[熱]會(huì )計管理制度
現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的會(huì )計管理制度,歡迎大家分享。
會(huì )計管理制度1
1、為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強學(xué)校的財務(wù)管理,提高學(xué)校資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,特別制定本制度。
2、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則,努力保證學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)素質(zhì)教育和教育教學(xué)工作的需要。
3、實(shí)行統一領(lǐng)導,集中管理,獨立核算的`財務(wù)管理體制。財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
4、實(shí)行預算管理,每年初,財會(huì )人員根據學(xué)校年度工作計劃編制年度財務(wù)預算,根據年度預算,做好季度、月份的實(shí)際用款計劃。
5、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,使用合法票據;各項收入全部納入學(xué)校預算,統一管理。
6、一切財務(wù)開(kāi)支,嚴格執行國家和本校制定的有關(guān)財務(wù)規章制度的開(kāi)支范圍和標準,并從嚴掌握。在保證教學(xué)工作正常開(kāi)展的前提下,盡量節約開(kāi)支。精打細算,能少開(kāi)支的盡量少開(kāi)支;能不開(kāi)支的決不開(kāi)支。把錢(qián)花在有用之處,必用之處。堅持勤儉辦學(xué),勤儉辦一切事業(yè)。
7、財會(huì )人員要經(jīng)常、及時(shí)向財務(wù)主管及校長(cháng)匯報財務(wù)開(kāi)支情況;記好帳,做好月份、季度、年中、年末的結賬和報表工作,并按期上報。
8、財務(wù)收支實(shí)行由主管校長(cháng)“一支筆”審批的制度。
9、財務(wù)人員自覺(jué)遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,堅持審批制度和有關(guān)手續。不經(jīng)請示批準,違反財務(wù)管理制度的任何開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。財務(wù)人員不遵守財務(wù)制度,隨意報銷(xiāo),將被追究責任。
10、負債是指我校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。財務(wù)部門(mén)應根據不同性質(zhì)的負債分別管理,及時(shí)清理,并按規定辦理結算,保證各項負責在規定期限內歸還。
11、學(xué)校領(lǐng)導,特別是財務(wù)主管,必須以身作則,嚴格執行國家和學(xué)校的各項財力制度。如有違反制度和失職行為,也要追究責任,加重處罰。
12、財會(huì )人員要當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導認真貫徹執行各項財務(wù)制度,并做好群眾工作,經(jīng)常開(kāi)展勤儉辦學(xué)和愛(ài)護公物的宣傳教育。
13、接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立了嚴密的內部監督制度。建立健全崗位責任制、財務(wù)人員離任審計制。財務(wù)管理要充分發(fā)揮群眾監督作用,實(shí)行民主理財,財務(wù)公開(kāi)。要主動(dòng)征求群眾意見(jiàn),積極采納合理化建議。
14、按照《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》的要求,做好會(huì )計檔案的建檔、存檔工作。
15、財會(huì )人員要認真學(xué)習國家規定的各項財務(wù)法規、制度、財會(huì )工作條例、財會(huì )人員條例等文件,加強遵紀守法的自覺(jué)性。財務(wù)人員有權按《會(huì )計法》及其他有關(guān)規定行使財務(wù)監督權。對違反國家法規的行為有權提出意見(jiàn),并向上級主管部門(mén)反映。
16、做好財務(wù)工作的安全保衛和保密工作。
會(huì )計管理制度2
分公司財務(wù)是按照集團公司的要求,統一領(lǐng)導、直接部署、監督檢查、對口管控分公司的財政事務(wù)及資金活動(dòng)的執行機構,負責分公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責分公司財務(wù)管理工作。編制分公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2.負責分公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
3.負責分公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、付款計劃支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。
4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
第一章資金審批制度
一、基本原則
第一條經(jīng)辦人為審批事項的直接責任人,對該事項承擔直接責任。
第二條審批人為審批事項的決策人,對審批事項承擔決策責任。
第三條公司經(jīng)理應對本公司全部審批事項承擔決策責任。
第四條任何審批事項應包括經(jīng)辦人簽名、財務(wù)部門(mén)復核、部門(mén)負責人簽署審核意見(jiàn)、公司經(jīng)理簽署審批意見(jiàn)。
二、資金收支流程
1.資金收入
第一條現金銷(xiāo)售:出納當日收取的銷(xiāo)售貨款必須全部上交財務(wù)會(huì )計手中(附帶收款收據及發(fā)貨單據)。
第二條客戶(hù)轉賬付款、集團內部各分公司支付貨款必須轉入公司指定賬戶(hù)。出納員開(kāi)具收款收據后及時(shí)交到會(huì )計手中。
第三條非集團內部的賒銷(xiāo)客戶(hù)每日的發(fā)貨單由統計員保管,月底匯總與客戶(hù)核對后編制對賬單,雙方簽字確認后上交到會(huì )計手中,進(jìn)行掛帳。發(fā)貨單由統計員分戶(hù)保管督促客戶(hù)及時(shí)結算款項。沒(méi)有對帳的戶(hù),按實(shí)發(fā)數暫估掛帳,等對帳后總經(jīng)理簽字后方可調整。
第四條集團內各分公司賒銷(xiāo)石料月底核對無(wú)誤后由各公司開(kāi)具原材料入庫單后上交到會(huì )計手中。(由辛村、誠達發(fā)往各單位的,各單位磅房進(jìn)行備注,以備會(huì )計的正確核算。)
2.資金支出
第一條乾元因生產(chǎn)場(chǎng)地與財務(wù)會(huì )計距離較遠,允許出納留30000元作為臨時(shí)備用。車(chē)隊和水穩及乾元支出程序:5000元以?xún)裙究偨?jīng)理同意,財務(wù)科長(cháng)審核后可以支付;5000-10000元由集團分管領(lǐng)導批準、公司總經(jīng)理簽字、財務(wù)科長(cháng)審核后可以支付,10000元以上的.由董事長(cháng)簽字、分管領(lǐng)導審核、公司總經(jīng)理簽字、財務(wù)科長(cháng)核準后方可支付。(如遇特殊情況,應以電話(huà)方式與集團主管領(lǐng)導聯(lián)系,確認款項的支付,事后補簽意見(jiàn))
第二條司機運費的結算:統計員和出納員每月月底匯總出代墊運費匯總表,1-5日同各車(chē)主對賬,核對無(wú)誤后開(kāi)具“運費掛賬單”,“運費掛賬單”一式三聯(lián)分別為存根聯(lián)、車(chē)主聯(lián)、財務(wù)聯(lián)。統計留存根聯(lián)作為事后付款審核依據;財務(wù)聯(lián)上交會(huì )計給予掛賬。結算運費時(shí),車(chē)主憑“運費掛賬單”車(chē)主聯(lián)作為結算依據,同時(shí)開(kāi)具收款收據交到會(huì )計處結算運費。
第三條生產(chǎn)加工費的支付應由生產(chǎn)部提前造出付款計劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意,集團領(lǐng)導審批后,財務(wù)按計劃支付,款項支付后出納員必須及時(shí)索要相關(guān)收款手續轉交會(huì )計。(購進(jìn)柴油時(shí)必須經(jīng)磅房過(guò)磅,開(kāi)具過(guò)磅單,經(jīng)生產(chǎn)部長(cháng)及經(jīng)理審核簽字后方可到會(huì )計掛賬)。
第四條機制砂加工費的支付應提前造出付款計劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意,集團領(lǐng)導審批后,財務(wù)按計劃支付。對于計劃外的支付應按借款審批程序經(jīng)集團領(lǐng)導簽字后支付?铐椫Ц逗,出納員必須及時(shí)索要相關(guān)收款手續轉交會(huì )計。
第五條工資的發(fā)放:每月10日前出納員必須將考勤表上交給會(huì )計,會(huì )計依據考勤表及生產(chǎn)產(chǎn)量編制工資發(fā)放表,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字并報集團通過(guò)后發(fā)放,發(fā)放工資時(shí)由出納員從會(huì )計處提取現金發(fā)放。
第六條招待費及禮金等非正常支出的支付,必須事前向分公司經(jīng)理請示并且經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可辦理,事情處理完畢后及時(shí)審批報銷(xiāo)。
第七條輔助材料、維修配件、辦公用品的采購必須事前向分公司經(jīng)理請示。憑保管驗收入庫單審批報銷(xiāo)。
第八條零星采購(零星費用、臨時(shí)借款、辦公用品、食堂用品)開(kāi)支經(jīng)相關(guān)責任人審批,總經(jīng)理簽字后由出納員直接報銷(xiāo),當天及時(shí)將票據轉交會(huì )計。
第九條車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由車(chē)隊統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取先掛帳后付款的方式結算;掛帳時(shí)分清車(chē)號,各掛各的,以備單車(chē)核算。
