辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責15篇[優(yōu)選]

　　在現在的社會(huì )生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；

　　5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；

　　8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負責學(xué)院節假日值班的.安排和作息時(shí)間的變更通知；

　　10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；

　　13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；

　　15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

　　2、負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

　　3、負責重要會(huì )議會(huì )務(wù)和接待。

　　4、負責來(lái)文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

　　5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責3

　　1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。

　　3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。

　　4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。

　　5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的'管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。

　　9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的'各項政策法規；

　　3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

　　1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難

　　4、規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責6

　　一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)擬定、組織實(shí)施教學(xué)工作計劃，制定有關(guān)教學(xué)方面的評估制度，負責教師安課。

　　二、加強教學(xué)常規管理，建立規范的教學(xué)秩序。

　　三、建立、健全說(shuō)課、聽(tīng)課、評課制度，改進(jìn)教學(xué)工作。

　　四、組織指導各項教學(xué)活動(dòng)，從活動(dòng)計劃、活動(dòng)目標、活動(dòng)內容、活動(dòng)方法、活動(dòng)評價(jià)等方面加以調控，提高教學(xué)質(zhì)量。

　　五、組織教師學(xué)習新課程教育理論，創(chuàng )造條件開(kāi)展各類(lèi)公開(kāi)活動(dòng)，提高教師綜合素質(zhì)。

　　六、深入教學(xué)第一線(xiàn)，通過(guò)多種途徑了解各班的教學(xué)情況，并以此為依據對教師的教學(xué)活動(dòng)予以指導。

　　七、協(xié)助園長(cháng)，協(xié)同辦公室搞好“家長(cháng)開(kāi)放日”、家長(cháng)會(huì )、各類(lèi)教學(xué)講座活動(dòng)。

　　八、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的'研究工作，督促教師教研課題的開(kāi)展，以教研促教改，以教改促教學(xué)。

　　九、向家長(cháng)宣傳幼兒教育的重要性，介紹相關(guān)知識、方法，促使家園教育同步。

　　十、參與各類(lèi)教學(xué)評估意見(jiàn)，做好學(xué)期末，學(xué)年末的教師考績(jì)匯總工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、要樹(shù)立服務(wù)理念，增強做好校學(xué)生會(huì )辦公室工作的`責任感和使命感

　　1、強化服務(wù)理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領(lǐng)導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務(wù)，發(fā)揮協(xié)調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動(dòng)工作落實(shí)

　　四、要強化自身素質(zhì)，充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì )辦公室的綜合職能

　　1、要加強學(xué)習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務(wù)工作

　　4、要加強自律，樹(shù)立良好形象

　　五、勇于實(shí)踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術(shù)

　　1、參謀超前

　　2、服務(wù)到位

　　3、管理有方

　　4、協(xié)調有術(shù)

辦公室主任崗位職責8

　　一、貫徹執行公司行政管理工作的各項規章制度，對下屬分（子）公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　二、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送，根據領(lǐng)導批示、審核和修改意見(jiàn)，以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件，抓好文書(shū)檔案管理工作。

　　四、負責公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項目

　　經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用，并制定相應的管理制度。

　　五、負責公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分（子）公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。

　　六、負責公司項目經(jīng)理的.年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。

　　七、負責公司重要行政文稿的起草工作，根據公司的工作計劃，定期組織檢查具體落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋信息。

　　八、根據總經(jīng)理的指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　九、負責公司各方面的信息收集，及時(shí)提供給領(lǐng)導作為參考。

　　十、配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標相關(guān)工作。

　　十一、負責指導、管理、監督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作，不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。

　　十二、負責辦理公司人力資源需求計劃，人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作，辦理好職工勞動(dòng)合同簽定、職工辭退、退休等手續。

　　十三、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免，崗位能力、員工素質(zhì)評審等工作。

　　十四、負責做好對員工的教育培訓工作，按照企業(yè)培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實(shí)施，做好對生產(chǎn)操作工人的技能培訓考核工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責9

　　1、負責商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場(chǎng)各項制度、流程。

　　3、負責對商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。

　　5、上級安排的`其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任崗位職責10

　　1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。

　　5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。

　　6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的`工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的'組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

