔案,任何人不得私自拆封。
2、鎮經(jīng)管站建立村級財務(wù)檔案室,實(shí)行統一歸檔管理,一村一柜。村級會(huì )計資料集中保管為十年,期滿(mǎn)后逐年返還給各村(場(chǎng)),由村(場(chǎng))按《會(huì )計檔案管理辦法》落實(shí)專(zhuān)人管理。
3、嚴格檔案查閱使用手續。除業(yè)務(wù)主管部門(mén)、執法機關(guān)履行公務(wù)需要查閱檔案外,其他單位和個(gè)人凡要查閱村級會(huì )計檔案,須經(jīng)經(jīng)管站同意后方可進(jìn)行,并將查閱情況作書(shū)面記錄。
4、嚴格遵守保密紀律,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案室。
5、財務(wù)檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的,應編制好銷(xiāo)毀簿冊,報鎮經(jīng)管站批準,并派人監銷(xiāo)。
十二、建立重大事項報告制度
村級財務(wù)發(fā)生下列情況之一的,應立即報鎮政府和鎮經(jīng)管站:
1、發(fā)現貪污挪用公款現象。
2、發(fā)現報賬員現金、有價(jià)證券或財務(wù)檔案等被竊事件。
3、發(fā)現對外進(jìn)行經(jīng)濟擔,F象。
4、被有關(guān)部門(mén)查封銀行賬戶(hù)的。
5、其他須報告的重大財務(wù)事項。
重要事項報告必須真實(shí)可靠,在口頭匯報的同時(shí),并報送書(shū)面報告,審批同意后方可實(shí)施。
十三、本財務(wù)制度自發(fā)文之日起施行,以前的財務(wù)制度與本制度有抵觸的,以本制度為準,如上級對村級財務(wù)管理有新的規定按上級文件為準。
會(huì )計管理制度5
第一章總則
第一條為推進(jìn)農村財務(wù)管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化,維護好集體和農民群眾的合法權益,促進(jìn)農村經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、財政部《村集體經(jīng)濟組織會(huì )計制度》、農業(yè)部《農村集體經(jīng)濟組織審計規定》和省、市有關(guān)法規政策規定,結合村集體經(jīng)濟組織的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細則。
第二條本細則適用于按村(含居,下同)設置的社區性集體經(jīng)濟組織,代行村集體經(jīng)濟組織職能的村委會(huì ),對涉及村集體財務(wù)和資產(chǎn)管理的組織及人員的行為均具有約束力。
第三條本細則為村集體經(jīng)濟組織財務(wù)行為的原則性規范,凡村集體發(fā)生的一切收支、結算、分配等財務(wù)事項均遵循本細則。
第四條紀檢、監察、財政部門(mén)依法對村集體的財務(wù)會(huì )計工作進(jìn)行監督,對于違反此細則的`行為,將依法依紀進(jìn)行查處。農村經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)依照有關(guān)法律法規和政策規定,對村集體財務(wù)會(huì )計工作進(jìn)行管理和指導。
第五條鎮街可根據本細則制定具體實(shí)施辦法(制度),對有關(guān)原則性條款量化、細化,但不能與此細則相低觸。
第二章財務(wù)管理
第六條村集體財務(wù)活動(dòng)必須實(shí)行財務(wù)收支預決算,村集體年初應當根據以收定支、收支平衡、保障運轉的原則編制財務(wù)收支預算,預算內容包括:財務(wù)收支、基礎設施建設、固定資產(chǎn)購建、興辦企業(yè)投資、資源開(kāi)發(fā)投資、收益分配計劃等。預算方案經(jīng)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論通過(guò),報鎮街備案后,向村民公開(kāi)。預算外開(kāi)支金額較大的項目,必須先提交村民會(huì )議或村民代表會(huì )議討論通過(guò)后追加預算,并報鎮街備案。預算執行情況要半年一次聽(tīng)取群眾意見(jiàn),財務(wù)決算情況年終要向村民會(huì )議或村民代表會(huì )議報告。
第七條嚴格村集體收入管理。村集體收入是指村集體的發(fā)包收入、租賃收入、土地征占用補償收入、獎勵補助收入、資產(chǎn)變賣(mài)處置收入、“一事一議”資金、捐贈收入以及其他集體性質(zhì)的資金。所有收入必須使用市經(jīng)管局統一印制的會(huì )計委托代理專(zhuān)用收款票據,嚴禁使用其他收據入賬。收款票據由村會(huì )計領(lǐng)用,每本票據用完后,要將存根及時(shí)交鎮街委托代理中心統一保管。
第八條嚴格執行庫存現金限額制度,村集體在收到現金
后必須在2日內交鎮街委托代理中心,存入開(kāi)戶(hù)銀行,實(shí)行收支兩條線(xiàn),不準坐收坐支,不準公款私存,不準私設小金庫。
第九條建立村級備用金制度。村級備用金數額標準由鎮街按村規模和經(jīng)濟條件確定限額比例,杜絕挪借公款、白條抵庫。
第十條嚴格代管資金支取管理。村級支取代管資金要嚴格審批手續,支取代管資金時(shí),村首先要向鎮街委托代理中心提交使用資金的申請報告,申請資金限額標準和審批程序由鎮街具體規定。對同一項目的資金要一次性申請,嚴禁拆項分次申請,村級對支取資金報賬時(shí),鎮街委托代理中心對支出票據與書(shū)面申請要逐項核實(shí),發(fā)現與申請項目不符合的不準入賬。
第三章非生產(chǎn)性支出管理
第十一條嚴格控制和壓縮非生產(chǎn)性支出。對村干部補貼、差旅費、電話(huà)費、租車(chē)費等實(shí)行總量控制、限額管理,超過(guò)標準部分由責任人自己承擔。
。ㄒ唬﹪栏窨刂拼甯刹肯硎芄潭üべY的人數及工資標準,除村書(shū)記、村主任、會(huì )計、計生專(zhuān)職主任實(shí)行固定工資外,其他人員提倡誤工補貼方式。村干部固定工資具體標準由鎮街根據村規模進(jìn)行確定。
。ǘ⿲σ蚬霾畹,要一律填制差旅費報銷(xiāo)單,差旅費補
助標準為:鎮街范圍內的會(huì )議、活動(dòng)不予補助,不得公費租車(chē)或報銷(xiāo)租車(chē)費;市內、市外每天的誤工補貼標準由鎮街自行規定;外出學(xué)習培訓憑通知及舉辦單位出據的發(fā)票,由鎮街分管領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。嚴禁公款旅游。
。ㄈ┎粶视霉钫埧退投Y,一旦發(fā)現對當事人處以開(kāi)支金額雙倍的罰款。
。ㄋ模﹪澜霉畎惭b私人電話(huà),購買(mǎi)手機。經(jīng)濟條件好(年集體收益在3萬(wàn)元以上)的村可補助村干部一定數額的電話(huà)費,電話(huà)費發(fā)票金額超過(guò)補貼標準的由個(gè)人承擔。當年無(wú)收益或低于3萬(wàn)元收入的村不予補助。
。ㄎ澹┐甯刹侩x職補助要按照鎮街規定標準執行,不得突破規定標準。