、栖(chē)輛的易損備品備件由車(chē)隊統一安排采購。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由車(chē)隊建賬予以核銷(xiāo)使用;領(lǐng)用時(shí)分車(chē)記清,各掛各的,以備單車(chē)核算。
、擒(chē)輛加油由公司指定地點(diǎn)統一加油,加油應填寫(xiě)加油明細表,寫(xiě)清公里數、車(chē)號、司機姓名。
第十條需上交的各項稅費由會(huì )計編制,各項申報表到各機關(guān)繳納。
財務(wù)支出審批流程
經(jīng)辦人——財務(wù)部審核——總經(jīng)理審批——集團分管領(lǐng)導審核意見(jiàn)——董事長(cháng)審批——財務(wù)部核準支付。
財務(wù)部門(mén)的審核及報表職責
l、財務(wù)人員在辦理財務(wù)審核工作時(shí),應依照有關(guān)公司規章制度的要求,對審核事項做出通過(guò)、有條件通過(guò)、不通過(guò)等決定。
2、每月制定付款計劃。
3、資金收支日報表由會(huì )計報送。
第二章過(guò)磅及統計對賬有關(guān)程序及規定
一、出貨過(guò)磅
1、現金銷(xiāo)售的發(fā)貨,財務(wù)人員收款后,下書(shū)面通知單,司磅員接到書(shū)面通知單后方可過(guò)磅,才可以通行。
會(huì )計管理制度3
一、每期月結賬后會(huì )計人員應及時(shí)打印會(huì )計憑證,按照會(huì )計規范裝訂成冊。
二、每期年結賬后會(huì )計人員應及時(shí)打印各類(lèi)會(huì )計賬冊,按照會(huì )計規范裝訂成簿。
三、每期的財務(wù)報表、稅務(wù)報表、其他相關(guān)財務(wù)資料應規范整理,定期裝訂。
四、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)報表、其他相關(guān)財務(wù)資料嚴格按照會(huì )計檔案規范進(jìn)行保管。
五、會(huì )計檔案的`查閱權限限于財務(wù)人員、稅務(wù)檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理,其他人員查閱會(huì )計檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準,并在財務(wù)人員的監督下在財務(wù)室內進(jìn)行查閱。
會(huì )計管理制度4
第一條為了規范本企業(yè)的會(huì )計核算,真實(shí)、完整地提供會(huì )計信息,現結合本企業(yè)的具體情況制定企業(yè)的財務(wù)制度根據《中華人民共和國國會(huì )計法》及國家其他有關(guān)法律和法規。
第二條填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、管理會(huì )計檔案等要求,按照《中華人民共和國國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
第三條會(huì )計核算應當以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四條會(huì )計核算按月劃分會(huì )計期間,逐月結算賬目和編制財務(wù)會(huì )計報告。
第六條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
第七條企業(yè)的會(huì )計記賬采用借貸記賬法。
第八條會(huì )計記錄的文字應當使用中文。
第九條會(huì )計核算時(shí),遵循以下基本原則:
(一)會(huì )計核算應當以實(shí)際發(fā)生的交易或事項為依據,如實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
(二)企業(yè)應當按照交易或事項的經(jīng)濟實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì )計核算。而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會(huì )計核算的依據。
(三)企業(yè)提供的會(huì )計信息應當能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,以滿(mǎn)足經(jīng)理室及相關(guān)部門(mén)的需要。
(四)企業(yè)的會(huì )計核算方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數,以及累積影響數不能合理確定的理由等,在會(huì )計報表附注中予以說(shuō)明。
(五)企業(yè)的會(huì )計核算應當按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,會(huì )計指標應當口徑一致、相互可比。
(六)企業(yè)的會(huì )計核算應當及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。
(七)企業(yè)的會(huì )計核算和編制財務(wù)會(huì )計報告應當清晰明了,便于理解和利用。
(八)企業(yè)的會(huì )計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。凡是當期己實(shí)現的收入和己經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項己在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。
(九)企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),收入與其成本、費用應當相互配比,同一會(huì )計期間內的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應當在該會(huì )計期間內確認。
(十)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時(shí)應當按照實(shí)際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應當按照本制度規定計提相應的減值準備。除法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度另有規定者外,一律不得自行調整其賬面價(jià)值。
(十一)會(huì )計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的`界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì )計年度(或幾個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。
(十二)企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。
(十三)會(huì )計核算應當遵循重要性原則的要求在會(huì )計核算過(guò)程中對交易或事項應當區別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財務(wù)會(huì )計報各使用者據以做出合理判斷的重要會(huì )計事項,必須按照規定的會(huì )計方法和程序進(jìn)行處理,并在財務(wù)會(huì )計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會(huì )計事項,在不影響會(huì )計信息真實(shí)性和不至于誤導財務(wù)會(huì )計報各使用者做出正確判斷的前提下,可適當簡(jiǎn)化處理。
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醫院門(mén)診收費是醫院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節,門(mén)診收入必須通過(guò)收費管理工作予以實(shí)現,所以醫院必須將門(mén)診收費及其票據管理視為醫院管理的重中之重。由于我院是區級三乙醫院,日門(mén)診量較大,所以增加了各種收入核算與管理的難度,為了強化醫院財務(wù)管理,防范經(jīng)濟漏洞和資金安全隱患的產(chǎn)生,必須加強對門(mén)診收入業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節的監督管理,從而確保會(huì )計工作質(zhì)量,提高醫院財務(wù)管理水平。
一、健全收費管理的規章制度,有利于保障會(huì )計工作有規可循
醫院門(mén)診收費管理必須以健全的規章制度作為有力保障,保證各項工作有規可循,從而確保會(huì )計工作規范化開(kāi)展。主要包括以下幾個(gè)方面:其一,內控制度。通過(guò)該制度的建立可以使收費、稽核、票管以及現金收繳等人員的崗位分離,同時(shí),還應制定相應的分級審批權限并落實(shí)執行。此外,應建立健全內部控制制度評價(jià)體系,借此來(lái)對收費進(jìn)行監督和評價(jià),并針對其中存在的問(wèn)題采取有效的'措施加以改進(jìn);其二,票據管理制度。該制度的建立能夠確保票據號碼在門(mén)診收費系統當中按照順序進(jìn)行連續編號,可以防止空號以及跳號等情況的發(fā)生,票據的領(lǐng)用及核銷(xiāo)也全部有專(zhuān)人負責管理,并定期對票據的使用情況進(jìn)行檢查;其三,收費印章制度。保證收費印章人手一個(gè),收款人員在領(lǐng)用印章時(shí)必須進(jìn)行詳細登記,做到專(zhuān)章專(zhuān)用;其四,門(mén)診退費管理制度。對可以退費的情況進(jìn)行明確規定,并對退費金額和具體時(shí)間進(jìn)行權限管理,退費應當有相關(guān)部門(mén)的人員簽字確認方可進(jìn)行。
二、實(shí)施門(mén)診收入統一核算和管理,有利于確保醫院資金的安全性