辦公室主任崗位職責12

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的`工作計劃和費用預算，報批后組織實(shí)施;

　　7.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標，并監督實(shí)施;

　　10.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

　　11.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

　　一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。

　　二、負責組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的'通知和決議。

　　三、協(xié)助書(shū)記、院長(cháng)組織安排黨委會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議及全院性大會(huì )，做好會(huì )前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會(huì )議決議的執行情況。

　　四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類(lèi)文件；負責學(xué)院黨委文件的審核工作。

　　五、負責公文處理工作，及時(shí)閱批上級文件。

　　六、根據領(lǐng)導指示，負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

　　七、負責接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。

　　八、負責組織綜合性統計工作。

　　九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

　　十、 負責調研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見(jiàn)，為領(lǐng)導決策提供支持；

　　十一、積極開(kāi)展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見(jiàn)和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項規章制度；參與學(xué)院重大項目，大宗合同的談判。

　　十二、協(xié)調學(xué)院穩定工作；負責做好學(xué)院保密安全工作。

　　十三、負責學(xué)院綜合檔案工作；負責學(xué)院公務(wù)用車(chē)、通勤用車(chē)的使用、調度與管理；負責學(xué)院的報刊征訂工作；負責全院辦公電話(huà)的管理；負責學(xué)院印鑒的使用與管理。

　　十四、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

　　2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的.購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；

　　6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責分解本組年度、月度各項經(jīng)營(yíng)計劃和管理目標，督促本組銷(xiāo)售及毛利達成，完成銷(xiāo)售任務(wù)；負責本組月、周銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達成分析及跟蹤工作，對未達標分類(lèi)提出整改方法并跟蹤實(shí)施。

　　2、負責本組員工、促銷(xiāo)員的培訓和考核及日常行政管理工作，干部的培養工作，員工、促銷(xiāo)人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀律、現場(chǎng)安全和環(huán)境衛生的檢查、監督；嚴格遵守員工賣(mài)場(chǎng)管理條例，對部門(mén)各項管理細節進(jìn)行規范和完善。

　　3、完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)上傳下達，協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項工作并接受監督，落實(shí)公司各項工作制度，執行維護部門(mén)工作流程。負責部門(mén)各項例會(huì )的組織工作，對公司下發(fā)的各項流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達，并對各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。

　　4、負責并解決本組客訴工作，監督、執行本組員工對顧客服務(wù)規范和各項對客服務(wù)工作，以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理，保證先進(jìn)先出；跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門(mén)孤兒商品的拾撿情況。

　　5、負責本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷(xiāo)品的管理；負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實(shí)與監督，確保單品差異各項考核達標。

　　6、負責本組正常商品的陳列工作；促銷(xiāo)計劃、促銷(xiāo)品項的建議并對本組端架、地堆、促銷(xiāo)區域陳列及促銷(xiāo)計劃執行情況進(jìn)行落實(shí)。

　　7、負責本組三級帳管理監督檢查，保證精品易耗商品進(jìn)、銷(xiāo)、存相符，保健品臺賬的監督管理執行、落實(shí)工作。

　　8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作，本組贈品管理工作以及其它單據的填寫(xiě)管理留存工作，合理利用促銷(xiāo)資源。

　　9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作，本組的KVI、暢銷(xiāo)品商品工作流程的執行、落實(shí)工作。

　　10、負責監督本組盤(pán)點(diǎn)工作的落實(shí)，嚴格執行盤(pán)點(diǎn)流程，控制損耗保證盤(pán)點(diǎn)各項工作有序進(jìn)行及盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)有效。

　　11、負責對本組每日變價(jià)商品的`維護與跟蹤，對賣(mài)場(chǎng)價(jià)格標識、POP的使用規范進(jìn)行監督、檢查、執行、落實(shí)。

　　12、負責庫存區的管理，分類(lèi)明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫存單，保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對部門(mén)來(lái)貨的核查與二次收貨工作。

　　13、負責對本組營(yíng)采溝通的上報及與各部門(mén)的溝通。參與門(mén)店值班制度，對本部門(mén)消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監督、檢查、執行、落實(shí)。

　　14、負責組織、監督、執行、落實(shí)本組工具及設備的維護工作。

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