。﹪栏窨刂拼寮壵写M,確因村招商引資等特殊情況需要列支招待費用,鎮街應依據各村年集體經(jīng)營(yíng)性收入狀況,規定比例標準,確定村級招待費用限額。發(fā)現超過(guò)限額的招待費,按招待費總金額20%-30%的標準進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
第四章開(kāi)支審批管理
第十二條村級開(kāi)支必須嚴格實(shí)行審批制度,實(shí)行村書(shū)記、村主任“雙簽字”限額審批制度,預算內的經(jīng)村民會(huì )議或
村民代表會(huì )議、村民主理財小組、村書(shū)記、村主任審批。大額度開(kāi)支,除經(jīng)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議通過(guò),還要報鎮街分管領(lǐng)導審批,報賬時(shí)附上村民會(huì )議或村民代表會(huì )議記錄,對手續不完備或不合理開(kāi)支,審批人拒絕審批。
第十三條財務(wù)支出憑證必須使用經(jīng)稅務(wù)、財政等部門(mén)監制的正式發(fā)票,對因特殊情況無(wú)法取得正規原始發(fā)票的,必須使用市經(jīng)管局統一印制的支出憑證,并注明支出事由、經(jīng)手人、證明人、審批人共同簽字后方可報賬。嚴禁使用“白條”記賬。
第十四條嚴禁跨期報賬,當月發(fā)生的收支業(yè)務(wù)經(jīng)審批后,即應向會(huì )計報賬,最遲不得超過(guò)本月。凡因特殊情況當月不按時(shí)報賬的,必須書(shū)面說(shuō)明理由。
第十五條村會(huì )計有權拒絕不真實(shí)、不合法、內容不完整的原始憑證,并及時(shí)報告村領(lǐng)導或鎮街經(jīng)管站,提出處理意見(jiàn)。
第五章民主理財和財務(wù)公開(kāi)
第十六條村級一般設立由5-7名成員組成的民主理財小組,民主理財小組成員由村民會(huì )議或村民代表會(huì )議選舉產(chǎn)生,村兩委成員及其直系親屬不得擔任民主理財小組成員。對不履行職責的民主理財小組成員,村民會(huì )議或村民代表會(huì )議有權罷免其資格。民主理財小組成員應接受上級主管部門(mén)業(yè)務(wù)培訓。
會(huì )計管理制度6
一、目的
為了加強財務(wù)管理,統一規范財務(wù)管理和操作程序,結合餐廳的實(shí)際情況,對餐廳的財務(wù)管理制度和操作程序作出規定。
二、適用范圍
適用于本餐廳各項財務(wù)管理工作。
三、管理規定
。ㄒ唬┎蛷d自購原材料的規定
1、餐廳停止使用給供應商代開(kāi)收款收據的憑據,支付款項時(shí),應盡力要求供應商開(kāi)具正式發(fā)票,如確實(shí)無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的,由供應商開(kāi)具收款收據或收條,并要求供應商在收款收據或收條上蓋章(簽字及手。
2、進(jìn)倉單必須由保管人(指定專(zhuān)人)、驗收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。
3、所有自購原材料支付貨款時(shí),必須先經(jīng)過(guò)餐廳經(jīng)理審核后,方能付款。
注:兩店以上管理則須經(jīng)過(guò)區域經(jīng)理(或總經(jīng)理)。
。ǘ┎蛷d各項費用開(kāi)支的規定
1、餐廳所有開(kāi)支的費用必須是餐廳維持正常營(yíng)運確實(shí)需要的,不得開(kāi)支與餐廳無(wú)關(guān)的費用。
2、餐廳費用開(kāi)支由餐廳經(jīng)理根據實(shí)際情況進(jìn)行控制,事前報告總經(jīng)理(或區域經(jīng)理),費用開(kāi)支經(jīng)審核后,方可給予報銷(xiāo)開(kāi)支。
3、餐廳費用報銷(xiāo)時(shí),所有單據必須有經(jīng)辦人,驗收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,總經(jīng)理(或區域經(jīng)理)審核。
。ㄈ┐黉N(xiāo)費用的`規定
1、所有促銷(xiāo)費用的開(kāi)支必須要有確實(shí)可行的促銷(xiāo)方案,促銷(xiāo)計劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報區域經(jīng)理審核,再由區域經(jīng)理上報公司企劃主管審定,經(jīng)企劃主管審定或餐廳審批后方可執行。
2、所有促銷(xiāo)活動(dòng)完成后,必須填寫(xiě)促銷(xiāo)活動(dòng)的總結報告,報告的主要內容包括:促銷(xiāo)方式、促銷(xiāo)費用、促銷(xiāo)效果、成功與失敗的經(jīng)驗教訓等。
3、促銷(xiāo)費用的權限:小范圍的促銷(xiāo)活動(dòng),總金額在500元認下,由餐廳經(jīng)理報區域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審核后,即可執行。超過(guò)500元的按本條第1款執行。
。ㄋ模┎盥觅M開(kāi)支的規定
1、餐廳員工因公出差的費用回餐廳憑票報銷(xiāo)。
2、餐費補帖,因公出差,餐費補貼,管理組:20元/人/餐,服務(wù)組:10元/人/餐。
3、市內交通費,員工出差原則上不得打的士,若遇特殊情況打的士,則需經(jīng)餐廳經(jīng)理在先在的士車(chē)票背面審批簽字,然后按規定程序報銷(xiāo)。所有市內交通費報銷(xiāo)時(shí),必須在車(chē)票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報銷(xiāo)人簽名。
。ㄎ澹┙浑H應酬費開(kāi)支的規定
1、餐廳經(jīng)理的交際應酬費用實(shí)行先打單后報銷(xiāo)政策,每月應控制在200元以?xún),特殊事項須?jīng)區域經(jīng)理(或總經(jīng)理)批準后方可執行。
2、交際應酬費用的用途:用于與餐廳和餐可有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來(lái)和活動(dòng),協(xié)調、理順與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。不得用于餐廳內部的招待。
。┑椭狄缀钠、用具、用品的購置規定
1、凡單位價(jià)值或批量?jì)r(jià)值在100元以?xún)鹊挠晒芾斫M申報,餐廳經(jīng)理審核,即可購買(mǎi)。凡超過(guò)100元以上的由餐廳經(jīng)理申報,區域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
2、低值易耗品、用具、用品的購置統一由指定人員采購,必須按先進(jìn)先出的原則辦理。
。ㄆ撸┎蛷d“營(yíng)業(yè)外收入”的規定
1、“營(yíng)業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營(yíng)業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營(yíng)業(yè)收入的長(cháng)、短款,物料短缺由責任人賠償的款項,員工過(guò)失的罰款等。
2、所有“營(yíng)業(yè)外收入”的來(lái)源資金由餐廳出納管理。