醫院門(mén)診收入主要包括掛號、診療、治療、檢查、放射、化驗、藥品等各項收入,醫院財務(wù)部門(mén)應當對門(mén)診收入實(shí)施統一核算、統一管理,以保證門(mén)診每日收入核對正確,確保醫院資金安全。財務(wù)部門(mén)要強化收入審核工作,根據醫院實(shí)際情況建立三級審核制度。首先,由收款員進(jìn)行自我審核,查對報表數據是否與記賬金額、實(shí)際交款金額一致,各種有價(jià)票據的使用賬面是否與實(shí)際剩余票據情況一致,檢查錄入數據是否準確無(wú)誤;其次,負責門(mén)診收費部門(mén)收入審核的崗位要核對當日收入匯總報表數據是否與各收款員的收入報表數據一致,在確定報表數據和票據核對無(wú)誤后,將當日報表、作廢票據、進(jìn)賬單、交款單、現金送款薄以及收入匯總報表一并上交至醫院財務(wù)部門(mén);再次,由醫院財務(wù)部門(mén)對門(mén)診收入進(jìn)行最后審核,確保賬款相符。尤其要強化作廢票據管理,查明作廢票據產(chǎn)生的原因,判斷其是否合理、合法,查實(shí)作廢票據的操作流程是否符合相關(guān)規章制度的要求,是否具備各方責任人的簽字。通過(guò)對醫院門(mén)診收入實(shí)施統一管理,有利于加強對每日收入的監管,確保門(mén)診收費各個(gè)環(huán)節操作的規范性。
三、嚴格門(mén)診收費票據管理,有利于提高醫院管理水平
票據管理是醫院財務(wù)管理的重要組成部分之一,而票據領(lǐng)用則是票據管理中最為重要的環(huán)節,醫院內部各個(gè)收費部門(mén)在對票據進(jìn)行領(lǐng)用時(shí),票據保管人員應當根據人員分戶(hù)對票據的領(lǐng)用時(shí)間、具體數量、編號、領(lǐng)用人簽名、票據核銷(xiāo)時(shí)間、核銷(xiāo)數量與編號、核銷(xiāo)人簽名等內容進(jìn)行詳細登記,并在具體領(lǐng)用過(guò)程中,按照序號發(fā)放票據,同時(shí)應當面核對領(lǐng)用號碼,收費人員在領(lǐng)用票據前應對上一本票據進(jìn)行核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)要按照號碼進(jìn)行認真檢查,不得存在缺號或是漏號的情況,應當確保收費票據的領(lǐng)用與核銷(xiāo)工作嚴謹有序、有據可查。通常情況下,醫院領(lǐng)用票據的人員主要有出納、門(mén)診及住院收款員。票據的相關(guān)使用人員有責任確保領(lǐng)用票據的安全性、完整性,收款員在當天業(yè)務(wù)完成后,應當進(jìn)行日結,并出具日報表繳清款項。票據作廢必須嚴格執行有關(guān)規定,藥品退費必須有醫生開(kāi)具的紅字處方和藥房回收簽字,醫療檢查退費則應當有相關(guān)醫務(wù)人員的簽字,所有退費都必須經(jīng)由收費處主任簽字確認后方可退費,只有這樣才能對票據使用人起到應有的監督作用,進(jìn)而確保醫院管理有序進(jìn)行。
四、重視門(mén)診退費管理,有利于維護醫院合法權益
引起醫院門(mén)診退費的原因大體上可歸納為以下幾個(gè)方面:其一,在沒(méi)有正式實(shí)行醫師工作站時(shí),醫院的收款人員基本上都是按照醫師出具的處方和檢查單據進(jìn)行錄入,在該環(huán)節上常常會(huì )出現各種錯誤;其二,由于使用不當和維護不到位造成收費系統故障;其三,患者已經(jīng)預先交付的費用因某些特殊原因導致患者未能進(jìn)行相應的治療和檢查,從而導致退費。此外,從退費的時(shí)間段上可劃分為近期、當時(shí)和早期三種類(lèi)型,針對不同的情況應當采取不同的管理手段。例如,近期和當日發(fā)生的退費情況,可以由收款人員在退費的當日通過(guò)收費系統來(lái)完成,并將之如實(shí)反映到當天的日報表中,而早期的退費則可由門(mén)診收費部門(mén)進(jìn)行統一審核后,在收費系統外完成退費。醫院應當對針對退費建立完善的管理規定,收款人員在進(jìn)行每筆退費業(yè)務(wù)辦理時(shí),必須嚴格按照規定程序操作,確保相關(guān)手續完備方可予以退費,否則產(chǎn)生的損失應由當值收款人員自行承擔。門(mén)診收費部分應當做好退費的審核工作,借此來(lái)避免違法事件的發(fā)生。
結論
總而言之,醫院門(mén)診收費及其票據管理是醫院會(huì )計工作的重要內容,必須引起醫院財務(wù)管理部門(mén)的高度重視。醫院財務(wù)部門(mén)應當健全各項規章制度,統一管理門(mén)診收入,嚴格門(mén)診收費票據與門(mén)診退費管理,從而確保醫院資金的安全性,提高醫院財務(wù)管理水平,維護醫院合法權益。
會(huì )計管理制度6
第一章總則
第一條為加強學(xué)校財務(wù)管理工作,建立完善的學(xué)校財務(wù)管理制度,促進(jìn)我校各項工作健康發(fā)展,特制定板湖初中財務(wù)管理制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)。
第二條本制度的任務(wù)是:嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,通過(guò)有效的財務(wù)管理手段,促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理的程序化、規范化,合理編制預算,如實(shí)反映財務(wù)狀況,提高學(xué)校理財水平,使學(xué)校獲取最大的資金使用效益。
第三條校長(cháng)對財務(wù)工作負總的責任,指定一名領(lǐng)導負責學(xué)校財務(wù)工作;學(xué)校不設多頭領(lǐng)導,實(shí)行校長(cháng)一支筆審批經(jīng)費制度。學(xué)校校長(cháng)及行政領(lǐng)導必須帶頭嚴格遵守執行并支持財務(wù)人員執行國家財政方針、政策和制度,保障財務(wù)人員依法獨立行使職能和正確地履行國家賦予的職責和權限不受侵犯和打擊報復。
第四條財務(wù)人員必須認真貫徹執行有關(guān)財務(wù)管理條例,做到不違反財務(wù)制度。
第五條財務(wù)人員要根據記賬憑證和原始憑證記賬,做到收有憑,支有據。
第六條財務(wù)人員要做好日常事務(wù)工作,做好記賬、算賬、對賬、報賬工作,做到數字準確,賬面清楚,專(zhuān)款專(zhuān)用,日清月結,按期向主管部門(mén)報告。
第二章收入管理
第七條學(xué)校收入是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。收入包括:
(一)上級撥款的財政補助收入、教育費附加收入和上級主管部門(mén)補助收入。上述財政補助收入,應當按照國家預算支出的分類(lèi)和不同的管理規定,進(jìn)行管理和安排使用。
(二)學(xué)校收取的事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。
第八條事業(yè)收入方面,必須嚴格執行縣物價(jià)局和縣教育局所規定的收費范圍和標準,不得自行擴大收費范圍和超標準收費,不得巧立名目變相收費和多組重復收費,嚴格執行“一費制”收費標準,堅決杜絕亂收費和濫收費現象。
第九條學(xué)校依法使用縣財政局規定的收費票據,保證票據如實(shí)填寫(xiě),印章齊全。
第十條學(xué)校應及時(shí)將各類(lèi)收入收存入賬,納入財務(wù)管理體系,防止不收、漏收、少收或錯收。不得截留、挪用收入。不得將收入長(cháng)期滯留賬外、體外循環(huán)或轉入“小金庫”。
第十一條學(xué)校所有財務(wù)收支活動(dòng)都必須由財務(wù)部門(mén)統一管理,非財務(wù)部門(mén)不得單獨設立賬戶(hù)。
第三章財務(wù)開(kāi)支管理
第十二條報賬會(huì )計定期報賬,核對好賬目,做到賬賬、賬款相符。
第十三條財務(wù)開(kāi)支實(shí)行預算管理。財務(wù)開(kāi)支是學(xué)校正常運轉的需要,也是直接影響學(xué)校發(fā)展的重要因素,嚴格執行財務(wù)開(kāi)支預算是財務(wù)人員的重要職責。
第十四條財務(wù)開(kāi)支的審批。財務(wù)開(kāi)支應履行審批手續。審批原則是:按權責審批,實(shí)行誰(shuí)批準開(kāi)支,就由誰(shuí)負責審核簽字。財務(wù)開(kāi)支實(shí)行校長(cháng)一支筆審簽。
第十五條財務(wù)人員根據上級主管部門(mén)批準的財務(wù)計劃、預算,保證及時(shí)、合理地提供資金,正確地執行單位預算,支持和促進(jìn)教學(xué)工作順利開(kāi)展。
第十六條報賬會(huì )計要嚴格按國家、省和市規定的財務(wù)法規制度辦理一切經(jīng)濟往來(lái),有權拒絕辦理一切不符合財務(wù)法規制度的付款和結算。屬于報賬會(huì )計失職造成的事故,由報賬會(huì )計負全部責任。
第十七條采購報銷(xiāo)具體程序:
(一)需采購的科組或個(gè)人,提出申請,經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可購買(mǎi)。
(二)采購總價(jià)金額較大的,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導會(huì )辦研究同意,由主管部門(mén)辦理。
(三)購回物品應及時(shí)辦理驗收手續,歸倉管理,統一發(fā)放使用;各科組(部門(mén))自購自用者,也須履行先驗收后登記領(lǐng)用手續。
(四)報銷(xiāo)的.發(fā)票必須是正規的、有效的稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票字跡要清楚,大、小寫(xiě)一致,而且發(fā)票填寫(xiě)需齊全。(金額較大的工程及費用,必須附有報價(jià)明細單或合同書(shū)。)
(五)報銷(xiāo)單據按規定粘貼,并填寫(xiě)好報銷(xiāo)憑證。發(fā)票背面必須有經(jīng)手人、證明人及驗收人簽名,按財務(wù)審批權限經(jīng)領(lǐng)導審批簽名后方可報銷(xiāo)。
(六)出差差旅費等按有關(guān)文件規定辦理。
第十八條借用現金和領(lǐng)用支票,一律要有申購單,并由部門(mén)主管簽發(fā)意見(jiàn),校長(cháng)審批方可借支。領(lǐng)用支票,應在三個(gè)工作日內到財務(wù)室結賬。如第一次借款未清,一般不予辦理第二次借支。
第四章固定資產(chǎn)管理
第十九條學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓需經(jīng)校長(cháng)批準。貴重設備、儀器的報廢和轉讓?zhuān)瑧斀?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定后,報主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)批準。
第二十條固定資產(chǎn)是學(xué)校教育教學(xué)的主要勞動(dòng)資料,是發(fā)展教育、保證教學(xué)的重要物質(zhì)基礎。固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資(如圖書(shū)、課桌椅等),也作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。
