辦公室主任崗位職責

[合集]辦公室主任崗位職責15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責1

　　一、協(xié)助區政府領(lǐng)導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發(fā)布的公文。

　　二、負責區政府會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。

　　三、承接區政府各部門(mén)、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見(jiàn)，報請區政府領(lǐng)導審批。

　　四、負責轄區內各類(lèi)突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發(fā)公共事件總體，督促檢查預案演習。

　　五、負責區政府政務(wù)信息和區政府大事記的'編發(fā)。

　　六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實(shí)情況；督促檢查區政府文件、會(huì )議決定事項以及各級領(lǐng)導重要批示的落實(shí)情況，并跟蹤調研，及時(shí)向區政府領(lǐng)導報告。

　　七、負責為區政府領(lǐng)導提供重要信息。

辦公室主任崗位職責2

　　1、體育部辦公室是體育部的辦事機構，在部主任和主管副主任的領(lǐng)導下協(xié)助管理行政綜合事務(wù)，負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務(wù)等工作。

　　2、協(xié)助主任管理各項行政工作，做好與校內有關(guān)單位的溝通和協(xié)調工作，積極爭取校內外有關(guān)單位和部門(mén)對體育部的支持。

　　3、根據主任和主管領(lǐng)導的的安排，負責組織、協(xié)調校內外的各類(lèi)大小會(huì )議和各項大型活動(dòng)。協(xié)助做好行政管理改革工作，認真完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　4、負責后勤管理，做好教學(xué)、訓練、群體、競賽、學(xué)科建設和教職工的后勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時(shí)工的管理、場(chǎng)館的修建與管理、衛生及防火防盜安全管理等。

　　5、做好對內、對外的聯(lián)系和接待工作，協(xié)助主管領(lǐng)導做好教職工的福利工作。

　　6、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報相關(guān)領(lǐng)導，負責起草和整理所屬工作的'相關(guān)文件。負責安排辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。

　　7、負責協(xié)助部領(lǐng)導做好教職工考勤、獎酬金及有關(guān)補助的制表、統計和發(fā)放工作，協(xié)助部領(lǐng)導做好年終分配的決算工作。

　　8、積極配合工會(huì )、對教職工生、死、病、退進(jìn)行慰問(wèn)，為教職工排憂(yōu)解難。

　　9、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全等工作負責。

　　10，所屬工作對主管領(lǐng)導和體育部負責。

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車(chē)的與調配。

　　6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排，以及會(huì )議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的.發(fā)放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對辦公室工作全面負責。

　　2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　3、根據公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門(mén)目標、計劃,并貫徹實(shí)施。

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調公司內部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

　　5、公司需上報或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。

　　6、組織辦公室做好會(huì )議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的.打字與復印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

　　7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

　　8、處理公司領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

　　9、嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規章制度。

　　11、負責對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓工作。

　　12、做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編號、排架、保管、鑒別、銷(xiāo)毀、統計匯編、查閱等工作。

　　13、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　14、積極配合、支持部門(mén)內其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、負責文秘工作，協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的`文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。

　　六、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　七、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

　　八、當好校長(cháng)的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的`實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

辦公室主任崗位職責7

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

　　3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

　　4、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的`情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作;

　　5、根據校長(cháng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調各科室工作;

　　6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的重要函件，提出處理意見(jiàn);

　　8，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo);

　　9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業(yè)變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的各項管理制度；

　　4、各類(lèi)會(huì )議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發(fā)展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

　　醫院辦公室主任崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的.日常管理

　　2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待

　　3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的各類(lèi)活動(dòng)

　　4、負責醫院投訴事件處理

　　5、協(xié)助區域總部在醫院制度的落實(shí)督導

　　6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗

　　2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力

　　3、對小動(dòng)物有愛(ài)心

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辦公室主任崗位職責9

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的.各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、組織接待上級或兄弟單位來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)事宜。

　　2、負責車(chē)輛的`管理及調度工作。

　　3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會(huì )議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習，關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題，并及時(shí)解決。

　　6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的`各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團領(lǐng)導決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。

　　總經(jīng)理辦公室職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　5、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

辦公室主任崗位職責13

　　一、負責接待來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)人員；轉接電話(huà)，并做好電話(huà)記錄。

　　二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負責辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節儉，杜絕浪費。

　　四、負責新員工入職、報到手續，填寫(xiě)個(gè)人信息登記表，收取、核對各類(lèi)證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。

　　五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規、文件、資料，向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

　　七、負責組織員工的各類(lèi)培訓與考核及對各級員工的'業(yè)績(jì)考評，制定年度培訓計劃，同時(shí)評價(jià)所提供培訓的有效性，并保持相應的培訓記錄。

　　八、負責辦理員工離職手續，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結算工資及有關(guān)費用等。

　　九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類(lèi)存放、統一管理。定期參加檔案鑒定，對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo)。按密級劃分的有關(guān)規定，及時(shí)準確劃分檔案密級。

　　十、負責公司開(kāi)荒家政外聯(lián)工作。

　　十一、負責公司人員工資造發(fā)、開(kāi)具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；

　　2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；

　　3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會(huì )日常工作；

　　5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；

　　6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；

　　7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作；

　　11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的.其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。

　　2.負責全市水行政立法、執法工作。

　　3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。

　　5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規劃工作。

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