3、所有“營(yíng)業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動(dòng)等員工福利,不能作為其他用途。
4、所有“營(yíng)業(yè)外收入”的集體活動(dòng)費用由區域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批。
5、所有“營(yíng)業(yè)外收入”的收支存情況必須上報財務(wù)部知悉。
。ò耍┢渌嚓P(guān)規定
會(huì )計管理制度7
第一章總則
第一條為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,提高公司的經(jīng)濟效益。依據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規個(gè)公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特訂立本財務(wù)會(huì )計管理制度。
第二條本制度緊要包含崗位責任制度、預算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會(huì )計檔案管理制度。
第二章崗位責任制度
第一條會(huì )計人員崗位責任制度,依據《規范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財務(wù)總監、會(huì )計主管、出納、審計。請認真執行。
第二條財務(wù)總監崗位責任制度
。ㄒ唬┰诙麻L(cháng)和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會(huì )計、審計、預算工作。
。ǘ┴撠熡喠⒐纠麧櫽媱、資本投資、財務(wù)規劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預算或成本標準。
。ㄈ┯喠⒑凸芾矶愂照叻桨讣俺绦。
。ㄋ模┙⒔∪緝炔亢怂愕慕M織、引導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。
。ㄎ澹┙M織公司有關(guān)部門(mén)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
。┍O督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。
第三條會(huì )計主管崗位責任制度
。ㄒ唬┴撠熃M織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會(huì )計工作定期討論,布置、檢查、總結,適時(shí)反饋經(jīng)濟運行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策供應緊要信息。
。ǘ┱J真貫徹執行財經(jīng)法規,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,做到依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門(mén)的工作關(guān)系。
。ㄈ┯喠⒈締挝坏呢攧(wù)會(huì )計制度,并不絕地修訂、完善、督促執行。
。ㄋ模┮罁a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)展和增收節支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強對流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負責組織財會(huì )人員協(xié)同有關(guān)部門(mén)人員做好資金回收工作,確保計劃內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的.供應,提高資金使用效果。
。ㄎ澹┘訌妰炔拷(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清楚、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節不出漏洞。按規定組織編制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)情形說(shuō)明書(shū)和稅務(wù)申報表。
。┒ㄆ谶M(jìn)行經(jīng)濟分析,充分運用會(huì )計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,供應牢靠信息。推想經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。
。ㄆ撸﹨⒓由a(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )議,參加緊要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監督,削減經(jīng)濟損失。
。ò耍┴撠熛蜇攧(wù)總監報告財務(wù)情形和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外供應的會(huì )計資料。
。ň牛┙⒇攧(wù)會(huì )計例會(huì )制度,總結布置財務(wù)工作。訂立考核方法,定期對會(huì )計人員進(jìn)行考核。重視會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習,提高會(huì )計人員的綜合素養,并為會(huì )計人員職稱(chēng)考試制造條件。
。ㄊ┩瓿韶攧(wù)總監布置的其他工作。
第四條出納員崗位責任制度
。ㄒ唬┴撠熮k理現金出納和銀行結算業(yè)務(wù)
會(huì )計管理制度8
一、資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。
1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于門(mén)店的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。門(mén)店不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),門(mén)店的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。門(mén)店的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
4、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。
2、門(mén)店財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門(mén)店應收賬款的管理作出如下的規定:
1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應收貨款余額。
1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。