第二十一條校長(cháng)對固定資產(chǎn)管理負完全責任,總務(wù)主任對固定資產(chǎn)的安全、完整負具體的組織管理責任。固定資產(chǎn)的管理由財務(wù)會(huì )計、總務(wù)處(保管室)和使用部門(mén)三方共同參與。使用部門(mén)負責人是管理責任人。
第二十二條建立健全固定資產(chǎn)的責任人制度。責任人有管理所屬固定資產(chǎn)和使用所屬固定資產(chǎn)的權力,也必須負有因管理不善造成損失要適當賠償的責任。
第二十三條固定資產(chǎn)購建完成后,總務(wù)處(保管室)按統一分類(lèi)標準分別設賬管理,定期查對,保證賬、卡、物相符,以保證資產(chǎn)的安全與完整。
第二十四條固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責人和使用人員領(lǐng)用或內部調撥固定資產(chǎn)時(shí)應到總務(wù)處(保管室)辦理相關(guān)手續,發(fā)現固定資產(chǎn)閑置、損壞、丟失、被盜時(shí)及時(shí)通知總務(wù)處(保管室)。
第二十五條每年十一月份為固定資產(chǎn)清查月,總務(wù)處應會(huì )同保管人員進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)核對工作,并對是否存在安全隱患、是否存在閑置浪費,是否需要報廢等情況進(jìn)行登記。對損壞、報廢和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應在查明原因、分清責任、報領(lǐng)導批準的前提下,及時(shí)調賬和進(jìn)行修理。未經(jīng)批準的報廢、盤(pán)虧、損失不得擅自調賬。負責固定資產(chǎn)賬目的財務(wù)人員、實(shí)物保管人員和使用責任人員調離工作崗位應辦理交接手續。
會(huì )計管理制度7
為管好、用好學(xué)校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為全體師生服務(wù),特制定財務(wù)管理制度:
一、學(xué)校對預算內外資金支出做到事前有計劃,嚴格執行收支兩條線(xiàn),審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經(jīng)辦人、分管校長(cháng)、校長(cháng))簽字后方可報銷(xiāo),嚴禁白條入賬。
二、學(xué)校實(shí)行財務(wù)審批制度,凡是經(jīng)費開(kāi)支,必須經(jīng)校長(cháng)審批同意后進(jìn)行支出。不得私下借用現金,需要暫付款必須校長(cháng)簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規定日期內結清,不得拖欠公款。做到科目齊全,賬目清楚,明細分類(lèi),日清月結。
三、財務(wù)人員負責學(xué)校教師工資晉級的統計填表、報表、審批,學(xué)校預算資金的申報及學(xué)校各項收費申報、審批等工作。
四、財務(wù)人員負責及時(shí)接收、記賬、核算、裝訂、保管好原始票據、發(fā)票、賬本。
五、財務(wù)人員記賬要準確、整潔;核算要準確精細,月末結算、年終決算無(wú)差錯。
六、財務(wù)分管領(lǐng)導每月復核財務(wù)記賬憑證的合理性、合規性、完整性等。
七、財務(wù)人員及時(shí)為學(xué)校,向相關(guān)部門(mén)申請審批辦公經(jīng)費。
八、指導出納工作和管理財會(huì )室的.檔案、賬目、安全工作。
九、學(xué)校財務(wù)人員嚴格執行上級有關(guān)管理規定,及時(shí)準確地做好經(jīng)費入戶(hù),杜絕坐收坐支,違者按有關(guān)規定給予責任人經(jīng)濟制裁。
十、學(xué)校財務(wù)人員嚴格執行下發(fā)的《代收代辦資金暫行管理辦法》,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
會(huì )計管理制度8
1、從上級工會(huì )領(lǐng)用的《工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據》(以下稱(chēng)收據)實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防丟失。
2、按照規定的使用范圍使用,僅限于工會(huì )依法取得的“五項收入”。填寫(xiě)的項目完整、內容真實(shí)、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內容、金額應完全一致。
3、領(lǐng)購、使用、繳銷(xiāo)等工作符合規定,做到手續清、記錄清、責任清。收據使用完后,及時(shí)向上級工會(huì )等辦理相關(guān)校驗、注銷(xiāo)手續,按規定重新辦理領(lǐng)取手續。
4、不得有相互轉借、轉讓收據或擅自處理空白聯(lián)和其它質(zhì)量殘次無(wú)效聯(lián)的`行為。
5、對停止使用的收據做好清理登記工作,及時(shí)向上級工會(huì )等辦理相關(guān)核銷(xiāo)手續。
6、銀行票據有明確的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,設置登記簿進(jìn)行記錄。
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一、會(huì )所收支必須建立項目明細帳目及總明細帳目,所有收支均需進(jìn)入明細帳。
二、明細帳應符合有關(guān)財務(wù)規定,嚴禁涂改帳目。
三、前臺收銀和管帳不允許同一人兼任。
四、收銀和管帳每月3日前詳細核對上月收入,在收入準確無(wú)誤雙方簽字認可。具備條件的會(huì )所每天應向管理處財務(wù)室上繳前一天的收入,不具備條件的會(huì )所須在每周一向公司財務(wù)部或屬管理處財務(wù)上繳上周收入。
五、不得動(dòng)用營(yíng)業(yè)收入,會(huì )所所需物品的采購,須按公司有關(guān)財務(wù)規定、配送制度的程序辦理。特殊情況需支付營(yíng)業(yè)款時(shí),公司直屬會(huì )所須經(jīng)商業(yè)管理部經(jīng)理批示,管理處管理的`會(huì )所需經(jīng)管理處主任批示。
六、會(huì )所收入不得存放于宿舍或家中。
七、嚴禁將會(huì )所收入與私人錢(qián)物混放。
八、會(huì )所游泳池禁止售票員兼任收票員。
九、各會(huì )所自商業(yè)管理部領(lǐng)取的各種票據、門(mén)票、消費卡應建立帳目并根據實(shí)際收入銷(xiāo)帳,嚴禁將各種有價(jià)票、卡贈送親朋好友。
十、顧客消費完畢,必須將顧客消費單須將顧客聯(lián)交顧客,不得存留。
十一、不得收取小費。
十二、凡截留、瞞報、貪污營(yíng)業(yè)收入者,一律予以解除合同并追究責任。
會(huì )計管理制度10
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)例會(huì )制度
為加強安全生產(chǎn)管理,及時(shí)掌握醫院安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究制定有效的安全生產(chǎn)措施,消除安全生產(chǎn)過(guò)程中的不安全因素,每月至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )。例會(huì )制度應明確固定的會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和議題。
會(huì )議議題包括:
1、學(xué)習、傳達、貫徹、落實(shí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指示精神。
2、聽(tīng)取安全生產(chǎn)主管科室負責人對醫院安全生產(chǎn)工作及隱患整改情況的匯報。
3、討論當前安全生產(chǎn)方面存在的問(wèn)題,研究制定整改方案或措施。
4、聽(tīng)取其他科室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的意見(jiàn)和建議。
5、研究或討論醫院在安全生產(chǎn)方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個(gè)人。
6、審定醫院安全生產(chǎn)年度計劃,聽(tīng)取關(guān)于年度計劃執行情況的匯報,安全生產(chǎn)主管負責人對上一階段情況進(jìn)行總結并部署下一階段工作。
。ǘ┌踩a(chǎn)教育和培訓制度
1、為加強安全生產(chǎn)管理,增強員工的安全生產(chǎn)法制觀(guān)念和安全生產(chǎn)意識,防止生產(chǎn)安全事故發(fā)生,相關(guān)科室制定安全生產(chǎn)教育和培訓制度。
2、安全生產(chǎn)教育和培訓,依據醫院的年度教育培訓計劃,由安全生產(chǎn)主管科室會(huì )同相關(guān)科室組織實(shí)施。
3、新員工(含實(shí)習、代培和臨時(shí)工作人員)上崗前必須進(jìn)行安全生產(chǎn)三級教育,教育時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí)。經(jīng)考試合格后,方能上崗作業(yè)。三級安全生產(chǎn)教育培訓分為單位級、科室級和班組級。
單位級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括:
。1)黨和國家安全生產(chǎn)方針政策和法律法規;
。2)從業(yè)人員安全生產(chǎn)的權利和義務(wù);
。3)勞動(dòng)保護的意義和任務(wù)
。4)醫院制定安全生產(chǎn)規章制度和執行的重要性;
。5)消防、交通、特種設施等安全生產(chǎn)知識;
。6)醫院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、危險場(chǎng)所、危險作業(yè)等方面的注意事項;
。7)相關(guān)的生產(chǎn)安全事故案例;
。8)醫院對安全生產(chǎn)工作的要求;
。9)發(fā)生事故后如何搶救傷員、排險等應急救援知識。 科室級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括:
。1)本科室的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和安全生產(chǎn)規章制度;
。2)本科室的工作環(huán)境及危險因素;
。3)安全生產(chǎn)技術(shù)基本知識;
。4)要害部位及設備分布情況;
