辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責15篇[精]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　1、在后勤副礦長(cháng)的'領(lǐng)導下，全面負責辦公室管理工作。

　　2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

　　3、負責會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作。

　　4、組織發(fā)放員工福利品。

　　5、負責辦公室設施設備的管護工作。

　　6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。

　　7、負責員工體檢工作。

　　8、負責相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。

　　9、做好合理化建議相關(guān)工作。

　　10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。

　　11、定期開(kāi)展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好隨機性工作

辦公室主任崗位職責2

　　1、深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

　　3、根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議

　　4、協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導

　　5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的.各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人

辦公室主任崗位職責3

　　1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。

　　7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的.組織實(shí)施。

　　9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的`撰寫(xiě)。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　6、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

　　7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。

　　8、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。

　　9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室主任崗位職責5

　　在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下，根據學(xué)校辦公室的職責范圍，主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責有：

　　1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。

　　2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的.工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

　　3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的執行情況。

　　4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。

　　5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。

　　7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

　　8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

　　11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

　　12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

　　3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

　　4、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作;

　　5、根據校長(cháng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調各科室工作;

　　6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的'重要函件，提出處理意見(jiàn);

　　8，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo);

　　9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實(shí)，并履行酒店內部的質(zhì)檢職能，及時(shí)做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

　　13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的`反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙（財務(wù)部門(mén)除外）。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向執總報告工作。

　　21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

　　24、定期對轄區工作進(jìn)行總結，不斷完善提高，及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的'圓滿(mǎn)成功。

　　5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的'溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責10

　　1、安委會(huì )主任是公司的安全生產(chǎn)主要負責人，對本公司的安全工作負主要責任，必須認真貫徹執行各項生產(chǎn)法規、制度和標準。

　　3、定期主持召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )，向廣大職工報告安全生產(chǎn)情況，認真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，接受群眾監督。

　　4、在新、改、擴建項目中，遵守和執行“三同時(shí)”規定。對其他重要的經(jīng)濟技術(shù)決定，應負責制訂具有保證職工安全、健康的措施。

　　5、組織對重大傷亡事故的調查分析，按“四不放過(guò)“原則嚴肅處理，并對所發(fā)生的傷亡事故調查、登記、統計和報告的`正確性、及時(shí)性負責。

　　6、重視職工的勞動(dòng)條件和公司的安全、工業(yè)衛生狀況，重視女工的勞動(dòng)保護工作。

　　7、批準、發(fā)布本公司的各項安全管理制度、安全技術(shù)規程、安全技術(shù)措施計劃和長(cháng)遠規劃。

　　8、經(jīng)常深入現場(chǎng)了解掌握安全生產(chǎn)情況，組織開(kāi)展安全技術(shù)研究工作，推廣先進(jìn)的安全技術(shù)和管理方法，審定重大災害事故的預防和處理方案。

　　3、協(xié)助安委會(huì )主任做好安全生產(chǎn)例會(huì )的準備工作，對例會(huì )決定的事項，負責組織貫徹落實(shí)。主持召開(kāi)生產(chǎn)調度會(huì )，并同時(shí)部署安全生產(chǎn)的有關(guān)事項。

　　4、主持編制、審查年度安全技術(shù)措施計劃，并組織實(shí)施。 5、組織各部門(mén)定期開(kāi)展各種形式的安全檢查。發(fā)現重大隱患，立即組織有關(guān)人員研究解決，或向安委會(huì )主任及上級有關(guān)部門(mén)提出報告。在上報的同時(shí)，組織制訂可靠的臨時(shí)安全措施。

　　6、發(fā)生重傷及死亡事故，應迅速察看現場(chǎng)，及時(shí)準確地向上級報告。同時(shí)主持事故調查，確定事故責任，提出對事故責任的處理意見(jiàn)。

　　7、公司內實(shí)行的各級承包，以及與外單位的各項承包合同中，都必須有安全技術(shù)指標，安全管理要求和安全職責等條款，并認真考核。

　　8、總結推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗。對安全生產(chǎn)、衛生防護等工作有突出貢獻者，給予表?yè)P和獎勵。

　　9、領(lǐng)導有關(guān)部門(mén)做好女職工特殊保護工作、休息休假及工時(shí)管理工作和勞動(dòng)保護用品的管理工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的.商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開(kāi)支的`合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責13

　　城沙一小辦公室主任崗位職責

　　1．協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

　　2．協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好干部任免、聘任、調職等有關(guān)手續，協(xié)助校長(cháng)辦好教職工的.聘任、調動(dòng)及退休手續等。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。

　　3．草擬、審核學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告等，負責學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議等的記錄、整理工作。

　　4．負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。

　　5．按有關(guān)制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作，負責學(xué)校介紹信的管理工作。

　　6．協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)的工作，安排好日程及有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。負責對外的各類(lèi)接待工作，以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。

　　7．負責教師每月考勤及統計，組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。

　　8．安排節假日的值班。

　　9．完成校長(cháng)、黨支部書(shū)記布置的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計劃，行政會(huì )議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。

　　2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等各項工作，處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)等具體事務(wù)。

　　3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負責開(kāi)出行政介紹信和調查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。

　　4、做好校長(cháng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內行政會(huì )議的通知、安排工作，了解、檢查行政會(huì )和校長(cháng)的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長(cháng)聯(lián)系、協(xié)調學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會(huì )對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位來(lái)校檢查、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。

　　7、協(xié)助校長(cháng)做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱(chēng)評定等工作.

　　8、做好人事工作。根據上級和學(xué)校領(lǐng)導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調進(jìn)、調出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統計報表工作。

　　9、負責全校的檔案工作。組織各部門(mén)按有關(guān)規定定期做好檔案的`搜集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。

　　11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個(gè)所承擔的職責歸口管理，及時(shí)、準確的將各種通知發(fā)放到責任人手中。

　　12、完成信息部門(mén)下發(fā)的信息的整理，負責上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。

　　13、完成記錄學(xué)校的大事記，負責學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎情況記錄工作

　　14、監督各處室衛生檢查的落實(shí)情況。

　　15、負責學(xué)校福利發(fā)放工作。

　　16、負責學(xué)校報刊雜志的征訂工作。

　　17、負責學(xué)校文印室、圖書(shū)室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。

　　18、負責來(lái)往賓客的接待，安排會(huì )議、研討所用場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，安排會(huì )議議程及相關(guān)事宜。

　　17、做好學(xué)校交給的臨時(shí)性工作和校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的.教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難

　　4、規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜

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