1.4門(mén)店不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。
2、內部往來(lái)管理
內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。
2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。
2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。
5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續:門(mén)店無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定
1.1、各門(mén)店根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定
對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的.單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;
3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。
3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。
4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。
1.2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。
1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產(chǎn)品品種貨位號數量()單價(jià)金額(元)備注
申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注
出庫方式選擇
1、客戶(hù)自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運費結算方式
1、公司代墊運費
2、貨到付款
出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。
4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。
六、門(mén)店財務(wù)人員管理制度
1、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門(mén)店財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。
2、下屬各門(mén)店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門(mén)店承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。
4、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各門(mén)店財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責
1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部.
1.2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。
1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。
1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。
1.11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì )計的崗位職責
2.1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。
2.7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。
3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。
3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。
3.10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:門(mén)店未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。
3、會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。
會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì )計憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會(huì )計帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì )計報表類(lèi):
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類(lèi):
(1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
1、本制度從二零零三年開(kāi)始執行。
2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。
會(huì )計管理制度9
一、加強財務(wù)管理,貫徹執行財務(wù)工作,為群眾、為生產(chǎn)服務(wù)。切實(shí)收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,充分發(fā)揮其物質(zhì)保證作用;二、遵照上級有關(guān)規定,認真討論編制財務(wù)計劃和預、決算。嚴格執行經(jīng)費開(kāi)支標準,走時(shí)檢查分析財務(wù)收支情況;
三、督促檢查和幫助工會(huì )小組、車(chē)間工會(huì ),做好會(huì )費收繳工作,按時(shí)收繳工會(huì )經(jīng)費;
四、按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現金(上級核定數),按時(shí)間礦工會(huì )和經(jīng)費審查委員會(huì )報告各項經(jīng)費的'收支情況;
五、每年向工會(huì )會(huì )員公布財務(wù)收支情況;
六、協(xié)助有關(guān)人員健全工會(huì )財產(chǎn),物品管理制度,全面系統登記工會(huì )財產(chǎn),物品帳目監督檢查工會(huì )財產(chǎn)物品保管和使用情況;
七、財務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應辦清交接手續,并有工會(huì )領(lǐng)導負責監交;