。5)生產(chǎn)安全事故典型案例。
班組級安全生產(chǎn)教育培訓內容應當包括:
。1)本班組生產(chǎn)性質(zhì)及特點(diǎn);
。2)本崗位安全操作規程和工作職責;
。3)所使用設備設施狀況、性能及保養知識;
。4)個(gè)人防護用品的正確使用;
。5)文明生產(chǎn)要求及安全操作示范。
4、離崗6個(gè)月以上的員工,要進(jìn)行復工教育;轉崗(變換工種)以及使用新設備、采用新工藝、新技術(shù)、新材料的員工,進(jìn)行新崗位、新操作方法的安全生產(chǎn)教育學(xué)習,時(shí)間均不得少于4學(xué)時(shí)。
5、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的主要負責人,安全生產(chǎn)管理人員和從業(yè)人員每年接受的在崗安全生產(chǎn)教育和培訓時(shí)間不得少于8學(xué)時(shí)。
6、對員工要進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育和培訓,可采用崗前培訓、崗上培訓、板報圖片、專(zhuān)題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應急預案的演習演練等多種形式進(jìn)行。
7、特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)法律法規規定,接受專(zhuān)門(mén)安全培訓,經(jīng)考試合格,取得特種作業(yè)操作資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。
8、安全生產(chǎn)三級教育記錄保存至該員工離職為止,平時(shí)教育記錄至少保存兩年。
。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查制度
1、對各崗位、設備、設施進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)檢查,監督安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程的實(shí)施,及時(shí)發(fā)現設備設施存在的生產(chǎn)安全隱患;督促落實(shí)整改措施。
2、各崗位要確定一名兼職安全員,負責每日工作結束后的安全檢查,并做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律,加強巡視,確保安全。
3、日常檢查由安全生產(chǎn)主管科室的安全生產(chǎn)管理人員進(jìn)行,并督導各科室、各班組做好崗位檢查,貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責;誰(shuí)在崗、誰(shuí)負責;誰(shuí)操作、誰(shuí)負責”的原則,每次檢查都應有記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報解決。
4、每周安全檢查由安全生產(chǎn)主管科室負責人、安全生產(chǎn)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加,除檢查安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程落實(shí)情況和生產(chǎn)設備是否存在安全隱患外,還要對上一次檢查發(fā)現的問(wèn)題的整改情況進(jìn)行復查;檢查情況要在安全生產(chǎn)例會(huì )上進(jìn)行通報。
5、除進(jìn)行日常、每周檢查外,還要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性檢查和重大節假日、重大活動(dòng)前檢查,由安全生產(chǎn)委員會(huì )主持,安全生產(chǎn)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。
6、對生產(chǎn)設備設施進(jìn)行經(jīng)常性維護保養,定期檢測,保證正常運轉。維護、保養、檢測應當做好記錄,并由有關(guān)人員簽字。維護、保養、檢測記錄應當包括生產(chǎn)設備設施的名稱(chēng)和維護、保養、檢測的時(shí)間、人員等內容。
7、對在用特種設備應當至少每月進(jìn)行一次自行檢查,做出記錄。特種設備在檢查和日常保養時(shí)發(fā)現異常情況的,應當及時(shí)處理;情況緊急時(shí)可以停止使用,并及時(shí)報告。
8、各崗位從業(yè)人員必須接受安全生產(chǎn)檢查人員的指導,積極配合安全生產(chǎn)檢查工作。安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改情況應當作為考核評比的依據。
9、對于檢查所發(fā)現的各類(lèi)安全生產(chǎn)隱患,應當簽發(fā)整改通知并及時(shí)解決,整改后復查。如果一時(shí)難以解決的,要采取防范措施和制定整改計劃。
。ㄋ模┥a(chǎn)安全事故隱患排查制度
1、為進(jìn)一步促進(jìn)和加強對各類(lèi)生產(chǎn)安全事故隱患的排查和整改,徹底消除事故隱患,有效防止和減少各類(lèi)生產(chǎn)安全事故發(fā)生,由安全生產(chǎn)主管科室制定生產(chǎn)安全事故隱患排查制度。
2、事故隱患排查制度應明確責任科室和責任人。
3、事故隱患按照其發(fā)現途徑和方式可分為三種:
。1)日常檢查過(guò)程中發(fā)現的事故隱患。
。2)各科室上報的事故隱患(包括書(shū)面或口頭反映)。
。3)個(gè)人舉報的事故隱患。
4、事故隱患分為內部原因所致和外部原因所致兩類(lèi)。
。1)內部原因造成的事故隱患,應明確責任科室和責任人,制定整改計劃和措施,做好記錄。
。2)外部原因造成的事故隱患,應及時(shí)通報形成隱患的相關(guān)單位協(xié)調解決,協(xié)調解決不成的,應及時(shí)上報政府有關(guān)科室,并做好記錄。在事故隱患消除之前,應當采取必要的安全防范措施。
5、事故隱患排查范圍涵蓋醫院所有容易發(fā)生事故的重點(diǎn)部位或設備設施(如:配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗(實(shí)驗)室、藥品(生物制品)倉庫)等。
6、事故隱患排查內容包括:
。1)電氣線(xiàn)路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現象,是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等;
。2)疏散通道擠占、堆放雜物現象;
。3)消防設備設施維護(消防栓、滅火器、應急照明燈、防火卷簾門(mén)等)狀況;
。4)庫房、機房管理;
。5)應急廣播系統;
。6)違章操作(電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗);
。7)排油煙管道;
7、事故隱患的處理方式:
。1)一般性事故隱患,應要求相關(guān)科室或具體負責人,立即排除。
。2)重大事故隱患,應做出暫時(shí)局部或全部停產(chǎn)停業(yè)、停止使用等強制措施,限期整改。
。3)特別重大的事故隱患,應立即做出停產(chǎn)停業(yè)或停止使用等強制措施,采取及時(shí)進(jìn)行人員疏散、加強安全警戒等相應防范措施,立即進(jìn)行徹底整改。
。4)所有事故隱患在整改完畢后,要進(jìn)行復查驗收。
8、事故隱患的排查整改和上報:
。1)根據工作分工,各科室對分管領(lǐng)域事故隱患的排查整改和上報實(shí)行責任追究制度。
。2)各科室要在職責范圍內,定期組織安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現和消除各類(lèi)事故隱患,尤其要加強對重特大事故隱患的排查。
。3)對上報的各類(lèi)事故隱患,各科室要按職責分工進(jìn)行查實(shí),及時(shí)采取有效措施,并協(xié)調和督促相關(guān)科室或具體負責人限期消除。
。4)各科室對重大隱患或一時(shí)難以解決的隱患,要及時(shí)采取必要的臨時(shí)安全防范措施,并立即上報主管領(lǐng)導,由主管領(lǐng)導負責解決;主管領(lǐng)導不能解決的`重大事故隱患,應隨時(shí)上報單位第一責任人,召開(kāi)專(zhuān)題工作例會(huì )研究解決措施;醫院無(wú)法協(xié)調解決的,立即向上級有關(guān)科室報告。
。5)安全生產(chǎn)主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將群眾舉報、檢查發(fā)現、科室上報的各類(lèi)事故隱患的具體情況、采取的措施、監管責任人、整改結果、復查時(shí)間等進(jìn)行詳細記錄;
建立健全重大危險源檔案,將分管領(lǐng)域危險源數量、類(lèi)型、具體位置和部位、危險程度、可能發(fā)生的事故類(lèi)型、監控措施、管理責任人、監控責任人、檢查時(shí)間、檢查情況等詳細登記造冊,并保留三年以上。
。6)安全生產(chǎn)管科室對事故隱患及時(shí)匯總,向醫院領(lǐng)導匯報,并對事故隱患整改情況進(jìn)行督察。對未按職責進(jìn)行認真監管或未按規定上報的各類(lèi)事故隱患發(fā)生的問(wèn)題,按有關(guān)法規嚴肅處理。
。ㄎ澹┌踩a(chǎn)投入制度
1、安全生產(chǎn)第一責任人保證用于安全生產(chǎn)條件所需的資金投入,并承擔由于資金投入不足所導致后果的責任。
2、在每年制定資金使用計劃時(shí),應當列出用于投入安全生產(chǎn)的資金項目,便于安全生產(chǎn)資金的使用。
3、用于安全生產(chǎn)的資金要專(zhuān)款專(zhuān)用,應當包括下列事項:
。1)安全技術(shù)措施工程建設、改變;
。2)安全設備、設施的更新和維護;
。3)安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓;
。4)勞動(dòng)防護用品配備;
。5)其他保障安全生產(chǎn)的事項。
4、安全生產(chǎn)資金在使用時(shí),應有使用科室或項目的書(shū)面申請,報請安全生產(chǎn)第一責任人審批,由財務(wù)科核準發(fā)放。
。┪kU作業(yè)管理制度
1、危險作業(yè)包括電器維修、金屬焊接、高空作業(yè)(高處維修、清潔衛生、裝飾裝修)和清理地溝等。
2、凡在危險作業(yè)前,必須到安全生產(chǎn)主管科室進(jìn)行審批備案。作業(yè)時(shí),安全生產(chǎn)主管科室視其危險程度,可直接派人現場(chǎng)監護,也可以委托施工單位負責人現場(chǎng)看護。
