辦公室主任崗位職責15篇【薦】
在當今社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責1
1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的`調配、培訓、考核意見(jiàn);
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;
6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;
7、監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);
9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。
10、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
11、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2
1、認真貫徹執行黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護的方針、政策、法令及上級有關(guān)的安全生產(chǎn)指示，樹(shù)立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。
2、組織審定各相關(guān)部門(mén)對安全生產(chǎn)規章制度和安全生產(chǎn)操作規程的制定、修改，監督執行安全生產(chǎn)規章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計劃，并督促落實(shí)。
4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術(shù)措施，環(huán)境保護措施以及勞動(dòng)保護措施的“五同時(shí)”執行落實(shí)情況。
5、組織較大及以上事故隱患評估，并督促立項整改。
6、每季度召開(kāi)一次安委會(huì )，分析和掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，討論決定安全工作中的.重大問(wèn)題及應采取的措施。
7、審查較大及以上突發(fā)事件應急救援預案。
8、審核實(shí)施安全標準化管理體系運營(yíng)計劃和安全標準化管理方案。
9、組織、協(xié)調安全生產(chǎn)大檢查，并對公司車(chē)輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調研工作；組織、協(xié)調調查處理安全事故。
10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行調查處理。
11、建立、健全安全機構，明確交通安委會(huì )職責，指導公司交通安全管理工作。
辦公室主任崗位職責3
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的`登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責4
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的`執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
一、要樹(shù)立服務(wù)理念，增強做好校學(xué)生會(huì )辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位，當好領(lǐng)導的參謀和助理
1、要善于調查研究，注重總結分析
2、要善于管好事務(wù)，發(fā)揮協(xié)調作用
3、要敢于抓好督查，推動(dòng)工作落實(shí)
四、要強化自身素質(zhì)，充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì )辦公室的`綜合職能
1、要加強學(xué)習，努力提高自身能力
2、要內外兼修，提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識，搞好服務(wù)工作
4、要加強自律，樹(shù)立良好形象
五、勇于實(shí)踐探索，掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能，講究工作藝術(shù)
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調有術(shù)
辦公室主任崗位職責6
1、組織公司會(huì )議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。
4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績(jì)效考核等工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡(luò )，組織做好來(lái)賓接待。
7、組織做好司機和小車(chē)的.管理工作。
8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪(fǎng)工作，并處理上級及外單位的信函、電話(huà)。
9、隨時(shí)解決和處理公司出現的各類(lèi)問(wèn)題。
10、負責完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責7
1、目的：
明確GMP辦公室主任崗位職責、權限，確保管理職能并能有效貫徹執行。
2、范圍：
GMP辦公室主任
3、職責：
GMP辦公室主任
4、內容：
4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門(mén)對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執行。
4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統，并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責
4.2.1負責對公司各部門(mén)貫徹執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作，制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統，并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內部進(jìn)行自查并監督改進(jìn)措施的'執行落實(shí)情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案，并對體檢不合格者提出調崗意見(jiàn)。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓，并監督、指導和檢查培訓計劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。
4.2.7按國家規定進(jìn)行GMP年審和GMP認證申報。
4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。
4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀(guān)察國內外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài)，并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據。
辦公室主任崗位職責8
1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。
4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。
7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。
4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的'各類(lèi)文件等，并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。
5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。
6、對當天工作進(jìn)行總結梳理，尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(cháng)工作，及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進(jìn)行總結，按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。
2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。
三、月行事歷
1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。
2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議，并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。
4、每月一天停職免權，深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當天工作的交接。)
5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時(shí)，做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。
3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門(mén)。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類(lèi)所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。
6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。
7、做好全園人事管理工作，認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。
9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結，各類(lèi)資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。
辦公室主任崗位職責9
一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門(mén)負責園區進(jìn)出口收費、停車(chē)場(chǎng)收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門(mén)的'工作計劃；
五、負責本部門(mén)人員的考勤、工作監督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；
九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；
十、責任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現問(wèn)題，及時(shí)追究責任。
辦公室主任崗位職責10
1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據公司領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;
3、組織落實(shí)各項行政會(huì )議的'執行，并對會(huì )議紀要和決議進(jìn)行審核;
4、負責與相關(guān)政府機構、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內部各部門(mén)的溝通和協(xié)調;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的'工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
4、負責公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作；
7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計；
8、負責公司辦公用品的采購及管理
辦公室主任崗位職責12
1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；
2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；
4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；
5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；
6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的'搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責13
1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的`日常工作監督;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?
5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。
辦公室主任崗位職責14
1、每天負責全廠(chǎng)管理人員、后勤人員考勤
2、對廠(chǎng)內清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評
4、對門(mén)衛在工作中遇到的'問(wèn)題進(jìn)行解決
5、每天根據各部門(mén)的需要合理安排車(chē)輛
6、督促、檢查車(chē)隊隊長(cháng)對車(chē)輛進(jìn)行保養、維修、年審、保險等相關(guān)事宜
7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷(xiāo)售部工資
8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續
9、隨時(shí)對管理人員請假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷(xiāo)售內勤的工作、針對銷(xiāo)售內勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決
11、每天對銷(xiāo)售人員工作報表進(jìn)行統計
12、每天對5家客戶(hù)市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，并將情況及時(shí)向該區域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導匯報
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報
14、每月按時(shí)負責全廠(chǎng)員工月度福利、季度福利統計、發(fā)放工作
15、辦公室外來(lái)人員接待
16、按時(shí)負責會(huì )議通知、安排
17、協(xié)助銷(xiāo)售內勤清點(diǎn)客戶(hù)獎卡
18、隨時(shí)負責辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時(shí)負責銷(xiāo)售合同保管
20、每日推銷(xiāo)瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室主任崗位職責15
1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關(guān)系轉接、整理等工作。
2、機關(guān)企事業(yè)單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發(fā)展黨員規劃的落實(shí)。
5、負責鎮機關(guān)、站所及學(xué)校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務(wù)系統資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開(kāi)黨建例會(huì )，落實(shí)會(huì )議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的`審批和監督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關(guān)信息的上傳下達。
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