八、嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的開(kāi)支,拒付管理;
九、財務(wù)工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚。
出納員工作職責
一、按財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律,合理使用各項經(jīng)費,不得亂支、挪用,不得以白條抵押現金;
二、認真管好庫存現金和銀行存款,必須嚴格遵守規定的庫存現金限額;
三、登好現金和銀行存款帳薄,做到帳目清楚,“現金”余額與帳戶(hù)余額相符,銀行存款帳戶(hù)余額與銀行對帳單余額一致;
四、妥善保管各種支票,防止丟失;
五、搞好庫房的物資管理,做到帳物相符,在領(lǐng)、借時(shí)必須手續完備;
六、配合會(huì )計檢查指導基層工會(huì )會(huì )費收繳工作;
七、遵守勞動(dòng)紀律,不隨便離崗,搞好本職工作;
八、搞好協(xié)作配合,完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
會(huì )計管理制度10
醫院會(huì )計管理制度是規范醫院財務(wù)活動(dòng)、保障資金安全、提高經(jīng)濟效益的重要制度體系,其主要內容包括以下幾個(gè)方面:
1、財務(wù)核算管理:規定會(huì )計科目設置、賬務(wù)處理流程、成本計算方法等,確保會(huì )計信息準確無(wú)誤。
2、預算管理:制定年度預算編制、執行、調整及決算程序,控制醫院收支,合理分配資源。
3、資產(chǎn)管理:明確資產(chǎn)購置、登記、使用、處置等環(huán)節的職責和流程,防止資產(chǎn)流失。
4、內部審計與監督:設立內部審計機制,定期進(jìn)行財務(wù)檢查,確保會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性。
5、經(jīng)濟責任與績(jì)效評價(jià):建立經(jīng)濟責任考核制度,評估各部門(mén)經(jīng)濟活動(dòng)效果,促進(jìn)效率提升。
6、法規遵從性:確保醫院會(huì )計工作符合國家財經(jīng)法規、衛生行業(yè)財務(wù)管理規定。
內容概述:
醫院會(huì )計管理制度應涵蓋以下關(guān)鍵方面:
1、財務(wù)政策與程序:明確會(huì )計政策選擇的依據,制定詳細的財務(wù)操作流程。
2、財務(wù)報告與信息披露:規定財務(wù)報告的`編制、審核、披露時(shí)間表和內容要求。
3、權限與審批:設定財務(wù)事項的審批權限,防止越權操作。
4、風(fēng)險管理:識別財務(wù)風(fēng)險,制定應對策略,保障醫院財務(wù)穩定。
5、信息化建設:推動(dòng)會(huì )計信息系統建設,提高財務(wù)管理效率。
6、員工培訓與職業(yè)道德:定期培訓會(huì )計人員,強化職業(yè)操守教育。
會(huì )計管理制度11
為了進(jìn)一步規范管理運作,加強群眾監督,依照《深圳經(jīng)濟特區住宅區物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規定》有關(guān)物業(yè)管理法規、政策,特制訂本制度:
一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務(wù)帳包括:管理服務(wù)費和本體維修基金(以下稱(chēng)本體基金)、電梯、智能系統運行費的收入和支出情況。
二、管理服務(wù)費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務(wù)費、有償維修費等其他合法收入;管理服務(wù)費的支出包括公用設施、設備和公共場(chǎng)所的日常管理、維修、養護費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設施、設備必要的保險費、稅費、社區文化活動(dòng)費用。
三、本體基金的收入參照深圳市指導標準按0.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養護,本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程;用于中修以上維護工程時(shí)須經(jīng)業(yè)主管委會(huì )或該棟50%以上業(yè)主書(shū)面同意。
四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專(zhuān)帳管理,并設立專(zhuān)用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。
五、管理服務(wù)費、本體基金的收支項目,由財務(wù)人員依照帳本的實(shí)際情況每三個(gè)月公布一次,接受有關(guān)部門(mén)和業(yè)主的.監督和咨詢(xún)。
六、財務(wù)管理公開(kāi)采用定期在花園宣傳欄內張榜公布,過(guò)期到管理處查詢(xún)的形式。
七、如有重大事項或認為有必要須提前或推后公布財務(wù)帳目,須向全體業(yè)主書(shū)面說(shuō)明。
八、如有關(guān)部門(mén)或業(yè)主對所公布的帳目有質(zhì)疑,請到管理處查詢(xún)。如需對帳目進(jìn)行說(shuō)明或必要的更正,須另行在宣傳欄內公布。
會(huì )計管理制度12
第一條為了加強街道機關(guān)內部財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,規范財經(jīng)秩序,提高資金使用效益,保障街道各項事業(yè)的健康發(fā)展,遵照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家有關(guān)財經(jīng)政策,根據《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》的規定,充分落實(shí)區委區政府關(guān)于作風(fēng)建設12嚴禁八個(gè)不準的規定,結合我街的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條街道財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般;提高資金使用效益。
第三條街道財務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(一)合理編制街道財務(wù)預算,統籌安排、節約使用各項資
金,保障街道正常運轉的資金需要。
(二)定期編制財務(wù)報告,如實(shí)反映街道財務(wù)狀況。
(三)建立、健全內部財務(wù)管理制度,對街道財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監督。
(四)加強街道國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,所有公用財產(chǎn)實(shí)行統一登記、造冊。