3、屬于特殊工種的作業(yè)人員,必須持證上崗,正確穿著(zhù)和使用勞動(dòng)防護用品,作業(yè)時(shí)嚴格遵守安全操作規程。
4、作業(yè)前必須做好安全技術(shù)交底,交待作業(yè)程序和安全措施等,作業(yè)區域要設置明顯的安全警示標志。
5、現場(chǎng)監護人員要嚴格檢查作業(yè)人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防范措施的設置是否可靠,確認無(wú)誤后方可開(kāi)始作業(yè)。
6、高空作業(yè)人員作業(yè)前,應先學(xué)習醫院制定的高空作業(yè)安全規程,采取有效的防護措施,方可開(kāi)始作業(yè)。
7、清理地溝時(shí),打開(kāi)地溝蓋后,要先采取強制通風(fēng)措施,經(jīng)檢驗地溝內無(wú)有毒、有害氣體后方能作業(yè)。
會(huì )計管理制度11
一、摸清全省離休干部醫藥費單獨統籌超支的基本情況
首先必須摸清全省離休干部醫藥費單獨統籌超支的詳細情況。由省審計廳牽頭,省勞動(dòng)保障廳、省財政廳配合,在20xx年10月組織完成對各設區市、縣(市、區)離休干部醫藥費單獨統籌資金使用情況的審計。審計按下轄一級的方式進(jìn)行,審計結果在送被審單位同級政府的同時(shí),抄送同級勞動(dòng)保障部門(mén)和財政部門(mén)。
二、解決離休干部醫藥費單獨統籌歷史超支
。ㄒ唬⿲﹄x休干部醫藥費單獨統籌超支中不符合離休干部醫藥費單獨統籌管理規定范圍的開(kāi)支,按各醫療保險經(jīng)辦機構與定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店之間簽訂的醫療保險服務(wù)等協(xié)議的約定解決。對定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店擅自擴大離休干部醫藥費統籌范圍,使用超出離休干部醫藥費單獨統籌管理范圍的藥品、診療項目和醫療服務(wù)及對離休干部使用自費藥品、自費檢查和治療等發(fā)生的基金支出的費用,離休干部單獨統籌基金不予支付,由各定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店按照離休干部醫藥費單獨統籌的規定和醫療保險協(xié)議的約定處理。
。ǘ⿲κ倨髽I(yè)單位的離休干部參加所在地離休干部醫藥費單獨統籌的,其發(fā)生的醫藥費超支,按照審計部門(mén)確認的超支額度,由省財政廳下達至企業(yè)參保地財政局,并按規定撥付給同級醫療保險經(jīng)辦機構,由醫療保險經(jīng)辦機構按離休干部單獨統籌管理規定和醫療保險服務(wù)協(xié)議的約定,經(jīng)審核后,撥付給各定點(diǎn)單位。
。ㄈ⿲κ锌h區屬企業(yè)單位的`離休干部醫藥費單獨統籌超支,符合離休干部醫藥費單獨統籌管理規定發(fā)生的費用開(kāi)支,按審計部門(mén)確認的總額,按企業(yè)隸屬關(guān)系,省級財政幫助市、縣解決50%,財政補助資金下達至企業(yè)參保地財政部門(mén),并按規定撥付給同級醫療保險經(jīng)辦機構,由醫療保險經(jīng)辦機構按離休干部單獨統籌管理規定和醫療保險服務(wù)協(xié)議的約定,經(jīng)審核后,撥付給各定點(diǎn)單位。
三、建立長(cháng)效機制,防止發(fā)生新的超支
。ㄒ唬└鹘y籌地區要認真查找發(fā)生離休干部醫藥費單獨統籌超支的各種原因,總結經(jīng)驗教訓,并制定今后防止發(fā)生新的超支的措施。對查找及總結的情況要寫(xiě)出書(shū)面報告,在20xx年10月,報省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳。
。ǘ┘訌娊(jīng)辦管理和服務(wù)。各統籌地區要切實(shí)加強離休干部醫藥費單獨統籌管理,建立健全管理制度,落實(shí)管理責任,進(jìn)一步做好離休干部醫藥費單獨統籌管理服務(wù)工作。
。ㄈ┮⒑屯晟齐x休干部醫藥費單獨統籌的網(wǎng)絡(luò )信息管理系統,加強對離休干部醫藥費支出各個(gè)環(huán)節的管理,以防止定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店對離休干部非正常醫藥費用支付的發(fā)生。
。ㄋ模┮毣瘜Χc(diǎn)醫療機構及定點(diǎn)零售藥店的協(xié)議管理,定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店要認真落實(shí)協(xié)議要求,科學(xué)合理使用醫療資源,采取措施防止醫療資源過(guò)度消費。
。ㄎ澹┮∪x休干部健康檔案,充分發(fā)揮其在防病治病中的特殊作用。
。┮侠泶_定離休干部醫藥費單獨統籌標準。從20xx年起,各統籌地區要在今年審計結論的基礎上,根據上年度離休干部醫藥費單獨統籌基金使用情況,并根據醫療費用增長(cháng)情況,制定科學(xué)合理的統籌標準,做到當年收支平衡,并略有結余。
。ㄆ撸┙㈦x休干部醫藥費單獨統籌新超支補償責任制。因籌資標準低而發(fā)生的新的超支,由統籌地區政府補助解決;因超規定報銷(xiāo)和支付醫藥費用而發(fā)生超支,由單獨統籌經(jīng)辦機構承擔,并追究有關(guān)人員的責任;因定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店違反醫療保險服務(wù)協(xié)議規定而發(fā)生的超支,由定點(diǎn)醫療機構和定點(diǎn)零售藥店承擔,并追究有關(guān)人員的責任;因參加單獨統籌人員或其他人員借其名義違反規定消費醫藥資源,違規費用由違規人承擔,情節嚴重的,追究違紀違法責任。
會(huì )計管理制度12
第一章:總則
第一條:為了貫徹執行《遼寧省高等學(xué)校財務(wù)管理辦法》,加強預算管理,保證學(xué)校各項事業(yè)順利發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》和有關(guān)法規,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規定。
第二條:學(xué)校年度財務(wù)預算是根據學(xué)校的年度工作計劃和任務(wù),結合學(xué)校的財力狀況編制的年度財務(wù)收支計劃,由收入預算和支出預算組成。
收入預算包括財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入等項內容。
支出預算包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、自籌基本建設支出、對附屬單位支出和上繳上級支出等項內容。
第三條:學(xué)校財務(wù)處在主管校長(cháng)的領(lǐng)導下,負責學(xué)校財務(wù)預算的管理,具體組織實(shí)施。
第二章:編制預算的原則
第四條:按照量入為出,收支平衡的總原則編制學(xué)校的收支預算。
收入預算:堅持積極穩妥的原則,根據預算年度的收入增減因素,編制收入預算。
支出預算:堅持“統籌兼顧,突出重點(diǎn)、保證剛性支出、勤儉節約”的原則編制支出預算。
第五條:按規定財政補助收入只能用于事業(yè)支出;專(zhuān)項資金專(zhuān)款專(zhuān)用;經(jīng)營(yíng)收入與經(jīng)營(yíng)支出按照配比的原則進(jìn)行編列。
第三章:編制財務(wù)預算的程序
第六條:年終認真分析本年度財務(wù)預算執行情況,資金使用效益情況,總結經(jīng)驗,為下年度預算編制打好基礎。
第七條:學(xué)校各部門(mén)根據年度事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)提出本部門(mén)預算,財務(wù)處參考以前年度預算執行情況及各部門(mén)本年度預算匯總情況,結合本年度財務(wù)收支增減因素編制本年度財務(wù)預算建議方案。
第八條:財務(wù)處將年度財務(wù)預算建議方案向校黨委常委會(huì )匯報,經(jīng)黨委常委會(huì )研究、討論并修改后上報上級主管部門(mén),經(jīng)上級主管部門(mén)批復后執行。
第四章:財務(wù)預算的執行
第九條:年度財務(wù)預算經(jīng)批準后,財務(wù)處在二日內將預算指標下達到各有關(guān)部門(mén),各部門(mén)收到預算指標后,將資金使用計劃與審批人手跡和印章十日內報財務(wù)處,財務(wù)處根據各部門(mén)的計劃開(kāi)始執行預算,同時(shí)行使管理和監督的職能。
第十條:加強收入預算的管理。應納入學(xué)校預算管理的.一切收入及時(shí)入帳,不得截留、挪用;按規定應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的各項非稅收入要足額及時(shí)繳入財政專(zhuān)戶(hù),并按用款計劃申請核撥后及時(shí)入帳。
第十一條:加強支出預算的管理。在預算執行過(guò)程中,嚴格控制各項支出預算指標,嚴格執行有關(guān)法律法規規定的開(kāi)支范圍和標準,不得隨意改變資金用途和支出規模;財政補助收入和非稅收入有指定用途的,應按規定的支出項目開(kāi)支。
第十二條:努力提高資金使用效益。在執行預算時(shí),按輕、重、緩、急合理安排資金,滿(mǎn)足學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)加強財務(wù)管理,杜絕跑、冒、滴、漏;每月對預算執行情況進(jìn)行統計和分析,并將信息及時(shí)反饋給各部門(mén)和主管校領(lǐng)導。
第十三條:各部門(mén)在年終將本部門(mén)年度預算經(jīng)費使用情況及效果進(jìn)行分析和總結后轉給財務(wù)處。財務(wù)處對全校預算執行情況進(jìn)行全面匯總和分析,為下一年度財務(wù)預算預算的編制提供可靠的依據。
第五章:財務(wù)預算的調整
第十四條:學(xué)校財務(wù)預算在執行過(guò)程中原則上不予調整。如果學(xué)校事業(yè)計劃有較大調整或國家政策發(fā)生變化對收支預算影響較大,確需調整預算時(shí),由學(xué)校黨委會(huì )議討論決定并報請主管部門(mén)和財政部門(mén)批準后才能調整預算。
會(huì )計管理制度13
一、總則
。ㄒ唬榧訌姽镜呢攧(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
。ǘ┕矩攧(wù)部門(mén)的職能是:
1.認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
2.建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
3.積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4.厲行節約,合理使用資金。
5.合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
6.積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
7.完成公司交給的其他工作。
。ㄈ┕矩攧(wù)部由會(huì )計和出納。
。ㄋ模┕靖鞑块T(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
二、 財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬⿻(huì )計的主要工作職責是:
1.負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
2.按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳,發(fā)票開(kāi)具和審核。
3.按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
4.妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
5.完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
。ǘ┏黾{的主要工作職責是:
1.認真執行現金管理制度。
2.嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
3.建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4.嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5.對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
6.積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
7.配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
8.完成總經(jīng)理交付的其他工作。
三、 財務(wù)工作管理
。ㄒ唬⿻(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ǘ⿻(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
。ㄈ┴攧(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
。ㄋ模┴攧(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
。ㄎ澹┴攧(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
。┴攧(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。ㄆ撸┴攧(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
。ò耍┴攧(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
。ň牛┴攧(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
四、支票管理
。ㄒ唬┲钡馁徺I(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
。ǘ┙⒑徒∪躲y行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
。ㄈ┏黾{收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
。ㄋ模┲钡氖褂帽仨毺顚(xiě)“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
。ㄎ澹┧_(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
。┧_(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、現金管理
。ㄒ唬┕究梢栽谙铝蟹秶鷥仁褂矛F金:
職員工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點(diǎn)以下的零星支出;總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。前款結算起點(diǎn)定為20xx元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
。ǘ┴攧(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,總經(jīng)理批準后支付現金。
。ㄈ┕竟潭ㄙY產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。ㄋ模┤粘A阈情_(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
。ㄎ澹┴攧(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。┴攧(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金借款單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
。ㄆ撸┕韭殕T因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。ò耍┓媳疽幎ǖ诙鍡l的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
。ň牛┌l(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
。ㄊ┕べY由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
。ㄊ唬┎盥觅M及各種補助單,由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
。ㄊo(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
。ㄊ┏黾{人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
六、會(huì )計檔案管理
。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。ㄈ⿻(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
。ㄋ模⿻(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、處罰辦法
。ㄒ唬┏霈F下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
1.超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
2.用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
3.未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;
4.利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
5.未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
6.保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
7.違反本規定條款認定應予處罰的。
。ǘ┏霈F下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
2.拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
4.利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
5.弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
6.在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
八、本規定由公司財務(wù)部負責解釋
九、本規定自發(fā)布之日起生效試行。
十、附則
出納作業(yè)處理準則、會(huì )計核算基礎工作規范、借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序。
附則一、出納作業(yè)處理準則
第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。
第二條為便于零星支付起見(jiàn),可設備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定,其備用金由出納經(jīng)管。
第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業(yè)務(wù),要嚴格遵守公司的付款審批程序。
第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會(huì )計嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)應先查詢(xún)后出納方能支付。
第五條凡一次支付未超過(guò)20xx元者經(jīng)由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。
第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠(chǎng)商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理核準。
第七條公司一切支付,應以處理合法、合規的發(fā)票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。
第八條支付款項應在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳記。
第九條本公司支付款項的.付款程序,悉依照下列步驟辦理。
原始憑證的審核:
1.國內采購、工程發(fā)包款:應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準,公司財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票或匯票。
2.預付、暫付款項:應根據合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具支款。
3.一般費用:應根據發(fā)票、收據或內部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽章證明及公司核準,送交財務(wù)部門(mén)開(kāi)具付款。
會(huì )計憑證的核準:
1.會(huì )計應負責審核原始憑證的各項經(jīng)濟內容,對不能確定的事項報財務(wù)經(jīng)理審核。
2.會(huì )計審核傳票時(shí),應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規定的手續。
3.傳票經(jīng)財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理核準后,送交會(huì )計轉出納辦理支付工作。
第十條有關(guān)貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會(huì )計部門(mén)以“預付”或“暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會(huì )計辦理沖轉手續。
第十一條本公司各項支出的付款日期如下:
國內采購貨品的付款,每月25日集中付款一次,但以原始憑證經(jīng)核準后于付款日前5日送達財務(wù)部門(mén)者為限。
一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經(jīng)核準者為限。 薪金工資的付款:
1.工資:全體員工工資均于每月15日前轉賬支付。
2.過(guò)節費和補貼:過(guò)節費在節日前一周內,補貼在月底支付。
因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門(mén)另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉呈總經(jīng)理批準后,再予以支付。
第十二條出納支付款項若有扣繳事項時(shí),應將代扣款項于次月10日前填具有關(guān)機構規定的報繳書(shū)向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關(guān)機構規定的憑單向稽征機關(guān)申報,并將正、副本交各納稅義務(wù)人。
第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會(huì )同財務(wù)部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。
第十四條業(yè)務(wù)部門(mén)于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會(huì )計,并據以編制傳票。銷(xiāo)售部門(mén)收到匯款通知時(shí),也要及時(shí)送交出納,以便及早落實(shí)回款來(lái)源。
第十五條為便于辦理薪資扣繳個(gè)人所得稅申報起見(jiàn),公司員工應于每年度開(kāi)始一個(gè)月內,及新進(jìn)人員報到時(shí),填報“薪資所得受領(lǐng)人申報表”,由出納收執,作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類(lèi)收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。
第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經(jīng)辦人員及其直屬部門(mén)負責人賠償。
附則二、會(huì )計核算基礎工作規定
第一條充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;
根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;
根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;
根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;
月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條記帳規則:
記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)。
記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。
每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條結帳、對帳:
結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。
對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿的記錄與會(huì )計憑證的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則三、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序
第一條為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。
第二條借款及報銷(xiāo)審批程序
出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費 (住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。 試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。
報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批按出差報銷(xiāo)制度執行。
第四條業(yè)務(wù)招待費標準及審批
因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。
超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。
第五條福利費、醫藥費開(kāi)支標準及審批
實(shí)行醫療保險制度以后,職工本人醫藥費納入社會(huì )統籌基金,工傷及重大疾病醫藥費開(kāi)支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫療費。公司統一提取的工會(huì )經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務(wù)部統一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規定另行制定。
其他福利性開(kāi)支,一律報公司總經(jīng)理批準。
第六條其他費用開(kāi)支標準及審批
屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,20xx元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第七條特殊津貼及補貼由主管部門(mén)提出意見(jiàn),報總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。
第八條如經(jīng)費開(kāi)支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。
第九條本規定解釋權在公司財務(wù)部。
會(huì )計管理制度14
一、負責報賬項目的指標清理和登記,及時(shí)向領(lǐng)導做好匯報。
二、配合項目主管部門(mén)加強對項目的管理和督查,確保項目工程質(zhì)量和項目資金安全。
三、做好項目的資金來(lái)源、資金用途等相關(guān)信息的.公開(kāi)公示工作。
四、項目竣工驗收合格后,及時(shí)收集報賬相關(guān)資料并及時(shí)報帳。
五、報賬資料必須真實(shí)整潔,要素齊全。
六、報賬資料及時(shí)歸檔,有序存放,方便查閱。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。
會(huì )計管理制度15
第一部分總則
第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據相關(guān)的財務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的.借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第二部分借支流程
第三條借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款用途、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)。
。ǘ⿲徟鞒蹋航(jīng)辦人→主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理復核→總經(jīng)理審批。
。ㄈ┴攧(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第三部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第四條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì )保險及各項福利等,此類(lèi)費用按照資金支出制度相關(guān)規定執行。
第四部分報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
第五條為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財務(wù)報銷(xiāo)(零星費用報銷(xiāo)):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第五部分附則
第六條本制度解釋權歸公司財務(wù)部,本制度未盡事項后嘗補充。
第七條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或其授權人簽字后生效。
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