(五)對街道所屬社區(籌委會(huì ))的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導、監督。 第四條預算管理
1.街道的各項收支都要納入預算管理,由財政所編制預算草案,交街道黨政會(huì )研究和同意后執行。
2.街道批準的預算,必須嚴格執行,不得隨意更改。預算執行過(guò)程中如遇特殊項目需追加預算,須經(jīng)街道黨政會(huì )研究同意批準后方可追加。
3、部門(mén)經(jīng)費包干內經(jīng)費由大辦主任、主管領(lǐng)導嚴格把關(guān),按預算指標,根據進(jìn)度報賬,部門(mén)可自主報賬金額不超過(guò)預算金額的80%,超過(guò)80%部分需辦事處主任同意后方可報銷(xiāo)。 第五條收入管理
1.歸屬街道的所有收入款項都必須納入街道財政收入管理,全額繳存街道財政所指定賬戶(hù),并嚴格執行收支兩條線(xiàn)。
2.固定體制補助和稅收分成收入是街道收入的主要xx,各部門(mén)應積極多渠道爭取各線(xiàn)的各項專(zhuān)項資金及其他收入,做到廣辟財源、應收盡收。 第六條支出管理
(一)支出的內容包括:人員支出、商品和服務(wù)支出、項目支出和專(zhuān)項支出。
(二)各項支出必須符合財經(jīng)管理制度和財經(jīng)紀律的要求,并嚴格按規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準執行。
(三)審批權限和程序。實(shí)施“三個(gè)不直接分管”制度后,行政正職仍是單位財經(jīng)工作第一責任人,財經(jīng)工作由黨政副職分管,建立“正職監管、副職分管、集體領(lǐng)導、民主決策”的工作機制。本制度管理范圍內的各項支出必須嚴格實(shí)行集體領(lǐng)導下的財經(jīng)主管“一支筆”審批制度,單項支出20__元以下(不含20__元)的由財經(jīng)主管審批,單項支出20__元以上由街道主任簽字后再由財經(jīng)主管審批,工作協(xié)調費用必須請求黨政主要同意后方可支出,專(zhuān)項支出必須事前申報,實(shí)行經(jīng)費使用逐級報告制,經(jīng)批準同意后方可開(kāi)支,不允許先支后報。20__0元以上的支出按大額資金審批程序進(jìn)行審批,先由部門(mén)擬定工作經(jīng)費使用報告或方案,經(jīng)辦事處主任同意后由分管副職在黨政會(huì )議上進(jìn)行通報,填制《東山街道大額資金申報表》,按程序申報后方可使用,再進(jìn)行報銷(xiāo)。
(四)人員支出部分除財政工資統發(fā)外,街道所有工資、津補貼、獎金的發(fā)放明確發(fā)放標準、發(fā)放范圍后,均由黨政辦書(shū)面通知財政所造表發(fā)放。
(五)財務(wù)報銷(xiāo)
1.工程建設及固定資產(chǎn)購建支出
(1)所有工程建設支出必須有有資質(zhì)的測繪部門(mén)的工程圖紙、工程合同、工程預決算等資料。工程建設總造價(jià)(不得化整為零)在10萬(wàn)元以上的,必須實(shí)行公開(kāi)招標,招標方案須經(jīng)街道黨政會(huì )議同意,同時(shí)要認真執行區政府關(guān)于工程招投標的有關(guān)規定,報財政投資評審中心審核,10萬(wàn)元以下的由街道內審機構進(jìn)行審核。工程款支付需附有效合同及經(jīng)審計后的`預、決算書(shū),所開(kāi)具的正規、有效發(fā)票方能辦理。
(2)固定資產(chǎn)購建需由部門(mén)向街道擬定書(shū)面報告,經(jīng)黨政辦資產(chǎn)管理員審核并交辦事處主任同意后,再由財政所資產(chǎn)采購負責人按政府采購的流程辦理。
2.各類(lèi)費用的支出
公務(wù)接待費、會(huì )議費、差旅費、培訓費嚴格按照中央八項規定和區相關(guān)規定進(jìn)行報銷(xiāo)。
第六條資金管理
1.街道各類(lèi)財政資金,必須嚴格按照規定的標準使用。凡資金的調撥、使用等必須嚴格按規定的審批程序進(jìn)行。 2.因公借支現金,原則上由辦公室主任或委托的在編干部經(jīng)辦,須出具借支單,詳細列明借款事由,經(jīng)主管領(lǐng)導和街道主任批準簽字后方可借款。借款須在當月內結清,如有特殊情況,當月未結清的借款轉個(gè)人往來(lái),逾期未歸還將在個(gè)人工資中扣除,差旅費無(wú)特殊情況在出差回來(lái)三天內結清。
3.街道財政所出納員應嚴格控制庫存現金余額,超過(guò)限額20__0元的應及時(shí)存入銀行,不準公款私存,不準隨意拆借財政資金,否則一切后果均由個(gè)人承擔。 第七條資產(chǎn)管理
財政所對資產(chǎn)實(shí)行統一記帳、登記,黨政辦歸口統一管理,各大辦主任為本部門(mén)財產(chǎn)保管責任人,財政所和黨政辦建立健全資產(chǎn)的采購、驗收、保管、領(lǐng)用、維護、報廢、變更制度,每年年度終了對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保國有資產(chǎn)的完整性。 第八條票據管理
街道所有收費統一使用財政監制的行政事業(yè)單位往來(lái)收據和非稅收入繳款書(shū),財政所明確出納為票據專(zhuān)管員,負責票據的購領(lǐng)、保管、領(lǐng)用和核銷(xiāo),各部門(mén)有正常收費項目的可到財政所領(lǐng)用收據,但必須開(kāi)具規范,及時(shí)入賬,財政所每月進(jìn)行檢查。
會(huì )計管理制度13
1、按學(xué)校領(lǐng)導的要求,編制學(xué)校經(jīng)費預算,有計劃地合理使用資金,及時(shí)向領(lǐng)導提供資金使用情況,以利學(xué)校領(lǐng)導采取措施,保證資金正常使用。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導執行財經(jīng)紀律,進(jìn)行財務(wù)監督。依法組織收入,各項收入納入預算。
3、審核每年收支原始憑證,原始記錄真實(shí)完整,原始憑證合法規范,及時(shí)結算記賬,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查實(shí)并向分管領(lǐng)導匯報。
4、保管好所有財務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔,妥善保管。調閱、銷(xiāo)毀按規定手續辦理,交接手續齊全。按照規定填制每月、每季、每年的各種預算報表、統計資料,年終及時(shí)做好年報,做到表表相符,報表印章齊全。
5、配合、督促學(xué)校有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理好暫收、暫付款項。收好管好雜費代辦費,按學(xué)期向學(xué)生結算。
6、對學(xué)校人員調進(jìn)、調出及離退休人員進(jìn)行核定,準確編制工資表。
7、協(xié)助總務(wù)處定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到帳卡物相符。月末,帳面現金和庫存現金相符,及時(shí)清理應付款,不長(cháng)期掛賬。
8、使用合法票據,正確使用票據,執行票據管理政策規定,存根妥善保管。
會(huì )計管理制度14
總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。
在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責
第五條 總會(huì )計師負責組織本公司的.下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關(guān)審計管理制度。
(二)監督公司財務(wù)計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動(dòng)及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數字、金額、期限、手續等是否準確無(wú)誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題,積累證據。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第九條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十一條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十三條 財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
第十四條 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十六條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條 財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
支票管理
第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票 付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十一條 財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規定處理。
凡一周內收入款項累計超過(guò)10000元或現金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì )計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內,會(huì )計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
會(huì )計管理制度15
1、為加強理學(xué)會(huì )公共財務(wù)及經(jīng)費的管理,特制定本制度。
2、會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)不得兼任財務(wù)負責人。
3、理學(xué)會(huì )的經(jīng)費主要由會(huì )費撥給,經(jīng)費管理由財務(wù)組專(zhuān)人負責。
4、理學(xué)會(huì )的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會(huì )刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統一登記管理。理學(xué)會(huì )的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會(huì )工作和各項活動(dòng)中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責任,情況嚴重者須按價(jià)賠償。會(huì )長(cháng)換屆改選期間應做好交接工作。
5、理學(xué)會(huì )日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買(mǎi),須由各部門(mén)向會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)申請,經(jīng)會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng)簽字后方可購買(mǎi),須經(jīng)財務(wù)組組長(cháng)核對、驗收、簽字后方可報銷(xiāo)。各部門(mén)若有特殊情況需購買(mǎi)物品,要爭的會(huì )長(cháng)口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續,借用物品必須按時(shí)歸還,不得損壞。
6、各項活動(dòng)要申請費用的,須做好活動(dòng)經(jīng)費預算,報理事會(huì )審批,活動(dòng)經(jīng)費由專(zhuān)人負責,活動(dòng)結束后必須向會(huì )長(cháng)、財務(wù)部上報經(jīng)費使用情況,已備核查,超出預算100%者,多余部分應寫(xiě)報銷(xiāo)申請書(shū),說(shuō)明超支原因,方可報銷(xiāo)。
7、各部門(mén)舉行活動(dòng)須向同學(xué)收費或拉贊助的,必須報財務(wù)組批準,指定專(zhuān)人負責財務(wù),并向財務(wù)組上報具體情況,財務(wù)組有權對其進(jìn)行核查。
8、小型開(kāi)支經(jīng)費低于十元的個(gè)人先墊,之后向財務(wù)組負責人申請報銷(xiāo),報銷(xiāo)須及時(shí),不要積壓,報銷(xiāo)要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫(xiě)明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報銷(xiāo)。
9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費時(shí),必須實(shí)事求是,必須本著(zhù)節約的原則,做到少花錢(qián)多辦事,辦實(shí)事。
10、理學(xué)會(huì )成員若出現財務(wù)問(wèn)題,經(jīng)舉報核實(shí)無(wú)誤,將被開(kāi)除理學(xué)會(huì ),且報送校社聯(lián)財務(wù)部門(mén),交與校團委處理。
11、秘書(shū)組每個(gè)月須主動(dòng)監督、詢(xún)問(wèn)財務(wù)副組長(cháng)社團財務(wù)的開(kāi)銷(xiāo)狀況及余額。財務(wù)組組長(cháng)在每次開(kāi)銷(xiāo)后,在qq群內公開(kāi);財務(wù)組副組長(cháng)聯(lián)系秘書(shū)組,給全體會(huì )員每一個(gè)月做一次短信開(kāi)銷(xiāo)財務(wù)報告通知。每月底定我社的“財務(wù)透明日”。
12、關(guān)于財務(wù)的.其他管理內容,必須遵守社聯(lián)的《財務(wù)管理辦法》。(詳見(jiàn)附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權歸理學(xué)會(huì )財務(wù)組。
附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法
理學(xué)會(huì )
附件一:財務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)(在活動(dòng)中仍需繼續總結經(jīng)驗)
1.每次活動(dòng)有經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo)時(shí),比如說(shuō):長(cháng)期活動(dòng),對于斷斷續續的小型開(kāi)支經(jīng)費,財務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人,然后由其做好開(kāi)支記錄,等活動(dòng)結束后統一到財務(wù)組開(kāi)銷(xiāo),以確;顒(dòng)能高效、流暢地舉行。原則上,報銷(xiāo)時(shí)間不得積壓超過(guò)五天。
2.對于超過(guò)5元的經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo),經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據。但無(wú)論是發(fā)票或是收據必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動(dòng)后,財務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動(dòng)開(kāi)支的word文檔和手寫(xiě)稿各一份,以便會(huì )長(cháng)、社聯(lián)、會(huì )員檢查。
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )會(huì )財務(wù)管理辦法
第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )實(shí)行資金統一監管、調撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全部資金(包括團委撥款、活動(dòng)收入、贊助資金等),由主席團統一管理,所有支出款項由主席團統一調撥。
第二條設立學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )備用金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由主席團委派專(zhuān)人登記、保存。
第三條各部門(mén)所需日常辦公經(jīng)費由秘書(shū)長(cháng)統一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門(mén)申請專(zhuān)項活動(dòng)經(jīng)費應提前五天向主席團提交書(shū)面預算報告,經(jīng)主席團批準后從備用金列支。
第五條備用金列支滿(mǎn)1000元,辦公室憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)交秘書(shū)長(cháng)統一報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。日常工作中不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。
第六條各部門(mén)通過(guò)舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團聯(lián)合會(huì )機關(guān)內部活動(dòng)。勞務(wù)收入設專(zhuān)門(mén)賬戶(hù),資金使用需經(jīng)主席團會(huì )議批準。
第七條公關(guān)部對外籌集的社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團委劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由辦公室統一造冊登記、統一管理和使用。未經(jīng)主席團批準,不得擅自轉借、挪用。干部換屆改選期間應做好交接工作。
第九條各會(huì )員社團辦公經(jīng)費和活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌。各會(huì )員社團經(jīng)費來(lái)源主要有:團委撥款、掛靠部門(mén)撥款、社團成員勞務(wù)收入、會(huì )費收入、社會(huì )團體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會(huì )員社團經(jīng)費獨立核算,社團聯(lián)合會(huì )定期審計、統一監管。
。ㄒ唬└鲿(huì )員社團應設立資金總帳。所有帳目、現金及報銷(xiāo)憑證由專(zhuān)人登記、保存。
。ǘ└鲿(huì )員社團負責人不得兼任財務(wù)負責人。
。ㄈ└鲿(huì )員社團可以對外籌集社會(huì )團體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會(huì )團體、企業(yè)應填寫(xiě)《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動(dòng),列支辦公經(jīng)費。
。ㄋ模└鲿(huì )員社團每學(xué)期只能收取會(huì )費一次,會(huì )費收取標準經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部核準后方可收取,會(huì )費總額的80%須用于舉辦社團內部活動(dòng),辦公經(jīng)費支出不得超過(guò)會(huì )費總額的20%。
。ㄎ澹﹫F委或掛靠部門(mén)的撥款資金憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票)報銷(xiāo)。發(fā)票背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。不報銷(xiāo)出租車(chē)費、通訊費及工作餐費。
。└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷(xiāo)憑證(發(fā)票或收據)記入自管資金賬目。發(fā)票(收據)背面或正面應注明詳細用途、經(jīng)手人、開(kāi)支日期。
。ㄆ撸└鲿(huì )員社團自管資金(會(huì )費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監督。
。ò耍┥鐖F聯(lián)合會(huì )財務(wù)部不定期審計各會(huì )員社團財務(wù)收支情況,并向社團成員公布審計結果。
。ň牛┰簣F委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設備等資產(chǎn)由各會(huì )員社團統一造冊登記、統一管理和使用。不得擅自轉借、挪用。負責人換屆改選期間應做好交接工作。
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